中国科学院院级科研项目经费管理办法
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科研经费管理制度范文第一章总则第一条为规范科研经费的使用和管理,提高科研经费使用效益,保障科研项目的顺利进行,制定本制度。
第二条本制度适用于全体科研项目的经费使用和管理。
第三条科研经费的管理原则是合规、公正、透明、高效。
第四条科研经费使用范围包括项目经费、日常办公经费、设备设施经费等。
第五条科研经费使用原则是按照项目的需要进行合理分配和使用,严禁超出经费使用范围或私自挪用经费。
第二章项目经费管理第六条项目经费的申请和分配原则是依据项目的研究计划和经费预算,由项目负责人提出申请,经科研部门审批后进行分配。
第七条项目经费的使用应符合项目研究计划及合同的约定,确保经费使用在合理的范围内,不得违反法律法规和相关规定。
第八条项目经费的使用应坚持公开透明原则,需公示经费使用情况,定期向项目参与人员和单位领导汇报。
第九条项目经费的结算应按照合同约定进行,必要时应提供相关经费使用凭证和报销材料。
第十条项目经费结余或结算后剩余的资金,应按照相关规定重新进行分配或返还。
第三章日常办公经费管理第十一条日常办公经费由单位负责人按照预算进行分配,使用范围包括办公用品、会议费用、打印复印费等。
第十二条日常办公经费的使用应合理节约,不得夸大用度或浪费。
第十三条日常办公经费的使用需提供相应的凭证和报销材料,经单位财务部门审核后进行结算。
第四章设备设施经费管理第十四条设备设施经费由单位负责人按照预算进行分配,主要用于维修、更新设备设施等。
第十五条设备设施经费的使用要与单位设备设施计划相匹配,确保设备设施的正常运行与维护。
第十六条设备设施经费的使用需提供相应的凭证和报销材料,经单位财务部门审核后进行结算。
第五章责任与监督第十七条项目负责人对项目经费的使用负主要责任,需按照相关规定使用经费,确保经费使用的透明和高效。
第十八条科研部门对项目经费的使用进行监督,及时发现和纠正经费使用中的问题。
第十九条单位财务部门对科研经费的使用进行审计,并向单位领导报告经费使用情况。
科研项目经费支出管理制度1. 引言科研项目经费的合理使用和管理是保障科研项目顺利进行和取得预期成果的重要保障。
为了规范和标准化科研项目经费的使用和管理,制定本管理制度,以确保科研项目经费的合理使用和资金的有效支出。
2. 目的和适用范围本管理制度的目的是规范科研项目经费的支出管理,确保科研项目经费的使用遵循相关的法律法规和政策规定,并确保科研项目能够按照计划进行和取得预期成果。
本管理制度适用于所有科研项目经费的使用和管理,包括科研项目的预算编制、经费的申请、审批、使用和结算等环节。
3. 经费预算编制科研项目经费的预算编制应严格按照相关规定和要求进行。
具体步骤如下:研究团队根据项目的具体需求和研究内容,制定经费预算计划。
经费预算计划应包括各项支出的具体金额和用途,并考虑到项目的时间进度和其他相关因素。
经费预算计划应经过项目负责人和相关管理人员的审核和批准。
4. 经费的申请和审批科研项目经费的申请和审批应严格按照规定程序进行。
具体步骤如下:项目研究团队根据实际需要,将经费申请书提交给所在单位的科研管理部门。
科研管理部门对经费申请书进行审核,包括经费使用计划的合理性、符合相关政策规定等方面。
审核通过的经费申请书将提交给上级主管部门进行审批。
上级主管部门根据实际情况对经费申请进行审批,如果审批通过,则通知项目研究团队进行后续操作。
5. 经费的使用和管理科研项目经费的使用和管理应严格按照相关规定和要求进行。
具体步骤如下:项目研究团队应按照经费预算计划和使用规定,合理使用经费。
经费使用过程中应注意核实费用的真实性和合法性,不得进行虚假报销或滥用经费。
经费使用时应及时保存相关凭证和票据,并按照要求进行归档和备案。
科研项目负责人应定期报告经费使用情况,并接受相关管理部门的检查和审计。
6. 经费结算和使用情况报告科研项目经费的结算和使用情况报告应及时进行,确保经费使用的真实性和合法性。
具体步骤如下:项目研究团队在项目结束后应及时进行经费结算。
科研经费管理办法为提高医院科技创新能力,合理有效地使用各种渠道来源的科研经费,根据国家有关财务制度和经费拨出单位的有关规定,结合我院实际特制定本办法。
(一)经费来源1.科研经费包括各级政府部门批准立项的科研项目经费。
2.外单位及个人捐助的科技经费。
3.科研成果获奖所得经费。
(二)科研经费使用原则1.不论何种渠道来源的科研经费均属于专项经费,必须专款专用,不得挪作他用。
2.专项经费必须用于科研课题直接开支,严格按经费使用计划执行。
3.在充分利用本院现有仪器设备情况下,其经费可少量用于添置必需的科研仪器设备,但应严格按申请书所填内容购置。
(三)科研经费使用范围1.科研业务费。
主要包括以下项目:(1)试验测试和分析费用。
(2)业务资料费、文献检索费、论文版面费和印刷费。
(3)学术交流费。
仅限与本课题有关的学术会议。
(4)鉴定费用。
包括专家鉴定费、外地专家交通和食宿费等。
(5)交通费。
用于科研业务的交通费。
2.实验材料费。
包括原材料、试剂、药品、实验动物等科研用消耗材料和样本采集的相关费用等。
3.仪器设备费。
包括科研仪器的购置、运输、安装以及维修费用。
4.科研协作费。
需外单位协助承担的部分实验工作所支付的费用。
5.科研劳务费。
科研工作加班、误餐补贴等费用,原则上不超过总经费的10%。
6.科研管理费。
用于科研活动中联系工作、专家评审、项目评议及寄送资料等。
(四)科研经费使用管理1.科研经费必须汇入医院财务银行账户,建立专账,专款专用,由财务科统一管理;报销时一律凭医院统一下发并加盖医院财务科、医教科公章的《科研专项经费结算本》办理开支手续。
2.科研经费实行课题负责人负责制,课题负责人按照医院规定负责经费使用。
3.《科研专项经费结算本》由医教科保管使用,结算本采用一式二联的订本式。
第一联留在医教科,以便内部转账,第二联留在财务科核账。
科教科和财务科要严格执行财务制度和科研经费专项管理的规定,负责科研经费的核查工作。
科研经费管理制度范文一、总则科研经费是为了支持科研项目的开展和研究人员的科研活动而设立的专用资金,旨在保障科研工作的顺利进行和经费的合理使用。
本制度是为规范科研经费的管理,加强财务监管,提高经费使用效益而制定的。
二、经费管理机构科研经费的管理由科研经费管理委员会负责。
科研经费管理委员会由科研单位的主管领导、财务部门负责人、科研项目负责人和其他相关人员组成。
委员会负责制定科研经费的管理办法、审核经费使用申请、监督经费使用情况等。
三、科研经费申请和使用1. 科研项目负责人在启动科研项目前,需向科研经费管理委员会提交经费使用计划及相关材料,经审核通过后,方可使用经费。
2. 科研经费使用必须严格按照经费使用计划进行,不得超出预算金额或违规使用。
3. 经费使用应按照合理、节约、效益的原则,优先保障科研活动的正常开展。
4. 科研项目结束后,科研经费余额应及时退还,并进行结余清算。
四、经费核对和审计科研经费管理委员会会定期对经费使用情况进行核对和检查,并将核对情况上报有关部门。
科研经费的使用情况还应接受内部和外部审计,确保科研经费使用的合法性、规范性和有效性。
五、经费追溯如发现科研经费的使用存在违规、浪费等问题,科研经费管理委员会有权追溯经费使用的相关记录,并对相关人员进行责任追究。
六、处罚措施对于经费管理制度的违规行为,科研经费管理委员会有权采取相应的处罚措施,包括但不限于警告、扣发工资、暂停科研经费支出、追究法律责任等。
七、附则本制度自颁布之日起执行,并有权由科研经费管理委员会进行解释。
如本制度存在需要修改的情况,应经科研经费管理委员会讨论通过后方可进行修订。
一、总则为了规范科学经费的使用和管理,提高经费使用效益,保障科研工作的顺利开展,特制定本制度。
二、经费来源1. 政府拨款:包括中央财政拨款、地方财政拨款等。
2. 科研项目资金:包括国家自然科学基金、国家重点研发计划、国家科技支撑计划等。
3. 企业赞助:包括企业委托研究、企业技术合作等。
4. 其他来源:包括社会捐赠、科技专项资金等。
三、经费管理责任1. 学校负责人对学校科研经费的使用、管理和监督负总责。
2. 科研项目负责人对所承担的科研项目经费的使用和管理负责。
3. 财务部门对科研经费的预算编制、支出、结算和监督管理负责。
4. 相关部门对科研经费的监督检查和审计工作负责。
四、经费使用管理1. 经费预算:对科研项目经费进行详细预算,包括设备费、材料费、人员费等,并提交相关部门审核。
2. 经费支出:经费支出需按照预算进行,严格按照相关规定进行报销和审批。
3. 经费资金监督:对项目经费的使用情况进行定期检查,确保经费使用符合项目要求。
4. 经费结余:项目结束后,对剩余经费进行清算,按照相关规定进行结余处置。
五、经费使用管理原则1. 合理使用:经费使用应符合科研项目的实际需要,不得超支或滥用经费。
2. 保证效益:经费使用应保证科研工作的顺利进行,提高科研成果的质量和数量。
3. 严格管理:对经费使用进行严格监督和管理,确保经费使用合法、规范和透明。
4. 节约用于:在经费使用中应尽量节约,提高经费利用效率。
1. 经费使用审批:对科研项目经费使用情况进行审核和审批,确保经费使用符合相关规定。
2. 经费使用检查:对科研项目的经费使用情况进行定期检查,发现问题及时进行整改。
3. 经费使用评估:对科研项目的经费使用情况进行评估,优化管理和使用经费,提高效益。
七、经费管理报告1. 经费预算报告:对科研项目的经费预算情况进行报告,由项目负责人负责编制和提交相关部门审核。
2. 经费使用报告:对科研项目的经费使用情况进行报告,由项目负责人负责编制和提交相关部门审核。
科研经费管理制度范文第一章总则第一条为提高科研经费的使用效益,规范科研经费管理行为,保证科研经费的安全性、合理性和有效性,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有科研项目的经费管理工作。
第三条本制度所称科研经费包括科研项目申请拨付的经费、下达给项目组的经费、进账项目余额、科研经费结余等。
第四条科研经费必须按照法定程序和报销规定使用,严禁挪用、私分或用作其他用途。
第五条本制度的执行机构是财务部门和科研管理部门。
第二章科研项目经费管理第六条科研项目经费安排由各科研项目负责人根据项目实际需要编制预算申请书,报经本单位科研管理部门审批后,提交给财务部门执行。
第七条科研项目经费使用期限通常为项目实施期限,申请方需要提前一周向财务部门申请续期,并提供项目进展情况。
第八条科研项目经费实际支出应按照预算执行,并及时结算。
科研项目经费实际支出应符合科研项目的实际需求,严禁私分、挪用或超支。
第九条科研项目经费在使用过程中发生小额剩余的,可以自行处理;发生较大额度剩余的,应当在项目结束后及时归还。
第十条科研项目经费使用过程中应当制作经费使用明细表,明细表内容包括经费使用日期、用途、金额、票据及其他相关文件,经科研项目负责人签字确认后,归档保存。
第三章科研经费报销管理第十一条科研经费报销须以合法、真实、合理的原则进行。
第十二条科研经费报销需要提供完整的相关票据,如发票、收据等,电子发票应加盖报销单位的公章。
第十三条科研经费报销应按照财务部门规定的报销流程,由科研项目负责人或其授权的人员办理。
第十四条科研经费报销时所使用的票据必须注明报销单位名称、报销单位的公章或登记章、报销项目名称、报销人姓名、报销时间、报销金额等信息。
第十五条科研经费报销时所填写的报销单必须真实、准确,并由报销人签字确认。
第十六条科研经费报销单应及时提交给财务部门进行审核、登记。
第十七条财务部门审核科研经费报销单后,应及时进行报销,并将报销金额划入科研经费的进账项目余额。
中国科学院院级科研项目经费管理办法第一章总则第一条为贯彻落实《中国科学院中长期发展规划纲要(2006-2020)》,规范和加强院级科研项目经费(以下简称项目经费)管理,提高资金使用效益,根据国家和院有关财务规章制度,制定本办法。
第二条项目经费来源于中央财政经费拨款,主要用于组织重大科技创新活动,支持院属科研机构围绕国家和院规划纲要提出的重点领域、优先主题和重要方向开展相关研究工作。
第三条项目经费管理和使用原则:(一)集中财力,突出重点。
项目经费要集中用于支持事关国家长远发展和国家安全的基础性、战略性、前瞻性研究和系统集成技术与开发,防止分散使用。
(二)科学安排,合理配置。
要严格按照项目的目标和任务,科学合理地编制和安排预算,杜绝随意性。
(三)单独核算,专款专用。
项目经费应当纳入单位财务统一管理,单独核算,确保专款专用。
项目经费管理和使用要建立面向结果的追踪问效机制。
第四条院级科研项目主要包括重大项目和重要方向项目,院级项目一般可下设课题。
第二章项目经费开支范围第五条项目经费开支是指在项目组织实施过程中与研究开发活动直接相关的、需由项目经费支付的各项费用。
项目经费一般由课题经费和综合集成与调控经费组成。
第六条课题经费由直接费用和间接费用组成。
(一)直接费用是指课题实施过程中,发生的与之直接相关的费用。
主要包括设备费、材料费、测试化验加工及计算分析费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费等。
1、设备费:是指在课题研究开发过程中需要购置或研制的专用仪器设备,以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。
项目经费要合理控制设备购置费支出。
2、材料费:是指在课题研究开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。
3、测试化验加工及计算分析费:是指在课题研究开发过程中支付给外单位(包括课题承担单位内部独立经济核算单位)的检验、测试、化验、加工及计算分析等费用。
科研项目及经费管理制度范本1.项目立项1.1 项目选择:科研项目应与科研单位的发展规划和科研方向相吻合,具有一定的创新性和科学性。
1.2 项目立项程序:科研项目的立项需经过科研计划部门的审核和批准,立项申请需包括项目的名称、研究目标、研究内容、研究方法、研究周期和经费预算等信息。
1.3 立项评审:科研项目的立项申请需提交给专家组进行评审,评审标准包括科学性、前瞻性、可行性和社会效益等。
2.经费管理2.1 经费来源:科研经费的来源可分为内部经费和外部经费,内部经费包括科研单位的自筹经费和财政拨款,外部经费包括企业捐赠、科技计划和国际合作等。
2.2 经费使用:科研经费的使用需按照项目的研究计划和预算进行,经费使用需经过审批并做好相应的财务记录和报账工作。
2.3 经费监管:科研单位应设立专门的科研经费监管部门,负责对科研经费的收支情况进行监督和管理,确保经费使用的合规性和效益性。
3.项目执行3.1 项目组建:科研项目需组建相应的研究团队,团队成员需具备相应的专业背景和研究经验。
3.2 项目管理:科研项目需制定详细的研究计划和进度安排,设立项目管理小组进行项目进展的监督和协调。
3.3 研究报告:科研项目需按照约定的时间提交相应的研究报告,并对研究成果进行总结和评价。
4.项目验收4.1 验收标准:科研项目的验收需按照科研项目管理办法的相关规定进行,验收标准包括研究成果的创新性、科学性和可行性等。
4.2 验收程序:科研项目的验收需经过专业评审,并由科研计划部门进行最终的审核和批准。
4.3 验收结论:科研项目验收合格后,需出具相应的验收结论并及时通知项目负责人和相关部门。
以上为科研项目及经费管理制度的范文,具体的管理制度可根据科研单位的实际情况进行适当的调整和修改。
科研项目经费管理制度科研项目经费管理制度是指为了规范科研项目经费的使用和管理,确保科研经费的有效利用和科研项目的顺利进行,科研机构或学校制定的一套规章制度。
以下是科研项目经费管理制度的内容和要求。
一、经费管理原则科研项目经费管理遵循以下原则:1.用于科学研究:科研经费必须用于与科学研究相关的费用支出,不得挪作他用。
2.合理有效:科研经费使用必须合理有效,遵循经济、高效、规范的原则。
3.公开透明:经费使用情况应及时向相关人员公开,确保项目经费使用的公正、透明。
4.审慎用款:项目经费必须按照经费预算和使用计划合理分配和使用,严禁超出预算或私自调用。
二、经费管理流程1.经费申请阶段科研项目经费的申请需按照规定的流程进行,包括填写经费申请表、编制经费预算和使用计划等。
经费申请需明确项目经费的用途和具体需要的经费金额,并由项目负责人审批和签字确认。
2.经费审批阶段经费申请表和经费预算要提交给专门的科研管理部门或者负责人审批,审批部门会对经费申请进行审核,包括经费金额是否合理,使用计划是否符合科研项目的需求等。
审批通过后才能进入下一步操作。
3.经费使用阶段经费的使用需要遵循规定的流程和程序。
根据经费使用计划,经费使用人员可以申请购买实验器材、研究资料、劳务费用等。
经费使用过程中需要按照相关规定做好记录,并进行适时的审计。
4.经费结算阶段科研经费项目在结束后,需要进行经费的结算工作。
结算工作包括编制经费使用报告,将项目经费使用情况进行总结和统计,对未使用经费进行处理(如退还、留作他用等)。
三、经费管理责任1.项目负责人的责任项目负责人对项目经费的管理负有直接责任,包括经费的申请、使用、结算等环节的管理与监督。
项目负责人需确保经费使用符合项目要求,提高经费使用效益。
2.科研管理部门的责任科研管理部门需要负责制定科研项目经费管理制度,并组织实施。
科研管理部门应对项目经费进行监督和审核,及时处理经费使用中的问题,并对项目经费的合理使用提供建议和指导。
科研经费管理制度一般包括以下方面内容:1. 科研经费申请:科研人员根据科研项目的需要,按照制定的申请流程向相关部门提出科研经费申请,包括项目的科研目标、预期成果、预算、经费使用计划等。
2. 经费审批:相关部门对科研经费申请进行审批,包括对科研项目的科学性、可行性以及经费使用计划的合理性进行评估,审批通过后给予经费拨款。
3. 经费使用管理:科研经费使用过程中需按照制定的管理规定进行,包括经费使用范围、期限、用途等的规定,科研人员在使用经费时需按规定进行申报和备案。
4. 经费监督及审计:相关部门对科研经费的使用情况进行监督和检查,确保经费的合理使用和科研项目的进展情况。
5. 经费结算与报销:科研项目结束后,科研人员需要按照规定对项目经费进行结算,包括对实际使用情况的核算,未使用经费的退回,对支出进行报销等。
科研经费管理制度(二)1. 目的与范围1.1 目的:为了规范科研项目经费的使用和管理,保证科研经费的合理、透明、有效使用,提高科研成果的质量和水平。
1.2 范围:适用于所有科研项目经费的管理,包括项目申请、经费使用、经费监管等环节。
2. 经费申请2.1 项目立项:科研人员需按照相关规定和程序提交科研项目的立项申请,包括项目的目标、内容、预期成果等信息。
2.2 经费预算:申请人在项目立项时需要编制详细的经费预算,包括各项支出的科目、金额和理由。
2.3 审批程序:科研项目的经费申请需经相关部门审批,审批程序应公开、公正、透明,确保项目经费的合理性和合法性。
3. 经费使用3.1 经费拨付:经费拨付应按照项目的进展和需要进行,确保项目的正常运作。
3.2 经费管理:科研人员需对所使用的经费进行记录和管理,包括开具发票、保留票据、填写报销单等。
3.3 经费使用范围:经费只能用于项目的科研活动,不得私自挪用、转移、挥霍。
4. 经费监督与检查4.1 财务审核:项目经费的使用应进行财务审核,确保经费使用的合规性。
4.2 经费报销:项目完成后,科研人员需及时提交经费报销申请,经相关部门审批后进行报销。
中国科学院科技服务网络计划(STS计划)STS区域中心建设预算申报书
任务名称:
任务编号:
任务依托单位(公章):
任务依托单位法定代表人(签字):
任务负责人(签字):
任务依托单位财务部门负责人(签字):
预算编制人(签字):
任务起止日期:年月日至年月日
编制日期:年月日
中国科学院科技促进发展局制
任务基本信息表
预算编制要求
一、预算编制准备。
在编制预算申报书之前,应认真阅读国家及院有关经费管理办法,并了解其他相关制度的要求与规定。
二、预算编制原则。
编制预算必须以研究任务为依据,与任务目标相关,符合有关政策法规,在子任务预算的基础上,按照有关国家和院有关经费管理办法的具体规定汇总编制;项目预算应经济合理,既要保证任务的全面完成,又要注意提高资金的使用效益。
三、预算说明书。
预算说明书作为预算申报书的重要组成部分,是核定预算的依据,申报单位必须按照规定格式、内容等要求进行编写。
1、经费的开支范围一般包括设备费、材料费、测试化验加工及计算分析费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费、管理费等。
◆设备费:是指项目研究过程中购置或研制仪器设备,对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁和使用外单位仪器设备而发生的费用。
专项经费要严格控制设备购置费支出。
◆材料费:是指项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。
◆测试化验加工及计算分析费:是指项目研究过程中支付给外单位(包括课题承担单位内部独立经济核算单位)的检验、测试、化验、加工及计算分析等费用。
◆燃料动力费:是指项目研究过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。
◆差旅费:是指项目研究过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。
差旅费的开支标准应当按照国家有关规定执行。
◆会议费:是指建设过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目或课题等活动而发生的会议费用。
课题承担单位应当按照国家有关规定,严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期。
◆国际合作与交流费:是指建设过程中开展国际合作与交流而发生的课题研究人员出国及外国专家来华工作的费用。
国际合作与交流费由项目承担单位统一管理,应当严格执行国家外事经费管理的有关规定。
◆出版/文献/信息传播/知识产权事务费:是指建设过程中,需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。
◆劳务费:是指在建设过程中支付给课题组成员中没有工资性收入的相关人员(如在校研究生)和课题组临时聘用人员等的劳务性费用。
◆专家咨询费:是指在建设过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。
专家咨询费不得支付给参与管理的工作人员。
专家咨询费应当按照国家科技经费管理的相关规定执行。
◆间接费用:是指在建设过程中对使用本单位现有仪器设备及房屋,日常水、电、气、暖消耗,以及其他有关间接费用的补助支出。
2、执行过程中发生的除上述费用之外的其他支出,应当在预算申请时单独列示,单独核定。
预算总表
任务编号:任务名称:金额单位:万元
注:总经费即科发局经费和研究所支持经费总和。
其他经费来源情况
预算说明书。