第五章参考工具书PPT课件
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《五大工具书简介》课件
即时性
随着时代的发展，《辞海》不断 更新和修订，确保词条的解释与 时俱进。
使用方法
查阅生词
对于不熟悉的字、词，可以通过《辞海》查 找其准确含义和用法。
了解术语
在学习或研究某个领域时，可以通过《辞海 》了解相关术语的定义和解释。
探索人物和事件
对于历史人物和事件，《辞海》提供了详细 的背景信息和解释，有助于深入了解。
03
异体字，具有很高的学术价值。
特点
内容全面
收录了大量的汉字，包括一些罕见的 字和异体字，对于研究古代语言文字 有很高的参考价值。
编排科学
按照部首分类，方便查阅。每个部首 下再按照笔画数排序，易于查找。
考据严谨
编纂过程中对每个字的解释和考据都 非常严谨，反映了当时的学术水平。
历史价值
作为一部古代的字典，反映了当时的 语言文字和社会文化背景，对于研究 历史和文化有很高的价值。
特点
01
系统性
对汉字的字形、字义、字音进行 了全面的解析，建立了完整的汉 字系统。
科学性
02
03
பைடு நூலகம்
开创性
首次从字形、字义、字音等多个 角度对汉字进行分类和解释，具 有很高的科学价值。
是世界上最早的字典之一，对后 世的字典编纂产生了深远的影响 。
使用方法
查阅字形
可以查阅某个字的字形演变和构造方法 。
使用方法
查阅常用词 了解词义变迁
辨析近义词 文学阅读参考
对于常用的词汇，可以直接查阅《现代汉语词典》找到其释义 和用法说明。
通过查阅《现代汉语词典》可以了解词汇的历史变迁和演变过 程。
对于一些近义词，可以通过查阅《现代汉语词典》了解它们之 间的细微差别和用法差异。
第五章(工具书)
8000.00元 ）
16
《大英百科全书》停止发行印刷版 244 年历史终结 /2012-0314/139328830.html
17
网ipedia）
Jimmy Wales 2005年关于维基百科诞生的 演讲 ：
(1)机构名录：收录并简要介绍有关机构的基本情 况，包括性质、地址、人员、电话、职能、业务范 围、产品等资料。如《中国高等学校简介》、《中 国工商企业名录》。 (2)人名录：又称名人录，收录并简介某方面著名 人物的基本情况，包括简历、著作或主要成就。如 《国际名人录》。 (3)地名录：提供地名的全称、地理位置等简要资 料。如《世界地名录》、《中国地名录》等。
34
END
35
24
从收录的内容方面可划分为：
①综合性年鉴：提供全面而系统地反映政治、经 济、文化等社会各个领域、各个学科的重要资料。 如《世界年鉴》（美国）、《世界知识年鉴》、 《中国年鉴》等。 ②专科性年鉴：提供某一学科、某一主题或某一 行业部门等范围内的基本材料和知识，是对其一 年来发展状况的概述。 如《中国信息年鉴》、《中国金融年鉴》等。
30
黄页
黄页是工商企业电话号码簿，以刊登企业名称、地址、 电话号码为主体内容；最早的工商企业电话号码簿印 在黄色的纸上，故称黄页；现在流行的企业名录、工 商指南、消费指南等，也可以算是黄页的各种表现形 式。 电子黄页。黄页的网络版，是将企事业单位的各种联 系方式登录到电子黄页中，有的还将企事业单位的更 加详细的信息，比如公司的产品、网址、电子邮箱、 公司简介甚至是公司相关图片登录到电子黄页中。
14
百科全书的功用
16
《大英百科全书》停止发行印刷版 244 年历史终结 /2012-0314/139328830.html
17
网ipedia）
Jimmy Wales 2005年关于维基百科诞生的 演讲 ：
(1)机构名录：收录并简要介绍有关机构的基本情 况，包括性质、地址、人员、电话、职能、业务范 围、产品等资料。如《中国高等学校简介》、《中 国工商企业名录》。 (2)人名录：又称名人录，收录并简介某方面著名 人物的基本情况，包括简历、著作或主要成就。如 《国际名人录》。 (3)地名录：提供地名的全称、地理位置等简要资 料。如《世界地名录》、《中国地名录》等。
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END
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24
从收录的内容方面可划分为：
①综合性年鉴：提供全面而系统地反映政治、经 济、文化等社会各个领域、各个学科的重要资料。 如《世界年鉴》（美国）、《世界知识年鉴》、 《中国年鉴》等。 ②专科性年鉴：提供某一学科、某一主题或某一 行业部门等范围内的基本材料和知识，是对其一 年来发展状况的概述。 如《中国信息年鉴》、《中国金融年鉴》等。
30
黄页
黄页是工商企业电话号码簿，以刊登企业名称、地址、 电话号码为主体内容；最早的工商企业电话号码簿印 在黄色的纸上，故称黄页；现在流行的企业名录、工 商指南、消费指南等，也可以算是黄页的各种表现形 式。 电子黄页。黄页的网络版，是将企事业单位的各种联 系方式登录到电子黄页中，有的还将企事业单位的更 加详细的信息，比如公司的产品、网址、电子邮箱、 公司简介甚至是公司相关图片登录到电子黄页中。
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百科全书的功用
参考工具书
参考工具书
（4）节省时间精力
各种参考工具书都具有共同功能，就是节省读者查阅获取知识 的时间和精力。因为，它们根据一定的社会需要，汇集大量 有关文献，提供确实可靠的浓缩知识，并依照特定编排体例 和科学排列方式，提供快速查找途径，节省读者的大量时间 和精力，从而帮助读者，从浩如烟海的文献中，获取所需的 宝贵知识，收到事半功倍的效果。
参考工具书
（2）概述性
参考工具书的内容，具有概述性。一部工具书，总是广采博收 论据，旁征博引，力争做到：简明、精确、广泛、概括，可 为读者提供有关学科，或某一事物的全面、系统的梗概。而 普通图书却是围绕一定主题、学科或领域，进行深入的连贯 性的探讨，完整地阐述著者观点和创见。另外，从参考工具 书内容性质上看，参考工具书大部分属于二、三级文献，但 是，有的工具书却凝聚着著者亲身研究的最新成果，因此这 些工具书又含有一次文献的内容。
参考工具书
本章教学内容：
掌握参考工具书的定义、种类、特点及检索方法 掌握百科全书的概念、特点以及国内外著名的百科全书、网络
百科全书 掌握手册的概念、分类以及国内外著名的手册 掌握年鉴的概念、分类以及国内外著名的年鉴、网络年鉴数据
库 了解词典、机构名录、工具书指南、地理资料、传记资料以及
类书、政书、图录和表谱等其他类型工具书
此外，参考工具书还具有知识准确可靠、内容广泛概述及系统 完整性等特点。
参考工具书
5.参考工具书的作用 参考工具书的作用，大体可归纳为如下几个方面。
（1）解决疑难问题
众所周知，在日常读书学习、研究问题、开展工作中，人们往 往碰到疑难的字词、重要人物、有关事件、科技名词和述语、 所需要数据等问题，查阅有关词典、百科全书、数据手册等 参考工具书，即可迎刃而解。
《参考工具书》PPT课件
在线新华字典（）
在线新华字典() 主页面由检索窗口、汉语实用附录和工 具导航三部分组成。
海词在线词典 ()
海词在线词典 ()可进行英 汉和汉英双向翻译，有优秀的容错匹配 算法，对英文输入出现的拼写错误可给 出提示。
有道桌面词典()
有道首页()的有道桌面 词典突破了传统词典例句有限的瓶颈， 提供了多语境的例句参考。
（2）百科全书
百科全书是汇辑人类社会的一切门类知识或某一门类完 整的知识的工具书。
它收录广泛，科学性强，而且篇幅浩大，其内容包括定 义、解释、历史、现状、图片、统计数据和参考书目， 由专家撰稿。
网络字典和词典
汉典() 在线新华字典() 海词在线词典 () 有道桌面词典()
汉典（）
汉典()网站同时提供汉语字 典、汉语词典、成语词典的使用。
参考工具书
王克平 山东理工大学科技信息研究所
参考工具书
1、定义：
汇集某一方面的知识资料，并按一定方）字词典 （2）百科全书 （3）年鉴 （4）手册 （5）名录 （6）图录表谱
（1）字词典
词典，或称辞典，是汇集语言或事物名 词等词语，解释其含义和用法，并按一 定次序编排的参考工具书。
地名录： 《世界地名录》 《中国地名录》
（5）名录
世 界 地 名 录
（5）名录
（6）图录、表谱
图录：包括地图、图谱 例：《毛泽东像章图谱》 《中国历史地图集》
表谱： （1）年表： Ａ．纪元年表，例《中国历史纪年表》 Ｂ．纪事年表，例《国内外大事记》 《中华人民共和国大事记》 （2）人物表谱：例《周恩来年谱》 《鲁迅年谱》
（3）年鉴
《世界知识年鉴》我国 出版时间最长的年鉴 之一。 人们研究和了解世界 问题的必备参考性工 具书
《中文参考工具书》PPT课件
引。
分类法和主题法提供了两种不同的检索途径， 分类法的主要特征是体现了知识的系统性，
主题法的主要特征是体现了知识的专指性。
精选ppt
11
四 时序法
时序法就是按照事件、事物发生发展的 时间顺序编排有关材料的一种方法，多用 于一些时间概念较强的工具书。如年表、 历表等。
五 地序法
地序法是按照地理位置或行政区划顺： 序编排有关材料的一种方法。此法主要用 于编排地理和地方资料等地域特性占主导 地位的参考工具书。精如选ppt地图集、地名录等。12
法、形序法、号码法。
音序法 是按照字音排检汉字的一种方法，主要
有3种类型：
①汉语拼音字母顺序排检法：即按汉语拼音方案的字
母表顺序排列汉字，可按汉字拼音顺序查检。汉语拼
音字母顺序法简便，查找准确，符合国际上工具书的
编排规则，是现在广泛使用的排检法。
②注音字母排检法：注音字母是《汉语拼音方案》实
施之前为汉字注音和学习普通话的一套音标。1958
参考工具的功用主要是：帮助人们指示读书门径， 提供文献线索，了解文章内容，检索参考资料，查找词 语释义，掌握学术信息，获取各科知识等。参考工具的 利用可以使学习和工作达到事半功倍的效果。
参考工具的主要特点是：收集内容的广泛性和完整 性，它根据一定需要汇集了各领域或某一领域的完整信 息资料和最新的研究成果；反映内容的简明性和精确性， 它提供对原始信息经过整序、浓缩、重组和综合后的数 据型、事实型和文献型的信息，文字简洁，有的附图、 表、照片，使人一目了然；有特定的编排方法，检索方 便，可以按音序、形序、分类、主题、关键词、年代、 地区等多种途径去检索有关信息。
笔形排列汉字的方法。其基本规则是：笔画少的字排
在前，笔画多的字排在后；笔画数相同的，再按每个
分类法和主题法提供了两种不同的检索途径， 分类法的主要特征是体现了知识的系统性，
主题法的主要特征是体现了知识的专指性。
精选ppt
11
四 时序法
时序法就是按照事件、事物发生发展的 时间顺序编排有关材料的一种方法，多用 于一些时间概念较强的工具书。如年表、 历表等。
五 地序法
地序法是按照地理位置或行政区划顺： 序编排有关材料的一种方法。此法主要用 于编排地理和地方资料等地域特性占主导 地位的参考工具书。精如选ppt地图集、地名录等。12
法、形序法、号码法。
音序法 是按照字音排检汉字的一种方法，主要
有3种类型：
①汉语拼音字母顺序排检法：即按汉语拼音方案的字
母表顺序排列汉字，可按汉字拼音顺序查检。汉语拼
音字母顺序法简便，查找准确，符合国际上工具书的
编排规则，是现在广泛使用的排检法。
②注音字母排检法：注音字母是《汉语拼音方案》实
施之前为汉字注音和学习普通话的一套音标。1958
参考工具的功用主要是：帮助人们指示读书门径， 提供文献线索，了解文章内容，检索参考资料，查找词 语释义，掌握学术信息，获取各科知识等。参考工具的 利用可以使学习和工作达到事半功倍的效果。
参考工具的主要特点是：收集内容的广泛性和完整 性，它根据一定需要汇集了各领域或某一领域的完整信 息资料和最新的研究成果；反映内容的简明性和精确性， 它提供对原始信息经过整序、浓缩、重组和综合后的数 据型、事实型和文献型的信息，文字简洁，有的附图、 表、照片，使人一目了然；有特定的编排方法，检索方 便，可以按音序、形序、分类、主题、关键词、年代、 地区等多种途径去检索有关信息。
笔形排列汉字的方法。其基本规则是：笔画少的字排
在前，笔画多的字排在后；笔画数相同的，再按每个
文献检索课件—参考工具书
参考工具书
信息检索的种类
对 文献检索 象 某一学科、概念、著者 的相关文献 具体的知识、事实、术语解释 使 用 文 献 检 索 工 具 参 考 工 具 书
信 息 检 索
事实检索
数据检索
数值性数据、图表、 公式、结构式
参考工具书
参考工具书是根据一定社会需要，广泛汇集 定义：
某一范围的知识或资料加以浓缩，并按特定 的方法排检，专供查阅、参考的特殊类型的 图书。
用途：查找形象性知识。
种类：(1)医学图谱； (2)医学地图集； (3)医史年表； (4)医学专用表。
六、名录(directory，who’s who)
定义：专门提供著名人物或机构基本信息的 资料性工具书。
用途：查找有关人物或机构的背景资料。
种类：人名录、人物传记、机构名录。
七、药典(pharmacopoeia)
年
鉴
按内容反映的 国家性年鉴 《中国年鉴》 地域范围分
国际性年鉴 《东南亚年鉴》
地方性年鉴 《广东年鉴》
记述性年鉴 《读者文摘年鉴》
按表述手段 分
统计性年鉴 《中国统计年鉴》
三、手册(handbook、manual)
定义：手册是汇集某一领域内经常需要查考的 基本资料和数据，供手头随时查阅的工 具书。
参考工具书的利用
1、查医学名词术语 2、查医学缩略语 3、查医学人物和医学机构资料 4、查医学统计资料 5、查医学大事件 6、查药学资料 7、查医学专业常用数据、公式、工作常规 8、查医疗卫生法规 9、查医学图像资料
EB---The Encyclopedia Britannica
1768--1771年首次在英国爱丁堡出版。 是EA、EB、EC中最具权威的百科全书。
信息检索的种类
对 文献检索 象 某一学科、概念、著者 的相关文献 具体的知识、事实、术语解释 使 用 文 献 检 索 工 具 参 考 工 具 书
信 息 检 索
事实检索
数据检索
数值性数据、图表、 公式、结构式
参考工具书
参考工具书是根据一定社会需要，广泛汇集 定义：
某一范围的知识或资料加以浓缩，并按特定 的方法排检，专供查阅、参考的特殊类型的 图书。
用途：查找形象性知识。
种类：(1)医学图谱； (2)医学地图集； (3)医史年表； (4)医学专用表。
六、名录(directory，who’s who)
定义：专门提供著名人物或机构基本信息的 资料性工具书。
用途：查找有关人物或机构的背景资料。
种类：人名录、人物传记、机构名录。
七、药典(pharmacopoeia)
年
鉴
按内容反映的 国家性年鉴 《中国年鉴》 地域范围分
国际性年鉴 《东南亚年鉴》
地方性年鉴 《广东年鉴》
记述性年鉴 《读者文摘年鉴》
按表述手段 分
统计性年鉴 《中国统计年鉴》
三、手册(handbook、manual)
定义：手册是汇集某一领域内经常需要查考的 基本资料和数据，供手头随时查阅的工 具书。
参考工具书的利用
1、查医学名词术语 2、查医学缩略语 3、查医学人物和医学机构资料 4、查医学统计资料 5、查医学大事件 6、查药学资料 7、查医学专业常用数据、公式、工作常规 8、查医疗卫生法规 9、查医学图像资料
EB---The Encyclopedia Britannica
1768--1771年首次在英国爱丁堡出版。 是EA、EB、EC中最具权威的百科全书。
参考工具书
《哲学大辞典》 《社会学大辞典》 《美学词典》 《法学词典》等
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参考工具书－类型－百科全书
“ Encyclopedia [en,saikləu'pi:diə] ”源于希腊语 “ Enkylopaideia”, 意为“在这个范围里芸集着所有 的知识”。 知识宝库的精华，科学技术的结晶，工具书之王 反映历史及现代科学文化新成就 各学科的重大发现、 重大事件、著名人物及原理方 法等。 缺点：出版周期长，难以反映最新的科研成果
33
参考工具指南
«国外科技工具书指南» 陆佰华 «国外基本科技工具书指南» 邵献图
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网络参考工具书
随着Internet的发展，网上涌现出越来越多的各种 类型的网络版工具书，如数据库、百科全书、地 图、年鉴、词典等。 内容更丰富 使用更方便 数据更新颖
直接访问工具书出版社 利用搜索引擎 注意平时积累，零星收集 利用收费数据库
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参考工具书－类型－手册
是汇集经常需要查考的基本资料和数据的工具书，其名称还 有指南、要览、便览，一览、大全等。
可随身携带、随手查考 专业性强，提供诸如图表、数据、公式等技 术资料。 具体可分为综合性手册和专门性手册。
•综合性手册提供基本知识和学习资料，如《中华人民共和国资料手册》 《新编读报手册》《世界新学科纵览》《吉尼斯世界纪录大全》等。 •专门性手册为专业工作者提供专门知识或资料，如《外国文学手册》 《经济工作手册》《麦格劳-希尔计算机手册》《贝尔斯坦有机化学手册》 等。
人名录收录并间接有关人物的基本情况。
«今日科技界名人录 » ( Who’s Who in Technology Today ) , Research Publication U.S.
工具书及使用PPT课件
• （2）互训：用同义词互相训释。例如 《尔雅·释宫》：“宫谓之室，室谓之 宫。”《说文》：“入，内也。”； “内，入也。”。
• （3）递训：几个同义词展转相训。《尔 雅》：“速，征也。”；“征，召也。”
• 2．描写：对词所表示的事物的形状、性 能等加以描述。例如《说文·水部》： “漏，以铜受水，刻节，昼夜百节。” 这种直陈词义的训诂方法就是描述比况。 又例如《尔雅》：“二足而羽谓之禽， 四足而毛谓之兽。”也是描述比况。
• （十二）《经传释词》：成书于公元1798年， 作者是王引之。收字160个，分为十卷，按照 古代的声母为顺序进行编排的。所收虚词以 经传为主，体例十分严格，解说详细，有不 少好的见解。但是术语不容易为现代理解， 分类也不够科学，收字也太少。
• （十三）《词诠》：成书于公元1928年， 作者是杨树达。收常用的虚词500个左右， 它按照注音字母排列，分析精细。
• （八）《辞源》：成书于公元1915年，1979 年到1983年修订。全书分为一、二、三、四四 个分册。它是一本专门的古代汉语词典。在解 释时比较注意探索词义的来源，一般引用古代 书证，有的还介绍了可以参考的书词典使用繁 体字进行编排的。
• （九）《辞海》：成书于公元1936年，1980 年修订。最近又再次修订。全书分为上、中、 下三本。它是一本综合性的词典，注重于收社 会科学和自然科学上的百科词语。解释时简单 通俗，而且，它使用简化字编排，大大地方便 了现代的读者。
• 2、体例：全书共15篇，按字形结构把文 字分为540部，收小篆9353个，古籀异体 重文1163个。540部首的排列是“始一终 亥”，部首的前后次序，是“据形系 联”。《说文解字》的说解体例中对会 意字的解释常用的公式有从某，从某或 者从某某。《说文解字》的说解体例中 对形声字的解释常用的公式有从某，某 声。《说文解字》的说解体例中对象形 字的解释常用的公式有象某某之形。 《说文》对每个字的说解内容包括释义、 推源、析形。
工具书概述ppt课件
• 5、掌握学术信息:例从每年的《中国历史年鉴》中,可以 了解到近年来史学研究概况、史学界动态、中外历史著作 和资料出版介绍,考古文物新发现及史学书目、论文、索
• 6、获取各科知识:例从《中国大百科全书·农业》可查到 各国有关农业方面的资料,各国农业发展状况、农业组织、
工具书的类型
• 邵献图《西文工具书概论》分为： • 工具书评介书刊、书目、索引、百科全书、
工具书的功用（一）
• 1、解释词语问题,例唐代诗人杜牧在《山行》一诗中写 道:“远上寒山石径斜,白云深处有人家,停车坐爱枫林晚,霜 叶红于二月花”。坐字何解?查《辞海(79版)坐作“因为” 讲,即“停车是因为喜欢枫林晚景”。
• 2、了解图书内容:例清代的《四库全书总目》为我们了解 10245种古籍的编纂经过、版本源流、文字异同、内容得 失及作者事迹,提供了有价值的参考资料。
• 3.字(词)表:只汇集字、词,不加解释,如《2000常用 字表》、《常用构词字典》等,有些“形体字典”是 一种特殊的字表,例《甲骨文集》、《古文字类编》 等。
知识词典的类型
• 1.百科词典:汇集各学科重要的术语和概念,加以概 括解释,提供最基本的知识,一般不收普通语词,如 《新知识词典》
• 2.专科词典:收集一个学科或专门领域的术语、概 念、专名加以解释,系统地反映专业知识的概要,所 提供的知识往往比百科词典更详细,例《中国经济 大辞典》、《宗教词典》
二、类书
• 类书是我国古代特有的一种工具书,它 是辑录古籍片断资料、整篇或整部著 作,按类目或韵部编排,以供寻检、征引、 校勘或辑佚古典文献的工具书。类似 于现在的资料,类书一般只汇编资料,也 有的加以概述,
类书的发展
• 三国时代（魏文帝曹丕）王象等《皇览》 • 唐高祖（李渊）欧阳询等《艺文类聚》 • 《太平御览》《古今图书集成》 • 《永乐大典》是部头最大,最负盛名的类书,
• 6、获取各科知识:例从《中国大百科全书·农业》可查到 各国有关农业方面的资料,各国农业发展状况、农业组织、
工具书的类型
• 邵献图《西文工具书概论》分为： • 工具书评介书刊、书目、索引、百科全书、
工具书的功用（一）
• 1、解释词语问题,例唐代诗人杜牧在《山行》一诗中写 道:“远上寒山石径斜,白云深处有人家,停车坐爱枫林晚,霜 叶红于二月花”。坐字何解?查《辞海(79版)坐作“因为” 讲,即“停车是因为喜欢枫林晚景”。
• 2、了解图书内容:例清代的《四库全书总目》为我们了解 10245种古籍的编纂经过、版本源流、文字异同、内容得 失及作者事迹,提供了有价值的参考资料。
• 3.字(词)表:只汇集字、词,不加解释,如《2000常用 字表》、《常用构词字典》等,有些“形体字典”是 一种特殊的字表,例《甲骨文集》、《古文字类编》 等。
知识词典的类型
• 1.百科词典:汇集各学科重要的术语和概念,加以概 括解释,提供最基本的知识,一般不收普通语词,如 《新知识词典》
• 2.专科词典:收集一个学科或专门领域的术语、概 念、专名加以解释,系统地反映专业知识的概要,所 提供的知识往往比百科词典更详细,例《中国经济 大辞典》、《宗教词典》
二、类书
• 类书是我国古代特有的一种工具书,它 是辑录古籍片断资料、整篇或整部著 作,按类目或韵部编排,以供寻检、征引、 校勘或辑佚古典文献的工具书。类似 于现在的资料,类书一般只汇编资料,也 有的加以概述,
类书的发展
• 三国时代（魏文帝曹丕）王象等《皇览》 • 唐高祖（李渊）欧阳询等《艺文类聚》 • 《太平御览》《古今图书集成》 • 《永乐大典》是部头最大,最负盛名的类书,
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人观点的阐述
言
–与教科书的不同点
类型 比较项目
百科全书
教科书
编写目的
供人释疑解惑
供系统学习
编排方式
以条目的形式介绍知识
分章节循序渐进地讲 述知识
叙述方式
采取浓缩、提炼和概述的方式 采取论证、推导和详
解说知识
述的方式讲解知识
–与手册的不同点
类型 比较项目
百科全书
手册
读者
供普通读者释疑解惑
供专业人员工作用之
– 与专著的不同点
类型 比较项目
百科全书
专著
读者
面向普通读者，语言叙述通俗 易懂
面向专业读者
编写目的 供人寻检查阅，而非系统阅读 供研究人员系统阅读
知识成熟度
对已有知识的整理和汇总，具 有系统性、成熟性
对未知领域的探索、 是开拓性的研究成果， 较新颖
知识汇总
荟萃众家之说，而不是作者个 属一家之言或一派之
怎样才能用最少的时间找到问题的答案呢?
第一节 概述
一、工具书的定义及类型 工具书是指把内容广泛的知识或资料，按照特
定方式加以编排以备查检的图书。 工具书实质上就是回答问题的书。
– 人们所能问的问题不外乎6个“W”，即what(何事 物)、who (何人)、where(何地)、when(何时)、 why(何故)、how(如何)。
工具书就是为回答这6大类问题编纂的。
示意图－各种工具书主要回答的问题
二、工具书的特点及编排
特点：权威、可靠；内容广泛，叙述扼要；查 询方便
印刷型工具书的编排方式：逐词排列、字母顺 序排列
第二节 百科全书及年鉴
一、百科全书概述
1 百科全书定义 “ Encyclopedia”源于希腊语“ Enkylopaideia”, 意
为“在这个范围里芸集着所有的知识”。 知识宝库的精华，科学技术的结晶 反映历史及现代科学文化新成就 各学科的重大发现、 重大事件、著名人物及原理方法
等。 缺点：出版周期长，难以反映最新的科研成果
Байду номын сангаас
2 百科全书的编排及修订体制 编排方式：条目字顺 修订方法：再版制、连续修订制、补卷制
3 百科全书与其他出版物的比较
CNKI年鉴全文数据库
世界年鉴数据库
美国World Almanac Education Group提供
第三节 手册与名录
一、手册 手册是汇集某一范围的基本知识和数据的工具
书，提供诸如图表、数据、公式等技术性资料， 具有较强的专业性和实用性，分为：
– 数据手册 – 图表手册 – 产品手册
二、名录
维基百科中文首页：首页/
三、年鉴概述
1年鉴的定义及种类 年鉴是逐年发行、概述前一年的重要事实与数
据的工具书。 年鉴分为：
– 专业性年鉴：中国出版年鉴、中国教育年鉴 – 综合性年鉴：新闻年鉴、统计年鉴、地方年鉴
2 年鉴的基本内容
– 大事记、综述、事实概览、统计资料、索引
3 百科全书与百科年鉴的比较
名录是将个人或各种教育文化机构、民间团体、 公司名称等进行系统编排，用以指示地址、电 话及其他基本资料，以供联系之用。
1几种有代表性的印刷型名录 2 Gale集团的人物传记及名录数据库 3 国内机构名录数据库
简介－Gale集团(Gale Group)
在浏览中增长知识
学术性
强调资料的可靠性、可以引 使人“开窍”，但不作
以为据
为依据
叙述风格
用科学语言说明问题，讲究 常用形象比喻来解释深
规范与严谨
奥的问题，重趣味性
二、典型的百科全书
1《中国大百科全书》 1980-1993出版齐全，按学科或知识门类分74卷，内
容包括哲学、社会科学、文学艺术、文化教育 、自然 科学、工程技术等66个学科和领域。共收77859个条 目，计12568万字，并附有适量的随文黑白图、线条 图和彩色插页。 各学科分卷的条目按汉语拼音顺序排列。在正文条目 前一般有一篇介绍该学科卷内容的概观性文章，并附 有反映该学科体系的条目分类目录。在正文条目后有 介绍对该学科发展有重大影响的事件的大事年表和供 寻检的条目汉字笔画索引、条目外文索引、内容索引。 卷内条目有完备的参见系统，部分条目附有参考书目。
知识整理的 侧重点
重知识性，提供基本概念、 基本事实和基本资料，一般 不解决实用性问题。概括全 面的知识，强调系统性
重实用性和指导性，汇 集公式、规则、图表等 资料，不强调知识的全 面性和系统性，有资料 则有，无资料则略
与科普读物的不同点
类型 比较项目
百科全书
科普读物
阅读目的
可以浏览，但主要用于遇到 问题时查检
1999年，出版发行《中国大百科全书》图文数据光盘， 集74卷书于24张光盘之内，内容涵盖哲学、社会科学、 文学艺术、文化教育、自然科学、工程技术等学科领域。
2004年，《中国大百科全书》网络版数据库问世，。
2008年，《中国大百科全书》第2版正式出版，共32卷， 5000万字，80余个学科，6万个条目，3万幅配图。
– 年鉴：前一年内的资料和数据，每年出版一次，
– 包括政治、经济、文化、发明创造、社会事件、统 计数据等
– 弥补百科全书出版周期长，不能及时反映最新资料 的缺陷；同时也是百科全书修订再版的基础。
– 如：中华人民共和国年鉴；中国统计年鉴等
四、常见的年鉴数据库
年鉴数据库 中国统计数据库
简介 香港资讯行有限公司提供
第6章 参考工具书
参考工具书概述 百科全书及年鉴 手册与名录 事实与数据检索实例
检索问题－事实与数据查找
我们每天都会碰到许多不懂又想弄懂的问题。 如要做“时变系统基于内模原理的控制器”方面的
文献调研。需要知道名词“内模原理”的定义是什 么？ 请问溴化银的分子式、分子量、沸点(boiling point)、 熔点及密度。 我国生产的BY系列永磁式步进电机有什么型号和生 产厂家？技术参数如何？
2 《不列颠百科全书》及EB Online (The Encyclopaedia Britannica) 1768 也称《大英百科全书》 1985年由芝加哥不列颠百科全书公司出版第
15版
Britannica Online----《大英百科全书》首页
3 维基百科：
维基百科首页，多 种语言。
Wiki--一种多人协作的写作工具。Wiki 站点可以有多人（甚至任何访问者）维 护，每个人都可以发表自己的意见，或 者对共同的主题进行扩展或者探讨。