4R 执行力管理体系
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学习《锡恩4R执行力系统》要点与启示提记:4R管理系统是北京锡恩公司的核心产品,是一套以结果为核心,以个人的自我承诺与责任为管理基点,以组织的检查与即时奖励为管控工具,个人与组织相结合的执行力管理系统。
企业通过开展4R项目,可以打造卓越的执行力,建立法治化的管理平台与科学化的考核体系。
第一章 4R经营观核心内容:百年老店的根基在于有强大的制度和不依赖能人的机制,只能靠“法治管理”系统打造,不能凭“能人管理”系统产生。
“法治管理”系统就像“红绿灯系统”,一套简单的系统可以管住所有路口的车辆;“能人管理”系统就像“交通警察体系”,一个交通警察只能管住一个路口的车辆。
为什么有的企业家可以管几万人,有的只能管几十人,区别就在这里。
一、内容要点1、伟大的公司在于其拥有一套伟大的系统,让那些平凡的员工也能做出不平凡的贡献。
2、制度存在不叫法治,只有制度的真正应用才叫法治。
法治的根本首先在于自觉,而自觉的前提是建立起每个人对自己行为结果负责的机制,即“谁做的结果,谁承担后果”,让员工自我对结果负责。
有了这种机制,员工出于保护自己,才会有真正的自觉,成为遵守制度的第一动力。
3、企业家的执行能力与企业的执行能力,是两个完全不同的概念。
企业家的执行能力是个人能力,企业的执行能力是组织能力,或制度性的能力。
企业家执行能力太高,反而会导致企业执行能力太低,甚至使员工无所适从,如同父母对子女包揽过多,孩子就会缺乏自立能力。
作为企业家要放下“老板的架子”,制度提前,自我退后,耐心地将企业的业务流程制度化,耐心地让员工按制度要求工作而不是按你的指令行事。
因为企业的执行力是组织能力,是集体的能力,它来自于每一个员工对组织目标的承诺,靠权力强迫和金钱诱惑是得不到或者靠不住的。
4、4R执行力系统是从组织与员工两个层面,把“说的变成做的”,“把做的变成结果”,“把结果变成效益”的执行系统。
4R执行力系统由4部分构成,即结果、责任、检查、奖励。
4R执行力管理体系4R执行力管理体系是一种高效的管理方法,它包括规划、承诺、执行和复盘四个步骤。
这个管理体系可以帮助组织和个人提高执行力,实现目标的高效达成。
以下是对4R执行力管理体系的详细介绍。
一、规划(Review)规划是4R执行力管理体系的第一步,它涉及到设定明确的目标和制定详细的计划。
在规划阶段,我们需要回顾以往的绩效,了解目前的情况,明确未来的愿景和目标。
然后,我们需要制定具体的目标,并分解成可量化、可操作的任务和行动计划。
规划过程中,我们还需要考虑资源和时间的限制,制定合理的时间表和资源分配,确保计划的可行性和可实施性。
同时,我们还需要与相关人员进行讨论和协商,确保他们对目标和计划的理解和支持。
二、承诺(Responsibility)承诺是4R执行力管理体系的第二步,它涉及到为目标和计划制定责任和权责,确保任务的执行和结果的达成。
在承诺阶段,我们需要明确每个人的角色和职责,并与他们达成共识和承诺。
承诺阶段也是协商和沟通的重要环节,我们需要与相关人员沟通和协商任务的分配、预期结果、完成质量和时间安排等。
同时,我们还需要提供必要的支持和资源,确保每个人能够履行自己的承诺。
三、执行(Results)执行是4R执行力管理体系的核心步骤,它涉及到按计划进行任务的执行,实现预期的结果。
在执行阶段,我们需要根据计划的安排,按时、按质完成任务。
如果在执行过程中遇到问题或困难,我们需要及时调整计划,采取有效的措施解决问题。
执行阶段需要有良好的自我管理和时间管理能力,我们需要保持专注和集中注意力,合理安排工作时间和休息时间。
同时,我们还需要与团队成员和相关人员密切协作,分享信息、协调合作,确保任务的顺利进行。
四、复盘(Reflection)复盘是4R执行力管理体系的最后一步,它涉及到对任务执行的回顾和总结,进一步改进和提高执行力。
在复盘阶段,我们需要回顾任务的执行结果,分析任务的完成情况和原因,总结经验教训,找出问题和改进的方向。
4r执行力管理心得
个人对于执行力管理的心得体会有以下几点:
1. 设定明确的目标:执行力管理的关键在于明确目标。
无论是长期目标还是短期目标,都需要具体而明确,能够量化和可衡量。
只有明确的目标才能提供指导和动力,帮助我们更好地管理时间和资源。
2. 制定详细的计划:目标设置好后,就需要制定详细的计划来实现目标。
计划不能只停留在口头上,而是要写下来并具体规划每个步骤和时间节点。
这样可以避免拖延和分散注意力,有条不紊地推动任务的完成。
3. 集中注意力:执行力管理需要良好的注意力管理。
要学会集中注意力,避免分散注意力的干扰因素,比如手机、社交媒体等。
可以通过设定专注时间段,关闭外部干扰源,将注意力集中在任务上,提高效率和质量。
4. 设定优先级:要学会识别和设定任务的优先级。
重要且紧急的任务首先完成,可以采用番茄钟法、时间块等方法来提高任务完成的速度和质量。
同时,也要学会拒绝次要和不重要的任务,以免消耗过多的时间和精力。
5. 实施自我控制:执行力管理需要自我控制能力。
要克服拖延、怠惰和自我放纵的倾向,保持自律和坚持。
可以设定奖惩机制或者寻求外部监督,以增强自我控制力。
以上是我个人在执行力管理方面的心得体会。
通过明确目标、制定计划、集中注意力、设定优先级和实施自我控制,可以提高执行力和工作效率,更好地管理时间和资源。
锡恩国学新4R业务管理咨询项目简介:国学新4R是在经过数千家企业4R实践的基础上,引入国学执行力思想和丰田改良模式,为中国发展中的民营企业走向现代化、国际化、持续化之路而定制的一套管理方法。
4R是一个闭环系统执行前:结果、责任;执行中:检查;执行后:即时激励。
4R系统就是制度执行力,是锡恩公司多年执行力理论与实践的精心总结,是世界500强成功的原理与中国成长型企业具体实践相结合的产物,作用是帮助企业建立不依靠任何能人的制度体系,不仅在锡恩公司亲身实践取得成功,而且被锡恩的上万家客户学习和使用,取得了实际的效果。
4R系统是一种简单实用的管理方法,以结果为起点,又以结果为归宿,核心是结果质询制度,为企业执行力制度化、规范化提供了可操作的方法,使企业家能够看到结果,得到结果,让企业家的执行力理念落地。
4R系统是一套团队训练体系,结果训练改变做事方式,客户价值训练树立员工信仰,通过训练,打造一支执行的精英团队,把企业家的战略变成公司全体员工的执行,为企业建立持续的竞争优势!4R系统将帮助中国企业家进行二次创业,变企业家个人的强大为公司的强大,这是中国公司在管理方法方面的一次历史性的转变,建立执行型组织是中国企业基业长青的必由之路!法制为主,国学为辅; 西学为本,中学为根新国学4R 业务管理咨询项目执行内容: (一)项目组织安排:在整个项目期间,双方人员组成联合项目小组。
我方成立以高级管理顾问为项目组长,两名管理顾问为组员的项目顾问小组;企业方成立相应的实施小组,由公司核心成员组成。
在项目运作过程中,我方顾问小组将提供培训、操作模版及工作指导,企业方实施小组成员负责具体实施。
具体分工如下: 我方顾问小组:1、提供相关的操作模板和资料,并负责对实施小组和相关人员进行培训;2、负责指导实施小组的项目设计、实施、培训工作;3、负责对实施小组制定的相关实施制度、流程、表格等实施工作成果,提出相关修改意见;4、及时与实施小组就项目问题进行沟通,使实施方案设计更加科学合理并确保可操作性。
《锡恩4R执行力系统》资料详细目录第一章4R经营观:以百年老店的名义,不依赖能人!第一节是什么阻碍你成为百年老店?百年老店是一个结果,机制才是原因百年老店的源头:为什么撞车会引发管理革命交通警察与红绿灯:为什么有人能管几万人,有人只能管几十人?法治系统的关键在于自觉:4R执行系统的起点是自我责任!第二节中国企业执行问题的真相:企业家太强导致员工无能执行力问题的微观原因:强大的老总下大多是平庸的员工执行力的宏观原因:遍地黄金的背后,是执行力的衰退第三节以百年老店为已任:企业家,你究竟怕什么?管理者就是为解决问题而生的,可怎么越管问题越多?拥有信仰与原则的企业是不可战胜的:我们有什么不敢直面员工的眼睛?第四节:4R执行管理系统:把游击队转变为正规军!4R执行力系统的四大部分:结果,责任,检查,奖励4R执行力系统为什么如此强大?第二章百年老店的三大支柱:4R执行价值观第一节4R价值观之一:商业人格——没有大写的我,就没有强大的企业!总裁心病 : 员工能和我走多远?商业人格:自私为什么能够自利?结果为什么导致独立!第二节4R价值观之二:结果启蒙——思路决定出路,结果改变人生!诸葛亮凭什么斩马谡?结果是因,行动是果:以终为始创造价值是商人的天职第三节4R价值观之三 : 客户价值——公司之魂 , 执行之本 , 生存之源创造奇迹的前提是,懂得奇迹从何而来你可以得到任何职位,前提是懂客户价值案例:客户与客户价值:锡恩快速成长背后的逻辑第四节:什么是客户:没有客户意识的公司,就如同大海中没有航标的船“ 客户价值 = 钱”:没有免费的午餐“客户价值 = 核心竞争力”:购买越多,忠诚越多!“客户价值 = 百年老店”:最重要的东西常常被忽视第三章R1(Result) 结果定义第一节定义结果,就是定义客户,定义客户,就是定义工资如果目标没有做到,我就出局:戈恩如何拯救日产?没有结果,客户就不会付钱,没有钱,员工的工资从何而来?第二节公司为什么聘你?——承诺结果、创造价值是员工的天职谁应当对结果负责?结果平台:管理者是员工的客户,员工是管理者的延伸公司为什么给你付薪?第三节“结果”是什么?“结果三化”――什么才是真正的结果以终为始的管理:只交换结果,不交换过程!第四节执行的入口:做结果,不要做任务!外包思维:如果我们是两家公司,会如何?警惕结果陷阱之一——“好态度=好结果”警惕结果陷阱之二——“ 没错误发生=好结果”第五节如何创造结果:外包思维、结果心态与行动第一外包思维:没有坏人,只有坏的制度:结果心态:赚钱是结果,创造价值才是原因行动第一:结果=借口+不结果R1 价值点回顾第四章 R2(Responsibility) 一对一责任第一节责任稀释定律:人越多,责任越少责任稀释定律——在闹市中被追杀,谁来拯救你?只有“我”的责任,没有“我们”的责任第二节责任跳动定律——指导越细,责任越少小心提问:你的肩膀能够承载多少只猴子?“销售业绩下降,因为俄罗斯的矿山爆炸了?”如果责任跳动,会有什么后果?第三节人一出问题,永远先问制度滥竽充数:问题不在南郭,问题在皇帝舒马赫何以成为车王?可以改造的是制度而不是人性[ 案例] : OK 单 = 制度 + 责任第四节责任的起点是一对一约束,归宿是流程副经理是一个多余的岗位多给方向,少给方法:让下属学会负责地做事如何让员工学会主动做事呢?答案是:流程第五章 R3 ( Review ):检查与跟踪第一节:人们不会做你希望的,只会做你检查的仅仅希望,是没有用的。
J4R模式任何一件事,只要用4个R管起来,就可以保证这件事进入执行状态,获得我们想要的结果。
Rl(Result)结果定义R2(Responsibility) 一对一负责R3(Review)检查与跟踪*--------------- -- ------------------第一节:4R经营观:以百年老店的名义,不依赖能人为什么有人能管几万人,有人只能管几十人?有人喜欢亲自管理,就像交通警察,优点是反应迅速、处理问题因地制宜、立竿见影,且整个过程人性化、人情化。
缺点是交警永远都在忙,一分钟都离不开。
且人性化一走偏就成了徇私舞弊,因地制宜一走偏就成了上有政策、下有对策。
法制管理系统就象红绿灯,在规定面前人人平等,对闯红灯的人员给予罚款,不怕罚款的扣分,12分结束重新学习、考试.重薪获得洛格°W~~— -- --------第一节:4R经营观:以百年老店的名义,不依赖能人建立不依赖于能人的法制管理系统。
伟大的公司之所以伟大,并不在于能够吸引优秀的人才,而在于拥有一套伟大的系统,让平凡的员工做不平凡的贡献,让平凡的人成长,让成长起来的优秀人才与制度一体化。
法制管理系统的核心在于“谁做的、谁承担最大的后果”,有了这种机制,就有了“自觉” o只有建立“员工行为的结果,必须由员工自己承担”,才会有真正的“自觉”。
企业管理的根本出路不在于制定制度,而在于制定一个让员工们对结果负责的机制,拥有这个机制就有法制管理的基础, 制度才能真正实施。
4R 就是这样一种机制,4R 执行力系统并不 强调有多少具体的制度条文把人管死,强调作为一个公司员工, 你为谁存在?员工遵守制度的第一动力就是首先保护好自己,因 为没有结果,受到伤害最大的是员工自己,有了这点就有了员 工的自觉。
让员工感觉自己在为自己打工,公司只是他人生的一个平台,* ---------------- -- -------------------4R 经营观: 以百年老店的名义,不依赖能人第一节:第二节:中国企业执行问题的真相:企业家太强导致员工无能改革开放二十多年,造就了偏武的环境,不管“黑猫白猫就是好猫”,现在的企业大多是企业家自己带大的, 企业家的执行能力太高,反而导致企业的执行能力太低。
(一)任何目标都不会自动实现。
目标要“量化”在每一月、每一周、每一日和每一个过程里。
(二)工作只有“优先”与“次后”,其他只是噪音而已。
优先就是紧急又重要,次后则是重要但不紧急。
企业和员工必须将有限的资源投入到“优先”上,并且要专注于达成预定的目标与愿景。
(三)企业需要发现问题的员工,更需要发现问题又能解决问题的员工。
最好解决问题后有回复,有总结,让别人不犯第二次错误的好员工。
(四)公司倡导“六点优先工作制”,即:1、写下第二天要做的全部事情。
2、按事情的重要顺序,分别从“1”到“6”标出六件最重要事情。
3、每天一开始,请你全力以赴做标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴做标号为“2”的事情,以此类推。
(五)公司内部实行4R执行力系统工作方法,所谓4R执行力系统就是:R1:Result(结果定义),门从哪儿开,人从哪里走;R2:Responsibility(一对一责任),千斤重担众人挑,人人头上有指标;R3:Review(跟踪检查),人们不会做你希望的,只会做你检查和监督的;R4:Reward(即时激励),决定动力的并不是金钱而是内心的成就感。
(六)公司内部执行YCYA工作方法,YCYA是一套对事务的承诺管理系统。
1、Y:YES。
指接到工作指令后,主动明确地作出承诺。
2、C:CHECK。
检查,指检查人对执行人的过程与结果进行监督检查。
3、Y:YES。
指工作完成后,主动明确地向指令发出人汇报结果完成情况。
4、A:AWARD。
指根据检查结果,对结果进行即时奖惩。
所有员工要按照此方法,“小事大做”。
4R执行力系统4R执行力系统的四大部分:结果、责任、检查、奖励●R1(Result)——计划系统,在执行层面也叫“结果定义系统”●R2(Responsibility)——岗位责任系统,在执行层面也叫“一对一责任系统”●R3(Review)——结果跟踪系统,在执行层面也叫“节点控制系统”●R4(Reward)——绩效评价系统,在执行层面也叫“即时奖励系统”(PDCA闭环)R1(Result):真正的执行是有结果的行动!关键词:结果1、真正的执行就是有结果的行动!(目标管理)警惕执行结果的四个误区:●警惕结果误区之一:“好态度=好结果”●警惕结果误区之二:“履行责任=好结果”(没有结果意识,职责只是一纸空文)●警惕结果误区之三:“苦劳=好结果”(不讲苦劳,讲功劳;苦劳不值钱,功劳才值钱)●警惕结果误区之四:“完成任务=好结果”(完成任务是对程序、过程负责;收获结果是对目的负责)2、衡量执行结果的三个标准客户化——客户要的,才是结果!可量化——可量化的,才可交换!可交换——只交换结果,不交换过程!以始为终的管理:只交换结果,不交换过程!3、执行入口:做结果,不要做任务!做结果的出发点是企业的本质属性——商业/结果交换结果外包思维——如果我们是两家公司,会如何?外包思维的目的是我们只看结果,结果的目的——交换!【案例】A、假如你是一位总裁秘书,你会如何做执行结果?R2(Responsibility):千斤重担万人挑,人人头上有指标!关键词:责任1、责任稀释定律:人越多,责任越少;责任稀释定律——在闹市中被追杀,谁来拯救你?2、责任跳动定律:指导越细,责任越少;小心提问:你的肩膀能够承载多少猴子?(猴子定律)“销售业绩下降,因为俄罗斯的矿山爆炸了?”如果责任跳动,会有什么后果?3、管理者不得不防的四个责任跳动陷阱陷阱一、金蝉脱壳——把问题抛给别人,等待答案陷阱二、混淆责任——把自己的责任变为他人的责任,法不责众。
4R执行力系统简介4R执行力系统是一种帮助个人和组织提高执行力的管理框架。
该系统基于4R 原则,包括规划(Right Plan)、资源(Right Resources)、执行(Right Execution)和结果(Right Results)。
通过正确的规划、合适的资源配置、高效的执行和评估结果,可以提高个人和组织的执行力,并实现更好的成果。
规划(Right Plan)规划是4R执行力系统的第一步。
在规划阶段,个人或组织需要明确目标和愿景,并制定具体的计划和策略来实现这些目标。
规划需要考虑到各种因素,如外部环境、资源限制等。
在规划阶段,可以使用以下步骤来制定合适的计划:1.确定目标:明确想要达到的目标和愿景。
目标应该是具体、测量性和可达到的。
2.分析环境:了解外部环境和内部资源,以便确定制定计划的基础。
3.制定战略:制定实现目标的整体战略和方法。
4.制定计划:将战略细分为具体的行动计划和时间表。
5.设置指标:确定用来评估计划实施过程和结果的指标。
资源(Right Resources)资源是实现计划的基础。
在资源阶段,需要明确所需的资源,并进行合理的配置和管理,以确保执行计划的顺利进行。
以下是资源阶段的关键步骤:1.识别资源需求:明确所需的物质、人力、财务等资源。
2.资源评估:评估当前可用资源以及是否满足计划需求。
3.资源配置:根据计划需求,合理分配已有资源,或申请额外资源。
4.资源管理:有效管理和监控资源使用情况,确保资源得到最大程度的利用。
执行(Right Execution)执行是将计划转化为实际行动的阶段。
在执行阶段,需要确保计划按照预定的时间表进行,并且积极主动地解决可能出现的问题和挑战。
以下是执行阶段的关键要点:1.行动授权:确保执行者明确责任和权限,可以按照计划行动。
2.监控进度:定期监控计划进展情况,并及时调整。
3.沟通和协作:保持良好的沟通和协作,确保团队成员之间的配合和信息流通。