教学秘书工作职责及管理制度

教学秘书管理制度为了更好安排和管理各类教学、带教、继续教育和学术活动,经医院研究决定在全院各临床(医技）科室设立教学秘书,各科医、护各1名。

具体规定如下:一、教学秘书由科室主任、护士长提名推荐,由科教科、医务部、护理部共同审核，经院领导批准后正式任用,任期二年。

任用期间每月给予津贴１0０元。

二、教学秘书是科主任、护士长的教务工作助理,其任务是协助科主任、护士长搞好教学、带教、业务学习、科室人员继续教育、安排科室有关学术活动等工作。

教学秘书业务上受科主任、护士长及科教科的双重领导。

三、教学秘书工作内容:(1）协助科主任、护士长管理本科室的研究生、进修生、实习生,安排见习活动（接到安排表后,及时备课并指定好指导老师)，检查带教计划执行情况。

(２)维护正常带教、学术活动秩序,了解教师、学生(研究生、进修生、实习生、见习生）的教学情况,及时处理带教、学术活动过程中出现的问题。

定期向科主任汇报病区带教情况，提出改进带教的意见或建议。

（3)负责实习生进科教育,介绍科室情况各项规章制度，职业道德等,根据实习大纲和实习计划要求，安排实习轮转程序。

安排好带教老师,指定专人负责,明确带教任务，经常检查督促带教工作。

(4)负责组织安排科内的专题病例讨论，病区小讲座,教学查房，并予登记备案。

（5)组织督促本科室工作人员和各类实习进修人员参加科教科安排的各类业务学习、继续教育和学术活动。

(6)负责组织本科室人员进行科内业务学习(每月不少于2次),并做好记录及签到。

(7）协助科教科做好各类考试（实习生出科考试、医务人员三基考试等)的考务工作。

将科教科批准的考试安排通知有关的师生和医务人员。

（8）严格执行实习生出科考试和基本技能考核工作,并及时填写好实习生的实习评语和出科考试成绩，并登记备案。

（9）负责本科室教学档案的整理保管工作。

含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等（即各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等），并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。

教学秘书岗位职责模版岗位名称：教学秘书岗位职责：1. 协助教务工作- 安排、协调和管理学校教学计划和日常教学工作。

- 负责课程表的制定和更新，并确保课程安排的合理性和顺利进行。

- 协助教务长处理教师和学生的教学事务。

- 协助教务长进行教学质量评估和统计工作。

- 组织和协调各种教育教学活动，如讲座、培训等。

2. 学生信息管理- 负责学生信息的收集、整理和管理工作。

- 维护学生档案，包括个人信息、成绩、出勤记录等。

- 协助教师进行学生考试、评定和排名工作。

- 协助学生和家长处理学业问题和困扰。

3. 教材管理- 确保教材的准备和分发工作顺利进行。

- 协助教师订购和采购教材、教辅资料和其他学习资源。

- 维护教材库存，保证教材的更新和补充。

4. 教学设备管理- 负责教学设备的维护和管理。

- 协助教师使用和操作教学设备，解决教学设备故障和问题。

- 维护教室的清洁和整洁。

5. 教学质量监控- 跟踪和监控教师的教学效果和教学质量。

- 收集学生和家长的反馈意见，及时处理教学问题和投诉。

- 协助教务长进行教育教学改革和创新工作。

6. 教学资料和文件管理- 负责教学文件的整理、归档和保管。

- 协助教师准备教学资料和教案。

- 维护教学资源库，确保教学资料的更新和完整性。

7. 其他工作- 完成教务长交办的其他任务。

任职要求：1. 本科以上学历，教育学、教育管理或相关专业优先考虑。

2. 具备良好的组织和协调能力，能够有效地安排和管理教学工作。

3. 具备较强的责任心和工作抗压能力，能够在繁忙的工作环境下保持高效率和高质量。

4. 熟练使用办公软件和教育教学管理系统，具备良好的计算机操作能力。

5. 具备良好的口头和书面表达能力，能够与教师、学生和家长有效沟通和协作。

6. 具备团队合作精神，能够与团队成员协调合作，共同完成教务工作。

7. 具备良好的隐私和保密意识，能够妥善处理学生和教师的个人信息。

8. 具备一定的教育教学知识和理论基础，能够理解和运用相关教育政策和指导方针。

教学秘书职责介绍一、学籍管理1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。

2、办理学生升、休、复、退、转和留(降)级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。

二、教务管理1、根据本科培养方案报送开课计划。

2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课教师，处理课表调动事宜，统计教师任课情况，在每学期上课前，将教学记录表送至任课教师。

3、经院系部领导同意后，受理本院系部教师的课程变动及调课申请，并统一到教务处办理相关手续。

4、深入教学第一线，了解学生的学风、学习效果及教学质量，协助教学副院长(系部主任)及时解决存在的教与学方面的问题。

协助教学副院长(系部主任)安排院系部干部听课，收发听课记录并报教务处。

5、搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求，并及时向教务处反映。

6、按要求办理教务处布置的其它工作。

三、考务、成绩及试卷管理1、落实教务处下达的各种考试安排。

2、负责登记本院系部学生的考试成绩，按时汇总报送本院系部教师开课班级的成绩单。

3、协助组织各类考试并通知师生，收取成绩登记表并登录本院系部学生考试成绩，及时通知课程不及格的学生和家长，并将课程不及格情况统计表报送教务处，通知学生补考。

4.协助处理考试舞弊违纪学生，对舞弊和学籍异动学生进行教育。

5.协助做好教学档案的收集工作，并定期进行整理、归档。

四、教材管理1、落实本院系部教材预订计划。

2、及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。

3、协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、评优等组织协调工作。

五、选修及辅修管理1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记，并报送教务科。

2、协助院系部领导安排选修、辅修任课教师。

3、协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。

4、建立健全辅修专业学生学籍档案。

六、毕业生工作1、负责毕业生的成绩整理核查工作，及时报送最后一学期各科成绩及毕业论文成绩。

2、编报毕(结)业和授予学士学位的学生名单，经院系部审核后填写《毕业生资格审核表》送教务处核对后留存。

教学秘书岗位职责主要包括以下几个方面。

一、教学准备工作:1.根据学校的教学计划和安排, 协助教务处组织教学任务的分配和安排, 确保教学工作的顺利进行。

2.跟进教师备课情况, 协助教师准备教学所需的教材、教具和视频等教学资源。

3.安排教室、设备和实验室等教学场所的使用，确保师生的教学活动有良好的环境保障。

4.协助教师进行课前调研和教学设计，提供教学参考和建议。

二、学生管理:1.负责学生选课和课程安排的工作, 确保学生的课程表合理安排, 不冲突或者重叠。

2.组织学生参加各项学习和教育活动, 如学术讲座、实习实训等, 保证学生的全面发展。

3.负责学生档案的建立和管理，包括学生成绩记录、考勤情况等，确保学生信息的准确和及时更新。

4.协助学生进行学习指导和辅导，解答学生对学习和课程的疑问，提供必要的帮助和支持。

三、教学质量监控:1.负责课堂教学质量的监控和评估, 对教师的教学情况进行记录和分析, 提供教学改进的建议。

2.组织教学评估和反馈工作，收集学生对教师和课程的意见和建议，为教师的教学提供参考。

3.协助教学督导和考核工作，准确记录教学过程中的问题和亮点，为教务处提供必要的数据支持。

四、教材和教辅管理:1.负责学校教材和教辅资料的入库和分发工作, 确保教材供应的及时和准确。

2.跟进教材的使用情况，收集教师和学生对教材的反馈意见，推荐适合的教材和教辅供教师选择。

五、教学活动组织:1.组织和协调学校的各类教学活动, 如学术交流、实践教学、科研项目等, 保证教学活动的顺利进行。

2.协助教师和学生进行教学实践和实习，提供必要的指导和支持。

3.组织和协调学校的各类竞赛和评比活动，发掘和培养学生的学科特长和才能。

六、教务信息管理:1.负责教务信息的整理和汇总工作, 包括教师和学生的档案信息、课程信息、教学计划等。

2.维护和更新教务系统的数据，确保教务信息的准确和及时。

3.协助教务处进行教学信息的统计和分析工作，为教务决策提供必要的依据。

高校教学秘书岗位职责〔共3篇〕第1篇：高校教学秘书的岗位职责教学秘书岗位职责教学秘书作为教学管理队伍中最基层的管理者和执行者，对教学活动的顺利开展和平稳运行起着重要的作用。

一、根底工作1、负责本系的教务行政工作，协助管理好本系日常教学秩序，做好日常教学的组织管理、教学检查工作，保证教学工作的正常进展。

2、根据各专业教学方案，上报开课方案，落实教材预定，上报教务处。

3、负责学期的排课工作，办理老师平时的调、停课手续，各班课表发放。

4、负责老师教学工作量的统计、审核工作，教学日志的搜集〔每周一次〕，统计学生出勤情况，报送系副主任和学生处。

5、负责搜集教学工作中老师和学生对教学的反响意见和存在问题，并及时将信息反响给系副主任。

及时做好教务处与系之间的信息沟通。

6、负责本系考试组织工作，包括老师命题安排、监考安排、考场检查、补考安排等工作。

负责试卷保管、保密工作。

7、负责本系各班学生期中考试、期末考试、补考成绩的统计、汇总、排序工作，及时将成绩送达系副主任和各班班主任。

8、参与学院、系组织的各类教学检查工作，协助完本钱系教学方案的制定。

9、负责本系教学文件资料的整理归档工作，建立健全老师业务档案，课程建立档案和其他教学档案。

负责教学文件的收、发、保管，及时填报有关报表。

10、组织毕业生资格审查，负责毕业生的成绩整理核查工作，编报毕〔结〕业生的学生。

11、完成教务处和系领导交办的其它工作。

二、工作特点：〔一〕工作量大保证教学活动的有序进展，教学信息的上传下达，教学资的优化配置，教学数据的统计管理，教学材料的搜集归档等，内容繁杂且环环相扣。

〔二〕及时性上级管理部门和学院领导下达的工作任务，都要请教学秘书正确、快速地理解内容，并用合理的方式传到达位，还需对一些临时性的通知、教学突发情况等迅速、灵敏做出反响。

〔三〕重复性一些教学相关的通知、安排、检查、材料的传递都具有周期性和规律性，通常以学期或学年为单位筹划和布置，需要教学秘书时刻保持工作热情，耐心细致对待每一处工作细节。

系教学秘书（教务员）岗位职责
教学秘书（教务员）是学校教学管理中不可或缺的组成部分。

下面是教学秘书（教务员）岗位职责的详细介绍：
1. 组织学校开展教学活动，协调教学资源分配
教学秘书需要协调不同部门的教学资源，组织学校开展教学活动，确保教学质量和教学效率。

此外，教学秘书还需要策划大型教
学活动、考试等，制定考试安排、考试制度和监考安排等。

2. 组织教学评估和教学质量监控
教学秘书需要制定教学评估标准，制定教学质量监控方案，对
学校的教学工作进行评估和监控，定期出具教学质量报告，并对教
学质量进行全面分析、评估和改进。

3. 管理教材教辅资料，统计分析师生课程信息
教学秘书需要管理学校的教材教辅资料，建立班级、教师和学
生档案，及时更新教材和教学资源。

同时，教学秘书还需要对师生
课程信息进行统计、分析和归档，为教学质量的评估和监控提供数
据支持。

4. 为教学队伍建设提供支持
教学秘书需要为教学队伍提供支持，组织教学培训和教研活动，为教师提供教育技术支持和教学咨询服务，提高教师的教学素质和
教学能力，以不断提升学校的教学质量。

5. 协助校领导处理教学管理问题
教学秘书需要协助校领导处理各类教学管理问题，包括教学设
施维护、设备采购、学生选课、调班管理、学籍管理等，协调学校
各项教学工作，确保教学工作的顺利进行。

综上所述，教学秘书（教务员）是学校教学管理工作中不可或缺的一份子，需要秉持协调、服务、管理、监督的原则，为学校教学发展提供有力支持。

教学秘书工作职责及管理制度教学秘书工作职责及管理制度教学秘书管理制度为了更好安排和管理各类教学、带教、继续教育和学术活动，经医院研究决定在全院各临床（医技）科室设立教学秘书，各科医、护各1名。

具体规定如下：一、教学秘书由科室主任、护士长提名推荐，由科教科、医务部、护理部共同审核，经院领导批准后正式任用，任期二年。

任用期间每月给予津贴100元。

二、教学秘书是科主任、护士长的教务工作助理，其任务是协助科主任、护士长搞好教学、带教、业务学习、科室人员继续教育、安排科室有关学术活动等工作。

教学秘书业务上受科主任、护士长及科教科的双重领导。

三、教学秘书工作内容：（1）协助科主任、护士长管理本科室的研究生、进修生、实习生，安排见习活动（接到安排表后，及时备课并指定好指导老师），检查带教计划执行情况。

（2）维护正常带教、学术活动秩序，了解教师、学生（研究生、进修生、实习生、见习生）的教学情况，及时处理带教、学术活动过程中出现的问题。

定期向科主任汇报病区带教情况，提出改进带教的意见或建议。

（3）负责实习生进科教育，介绍科室情况各项规章制度，职业道德等，根据实习大纲和实习计划要求，安排实习轮转程序。

安排好带教老师，指定专人负责，明确带教任务，经常检查督促带教工作。

（4）负责组织安排科内的专题病例讨论，病区小讲座，教学查房，并予登记备案。

（5）组织督促本科室工作人员和各类实习进修人员参加科教科安排的各类业务学习、继续教育和学术活动。

（6）负责组织本科室人员进行科内业务学习（每月不少于2次），并做好记录及签到。

（7）协助科教科做好各类考试（实习生出科考试、医务人员三基考试等）的考务工作。

将科教科批准的考试安排通知有关的师生和医务人员。

（8）严格执行实习生出科考试和基本技能考核工作，并及时填写好实习生的实习评语和出科考试成绩，并登记备案。

（9）负责本科室教学档案的整理保管工作。

含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等（即各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等），并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。

高校教学秘书工作职责高校教学秘书是高校教务部门的重要一员，主要负责教学活动的筹备、协调和管理工作。

以下是高校教学秘书的工作职责。

一、课程管理1. 组织开展课程计划编制工作，根据学校教学大纲和教学任务，协助教务部门进行课程安排。

2. 管理课程信息库，负责维护和更新课程表、教学计划等课程管理文档。

3. 协调师资力量，根据学生人数和教学需要，合理安排教学人员。

二、教学资源管理1. 根据教学计划和需求，组织教材采购工作，确保教材及时发放给学生。

2. 组织开展教学设备和实验室的维护和管理，确保教学设备的正常运行。

三、学生管理1. 组织开展选课工作，协调学生的选课需求和教学资源的分配。

2. 管理学生档案，负责学生信息的收集、整理和更新。

3. 协助教务部门组织学生评教工作，收集和整理评教结果。

4. 组织开展学生考试安排和监管工作，确保考试的顺利进行。

四、教学质量监控1. 组织开展教学质量评估工作，收集和整理教学评估结果。

2. 协助教务部门制定和完善教学质量评估指标和标准。

3. 协助教务部门开展教学改革和教学研究工作，促进教学质量的不断提高。

五、教务信息管理1. 组织开展教务信息的收集、整理和更新工作，保证教务信息的及时准确。

2. 负责教务信息的传递、沟通和协调工作，协助教务部门与其他相关部门的联系。

六、教务统计与报表1. 负责教务数据的收集、整理和统计工作，编制相关教务报表。

2. 协助教务部门进行教学资源的统计和分析，提供决策依据。

3. 负责教务信息和报表的存档管理，确保教务数据的安全性和可靠性。

七、教学活动组织1. 组织开展教学活动，如教师培训、学术讲座等，促进教学资源的共享与交流。

2. 协助教务部门组织学生参与各类学科竞赛和科研活动，提高学生的综合素质。

八、教学文件和档案管理1. 组织开展教学文件的收集、整理和归档工作，保证教学文件的完整和准确。

2. 负责教学档案的存储和管理工作，确保教学档案的安全和保密。

高校教学秘书的岗位职责教学秘书是教学管理队伍中最基层的管理者和执行者，承担着教学活动的顺利开展和平稳运行的重要职责。

一、基础工作：1.协助管理本系日常教学秩序，组织管理日常教学，保证教学工作的正常进行。

2.上报开课计划，落实教材预定，上报教务处。

3.负责学期的排课工作，办理教师调、停课手续，发放各班课表。

4.统计、审核教师教学工作量，收集教学日志（每周一次），统计学生出勤情况，报送系副主任和学生处。

5.收集教师和学生对教学的反馈意见和存在问题，并及时反馈给系副主任，做好教务处与系之间的信息沟通。

6.负责本系考试组织工作，包括教师命题安排、监考安排、考场检查、补考安排等工作，保管试卷并保密。

7.统计、汇总、排序各班学生期中考试、期末考试、补考成绩，及时送达系副主任和各班班主任。

8.参与学院、系组织的各类教学检查工作，协助完成本系教学计划的制定。

9.整理归档本系教学文件资料，建立健全教师业务档案、课程建设档案和其他教学档案，收、发、保管教学文件，及时填报有关报表。

10.组织毕业生资格审查，负责毕业生的成绩整理核查工作，编报毕（结）业生的学生名单。

11.完成教务处和系领导交办的其他工作。

二、工作特点：一）工作量大，内容繁杂且环环相扣。

二）及时性要求高，需要快速准确地理解和传达工作任务，对突发情况做出迅速反应。

三）重复性强，需要耐心细致对待每一处工作细节。

四）复杂性高，需要与学校各个职能部门保持密切联系，处理好与各个部门、各位老师之间的关系。

三、角色定位：一）监督管理，承担教学活动的顺利开展和平稳运行的重要职责。

同时，积极参加培训和研究，不断提高自身素质和能力，以适应不断变化的教学管理环境。

四）优秀的团队合作精神教学秘书需要与教务处、教师、学生等多个群体进行协调和沟通，需要具备良好的团队合作精神和协作能力，以达到协同工作、共同进步的目的。

五）良好的心理素质教学秘书工作压力较大，需要具备良好的心理素质，能够在工作中保持冷静、客观、理性，有效地解决问题和处理突发事件。

教学秘书岗位职责一、岗位概述教学秘书是学校教务管理部门的重要组成部分，主要负责协助教务处长或教务主任完成学校教学管理工作。

教学秘书需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和敏锐的问题解决能力，能够有效地处理学校教学事务。

二、主要职责1.协助制定和完善学校教学管理制度和规章制度，确保教学工作的顺利进行。

2.负责学校教学计划的编制和调整工作，与各学院、系部进行沟通协调，确保教学计划的合理性和有效性。

3.组织开展教学评估工作，收集和整理教学质量数据，定期向教务处长或教务主任汇报教学质量情况。

4.负责学生选课工作，协助学院、系部制定选课计划，指导学生进行选课操作，并及时处理选课过程中的问题和纠纷。

5.协助安排教师的教学任务，根据教师的教学情况和学生的选课情况，合理分配教师的教学工作量。

6.协调教室资源的分配和利用，根据教学计划和教学需求，合理安排教室的使用时间和场地。

7.负责学生考试和成绩管理工作，组织考试场地的准备和监考人员的安排，确保考试的公正和规范。

8.协助组织学生的实习和实验环节，与企业或实验室进行联系和协调，确保学生的实践环节的顺利进行。

9.处理学生的教学投诉和问题，及时解答学生的疑问，协助解决学生在教学过程中遇到的困难和挑战。

10.协助教务处长或教务主任进行教学管理工作的报告和汇总，准备相关文件和材料，提供必要的支持和协助。

三、任职要求1.具备本科及以上学历，教育学、教育管理或相关专业优先考虑。

2.熟悉教学管理相关法律法规和政策，具备一定的教学管理经验。

3.具备良好的组织协调能力和沟通能力，能够有效地处理复杂的教学事务。

4.具备较强的问题解决能力和应变能力，能够快速准确地处理突发事件和紧急情况。

5.熟练运用办公软件和教务管理系统，具备一定的数据分析和报告撰写能力。

6.具备团队合作精神和良好的服务意识，能够与教师、学生和其他相关部门进行良好的合作与沟通。

四、工作环境教学秘书一般在学校教务管理部门办公，工作环境较为安静舒适。