新源二中教务处工作流程
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中学教务处工作流程和计划一、工作流程1.1 学期开始前的准备工作- 教务处人员组织:确保教务处人员的到岗情况,对新入职的教务人员进行培训。
- 教材和教学资料准备:与教材供应商联系,确保所有教材和教学资料按时到校,并发放至各教研组。
- 课程表制定:根据教师的特长和课程需求,制定全校的课程表,并通知各教师。
- 教室和设施安排:确保所有教室的设施正常,并按照课程表安排教室的使用。
1.2 日常教务管理工作- 学生出勤管理:建立学生出勤记录,定期向教师通报学生的出勤情况。
- 成绩管理:建立学生成绩记录,定期向教师和家长通报学生的成绩。
- 教师教案和教学计划审核:定期检查教师的教学计划和教案,确保教学内容符合教学大纲要求。
- 学生作业和考试安排:与各教研组协调,安排学生的作业和考试,并及时反馈学生的成绩。
1.3 学期末的工作- 成绩统计和分析:对学生的成绩进行统计和分析,为下一学期的教学提供参考。
- 教师评价和考核:对教师的教学工作进行评价和考核,为教师的晋升和奖惩提供依据。
- 教学计划的总结和反思:对学期的教学计划进行总结和反思,为下一学期的教学提供改进的方向。
二、工作计划2.1 下一个学期的教学内容研究- 教学大纲的修订:根据教育部门的要求,对教学大纲进行修订。
- 教材和教学资料的更新:根据教学大纲的修订,选择新的教材和教学资料。
2.2 教师培训和发展- 专业发展课程:组织教师参加专业发展课程,提升教师的教学能力。
- 教学方法的研究:鼓励教师研究新的教学方法,提升教学效果。
2.3 学生学习支持- 学习辅导:设立学习辅导班,帮助学生巩固学习内容。
- 学习资源的建设:建立学习资源库,提供丰富的学习资源。
2.4 家长和社区的沟通- 家长会议:定期召开家长会议,与家长沟通学生的情况。
- 社区合作:与社区建立合作关系,为学生提供更多的学习机会。
以上是中学教务处的工作流程和计划,我们将以此为指导,努力提升教务处的管理水平,提高学校的教学质量,为学生的成长和发展提供更好的服务。
教务处工作办事流程
1.学生学业成绩查询流程
登陆学院主页——教学管理系统——输入学号密码——选择学生——点击登陆——成绩查询
2.学生学业成绩更改流程
教务处网页下载更正表——填写相关内容——任课教师签字——教学系认定——教务处审核——更正
3.学生学业成绩证明流程
凭学生证、身份证到教务处查询——打印——盖章
4.普通话测试流程
学生发放通知——学生网上报名——打印、发放准考证——测试——成绩公布——发放合格证书
5.大学英语四六级考试流程
发放通知——学生网上报名——交费、上报数据——打印、发放准考证——考试——CET专网查询成绩——发放成绩单
6.教材征订发放流程
教材征订——入库——系教材管理员领取——发放学生——汇总——费用结算。
学校教务处工作流程在一个学校中,教务处是一个非常重要的部门,负责学校的教学工作。
教务处的工作流程涉及到许多方面,从课程安排到评价考试,每一步都需精确无误。
本文将以十二个小节的形式展开,深入探讨学校教务处的工作流程。
一、制定学年教学计划学年教学计划是教务处的首要任务。
在一个学年开始前,教务处负责制定学年的具体教学计划,包括每个学期的课程设置、教学进度安排等。
二、课程安排和调整教务处需根据教学计划安排每个学期的课程。
他们需要根据学生的选课情况、教师的师资力量,确定每门课程的开设情况,并安排好教室和时间。
三、教学资源管理教务处还负责管理学校的教学资源,包括教室、实验室等。
他们需要根据教学需求,合理分配教学资源,保证每门课程都能有适当的教学场所和设备。
四、教学质量监控教务处在教学过程中扮演着监控者的角色。
他们会安排定期教师评教、学生评教,收集教学质量的反馈意见,并通过课程改革、教师培训等方式提高教学质量。
五、教学评估和考试安排教务处负责组织学生的各类考试,包括期中考试、期末考试等。
他们需要安排考试时间、考试地点,并确保考试的公平公正。
六、成绩管理和发布在考试结束后,教务处会负责对学生的成绩进行管理和记录。
他们需要确保成绩的准确性,并将成绩及时发布给学生和家长。
七、学生成绩分析教务处会对学生的成绩进行分析,了解各个学科的优势和不足,发现学习问题,并采取相应的措施来帮助学生提高。
八、学分认定和学位评定教务处会根据学生的学习情况认定学分和评定学位。
他们需详细了解每位学生的课程修读情况,并根据学校规定的规则进行认定和评定。
九、教师培养和评聘作为一个教学管理部门,教务处还负责教师的培养和评聘工作。
他们会组织教师培训,提供专业知识和教学技能的培养,同时负责教师的评聘工作。
十、教学改革和创新为提高教学质量,教务处会积极推进教学改革和创新。
他们会组织教师参加各类学术研讨会,鼓励教师开展教学创新实践,推动学校的教育教学水平提升。
教务处工作流程1.引言教务处是学校的重要部门之一,负责统筹协调学校的教学工作。
教务处工作流程是指教务处在处理教学相关事务时所遵循的具体步骤和操作方法。
本文将介绍教务处工作流程的具体内容,以便了解其工作流程的各个环节。
2.教务处工作流程概述教务处工作流程主要包括以下几个方面的工作:•开设课程和编排课表•学生选课和排课•考试安排和成绩处理•学生毕业与学位审核•教学计划管理和教学质量监控接下来将逐一介绍以上各个方面的工作流程。
3.开设课程和编排课表开设课程是教务处的核心工作之一。
在新学期开始之前,教务处会与各系部门商讨、制定新学期的课程安排。
具体流程如下:1.教师提交开设课程申请。
2.教务处按照教学计划和教师开设课程申请进行审批。
3.教务处将课程信息录入到学生信息系统中,并生成课程安排表。
4.教务处根据学生的选课情况和老师的任课要求进行课表编排。
5.最后,教务处公布课程信息和课表,供学生选课和排课。
4.学生选课和排课学生选课和排课是教务处工作的重要环节。
具体流程如下:1.开课之前,教务处会公布课程信息和课表。
2.学生根据自己的学习计划和兴趣进行选课。
3.学生提交选课申请。
4.教务处根据学生的选课申请和课程容量进行选课和排课。
5.最后,教务处将学生的课程表发送给学生。
5.考试安排和成绩处理考试安排和成绩处理是教务处的重要工作之一。
具体流程如下:1.教务处与各系部门商讨,制定考试安排。
2.教务处公布考试时间、地点和考场安排。
3.学生按照考试安排参加考试。
4.考试结束后,教务处负责成绩的录入和统计。
5.教务处公布考试成绩,并将成绩单发送给学生。
6.学生毕业与学位审核学生毕业与学位审核是教务处的重要职责之一。
具体流程如下:1.学生提交毕业申请。
2.教务处审核学生的学业情况,包括学分、课程成绩和学业进度。
3.教务处组织学位审核委员会对学生进行学位审核。
4.学位审核通过后,教务处发放毕业证书和学位证书。
7.教学计划管理和教学质量监控教学计划管理和教学质量监控是教务处的重要工作之一。
中学教务处工作流程与职责一、前言中学教务处作为学校教育教学管理的重要部门,主要负责教学计划、课程设置、教师管理、学生学籍、考试管理等工作。
本文档旨在详细阐述教务处的工作流程与职责,以提高工作效率,确保教育教学质量。
二、工作流程1. 教学计划与管理- 制定和修订教学计划:根据国家课程标准和学校实际情况,制定各学科教学计划,确保教学内容充实、有序。
- 课程设置与调整:根据学生需求、教师资源和学校条件,合理设置课程,适时调整课程安排。
2. 教师管理- 教师招聘与选拔:组织教师招聘活动,审核应聘者资格,选拔优秀师资。
- 教师培训与考核:组织教师培训,提高教师教育教学水平,定期进行教师考核,激励教师专业成长。
3. 学生学籍管理- 学籍注册与变动:负责学生学籍注册、转学、休学、复学等学籍变动工作。
- 学籍信息管理:维护学籍信息,确保学籍信息准确、完整。
4. 考试管理- 考试计划与组织:制定考试计划,组织考试,确保考试公平、公正。
- 考试成绩管理:统计、分析考试成绩,为教学反馈和学生评价提供依据。
5. 教学资源管理- 教材选用与采购:根据国家课程标准和学校实际情况,选用合适教材,组织教材采购。
- 教学设施与设备管理:保障教学设施正常运行,提高教学设备使用效率。
三、职责分工1. 教务处处长- 负责教务处的整体工作,对教务处的工作进行全面领导和管理。
- 组织实施教务处的各项工作,确保教务处工作高效、有序进行。
- 负责协调教务处与其他部门的关系,为教务处工作提供必要支持。
2. 教务处副处长- 协助教务处处长开展工作,负责教务处的日常运行。
- 分管教务处的某一具体工作领域,如教学计划、教师管理等。
- 负责教务处内部人员的分工与协调,确保各项工作顺利开展。
3. 教务处工作人员- 负责具体工作领域的日常事务,如学籍管理、考试管理等。
- 执行教务处处长和副处长的指令,完成各项工作任务。
- 积极参与教务处的各项工作,为教务处的发展提供支持。
教务处日常工作流程第一篇:教务处日常工作流程教务日常工作流程一、学籍管理:1、日常管理(1)、新学年开学建立本年度学生总人数表(2)、根据教育局基教科的要求,申报当年度新生的学籍以及上报上一学年度转入转出学生情况表。
(3)、在学生办理转学、休学、插班、复学、出国等手续后,及时在学生总人数表上作相应修改,并在教务处及时登记(4)、建立新生的个性化档案资料,(5)、及时与各年级沟通,了解学生的变动情况(6)、在开学后两个星期内建立新生班级的学籍卡,各年级完成学生学籍卡填写,并统一交教务处保管。
(7)、对初中学生在开学后两个星期内检查义务教育卡是否齐全,及时掌握义务教育卡的归档情况。
2、转学:(1)、领取转学申请表,学生申请家长签字,经班主任、年级组长、教务主任签字后到教务处办理。
、(2)、检查申请表签字完整后出具领取材料证明,从各部门领取下列材料注:初中:义务教育卡(教务处)、学籍卡(教务处)、健康卡(医务室)、体育登记卡(体育组办公室)。
(3)、出具转学证明,加盖教务处公章。
(4)、在学生总名册上注销该学生的学籍。
3、办理休学复学:休学(1)、由休学人家长提出申请,并出示医院证明及相关就医的材料。
(2)、班主任、年级组长、教务主任签字同意后,教务处填写“昌吉州回民中学休学证明”加盖教务处公章。
(3)、昌吉市区以外学生送教育局基教科加盖公章。
(4)、在学生总名册上注销该学生在原就读年级的学籍。
(5)、将休学证明给学生本人,留下复印件在教务处备案。
复学(1)、休学期满后,学生持休学证明、出示“医院康复证明”来教务处办理复学手续。
(2)、在学生总名册上恢复该学生在新年级的学籍。
(3)、出具给年级组长、班主任进班通知书。
(4)、与插入新生一起按教育局基教科规定的时间重新上报学籍。
二、考试程序:1、统计各年级各学科的教学进度及需要命题的试卷种类。
2、由教务处负责人召开教研组长及命题人会议,布置考试命题工作。
二中教务处干事岗位职责范本一、岗位职责概述:教务处干事是学校教务工作的重要骨干,负责协助教务处领导完成教务工作的组织、协调和管理工作。
具体职责主要包括:制定、完善学校教学计划和教学进度安排;组织、协调学校各类教育教学活动;制定、实施学生学籍、成绩管理制度;进行教学质量监控和评估;负责教研课题的申报与管理等。
二、具体职责及工作要求:1. 制定、完善学校教学计划和教学进度安排(1)负责学校教学计划的制定和修订,确保教学目标的达成;(2)组织制定全年课程表,保障课程的顺利进行;(3)协调各教学班的教学进度,解决教学管理中的问题。
工作要求:具有较强的组织、协调和管理能力;熟悉教学管理工作流程;熟练掌握教学计划的制定和教学进度安排的方法。
2. 组织、协调学校各类教育教学活动(1)负责组织学校课程评估和教学质量监控工作;(2)组织学校各类教育教学活动(如学科竞赛、教育实践等);(3)协调各教研组开展教研活动,推动教学改革和教学质量提升。
工作要求:具有较强的组织协调能力和团队合作意识;熟悉教育教学活动的组织流程和相关政策法规;熟悉教学质量评估和监控的方法和技巧。
3. 制定、实施学生学籍、成绩管理制度(1)负责学生学籍管理工作,包括学生信息的收集、整理和维护;(2)制定学生课程成绩管理制度,组织实施课程考试和成绩录入工作;(3)协助各教学班开展学生学业辅导和成绩分析工作。
工作要求:具有较强的细致性和责任心;熟悉学生学籍管理和教学成绩管理的相关规定和政策;熟练掌握学生信息管理系统和成绩管理软件的操作。
4. 进行教学质量监控和评估(1)负责收集整理教师教学反馈信息,及时反馈给教师和教务处领导;(2)组织教师教学检查和教学评估工作,制定改进措施,促进教学质量的提高;(3)参与教学质量评估,提供相关数据和信息。
工作要求:具有较强的沟通和交流能力;熟悉教学质量监控和评估的方法和程序;具备一定的数据分析和报告撰写能力。
5. 负责教研课题的申报与管理(1)负责收集整理教师申报的教研课题,进行初审和筛选;(2)协助教师进行教研课题的立项申报,跟进项目的进展和完成;(3)组织教师的教学成果展示和交流,推广先进教学方法和理念。
教务工作流程明细一、新生交接1、咨询师与教务人员交接新生信息,并提出合理化建议2、教务人员筛选师资:①安排好老师,并提醒其提前半小时到校②电话转交咨询师,由咨询师详细介绍学生情况3、咨询师与教务交接学生信息①教务详细了解新生基本信息②与咨询师详细沟通学生情况以及注意事项③根据学生现有情况,初步分析学生目前学习成绩、学习状态及存在问题、形成原因二、课前准备1、咨询师电话回访①告知第一次上课时间,并提前20分钟到校②介绍师资,推老师三、第一次课1、课前家长会(家长、老师、咨询师、教务)①咨询师.介绍教务和老师给家长认识,并说明后期工作范围②教务。
介绍自己的工作职责、工作范围,强调后期家长有问题可以直接联系自己③老师。
简要介绍自己,根据之前掌握学生情况,分析学生存在问题,并陈述今后授课计划④家长。
引导其提出合理要求建议,以及对孩子的期望值2、第一次课①观察师生是否配合(上课20分钟左右),尽量不要家长听课②一小时后,进教室让师生休息5—10分钟。
A、教务询问学生是否满意,需要改进什么B、询问老师学生情况,并告知其学生提出要改进的地方3、第一次课放学后,再次与学生老师沟通(分开),并确认下次上课时间4、第一次课后回访(要求第一次课后三日内完成)①询问家长满意度,及对学校的建议②简单询问学生回家作业情况,并请家长监督5、及时将第一次课情况记录到《教务回访日志》四、后期跟进管理1、老师①三次课前完成《学员个性化分析记录表》②三次课后完成授课计划,并交教务③每次课前完成《个性化教案》,并于放学后交教务④学习期间,每月的月检测及月检测试卷分析⑤一阶段课程结束后,及时完成下期课程辅导计划,促进教务的续费工作2、教务①学生课表的制订,及上课情况的监管②迟到、请假及调课等各种问题,时间有变动须及时通知家长学生③辅导效果的跟进分析,和及时的电话回访A、新生每周1次电话回访B、老生一月1—2次C、优生每两周1次D、学校考前考后必访④学期结束前一个月,着手续费工作,做出学生评估.⑤其它承诺家长的事情⑥教务有特殊情况请假,则需注意工作交接电话回访的几个黄金周期:1、签单的第二天2、孩子第一次上课,家长第一次上门3、第一周反馈4、第二周效果不明显,需重新制订计划时五、续费1、平常的各项工作是续费的基础2、续费方式。
学校各职能部门工作流程1.教务处:教务处是学校的核心部门,负责制定学校的教学计划和课程安排。
教务处的工作流程通常包括以下几个步骤:1)制定学年计划:教务处在每个学年开始前,会召集相关教师和校领导进行会议,制定学校的学年计划,确定各学科的教学目标和重点。
2)制定课程表:根据学年计划,教务处会安排教师的任课时间和科目,制定课程表。
这需要考虑教师的特长、教室资源等因素。
3)调课安排:在学期中,由于各种原因,可能需要调整课程表。
教务处会根据教师的申请和调整需求,制定调课安排。
4)组织考试:教务处负责组织学生的考试,包括期中考、期末考和各类考试。
他们会制定考试时间表、准备考试试卷,确保考试的顺利进行。
2.学生工作部:学生工作部是负责学生管理和学生服务的部门,他们的工作流程主要包括以下几个方面:1)学生档案管理:学生工作部负责维护学生的档案,包括学生个人信息、成绩记录、奖惩记录等。
在学生入学时,学生工作部会收集相关材料,建立学生档案。
3)学生辅导:学生工作部会提供学生心理辅导和学业指导服务,帮助学生解决学习和生活中遇到的问题。
他们会安排辅导员和心理老师,开展个别辅导和集体辅导等形式。
3.后勤部:后勤部负责学校的后勤保障工作,主要包括以下几个方面的工作流程:1)设施维护:后勤部负责学校各类设施的维护和保养,包括教室、实验室、图书馆、体育馆等。
他们会定期进行设施检查,安排维修和保养工作。
2)物资采购:后勤部负责学校的物资采购,包括教学用品、办公用品、实验用品等。
他们会根据学校的需求和预算,与供应商进行洽谈,并进行价格比较和合同签订。
3)餐饮管理:后勤部负责学校的餐饮管理,包括食堂的运营和食品安全的管理。
他们会监督食堂的运营情况,确保学生的饮食安全。
4.财务处:财务处负责学校的财务管理工作,包括预算编制、财务核算、资金管理等。
其工作流程主要包括以下几个环节:1)预算编制:财务处会根据学校的需求和运营计划,制定年度预算。
中学教务处工作流程和计划1. 工作流程1.1 教务日常工作- 教务处负责学校教学管理和学生学业指导工作,协助校长制定学校的教学计划和教育目标。
- 教务处协调各学科教师的教学工作,包括教学资源准备、课程安排、考试监管等。
- 教务处负责学生选课和调课的管理,确保学生选课的合理性和学校资源的合理分配。
- 教务处与家长和学生保持密切联系,解答他们对学生学业的疑问和需求。
- 教务处协助校长组织各类教育活动和学术交流,提升学校的教学水平和声誉。
1.2 教务处工作流程1. 制定学年教学计划和课程安排:教务处首先与校长和各学科教师进行沟通,确定学年的教学目标和计划,然后制定详细的课程安排表。
2. 学生选课和调课管理:教务处通过学生选课系统进行选课管理,确保学生选课的合理性和学校资源的合理分配。
同时,处理学生的调课申请,确保学生的课程安排符合要求。
3. 教学资源准备:教务处负责协调各学科教师准备教学资源,包括教材、课件、实验器材等,确保教学质量。
4. 考试监管:教务处组织和监督学校的各类考试,确保考试的公正性和规范性,同时负责成绩的录入和统计工作。
5. 学生学业指导:教务处与班主任和学生家长保持紧密联系,及时了解学生的研究情况和问题,并提供相应的学业指导和支持。
2. 工作计划2.1 学年计划制定- 在每个学年开始前,教务处将与校长和各学科教师共同制定学年的教学计划和课程安排。
- 教务处将确保教学计划合理分配各学科课程,并根据学校的教学资源和师资情况进行调整和优化。
2.2 选课和调课管理- 教务处将制定选课和调课的管理制度,并建立相应的选课系统,确保学生选课的合理性和公平性。
- 教务处将及时处理学生的调课申请,确保学生的课程安排符合要求。
2.3 教学资源准备- 教务处将与各学科教师合作,确保教学资源的准备工作及时完成。
- 教务处将协调教师们共享教学资源,提高教学效果和学生的研究体验。
2.4 考试监管- 教务处将组织和监督学校的各类考试,确保考试的公正性和规范性。
教务处工作流程教务处共有教学研究科、教务管理科、教材管理科、学籍管理科和实践教学科等五个科室,主要负责全校本科专业建设和课程建设、本科教学的日常运行、教材建设、学籍管理、实践教学运行和管理等工作。
以下按照五个科室具体的工作职责、业务清单和每项业务的办理程序、办理依据或标准、办理时限及办理地点等项内容说明。
一、教学研究管理工作职责教研研究管理主要负责本科专业申报和建设及管理、人才培养方案修订和调整及管理、课程建设及管理、教学质量监控、本科教学工程建设及管理、编制本科教学质量报告和教务处公章使用等工作。
二、教学研究管理业务清单1.新专业申报2.新专业评估3.培养方案修订4.培养方案调整5.公选课管理6.期中教学检查7.双语教学认定8.督导听课工作管理9.试卷抽查工作管理10.毕业论文(设计)选题质量检查11.毕业论文(设计)答辩检查12.教学名师奖评选13.青年教师讲课比赛14.教学质量奖评选15.学生评教16.试讲17.学生信息员18.教研室活动计划管理19.本科生导师工作管理20.本科教学质量报告编制21.专业综合改革试点申报及管理22.实验教学示范中心申报及管理23.教学团队申报及管理24.精品资源共享课程申报及管理25.双语教学示范课程申报及管理26.卓越计划的申报及管理27.教学工程项目中期检查28.教学工程项目终期验收29.教务处公章使用. 三、教学研究管理业务办理规范(一)新专业申报1.业务办理程序(1)依据国家专业设置管理规定,省新专业申报文件及专业专业建设发展规划,制定申报计划。
(2)向教学单位下发新专业申报通知。
(3)接收各教学单位申报材料并进行初审。
(4)学校召开新专业答辩、评审会。
(5)汇总、整理评审通过专业材料。
(6)申请上报文件,推荐我校新专业报省教育厅、教育部审批。
2.业务办理依据省教育每年发布的新专业申报工作通知《郑州航院专业(含方向)设置管理办法》(校教【2010】80号)《郑州航院专业设置评审管理规定》(校教【2013】10号)3.办理时限每年4-9月份4.办理地点办公楼B419办公室(二)新专业评估1.业务办理程序(1)向教学单位下发新专业评估工作预通知。
二中教务处干事岗位职责模版一、教务管理1. 负责学生选课系统的操作与维护,协助教务管理相关工作。
2. 组织并负责各类考试的工作,包括考试安排、试卷印制、考场布置等。
3. 协调学生课表冲突问题,解决学生选课与退课相关问题。
4. 协助教务处领导进行学生学分审核、学业评定等工作。
5. 协助教务处领导开展学生教学质量监控工作,组织学生评教、教师评估等活动。
二、学生管理1. 协助学校进行学生信息的录入和维护,确保信息的准确性和完整性。
2. 协助学校开展学生的管理工作,包括学籍管理、出勤管理、奖惩管理等。
3. 组织并参与学生工作相关的会议、座谈会、研讨会等,提出相关意见和建议。
4. 协助学校进行学生的资助工作,包括奖学金评定、贷款助学、勤工助学等。
5. 协助学校进行学生体质健康测试和学生心理健康辅导工作。
三、教师管理1. 协助学校进行教师工作相关的信息录入和维护,包括教师档案、教师评价等。
2. 参与教师培训计划的制定和组织,负责培训信息的发布和教师培训反馈的整理。
3. 协助学校进行教师考核和评聘工作,负责收集和整理教师的教学教研成果。
4. 负责组织教师宣传活动,包括教师思想教育、教师文化建设等。
四、教学质量监控1. 负责教务处相关数据的统计和分析,监控学校的教学质量情况。
2. 负责收集和整理学生的学习情况,参与学生学业评定的工作。
3. 组织学生评教和教师评估工作,收集学生对教学质量的反馈意见。
4. 协助学校组织教学检查和评估工作,及时发现问题并提出改进措施。
五、文件管理1. 负责教务处文件的管理和保存工作,确保文件的保密性和完整性。
2. 负责归档和整理教务处相关的文件,方便查阅和利用。
3. 协助教务处领导起草和修改相关文件,包括通知、表格、制度等。
六、其他工作1. 协助完成教务处领导交办的其他工作任务。
2. 参与教务处的常规会议,向上级汇报工作进展和问题。
以上是二中教务处干事岗位职责的基本框架,具体工作内容可能根据学校的实际情况与教务处的具体要求进行调整和补充。
教务处工作流程一、开学工作。
1、任课教师的的构思(根据现有教师的情况要做到心中有数,如任课情况、中层干部的配置、课程的设置等,并及时与校长交流)。
2、课表(正式课表与临时课表)。
3、常规表册(教学计划进度表、教师手册、教研活动安排)的制定。
4、临时上课的相关工作(每天清理各班学生到位情况并及时统计上报、做好家访工作、学生的出进工作)。
5、正式开课。
要及时理清学生的转出转入情况,并督促办理好相关异动手续;做好学生花名册(含出入、四类儿童、农民工、联系方式、父母姓名、住址、出生年月、表头的统计)。
要求做到每个学生准确、信息真实、人数要对(男女生要清),这也是对班主任工作的一个检查,教务处要把这项工作做细做实。
6、发放和回收计划。
在正式开学前必须将所有计划清查到位,并责专人负责检查验收,有问题的及时反馈、重做。
尤其是部门计划、班主任工作计划、实验教学计划与活动安排,务必要做实、要有可操作性。
7、做好四表四册工作。
每年9月上旬必须做好四表四册,并及时上报。
而且必须做到两对应,即学校出进人数的对应【去年九月份在藉学生数—两学期转出学生—六年级毕业学生数+两学期转入学生数+一年级新招学生数=该年在校学生数】,文化户口册、年段花名册的对应【适龄儿童数(7——12周岁)—适龄就读初中学生数(不含区内外)—在区内就读学生数—在区外就读学生数+不足龄学生数+超龄学生数+服务区外在本校就读学生数=该年在校学生数】,必须做到人、数、表、册四统一。
8、每学期开学第二周至第四周要进行随堂听课,教务处要及时发放相关表册,做好预设安排(学校领导、教务处、教研组长),做到两至三周内人人听到,及时沟通交流,反馈相关议建,并召开随堂反馈会。
9、做好循环教材的发放工作。
(要求将循环教材发放到任课教师手中,做好登记、新旧搭配,回收率为100℅,回收后再统一筛选打包存档,做到心中有数)。
10、新生学藉数据的采集。
每年9月中下旬必须做好数据的采集工作,要求学生家长持户口本和复印件到学校办理相关手续,复印件学校存档。
教务主要工作办事流程图1.修订教学计划:2.课程安排:3.补考:4.新生入学5.休(停)学:1、学生从系部领取《休学申请审批表》。
2、班主任与其家长联系核实后签意见。
3、系部审核并签意见。
4、教务处审批并签意见。
5、到各相关部门办理手续。
6、教务处存档,并开具《休学证明》,并报省教育厅高教处学籍管理部门备案,保留其学籍。
7、教务处定期抄告相关部门(主管院长、学工处、财务处、各相关系部)。
6.复学:1、学生凭《体学证明》,从系部领取《复学申请审批表》。
2、系部审核并签意见。
3、教务处审批并签意见。
4、到各相关部门办理手续。
5、教务处存档,并报省教育厅高教处学籍管理部门备案,恢复其学籍。
6、教务处定期抄告相关部门(主管院长、学工处、财务处、各相关系部)。
7.退学:1、学生从系部领取《退学申请审批表》。
2、班主任与其家长联系核实后签意见。
3、系部审核并签意见。
4、教务处审核并签意见。
5、主管院长批准。
6、到各相关部门办理手续。
7、教务处存档,并出具相关证明。
8、教务处定期抄告相关部门(主管院长、学工处、财务处、各相关系部)。
8、转专业:1、新生开学一个月内,从系部领取《转专业申请表》。
2、班主任与其家长联系核实后签意见。
3、转出系部审核并签意见。
4、转入系部审核并签意见。
5、教务处审核并签意见,发给《转专业审批表》。
6、到各相关部门办理手续。
7、教务处存档。
8、教务处定期抄告相关部门(主管院长、学工处、财务处、各相关系部)。
9.转学(转入):10.转学(转出):注:一、省内学校互相转学需提交的材料1、转出、转入学校同意转学报告;2、省级招生部门的“录取新生名册”复印件,并加盖转出学校的公章。
二、跨省转学需提交的材料(一)外省转至本省学校:1、转入学校同意学生转学报告,并附加盖了转出学校公章的“录取新生名册”复印件;2、转出学校所在省(自治区、直辖市)主管高教部门的批件。
(二)本省转至外省学校:1、转出学校同意学生转学的报告;2、“录取新生名册”复印件,并加盖转出学校公章。
二中教务处干事岗位职责范本一、安排和组织学生课程1. 负责制定学生课程表,确保课程安排合理,不冲突,并根据学生需求和教学资源进行合理调配。
2. 跟进学生选课情况,及时与教师和学生进行沟通,解决选课冲突和其他相关问题。
3. 协助学生和教师处理因各种原因导致的课程缺席和调课需求,保证教学进程的顺利进行。
二、学生数据管理1. 负责学生档案和信息的录入、整理和管理,确保信息的准确性和保密性。
2. 统计和分析学生的学业成绩、出勤情况等数据,并按时向相关部门和教师汇报。
3. 负责学生学籍档案的管理及相关证明文件的办理,包括学生转学、休学、复学、退学等手续的处理。
三、教学活动组织和协调1. 组织和协调教务处的各项教学活动,包括学术讲座、专题培训、教师评选等,确保活动的顺利进行。
2. 跟进教师教学进度和教学质量,及时与教师进行沟通和反馈,提出改进建议。
3. 协助安排考试和考务工作,包括考场准备、考试安排、成绩统计等,确保考试的公正和顺利进行。
四、学生奖助学金管理1. 负责学生奖助学金的申请、评审和颁发工作,确保奖助学金的公正分配和合理使用。
2. 统计和分析学生奖助学金的使用情况和效果,及时向相关部门和领导汇报。
3. 协助学生解决奖助学金相关问题和困难,提供必要的帮助和指导。
五、教材和教辅材料管理1. 负责教材和教辅材料的采购、发放和回收工作,确保师生教学需要的教材供应和库存管理。
2. 协助教师和学生在教材使用过程中遇到的问题,提供必要的解决方案和帮助。
3. 跟进教材的使用情况和效果,及时向相关部门和领导进行反馈和汇报。
六、其他事务管理1. 协助教务处处长完成其他工作任务,包括会议组织、文件起草、信息搜集整理等。
2. 及时跟进并处理学生和教师反映的问题和需求,提供必要的帮助和支持。
3. 完成上级领导交办的其他临时性工作任务。
以上,是二中教务处干事岗位的职责范本。
在这个岗位上,您将具体负责学生课程安排和管理、学生数据管理、教学活动组织和协调、学生奖助学金管理、教材和教辅材料管理等工作。
教务处工作职责、工作目标、工作标准、岗位职责及工作流程一、工作职责1、协助校长室具体负责学校教育教学工作的领导、组织和常规管理。
2、管理学生学籍。
管理教学质量(各类成绩数据)。
3、管理教师业务档案。
管理理化生劳实验室。
4、负责初、高中招生工作及初、高中毕业生工作(含档案整理与推荐升学)。
5、协助校长室进行教师聘任与安排工作。
6、按照各类目标管理和考核评估方案,进行各种考核工作。
提出教师奖惩的初步意见。
7、和教研室合作共同搞好教师队伍的建设。
8、负责各类考试的组织。
二、工作目标1、全面安排好教育教学各项工作。
加强内部管理,保证正常的教学秩序。
2、搞好常规教学质量的检查、分析评定工作。
及时掌控全校各类教学的情况。
3、按照各类目标管理和考核评估方案,做好各种考核工作。
4、按照省重点中学的要求确定各年级、各科目的教学质量目标并制订相应措施,保证完成质量目标。
4、按照学籍管理办法,规范学生学籍管理。
及时准确地建好毕业生挡案。
及时准确地统计分析各类成绩数据。
5、保证圆满完成招生任务,做到数量足够,质量优良,效益明显。
6、高质量,高水平地组织好各种考试,争当优秀考点。
三、工作标准1、认真贯彻落实国家、省、市有关教育的政策、法规。
研究制定并严格执行学校教育教学管理条例。
2、有高度敬业精神,任劳任怨;工作有思路,有进展;工作积极热情、高效;及时、准确、圆满完成工作和学校交办的各项任务。
3、执行管理与服务相结合。
以服务为主,热情耐心,服务意识强;理顺管理体系,搞好多方协调,做到条理性强,工作规范化,合理化,有序化。
4、讲究工作原则,严格执行学校有关规定,严肃纪律;公正严明,廉洁自律。
5、按时做好常规教学的检查、考核、分析评定工作。
教师考核做到事实清楚、定性准确、处理恰当、程序规范、手续完备。
6、深入实际,调查研究;加强对外联系,主动对外接触。
7、应用计算机进行日常管理,文件、资料、档案齐全。
8、及时汇总反馈信息供领导决策,确保准确无误。
二中教务处干事岗位职责范文教务处是学校管理组织的重要部门之一,负责学校的教务工作的组织、管理和协调。
教务处干事作为教务处的重要成员,承担着丰富的工作职责。
本文将以二中教务处干事岗位职责为例,详细介绍其职责范围,力求清晰明了地阐述。
一、制定学期教学计划教务处干事负责参与学校的教学计划制定工作,根据学校的教学大纲和教学要求,协助教务处领导制定学期教学计划。
具体包括协调各学科教师的教学安排,制定教学进度表,确保学校各学科教学工作有序进行。
二、组织教学资源的配置和管理教务处干事负责组织教学资源的配置和管理工作。
具体包括协调学校各教学班的教室分配,确保每个班级拥有适合的教室和教学设备;协调学校各学科的教材选用和录入工作,确保教材的统一和及时更新。
三、组织考试工作的准备和实施教务处干事负责组织学校的各类考试工作的准备和实施。
具体包括制定考试时间表,协调监考老师的安排,确保考试的顺利进行;组织考试试卷的印制和密封工作,确保试卷的安全性和保密性;负责考试成绩的录入和统计工作,及时向学生和家长反馈成绩。
四、协助教务处领导开展教学研究和改革工作教务处干事负责协助教务处领导开展教学研究和改革工作。
具体包括收集和整理教学信息和教学评价数据,协助教务处领导进行教学质量的评估和分析;协助组织开展教学改革项目和教学培训活动,提升教师教学水平。
五、及时处理教学问题和学生反馈教务处干事负责及时处理教学问题和学生反馈。
具体包括接受学生和家长的咨询和投诉,协助解答教学相关问题;负责处理学生的请假和补考申请,确保学生的权益得到保障;及时跟进和处理其他教学事务,保证教学工作的正常运行。
六、协助教务处领导进行教师管理工作教务处干事负责协助教务处领导进行教师管理工作。
具体包括协助开展教师岗位评聘和考核工作,确保教师人员的公正评价和管理;协助组织教师的培训和职业发展计划,提升教师的专业素质和教学能力。
七、完成上级领导交办的其他工作任务教务处干事负责完成上级领导交办的其他工作任务。
---------------------教务处工作程序教务处工作原则:⑴分工不分家,互通信息,互相帮助;主任全盘负责,执行按工作流程,独立工作、按期逐级汇报制。
⑵主动、细心、及时为教学服务,工作做到前头。
学籍管理员工作程序:主要工作:中职、职大、函大班学籍档案管理,毕业生毕业办证工作;考务工作。
一、学生学籍档案管理(参照有关学籍管理规定)学生档案包括:录取大表复印件、入学档案、录取通知书、学生登记表、学生花名册、学生学籍总表、学籍卡、奖惩处理决定、转学休学退学证明、毕业生登记表、原始成绩单、毕业办证申报材料等。
1.开学第二周或学生基本稳定后(可向招生办了解情况),下发学生登记表(一周内返回),确定班号,学号按入学成绩高低顺序排列。
制作教学用名单,根据学生登记表制作学生花名册初稿、相册。
十月份下发学生花名册。
档案以班为单位定置定位。
像册教务处统一存放。
2.考试。
考试成绩应及时通报,成绩单一式二份(函大一式三份):存档一份,班主任一份,函大成绩单上报)。
考试成绩及时汇总(电子版)。
3.按规定给予学生的奖惩处理决定,存档,并及时填写在学生登记表中。
4.做好毕业生的毕业办证工作,必要时可申请协助。
⑴按照教务工作进程表要求,每年四月份就要开始着手准备,整理学生档案,摘出不能按时毕业的学生名单及不及格科目,检查有关申报材料,缺项尽快补充完善或请示补办。
⑵五月份(或根据要求)完成报盘工作。
⑶学生毕业后,除上交或随毕业生转交接收单位的档案外,剩余档案均按班为单位分袋存档。
随毕业生转交档案包括:入学报考档案、入学通知书、毕业生登记表、班级成绩总表、学生登记表、奖惩决定等。
留存档案中至少应有录取大表复印件、学生花名册及基本情况表、原始成绩单、相册、毕业论文(设计)答辩记录等,毕业申报材料返回后也要一同存档。
⑷函大毕业生档案应在办证资料上报后,即及时分别装袋密封(集中转交的除外),一旦毕业证取回,即可一道发出。
⑸职大毕业生档案也应先分袋装好,毕业生学籍表,待毕业证办好,登记上毕业证号,装入档案袋后密封。
新源二中教务处工作流程
发布日期:[10-03-11 16:34:12] 点击次数:[260 ]
1、排课程序
教务处协调落实全校课程的任课教师工作安排,协调实验(机房)课程安排—→教务员编排、校对、打印、印刷任课教师安排表及各类课程表—→教务员分发课程表至各处、室、组和各年级,由各处、室、组和各年级通知各相关教师、班级—→教务员负责课程表的日常运行与维护—→ 教务员负责课程表存档。
2、教师调、停课程序
任课教师提出申请,并如实填写调课(停课)申请表—→各处、室、组或各年级领导审核—→交教务员汇总,报教务处领导审批—→教务员进行调课(或安排代课)—→由任课教师和教务员通知班主任、上课老师、上课学生—→教务员登记、备案。
3、日常教室使用管理程序
教师上课、考试用各处、室、组或各年级提出使用请求—→教务员汇总后统一交教务处主任审批,进行教室分配—→各处、室、组或各年级通知相关教师、学生和教室管理人员—→登记备案
4、学生活动使用
学生活动组织单位提出要求—→学生组织单位审核—→校团委主管领导审批—→教务处主任同意—→进行教室分配—→由学生组织单位通知相关教师、学生和教室管理人员—→登记备案。
5、期中、期末考试程序
根据学期计划的安排,摘取并录入期中、期末考试计划—→进行期中、期末考试日程安排—→发放期中、期末考试安排初表,由各年级组进行数据核对,并派出监考教师—→回收初表并录入监考教师,协调监考教师,汇总期中、期末考事宜—→打印、印刷期末考试日程安排表,监考安排表,考生考场座次表—→分发期末考试日程安排表等至各年级组,通知各相关教师、班级,教务处通知相关管理人员—→考试进行过程—→组织阅卷统分、试卷与成绩分析—→期末考试安排表、成绩统计与试卷分析表存档
6、会考、高考考试程序
组织宣传报名工作—→年级组报名(在校在籍学生)—→学籍档案员汇总数据—→数据整理、录入、编排—→报名数据制作、打印、上报—→考场的落实、编排—→准考证的打印、处理、分发—→考场工作人员和监考人员的安排—→考务工作的准备—→考试进行过程—→考试结束后考务工作的清理—→成绩的接收,处理、打印、分类—→成绩的发放、公布处理—→成绩归档(交学籍管理)—→发放通知书
7、补考安排程序
根据学期计划的安排,摘取并录入补考计划—→整理、分类,进行会考补考日程安排—→发放补考日程安排初表,由年级组进行数据填入、核对,并通知学生—→回收补考日程安排初表进行汇总—→安排补考时间、教室,并通知相关部门做好补考准备工作—→发放补考安排表,并安排适量教室和补考监考教师—→年级组通知相关教师、
学生按时参加补考
8、高新学生注册程序
领取高中预录名册—→电脑录入预录新生数据信息—→关注实际报名录取过程,及时进行补录或退档—→根据实际报名录取结果增删修改整理数据信息,编班—→打印实际录取名册上报教育局基础教育科取得学籍和学号,打印分班名册—→建立电子学籍档案。
9、初新学生注册程序
根据教育局划定的招生范围落实入学对象名册—→核实学籍卡—→电脑录入对象数据信息—→关注实际报名录取过程—→根据实际报名录取结果增删修改整理数据信息,编班—→打印实际入学名册上报教育局基础教育科取得学籍和学号,打印分班名册—→建立电子学籍档案。
10、办理休学程序
个人提出书面申请—→交验县级以上医院诊断及休学建议书—→班主任(年级主任)签出意见—→教务主任审核签字同意—→报主管校长同意—→到学籍档案员领取休学手续单—→学生按休学手续单的要求到有关各部门办理手续—→找教务处学籍档案员换取休学证明书—→报教育局基础教育科备案
11、办理复学程序
个人提出书面申请—→交验休学证明,县级以上医院的康复证明—→教务处领导审批—→到教务处学籍档案员领取复学手续单—→学生按复学手续单的要求到有关各部门办理手续—→教务处领导编班,
学籍员开出入班通知—→班主任安排报到上课—→上报教育局基础教育科取得新的学籍和学号
12、办理转学程序
从外校转入我校:
学生及家长本人书面申请—→交学籍档案员汇总—→教务处组织考核(表现和成绩)—→教务处领导审查认定同意接收名单—→报主管校长审定,张榜公布—→向转出学校发出接收证—→凭转出学校开出的转学证(从市外学校转入的须当地县、市教育局批准盖章)入学报到—→转学证交我校教务处学籍档案员并学生领取转学手续单,到有关部门办理手续—→教务处领导编班,学籍员开出入班通知—→班主任安排报到上课—→上报教育局基础教育科取得新的学籍和学号从我校转出外校:
学生及家长个人申请—→交学籍员并领取转学手续单—→到有关部门办理手续(班主任、年级主任、图书馆、体育组、实验室、总务处、财务室等)—→教务处领导审核同意—→主管教学副校长审定—→学生到拟转入学校开出接收证—→由我校学籍员开出转学证,学生本人到教育局办理有关手续—→转学手续单、接收证、转学证存根等存档—→报教育局基础教育科备案
13、办理退学程序
年级组提出报告(个人书面申请自动退学—→家长签字—→班主任、年级主任同意)—→交学籍员—→送教务处领导审核—→送主管教学副校长批准—→个人到学籍员处领取退学手续单—→个人按退学
手续单的要求到有关各部门办理手续—→到学籍科换取退学证明—→报教育局基础教育科注销学籍
14、办理留级程序
年级组提出报告(个人书面申请留级—→家长签字—→班主任、年级主任同意)—→交学籍员—→送教务处领导审核—→送主管教学副校长批准—→教务处领导编班,学籍员开出入班通知—→班主任安排报到上课—→报教育局基础教育科取得新的学籍和学号
15、实验室工作程序
学生分组实验程序
任课教师根据教学进度,提前一周填写《分组实验通知单》—→实验员按任课教学的要求准备好实验仪器、物品等—→任课教师认真完成预备实验—→任课教师认真完成实验课的教学(实验员参与学生动力手操作指导、关注实验进程及实验安全)—→实验员清查实验用品—→填写《学生分组实验单》并存档
学生演示实验程序
任课教师根据教学进度,提前一周填写《演示实验通知单》—→实验员按任课教学的要求准备好实验仪器、物品等—→任课教师认真完成预备实验并领取所需仪器、物品—→任课教师认真完成课堂演示实验—→任课教师归还所领仪器等—→实验员清查实验用品、回收实验仪器—→《学生演示实验单》存档
实验损坏赔偿程序
实验员及时发现实验仪器及设备的非正常损坏—→视实际情况作
出处理或者报教务处主管领导—→督促赔偿到位—→办理登记手续并存档。