建立规范的人事档案管理

第一章总则第一条为加强和规范人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家有关人事档案管理的政策法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的在职和退休人员的人事档案管理。

第三条人事档案管理应遵循以下原则：1. 真实性原则：人事档案内容必须真实、准确，不得弄虚作假。

2. 完整性原则：人事档案应完整无缺，确保档案的连续性和系统性。

3. 安全性原则：采取有效措施确保人事档案的物理安全和信息安全。

4. 利用原则：合理、合法、有效地利用人事档案，为单位的各项工作服务。

第二章管理机构与职责第四条成立人事档案管理领导小组，负责人事档案管理的重大决策和统筹协调工作。

第五条人事档案管理部门负责人事档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和转递等工作。

第六条人事档案管理人员的职责：1. 负责人事档案的收集、整理、归档和保管工作；2. 负责档案的鉴定、整理和销毁工作；3. 负责档案的查询、借阅和利用工作；4. 负责档案的转递和接收工作；5. 负责档案的安全保卫工作；6. 参与制定和完善人事档案管理制度。

第三章档案收集与整理第七条人事档案的收集范围：1. 入职、离职、退休、调动等手续；2. 个人履历表、自传、鉴定材料；3. 学历、学位、专业技术职务、职业资格证书等证明材料；4. 工作总结、表彰奖励、处分决定等材料；5. 其他需要归档的材料。

第八条人事档案的整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类、编号；2. 按照时间顺序排列，确保档案的连续性；3. 使用统一格式的档案盒和文件夹，并贴上标签；4. 档案材料应整齐、清洁、无破损。

第四章档案保管与安全第九条人事档案的保管：1. 设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；2. 保持档案室内的温湿度适宜，防止档案霉变、虫蛀；3. 定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理；4. 对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性。

人事档案管理制度及规范引言概述：人事档案是组织管理中重要的一环，对于企业和组织来说，建立健全的人事档案管理制度和规范是保证人力资源管理的有效性和合规性的基础。

本文将从五个方面详细阐述人事档案管理制度及规范。

一、人事档案的建立与归档1.1 档案建立：企业应根据员工入职时提供的个人资料，包括身份证、学历证明、工作经历等，建立员工档案。

同时，还应建立电子档案系统，方便档案的管理和查询。

1.2 档案归档：企业应根据员工的档案编号，将纸质档案进行归档存放，并制定档案归档管理规定，明确档案的存储位置、保管责任人等。

电子档案应进行定期备份，确保数据的安全性。

二、人事档案的保密与权限控制2.1 保密意识培养：企业应加强对员工保密意识的培养，明确员工在处理档案时的保密责任。

同时，建立保密制度，对于涉及个人隐私和公司机密的档案信息，设置权限控制，确保档案信息的安全。

2.2 访问权限管理：企业应根据员工的职位和工作需要，设定不同的访问权限，确保员工只能查阅与其工作相关的档案信息。

对于档案的修改和删除，应设置审批流程，并记录操作日志，以便追溯。

2.3 外部信息共享：企业在与外部机构或部门共享档案信息时，应签订保密协议，并严格控制对外共享的信息范围，以防止信息泄露。

三、人事档案的更新与维护3.1 档案信息更新：企业应定期核实员工的个人信息，并及时更新档案。

特别是员工的职位变动、晋升、离职等情况，都需要及时更新档案，以保证档案信息的准确性和及时性。

3.2 档案维护措施：企业应制定档案维护措施，包括纸质档案的防潮、防火措施，电子档案的定期备份和存储。

同时，还应进行定期的档案整理和清理，确保档案的有序性和完整性。

3.3 档案借阅与归还：企业应建立档案借阅制度，对于需要查阅档案的员工，应填写借阅申请，并记录借阅信息。

借阅期限到期后，员工应及时归还档案，以保证档案的正常使用和管理。

四、人事档案的销毁与保管期限4.1 档案销毁程序：企业应建立档案销毁程序，包括档案销毁申请、审批和执行等环节。

人事档案管理制度及规范一、背景介绍人事档案是组织管理中重要的一环，对于保障员工权益、提高组织运营效率具有重要意义。

为了规范人事档案的管理，制定人事档案管理制度及规范是必要的。

二、目的和范围1. 目的：确保人事档案的完整性、准确性和安全性，保护员工的合法权益，提高人事管理的效率和规范性。

2. 范围：适合于所有员工的人事档案管理，包括招聘、录用、培训、晋升、离职等全过程的档案管理。

三、人事档案管理的原则1. 合法性原则：人事档案的建立、管理和使用必须遵循国家法律法规和相关政策，不得违反法律法规的规定。

2. 完整性原则：人事档案应当全面、准确、完整地记录员工的基本信息、工作经历、培训记录等相关信息。

3. 保密性原则：人事档案应当保密，仅限于有关人事管理工作的需要使用，未经授权不得泄露、提供给外部人员或者机构。

4. 及时性原则：人事档案的建立、更新和归档应当及时进行，确保档案信息的及时性和准确性。

5. 质量原则：人事档案的管理应当严格按照标准化的流程和要求进行，确保档案的质量和可靠性。

四、人事档案管理的流程1. 档案建立a. 招聘阶段：对应聘者进行面试、考核等环节，根据面试结果、考核表等材料建立入职档案。

b. 入职阶段：采集员工的个人信息、身份证明、学历证明、工作经历等材料，建立员工档案。

2. 档案归档a. 入职阶段：将员工档案归入档案库，并进行编号、分类和归档。

b. 在职阶段：根据员工的工作变动、晋升等情况及时更新档案，并进行归档。

3. 档案保管a. 档案室：设立专门的档案室，配备专人负责档案的保管和管理，确保档案的安全性和可靠性。

b. 档案柜：采用防火、防潮、防尘等措施，保证档案的安全和完整。

4. 档案使用a. 内部使用：人事部门、上级领导等有权使用档案，但需经过授权和审批。

b. 外部使用：仅在法律法规允许的情况下，提供给相关机构或者个人使用，需经过授权和审批。

五、人事档案管理的要求1. 档案的完整性和准确性：确保档案信息的真实、准确和完整，杜绝虚假信息和遗漏情况。

人事档案管理规范人事档案是企业的重要资产之一，它记录着员工的基本信息、工作经历、培训记录等。

一个规范而高效的人事档案管理系统对于企业的发展至关重要。

本文将介绍人事档案管理的规范要求，以帮助企业实现信息管理的最佳实践。

一、档案整理与归档1. 完整性人事档案应包含员工的全面信息，包括个人身份证明、学历证书、工作经历、薪资调整记录等。

每份档案都应完整无缺，以确保数据的准确性和可靠性。

2. 一致性档案的组织和命名应统一，以便于查阅和管理。

建议按照员工姓名或员工编号来命名档案文件夹，让每个员工都能轻易找到自己的档案。

3. 保密性人事档案包含敏感个人信息，如身份证号码、家庭住址等，应严格保密。

只有经过授权的人员可以查阅和修改档案信息，并且需要有相应的记录。

二、档案存储与维护1. 安全存储为了避免档案丢失或损坏，应选用适合的存储介质，如密封的文件柜、防火柜等。

对于电子档案，应采用定期备份和数据加密等技术手段来提高安全性。

2. 定期检查定期检查人事档案的保存状态，确保文件的完整性和可读性。

如果发现有文件损坏或过时的情况，及时进行修复或更新。

3. 文件归档档案的归档时间和标识应记录在档案上，以便于掌握档案的变更历史。

已离职员工的档案应按照规定的保管期限进行归档，以备查阅和审计。

三、档案查阅与利用1. 授权管理档案的查阅和利用应建立授权管理制度，只有符合条件的人员才能申请查阅档案。

同时，应记录查阅档案的目的和结果，确保信息安全。

2. 发布政策公司可以制定档案查阅政策，对于某些敏感信息或高级职位的档案，可以限制查阅范围。

同时，应及时更新政策，以适应业务发展和法律法规的变化。

3. 档案利用人事档案不仅仅是记录员工信息的工具，还可以为人力资源决策和战略规划提供依据。

企业可以利用档案数据进行绩效评估、晋升选拔等工作，最大限度地发挥数据的价值。

结语一个规范的人事档案管理系统是企业发展的重要保障。

通过遵守整理与归档原则、建立安全存储和维护机制、制定授权管理政策等措施，企业可以确保人事档案的完整性、安全性和有效性。

一、目的为规范我单位人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位全体员工的人事档案管理。

三、职责1. 人事部门负责制定、实施和监督本制度，负责档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

2. 各部门负责人负责本部门人事档案的收集、整理和报送。

3. 员工本人负责提供真实、完整的人事档案材料。

四、档案管理要求1. 人事档案材料应真实、准确、完整，不得有虚假、伪造、篡改等现象。

2. 人事档案材料应按照规定分类、编号、归档，确保档案的有序性。

3. 人事档案的收集、整理、归档、保管和利用工作，应遵循保密原则，确保档案安全。

4. 人事档案的保管期限，根据国家档案管理法规和单位实际情况确定。

五、档案收集与整理1. 档案收集：人事部门负责收集员工入职、离职、调动、晋升、考核、奖惩等过程中形成的人事档案材料。

2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案材料进行分类、编号、装订，编制目录。

3. 档案归档：将整理好的档案材料按照归档时间、顺序，分别归入档案柜。

六、档案保管与利用1. 档案保管：人事部门负责档案的日常保管工作，确保档案安全。

2. 档案利用：员工本人、单位领导、有关部门和个人因工作需要查阅档案时，应向人事部门提出申请，经批准后方可查阅。

3. 档案借阅：因工作需要借阅档案的，应填写借阅单，经批准后方可借阅，并按时归还。

七、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理法规和单位实际情况执行。

2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认档案已失去保存价值。

3. 档案销毁应指定专人负责，确保档案销毁过程中的安全。

八、监督检查1. 人事部门对档案管理工作进行定期检查，发现问题及时整改。

2. 单位领导对档案管理工作进行监督，确保档案安全、完整。

九、附则1. 本制度由人事部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

人事档案管理制度及规范一、引言人事档案是组织中对员工个人信息和工作经历的记录和管理，对于企业的人力资源管理至关重要。

为了确保人事档案管理的规范性和高效性，制定一套完善的人事档案管理制度是必要的。

本文将详细介绍人事档案管理制度及规范的相关内容。

二、人事档案管理的目的和原则1. 目的人事档案管理的目的是为了确保员工个人信息的完整性、准确性和保密性，为企业的人力资源管理提供可靠的依据。

2. 原则（1）合法性原则：人事档案管理必须遵循国家法律法规和相关政策，确保合法合规。

（2）完整性原则：人事档案应包含员工的个人信息、入职资料、工作经历、培训记录等相关内容，确保档案信息的完整性。

（3）准确性原则：人事档案应准确记录员工的个人信息和工作经历，确保档案信息的真实性。

（4）保密性原则：人事档案应严格保密，只有授权人员才能查阅和使用档案信息。

（5）可追溯性原则：人事档案管理应具备可追溯性，可以追溯到档案信息的来源和变更情况。

三、人事档案管理流程1. 档案建立（1）入职登记：员工入职时，应填写入职登记表，包括个人基本信息、身份证明、学历证明等相关资料。

（2）档案编号：每位员工都应被分配一个唯一的档案编号，用于标识和管理档案。

（3）档案归档：将员工的个人信息和相关资料整理归档，存放在专门的档案室中。

2. 档案管理（1）档案存储：人事档案应存放在安全、防火、防潮的环境中，确保档案的安全性和完整性。

（2）档案借阅：员工需要查阅自己的档案时，需填写借阅申请表，并经过授权人员审批后方可借阅。

（3）档案更新：员工的个人信息发生变更时，应及时更新档案信息，并保留相应的变更记录。

（4）档案销毁：根据国家法律法规和公司规定，对于离职员工的档案，应在一定期限后进行销毁处理。

3. 档案保密（1）权限控制：只有经过授权的人员才能查阅和使用档案信息，不得将档案信息泄露给无关人员。

（2）电子档案加密：对于电子档案，应采取加密措施，确保档案信息的安全性。

人事档案管理制度及规范一、引言人事档案管理是组织机构内部对员工信息进行采集、整理、存储和利用的重要工作。

合理的人事档案管理制度和规范能够确保员工信息的安全性、完整性和准确性，提高组织对人力资源的管理效率和决策能力。

本文将详细介绍人事档案管理制度及规范的相关内容。

二、人事档案管理制度1. 目的和适合范围人事档案管理制度的目的是规范和统一组织机构内部的人事档案管理工作，确保员工档案的安全和隐私。

适合范围包括所有员工的入职、离职、晋升、调动、奖惩等相关信息的记录和管理。

2. 档案管理责任部门确定负责人事档案管理的部门，并明确其职责和权限。

负责部门应具备专业的人事档案管理人员，确保档案管理工作的高效和准确。

3. 档案采集和归档制定明确的档案采集和归档流程，包括员工入职时的档案采集、离职时的档案归档等。

采集的档案应包括个人基本信息、教育背景、工作经历、培训记录、绩效评估等内容。

归档应按照一定的分类和编号规则，确保档案的整齐有序。

4. 档案保管和安全制定档案保管和安全措施，确保档案的安全性和机密性。

建立档案室或者专门的档案保管区域，加强对档案的监控和防护措施，防止丢失、损坏或者泄露。

5. 档案查询和利用规定档案查询和利用的权限和程序，确保档案的合法使用。

建立档案借阅制度，对于需要查询或者利用档案的人员，应经过合法授权和审批，并记录相关信息。

6. 档案保留和销毁制定档案保留和销毁规定，确保档案的合理保留和及时销毁。

根据法律法规和组织内部政策，确定档案的保留期限，并按照规定的程序进行销毁。

三、人事档案管理规范1. 档案信息的准确性确保档案信息的准确性和完整性，对于员工的个人信息、工作经历、培训记录等应进行核实和确认。

及时更新档案信息，确保档案与实际情况的一致性。

2. 档案的机密性和安全性保护员工的隐私权，对于敏感信息应进行加密和限制访问。

建立权限管理制度，确保惟独授权人员才干查阅和利用档案信息。

3. 档案的整理和归档建立档案整理和归档的标准和流程，确保档案的整齐有序。

一、引言人事档案是企事业单位、机关团体等组织对其员工个人基本信息、工作经历、教育背景、奖惩情况、健康状况等方面的记录和汇总。

人事档案的建立和管理对于企事业单位、机关团体等组织的正常运转具有重要意义。

本文旨在探讨人事档案管理制度的建立，以提高人事档案管理的规范化、科学化和信息化水平。

二、人事档案管理制度建立的必要性1. 保障员工合法权益人事档案是员工个人权益的重要凭证，建立完善的人事档案管理制度，有助于保障员工的合法权益，防止因档案管理不善而导致的纠纷。

2. 提高人力资源管理效率人事档案是人力资源管理的基础性工作，建立科学的人事档案管理制度，有助于提高人力资源管理效率，为企事业单位、机关团体等组织提供有力的人力资源支持。

3. 促进组织发展人事档案是组织发展的宝贵资源，建立完善的人事档案管理制度，有助于挖掘和利用人才资源，为组织发展提供有力的人才保障。

4. 适应信息化发展趋势随着信息技术的飞速发展，人事档案管理逐渐向信息化、智能化方向发展。

建立适应信息化发展趋势的人事档案管理制度，有助于提高档案管理的效率和水平。

三、人事档案管理制度的主要内容1. 档案收集制度（1）明确档案收集范围，包括员工个人基本信息、工作经历、教育背景、奖惩情况、健康状况等。

（2）规定档案收集渠道，如员工入职、离职、晋升、调动等环节。

（3）明确档案收集要求，确保档案内容真实、完整、准确。

2. 档案整理制度（1）按照档案类别进行分类整理，如个人基本信息、工作经历、教育背景、奖惩情况、健康状况等。

（2）对档案进行编号、登记，建立档案目录。

（3）定期对档案进行清理、归档，确保档案的整洁、有序。

3. 档案保管制度（1）选择合适的档案保管场所，确保档案安全、干燥、通风。

（2）制定档案保管措施，如防火、防盗、防潮、防虫等。

（3）对档案进行定期检查、维护，确保档案的完好。

4. 档案利用制度（1）明确档案利用范围，如员工个人查询、组织内部查阅、外部咨询等。

人事档案管理制度及规范一、背景介绍人事档案是组织管理中非常重要的一环，它记录了员工的个人信息、工作经历、培训记录等，对于组织的人力资源管理具有重要的作用。

为了规范人事档案管理，提高档案管理的效率和准确性，制定人事档案管理制度及规范是必要的。

二、目的和范围1. 目的：建立健全的人事档案管理制度，确保人事档案的完整性、准确性和安全性，提高人事管理的效率和质量。

2. 范围：适用于所有员工的人事档案管理，包括招聘、录用、培训、晋升、调动、离职等各个环节。

三、人事档案管理的基本原则1. 完整性原则：人事档案应包含员工的基本信息、工作经历、培训记录、考核结果等相关信息，确保档案的完整性和真实性。

2. 准确性原则：人事档案中的信息应准确无误，确保档案信息的真实性和可靠性。

3. 保密性原则：人事档案应严格保密，只有经授权的人员可以查阅和使用档案信息。

4. 及时性原则：人事档案应及时更新，确保档案信息的及时性和有效性。

四、人事档案管理的具体要求1. 档案的建立和归档a. 员工入职时，应建立个人档案，包括个人基本信息、身份证明、学历证书、工作经历等。

b. 档案应按照员工姓名和工号进行编号，并建立档案目录，便于查找和管理。

c. 档案应按照一定的分类和归档规则进行整理，确保档案的有序性和易查性。

2. 档案的存储和保管a. 档案应存放在专门的档案室或保险柜中，确保档案的安全性和保密性。

b. 档案室应设有专门的保管人员，负责档案的存储、借阅和归还。

c. 档案室应定期进行防火、防潮等安全检查，确保档案的完好无损。

3. 档案的查阅和使用a. 查阅档案应符合相关规定，需要经过授权和审批。

b. 查阅档案应填写相关申请表格，并由上级主管审核和批准。

c. 查阅档案的目的应合法合规，不得用于非法用途。

4. 档案的更新和销毁a. 档案应定期进行更新，记录员工的工作经历、培训记录、晋升等情况。

b. 档案中的过期或无效信息应及时清理和销毁，确保档案的准确性和有效性。

人事档案管理制度及规范一、引言人事档案是组织机构管理中至关重要的一环，它包含了员工的个人信息、工作经历、培训记录等重要数据。

为了确保人事档案的完整性、准确性和安全性，制定并执行一套科学合理的人事档案管理制度及规范是必要的。

二、目的和范围本制度的目的是规范组织机构的人事档案管理工作，确保人事档案的完整性、准确性和安全性，保护员工个人信息的隐私。

适合范围包括所有员工的人事档案管理工作。

三、人事档案的建立和归档1. 员工入职时，人力资源部门负责建立员工的人事档案，包括个人信息、身份证明、学历证明、劳动合同等。

2. 档案归档采用电子化管理，每一个员工的档案以电子形式存储在专用服务器中，同时备份至云存储系统。

3. 档案归档按照员工的身份、职务和岗位进行分类，建立相应的文件夹和子文件夹，确保档案的整洁有序。

四、人事档案的维护和更新1. 人事档案的维护由人力资源部门负责，确保档案的完整性和准确性。

2. 每一个员工的档案应包含个人信息、工作经历、培训记录、奖惩记录等内容，并及时更新。

3. 员工离职时，人力资源部门负责归档离职员工的档案，并设立保密期限，确保离职员工的个人信息不被泄露。

五、人事档案的查阅和使用1. 人事档案的查阅和使用应遵循“谁申请、谁使用、谁负责”的原则，申请人需提供合理的理由和相关授权。

2. 人事档案的查阅和使用需记录相关信息，包括申请人、查阅时间、查阅内容等，以便追溯和监督。

3. 人事档案的查阅和使用应严格遵守相关法律法规和保密要求，未经授权不得泄露、篡改或者滥用员工的个人信息。

六、人事档案的保密和安全1. 人事档案的保密责任由人力资源部门和相关工作人员共同承担，未经授权不得泄露员工的个人信息。

2. 人事档案的存储设备和服务器应设置密码和访问控制，确保档案的安全性。

3. 人事档案的备份应定期进行，备份数据应存放在安全可靠的地方，以防意外损失或者灾害发生。

七、人事档案的销毁1. 按照法律法规和组织机构的要求，人事档案应在规定的保留期限后进行销毁。

事业单位人事档案管理要点事业单位的人事档案管理是非常关键的，它涉及到人力资源的重要资源管理和组织文化的建设。

正确的人事档案管理不仅可以保证人事决策的科学合理，也可以为员工提供更好的发展机会和福利保障。

本文将介绍事业单位人事档案管理的要点，帮助事业单位进行有效的人事档案管理。

一、建立规范的人事档案管理制度建立规范的人事档案管理制度是事业单位人事档案管理的基础。

该制度应包括人事档案的建立、归档、借阅、保管、销毁等环节的规定，以确保人事档案的完整性、保密性和可追溯性。

制度的建立需要综合考虑相关法律法规和事业单位的特点，确保符合法律要求和组织需求。

二、确保人事档案的及时建立和完整性事业单位应及时建立新员工的人事档案，并确保档案的完整性。

这包括收集核实员工的身份证明、学历证书、职称证书、劳动合同等重要文件，并及时归档。

同时，还应及时记录员工的异动情况，如调动、晋升、奖惩等，在档案中有明确的记录。

这样可以确保人事档案的准确性和权威性。

三、加强人事档案的保密管理事业单位的人事档案涉及到员工的个人隐私和组织的商业秘密，因此保密管理尤为重要。

在建立规范的人事档案管理制度的基础上，应加强人事档案的保密措施，包括限制档案的借阅权限、加强档案存储设施的安全控制、设立密码访问等。

同时，还应定期对档案进行安全审计，及时发现和解决安全问题。

四、合理利用和管理人事档案人事档案是管理人力资源的重要依据，但也需要合理利用和管理。

首先，事业单位应及时将档案中的相关信息与人事管理系统对接，实现信息的共享和更新。

其次，可以利用人事档案中的信息进行组织人力资源的规划，包括人才储备、绩效考核、晋升选拔等。

同时，还可以利用档案中的信息为员工提供更好的个人发展机会和职业规划。

五、定期审查和更新人事档案人事档案的内容和信息是会随着时间的推移而发生变化的，因此定期审查和更新人事档案非常重要。

事业单位应制定相应的档案审查和更新规定，定期对人事档案进行审查，并及时更新档案中的信息。

学校人事档案管理制度范例一、总则1. 为建立规范、高效的学校人事档案管理制度，明确人事档案管理的目标和责任。

2. 本制度适用于学校的人事档案管理工作。

3. 学校人事档案管理工作应遵循法律法规、政策规定和学校相关制度的要求。

二、档案管理目标1. 建立健全的人事档案管理体系，确保人事档案的安全、完整、准确。

2. 提供可靠的人事档案信息支持，为学校人事决策和管理提供依据。

三、档案管理责任1. 学校人事处负责学校的人事档案管理工作，具体责任包括档案的收集、整理、存储、保管、利用和销毁等。

2. 各部门和单位负责本部门和单位的人事档案管理工作，配合人事处做好档案管理工作。

四、档案管理流程1. 档案收集：学校人事处按照规定，从教职工、学生等个人和相关部门收集人事档案资料。

2. 档案整理：学校人事处对收集到的人事档案资料进行分类、整理和归档，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案存储：学校人事处按照保密要求和档案管理规定，将人事档案存放在封闭、安全的档案室或电子档案系统中。

4. 档案保管：学校人事处负责对人事档案进行安全保管，保证档案的不丢失、不损毁和不泄露。

5. 档案利用：学校人事处根据需要提供人事档案信息，配合相关部门和单位进行人事决策和管理工作。

6. 档案销毁：学校人事处按照规定，对不需要保留的人事档案进行销毁处理。

五、档案管理规定1. 学校人事档案管理应遵循国家有关法律法规和政策规定，确保档案的合法性和规范性。

2. 学校人事档案应具备真实、准确、完整的信息，不得出现虚假或不正当的内容。

3. 学校人事档案应按照分类、编号、归档等规定进行管理，确保档案的有序性和易查性。

4. 学校人事档案应定期进行备份和归档，以防止档案丢失或损坏。

5. 学校人事档案应严格保密，不得随意泄露、遗失或外借。

六、档案管理监督1. 学校人事处负责对人事档案管理工作进行监督和检查，确保档案管理工作的规范和有效。

2. 学校内部纪检部门和外部审计机构有权对人事档案管理进行监督和检查，发现问题及时提出整改要求。

人事档案管理制度人事档案管理制度（通用9篇）在社会一步步向前发展的今天，越来越多地方需要用到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

到底应如何拟定制度呢？以下是小编精心整理的人事档案管理制度（通用9篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

人事档案管理制度1第一章总则第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分。

人事档案是员工个人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。

第二条员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是：收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，建立科学的档案检索工具。

调查研究档案工作情况，逐步实现人事档案管理的科学化和现代化。

第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定，结合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章制度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。

第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制度，同时确保档案的安全。

第二章人事档案归档范围和要求第五条归档范围(一)在人力资源工作中形成的履历表、简历表、自传和属于自传性质的材料。

(二)鉴定、考核、考察工作中形成的有关材料;民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料等。

(三)审计工作中涉及个人的有关处分材料。

(四)成人教育(大中专)、党校、学生(学员)登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、学习鉴定、博士后研究人员工作期满登记表等材料。

(五)评聘专业技术职称工作中形成的有关材料：专业技术职称任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表及考核材料等。

(六)政审工作中形成的材料：调查报告，审查报告，上级批复，本人对结论的意见，检查交代或情况说明材料;作为结论依据的调查证明、证据材料：甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

(七)更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料;个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料，上级批复等材料。

人事档案管理制度及规范一、引言人事档案是组织管理中重要的一环，对于企业的正常运营和发展至关重要。

一个完善的人事档案管理制度能够确保员工的信息安全、提高组织的工作效率，同时也有助于保护员工的合法权益。

本文将介绍人事档案管理制度的目的、范围、责任、流程和要求等方面的内容。

二、目的人事档案管理制度的目的是规范和统一组织内部人事档案的管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，为组织的决策提供可靠的数据支持。

三、范围本制度适用于组织内所有员工的人事档案管理，包括招聘、入职、在职、离职等各个环节。

四、责任1. 人力资源部门负责制定和实施人事档案管理制度，并监督各部门的执行情况。

2. 各部门负责按照制度要求，及时、准确地提交员工的相关信息和档案材料。

3. 档案管理员负责对人事档案进行管理和维护，确保档案的安全和完整。

五、流程1. 招聘阶段- 人力资源部门根据招聘需求发布招聘信息。

- 招聘人员提交申请，人力资源部门进行筛选和面试。

- 符合条件的候选人提供相关材料，包括身份证件、学历证明等。

- 人力资源部门对候选人进行背景调查，并将相关信息记录在人事档案中。

2. 入职阶段- 人力资源部门制定入职手续，包括签订劳动合同、办理社会保险等。

- 员工填写入职表格，提供个人信息和相关证明材料。

- 人力资源部门核实员工提供的信息和材料，并将其记录在人事档案中。

- 档案管理员为新员工建立档案，并进行编号和归档。

3. 在职阶段- 档案管理员负责对员工的档案进行日常管理和维护，包括更新员工信息、记录奖惩情况等。

- 档案管理员定期对档案进行盘点，确保档案的完整性和准确性。

- 员工有需要时，可以向档案管理员申请查阅自己的档案，但需遵守保密规定。

4. 离职阶段- 员工提出离职申请，人力资源部门进行审核并办理离职手续。

- 人力资源部门通知档案管理员将离职员工的档案进行归档和封存。

- 档案管理员将离职员工的档案进行整理和存档，确保档案的安全和保密。

人事档案管理规范近年来，随着企业规模不断扩大和管理水平的提升，人事档案管理在企业中的重要性日益凸显。

一个规范的人事档案管理系统不仅可以提高人力资源管理的效率，还能确保员工档案的安全性和合规性。

本文将从人事档案的建立、归档和保密等方面，探讨人事档案管理的规范。

一、人事档案的建立1. 档案登记和分类人事部门应根据员工入职时间和岗位信息，对员工进行档案登记，并按照岗位、职级等不同分类建立档案。

档案登记包括员工基本信息、学历经历、工作经历等，并应及时更新。

2. 档案材料收集人事部门要求员工提供正式的个人身份证明、学历证书、工作经历证明等材料，并将其归档存储。

3. 信息录入与采集建立电子档案系统，将员工的信息录入系统数据库，确保信息的统一、可查、可控。

二、人事档案的归档和存储1. 归档归类将员工档案按照一定的归档顺序和标准进行分类，确保档案的整齐有序。

可根据部门、岗位、姓名等因素进行归档分类。

2. 档案存储为了确保档案的安全性和完整性，应建立专门的档案存储室。

存储室应保持干燥、通风，设置合适的温湿度，并使用耐火、防潮的设施和设备。

3. 档案借阅与归还对于档案的借阅，应有相应的借阅登记制度，并严格控制访问权限，确保档案的安全。

借阅期限到期后，应及时归还并登记。

三、人事档案的保密1. 保密意识培养人事部门应加强对员工的保密教育，确保员工了解保密的重要性，并签署保密协议，明确员工在离职后的保密义务。

2. 访问权限控制建立档案管理人员与员工之间的合理权限控制机制，对档案的查阅和修改进行严格限制，防止泄密风险。

3. 档案备份与恢复定期对员工档案进行备份，并确保备份资料的安全存储。

同时，建立档案恢复机制，保证档案信息不会因为意外事件而丢失。

四、人事档案的合规性1. 法律法规遵从人事档案管理应符合国家相关法律法规的要求，如《劳动法》、《档案法》等，确保合规操作。

2. 审查与更新定期对档案进行审查和更新，删除过期的文件和材料，确保档案的准确性和时效性。

人事档案管理主要做法人事档案管理是组织管理中非常重要的一项工作。

它涵盖了对员工信息的收集、存储、更新和使用等方面。

下面介绍人事档案管理的主要做法。

1. 建立完整的员工档案：人事部门应确保每个员工都有一个完整、准确的档案。

在招聘员工时，必须收集必要的个人信息，如身份证复印件、教育背景、工作经历等。

所有这些文件应妥善保存，以便将来参考和使用。

2. 定期更新员工档案：人事部门应按照一定的频率对员工档案进行更新。

例如，当员工晋升、调动或离职时，档案中的信息应及时更新以反映最新情况。

此外，对于需要更新的证件，如身份证、学历证书等，应及时核对和更换。

3. 保护员工隐私：在进行档案管理过程中，必须严格遵守个人隐私保护的原则。

员工的个人信息应保密存储，只有授权人员才能访问。

特别是涉及敏感信息的处理，如健康状况、家庭背景等，更需要谨慎处理。

4. 提供便利的查询与使用方式：人事部门应为相关部门和员工提供便捷的查询和使用档案的方式。

可以建立电子档案系统，允许授权人员通过电脑进行查询和更新。

此外，也可以建立借阅制度，允许员工在需要时借阅档案，但需确保归还并保证档案的完整性。

5. 合规管理：人事档案管理应严格遵守国家相关法律法规和公司内部规章制度。

例如，个人信息保护法规定，个人信息的采集、使用、存储等必须经过个人同意，并采取相应的安全措施。

人事部门应确保遵守这些规定，保护员工的权益。

人事档案管理的主要做法包括建立完整的员工档案、定期更新员工档案、保护员工隐私、提供便利的查询与使用方式以及合规管理。

这些做法帮助组织有效管理员工信息，确保公司运营的顺利进行。

人事档案管理制度及规范一、引言人事档案是组织管理中的重要组成部分，对于企业的正常运营和管理起着关键作用。

为了确保人事档案的安全、完整和规范管理，制定人事档案管理制度及规范是必要的。

本文将详细介绍人事档案管理制度及规范的内容和要求。

二、档案管理的目的和原则1. 目的人事档案管理的目的是为了保护人事档案的安全性、完整性和可靠性，确保人事档案的及时提供和使用，提高组织对人力资源的管理效能。

2. 原则（1）合法性原则：人事档案的建立、使用和管理必须遵循国家法律法规和组织内部规章制度的要求。

（2）完整性原则：人事档案应包含员工的基本信息、任职资格、工作经历、奖惩记录等全面的信息。

（3）保密性原则：人事档案应严格保密，只能由授权人员查阅和使用，不得泄露员工的个人隐私信息。

（4）准确性原则：人事档案中的信息应真实、准确、完整，不得随意篡改或删除。

（5）便捷性原则：人事档案应便于查阅和使用，提供及时、准确的信息支持。

三、档案管理的组织机构和职责1. 组织机构（1）人力资源部：负责全面协调和管理人事档案工作，制定相关制度和规范，并监督执行。

（2）档案管理部门：负责具体的人事档案管理工作，包括档案的建立、归档、整理、借阅等。

（3）其他部门：各部门负责本部门员工的档案管理，协助人力资源部门完成档案工作。

2. 职责（1）人力资源部：- 负责制定人事档案管理制度和规范，并进行宣传和培训。

- 监督各部门的档案管理工作，确保符合制度和规范要求。

- 定期评估和检查档案管理工作的执行情况，并提出改进意见。

（2）档案管理部门：- 负责建立和维护员工的人事档案，包括档案的归档、整理、存储等工作。

- 确保档案的安全性和保密性，制定相应的安全措施和管理制度。

- 负责档案的借阅和归还，确保及时提供档案信息。

（3）其他部门：- 负责本部门员工的档案管理，包括档案的建立、更新和归档等工作。

- 配合人力资源部门和档案管理部门的工作，提供相关信息和支持。