ERP编码原则ERP物料编码原则

物料编码规则一、编码体系的建立应遵循的五大设计原则：1、唯一性：保证编码的唯一性，是编码的根本原则，其他原则都是可考虑的；2、通用性：代码结构要简单明了，位数少；3、使用性：便于使用，容易记忆；4、扩展性：便于追加，追加后不引起体系混乱；5、效率性：适宜计算机处理、适宜快速录入、适宜辨认。

二、编码中易犯的错误：1、同物异码，异码同物，不唯一现象；2、总是想将信息的各种属性都在编码中体现；3、将编码设计的很长三、编码的类型：1、数字码：全部代码均用数字0－9组成，使用方便，简单易记，首选方法；2、连续码：项目按数字顺序编号，优点：简单明了，易于追加，但代码无分类功能，其组织和体系较差。

四、建议采用的编码规则：企业采用了计算机管理后，计算机本身并不能理解像传统编码那些隐含意义。

因此完全可以用单独的一些数据场分别描述产品和零件的有关属性，而不必将这些信息强行纳入零件号的各位字符中去。

在erp系统物料中已经有足够的字段来另外描述各类物品的有关意义，如分类，类别，类型，用途、、、、、、等。

1、物品（零件）的编码的功能就是唯一识别这个物品（零件）。

2、零件号应当是一个唯一的识别码，而不是描述符。

3、尽量不要在编码中描述这个物品（零件）的任何属性；4、每一个需要计划排产的项目（产品、部件、零件毛坯、材料等）要有一个零件号；5、物品（零件）号的长度应当尽量的短；6、具有适当的助记和简单分类的功能。

五、物料规则参考：1、物料编码规则之一：一义性，同一个物料编码号只能代表一个物料编号，不能由两个或多个物料编号共用一个编号。

2、物料编码规则之二：整体性，物料编号必须覆盖所有的物料，有物料就必须有编号，在将来增加物料时，必须可以扩充。

3、物料编号规则之三：易用性，物料编号最好易于识别，看到物料编号就能知道该物料编码所代表的实际物料。

六、建议方案：物料编码由六位数，三部分组成：从左起第一位为物品的分类代码，第二位为物品的类别代码，第三位到第五位为物品的顺序号。

ERP系统物料编码原则ERP系统物料编码原则是指在企业资源计划（ERP）系统中，对物料进行编码时所遵循的一系列原则和规范。

物料编码的目的是方便企业对物料进行管理，包括库存管理、采购计划、销售分析等。

下面是一些常见的物料编码原则：1.可识别性原则：物料编码应具备唯一性，能够在系统中唯一标识一个物料。

物料编码中应包含物料的基本信息，如类别、型号、规格等。

2.层级性原则：物料编码可以根据物料的层级关系进行编码。

例如，可以使用多级编码将物料分为大类、小类、子类等，方便进行分类和统计。

3.遵循业务流程原则：物料编码应根据企业的业务流程进行设计。

例如，如果企业有多个生产线，可以为每个生产线的物料定义独立的编码，方便生产计划和调度。

4.可扩展性原则：物料编码应具备一定的可扩展性，方便企业根据业务变化进行调整和扩展。

例如，当企业新增一种物料时，可以在原有编码结构的基础上进行扩展。

5.可读性原则：物料编码应具备一定的可读性，方便员工理解和使用。

编码可以使用有意义的字母、数字或符号来表示物料的特征，避免使用过长或复杂的编码。

6.避免重复原则：物料编码应避免重复，确保每个物料都有唯一的编码。

重复的编码会导致系统混乱，难以进行正确的物料管理。

7. 兼容性原则：物料编码应与其他系统和标准相兼容。

例如，可以采用国际通用的编码标准，如国际物料编码（International ArticleNumber，简称EAN）或统一产品编码（Universal Product Code，简称UPC）等。

8.简洁性原则：物料编码应尽量简洁，避免冗余信息。

简洁的编码有助于提高系统的运行效率和用户的操作效率。

9.易于排序原则：物料编码应易于排序，方便系统进行物料的分类和统计。

可以根据编码的规则和格式，将物料按照一定的顺序排列。

10.易于记忆原则：物料编码应易于记忆和识别，方便员工使用。

可以根据物料的特征、名称或其他关键信息，设计易于记忆的编码。

ERP产品及物料编码规则ERP是企业资源计划的缩写，是为了帮助企业管理各项资源，提高效率和盈利能力而开发的软件系统。

在ERP系统中，对产品及物料进行编码是非常重要的环节，它能够标识和管理企业的产品和物料，为企业的运营提供支持，并帮助企业实现更高的效率和准确性。

这里将详细介绍ERP产品及物料编码规则。

一、产品编码规则产品编码是根据产品的特征和属性进行编制的一套标识代码。

产品编码规则需要根据企业的实际情况和需求进行制定，但一般会采用以下原则：1.层次性原则：产品编码要有层次感，能够体现出产品的分类和组织结构。

一般会根据产品的大类、中类和小类进行编码，不同类别的产品有不同的编码段。

2.统一性原则：产品编码要在全企业范围内统一使用，避免出现重复和混淆。

编码需要在企业内部进行规范和管理，确保所有相关人员都能正确理解和使用。

3.可读性原则：产品编码要简洁明了，便于人员直观理解和记忆。

可以采用数字、字母和特殊字符进行编码，同时可以结合产品的关键特征进行编码。

4.扩展性原则：产品编码要考虑到企业未来的发展和新产品的增加。

编码规则应具备一定的扩展性，能够方便地添加新的编码段和位数。

物料编码是对企业的所有物料进行的编码，包括原材料、零部件、半成品和成品等。

物料编码规则可以参考产品编码规则，但需要根据物料的特点和用途进行适当的调整。

以下是物料编码规则的一些要点：1.层次性原则：物料编码也需要有层次感，能够区分不同的物料层级。

一般会根据物料的用途、类别和规格等进行编码。

不同级别的物料有不同的编码段。

2.统一性原则：物料编码要在全企业范围内统一使用，避免出现重复和混淆。

编码需要在企业内部进行规范和管理，确保所有相关人员都能正确理解和使用。

3.可读性原则：物料编码也要简洁明了，便于人员直观理解。

可以采用数字、字母和特殊字符进行编码，同时可以结合物料的关键特征和属性进行编码。

4.扩展性原则：物料编码也要考虑到企业未来的发展和新物料的增加。

ERP系统物料编码原则1. 概述ERP系统是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的缩写，是一种综合管理企业各个方面的信息系统。

在ERP系统中，物料编码是对企业物料进行识别和分类的重要手段之一。

物料编码的设计原则直接影响到企业物料管理的准确性和高效性。

本文将介绍ERP系统物料编码的原则和建议。

2. 唯一性原则物料编码必须具有唯一性，即每个物料都应该有一个独一无二的编码。

唯一性原则可以避免物料信息混淆，方便系统进行准确的数据处理和查询。

物料编码的唯一性可以通过以下几种方式实现：•序列号：使用逐次递增的编号作为物料编码，例如M0001、M0002等。

这种方法简单直观，但在物料数量庞大时可能会导致编码长度过长。

•层次结构：根据物料的分类和层次关系对物料进行编码，例如使用商品分类码、产品线码和子类编码的组合。

这种方法有助于快速定位和识别物料，但需要对物料的分类结构进行合理设计。

•符号组合：使用字母、数字和符号的组合作为物料编码，通过不同符号的组合可以表达不同的物料属性或特征。

这种方法可以提供更丰富的信息，但编码复杂度较高。

3. 可读性原则物料编码应具有良好的可读性，方便用户快速理解和识别。

可读性原则可以通过以下几种方式实现：•语义化编码：将物料编码中的数字、字母和符号组合成有意义的词语或短语，例如使用MKT表示市场、SALES表示销售等。

这种方法可以提高用户对物料编码的理解和记忆。

•一致性编码：物料编码的格式和规范应保持一致，避免出现混乱的编码规则。

例如，可以规定使用大写字母表示一级分类，数字表示二级分类，小写字母表示三级分类等等。

这种方法有助于用户快速识别物料编码的层次和属性。

•长度控制：物料编码的长度不宜过长，一般应控制在一定范围内，方便用户输入和使用。

过长的编码容易误输入或导致编码冗余。

4. 可扩展性原则ERP系统的物料编码应具有一定的可扩展性，方便企业根据业务变化和需求变化进行物料编码的调整和扩展。

ERP系统中物料的编码原则及方法物料编码是企业在ERP系统中对物料进行标识和管理的重要手段。

物料编码的规范和准确性直接影响到企业的物料管理效率和准确性。

下面将介绍一些物料编码的原则和方法。

一、物料编码原则：1.唯一性原则：每个物料应有唯一的编码，以便于系统对物料进行准确的识别和管理。

2.有序性原则：物料编码应按照一定的规则进行编排，以便于快速定位和管理物料。

3.可扩展性原则：物料编码应具有一定的可扩展性，以适应企业业务的发展和变化。

4.可读性原则：物料编码应简洁明了，易于理解和记忆，方便用户进行数据录入和查询操作。

5.标准化原则：物料编码应符合国际通用的编码规范，方便与其他企业进行数据交换和对接。

二、物料编码方法：1.层级编码法：将物料分为不同的层级，每个层级代表一种属性或特征，通过组合不同层级的编码形成物料编码。

例如，按照产品分类、品牌、型号等进行编码，如01-001-001表示电视中的彩电、海尔品牌、65寸型号。

2.自然编码法：根据物料的属性或特征进行编码，使得编码与物料的实际特征相关联。

例如，用字母M表示金属材料，用字母P表示塑料材料，然后再跟上数字编码表示具体的材料种类和规格。

3.编制规则编码法：根据一定的规则进行编码，例如统一规定每个物料编码有固定的长度和组成，使得物料编码可以按照一定的规则进行推导和解析。

4.数量编码法：根据物料的数量进行编码，每个编码表示一定数量的物料，便于系统进行批量管理和控制。

例如，按照每箱10个进行编码，用01表示第一箱，001表示第一箱的第一个物料。

5.合并编码法：将多个属性或特征合并在一起进行编码，以减少编码长度，提高编码效率。

例如，合并品牌、型号和规格三个特征进行编码，如海尔彩电65寸的编码可以表示为H6501三、物料编码示例：假设一个企业需要对电脑配件进行编码管理，可以按照以下编码规则进行编码：1.第一位表示配件类别，用字母表示，如M表示显示器，K表示键盘，M表示鼠标。

ERP系统物料编码规则一、物料编码的原则编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的，因此，物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。

二、物料编码的意义(一)物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。

(二)物料编码的意义：1、增强所用物料资料的正确性。

物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确。

杜绝了一物多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。

2、提高物料管理的工作效率。

以编码代替文字的记述，使物料更加简便省事，从而提高物料管理工作的效率。

3、利于计算机的管理。

物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理, 以达到计算机系统管理的效果。

4、降低物料库存和成本。

物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的成本。

5、防止物料舞弊事件的发生。

物料一经编码后，其记录正确而迅速，储存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生。

6、便于物料的领用。

每一种物料均有正确的统一的编码，对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便。

三、物料编码的规则（一）物料大类分类及编码规则根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况，将现公司的所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类，小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。

每一物料总的编码为12位，共分三层。

第一层为第一大类占第1位，用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替；第二层为第二类占2、3位, 用两位数字01，02，03……99代替。

第三层为细分类，占第4至12位，每一位可根据各种物料赋与不同的含义。

苏州市希尔钣金制造有限公司ERP 编码原则和物料命名规范1.0目的1.1规范公司ERP 系统的编码规则，使ERP 系统运行有效，符合公司管理要求。

2.0编码范围2.1所有产品料号及公司规范物品、设备、工艺等。

3.0物料类编码规则3.1公司物料类编码长度限定为9码，其中流水号可以在最后一码后追加一个字母“A ”表示样品，在产品类编码的前一位追加一个字母“P ”表示喷涂类、“D ”表示电镀、“W ”表示机加工，“S ”表示丝印。

其余编码均固定为9码，不能多也不能少。

3.2.1产品类编码规范如下（要最终出货的物料才属于产品类）：第6、7、8、9码表示流水号码第4、5码表示客户类别第2、3码表示成品和子件表2输入说明：1，同一个产品不管是出到哪个客户、或者哪种状态，只能编一个流水码。

2，单独客户料号的产品（按照我司定义的可能为物料类），编码到产品类（按照我司定义的可能为物料类）3.2.2生产物料类编码规范如下（能够划分到具体的产品料号上的物料才属于生产物料类）：第6、7、8、9码表示流水号码 第4、5码表示特性 第2、3码表示物料类别说明1备注：1、油漆、粉沫等化工原料及出货包材等生产物料要把单耗在《BOM 清单》上体现出来。

2、出货包材类指用于出货的不可回收的包材。

3.2.2.1特性码编码规范如下：A BC D 、橡塑件类特性代码全部用“00”表示EFG 、其他类特性代码全部用“00”表示。

3.2.3资产类编码规范如下（用分摊或折旧方式计算成本的物品才属于资产类）：第6、7、8、9码表示流水号码 第4、5码表示特性 第2、3码表示资产类别说明1：资产类别代码规定如下：备注：办公设备类包含空调、电脑等办公设施。

3.2.3.1 特性码编码规定如下：A 、机器设备类属10年性代码全部用折旧的固定资产，特 “00”表示。

B 、办公设备属固定资产的按5年折旧，非固定资产的按费用计入成本。

CD 、模具类特性代码表示客户类别代码，见3.2.1说明1“客户类别代码规定”。

ERP系统物料编码规则1.长度与字符规则：物料编码一般由一串字符组成，字符的长度可以有一定的限制，通常在8-20位之间。

同时，字符的组成要求可以包含字母、数字、特殊符号等，以满足不同物料的编码要求，并提供足够的编码容量。

2.分类代码：为了方便对物料进行分类管理，物料编码通常包括一段分类代码。

分类代码可以根据企业的具体业务需求来确定，例如可以按照物料的功能、种类、用途、产品线等进行分类。

分类代码的设置有利于组织物料的归类，提供快速查询和检索。

3.层次编码：为了满足不同层次的物料管理需求，物料编码可以设置多级层次。

常见的物料编码层次包括：大类、中类、小类或者产品组、产品线、产品类型等。

层次编码的设置可以根据企业的业务模式和物料管理的需要来确定。

4.数字序列：为了实现物料编码的唯一性和顺序性，通常在编码中添加一段数字序列。

数字序列可以根据物料建立的顺序来分配，也可以根据一定的规则来生成，例如按照规律递增或者根据物料的增删来维护。

数字序列的设置可以方便物料的排序和管理。

5.机构代码：对于大型企业集团或者多机构的企业来说，物料编码中可能还需要添加机构代码。

机构代码可以用于区分不同机构所使用的物料编码，以确保不同机构之间的物料编号不重复。

机构代码的设置可以方便不同机构之间的物料管理和信息互通。

6.扩展代码：为了满足特定需求和提供更多的信息，物料编码中可以设置一些扩展代码。

扩展代码可以包括一些附加的信息，例如颜色、尺寸、规格等。

扩展代码的设置可以提供更精细化的物料管理和查询。

物料编码规则的制定需要根据企业的具体情况来确定，同时还要考虑到系统的可扩展性和易用性。

规范的物料编码规则可以提高物料管理的效率和准确性，为企业的生产、采购和销售等业务提供更好的支持。

ERP物料编码基本原则ERP物料编码是指在企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）系统中对各类物料进行编码的方式和规范。

它是企业管理信息化的基础，对于提高企业物料管理的有效性和准确性非常重要。

下面是ERP物料编码的基本原则：1.唯一性原则：ERP物料编码要求每个物料都具有唯一的编码。

物料编码可以通过数字、字母或符号等组合表示，但每个物料的编码不能重复，以便在ERP系统中对物料进行准确的识别和管理。

2.标识性原则：物料编码应能够清晰地标识出物料的基本属性和特征，如物料的类别、规格、品牌等。

通过物料编码，用户能够快速了解物料的基本信息，便于物料的识别和查询。

例如，对于同一类别的物料，可以通过在编码中加入不同的前缀或后缀来标识其规格和品牌。

3.层次性原则：ERP物料编码应具有一定的层次性，即将各级别的物料按照一定的规则进行编码，使其具有一定的组织结构和层次关系。

这样可以方便用户在ERP系统中进行物料的分类、归类和查询。

例如，可以通过在物料编码中加入不同的位数或特定的符号来表示不同层级的分类。

4.可扩展性原则：ERP物料编码应具有一定的可扩展性，即可以根据企业的业务发展和物料的变化进行调整和扩展。

随着企业业务的变化，新的物料会不断出现，原有物料的属性和特征也可能发生改变，因此物料编码要具备一定的灵活性，能够满足企业的变化需求。

5.简洁性原则：ERP物料编码应该尽量简洁明了，避免编码过长和冗杂。

过长的编码不仅会增加用户的操作复杂性，也会影响系统的性能和效率。

因此，在编码规则设计时要考虑到编码长度的合理性和简洁性，尽量以最短的编码来表示物料的基本属性和特征。

6.可读性原则：ERP物料编码应该具有一定的可读性，即用户能够通过物料编码直观地了解物料的基本属性和特征，而不需要通过其他方式进行解读。

对于易混淆的编码方式，可以适当加入分隔符或特定的符号，以增加编码的可读性。

7.兼容性原则：ERP物料编码应与企业的其他系统相兼容，如采购管理系统、销售管理系统等。