公司合同档案目录模板一、前言为了加强公司合同管理，规范合同档案的归档、保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作规范》等法律法规，结合公司实际情况，制定本目录模板。
本模板适用于公司所有合同档案的管理。
二、合同档案分类1. 分类原则：按照合同的性质、对象、内容等原则进行分类。
2. 分类体系：分为合同目录、合同正文、附件、其他资料四个部分。
三、合同目录1. 合同编号：按照公司统一的合同编号规则进行编制。
2. 合同名称：简要描述合同的主要内容。
3. 合同双方：列明合同的甲方、乙方名称。
4. 签订日期：合同签订的日期。
5. 生效日期：合同生效的日期。
6. 到期日期：合同到期的日期。
7. 签订地点：合同签订的地点。
8. 合同金额：合同涉及的金额。
9. 合同类型：根据合同的性质进行分类，如购销合同、租赁合同、服务合同等。
10. 合同状态：合同的执行状态，如履行中、终止、解除等。
11. 归档日期：合同档案归档的日期。
四、合同正文1. 合同正文应包括合同的全文，如有修改或补充，应注明修改或补充的日期、范围和内容。
2. 合同正文应采用公司统一的合同文本，如有特殊要求，应报公司法务部门审核。
五、附件1. 附件应包括与合同有关的各类文件，如合同草稿、审批文件、签订证明等。
2. 附件应按照合同编号进行排序，并标明附件名称和序号。
六、其他资料1. 其他资料应包括与合同执行有关的各类文件，如往来函件、会议纪要、验收报告等。
2. 其他资料应按照合同编号进行排序，并标明资料名称和序号。
七、归档要求1. 合同档案应采用统一的档案盒，盒面上标明合同编号、合同名称、归档日期等。
2. 合同档案应按照分类体系进行排列，确保档案的完整性和可查找性。
3. 合同档案应逐页编制目录，便于查阅。
4. 合同档案应由专人负责归档，确保档案的准确性和安全性。
5. 归档后的合同档案应放置在安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变的档案室或档案柜中。
