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物料编码规则一、编码体系的建立应遵循的五大设计原则：1、唯一性：保证编码的唯一性，是编码的根本原则，其他原则都是可考虑的；2、通用性：代码结构要简单明了，位数少；3、使用性：便于使用，容易记忆；4、扩展性：便于追加，追加后不引起体系混乱；5、效率性：适宜计算机处理、适宜快速录入、适宜辨认。
二、编码中易犯的错误：1、同物异码，异码同物，不唯一现象；2、总是想将信息的各种属性都在编码中体现；3、将编码设计的很长三、编码的类型：1、数字码：全部代码均用数字0－9组成，使用方便，简单易记，首选方法；2、连续码：项目按数字顺序编号，优点：简单明了，易于追加，但代码无分类功能，其组织和体系较差。
四、建议采用的编码规则：企业采用了计算机管理后，计算机本身并不能理解像传统编码那些隐含意义。
因此完全可以用单独的一些数据场分别描述产品和零件的有关属性，而不必将这些信息强行纳入零件号的各位字符中去。
在erp系统物料中已经有足够的字段来另外描述各类物品的有关意义，如分类，类别，类型，用途、、、、、、等。
1、物品（零件）的编码的功能就是唯一识别这个物品（零件）。
2、零件号应当是一个唯一的识别码，而不是描述符。
3、尽量不要在编码中描述这个物品（零件）的任何属性；4、每一个需要计划排产的项目（产品、部件、零件毛坯、材料等）要有一个零件号；5、物品（零件）号的长度应当尽量的短；6、具有适当的助记和简单分类的功能。
五、物料规则参考：1、物料编码规则之一：一义性，同一个物料编码号只能代表一个物料编号，不能由两个或多个物料编号共用一个编号。
2、物料编码规则之二：整体性，物料编号必须覆盖所有的物料，有物料就必须有编号，在将来增加物料时，必须可以扩充。
3、物料编号规则之三：易用性，物料编号最好易于识别，看到物料编号就能知道该物料编码所代表的实际物料。
六、建议方案：物料编码由六位数，三部分组成：从左起第一位为物品的分类代码，第二位为物品的类别代码，第三位到第五位为物品的顺序号。
ERP系统物料编码原则ERP系统物料编码原则是指在企业资源计划（ERP）系统中，对物料进行编码时所遵循的一系列原则和规范。
物料编码的目的是方便企业对物料进行管理，包括库存管理、采购计划、销售分析等。
下面是一些常见的物料编码原则：1.可识别性原则：物料编码应具备唯一性，能够在系统中唯一标识一个物料。
物料编码中应包含物料的基本信息，如类别、型号、规格等。
2.层级性原则：物料编码可以根据物料的层级关系进行编码。
例如，可以使用多级编码将物料分为大类、小类、子类等，方便进行分类和统计。
3.遵循业务流程原则：物料编码应根据企业的业务流程进行设计。
例如，如果企业有多个生产线，可以为每个生产线的物料定义独立的编码，方便生产计划和调度。
4.可扩展性原则：物料编码应具备一定的可扩展性，方便企业根据业务变化进行调整和扩展。
例如，当企业新增一种物料时，可以在原有编码结构的基础上进行扩展。
5.可读性原则：物料编码应具备一定的可读性，方便员工理解和使用。
编码可以使用有意义的字母、数字或符号来表示物料的特征，避免使用过长或复杂的编码。
6.避免重复原则：物料编码应避免重复，确保每个物料都有唯一的编码。
重复的编码会导致系统混乱，难以进行正确的物料管理。
7. 兼容性原则：物料编码应与其他系统和标准相兼容。
例如，可以采用国际通用的编码标准，如国际物料编码（International ArticleNumber，简称EAN）或统一产品编码（Universal Product Code，简称UPC）等。
8.简洁性原则：物料编码应尽量简洁，避免冗余信息。
简洁的编码有助于提高系统的运行效率和用户的操作效率。
9.易于排序原则：物料编码应易于排序，方便系统进行物料的分类和统计。
可以根据编码的规则和格式，将物料按照一定的顺序排列。
10.易于记忆原则：物料编码应易于记忆和识别，方便员工使用。
可以根据物料的特征、名称或其他关键信息，设计易于记忆的编码。
ERP产品及物料编码规则ERP是企业资源计划的缩写，是为了帮助企业管理各项资源，提高效率和盈利能力而开发的软件系统。
在ERP系统中，对产品及物料进行编码是非常重要的环节，它能够标识和管理企业的产品和物料，为企业的运营提供支持，并帮助企业实现更高的效率和准确性。
这里将详细介绍ERP产品及物料编码规则。
一、产品编码规则产品编码是根据产品的特征和属性进行编制的一套标识代码。
产品编码规则需要根据企业的实际情况和需求进行制定，但一般会采用以下原则：1.层次性原则：产品编码要有层次感，能够体现出产品的分类和组织结构。
一般会根据产品的大类、中类和小类进行编码，不同类别的产品有不同的编码段。
2.统一性原则：产品编码要在全企业范围内统一使用，避免出现重复和混淆。
编码需要在企业内部进行规范和管理，确保所有相关人员都能正确理解和使用。
3.可读性原则：产品编码要简洁明了，便于人员直观理解和记忆。
可以采用数字、字母和特殊字符进行编码，同时可以结合产品的关键特征进行编码。
4.扩展性原则：产品编码要考虑到企业未来的发展和新产品的增加。
编码规则应具备一定的扩展性，能够方便地添加新的编码段和位数。
物料编码是对企业的所有物料进行的编码，包括原材料、零部件、半成品和成品等。
物料编码规则可以参考产品编码规则，但需要根据物料的特点和用途进行适当的调整。
以下是物料编码规则的一些要点：1.层次性原则：物料编码也需要有层次感，能够区分不同的物料层级。
一般会根据物料的用途、类别和规格等进行编码。
不同级别的物料有不同的编码段。
2.统一性原则：物料编码要在全企业范围内统一使用，避免出现重复和混淆。
编码需要在企业内部进行规范和管理，确保所有相关人员都能正确理解和使用。
3.可读性原则：物料编码也要简洁明了，便于人员直观理解。
可以采用数字、字母和特殊字符进行编码，同时可以结合物料的关键特征和属性进行编码。
4.扩展性原则：物料编码也要考虑到企业未来的发展和新物料的增加。
ERP系统物料编码原则1. 概述ERP系统是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的缩写，是一种综合管理企业各个方面的信息系统。
在ERP系统中，物料编码是对企业物料进行识别和分类的重要手段之一。
物料编码的设计原则直接影响到企业物料管理的准确性和高效性。
本文将介绍ERP系统物料编码的原则和建议。
2. 唯一性原则物料编码必须具有唯一性，即每个物料都应该有一个独一无二的编码。
唯一性原则可以避免物料信息混淆，方便系统进行准确的数据处理和查询。
物料编码的唯一性可以通过以下几种方式实现：•序列号：使用逐次递增的编号作为物料编码，例如M0001、M0002等。
这种方法简单直观，但在物料数量庞大时可能会导致编码长度过长。
•层次结构：根据物料的分类和层次关系对物料进行编码，例如使用商品分类码、产品线码和子类编码的组合。
这种方法有助于快速定位和识别物料，但需要对物料的分类结构进行合理设计。
•符号组合：使用字母、数字和符号的组合作为物料编码，通过不同符号的组合可以表达不同的物料属性或特征。
这种方法可以提供更丰富的信息，但编码复杂度较高。
3. 可读性原则物料编码应具有良好的可读性，方便用户快速理解和识别。
可读性原则可以通过以下几种方式实现：•语义化编码：将物料编码中的数字、字母和符号组合成有意义的词语或短语，例如使用MKT表示市场、SALES表示销售等。
这种方法可以提高用户对物料编码的理解和记忆。
•一致性编码：物料编码的格式和规范应保持一致，避免出现混乱的编码规则。
例如，可以规定使用大写字母表示一级分类，数字表示二级分类，小写字母表示三级分类等等。
这种方法有助于用户快速识别物料编码的层次和属性。
•长度控制：物料编码的长度不宜过长，一般应控制在一定范围内，方便用户输入和使用。
过长的编码容易误输入或导致编码冗余。
4. 可扩展性原则ERP系统的物料编码应具有一定的可扩展性，方便企业根据业务变化和需求变化进行物料编码的调整和扩展。
ERP系统中物料的编码原则及方法物料编码是企业在ERP系统中对物料进行标识和管理的重要手段。
物料编码的规范和准确性直接影响到企业的物料管理效率和准确性。
下面将介绍一些物料编码的原则和方法。
一、物料编码原则：1.唯一性原则：每个物料应有唯一的编码，以便于系统对物料进行准确的识别和管理。
2.有序性原则：物料编码应按照一定的规则进行编排，以便于快速定位和管理物料。
3.可扩展性原则：物料编码应具有一定的可扩展性，以适应企业业务的发展和变化。
4.可读性原则：物料编码应简洁明了，易于理解和记忆，方便用户进行数据录入和查询操作。
5.标准化原则：物料编码应符合国际通用的编码规范，方便与其他企业进行数据交换和对接。
二、物料编码方法：1.层级编码法：将物料分为不同的层级，每个层级代表一种属性或特征，通过组合不同层级的编码形成物料编码。
例如，按照产品分类、品牌、型号等进行编码，如01-001-001表示电视中的彩电、海尔品牌、65寸型号。
2.自然编码法：根据物料的属性或特征进行编码，使得编码与物料的实际特征相关联。
例如，用字母M表示金属材料，用字母P表示塑料材料，然后再跟上数字编码表示具体的材料种类和规格。
3.编制规则编码法：根据一定的规则进行编码，例如统一规定每个物料编码有固定的长度和组成，使得物料编码可以按照一定的规则进行推导和解析。
4.数量编码法：根据物料的数量进行编码，每个编码表示一定数量的物料，便于系统进行批量管理和控制。
例如，按照每箱10个进行编码，用01表示第一箱，001表示第一箱的第一个物料。
5.合并编码法：将多个属性或特征合并在一起进行编码，以减少编码长度，提高编码效率。
例如，合并品牌、型号和规格三个特征进行编码，如海尔彩电65寸的编码可以表示为H6501三、物料编码示例：假设一个企业需要对电脑配件进行编码管理，可以按照以下编码规则进行编码：1.第一位表示配件类别，用字母表示，如M表示显示器，K表示键盘，M表示鼠标。
ERP系统物料编码规则一、物料编码的原则编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的，因此，物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。
二、物料编码的意义(一)物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。
(二)物料编码的意义：1、增强所用物料资料的正确性。
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确。
杜绝了一物多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。
2、提高物料管理的工作效率。
以编码代替文字的记述，使物料更加简便省事，从而提高物料管理工作的效率。
3、利于计算机的管理。
物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理, 以达到计算机系统管理的效果。
4、降低物料库存和成本。
物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的成本。
5、防止物料舞弊事件的发生。
物料一经编码后，其记录正确而迅速，储存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生。
6、便于物料的领用。
每一种物料均有正确的统一的编码，对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便。
三、物料编码的规则（一）物料大类分类及编码规则根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况，将现公司的所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类，小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。
每一物料总的编码为12位，共分三层。
第一层为第一大类占第1位，用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替；第二层为第二类占2、3位, 用两位数字01，02，03……99代替。
第三层为细分类，占第4至12位，每一位可根据各种物料赋与不同的含义。
苏州市希尔钣金制造有限公司ERP 编码原则和物料命名规范1.0目的1.1规范公司ERP 系统的编码规则，使ERP 系统运行有效，符合公司管理要求。
2.0编码范围2.1所有产品料号及公司规范物品、设备、工艺等。
3.0物料类编码规则3.1公司物料类编码长度限定为9码，其中流水号可以在最后一码后追加一个字母“A ”表示样品，在产品类编码的前一位追加一个字母“P ”表示喷涂类、“D ”表示电镀、“W ”表示机加工，“S ”表示丝印。
其余编码均固定为9码，不能多也不能少。
3.2.1产品类编码规范如下（要最终出货的物料才属于产品类）：第6、7、8、9码表示流水号码第4、5码表示客户类别第2、3码表示成品和子件表2输入说明：1，同一个产品不管是出到哪个客户、或者哪种状态，只能编一个流水码。
2，单独客户料号的产品（按照我司定义的可能为物料类），编码到产品类（按照我司定义的可能为物料类）3.2.2生产物料类编码规范如下（能够划分到具体的产品料号上的物料才属于生产物料类）：第6、7、8、9码表示流水号码 第4、5码表示特性 第2、3码表示物料类别说明1备注：1、油漆、粉沫等化工原料及出货包材等生产物料要把单耗在《BOM 清单》上体现出来。
2、出货包材类指用于出货的不可回收的包材。
3.2.2.1特性码编码规范如下：A BC D 、橡塑件类特性代码全部用“00”表示EFG 、其他类特性代码全部用“00”表示。
3.2.3资产类编码规范如下（用分摊或折旧方式计算成本的物品才属于资产类）：第6、7、8、9码表示流水号码 第4、5码表示特性 第2、3码表示资产类别说明1：资产类别代码规定如下：备注：办公设备类包含空调、电脑等办公设施。
3.2.3.1 特性码编码规定如下：A 、机器设备类属10年性代码全部用折旧的固定资产，特 “00”表示。
B 、办公设备属固定资产的按5年折旧，非固定资产的按费用计入成本。
CD 、模具类特性代码表示客户类别代码，见3.2.1说明1“客户类别代码规定”。
ERP系统物料编码规则1.长度与字符规则：物料编码一般由一串字符组成，字符的长度可以有一定的限制，通常在8-20位之间。
同时，字符的组成要求可以包含字母、数字、特殊符号等，以满足不同物料的编码要求，并提供足够的编码容量。
2.分类代码：为了方便对物料进行分类管理，物料编码通常包括一段分类代码。
分类代码可以根据企业的具体业务需求来确定，例如可以按照物料的功能、种类、用途、产品线等进行分类。
分类代码的设置有利于组织物料的归类，提供快速查询和检索。
3.层次编码：为了满足不同层次的物料管理需求，物料编码可以设置多级层次。
常见的物料编码层次包括：大类、中类、小类或者产品组、产品线、产品类型等。
层次编码的设置可以根据企业的业务模式和物料管理的需要来确定。
4.数字序列：为了实现物料编码的唯一性和顺序性，通常在编码中添加一段数字序列。
数字序列可以根据物料建立的顺序来分配，也可以根据一定的规则来生成，例如按照规律递增或者根据物料的增删来维护。
数字序列的设置可以方便物料的排序和管理。
5.机构代码：对于大型企业集团或者多机构的企业来说，物料编码中可能还需要添加机构代码。
机构代码可以用于区分不同机构所使用的物料编码，以确保不同机构之间的物料编号不重复。
机构代码的设置可以方便不同机构之间的物料管理和信息互通。
6.扩展代码：为了满足特定需求和提供更多的信息，物料编码中可以设置一些扩展代码。
扩展代码可以包括一些附加的信息，例如颜色、尺寸、规格等。
扩展代码的设置可以提供更精细化的物料管理和查询。
物料编码规则的制定需要根据企业的具体情况来确定，同时还要考虑到系统的可扩展性和易用性。
规范的物料编码规则可以提高物料管理的效率和准确性，为企业的生产、采购和销售等业务提供更好的支持。
ERP物料编码基本原则ERP物料编码是指在企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）系统中对各类物料进行编码的方式和规范。
它是企业管理信息化的基础，对于提高企业物料管理的有效性和准确性非常重要。
下面是ERP物料编码的基本原则：1.唯一性原则：ERP物料编码要求每个物料都具有唯一的编码。
物料编码可以通过数字、字母或符号等组合表示，但每个物料的编码不能重复，以便在ERP系统中对物料进行准确的识别和管理。
2.标识性原则：物料编码应能够清晰地标识出物料的基本属性和特征，如物料的类别、规格、品牌等。
通过物料编码，用户能够快速了解物料的基本信息，便于物料的识别和查询。
例如，对于同一类别的物料，可以通过在编码中加入不同的前缀或后缀来标识其规格和品牌。
3.层次性原则：ERP物料编码应具有一定的层次性，即将各级别的物料按照一定的规则进行编码，使其具有一定的组织结构和层次关系。
这样可以方便用户在ERP系统中进行物料的分类、归类和查询。
例如，可以通过在物料编码中加入不同的位数或特定的符号来表示不同层级的分类。
4.可扩展性原则：ERP物料编码应具有一定的可扩展性，即可以根据企业的业务发展和物料的变化进行调整和扩展。
随着企业业务的变化，新的物料会不断出现，原有物料的属性和特征也可能发生改变，因此物料编码要具备一定的灵活性，能够满足企业的变化需求。
5.简洁性原则：ERP物料编码应该尽量简洁明了，避免编码过长和冗杂。
过长的编码不仅会增加用户的操作复杂性，也会影响系统的性能和效率。
因此，在编码规则设计时要考虑到编码长度的合理性和简洁性，尽量以最短的编码来表示物料的基本属性和特征。
6.可读性原则：ERP物料编码应该具有一定的可读性，即用户能够通过物料编码直观地了解物料的基本属性和特征，而不需要通过其他方式进行解读。
对于易混淆的编码方式，可以适当加入分隔符或特定的符号，以增加编码的可读性。
7.兼容性原则：ERP物料编码应与企业的其他系统相兼容，如采购管理系统、销售管理系统等。
ERP物料编码原则物料编码的用途：识别唯一性，信息沟通与交流的标准语言；提高物料计划、控制及仓储收、发、存等管理效率；快速查询、检索、录入、排序、易读，易记和易识别等辅助需求；结合企业信息系统支持的水平，将过去手工编码与现代化信息系统共享结合并做到扬长避短，帮助用户快速查询、检索、录入，易读，易记和易识别是我们物料编码的基准。
一、考虑物品分类需求。
根据企业物料数据级别，分别针对成品与原材料制定相应的编码规则，如大、中、小三级分类（具体使用几级，每级几位容量据企业物料特征分析），再辅之以流水号，一般常规企业都够用了！Eg，以大、中、小三级分类为例，其中大类在1位数（10以内），中、小类根据情况可又是一位或二位（100以内），流水号5位，即支持企业最多十万个分类，每个小类十万的物料编码容量，一般常规企业绰绰有余了！在应用中，一般企业员工一周内即可对企业分类熟记于心，当员工在录入或查询时通过输入前面几位分类代码，再加上一个通配符即可快速定位目标物料；编码原则如此设计，可以最大限度的满足用户查询、快速录入的需要。
提高工作效率50%以上。
信息系统还有一个特点，就是能做到信息一次录入，平台与协作团队共享，对于企业原来在手工编码中积累起来的编码规范，可以加以利用，如规范物品规格、目录册项或者描述规定，并记入信息系统，既满足了编码与规则修撰的频次与工作量，也提高工作效率。
二、应考虑可扩展性的需要。
编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。
并且要对不同的情况留有一定的余地。
例如贴片物料的封装，现在主要用的是0805，0603，可能以后会逐渐使用0402和0201的，那么在编码原则中应当为这些物料留出余地。
三、多少有别，巧用“其他”分类。
在考虑到物料的分类过程中，有时候一个小类只有一个物料，甚至一个大类都只有一个物料，针对这种情况，若给其一个大类或小类编码的话，给人一种占着茅坑不拉屎的感觉。
我们在编码时，没有必要为这种罕见的物料进行专门的编码。
ERP物料编码基本原则第 1 部分目的在公司内部建立统一、准确、简明实用的物料标识系统;第 2 部分基本概念编码对象准备编码的实体,例如成品,半成品、部件,各种原材料、元器件等;在建立编码体系之前,必须先清楚地分析界定编码对象及其应用范围;编码项在本文中我们特别约定“编码项”或“物料项”、“一项物料”这个名词,表示一个需要给予唯一编码的项目,也就是在物料应用中所要区分的基本单元;编码方案也可称为编码规则,规定如何确定编码对象中每个物料项的编码;编码方案应当明确地规定其编码对象,编码的应用范围,编码的长度上限,字符集,码值的确定规则;编码表码值与其对应编码项描述的记录;通常是已被实际确定的编码项的汇总表;物料编码表实际就是物料项总清单;编码表应当成为对编码所标识物料项的所有需辨别特征的权威、完整的文字表达及对所有其他精确描述或规定的索引例如图号,标准或规格书编号等,是在应用中查询物料项的详细要求属性的标准依据;应当对编码表的内容加以严格的控制,对新增的编码及其描述进行查重检验;实际应用中,只需要将实际发生的物料项列入编码表,而不需将所有可能的物料列入编码表;第 3 部分基本原则对特定的编码对象,总是可以设计出多种方案,但任何一种方案,必须符合以下原则;完备性一个应用中的编码方案,须能够对编码对象应用中所有可能发生的项目给以确定的编码; 讨论：绝对的完备是不可能的,但一个好的方案应当有足够的前瞻性,能够使用较长的时间,例如10-20年;唯一性即在编码方案所定义的描述范围上,不同描述即物料项对应不同的码;讨论：编码表中编码的唯一性,可以通过强制例如电脑自动拒绝重复项目的方式保证,但实际应用中,由于使用人员对方案理解的偏差,也可能对实质相同的物料作出不同的描述,从而在编码表中有不同的编码实质是指向相同的物料项,这种情况是普遍存在的;好的编码方案和管理,应能够将这种情形降低到可以忽略的程度;编码的永久性一个编码一经确定即正式列入编码总表,其所对应的物料项就被永久的确定,无论该物料项将来是否继续使用或废除;讨论：如果一个码值所对应的物料项被更改了,就会导致以前的记录与更改后的记录的矛盾或混乱;向前兼容性编码的规则或编码表中描述内容的必要更改,应遵循“先前兼容”的原则,使之能适合于该编码过往的应用;讨论：与编码的永久性类似,如果更改造成了兼容性的问题,就可能造成对前后已经应用的编码解释上的混乱；实践中这一原则往往难以彻底遵守,但更改者必须仔细考虑其中可能造成的问题,加以回避或采取必要的补救措施;第 4 部分良好编码实际应用中良好的编码,首先必须满足上述基本原则,以下是对良好编码进一步的讨论;描述性的利弊编码本身的描述性或码值的直观辨别性,在许多特定的编码应用场合,特别是手工作业的现场,是有用的特征,但过于追求这个方面的特点,是编码体系不良乃至失败的常见的原因之一,大多数编码方案初涉者都在这方面走过弯路;必须牢记：编码是对物料项的“标识”而非“描述”,当在这个方面发生争论时,应当仔细地研究判断将来的应用中,有多少,以及什么样的情形之下,必须单单通过编码本身推断出其所标识物料项的属性,而不能通过直接查询编码含意描述,或标出编码的同时标出编码描述的内容的方式解决问题;辨别能力的限度任何实用的编码体系,对物料项的绝对辨别都是相对的,对辨别或区分程度的要求取决于编码的应用范围,例如对普通家电产品上使用的螺丝钉,我们只需区分其形式特征和基本材质,包括表面处理方式或镀层,而无需区分其基体材质的详细成分,而对于宇宙空间站上所用的螺丝钉,就可能须考虑更多的属性;产品的设计者是对上述问题作出判定的权威;文字描述的限度文字描述本身是有限度的;许多物料项的特征是不可能用文字描述清楚的,这也就是仅包含文字描述的编码表的局限性,在这种情形发生时,编码表的描述应当也只需要规定其他描述方案的索引,例如图纸的图号,设计规格书的编号等;从这一点,我们也应当更加清楚地认识到编码的关键是“标识”而非“描述”;冗余性良好的编码方案应在尽可能考虑编码对象在规定应用上的各种可能性后,仍然应当留有一定的空间容纳难以预见的例外情况,这是保持一个编码体系易于实现及其有足够寿命的要点之一;另一种冗余性体现在编码值的描述上：当编码值本身的描述性见十分必要,也可以将描述性的码段以冗余编码的方式插入编码中,例如直接将关键规格的数值嵌入,例如对于一些成系列的结构件就可以用规格+图号的方法构成编码;自然,这种冗余的引入,也增加了编码本身出现错误的机会;需要留意：应考察冗余的必要性,减少不必要的冗余;简明性在许多成功的实践中我们观察到,复杂对象的编码方案往往趋向于采用最简单的数字编号标识的方法,构造巧妙的描述性编码构造或码值分配规则的努力往往效果不佳,也并非真正必要;辨别的程度与内容在物料编码中,需要辨别区分哪些项目,是常常引起疑问的地方;在实际看到的种种方案中,往往在对物料项自身的特征属性进行辨别的同时,加上一些其他的项目,例如：产地,供应商/制造商,设计的版本,部门,安全标准等;关于这些问题的处理,应当遵循一条最基本的原则,就是可替代性原则;例如若两个版本不同的部件并不是完全互相替代的,建议设立新的物料编号并更改相应产品的BOM为好;通常上述的项目,都有或应当建立独立的编码规则,而且,通常并不是所有的物料都需要区分这些项目,因而,一种基本的处理方式是在需要区分的时候,将相应的编码组合使用,从电脑数据处理的方式来说,上述项目在表中通常应当设独立的字段;第 5 部分编码的形式分类定长和不定长编码编码的长度用其包含的字符个数表示;不定长编码通常编制比较容易,但应用中也应当规定其长度上限;从经验和适用角度,通常都可以限制在15位,过长的编码可能意味着方案本身并非良好;分段编码与单一编码单一编码的任何一位或几位的组合不构成特定的意义,分段编码形式上就是单一编码的组合;在分段编码方式中,以段的顺序决定段的含义;定长分段编码与不定长分段编码定长分段方式下,每一个段上都是定长的单一编码；不定长分段方法方式下,每个段的长度是可变化的,段与段之间必须加上规定的分隔符;编码组合与独立编码独立编码可以看作是可直接应用的最小编码单元;一个独立的编码上的每个段/位都是必须的,其含义是相互依赖的;组合编码是由若干独立编码构成,例如将在一个物料编码后面加上一个制造商编码;当需要在一个编码方案中包括具有独立编码的对象时,应考虑可否采用组合编码的方式及其利弊;校验码校验码是根据编码的其他部分,通过特定的规则求出的;通过重新计算校验码,可以发现大部分编码书写上的错误,识别错误的概率取决于算法;第 6 部分码值分配码值就是一个具体的编码值,编码就是将码值赋予具体意义的过程;最常用也是最基本、最有效率的码值分配形式,就是采用码表记录赋值的方式;当我们对码值的含义设立某种规则时,就可以省略码表,直接从规则上推断码值的含义,例如使用缩写字母,规格数字直接或简化后用作码值等等,虽然都有某种实用价值,但往往容易产生局限性、例外、码值的严重空置浪费等弊端;从实践经验来看,强烈建议大家首选简明且易于控制的码表赋值记录方式;码值的分段也是一种常用的手段,例如在人员编码中,将00001 – 00199分派给行政部,00200 – 00500 分派给工程部等;码值分段的方法在维护管理上增加了复杂性,应慎重使用;讨论：码表赋值,是一种无需任何隐含规则的最简单的方式,码值通常采用数字,其大小仅仅代表在码表中排列的顺序;第 7 部分编码项的描述与编码的关系编码的描述记录在编码表中,是对编码本身对应物料项的具体说明,也应当是唯一的权威性说明;讨论：实际上,编码的过程是先确定对象——写出准确的描述,然后对“描述”进行编码;编码是否合理的关键,往往在于描述是否准确、完整、规范上,而不是在根据已经确定的描述确定码值的环节;结构化与非结构化描述结构化的描述由规定部分组成,每部分有特定的含义,不具有上述特征的描述就是非结构化的;结构化的描述记录方法在记录描述的内容时,如果能够按照描述的结构分项记录,是比较理想的,但也可以将所有的描述项连接在一起,构成一段文字;后者牺牲了查询的灵活性,并易于产生不完整、不规范的描述;结构化描述与码段的关系当采用分段编码方式时,编码的描述也必定具有与码段对应的结构；然而描述的结构却并非必须体现在编码的形式上,我们仍然可以用单一编码对结构化分项记录的编码项特征进行编码,能认清这一点是很重要的;结构化描述的利弊结构化描述是严格精确的表述方式,结构的明确意味着对描述对象的更深入准确的概括;它在记录,管理等方面的要求也更高,它同时也是灵活有效地查询以及严格准确地编码乃至电脑辅助编码或更高级的应用例如电脑辅助材料选择等等的基础;在实践中,应当根据当前需求、能力、基础等,灵活掌握分寸,不必过于勉强,否则适得其反;许多初级应用的简单编码方案,采用几乎完全非结构化的方式记述编码的含意,结果当较多编码被记录时,即使同一个人,也经常会将同一个物料重复编码,而描述的内容也不尽相同;所以对品种较多或持续增长的对象,特别要仔细考虑描述的结构和规则;第 8 部分常见方案类型单一码段数字编号方案完全按照编码项被登记到编码表的顺序,给以数字代号;这是最简单的也是最基本的方案; 属性结构分段编码方案确定编码对象的所有属性,码段与描述属性一一对应,这种方案,如果再辅以分段编码表或属性描述字典,就构成最严谨的编码方法,基于这样的方案,可以最大限度实现电脑辅助编码,最严格准确的编码表,最灵活的查询,以及作为为电脑辅助产品设计等的高级应用的基础;理想的方案在实践中比较难以实现,主要体现在这种方案需要对物料的特征有完整精确的认识,和对每一码段都作出好的编码规则,以及需要对将来的可能性有精确的估计,方案本身比较缺乏弹性,设计的难度大;在实际应用中,常对公司自身的产品采用这种方案进行编码也就是编制产品型号;讨论：良好的属性结构分段编码方案,可以减低对编码总表的依赖性,在任何应用点上,只需要有知道各段的编码规则或分段的码表就可以得到完整精确的编码项描述,这是其实用上的优点；然而对于特性复杂的对象,这种编码将会是比较冗长的;单级分类编码方案规定编码的前N位或第一段为分类码,后续部分根据该类的编码规则确定;这是企业物料编码最常见的方式;常见的实用方案如下列;8.3.1分类码+单一码段这是最简单的方法,实际应用中也相当广泛,为补充其缺陷,有时可采用多级分类;也有将描述分成几个段的,但对描述的没有具体含义的划分通常只对格式编排有一定用途;为拟补这种方法在记录上的任意性,可建立一定的描述结构,或描述规则;例如下例：码段为分类码+序号,描述项目为：分类,规格,材质,标准,其他特征;分类码+关键属性码段+顺序号这是对完全的“属性结构分段编码方案”的一种简化;对每一个类判定其关键属性,设置对应的码段,然后设立一个“序号”性质的码段,对应所有其他需要区分的特征,同时保持方案具有一定的弹性;例如对塑胶件,分“材质”,“颜色”,“图号”,“其他特征”四个码段,并建立对应的描述项,对电子元件用“规格型号”+“其他特征”电子元件品种多时,可将电子元件分拆成不同类型;在企业物料编码制定的实践中,这种方案是比较实用而有效的,特别适合于物料类型品种较多的组装加工型企业;多级分类编码实质的结构是分级描述,每一个级别是对上一个级别的细分,适合于层级结构明显的事物,例如地名,零件的分解号;第 9 部分电脑应用的要求除了编码本身有效性例如唯一性之外,现代的电脑应用系统对编码的基本限制,就是最大编码长度的限制;涉及到不同的电脑软件,也可能还有一些其他的限制,例如对字符集或数据类型;为了实现电脑的应用,必须编制/维护完整准确的编码表并输入电脑,而任何编码表在输入电脑时,通常必须符合相应软件中所设定的格式,例如描述项的名称、长度等;第 10 部分结构分解码与物料编码当使用了产品结构表或产品物料清单BOM,可能还会产生另外一种物料标识体系,我们称为分解码,通常将每个分解层次上的物料项编上序号,将由根开始的序号串连起来,就构成了该根下的唯一编码;如果在分解树的根比如成品上使用了唯一性的代码,则用这个代码加上之下的分解码,就构成了对物料项的唯一编码;分解码包含了产品结构中的位置层、层中的顺序和所属产品的信息,如果不同的产品中含有同样的物料项,其分解码必定不同,也没有任何方法直接从这样的分解码本身辨别出二者是否相同的物料,所以分解码不能直接用作对物料项在整个应用范围上的唯一编码;第 11 部分编码管理与责任应当建立一个由编码应用范围上一切业务的总负责人授权生效的程序性文件,对编码方案的制定、修改,编码表的制定、修改,编码的应用等方面作出规定;由公司产品设计的专家,精通产品结构及各种材料,熟知物料控制,品质控制,生产管理要求的人/小组负责制定编码方案;由熟悉公司产品及结构,熟悉物料的人负责维护添加、修改、删除编码表的内容,并另外指定对编码方案熟悉的人负责审核;在所有需要区分物料项的场合,都应当使用物料编码作为区分的唯一依据,这包括所有相关的文字记录都应包括编码,实物标识也应当以编码为基本项目;明确规定“设计者对物料的要求转换为编码”、“购入或生产出来的实物被加以编码标识”的这两个物料编码应用的关键环节上的控制方法;方案编制时,指定唯一的方案设计者决定所有的方案,并指定适当人员对制订出的方案进行审核主要目的不是选择方案,而是找出漏洞；方案设计者应当对物料的设计需求和编码的原理有足够的经验和认识;实践证明,在编码方案选择上过多人参与的讨论是无益的;来自：秋毫。
苏州市希尔钣金制造有限公司ERP 编码原则和物料命名规范1.0目的1.1规范公司ERP 系统的编码规则，使ERP 系统运行有效，符合公司管理要求。
2.0编码范围2.1所有产品料号及公司规范物品、设备、工艺等。
3.0物料类编码规则3.1公司物料类编码长度限定为9码，其中流水号可以在最后一码后追加一个字母“A ”表示样品，在产品类编码的前一位追加一个字母“P ”表示喷涂类、“D ”表示电镀、“W ”表示机加工，“S ”表示丝印。
其余编码均固定为9码，不能多也不能少。
3.2.1产品类编码规范如下（要最终出货的物料才属于产品类）：第6、7、8、9码表示流水号码第4、5码表示客户类别第2、3码表示成品和子件表2输入说明：1，同一个产品不管是出到哪个客户、或者哪种状态，只能编一个流水码。
2，单独客户料号的产品（按照我司定义的可能为物料类），编码到产品类（按照我司定义的可能为物料类）3.2.2生产物料类编码规范如下（能够划分到具体的产品料号上的物料才属于生产物料类）：第6、7、8、9码表示流水号码 第4、5码表示特性 第2、3码表示物料类别说明1备注：1、油漆、粉沫等化工原料及出货包材等生产物料要把单耗在《BOM 清单》上体现出来。
2、出货包材类指用于出货的不可回收的包材。
3.2.2.1特性码编码规范如下：A BC D 、橡塑件类特性代码全部用“00”表示EFG 、其他类特性代码全部用“00”表示。
3.2.3资产类编码规范如下（用分摊或折旧方式计算成本的物品才属于资产类）：第6、7、8、9码表示流水号码 第4、5码表示特性 第2、3码表示资产类别说明1：资产类别代码规定如下：备注：办公设备类包含空调、电脑等办公设施。
3.2.3.1 特性码编码规定如下：A 、机器设备类属10年性代码全部用折旧的固定资产，特 “00”表示。
B 、办公设备属固定资产的按5年折旧，非固定资产的按费用计入成本。
CD 、模具类特性代码表示客户类别代码，见3.2.1说明1“客户类别代码规定”。
ERP系统物料编码规则
一，系统设置规定
物料编码原则：
1、物料编码是对物品的唯一标识，一颗物料有且只有一个料号，一个料号也对应唯一一个物品。
2、物料编码长度：
物料代码只使用“字母”和“阿拉伯数字”表示，物料代码结构如下：
一级代码+二级代码+产品型号规格+流水号，编码长度按产品类别制定（无码数长度要求），编码形式必须为X.XX.XXXXX格式，为使区分方便，特规定产品识别码，成品类固定长度为1码（必须用字母表示）,成品用P，半成品用S。
电子料、包材、辅料、结构、配件及PCBA板等识别码固定长度为2码（必须用数字表示）
3、物料编码内不准含有{~@#￥$%……&*（）/-+}等特殊字符
4、物料编码必须由字母和数字组成，字母统一用大写
5、物料分类原则：
按照物料族分类，物料分类只代表物料族，反应物料本身的物理属性和功能属性
所有物料分类符合业界惯例，不语海关物料分类标准抵触
物料分类不受物料来源影响，即不受自制，采购或客户提供的因素影响
物料分类每层结构内的顺序基本上没有含义，与产品和服务类别名称的语序也无关二，单据使用规定及约束
各部门所使用单据及表格，经各部门主管确认后，交予文控，统一编码、发放，由总经理室确认是否生效
三，系统操作规范要求：
1.1.1.1.1 电子器件--五级物料
①电阻类
⑧保护器件类
⑨显示类
1.1.2 结构类--三级物料
1.2 软件--二级物料。
ERP物料编码规则指南一、引言ERP系统中物料编码是对物料进行唯一标识的一种方式。
合理的物料编码规则可以有效地管理物料信息，提高物料数据的准确性和可靠性。
本文将介绍一种常用的ERP物料编码规则，并对其设计和应用进行详细说明。
二、基本原则1.唯一性：每个物料编码必须是唯一的，不允许重复。
2.可读性：物料编码应该简单明了，方便用户识别和理解。
3.有序性：物料编码的组成应该体现物料之间的层次结构和逻辑关系。
4.可扩展性：物料编码规则应该考虑到未来业务发展和物料种类的扩充，具备良好的可扩展性。
三、物料编码规则设计1.编码长度：根据具体业务需求和物料种类的多少，决定物料编码的长度。
通常建议将编码长度限制在8-12位之间，不应过长或过短。
2.编码组成：物料编码可以由数字、字母和特殊字符组成，一般情况下，建议只使用大写字母和数字进行编码。
特殊字符的使用应尽量避免，以免引起混淆。
3.层次结构：物料编码应该体现物料之间的层次结构和逻辑关系。
可以根据物料的分类、部门、属性等因素进行层次划分。
4.物料分类编码：根据具体业务需求和物料种类的特点，设定物料分类编码。
物料分类编码可以根据物料的谱系、功能、用途、属性等因素进行划分，使得不同类别的物料能够快速被识别和找到。
5.物料属性编码：根据物料特性和属性，对物料进行编码。
例如，对于电子元件，可以根据元件类型、封装方式、精度等进行编码。
6.物料序号编码：根据物料在同一分类下的顺序，对物料进行编码。
物料序号编码可以根据具体业务需求进行设计，如按照创建顺序、ABC分类等。
四、实施应用1.物料创建：根据物料编码规则，创建新物料时需要按照规则要求输入各个字段的值。
系统可以根据输入的值自动生成物料编码。
2.物料查询：用户可以根据物料编码查询指定物料的详细信息，包括物料分类、属性等。
3.物料修改：当需要修改已有物料的信息时，应注意不要修改物料编码，以免引起混淆和错误。
4.物料替换：当一些物料不再使用，需要替换为其他物料时，应考虑物料编码的变化和对应关系的处理。
erp物料编码管理制度一、总则为了规范企业物料编码管理，提高物料管理的效率和精度，减少错误和漏洞，特制定本制度。
二、编码原则1. 统一性：物料编码需要遵循企业内部统一的编码规则，确保所有部门和人员都能准确理解和使用；2. 层次性：物料编码需要有明确定义的层次结构，便于管理和查询；3. 稳定性：物料编码不易变动，需经过严格的审批和流程控制；4. 可扩展性：物料编码需要具备可扩展性，以适应企业发展和业务需求的变化；5. 唯一性：每个物料都必须有唯一的编码，避免重复和混淆；6. 易读性：物料编码需要具备一定的易读性，方便快速识别和比对。
三、编码规则1. 物料分类编码：按照物料的类型、用途和性质进行分类编码，例如原材料、零部件、半成品、成品等；2. 物料组织编码：按照企业内部的组织结构进行编码，例如生产部、采购部、仓储部等；3. 物料属性编码：根据物料的属性特征进行编码，例如颜色、尺寸、材质等；4. 物料序号编码：每个物料都有唯一的序号编码，确保每个物料以唯一的方式被识别和管理；5. 物料版本编码：对于有变更历史的物料，可以设定版本编码，以便追踪和管理变更记录；6. 物料关联编码：对于需要关联的物料，可以设定关联编码，以便快速查找和定位。
四、编码管理流程1. 物料编码申请：任何需要新物料编码的部门或人员，需填写物料编码申请表，并经过相应审批后方可颁发编码；2. 编码分配：编码管理部门根据编码规则和规定，对申请的物料进行编码分配；3. 编码使用：已颁发的物料编码需在企业内部统一使用，禁止私自更改或混淆；4. 物料库存更新：每次新增、变更或废弃物料时，需及时更新物料编码库存信息，确保数据准确性和一致性；5. 物料搜索和查询：任何人员都有权查询物料编码信息，但需按照规定的查询流程和权限进行操作；6. 编码变更申请：如有特殊情况需变更物料编码，需填写变更申请表并经过相应流程审批。
五、编码管理责任1. 企业负责人：负责整体物料编码管理工作，制定编码管理制度和规章制度；2. 编码管理员：具体负责物料编码管理工作，包括编码分配、维护、更新和查询等工作；3. 业务部门负责人：负责本部门物料编码的申请、使用和更新，并确保编码准确性；4. 使用人员：负责按照规定的工作流程和权限正确使用和查询物料编码信息，禁止私自更改或混淆。
定编码原则的要求及注意事项
一．编号应该反应分类
编号如能反应分类，则在打印报表时，同类之数据才会被汇总于一处，将方便被比较或汇总。
分类之一般原则是大分类号在前，小分类号在后，依序排列。
例如编号时，可以第一、二码表示大分类，第三、四、五码表示中分类，第六、七码表示小分类，之后则径行编以几码的流水号即可。
如果担心日后有新增资料发生，则可以在分类号或流水号中预留一些空号以便日后可以插入。
二．编号应该反应顺序
排序是计算机强大功能之一。
资料在打印或查询时通常会依资料编号的大小顺序由小到大(或由大到小)排列。
因此如果我们需要资料在打印时按照某一种顺序来排列，就应该在编号时对于资料编号之大小顺序事前加以规划。
三．变动属性不应纳入编号
有些资料之某项属性如果在未来有可能发生变动，则绝不可将该属性纳入编号中。
否则，一但发生变动时，是否要修改编号将会成为十分困扰的抉择。
例如员工所属部门就不可纳入员工编号中，因为员工调动部门是经常可能发生的。
其它如客户所属之责任区，商品之分类别(Group Code)，业务员的所属区域...等等皆是如此。
正确的方法，应将这些属性另设独立的字段表达。
四．编号愈简短愈好
编号之目的在求简化，因此编号位数愈少愈好。
如此，可以节省阅读、抄写、输入的作业时间，增加数据处理之效率。
再者，由于编号简短，在处理的过程中出错的机率也能够因而降低。
五．避免采用有意义编号
很多人在设计编号时都希望让编号反映某些意义，目的在使编号容易记忆或者可以「望字生义」。
因此往往以英文单前缀几码或缩写字母冠于编号上。
在编料号时则喜欢把一些规格、尺寸等属性直接反映于料号中。
或许在资料笔数少时，这种方式的确可以获得一些方便。
但在资料笔数庞大时，此一方法事实上已收不到「易记」的效果，反而使「分类性」、「顺序性」、「弹性」及「唯一性」…等更重要的编号原则难以兼顾，结果只是徒增编号工作的困扰而已。
有许多公司，特别是电子电机装配业常常就是为了要理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得异常艰巨、耗时，甚至编到一半就夭折而难以接续下去。
再不
然就是勉强将现行料件都编上了料号，结果日后有新增的料件时，却发觉实在不易遵行原来的原则来进行新料件的编号工作。
事实上，料号仅是料件的代码。
是在计算机化时作为使用者与计算机之间的沟通工具而已。
它甚至可以不需要具备任何意义，就像我们的身份证号码一样。
如果能体认这一观点，那么即使有上万笔的料件，也可以在短短两、三周内就完成整个编号工作。
在国外，甚至有许多公司干脆就用随机数法则直接赋予料件编号，而丝毫不会影响计算机作业的进行。
因为在料件笔数庞大的计算机化作业中我们不需要也不可能去记忆一个料号所代表的料件。
我们要知道的只是料件的品名规格（Description），而所有的数据在打印或显示时，品名规格都会伴随着料号出现。
六．避免使用英文字母
亦就是说最好全部用阿拉伯数字来编号。
一则可使键入编号的作业效率提至最高，一则可避免数字与某些英文字母因为形象或读音雷同而产生混淆的情形。
如果非用英文字母的话，则英文字母最好排在编号之前几码，且位数必需一致。
千万要避免英文字母与数字混杂使用。
七．避免使用特殊符号
有人为了使编号段落分明而在编号中使用「-」符号，或者在编号中夹杂「* 」「．」「/ 」．．．等特殊符号。
这些符号之使用将影响输入之效率，而在口述编号时亦会造成不便，因此最好避免采用。
其实编号在使用一段时间后自然会适应，不必刻意去使用一些特殊符号让段落分明。
如果非用这些符号不可，则应该让符号出现之位置加以固定，否则反而易生困扰。
八．编号长度不要求一致
编号长度一致可使阅读或输入时一眼即可发现异常错误。
再者，一致之长度在我们附加检查号码时也将方便许多。
如果在实际编号时很难求取编号位数之一致，则至少要求同一类者位数一致。
譬如在编号时，成品和原料的料号就可能长短差距很大，但我们可以让成品编号与原料编料号个别有其一致之长度。
另外一种方式即将编号短之位数以「0」来补齐。
九．编号应有防错功能
当编号位数愈长时，我们在阅览、口述、腾写及输入一串阿拉伯数字构成的编号时，发生错误、漏字、
次序颠倒、重复等错误的机率就愈为频繁。
有时这种错误会导致资料张冠李戴之严重后果。
因此只要编号长度超过六码以上者，就应该考虑在编号后加上一位「检查号码」，而视为编号的一部份。
如此我们即可用计算机来判断并警告资料输入时发生的错误。
