超实用的商业日文email范例

商务日语书信商务日语书信格式(11篇)在日常的学习、工作、生活中，确定对各类范文都很熟识吧。

写范文的时候需要留意什么呢？有哪些格式需要留意呢？这里我整理了一些优秀的范文，盼望对大家有所关心，下面我们就来了解一下吧。

商务日语书信商务日语书信格式篇一您好！我很荣幸有机会向您呈上我的个人资料。

在投身社会之际，为了更好地发挥自己的才能，谨向各位领导作一下自我推举。

我叫**，毕业于xx外语外贸职业学院。

我的专业是商务日语，在校期间表现优秀。

在专业方面具有良好的听说写力量，受到很多老师和同学的好评和确定。

同时乐观参与学校举办的活动。

为此想应聘贵公司日语翻译这个职位。

伴着青春的激情和求知的欲望，我走完高校的求知之旅，美妙的高校生活，培育了我科学严谨的思维方法，更造就了我乐观乐观的生活态度和开拓进取的创新意识。

课堂内外拓展的广博的社会实践、扎实的基础学问和开阔的视野，使我更了解社会；在不断的学习和工作中养成的严谨、踏实的工作作风和团结协作的优秀品质，使我深信自己完全可以在岗位上守业、敬业、更能创业！我信任我的力量和学问正是贵单位所需要的，我真诚渴望，我能为单位的明天奉献自己的青春和热血！21世纪召唤综合性的人才，我共性开朗活泼，爱好广泛；思路开阔，办事沉稳；关怀集体，责任心强；待人恳切，工作主动仔细，富有敬业精神。

在三年的学习生活中，我很好的把握了专业学问。

在学有余力的状况下，我阅读了大量专业和课外书籍，使我懂得也是我始终坚信的信念：只有努力去做，我肯定会胜利的！自荐书不是广告词，不是通行证。

但我知道：一个青年人，可以通过不断的学习来完善自己，可以在实践中证明自己。

敬重的领导，假如我能喜获您的赏识，我肯定会尽职尽责地用实际行动向您证明：您的过去，我来不及参加；但对于贵公司的辉煌，我愿奉献我毕生的心血和汗水！再次致以我最真诚的谢意！此致敬礼！自荐人**xxxx年**月**日商务日语书信商务日语书信格式篇二敬重的领导：您好！我很荣幸有机会向您呈上我的求职信。

常用日语邮件范文有哪些你知道在日企该如何写邮件吗? 你知道日文商务函件中该如何使用敬语吗?下面小编就和大家分享常用日语邮件范文，来欣赏一下吧。

常用日语邮件范文一件名：会社説明会の案内中村一様学業にお忙しいことと思います。

先日は、合同企業説明会にご参加くださいまして、ありがとうございました。

この度、説明会でご面談させていただいた皆様に弊社を深くご理解いただくため、会社説明会を開催いたします。

是非、ご参加くださいますようご案内メールをお送りします。

記1.日時：2012年5月6日(月) 13時～15時2.場所：大阪府天王寺区○○○ 当社3F大会議室(電話06-xxxx-xxxx)3.持参するもの：筆記用具，印鑑4.交通費：一律○○○円を支給以上------------------------------------------------------株式会社山田商事人事部山田太郎(ヤマダタロウ)〒564-9999大阪府○○市△△町11-9 2FTEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999(代表)FAX：066-9999-9999参考译文：主题：公司说明会的通知中村一先生想必您最近学业应该很繁忙。

感谢您此前参加合同企业的说明会。

此次，为了让在说明会上面谈的各位进一步了解本公司，我们将举行公司说明会。

请务必参加，特此寄送邀请邮件。

记1.时间：2012年5月6日(周一)13点～15点2.地点：大阪府天王寺区○○○ 本公司3楼大会议室(电话06-xxxx-xxxx)3.必带物品：记录工具，印章4.交通费：一律报销○○○日元以上------------------------------------------------------山田商事股份公司人事部山田太郎(ヤマダタロウ)〒564-9999大阪府○○市△△街11-9 2FTEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)FAX：066-9999-9999常用日语邮件范文二件名：取締役会のご案内社外取締役各位平素は、過分なご高配を賜り、心から厚くお礼申しあげます。

日语商务邮件范文
尊敬的XXX先生/女士：
您好！我是来自XXX公司的XXX。

我非常荣幸地与您联系，期待能与您建立起长久的商务合作关系。

首先，我想向您介绍我们公司的情况。

XXX公司成立于
XXXX年，是一家专业从事XXXX领域的公司。

我们拥有先
进的技术和经验丰富的团队，在市场上享有很高的声誉。

我们的产品经过精心研发和严格测试，品质卓越，功能强大，广泛应用于各行各业。

在这封邮件中，我想重点向您推荐我们的产品/服务XXXXX。

XXXXX是我们公司的核心产品/服务，它具有以下几个优点：
1）XXX（优点一）。

我们的XXX在市场上领先地位，具有
创新的特点，能够满足客户的需求。

2）XXX（优点二）。

我们的XXX质量稳定可靠，耐用，可
以长时间使用，让客户省时省力。

3）XXX（优点三）。

我们提供专业的售后服务，有专门的团
队为客户提供技术支持和售后服务，确保客户的满意度。

在此，我诚挚地邀请您亲临我公司，参观我们的工厂和产品展示厅，进一步了解我们的产品/服务。

我们相信，通过深入的
交流和合作，我们能够为您提供优质的产品和服务，帮助您实
现商业成功。

如果您有任何问题或需要进一步的信息，请随时与我联系。

期待能尽快与您见面，谈论更多的合作细节。

再次感谢您对我们公司的关注和支持！
祝好！
您真诚的，
XXX。

橫用商用書信的格式
株式会社ＯＯ商店（發信號碼）発信番号営第203号仕入部長荻原ＸＸ（日期）日付平成ＸＸ年1月24日
静岡市ＯＯ町1－2－3 （地址和公司名稱稍提前）住所社名は少し前に出る株式会社ＯＯ精機
（發信人）署名営業部長川崎ＸＸ一行あけて起筆からはじめる（空一行從起筆開始寫起）
拝啓新縁の候、貴店にはますますご繁栄のことをお慶び申し上げます。

平素は格別の愛顧を賜り、有難く厚く御礼申し上げます。

敬啟者：時值初春，貴店日益繁榮。

平時承蒙特別愛顧，謹此表示深切的人謝意。

行を変えて本文にはいる（改行書寫本文）
さて、このたび弊社員ＯＯＯＯを、新製品ご説明のため御地方へ出張させることになりました。

貴店には、来るＸ月Ｘ日（月）午後に、ご訪問させていただく予定でございます。

その節は、ご引見の上、多少にかかわらずご用命くださいますよう、お願い申し上げます。

此次決定派遣敝公司職員ＯＯ前往跪地出差，以說明敝公司人新產品。

並決定於X月X日（星期X）下午前往貴公司拜訪，屆時，敬請予以接見，不論數量多寡，請予以訂購為禱。

まずはご通知かたがたお願いまで。

敬具（敬具）
謹此通知並奉托。

添書は一行あけて結束の下は一字分あける（空一行寫附啟）結語下空一格
追って、新製品のカタログを同封いたしました。

附啟：隨函附上新產品目錄一份
（空一行寫附啟）
原圖見下面。

We are (now) in the proce of... in the proce “正在……，……正在进行中”。

We are in the proce of reviewing your uggetion. (我们正在重新研究贵社所提出的方案。

) 我们非常重视…… We value ... highly. We value your uggetion highly. (我们非常重视贵社所提出的建议。

) 我们非常感谢您提出的这件事。

We thank you for raiing the iue. 内容可能是好，也可能是坏。

您的建议将由……进行讨论。

Your uggetion are being reviewed by... 否定的回答我们希望您能理解我们这次行动的理由。

We hope you will undertand our reaon for thi action. 表达不利于对方的事情时，重要的是在表达方式上下工夫。

我们很难接受…… It would be difficult for u to accept... 还有商量余地的情况下。

It would be difficult for u to accept the reviion to our hipping chedule. (就我们的装船日程来说，再作修改会是很困难的。

) 非常遗憾，我们不能…… We regret that we are unable to... 已没有商量的余地。

We regret that we are unable to alter our pricing chedule. (很遗憾，我们不能更改价目表。

) 除……之外，没有选择的余地。

We have no alternative but to... 用于最后阶段的信函中。

alternative 是指“替代的手段、方法”。

因此，我们采取的立场是…… Conequently we are in the poition to... 后接否定性的内容。

日文商务邮件范文尊敬的客户，我是来自[公司名称]的[您的姓名]，非常感谢您对我们公司的关注和支持。

我们非常愿意为您提供我们最优质的产品和服务。

我很高兴地通知您，我们最新推出了一款非常适合您的产品/服务。

这款产品/服务拥有许多优势，并且可以满足您的需求。

首先，我们的产品/服务具有高质量和稳定性。

我们严格按照国际标准生产，并使用最先进的技术和设备。

我们的产品/服务经过严格的质量控制，确保每一件产品都符合最高的质量要求。

这将确保您可以使用我们的产品/服务的持久性和可靠性。

其次，我们的产品/服务具有出色的性能。

我们的研发团队经过多年的努力，开发出了一款功能强大并且易于使用的产品/服务。

它可以满足您的各种需求，并且具有灵活的功能和强大的扩展性。

您可以根据自己的要求进行配置，并根据需要进行功能的扩展。

第三，我们的产品/服务具有竞争优势。

与其他类似产品/服务相比，我们的产品/服务具有更高的性价比。

我们的价格合理且具有竞争力，同时我们还提供优质的售后服务。

我们的客户服务团队随时为您解答问题，并及时处理您的售后需求。

最后，我们公司以客户至上的原则为宗旨，为客户提供个性化的解决方案。

我们的销售团队将与您一起合作，了解您的需求并帮助您选择最适合您的产品/服务。

我们将根据您的要求定制方案，并确保在规定的时间内交付。

我们还提供售后跟踪服务，确保您对我们的产品/服务满意。

如果您有任何进一步的问题或需求，请随时与我们联系。

我们期待与您的合作，并希望能够为您提供我们的产品/服务。

谢谢！此致[您的姓名]。

お担当者様：まず貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます、さて自己紹介させていただきたいと思いますが、私は**********有限会社の***と申します。

弊社は******の生産に従事する専門の企業です。

おもな製品は*************など。

規格はお客さんの要求によって決まることができます。

弊社は品質を保証するとともに貿易公司よりコストが低い、直接激安の商品が仕入れることができます。

小ロット注文してもいい。

もし何かご要望がありましたら、ご連絡ください。

なお、唐突なご挨拶で、大変失礼しました。

略儀ながらメールにてご挨拶申しあげるしだいでございます。

2、謹啓陽春の頃、ますますご隆昌のこととお慶びもうしあげます。

さて、***のメールはアリババでわかるようになりました。

当社は中国深センの主要輸出入会社の一つであり、各種のled製品を取り扱っております。

それとも防水電球も製造できます。

なお日本OHM 株式会社とも長年の協力を保って、お客様のご要望によって生産しております。

当社は一貫して品質第一、信用第一、ユーザー第一の原則を守り、各国の需要家の皆様にサービスしております。

それに、led灯珠にて韓国のSAMSUMGを採用しております。

今後は深セン工場を通して直接ご注文品をお届け、何卒従来にもましてのご用命、ご利用のほどをお願い申し上げます。

工場のご見学とも大歓迎致します。

まずは、略儀ながら書中を持ってご挨拶申し上げます。

敬具記＊＊株式会社○○部○○課雛形友造様時下ますますご清栄のこととお喜び申しあげます。

さて、突然のことではございますが、貴社と新規にお取引願いたく、本状を差し上げます。

(目的）弊社は****年*月創立しており、主に自動車用部品、機器用部品を生産しております。

創立以来（＊＊＊＊＊＊＊＊）宗旨を銘記しており、今までいろんな国際質量認証と国際環境認証を取得しております。

（紹介）以上より弊社のご紹介終了させていただきます。

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本期推出与外部公司的邮件（社外メール）中，三种同意书（承諾）的范例，首先我们来看看是哪五种同意书：社外メール—>承諾の文例1.カタログ送付の承諾（同意寄送商品目录）2.新規取引の承諾（同意初次交易）3.支払期日延期に対する承諾（同意支付日的延期）4.商品注文の承諾（同意购买商品）5.値引き要請の承諾（同意折扣的要求）上期回顾：【日文邮件范例】社外メール：交涉（三）>>本期介绍：カタログ送付の承諾（同意寄送商品目录）件名：「薄型テレビ」カタログ送付のご連絡○○○商事株式会社販売部前川幸雄様株式会社山田商事、営業部の山田太郎と申します。

このたびはカタログを請求いただき､ありがとうございました。

さっそく｢薄型テレビ｣の最新カタログをお送りいたしました。

明日10日(月)にはお手元に届く予定でございます。

当社の薄型テレビは、現在のところ業界No.1です。

省エネで長寿命。

ライフスタイルに合わせて選べるデザインが特に好評を得ております。

当商品に関し､こ不明な点がございましたら､お電話またはメールにてご連絡ください。

ご用命をお待ちしております。

よろしくお願い申し上げます。

------------------------------------------------------株式会社山田商事営業部山田太郎（ヤマダタロウ）〒564-9999大阪府○○市△△町11-92FTEL：066-9999-9999（直通）066-9999-9999 （代表）FAX：066-9999-9999参考译文：主题：寄送超薄电视商品目录的通知○○商事株式会社销售部前川幸雄先生我是山田商社营业部的山田太郎。

非常感谢您此次申请商品目录。

我们已经寄送了超薄电视的最新商品目录。

ABC 社に関するご照会拝受しました。

同社との取引において、弊社は専ら最良の経験しかなく、心から推薦することができます。

当社はよく経営管理され、その専門分野に精通しております。

今日に至るまで、何ひとつ何一つ面倒なこともありませんでした。

これがいくらかでもお役に立てば幸いです。

Dear sirsWe have received your inquiry concerning ABC Company.In our dealing with this firm ,we have had only the best experience and can highly recommended them .The firm is well-managed and well-versed in this field. To date ,we have no difficulties.We hope this is of some help to you.Yours faithfully拝復ご照会にお答えして、あいにく、同社との経験はきわめて不満足でありましたとお知らせなければなりません。

支払い期限がしばしば守られませんでした。

訴訟を起こしてやっと代金回収ができました。

その後この会社とは取引しておりません。

この情報を極秘としてお取り扱いくださいますようお願いします。

敬具Dear sirsIn reply to your inquiry, we must unfortunately inform you that our experience with them has been most unsatisfactory .Deadlines were not kept. We could collect only by bring suit. We no longer do business with this firm.We could ask you to kindly treat this information as strictly confidential. Yours faithfullyAbC社に関するご照会にお答え手、私どもの同社との経験はなはだ好ましくなっかたと申し上げざるを得ません。

日语外贸函电范文(优选3篇)外贸函电的规范与否直接影响到客户对公司的印象，对于外贸人员来说，每天写外贸函电，回复函电。

你的函电是否规范呢把直接的函电于下文对照看看。

说明涨价原因Dear Sir or Madam:We hope you will understand our position and look forward to your cooperation.With best regards,Hillary说服买家涨价之前下单Dear Sir or Madam:This is regarding our quotation dated 2 November, and our mail offer dated 8 November concerning the supply of widgets(小机具).We are prepared to keep our offer open until the end of this month.Yours sincerely,Hillary对价格作出让步Dear Sir or Madam:Thank you for your mail. We are disappointed to hear that our price for your required product is too high for your acceptance. You mentioned that Japanese goods are being offered to you at a price approximately 8% lower than our quote.We accept your position, but we are of the opinion that the quality of the other makes does not measure up to that of our products. Although we are keen to do business with you, we regret that we cannot accept your counter offer.We do want to try and work with you, and meet your request, but the best we can do is to reduce our previous quotation by 3%.We hope that this will meet your approval.We look forward to hearing from you.With best regards,Hillary答复在30日有效期的信用状付款的建议Dear Sir or Madam:Thank you for your order of 500b/w TV sets by your letter dated 17 July.I am enclosing our sales contract covering the order. I would be grateful if you would follow the usual procedure.Yours sincerely,Hillary答复直接付款的要求Dear Sir or Madam:Thank you for your letter dated 2 October requesting payment against documents for contracts and 483.We are pleased to say that we agree to your request. We wish, however, to make it clear that in our future transactions, involved for each transaction is less than US$5,000 or the equivalent in Renminbi. Should the amount exceed that figure, payment by letter of credit will be required.We would like to say that this exception is allowed only in light of our long and mutually beneficial association.Yours sincerely,Hillary外贸函电外贸函电是一种商务信件，英文foreign correspondence。

日企商务邮件的书写格式[5篇范文]第一篇：日企商务邮件的书写格式现在有“电话”、“面对面交流”“传真”、“书信往来”、“邮件”等多种沟通方式。

邮件是其中最重要的一种沟通方式。

一封商务邮件由“邮件名称”、“收件人地址”、“寒暄语”、“邮件内容”、“结束语”、“署名”构成。

随着经济的发展，商务邮件的书写格式也变得很重要。

商务邮件有很多基本礼仪。

如果不懂这些基本礼仪，可能会给您带来麻烦。

下面分别介绍一下商务邮件的基本礼仪。

一.商务邮件的基本礼仪1.邮件名称在写商务邮件的时候，如果不写邮件名称，有人会认为这封邮件不重要。

而且甚至有人甚至不看这封邮件。

所以在写商务邮件的时候最好写邮件名称。

所谓邮件名称就是将邮件内容概括为1-2个词汇，这样收件人一看到邮件名称就可以大体了解邮件内容。

如果邮件比较紧急、重要，最好在邮件名称的前面注明“紧急”、“重要”。

正确的事例：“关于○○的交期” 错误的事例：“您好” 2.收件人地址在写商务邮件的时候，部分人可能不会写收件人的公司名称和部门名称。

但是，在给日本客户发送商务邮件时，最好注明对方的公司名称、部门名称、以及对方的姓名。

例：株式会社○○○ 开发部○○先生/女士 3.寒暄语在写商务邮件的时候，需要写寒暄语。

例：承蒙您的关照。

我是○○。

4.邮件内容在写邮件内容的时候，邮件内容一定不要过多。

当邮件内容超过80个文字时，有的邮件可能不会自动换行。

如果1行的邮件内容过长，对方读这封邮件的时候可能会不方便，所以在写邮件内容的时候，每行控制在35字左右。

为了使邮件内容清晰明了，每5~6行为一段落，各个段落之间要插入一行空行。

5.结束语不同的邮件内容，最好使用不同的结束语。

例：请多关照。

此致，敬礼。

今后请多多指导。

百忙之中多有打扰，请多关照。

6.署名在写商务邮件的时候，一定要写署名。

例：○○○○株式会社开发部○○○○ 电话××××－×××× Email 二.注意事项1.乱码现在有很多不同的邮件软件，有的邮件有HTML格式，有的邮件不能正常显示汉字。

日文商务邮件范文
尊敬的XXX先生/女士，
我是XXX公司的商务经理，我非常荣幸能写信给您，并希望能与您进一步合作。

我了解到您公司在日本的业务发展非常迅速，我们公司有一些产品和服务可能与您的需求相符，我希望能与您讨论可能的合作机会。

首先，让我向您介绍一下我们的公司。

XXX公司是一家在中国很有声誉的制造商和供应商，我们专注于生产高品质的电子产品和配件。

我们的产品包括智能手机、平板电脑、耳机等，所有产品都经过严格的质量控制，以确保最好的性能和耐用性。

我们的公司拥有先进的生产设备和专业的技术团队，可以根据客户的要求进行定制和开发。

此外，我们还提供贴心的售后服务，以确保客户的满意度。

我了解到您公司扩大经营范围，计划引进一些新产品进入市场。

我非常希望能向您推荐我们的产品，并提供定制化服务，以满足您的需求。

我们的产品不仅具有竞争力的价格，还具备先进的技术和设计，能够满足要求苛刻的市场需求。

我们可以提供给您样品进行测试，并根据您的反馈进行改进和调整。

我们相信，通过我们的合作，我们可以共同推动双方的业务增长，并取得共赢的成果。

如果您有兴趣进一步了解我们的产品和服务，或者想协商合作的细节，请随时与我联系。

我非常期待与您面谈，讨论我们的合作计划。

非常感谢您抽出宝贵的时间阅读我的信件。

再次感谢您的关注和支持，期待能够与您建立长期稳定的合作关系。

祝好！
XXX。

常用商务日语邮件范文(6篇)常用商务日语邮件范文第3篇常用商务日语邮件范文第6篇Subject: Offers：Dear Sir,This is to confirm your E-mail of 2 July, 2023, asking us to make your firm offers for rice and soybeans CF Singapore.We E-mail you this morning offering you 300 metric tons of polished rice at A$2400 per metric ton, CF Singapore, for shipment during August/September 2023. This offer is firm, subject to the receipt of your reply before 16 July 2023.Please note that we have quoted our most favourable price and are unable to entertain any counter offer.With regard to soybeans, we advise you that the few lots we have at present are under offer. If, however, you were to make us a suitable offer, there is possibility of our supplying them.As you know, of late it has been a heavy demand for these commodities and this has resulted in increased prices. You may, however, take advantage of the strengthening market if you send an immediate reply.- 1 -。