人事档案的建立

人事档案管理暂行规定是指为了规范企事业单位人事档案管理工作，保护和利用人事档案，保障员工合法权益，提高人事档案管理水平而制定的暂行性规定。

以下是其中的一些内容：1. 人事档案的建立：企事业单位应根据国家相关规定，为每位员工建立健全的人事档案，包括基本信息、入职记录、培训记录、晋升记录等。

2. 人事档案的保管：人事档案应当由专人负责保管，确保档案的安全性和保密性，避免丢失、损坏和泄露。

3. 人事档案的利用：单位应根据实际需要，合理利用人事档案，包括招聘、职称评定、奖励处分等方面的决策。

4. 人事档案的查询和复印：员工有权查询自己的人事档案，并可以申请复印档案，单位应及时提供相应服务。

5. 档案的保存期限：人事档案的保存期限应按照国家有关规定进行调整，超过保存期限的档案可以进行销毁或转移。

6. 档案的安全销毁：人事档案在进行销毁时，应采取安全可靠的方式，并有专人负责进行监督。

7. 档案管理的责任：单位应明确人事档案管理的责任主体，并加强对相关人员的培训和监督，确保人事档案管理工作的规范进行。

以上是人事档案管理暂行规定的一些基本内容，具体情况还需根据相关法规和部门规定进行调整和执行。

人事档案管理暂行规定（二）第一条、为确保人事档案的机密性，完整性和准确性，为人事决策提供信息和依据，特制定本制度。

第二条、本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。

第三条、员工人事档案由人力资源部负责管理。

第四条、新员工第一次建档后，日后所有有关个人人事资料都随时归档，包括员工在职期间试用、考核、职位调动、工资晋升、培训记录、行政处分、奖励等，以保证档案的完整性、保密性及可查性。

第五条、新员工报到后按《个人资料档案目录》顺序进行建档，目录如下：1、招聘登记表2、聘用通知书3、学历证、职称证、计算机等相关资格证的复印件。

4、身份证复印件5、照片6、员工转正申请表7、聘用合同8、奖惩材料9、任免、升降、调薪等材料10、其它材料第六条、档案管理应由专人负责并建员工档案薄册，记载档案的接收、存入、提供、使用和变动情况。

怎样建立人事档案怎样建立人事档案一、人事档案的分类人事档案包括固定人员人事档案、流动人员人事档案、应聘人员人事档案三大类。

二、人事档案的内容固定人员是指在公司正常上班的在职人员。

流动人员是指辞职或被公司辞退的人员。

上述两类人员以个人为单位建立档案，档案内容包括学历证复印件、身份证复印件、原单位离职证明原件、个人简练、面试人员登记表、员工登记表、其他证书复印件(计算机、英语等级证书)、员工转正审批表、员工晋升表、岗位变动表、劳动合同等其他资料。

应聘人员是指通过各种渠道向公司投递了简历，由于各种原因未被公司聘请的人员。

该类人员的以集体为单位建立档案，档案内容主要是其投递的个人简历。

三、人事档案的编号人事档案采用二级编码，固定人员人事档案和流动人员人事档案编码依次为入司年份、流水号，具体如下图1。

应聘人员人事档案编码依次为投递时间、流水号。

例如张三在2012年6约3日第一个投的`简历那么他的档案编号为：120603001，具体如下图2。

四、人事档案存储管理三类人事档案分别管理。

固定人员人事档案和流动人员人事档案以个人为单位用档案袋收纳。

应聘人员档案整体为单位用档案袋收纳。

人事档案一般不外借， X X X X X X 入司年份后2 位流水账号 X X X X X X X X X 投递的年月日流水账号图1 图2 固定人员人事档案的借阅需要经部门主管同意;流动人员档案和应聘人员人事档案根据跟部门需要经档案管理人员同意可以借阅。

流动人员档案自相关人员离开公司3年后方可消费;应聘人员人事档案自投递之日起2年后方可消费。

五、人事档案电子资料库的建立三类档案均应建立人事档案电子资料，方便管理和查询。

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【怎样建立人事档案】。

人事档案管理办法第一章总则第一条为了规范和加强人事档案管理工作，保护职工的合法权益，提高单位人事管理水平，制定本办法。

第二条本办法适用于所有国家机关、事业单位、企事业单位和其他组织的人事管理活动，包括档案的建立、保管、利用和销毁。

第三条人事档案是对人事活动全过程进行记录和管理的文件和资料。

人事档案必须真实、完整、准确、安全、保密。

第四条人事档案管理的任务是保持和利用人事档案，加强与其他管理活动的配合，为单位的人事管理提供科学、及时、可靠的信息。

第五条人事档案管理工作要坚持依法、公正、规范、高效的原则，坚决杜绝个人崇拜和不正之风。

第六条人事档案管理由人事档案管理机构负责。

人事档案管理机构应当设立专门部门，明确人事档案管理职责和权限。

第七条人事档案管理机构应当及时了解并落实国家关于人事档案管理的法律、法规和政策，并做好档案管理的宣传工作。

第八条人事档案管理机构应当及时组织人事档案管理人员进行培训，提高他们的业务水平和工作能力。

第九条各级人事档案管理机构应当按照职责分工，做好协调合作，形成工作合力。

第十条人事档案管理机构应当依据人事档案管理的需要，建立健全各项制度和规范，并及时进行修订和完善。

第二章档案建立第十一条档案建立是人事档案管理的基础工作。

档案建立是指对职工的各类资料进行收集、整理和处理，形成职工的档案。

第十二条职工的档案应当包括基本个人情况、工作经历、培训记录、绩效评价、奖惩记录等信息。

第十三条档案建立的程序应当遵循实在、公开、公平、公正的原则。

职工应当按照规定提供档案建立所需的证明材料和信息。

第十四条档案建立应当及时进行，并按照规定的格式和要求进行登记和归档。

第十五条档案登记应当对职工的姓名、性别、出生日期、籍贯、学历、专业、工作单位等基本个人情况进行详细记录。

第十六条档案归档应当对职工的各类资料进行分类、整理和整编，形成完整、清晰的档案。

第十七条档案建立完成后，应当及时通知职工，提供档案证明，并告知职工档案管理的相关事宜。

人事档案管理规定
1. 人事档案的建立和管理。

个人档案的建立，每位员工入职后，应立即建立个人档案，包括个人基本信息、合同签订情况、教育背景、工作经历等内容。

档案管理责任，人力资源部门负责对员工档案进行管理，确保档案内容的完整、准确和保密。

2. 档案存储和保管。

存储要求，员工档案应妥善存放在人力资源部门或指定的档案室内，保证档
案的安全和完整性。

保密措施，对于涉及个人隐私的档案内容，应加强保密措施，限制访问权限，防止泄露。

3. 档案使用和查询。

内部查询，员工本人或相关部门需要查询档案内容时，应提交书面申请，并
经过审批后方可查阅。

外部查询，对于外部单位或个人的档案查询请求，应严格控制，并遵守相关
法律法规的规定。

4. 档案销毁和归档。

销毁程序，对于已离职员工的档案，应按照规定程序进行销毁，包括书面申请、审批和证明文件的保存。

归档管理，对于已离职员工的档案，应按照规定时间进行归档管理，保证档
案的长期保存和利用。

以上规定旨在确保员工档案的管理工作得到规范和有效的执行，保障员工的合
法权益和公司的信息安全。

人力资源部门应严格执行相关规定，加强档案管理工作，做好档案的管理和维护工作。

人事档案的建立与管理-回复人事档案的建立与管理是企业人力资源管理的重要环节，对于企业的日常运营和发展起着至关重要的作用。

本文将从人事档案的建立、档案管理的流程和档案管理的重要性三个方面进行一步一步的回答。

一、人事档案的建立人事档案作为企业对员工的全面记录，包括了员工的个人信息、工作经历、薪资福利、考核评价等各项重要信息。

建立人事档案需要以下步骤：1. 收集员工信息：企业应向新员工发放员工入职表，并要求员工填写个人基本信息、教育背景、工作经历等。

在此基础上，还需收集员工的id复印件、学历证明、离职证明等相关证件。

2. 组织文件归档：收集到的员工信息和证件应进行归档整理。

可以按照员工姓名或者员工工号来分类建档。

3. 制定档案编号：为每个员工的档案提供唯一的编号，方便日后查找和管理。

4. 录入信息：将员工的个人信息和相关证件信息录入电子档案管理系统中，实现全面电子化管理。

二、档案管理的流程人事档案管理需要科学的流程和操作规范，主要包括档案的存储、检索、借阅和销毁。

1. 存储：人事档案应妥善存放在安全、防火、防潮的地方。

可以建立专门的档案室，采用合适的存储设备，如档案柜、密集架等。

同时，在存储过程中，还应注意档案的密封和保管，避免遭到破坏或丢失。

2. 检索：建立档案目录和索引，确保档案检索的准确性和高效性。

通过档案编号、员工姓名等查询档案，提供及时准确的信息。

3. 借阅：档案借阅需要严格的审批流程和记录，以防止信息泄露和不当使用。

借阅人需要填写借阅申请并经相关负责人批准后方可借阅档案，并在规定时间内归还。

同时，要建立借阅档案的日志和出库记录，以便跟踪档案使用情况。

4. 销毁：根据法律法规和公司的规定，根据档案保管期限，对于不需要保留的档案可以进行销毁处理。

在销毁前应进行彻底审查，确保档案已经过期或者不再具有使用价值。

同时，要在销毁过程中保护档案的秘密性，避免档案被不当使用。

三、档案管理的重要性档案管理对于企业具有重要的意义，并直接关系到企业的日常运营和发展。

一、引言人事档案是企事业单位、机关团体等组织对其员工个人基本信息、工作经历、教育背景、奖惩情况、健康状况等方面的记录和汇总。

人事档案的建立和管理对于企事业单位、机关团体等组织的正常运转具有重要意义。

本文旨在探讨人事档案管理制度的建立，以提高人事档案管理的规范化、科学化和信息化水平。

二、人事档案管理制度建立的必要性1. 保障员工合法权益人事档案是员工个人权益的重要凭证，建立完善的人事档案管理制度，有助于保障员工的合法权益，防止因档案管理不善而导致的纠纷。

2. 提高人力资源管理效率人事档案是人力资源管理的基础性工作，建立科学的人事档案管理制度，有助于提高人力资源管理效率，为企事业单位、机关团体等组织提供有力的人力资源支持。

3. 促进组织发展人事档案是组织发展的宝贵资源，建立完善的人事档案管理制度，有助于挖掘和利用人才资源，为组织发展提供有力的人才保障。

4. 适应信息化发展趋势随着信息技术的飞速发展，人事档案管理逐渐向信息化、智能化方向发展。

建立适应信息化发展趋势的人事档案管理制度，有助于提高档案管理的效率和水平。

三、人事档案管理制度的主要内容1. 档案收集制度（1）明确档案收集范围，包括员工个人基本信息、工作经历、教育背景、奖惩情况、健康状况等。

（2）规定档案收集渠道，如员工入职、离职、晋升、调动等环节。

（3）明确档案收集要求，确保档案内容真实、完整、准确。

2. 档案整理制度（1）按照档案类别进行分类整理，如个人基本信息、工作经历、教育背景、奖惩情况、健康状况等。

（2）对档案进行编号、登记，建立档案目录。

（3）定期对档案进行清理、归档，确保档案的整洁、有序。

3. 档案保管制度（1）选择合适的档案保管场所，确保档案安全、干燥、通风。

（2）制定档案保管措施，如防火、防盗、防潮、防虫等。

（3）对档案进行定期检查、维护，确保档案的完好。

4. 档案利用制度（1）明确档案利用范围，如员工个人查询、组织内部查阅、外部咨询等。

退休人员人事档案操作规程一、档案的建立1.定义：退休人员人事档案是指记录和保存已经退休的人员的个人基本情况、工作经历、荣誉成就、社会保障等信息的档案。

2.应建档案：所有已经正式退休的人员均应建立人事档案。

3.档案建立程序：（1）办理退休手续后，人力资源部门负责收集退休人员的各类档案材料。

（3）人力资源部门按照收集的材料建立档案，确保档案的完整与准确。

二、档案的管理1.档案材料的存放：退休人员的人事档案应妥善存放在人力资源部门内部档案室。

2.档案的保密性：退休人员人事档案应严格保密，未经本人授权或相关管理人员批准，不得将档案资料泄露给任何第三方。

3.档案查询权限：退休人员及其家属、人力资源部门及其他经过授权的管理人员可以查询退休人员的人事档案信息。

4.档案的借阅：经过授权的管理人员可以在特定情况下，向相关单位或个人借阅退休人员的人事档案，但必须签署保密合约，并保证档案的安全归还。

5.档案的销毁：退休人员人事档案的保管期限一般为30年，超过保管期限的档案应按照相关规定进行销毁处理，销毁过程需制定详细的销毁记录，以确保档案的安全销毁。

三、档案的维护1.档案的更新：退休人员的档案应及时更新，如有重要信息变更，应及时补充或更正档案内容。

2.档案的完整性：退休人员人事档案应包含个人基本情况、工作经历、荣誉成就、社会保障等信息，确保档案的完整性。

3.档案的安全性：退休人员人事档案应妥善保管，防止遗失、损坏或泄露。

4.档案的备份：退休人员人事档案应定期进行备份，确保档案的安全性和可访问性。

四、档案的利用1.内部利用：退休人员人事档案可作为组织内部对退休人员的审批、评奖、荣誉授予等决策的重要参考依据。

2.外部利用：在符合国家相关法律法规、政策和组织内部规定的前提下，可以将退休人员人事档案用于追溯历史、传承文化、学术研究等方面。

以上是一个退休人员人事档案操作规程，旨在规范退休人员人事档案的建立、管理、维护和利用，保障退休人员的个人权益和组织的管理效益。

建⽴⼈事档案怎么弄作为⼈事最基本的就是关于⼈事档案的建⽴了，档案的管理可以为我们⽇后企业⼈⼒资源的规划做依据，所以⼈事档案的建⽴是⾄关重要的，千万不要⼩瞧纸质和电⼦档档案的管理，意义重⼤。

建⽴⼈事档案怎么弄呢?为了帮助⼤家更好地了解相关知识，店铺⼩编特意为⼤家收集整理了以下知识，有需要的请看下⽂。

建⽴⼈事档案⽅法及步骤：1、员⼯⼊职时需要提供的基本⼈事档案包括以下内容：员⼯简历、⾯试评估表、⼊职登记表、劳动合同、员⼯⾝份证复印件/照⽚、离职证明(⾮应届毕业⽣)、毕业证书等相关证书复印件。

这是最基本的员⼯⼊职所需要提供的相关材料。

2、⼈事在收到以上相关资料的时候就需要展开相应的⼯作了，签订合同以后，公司会给每个员⼯⼀个⼯号，我们可以按照⼯号的顺序来简历⼈事档案，实时的更新和检查花名册，这个花名册的内容根据每个公司能看这个花名册的权限来设定。

如果这个花名册只有领导级别的⼈才能查看，那么内容可以尽可能的详尽，可以包括⼊职时间、合同期限、社保办理情况、试⽤期的评估结果、岗位和职位的变动情况等等，如果这个花名册⼤家都可以看，那么⼀些敏感信息就不要放进去了，就单独再另外制作⼀个表格。

3、除了以上常规项，公司还要设置公司的培训记录，每个公司每隔⼀段时间都会有相应的培训，我们需要做个培训记录表，哪些⼈参加、分别是什么岗位、参加的⽬的及整个培训所产⽣的费⽤，这是公司为员⼯所投⼊的⼀项成本，也是需要记录在案的。

4、绩效展开及结果也算是⼈事档案，每个⽉员⼯的相关信息都需要保留，这些纸质档都需要保留，如果条件允许可以制作相应的电⼦档，便于以后查阅，从员⼯进公司开始，他所有的相关资料都要齐全，例如试⽤期考核表、试⽤期访谈表、转正审批表等等。

5、在⼈事档案的管理过程中，很多⼈认为只要把数据记录就好，然后把相关资料全部放在⼀个档案袋⼦⾥，就觉得⾃⼰的⼯作已经做到位了，其实并⾮这样，在我们实际的操作中，要善于⾃⼰总结⽅法，有的公司有⼈事管理系统，这样⼈事⼯作会⽅便很多，但是有些公司没有，那我们做的就⽐较多了，我们需要有⼀份实时更新的表格，把员⼯的档案按照⼯号编号，制定编号的缩印就能查询表格和先关信息的位置，纸质档案袋⼦上也要有相关内容的概括，严格按照既定的顺序进⾏排序，这样找起来会⽅便很多。

HR的六个模块是一个系统，而要很好的串联这个六个模块很大程度上取决于你的HR信息系统，而建立人力的信息系统的基础便是这些很多企业都做的不是很好的人事档案管理。

HR档案管理—下面我们一起进入分享时间：1、你们公司的人事档案，除了以下5项常规内容外，还包含哪些其它内容？A、员工简历B、面试评估表C、入职登记表D、劳动合同E、员工身份证复印件/照片人事档案我们主要是从流程性表单跟人事记录这两个方面进行划分并管理的。

其中绝大部分表单大家的公司都是有的，我重点强调表单跟记录里的利己内容，以方便大伙制定相应战术。

流程性表单：1）招聘a、用人计划；这个有的企业也叫做招聘申请表。

这是为企业中短期招聘的时候提供的招聘依据。

这里面重点强调招聘的需求分析。

我们都是责任下分，由部门提供招聘原因，人力去核实和数据分析。

这样的话，人力很容易打入到部门内部，占据工作主动性，并且对公司有的交代。

b、应聘申请；这个需要注意的是信息真实性和背景调查的阐明并签字认同。

这个是为以后的万一留下伏笔.c、入职审批表；这个需要和注意的是不建议再弄个入职申请，你想想通入职申请会出现不批的情况吗？不同意入职的话招聘的时候就已经给否了。

还有就是转正后事项的事前约定信息要全。

比如试用期限、拟用岗位、约定级别等，这个才是要审批的内容。

2）在职a、转正申请；这里面需要注意的是将员工的工作情况进行真实的反馈，不要只是弄个总结性的话一写就完，尽量摆上些数据分析的东西。

我们都知道启动转正程序一般都是部门跟人力商讨好了的，申请的目的是给公司领导看看员工整体的素质如何，而领导一般也关注这个，你就弄个文字性的总结，是没有说服力的。

我们的信息就很全，工作事项、企业文化、综合素质、工作改进等等，这样呈报的东西他会觉得你人力对公司非常负责的。

b、转正审批；这个是有必要再弄个表的，一个是因为数据量大，另外一个是因为企业为员工支付的钱多了，重点提示下领导们。

这里需要注意的是人力需要对转正申请的东西进行数据汇总跟分析了，最后形成一个结论，此员工试用考核多少多少分，让领导们一目了然。

人事档案管理工作重点人事档案管理工作是企业人力资源管理中的重要环节，它涉及到员工的个人信息、工作经历、培训记录等，对企业的日常运营、员工发展和组织管理都具有重要意义。

下面将重点介绍人事档案管理工作的重点内容。

一、建立健全的档案管理制度人事档案管理工作的重点之一是建立健全的档案管理制度。

制定明确的档案管理规定，规范档案管理流程，明确责任人和工作流程，确保档案管理工作有序进行。

要注重保密和安全，确保员工个人信息不被泄露。

二、完善档案信息采集和录入人事档案管理工作的重点还包括完善档案信息的采集和录入工作。

及时收集员工的个人信息、入职资料、培训记录、绩效评价等内容，并且要保证信息的准确性和完整性，确保档案信息的真实性和及时性。

三、精细化档案管理精细化的档案管理包括档案的整理、归档、保管和检索。

要对档案进行分类整理，建立档案档案库，确保档案的安全保存和方便检索。

要定期对档案进行审查和更新，确保档案信息的时效性和准确性。

四、合规遵循相关法律法规人事档案管理工作必须遵循相关的法律法规。

要确保档案管理工作符合劳动法、隐私法等相关法律法规的规定，严格保护员工个人信息的安全和隐私权，避免违法违规行为的发生。

五、灵活运用信息化技术现代信息化技术的发展，为人事档案管理工作提供了更多的便利。

可以借助信息化技术实现档案信息的数字化管理，提高档案管理的效率和准确性，减少人为错误和遗漏。

信息化技术还可以帮助实现档案信息的在线查询和共享，提高档案管理的便捷性和实用性。

以上是人事档案管理工作的重点内容，企业应当重视人事档案管理工作，建立科学的档案管理制度，加强档案信息的采集和精细化管理，确保人事档案管理工作的规范、安全和高效运行。

建立健全人事档案管理制度
建立健全的人事档案管理制度是保障企业人力资源管理的重要
一环。

下面是建立健全人事档案管理制度的一些建议：
1. 设立专门的人事档案管理部门或岗位，负责人事档案的管理
和维护。

2. 制定人事档案管理制度和相关规定，明确人事档案的收集、
整理、归档、查询、保密等各项工作流程和要求。

3. 确定人事档案的分类和归档标准，根据员工的个人信息、合同、培训记录、绩效评估、晋升记录等内容，进行归档分类。

4. 设立统一的档案编号和索引系统，便于档案的检索和管理。

5. 对每份档案进行登记和归档，确保档案的完整性和准确性。

6. 制定档案保密制度，规定档案的查阅和复制权限，保障员工
个人信息的隐私。

7. 定期开展档案整理和维护工作，确保档案的及时更新和保存。

8. 设立档案借阅申请流程，明确借阅人、借阅事由、借阅期限
等要求，防止档案的滥用和遗失。

9. 建立档案电子化管理系统，提高档案管理的效率和便捷性。

10. 对档案管理工作进行监督和评估，及时发现问题并进行改进。

通过建立健全的人事档案管理制度，可以有效管理和运用企业的人力资源信息，提高人力资源管理的科学性和规范性，为企业的发展提供有力的支持。

人事档案实施方案本方案旨在规范企业人事档案管理，确保档案资料真实、完整、准确、安全，为企业科学决策、提高管理水平提供可靠数据支持。

二、适用范围本方案适用于企业所有员工的人事档案管理。

三、实施步骤1.建立人事档案管理制度企业应建立完善的人事档案管理制度，明确档案管理的流程、责任人和工作要求，包括档案存储、归档、借阅、销毁等方面的内容。

2.建立人事档案管理系统企业应建立电子化的人事档案管理系统，实现人事档案数据的集中管理、快速检索和安全存储，同时应建立相应的数据备份和恢复机制，确保数据的安全可靠。

3.建立档案管理责任制企业应明确人事档案管理的责任人和具体职责，明确档案管理的工作流程和操作规范，做到各个环节责任落实到位，确保人事档案的安全和完整性。

4.加强档案保密管理企业应建立完善的人事档案保密制度，严格控制档案信息的访问权限，采取有效措施防止档案信息泄露，确保企业重要信息的安全。

5.加强档案质量管理企业应定期对人事档案进行质量检查，确保档案资料的真实、准确和完整性，及时发现和纠正存在的问题。

四、实施效果1.提高企业管理水平规范的人事档案管理，为企业决策提供了有力的数据支持，提高了企业管理水平和决策效率。

2.保障企业信息安全加强档案保密管理，有效防止了企业重要信息的泄露和外泄，保障了企业信息的安全。

3.提高档案利用效率建立电子化的人事档案管理系统，实现了档案数据的快速检索和整合利用，提高了档案利用效率。

五、总结人事档案管理是企业管理的重要组成部分，规范的档案管理对于企业发展具有重要的意义。

本方案的实施应建立相应的监督和检查机制，确保方案的有效性和实施效果。

劳动人事档案
劳动人事档案是企业管理中非常重要的一部分，它记录了员工的个人信息、工作经历、绩效考核等内容，是企业与员工之间关系的见证和档案。

本文将从劳动人事档案的建立、管理以及保密性等方面展开讨论。

一、劳动人事档案的建立
劳动人事档案的建立是企业对员工管理的基础，也是保障员工权益的重要手段。

在员工入职时，企业需要为其建立档案，并及时记录员工的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码等。

此外，还需要记录员工的职业技能、教育背景、工作经历等内容，以便为员工的职业生涯做出合理安排。

二、劳动人事档案的管理
劳动人事档案的管理需要做到规范而细致，确保档案内容的完整性和准确性。

企业应建立健全的档案管理制度，明确档案管理的责任部门和人员，规定档案的保存期限和归档方式。

档案管理人员要严格遵守相关规定，严禁私自篡改档案内容，确保档案的真实性和可靠性。

三、劳动人事档案的保密性
劳动人事档案包含员工的个人隐私信息，需要严格保密。

企业需要建立完善的信息安全管理制度，规范档案的查阅和调取程序，限制档案信息的范围和方式。

任何机构和个人未经授权不得查阅或泄露档案信息，否则将承担相应的法律责任。

综上所述，劳动人事档案是企业管理中不可或缺的一部分，它记录
了员工的工作经历和绩效表现，是企业对员工管理和评价的重要依据。

企业应建立完善的档案管理制度，加强档案管理和保密工作，确保员
工档案的安全和完整，为企业可持续发展提供有力支持。

建立人事档案的意义建立人事档案的方法1、首先可以防范和规避不必要的法律风险。

2、其次可以更好地盘点公司人力状况和全方位的评估人才。

3、还可以发现员工的整体素质规律，有助于更好地做好人力规划、人员配置和补充优化，实现人才使用的合理化和最大化。

4、另外，也可以从研究员工档案中的员工知识素质、工作经验和工作技能等详细信息来制定激励措施和绩效考核，规划员工职业生涯发展，实现员工晋升渠道畅通，让档案真正为人才服务。

5、可据此制定和安排员工培训计划，制定员工培训发展战略，实现员工素质与能力的提升。

6、可据此深入了解员工需求，制定员工辅导和关爱方案，为员工排忧解难，做到更好关怀员工，尤其是关键人才。

7、利用档案中员工薪酬的记录和分析，能把握住员工薪酬晋升方向，按步骤合理制定出薪酬方案，这样不仅有利于实现薪酬增长的可持续性，合理利用好薪酬，更能在每一个阶段都激发出员工的内在潜能，提高员工工作效率。

8、总之，建立员工档案是做好人力资源其它工作的基础，身为HR，如何选用育留，都得时不时查阅和关注一下员工的档案。

当你一筹莫展之时，看完员工档案之后，说不定会“柳暗花明又一村”哦，不妨，你试试?建立人事档案的'意义一、入职类的：6、员工入职体检表或健康证明(入职前三个月内的为有效)7、社保、公积金、银行卡、居住证及员工个人的毕业证、学位证及各类等级或职称证书等的复印件(这些员工个人基本信息的作用就不多说了)8、员工上家单位的离职证明(规避用人及法律责任风险，如我们不会用那些“无法提供离职证明或被上家单位辞退的”员工，也不会用还“未与上家单位解约或兼职”的员工，尤其是与竞争手有签订保密协议或竞业避止协议的人)9、入职承诺书(承诺与上家单位解除劳动关系，发生纠纷与公司无关;承诺工作履历和所提供资料真实可查;承诺已阅读员工手册或公司相关规章制度并愿意遵照执行等)10、薪资核定表(入职时核定新员工薪资、为了保密一般是单位专人存放管理，我们公司是财务保存原件)11、保密协议或竞业避止协议(不是所有人签，我们公司是研发人员、公司部门经理及以上人员、人资、财务等掌握公司重要经营信息的员工，并有选择性的签订)二、在职类的：12、员工试用期考评记录(试用期工作总结报告、转正申请表、转正评估审批表)13、人事异动审批表单(调岗、升迁、降职、调薪等)14、考勤记录(如请假申请审批表、考勤统计年报表、加班申请单等)15、培训记录(培训签到表、培训总结与心得体会、培训考核试卷及结果分数、培训服务期协议等)16、奖惩记录(荣誉证书、奖惩申请审批表、处罚通告/处罚单等)17、考核记录(目标责任状、有员工签名的考核方案、考核统计结果等)18、核心骨干员工/关键人才HR台帐(这是我们的特色哦，主要从态度、能力、业绩和关键事件等4个维度，一个季度评估一次)三、离职类的：19、员工离职申请表/员工离职申批表(先申请后审批，我们是分开的两张表)20、员工离职交接表或交接清单21、员工离职访谈表22、开给员工的离职证明或解除劳动合同通知书23、员工竞业避止期限会议纪要(明确离职员工的具体竞业避止期限)员工档案并不是越多越好，合适就行。

人事档案管理日常工作
人事档案管理是人力资源管理的重要组成部分，主要涉及员工个人信息、工作经历、教育背景、绩效评估等方面的记录和管理。

以下是人事档案管理日常工作的主要内容：
1. 档案建立与维护：为新员工建立人事档案，包括个人基本信息、入职相关文件、劳动合同等。

同时，及时更新员工档案中的信息，如职务变动、薪资调整、培训经历等。

2. 档案查阅与使用：根据公司内部规定，为各部门提供员工档案的查阅服务。

确保档案的保密性，只允许授权人员查阅，并做好查阅记录。

3. 档案整理与保管：定期对员工档案进行整理和分类，按照一定的标准进行归档，以便于查询和管理。

同时，确保档案存放环境的安全和整洁，防止档案遗失或损坏。

4. 档案迁移与转出：在员工离职或调职时，将其档案进行迁移或转出，确保档案的连续性和完整性。

5. 档案统计与分析：定期对员工档案进行统计和分析，为人力资源管理提供数据支持，如员工年龄结构、学历分布、离职率等。

6. 档案安全与保密：严格遵守国家法律法规和公司内部规定，确保员工档案的安全性和保密性。

防止档案被泄露、篡改或丢失。

总之，人事档案管理日常工作需要细致、耐心和责任心，确保员工档案的准确性、完整性和保密性。

通过高效的档案管理，为公司人力资源管理提供有力的支持。

人事档案管理办法人事档案管理办法一、总则为了规范企业的人事档案管理工作，确保档案的完整性、真实性和保密性，提高企业的管理效率和服务质量，根据国家有关法规和企业实际情况，制定本办法。

二、人事档案的类别和组成1. 人事档案分为基本档案和附加档案两类。

2. 基本档案包括个人基本情况、履历信息、绩效考核、培训记录等。

3. 附加档案包括获奖记录、得罪记录等其他与个人工作及品行有关的资料。

三、人事档案的建立与维护1. 个人入职后应由人事部门在一个月内建立个人档案，并记录必要的基本信息。

2. 入职档案应包括身份证明、学历证明、工作经历证明等。

3. 个人档案应由员工本人与人事部门共同负责维护，必要时可以委托其他部门协助维护。

4. 档案的更新应由员工或相关部门提供最新的信息，人事部门定期核对并更新档案。

四、人事档案的使用与查询1.员工申请查询自己的档案，应向人事部门提出书面申请，并提供合法合规的身份证明。

2.员工查询他人档案的，须取得被查询人的书面同意，并有合法理由。

3.人事部门应当及时为员工提供查询档案的服务，并保证查询记录的真实性和完整性。

4.对外提供档案信息应当确保符合国家相关法律和法规的规定，并保证信息的安全性和保密性。

五、人事档案的保存与销毁1.人事档案应当妥善保存，确保安全可靠。

2.档案应按照一定的分类和编码进行存放，方便查询和利用。

3.档案室应具备防火、防水、防盗等安全防范措施，并定期进行防灾演练。

4.人事档案应根据相关法规规定的时间进行保存，到期后应予以销毁。

5.销毁档案应有专门的人员进行，并记录销毁的档案种类、数量和时间等相关信息。

六、人事档案的保密1.人事部门必须保证人事档案的保密性，未经本人同意，不得向他人透露个人档案的任何信息。

2.对外提供档案信息时，应严格按照相关法规和规定办理有关手续，并确保保密协议的签订。

3.发现个人档案泄密的，应立即采取措施进行调查，并追究相关责任。

七、人事档案为其他部门服务1.各部门应按照需求及时向人事部门提出申请，获取所需档案信息。

企业人事档案如何建立人事档案是企业人事管理活动中形成的，以个人为单位组合起来，以备考察的文字材料。

以下是小编为你整理的企业人事档案如何建立，希望能帮到你。

人事档案是企业人事管理活动中形成的，以个人为单位组合起来，以备考察的文字材料。

人事档案是企业员工信息的重要载体，历史、全面、真实地记载和反映着员工个人经历、能力和德才的综合表现。

人事档案包括员工的经历、家庭情况、社会关系、成长历史，员工在工作调动、职务提升、思想品德、业务才能所作的鉴定和评价材料;学历和评聘专业技术职务材料;政治历史情况的审查材料;参加中国共-产-党、共青团及民-主党派的材料;各种奖励、处分材料;录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职材料(包括工人的招用、劳动合同、调动、复员退伍、保险福利待遇等材料)等十多项内容。

就企业而言，准确、齐全、完整的员工人事档案管理管理工作人事档案是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。

是促进人才合理流动、合理配置和合理使用，保证人才队伍素质的重要措施，特别是对专业技术人员职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义。

就人力资源部门而言，认真审阅接收、收集整理员工人事档案管理就能为企业决策者提供准确、齐全、完整情况，为合理配置人力资源提供有力依据。

就企业员工个人而言，档案反映的是人生的历程。

是记载人生轨迹的重要依据。

它真实记录着每个人在学习、工作中的成就及过失。

是评价一个人供最基本、最权威的证明材料，，具有法律效用，实行养老保险社会统筹之后，参加养老保险统筹还须通过人事档案管理中记载的工龄来确认，因此，人事档案管理在现阶段和今后一个相当长的时期，无论对单位和个人都有不可替代的作用。

目前企业人事档案管理工作，还存在不少问题，主要表现在: 随着市场经济的发展，工作中心的转移，组织人事政审工作相对减少，原来计划经济用人单位招人时遵循的是“先审阅人事档案管理后决定是否接收”的思维定式和工作套路，在人才流动频繁的今天被逐渐打破，许多单位用人不再审档，认为人事档案“没什么用了”、“作用低了”，特别是私营民营企业等没有人事主管权的非公有制单位，怀着一种要不要人事档案管理无所谓的态度，根本就没有设立档案管理部门。

The lamp of life is ignited by enthusiasm, and the boat of life moves forward because of hard work.简单易用轻享办公（WORD文档/A4打印/可编辑/页眉可删）新公司的人事档案怎么建立新公司的人事档案怎么建立1、全日制学校毕业：学校档案：成绩表、毕业登记表、派遣证、报到证。

公司添加档案：劳动合同(当地劳动局购买)、招工登记表(当地劳动局要或买)、转正定级表(当地劳动局要或买)、职工登记表、岗位变动登记表、身份证复印件、社会保险参保的手续等。

2、社会招工：劳动合同(当地劳动局购买)、招工登记表(当地劳动局要或买)、转正定级表(当地劳动局要或买)、职工登记表、岗位变动登记表、身份证复印件、社会保险参保的手续等。

这些应该就可以了，另外你们公司还有些任命文件等也应该放入档案的。

新公司人事档案的利用制度1.目的第一，建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。

档案在利用过程中，应遵循一定的程度和手续，这是保证档案管理秩序的重要手段。

第二，建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。

工作人员必须按照这些制度行事，这是对工作人员的基本要求。

2.人事档案利用的方式(1)设立阅览室以供利用查阅。

阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方，以便调卷和管理。

这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。

这是人事档案利用的主要方式。

(2)借出使用。

借出库房须满足一定的条件，比如:本机关领导需要查阅人事档案;公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。

借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。

(3)出具证明材料。

这也是人事档案部门的功能之一。

出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。

要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。

浅谈企业员工人事档案的建立企业员工人事档案极为重要，人力资源管理者必须给予充分重视。

其原因在于健全完善的员工人事档案可降低用工风险，提升胜诉率；其次可为其他人事管理工作提供重要的基础性依据；另外也可为公司人事管理提供风险评估的依据。

自员工入职之日起，即要逐步建立健全员工的人事档案，员工人事档案的建立大体包括以下内容：1、员工基本信息登记通常包括但不限于：姓名、性别、身份证号码、部门、职位、岗位、出生年月、年龄、民族、籍贯、政治面貌、婚育状况、身份证号码、毕业院校、毕业时间、最高学历、所学专业、学位、政治面貌、家庭住址、籍贯、联系电话、邮箱、紧急联系人姓名地址单位联系电话、入职时间、项目经历、家庭情况（主要成员情况），五险一金缴纳情况、劳动合同起始时间、转正日期、晋升调动情况、培训记录、劳动合同终止时间、工作年限等等，根据不同企业的岗位特征与行业特征还会有不同内容的选择。

这样的表格基本上会在员工入职当天进行登记，大部分为员工个人填写（例如：入职员工基本信息表、入职登记表等），还有一些可能需要HR进行填补并一一登记至电子版《员工花名册》。

此类信息电子扫描档与原件均需要有，以防止原件丢失、破损、被盗窃、被毁损等情况出现；需要注意的是，员工本人必须签字确认提供的信息属实（如不属实，公司可解除劳动合同），另外在工作过程中，如果有重要信息发生变化，要随时通知HR部门负责人进行修改及补填。

2、员工入职相关审批文件包括但不限于：入职（面试）审批表、薪酬确认函、试用期岗位职责与目标计划等（岗位说明书）；面试评价表、新员工提供的以前工作成果文档（如需要）等；3、员工各类相关证件包括但不限于：身份证、户口本、毕业证、学位证、资格证、职称证书、驾驶证、各种专业证书、比赛获奖证书等等；这一类档案很多传统企业会用复印件，不建议仅保留复印件，因为防止有修改争议，当然更重要的是可能会被毁损，尽量用扫描件或者拍照等再保留一份。

4、员工各类在职资料包括但不限于：入职体检表、上家企业离职证明、担保人相关资料、劳动合同书及附件、试用（实习）期工作总结、试用期业绩完成情况、引导人及部门的转正评估意见、转正后薪酬福利确认函（开始入职没有签署）、转正申请、转正审批单、每年度工作总结等；此类档案建议最好保留原件与扫描件各一份，均在HR部门，电子档主要是查阅与调取方便；需注意，所有的此类文件均要有员工本人签字。