中学档案管理制度

杜关中学师德师风档案制度

为贯彻落实省教育厅文件精神，深入开展创建“师德师风先进校”工作，进一步加强教师队伍师德师风建设，建立健全教师职业道德建设的长效机制，增强师德师风建设的实效性，造就忠诚于人民教育事业的教师队伍，特制定教师师德师风档案制度。

一、建立师德师风档案制度的目的和意义

教师的思想政治素质和职业道德水平直接关系到广大青少年的健康成长和民族的前途与命运。随着国家社会经济迅速发展，人民群众对优质教育资源的需求日益增长，对教师素质提出了更高的要求。因此，要把师德师风建设纳入组织化和制度化的轨道，切实把师德师风档案建设作为学校教育发展的一项重要工作。

教师师德师风档案是专门记载教师师德师风表现的重要资料，是教师业务档案的重要组成部分，是记录、了解和评价教师师德师风的重要载体，是教师评先表模、职务评聘、年度考核、提薪提职、培训学习等方面的重要依据，是对教师师德师风行为事实进行记载、分析和处理，引导教师反思修身，以提高教师师德师风水平的一种重要的管理制度。

实行师德师风档案制度，是提升教师职业道德水准、促进教育事业和谐发展、办人民满意教育的重要举措，有利于促进师德师风建设制度性、评价内容的系统性、评价手段的科学性和评价过程的发展性，从而促进教师的职业道德成长和道德自我完善。

二、实行师德师风档案制度的基本要求

(一) 师德师风档案记载的原则

教师师德师风档案记载必须坚持实事求是的原则，由学校或部门进行认真填写。既要如实记录教师在师德师风方面取得的成绩，又要如实记载教师违反职业道德的表现，记载情况要与教师本人见面，不夸大事实，不少记漏记，确保记载内容的客观与全面。

师德师风考核要做到“五个结合”，即自我评价与他人评价相结合、平时评价与集中评价相结合、定量评价与定性评价相结合、静态评价与动态评价相结

校长办公室中学档案管理制度

第一部分：档案工作总的要求

1、贯彻执行党和国家关于档案工作的法律法规和方针、政策。

2、对本校各部门和有关人员形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。

3、集中统一管理本校各种门类和载体的档案，积极提供利用，为本校各项工作服务。

4、为国家积累档案财富，按规定的时间和要求把具有长期保存价值的档案，向上级档案馆移交。

第二部分：档案的保管

1、学校档案包括文书档案、教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务档案、教学仪器设备档案和基建档案等等。

2、档案室负责全校档案（不含人事档案）的管理工作，有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。

3、实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理分明，编号科学规范、查找方便。

4、定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。 5、档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符。

第三部分：档案立卷归档

1、凡记录反映本校职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料，均列为归档范围。

2、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按档案立卷要求整理组卷。交档案室检查后，再编排页号，填写卷内目录，拟出案卷标题，装订。

3、编号抄目要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室统一书写。

4、凡立卷材料必须纸质优良，规格统一，书写规范，字迹清楚。禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写。对不符合要求的要返工重制。

5、每年7月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务

第四部分：档案的鉴定与销毁

1、对档案要认真进行鉴定，确无保存价值或保管期满的档案，可确定销毁。

2、档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。在校长办公室主任的主持下，由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组，负责档案的鉴定、销毁工作。 3、经过鉴定，需要销毁的档案，必须编造销毁清册，经校有关领导批准后，方可销毁。

学校档案管理制度

一、立卷归档制度

1、凡本单位在党、政、工团、基建、教学形成的具有查考利用价值的文件材料（包括文字、统计数学、图纸、相片、录音（像）、报表等）均属归档范围。

2、每年文书档案由文书人员负责在第二年三月份结束归档工作，学籍档案、德育档案、实验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在第二年度9月份结束归档工作。立卷归档，并向综合档案室移交。

3、归档文件材料必须收集齐全，组卷合理，分类清楚，卷内文件排列系统，保管期限划分准确，案卷标题简明确切，装订结实、美观，字迹工整、清晰。

二、档案借阅制度

1、凡本单位人员因工作需要查档案，一般在档案室查阅，如需借出，须办妥手续后方可借出，并在2—3天内归还。

2、借阅档案，必须履行登记手续，填写借阅登记及档案利用效果

3、查阅或需摘录机密档案，须经领导批准，并在指定地点查阅，不得翻阅其他无关材料。

4、凡外单位来查阅档案，须持单位介绍信，并说明查阅内容，年代和目的才能查阅，除特殊情况外，一律不外借。

5、借阅档案必须妥善保管，爱惜使用，禁止私看折卷，抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发现依法处理。

6、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。

三、档案保密制度

1、严守有关保密守则。 2、不随便携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。

3、不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售。

4、提供利用秘密文件资料，严格按照密级规定执行审批手续。

四、档案室管理制度

为了加强档案室管理工作，切实做到“八防”，确保档案的安全和质量，特制定本制度：

1、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。

第 1 页 共 5 页 中学学生学籍档案管理制度

是指学校对学生学籍档案的管理、整理和利用的一种制度。学籍档案是学生学业和成长的重要记录，它包含了学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录等内容，对于学校做好学生管理、发展教育具有重要意义。下面将详细介绍中学学生学籍档案管理制度。

一、学生学籍档案的建档与管理

中学学生学籍档案的建档与管理是学校学生管理的基础工作之一，其目的是规范学校的学生管理工作，确保学生的学习和发展能够得到有效的指导和管理。

1. 建档时机

学生学籍档案的建档时机通常为学生入学时，即学生入学后的第一个学期。学校会依据学生提供的相关材料，如户口本、身份证、照片等来录入学生的个人信息，并对其进行编号。

2. 档案管理责任人

学校会指定专门的档案管理责任人，负责学生学籍档案的管理工作。档案管理责任人需要具备一定的专业知识和管理能力，负责档案的整理、保管、归档和查询等工作。

3. 档案分类与归档

学生学籍档案按照一定的分类标准进行分档，一般可分为个人档案、学习档案、奖惩档案等。对于每个学生，学校会建立一个个人档案，其中包含学生的基本信息和家庭状况等；学习档案主要记录学生的学业表现，包括各个学科的考试成绩和评语等；奖惩档案主要记录学生的奖励和纪律处分情况。 第 2 页 共 5 页 4. 档案保管与安全

学生学籍档案的保管和安全是学校工作的重要任务。学校需要建立健全的学籍档案保管制度，确保学生学籍档案的保密性和完整性。档案保管室需要设立专门的安全设施，如防火、防水等，确保档案的安全。

二、学生学籍档案利用与服务

学生学籍档案不仅在学校内部管理使用，还能为学生提供一系列的服务和支持。学校可以充分利用学籍档案，为学生的发展提供个性化的服务和教育。

1. 学生发展评估

学校可以通过学生学籍档案对学生进行全面的发展评估。通过分析学生的学业成绩、奖励记录、纪律处分等，可以了解学生的学习态度、学习习惯等，进而针对性地提出改进建议，帮助学生实现个人成长和进步。