应用文写作总结ppt.pptx

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• 判断下列说法是否正确。请单击方块选项。 2、写总结应详细写清楚过程，如记流水账。
A、正确
B、错误
解析：总结需写清楚过程，但亦应有分 析和概括。既要全面，又要有重点。
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• 判断下列说法是否正确。请单击方块选项。 3、写总结应报喜不报忧，便于今后工作。
A、正确
B、错误
解析：总结是工作的全面回顾，不能 只谈成绩和经验，不谈缺点和问题。
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例文二与例文一的标题 有什么不同？
比一比，想一想
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2010年 个人工作 总结 （时限） + （内容） + （文种）
群策群力创佳绩
正标题反映的 是文章主旨
——XX学校第九届艺术节总结
副标题标明单位名称、
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内容、时间和文种
例文二采用的是哪一种 结构形式呢？
标题式
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标题式也称小标题式，它用以区别 总结的大标题。这种总结将内容分 为几个小标题，一个小标题就集中 说明一个问题，层层分析总结，主 次分明。多用于综合性总结和专题 性总结。
现在，就请同学们一起打开回忆之门， 先回忆一下那场热血沸腾的竞赛吧！
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回忆过后，我们不妨仿照例文二，对本班的 校运会情况进行一番总结。在动笔之前，我 们不妨先思考一下以下几个问题：
1、你打算采用公文式标题，还是复合式标题呢？ 2、为了这场赛事，你们班都做了哪些准备工作？ 3、赛场上，哪些同学在哪些项目上为班级争了光？ 4、运动会过后，大家心里还留有哪些遗憾和不足？
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• 判断下列说法是否正确。请单击方块选项。

本次课程的内容安排较为合理，涵盖了应用写作的基本理 论和各类文体的写作技巧。但在部分章节的深度和广度上 ，还可进一步加以完善。
教学方法运用
采用了讲解、讨论、案例分析等多种教学方法，但在激发 学生的主动性和创造性方面，仍有提升空间。
学生反馈与互动
在课堂上与学生进行了良好的互动，及时回应了学生的问 题。但从学生的作业和课堂表现来看，部分学生对知识点 的掌握程度不够理想。
能力目标
学生具备了独立撰写常见 应用文的能力，能够运用 所学知识解决实际写作问 题。
情感目标
学生对应用写作产生了兴 趣，愿意主动学习和探索 相关知识。
学生作品展示与点评
通知类作品
报告类作品
函类作品
点评
学生撰写了会议通知、活动 通知等不同类型的通知，格 式规范，内容清晰，表达准 确。
学生提交了市场调研报告、 工作总结报告等报告类作品 ，结构严谨，数据翔实，分 析深入。
多媒体课件
写作工作坊
通过图文并茂的课件展示，帮助学生 更好地理解和记忆知识点。同时，课 件中的案例和范文可以为学生提供写 作参考。
组织学生进行小组讨论和写作练习， 促进学生之间的合作学习和经验分享 。工作坊的形式可以让学生更加主动 地参与到学习中来。
网络教学平台
利用在线教学平台发布课件、作业和 讨论话题，方便学生随时随地进行学 习。同时，平台上的互动功能可以增 进师生之间的交流。
识框架，但互动性较差。
案例分析法
通过分析经典案例，让学生了解 不同类型应用文的写作要点和技 巧。该方法能够提高学生分析问 题和解决问题的能力，但需要教
师精心挑选案例。
实践练习法
通过布置写作任务，让学生在实 践中掌握写作技能。该方法能够 提高学生的实际写作能力，但需

应 用
总
结
带上你的回忆记录那些可爱的画面
文
写
作
相声表演
《老公最经典的年度婚姻总结》
思考：
结合<<老公最经典的年度婚姻总结>>.
（1）请你写出这篇总结的写作思路?
（2）你觉得哪个部分是写作的重点？
教师引导学生总结出:总结的定义和作用
总结的定义
总结是单位或个人对过去某一阶段的工 作、学习、生活、思想进行回顾与思考，分 析经验教训，引出规律性的认识，以指导今 后的工作和学习的应用文体。
• 单行标题：例：层层抵押承包，人人共担风险 • 双行标题：例：多种渠道集资 积极改造旧城 • ——广州市建设经验点滴
请认真看教材,完成下面练习 1.请你判断下面标题属于哪一种制作方法 （1）XX学年度第一学期教学工作总结(
标题
)
（2）辛勤拼搏结硕果——XX班级XX年度工作总结 ( 式标题 ) (或 标题) （3）挖掘内部潜力,实现扭亏为盈(
改：2007—2008学年第二学期英语学习总结
改：如何走好大学之路——两年来我的大学生 活总结
正文写作思路
• 正文通常包括四部分内容：
• （ 1 ）基本概况。什么单位，什么时间，做了哪 些工作，采取了哪些措施，基本过程如何和所取 得成绩有哪些等。 • （ 2 ）经验、做法和体会。这是总结的主要内容， 重在分析取得的成绩以及取得成绩的原因和做法， 总结出带有规律性的经验。 • （ 3 ）存在问题和教训。还有哪些问题没有解决？ 没有解决的主要原因是什么？有哪些教训要吸取？ 问题和教训要写得具体，方便今后工作中改进。 • （ 4 ）今后努力的方向和工作意见。主要包括对 下一步工作的设想、安排意见等。这部分要写得 切实可行，文字要简洁，避免空喊口号。

在合适的地方使用修辞手法，避免过度使用或使用不 当。
保持语言规范
遵循语言规范，避免使用不规范的语言或网络用语。
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常见应用文类型及写作方法
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通知、通告、启事等告知类应用文
2024/1/28
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通知
用于发布规章制度、任免干部、传达上级指示等，具有知照性、事项性
、行文单向性等特点。写作要点包括标题、主送机关、正文、落款等部
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逻辑混乱或条理不清
明确主题
在写作前确定主题和中心 思想，围绕主题展开论述 。
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合理分段
根据内容逻辑进行分段， 每段只讨论一个主题或观 点。
使用连接词
使用适当的连接词来表明 句子或段落之间的逻辑关 系，使文章更加连贯。
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格式不规范或标点错误
遵循格式规范
根据应用文的不同类型，遵循相 应的格式规范，如标题、称谓、
有力支持。
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计划类范例欣赏与解读
范例一
《公司年度销售计划》
范例二
《项目实施方案》
2024/1/28
解读
该计划明确了销售目标、市场分析、销售 策略、实施步骤及风险控制，展现了计划 的全面性和可操作性。
解读
此方案详细阐述了项目背景、目标、实施步 骤、资源安排及风险应对措施，为项目的顺 利实施提供了有力保障。
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案例分析：优秀应用文范例欣赏与解读
2024/1/28
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通知类范例欣赏与解读
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范例一
《关于召开年度工作会议的通 知》
解读
该通知明确阐述了会议主题、 时间、地点、参会人员及会议 要求，语言简练，条理清晰。

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三、通知的注意事项
明确行文目的
通知的注意事项
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三、文字表达能力
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文字表达能力是一种综合能力，它包括主题的提炼能力， 材料的选择和使用能力，结构的安排能力和语言的运用能力。
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四、多媒体技术的运用能力
利用计算机写作然后利用网络进行传递，是现代办公常用 的手段，若不掌握这些知识，是无法胜任相关工作的。
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三、通告的注意事项
通告的注意事项
内容表述要通俗 注意选择发布途径
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第三节 通知
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一、通知的作用、特点和类型 二、通知的写作模式 三、通知的注意事项
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一、通知的作用、特点和类型
（一）通知的作用
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属 机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者 执行的事项，以及任免人员的情况。
出现文章内部层次、段落顺序安排不合理的情况时，就要对 文章的结构进行调整，重新安排层次、段落顺序，以切合文章内 在的逻辑和主题表达的需要。
（四）换
凡是不能准确反映写作意图，不能很好支持主题的例证材 料，无论多么生动都要换掉。
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第四节 应用文写作的必备能力
一、观察认知能力 二、思维能力 三、文字表达能力 四、多媒体技术的运用能力
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应用文实用写作
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实用应用文写作
第一章 应用文写作概述

避免方法
要避免这些错误，首先要提高写作素养，增强对语言和文字的驾驭能力；其次要认真审题，明确写作目的和受众 ，确保内容准确；最后要熟悉各种应用文的格式和规范，严格按照要求进行写作。同时，多写多练也是提高应用 文写作水平的有效途径。
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各类应用文写作技巧与 要点
通知、通告类写作技巧
明确通知对象
在撰写通知时，首先要明确通知的对 象是谁，以便使用恰当的称呼和措辞 。
掌握各类应用文的规范格式和排版要求，如标题、正文、落款等 。
使用模板
在写作时，可以参考规范的模板，确保格式正确、排版整洁。
注意细节
注意字体、字号、行距等细节问题，使文档整体呈现出专业的形 象。
内容空洞，缺乏实际价值问题解决方法
明确写作目的
在写作前，要明确写作目的和受众，确保内容具有针对性和实际意 义。
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常见问题及解决方法探 讨
表达不清，词不达意问题解决方法
精确选词
在写作过程中，要精确选择词汇，避免使用模糊 、不准确的词语。
简练表达
尽量用简短、明了的语言表达思想，避免冗长和 复杂的句子结构。
多加练习
通过大量的写作练习，提高表达能力，使语言更 加流畅、自然。
格式不规范，排版混乱问题解决方法
学习规范格式
经验教训总结
总结本次学习过程中的经验教 训，分析存在的问题和不足， 并提出改进措施和建议。
未来展望与计划
展望未来的应用文写作学习和 实践计划，提出进一步提高应 用文写作能力的目标和措施。
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应用文写作基础知识回 顾
应用文定义与分类
应用文定义
应用文是人们在日常生活、工作和学习中广泛使用的具有实际应用价值的文章 。它旨在传递信息、沟通思想、解决问题，具有明确的写作目的和受众。

66、节制使快乐增加并使享受加强。 ——德 谟克利 特 67、今天应做的事没有做，明天再早也 是耽误 了。——裴斯 泰洛齐 68、决定一个人的一生，以及整个命运 的，只 是一瞬 之间。 ——歌 德 69、懒人无法享受休息之乐。——拉布 克 70、浪费时间是一桩大罪过。——卢梭
1、不要轻言放弃，否则对不起自己。
2、要冒一次险!整个生命就是一场冒险。走得最远的人，常是愿意 去做，并愿意去冒险的人。“稳妥”之船，从未能从岸边走远。-戴尔．卡耐基。
梦 境
3、人生就像一杯没有加糖的咖啡，喝起来是苦涩的，回味起来却有 久久不会退去的余香。
应用文写作计划与总结【优质PPT】 4、守业的最好办法就是不断的发展。愿失 去今生对你的记忆，我不求天长地久的美景，我只要生生世世的轮 回里有你。

一般包括引言、主体和结尾三部分， 每部分可进一步划分段落。
段落之间应有明显的过渡和衔接，保 持连贯性。
字体、字号和行距等排版细节
正文一般使用宋体、黑体等常见字体，保持统一。 字号大小根据实际需要选择，一般正文使用小四或五号字。 行距一般设置为1.5倍或2倍行距，保持阅读舒适度。 对齐方式一般采用两端对齐，保持整洁美观。 注意避免使用过多特殊符号和格式，以免影响阅读和理解。
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通告
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，具有普遍性 和约束力。写作要点包括标题、正文、落款和日期，正 文需明确阐述通告事项、原因和要求。
启事
用于公开声明某事项或寻求帮助、招聘等，具有公开性 和广泛性。写作要点包括标题、正文和落款，正文需简 洁明了地说明启事内容和要求。
请示、批复与函
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报告
向上级机关汇报工作、反映情况或提出建议，具有汇报性和建议性。写作要点包括标题、 主送机关、正文、落款和日期，正文需明确阐述报告内容、分析和建议。
合同、协议与备忘录
合同
双方或多方当事人之间设立、变更或终止民事权利义务关系的协议，具有法律效力和约束力。写作要点包括 标题、正文和落款，正文需明确阐述合同双方的权利和义务、违约责任和解决争议的方式等。
互相点评，提出改进意见和建议
互相评价
每个小组对其他小组的作品进行评价 ，指出作品中的优点和不足之处，提 出具体的改进意见和建议。
完善作品
根据其他小组的意见和建议，被点评 的小组对作品进行进一步的修改和完 善，提高作品的质量。
反思与总结
被点评的小组要认真听取其他小组的 意见和建议，对自己的作品进行反思 和总结，找出需要改进的地方。
语言准确简练

礼貌语或祝福语：正文
04
结束后另起一行开头空两格
写“此致”、“祝”等，
05
结尾：不用标点，再另起一行
顶格写祝愿的话。
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落款：在右下角分两行署
名和日期。
应用文格式
顺 口 溜
标题写正摆中央 称呼顶格正确放 落款写于右下角 署名写在日期上
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说明类应用文
通知类格式
标题
写在第一行正中。可 只写“通知”二字， 以引起注意。有的还 在“通知”前面写上 通知的主要内容。
03
在右下角分两行署上借财物单位或个人姓名，年月日。单位借款、借物应加盖公章，并标明 经手人的姓名，还可加盖私章。
借条例题
借条 正文内容（要把从哪里借的，借的什么，数量多少，规格 怎样，新旧程度，归还的时间和附加条件一一写清）。 此据
经手（借×）人：×× ×年×月×日
借条 今从××（所借处）处借到人民币XXX元（数量）， 大写XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。 此据
姓名，后用冒号。 正文：另起一行空两格写内容，语言一定要恳切。内容应包括
四个方面： 第一，申请什么； 第二，提出申请的目的和理由（理由要充分）； 第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）； 第四，请求批准（考验）之类的用语。 礼貌语：写表示敬意之类的专用语。 落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方。
借款人：×××（签字或盖章） 2018 年 6 月 5 日
领条格式
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第一 第二
第三 第四
领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。
写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和 数量。
领条的格式与收条、借条的相同。