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工具书使用指南工具书使用指南各种工具书，对于浩瀚的书刊资料来说，好比探测器，运用自如，海底可以捞针；又好比知识宝库的钥匙，掌握好了，就可以破门而入。
对于迫切要求利用图书馆，渴望提高学习、工作和科学研究效率的读者来说，应把工具书的掌握和使用，作为一种必备的基本功来加以训练。
为了帮助读者了解工具书的基本知识，进而熟悉和掌握工具书的查找方法，现就工具书及其作用，各类型工具书选介和怎样查找利用工具书介绍如下，供读者利用图书馆时参考。
（一）工具书及其作用书籍浩如烟海，知识无穷无尽。
人们在读书的时候、免不了会碰上这样或那样的困难，为了解决这些困难，只能借助于工具书。
工具书是比较完备地汇集某方面的资料，按照特定的方法编排起来，以供检索文献线索和解疑释难时查考的图书。
工具书具有知识性、资料性和检索性等特点。
知识性是因为工具书收集传递的知识内容广泛，对于某一学科门类的知识，包罗万象，应有尽有；资料性是因为工具书收集的资料。
古今中外，详尽无遗：检索性是因为工具书收集的资料，都是按照一定的科学方法组织起来，形成一定的知识系统便于查考，能起到“指引读书门径，解决疑难问题，提供参考资料，节省时间精力”的作用。
工具书的作用是多方面的。
看书学习遇到难字、难词，不明白的成语典故，要查字典、词典；在学习或工作中，要了解国际、国内时事资料与统计材料，需参考年鉴、手册；研究问题，写作论文必须广泛地收集材料，需要借助于各种书目、文摘。
索引、百科全书、类书、政书。
对于一个读者来说，要自学，要独立地从事科学研究，如何在书刊的海洋中迅速准确地查找所需资料，这是具有重要意义的问题。
要解决这个问题，必须借助于工具书。
（二）工具书的类型及其作用工具书的类型很多，就其文字来说，有中外文之分；就其编撰时代来分，有古代、近代与现代之分；就其内容来说，有自然科学与社会科学之分；就其功用与特点来说，一般把工具书区分为字典、词典、百科全书、类书、政书、年鉴、手册、年表、历表、名录、图册、目录、索引、文摘等。
参考工具书简介参考工具书包括字词典、百科全书、年鉴、手册、名录、表谱、图录等类型，通常用于数据信息检索和事实信息检索。
一、字、词典字典、词典在英语中通称为dictionary，是人们经常使用的工具书。
汉语里，字和词是不同的概念，因此有字典和词典之分。
字典是汇集单字，注明其字形、读音、意义和用法；词典主要解释词语的概念、意义和用法。
字词典按所收内容分为语文性和知识性两大类。
（一）语文性字词典：主要供学习语言文字之用，又可分为综合性字词典和专门性字词典。
1、综合性字词典，对字的音、形、义和词汇的意义、用法全面加以解释。
如《新华字典》、《汉语大字典》、《王码字典》、《现代汉语词典》、《Oxford of English Language》等。
2、专门性字词典，只收某一类的字、词，或只解释字或词形、音、义的某个方面。
如《成语词典》、《汉语虚词词典》、《简明同义词典》、《中国民间方言词典》。
（二）知识性词典：知识性词典包括百科词典、专科词典。
1、百科词典，汇集各学科重要的术语和概念加以解释，提供最基本的知识。
如《辞海》、《中国百科大辞典》等。
2、专科词典，收录一个学科或专门领域的术语、概念、专名加以解释，系统地反映专业知识的概要。
专科词典所提供的知识往往比百科词典更为详尽。
如《哲学大辞典》、《中国艺术家辞典》、《中国古今地名大辞典》等。
此外，还可按语种划分为单语词典和多语词典。
如上述各种字（词）典都属于单语词典。
多语词典是两种或两种以上语种间的对译词典。
如《英汉大词典》、《汉英科技大辞典》等。
（三）字词典举例（1）《说文解字》，东汉许慎撰，中华书局1963年、1984年据清陈昌治改刻本缩印出版，这是我国第一部正规字典。
《说文解字》分为540个部首，汇集9353个当时通用汉字，另有重文1163个字。
每字首先说解字义，然后分析文字形体构造，最后注音。
《说文解字》是我国系统分析字形从而考究文字本义的重要著作，至今仍是研究古文字学和古汉语重要的工具书。
工具书的鉴别和利用一、工具书的鉴别和选择（一）工具书鉴别和选择的原则：1.首先要考察一本工具书的内容和材料，看其内容是否丰富完备，收录全不全，材料是否新颖可靠，解释引证准确不准确，以及校勘精不精等；2.要注意工具书中所反映的政治思想倾向，看它是否客观，有无立场、观点方面的问题；3.要了解一种工具书的编制体例。
工具书的编制体例，包括编排方式、检索方法、印刷规则、文体等；4.同一种工具书还要注意不同的版本。
版本不同，材料的可靠性大不一样。
（二）工具书鉴别和选择的方法1.考查工具书的编著者与出版者。
编著者与出版者的资历和声誉是鉴别和选择工具书的重要依据；2.考查工具书编纂和出版的年代。
工具书的编纂和出版年代与工具书的内容息息相关；3.查考工具书的序跋、凡例和目次。
工具书的序跋，即前言和后记，一般说明了本书的编纂目的、使用对象、收录内容、取材范围及编纂过程等。
凡例具体介绍了本书的内容材料，编排体例及使用方法等。
目次则进一步反映了本书的内容构成或详细揭示其框架结构、编排体例、相关附录等；4.翻阅工具书的正文，从中检查工具书的内容范围、质量等情况；5.参阅工具书的书评资料。
二、工具书的使用方法（一）关于古今书籍的检索1.某一书籍简况的检索：利用词典、百科全书、年鉴、提要书目、读书笔记、题跋记等工具书；2.图书出版状况的检索(1)古代图书的检索：利用古代书目工具书，如《隋书·经籍志》、《宋史·艺文志》、《明史·艺文志》、《崇文总目》、《书目答问》、《古籍目录》等(2)近代现代当代图书的检索：各种书目、年鉴等工具书，如《民国时期总书目》、《中国近代出版史料》、《全国新书目》、《中国国家书目》、《社科新书目》、《科技新书目》、《中国出版年鉴》、《中国文艺年鉴》等3.图书馆藏情况的检索：利用各种馆藏目录、联合目录等目录工具书。
如各类图书馆馆藏目录、《中国古籍善本书目》、《中国地方志联合目录》、《图书馆学书籍联合目录》等（二）关于报刊论文资料的检索1.某一报刊简况的检索：利用词典、百科全书、书目等工具书，如《辞源》、《中国大百科全书》、《全国中文期刊联合目录》、《中国报刊名录》等2.报刊论文资料的检索：利用各种报刊索引，如《全国报刊索引》等关于字、词的查找3.一般字、词的查找：利用各种字、词典和综合性的百科全书4.专科词语的查找：利用专门性的词典、词表及专科百科全书（三）关于历史人物的查找：利用各种传记辞典、人物辞典、传记资料、姓名索引、年谱、族谱等工具书。
工具书的使用“工欲善其事，必先利其器。
”从事学习研究工作，同样少不了要利用工具书，因为，一个人即使读书很多，而且非常专心致志，他也不可能把所有的知识和材料都记在脑子里。
因此，对于我们来说，就更有必要在学习马克思主义和认真钻研专业的同时，了解各类工具书的历史、现状及其使用方法，培养自己利用工具书进行独立工作的能力，以便在学习或从事教学科研的过程中，力求收到“事半功倍”的效果。
所谓工具书，顾名思义，是指在学习或工作时可以作为工具使用的特定类型的图书。
倘若一定要给它下一个定义，可简略地这样说：凡用一定的观点收集某种资料并按一定的方法编排起来供人查考的图书，即可称之为工具书。
一般图书是工具书的原始材料，工具书是在一般图书的基础上进行选材和重新组织编排的加工品。
一般图书主要是供人阅读用的，工具书则是供质疑解惑时查考用的。
二者之间有区别，这是不言而喻的；但又并非绝对的，这也是可以理解的。
例如，象《四库全书总目》这样典型的工具书，它既可供人翻检，又可供人阅读。
类书、政书是查找古代事物和典章制度的工具，但也可部分供人阅读。
与此相反，一些供人阅读的图书，即如《史记》、《汉书》这样的史学名著，其本纪、列传可供查考人物之用，书（志）、表部分更明显的具有工具书的性能，除供人阅读之外当然也可供人查考。
有鉴于此，本书编写各章节时，一方面主要是介绍大家公认的重要工具书，另方面又根据实际需要对少数从严格意义上说本不是工具书，而查考问题时确有某种实用价值的图书作了附带的介绍。
总之，我们认为，工具书与非工具书只是相对而言，重要的是解决实际问题，而不必过于拘泥于名称或形式上的区别。
有人说，凡是从事某种工作需要经常查考的图书，都可以叫做工具书。
这话有一定的道理。
古代由于政治、经济和文化发展水平的限制，图书不如今天这么多、这么复杂，而且那时的读书，强调靠记忆，所以对工具书的需要也远远不如今天这么迫切。
随着社会的发展、科学门类的日趋精细和各类图书的急剧增加，人们面对浩如烟海的书报杂志，如果没有工具书作为输助，要想广泛收集某种资料进行科学研究，那简直就象大海捞针一样困难。
参考工具书名词解释
参考工具书是指以提供信息为主要目的的书籍，在各个领域提供与特定主题相
关的定义、解释、背景知识等方面的文字、图表、表格等详细信息。
它们通常以字母顺序或主题分类的形式呈现，以帮助读者快速查找所需信息。
这些工具书广泛应用于学术研究、教育以及日常生活中。
它们可以是百科全书、字典、词典、手册、地图集、年鉴等形式。
参考工具书的特点是内容丰富、准确性高、结构清晰，为读者提供全面、系统的知识。
参考工具书的作用有多方面。
首先，它们为读者提供了全面可靠的背景信息，
帮助读者了解特定领域的基本概念和常识。
其次，这些书籍可以帮助读者解决特定问题，提供具体的解答和引导。
不仅如此，参考工具书还可以作为学术写作和研究的重要参考资料，为读者提供引证、参考文献等支持材料。
当我们需要了解某个概念的定义、一个单词的释义、一种工具的使用方法时，
参考工具书是我们的首选。
通过它们，我们可以迅速获取所需的信息，并在学习、工作和日常生活中更加高效地利用这些知识。
总之，参考工具书在我们获取知识与信息、解决问题、提高学习效率等方面起
着重要的作用。
通过仔细阅读这些书籍，我们可以拓宽知识面，提升自己的素养和技能。
无论是在学术研究、教育，还是在日常生活中，参考工具书都是我们不可或缺的辅助工具。
