第五章 参考工具书概述

第五章参考工具书的使用5.1图书与知识型信息检索一、书目、索引、文摘书目：图书或报刊目录的简称。

它著录和揭示一批相关的文献，按一定的次序编排而成，是一种登记报道宣传文献的检索工具。

索引：把一种或多种文献中具有检索意义的内容，按一定顺序加以编排并注明出处以供查检的工具。

文摘：以简明扼要的文字对文献原文的摘述。

将论文或书籍的主要观点论据数据等摘录出来，并按一定方式编排，是当代报道学术动态的简捷明快的方法，也是一种文献检索和阅读的工具。

共同：①都是线索性工具书②都是揭示和检索原始文献的工具，一般需同原始文献配合使用③都是对原始文献的描述和揭示，作用在于方便读者检索原始文献。

不同（主要体现在著录的深度和详略上）：①揭示对象：书目以每一种完整的文献为揭示对象；索引以文献里的事项或知识单元为揭示对象；文摘以论文或书籍为揭示对象②著录项目和提要：书目的著录项目强调版本发行事项，提要介绍文献内容和作者评论得失和考证；文摘的著录项目包括基本项目和文献摘要，摘要是对文献原文的高度浓缩不加评论③作用：书目报道文献阅读指导指示藏所，索引指向示址作用，文摘指向示址作用报道功能。

（一）书目1、书目的产生和发展：书目曾有多种称谓：录，略，志，簿，考，书目，提要等。

西汉刘向编成中国第一部题解式书目《别录》，其子刘歆编成中国第一部综合的群书目录《七略》，现存最早的史志目录是《汉书．艺文志》唐宋元明清是我国古典目录学的发展时期。

近代目录学有了较大发展，数量增多种类丰富。

２、书目的类型（不同的划分标准构成不同的书目类型）主要有：①登记书目：反映一国一地在一定历史时期或一定范围的出版收藏情况的登记统计性书目。

②馆藏书目：揭示报道一个图书馆或其他信息机构所收藏的各种文献的总的书目。

③推荐书目：针对特定读者或特定目的，围绕某一主题，选择推荐有关文献，用以指导阅读而编制的书目。

④书目之书目：将书目索引文摘汇集在一起而编制的一种特殊书目类型。

文献信息检索与利用课程教案授课内容：第五讲检索工具与参考工具5.1 检索工具的概念检索工具是指以存储、报道和检索文献的工具。

如前所述，科技文献的数量庞大、交叉重复、高度分散，而且增长的速度越来越快，这就给文献的利用带来很大的困难。

为此人们在长期的实践过程中，提出了压缩文献内容的办法，即提取文献特征，加以标引，并按一定的顺序排列起来，从而形成检索工具，便于人们用较少的时间从不同角度获取大量文献。

一般检索工具必须具备四个基本条件：⑴必须详细记录文献的外部特征和内容特征。

⑵必须具有既定的检索标识。

如主题词、分类号、著者姓名和文献序号等。

⑶必须根据标识的顺序，系统地、科学地排列文献，使其成为一个有机的整体。

⑷能够提供多种检索途径。

5.2 检索工具的作用：⑴检索工具能将不同类型、不同语种的文献按学科或主题加以集中组织在一起，避免了直接检索的分散性、盲目性和偶然性，从而在查全率和查准率两个方面都能保证其检索效率。

⑵借助于检索工具检索文献可以缩短检索过程、节省读者的时间。

检索者不必去阅读大量分散的各种类型及文种的原始文献，因为检索工具使科技人员所面对的不再是文献的全文，而是反映原文状况的一些著录事项，因而大加快了检索速度。

⑶检索工具中的标识〔分类号、主题词等〕是按照一定的检索语言来排列的因此，它可以提供有规律的检索途径，使检索者可以根据需要灵活地从多种角度进行检索。

⑷帮助科技人员消除了语言文字的障碍。

目前世界上出版的科技文献所使用的语言有60～70种之多，科技人员直接查阅文献时，常常受到语种的限制而漏查一些有重要参考价值的文献，而一种检索工具可以用一种语言来收录和报道不同文种的文献，检索者只要掌握少数几种语言后，就能查阅多种文字的文献资料。

5.3检索工具的类型:⑴文献检索工具文献检索工具是进行文献检索时提供原始文献的线索不提供原文的的控制型检索工具。

这一大类检索工具的功用是向用户提供经过加工、整理、并按照一定方式排列的文献资料线索、出处等。

参考工具书名词解释
参考工具书是指以提供信息为主要目的的书籍，在各个领域提供与特定主题相
关的定义、解释、背景知识等方面的文字、图表、表格等详细信息。

它们通常以字母顺序或主题分类的形式呈现，以帮助读者快速查找所需信息。

这些工具书广泛应用于学术研究、教育以及日常生活中。

它们可以是百科全书、字典、词典、手册、地图集、年鉴等形式。

参考工具书的特点是内容丰富、准确性高、结构清晰，为读者提供全面、系统的知识。

参考工具书的作用有多方面。

首先，它们为读者提供了全面可靠的背景信息，
帮助读者了解特定领域的基本概念和常识。

其次，这些书籍可以帮助读者解决特定问题，提供具体的解答和引导。

不仅如此，参考工具书还可以作为学术写作和研究的重要参考资料，为读者提供引证、参考文献等支持材料。

当我们需要了解某个概念的定义、一个单词的释义、一种工具的使用方法时，
参考工具书是我们的首选。

通过它们，我们可以迅速获取所需的信息，并在学习、工作和日常生活中更加高效地利用这些知识。

总之，参考工具书在我们获取知识与信息、解决问题、提高学习效率等方面起
着重要的作用。

通过仔细阅读这些书籍，我们可以拓宽知识面，提升自己的素养和技能。

无论是在学术研究、教育，还是在日常生活中，参考工具书都是我们不可或缺的辅助工具。