中学校舍档案管理制度

学校档案管理制度

一、立卷归档制度

1、凡本单位在党、政、工团、基建、教学形成的具有查考利用价值的文件材料（包括文字、统计数学、图纸、相片、录音（像）、报表等）均属归档范围。

2、每年文书档案由文书人员负责在第二年三月份结束归档工作，学籍档案、德育档案、实验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在第二年度9月份结束归档工作。立卷归档，并向综合档案室移交。

3、归档文件材料必须收集齐全，组卷合理，分类清楚，卷内文件排列系统，保管期限划分准确，案卷标题简明确切，装订结实、美观，字迹工整、清晰。

二、档案借阅制度

1、凡本单位人员因工作需要查档案，一般在档案室查阅，如需借出，须办妥手续后方可借出，并在2—3天内归还。

2、借阅档案，必须履行登记手续，填写借阅登记及档案利用效果

3、查阅或需摘录机密档案，须经领导批准，并在指定地点查阅，不得翻阅其他无关材料。

4、凡外单位来查阅档案，须持单位介绍信，并说明查阅内容，年代和目的才能查阅，除特殊情况外，一律不外借。

5、借阅档案必须妥善保管，爱惜使用，禁止私看折卷，抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发现依法处理。

6、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。

三、档案保密制度

1、严守有关保密守则。 2、不随便携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。

3、不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售。

4、提供利用秘密文件资料，严格按照密级规定执行审批手续。

四、档案室管理制度

为了加强档案室管理工作，切实做到“八防”，确保档案的安全和质量，特制定本制度：

1、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。

2023年学校档案管理制度

2023年学校档案管理制度1

第一章 总 则

第一条

为规范高等学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，制定本办法。

第二条 本办法所称的高等学校档案(以下简称高校档案)，是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。

第三条

高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。

第四条

国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市的人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。

国家档案行政部门和省、自治区、直辖市的人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。

第五条 高校档案工作由高等学校校长领导，其主要职责是：

(一)贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度;

(二)将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展;

(三)建立健全与办学规模相适应的高校档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费; (四)研究决定高校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。

分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。

第二章 机构设置与人员配备

第六条 高校档案机构包括档案馆和综合档案室。

具备下列条件之一的高等学校应当设立档案馆：

(一)建校历史在50年以上;

(二)全日制在校生规模在1万人以上;

(三)已集中保管的档案、资料在3万卷(长度300延长米)以上。

未设立档案馆的高等学校应当设立综合档案室。

第七条

高校档案机构是保存和提供利用学校档案的专门机构，应当具备符合要求的档案库房和管理设施。

需要特殊条件保管或者利用频繁且具有一定独立性的档案，可以根据实际需要设立分室单独保管。分室是高校档案机构的分支机构。

一、总则

为了加强学校校舍资产的管理，确保资产安全、完整和有效利用，提高管理效率，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。

二、管理范围

本制度适用于学校所有校舍资产的档案管理，包括但不限于：教学楼、宿舍楼、行政楼、实验楼、图书馆、体育馆等。

三、管理机构及职责

1. 学校设立校舍资产档案管理办公室，负责校舍资产档案的收集、整理、保管、利用等工作。

2. 校舍资产档案管理办公室的主要职责：

（1）制定校舍资产档案管理制度，组织实施并监督执行；

（2）负责校舍资产档案的收集、整理、立卷、归档、保管和利用；

（3）负责校舍资产档案的统计、分析和报告；

（4）负责校舍资产档案的保密和安全工作；

（5）负责校舍资产档案的数字化和电子化管理。

四、档案收集与整理

1. 校舍资产档案的收集：

（1）新校舍建设项目档案：包括设计文件、施工图纸、验收报告、竣工资料等；

（2）校舍维修改造项目档案：包括设计方案、施工图纸、验收报告、竣工资料等；

（3）校舍资产购置档案：包括购置申请、审批文件、发票、验收报告等；

（4）校舍资产报废、处置档案：包括报废申请、审批文件、处置方案、处置结果等；

（5）其他相关档案：如校舍资产租赁、借用、维修保养等档案。

2. 校舍资产档案的整理：

（1）按照档案分类标准，将收集到的档案进行分类、编号； （2）对档案进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性；

（3）建立档案目录和索引，方便查阅。

五、档案保管与利用

1. 档案保管：

（1）校舍资产档案应存放在安全、干燥、防潮、防火、防盗的场所；

（2）档案管理人员应定期检查档案的保管情况，确保档案的安全；

（3）档案的借阅、复制等手续应严格办理，确保档案的保密性。

2. 档案利用：

（1）校舍资产档案的查阅、复制等，需经档案管理部门批准；

（2）查阅、复制档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；

（3）档案管理部门应定期对校舍资产档案进行统计、分析和报告，为学校决策提供依据。

第1页共12页 学校校舍档案管理制度范文

为了规范学校校舍安全管理工作，减少因校舍发生的不安全事故。经研究特制定以下制度：

一、学校要成立校舍安全检查领导小组，目标明确，责任到人。严格执行《安全责任追究制》。

二、学校要定期____师生学习校舍安全防范常识和安全防范技能.教育师生防火、防电、防震、防拥挤、防意外事故的发生。对校舍安全隐患和事故的发现和发生及时作好逐级上报、排除和积极处理工作。

三、学校安全领导小组要坚持对校舍安全作到"八查八看"，即查墙基看下陷风化，查墙体看倾斜裂缝，查屋架看断裂虫蛀，查围墙看雨淋风刮程度，查流水看排水畅通，查校址座落看滑坡水冲，查校外四周看危及师生安全因素，查死角看隐患。强化各级各区第一责任人目标责任。

四、学校管电人员要经常对学校用电进行检查和报告修缮，在____各类活动用电时，要考虑不利于安全的隐患，以免意外事故的发生。

五、学校要经常作好校舍安全防范工作。学校和班主任、班主任和教师、教师和家长学生要定期签订安全责任书和安全保证书。并认真____学习实施。 第2页共12页 六、对学校的安全责任区划分实行上墙警示，重点地段要有警示标语和明显标志。校舍安全领导小组要作好有关校舍安全工作的会议、检查、安全责任等记录整档工作，一并纳入学校安全档案。

学校校舍档案管理制度范文（二）

一、学校校舍管理员负责对校舍安全方面进行检查，发现隐患，及时向学校分管校长报告。

二、学校要确保校舍使用安全，经质检部门鉴定为d级危房要禁止使用，设立警示标志，并及时拆除；鉴定为b、c级危房的必须经过维修加固，并验收合格后，方可观察使用。校舍安全使用年限期满的，要及时向主管部门写出书面报告。

三、学校坚持对校舍安全做到“六查六看”，即查墙体看下陷风化，查墙体看倾斜裂缝，查屋架看断裂虫蛀，查围墙看雨淋风化程度，查管道看排水畅通，查校址座落看滑坡水冲。

四、学校要严格按照校舍设计规定的功能使用校舍，不得随意改变用途，不得随意改变内部建筑结构，不得随意改扩建，不得超负荷使用。