教学秘书岗位职责
教学秘书作为教学管理队伍中最基层的管理者和执行者，对教学活动的顺利开展和平稳运行起着重要的作用。
一、基础工作
1、负责本系的教务行政工作，协助管理好本系日常教学秩序，做好日常教学的组织管理、教学检查工作，保证教学工作的正常进行。
2、根据各专业教学计划，上报开课计划，落实教材预定，上报教务处。
3、负责学期的排课工作，办理教师平时的调、停课手续，各班课表发放。
4、负责教师教学工作量的统计、审核工作，教学日志的收集（每周一次），统计学生出勤情况，报送系副主任和学生处。
5、负责收集教学工作中教师和学生对教学的反馈意见和存在问题，并及时将信息反馈给系副主任。及时做好教务处与系之间的信息沟通。
6、负责本系考试组织工作，包括教师命题安排、监考安排、考场检查、补考安排等工作。负责试卷保管、保密工作。
7、负责本系各班学生期中考试、期末考试、补考成绩的统计、汇总、排序工作，及时将成绩送达系副主任和各班班主任。
8、参与学院、系组织的各类教学检查工作，协助完成本系教学计划的制定。
9、负责本系教学文件资料的整理归档工作，建立健全教师业务档案，课程建设档案和其他教学档案。负责教学文件的收、发、保管，及时填报有关报表。
10、组织毕业生资格审查，负责毕业生的成绩整理核查工作，编报毕（结）业生的学生名单。
11、完成教务处和系领导交办的其它工作。
二、工作特点：
（一）工作量大
保证教学活动的有序进行，教学信息的上传下达，教学资源的优化配置，教学数据的统计管理，教学材料的收集归档等，内容繁杂且环环相扣。
（二）及时性
上级管理部门和学院领导下达的工作任务，都要求教学秘书正确、快速地理解内容，并用合理的方式传达到位，还需对一些临时性的通知、教学突发情况等迅速、灵敏做出反应。（三）重复性
一些教学相关的通知、安排、检查、材料的传递都具有周期性和规律性，通常以学期或学年为单位筹划和布置，需要教学秘书时刻保持工作热情，耐心细致对待每一处工作细节。（四）复杂性
由于教学秘书要与学校各个职能部门保持密切联系，有时多个工作任务在时间和内容上具有交叉性，不仅事务头绪多，工作对象和环境也多变。教学秘书不仅要审时度势地传达好各种教学信息，还要做好沟通交流和监督反馈工作，处理好与各个部门、各位老师之间的关系。
三、角色定位：
（一）监督管理
1.管理教学过程，负责教学计划的执行、开课计划的执行、实习实践的开展、教材的征订等工作；
2.管理教学档案，负责教学管理文件、毕业设计等教学资料的整理归档；
3.管理教学质量，如收集教师授课和学生听课的反馈材料等，完成日常对教学质量的监督与反馈。
（二）沟通协调
教学秘书的工作对教务处、教师和学生三者之间的关系起着重要的协调和沟通的作用，起着桥梁、纽带、沟通左右、联系内外的作用，让教学管理的各环节能有效地串联起来。（三）服务
教学秘书工作是一项具有计划性、内容繁杂琐碎的综合性服务工作，一切工作都围绕教学，为领导和师生提供服务，如上报教师课时工作量，进行教学资源优化配置，协助教师申报省校级项目，归档相关教学材料等，以确保教学有序进行，教学任务顺利完成。（四）参谋
教学秘书同时也是教学管理效果的直接反馈者。教学秘书能够获取教学运行的第一手信息，通过这些信息的整理和分析，不仅可以及时发现教学过程中存在的小问题，汇报上级迅速更正，还可以将信息留档作为教学主管部门做出决策时的支撑和依据。
四、具备素质：
（一）良好的思想素质
明确自己岗位的性质和定位，在工作中保持高度的责任心和事业心，牢固树立奉献精神、服务意识和大局意识，严格按照规章制度办事。
（二）扎实的业务素质
教学秘书工作兼容性强，需要同时具备专业、管理、教育、秘书等多重知识。此外，有效的沟通能力，兼顾大局的统筹能力，良好的公文写作能力，甚至是调研分析能力，都将大大提高教学秘书的工作效率及质量。
（三）坚定的学习意识
学无止境，教学秘书应时刻保持学习的热情，不断总结和吸取工作中的经验和教训；时刻保持对前沿教学相关知识和动态的敏感性；坚持充实自身的知识储备和能力积蓄。
