学校档案管理制度

第1页共3页 中学档案管理制度

1.档案室库房应有专人管理，非专管人员未经允许不得擅自入内。

2.档案必须分类存放，明码区分。室内不得堆放杂物或存放个人物品。

3.为确保档案室的安全，禁止室内吸烟，严禁存放易爆易燃等危险物品，经常检查室内电源线路，及时排除隐患，做到人离切断电源，随手落锁。

4.库房内必须备有防火、防盗、防潮、防光、防尘、防霉等设施。同时配备灭火器、樟脑丸等用品。

5.保持室内清洁卫生。

6.档案室对库存档案应定期进行检查，如发现问题及时采取措施补救，对已过保管期限需销毁的档案材料要进行清理造册，经分管领导同意，报主管部门批准，方可销毁。

中学档案管理制度（2）

是指中小学对学生档案进行管理的一套规定和措施。这个制度主要包括档案建立、档案存储、档案使用和档案保密等方面的内容。

首先，中学档案管理制度要求学校在学生入学时建立学生档案。档案内容包括学生的个人信息、家庭背景、学习成绩、奖惩记录等。学校要进行全面记录，并确保档案信息的准确性和完整性。

其次，制度规定了学生档案的存储方式和周期。学校要为每个学生配备个人档案袋或电子档案存储系统，并按照一定的分类和顺序进第2页共3页 行存储。档案的保管周期一般为学生离校后5年，但对于特殊情况下的档案，如未完成学业的学生，可以延长保管周期。

此外，中学档案管理制度还规定了档案使用的条件和方式。学校和相关教师可以根据工作需要查询和使用学生档案，但必须遵守保密原则，保护学生个人隐私。学生和家长也有权利查询和使用自己的档案，但需要提供合法的申请材料。

最后，中学档案管理制度还强调了档案保密的重要性。学校和相关人员必须对学生档案进行保密，不得泄露学生的个人信息。违反保密规定的人员将受到相应的处罚。

总的来说，中学档案管理制度是为保证学生档案的规范管理、有效利用和隐私保护而制定的一系列规定和措施。通过建立健全的档案管理制度，可以提高学校办学水平和学生档案信息的质量。

第1页共9页 小学学校档案管理制度

(一)、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。配备政治素质好、业务能

力强、热爱档案工作的专(兼)职人员，并保持相对稳定。

(二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。

(三)、档案人员的主要任务：

1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。

文书档案。是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。

教学档案。是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。

教育档案。是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。

会计档案。是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。

后勤档案。是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。

2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。

3、学校综合档案的归档时间。文书、会计档案材料每年____月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档第2页共9页 案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器____试用后立卷归档。

4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。

5、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。

6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。

学校档案资料管理制度

学校档案资料管理制度

一、档案管理制度的基本原则

1、合同档案管理实行网络管理体系，由公司合同管理组集中统一管理，以确保档案完整、完全和有效利用。

2、合同管理组负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。

3、各业务分公司、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名专门人员负责合同文档管理。

二、学校档案资料管理制度（精选10篇）

在现在的社会生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编收集整理的学校档案资料管理制度（精选10篇），仅供参考，大家一起来看看吧。

学校档案资料管理制度1

1、安全档案管理工作是一项科学的工作，是学校管理工作的重要组成部分，因此安全档案管理人员要有强烈的责任心，严格执行《中华人民共和国档案法》，迅速、准确、及时地将各类安全方面的信息、资料、文件归档。

2、档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订。编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要求符合上级有关部门的统一要求。

3、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便入室内。

4、各类资料进入档案室，必须严格登记制度，借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

5、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔乱抛，应按保密纸处理和销毁。

6、按《档案法》规定，要求做好收集、整理装订工作。 学校档案资料管理制度2

校本培训档案建设包括两个部类：

应包括下列内容：

（一）校本培训综合档案：

1、国家、省、市、县教师继续教育文件；

2、学校校本培训的中长期规划、年度计划；

3、学校校本培训的文件、师资库、外聘专家等相关资料；

第 1 页 共 5 页 学校档案工作管理制度

是指学校内部为了规范档案工作的管理而制定的一系列规章、制度和流程。下面是一个学校档案工作管理制度的内容：

1.档案工作的组织机构：学校应设立档案管理部门或委派专人负责档案工作的组织、协调和管理。

2.档案保管责任人：确定具体的档案保管责任人，负责各类档案的归档、借阅、销毁等工作。

3.档案分类与登记：对学校的各类档案进行分类，制定标准分类和编码体系，并进行登记、装订、封存等工作。

4.档案的存放与保管：确定档案的存放位置，配备合适的保管设施和设备，确保档案的安全、完整和易于查找。

5.档案的归档与借阅：明确档案的归档流程、借阅申请流程和档案借阅规定，确保档案的及时归档和顺利借阅。

6.档案的销毁与整理：制定档案销毁的规定和程序，并定期进行档案整理和清理工作，保持档案的秩序和整洁。

7.档案安全与保密：加强档案的安全管理，建立档案保密制度和保密责任制，防止档案的泄露和损坏。

8.档案数字化管理：推进档案的数字化管理，建立电子档案管理系统，提高档案管理的效率和便捷性。

9.档案的培训与交流：定期组织档案管理人员进行培训和交流，提升档案管理人员的业务水平和专业素养。

10.档案工作的评估与监督：建立档案工作的评估制度，定期对档案工作进行评估和监督，及时发现问题并加以改进。 第 2 页 共 5 页 以上是一个学校档案工作管理制度的基本内容，具体的制度可以根据学校的实际情况和需求进行调整和完善。

学校档案工作管理制度（二）

是为了规范学校内部档案工作，确保档案的安全、完整和可靠性而制定的管理规定。下面是一个学校档案工作管理制度的示例：

1. 档案归档：学校所有档案必须按照一定的分类和编目体系进行归档，包括学生档案、教师档案、行政档案等。每个档案必须有相应的编号和标签，以便于查找和管理。

2. 档案保存：所有重要档案必须妥善保存，并定期整理。电子档案应备份存储在安全的服务器上，避免数据丢失。纸质档案应存放于专用的档案室，保持干燥、通风，避免火灾和损坏。