公司呈文管理规定

公司公文行文规定制度第一章总则第一条为了规范公司公文行文工作，提高公文质量，确保公文办理效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和国家有关公文处理的规定，结合公司实际，制定本规定。

第二条本规定适用于公司各级部门和全体员工在日常工作、管理活动中形成的公文行文工作。

第三条公司公文行文工作应当坚持实事求是、精简高效、安全保密的原则，注重公文质量和时效，提高公文办理水平。

第四条公司公文行文工作由各级部门负责人负责，各级秘书或文书人员具体承办。

第二章公文种类与格式第五条公司公文分为以下几种：（一）决议。

适用于公司重要决策、重要问题的讨论和决定。

（二）决定。

适用于公司对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）命令（令）。

适用于公司发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、奖惩有关单位和人员。

（四）公报。

适用于公布公司重要事项、重大决策和重大成果。

（五）公告。

适用于向国内外宣布公司重要事项或者法定事项。

（六）通告。

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（七）意见。

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（八）通知。

适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（九）通报。

适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（十）报告。

适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

（十一）请示。

适用于向上级机关请求指示、批准。

（十二）批复。

适用于答复下级机关请示事项。

（十三）议案。

适用于向人大或者其常委会提请审议事项。

（十四）函。

适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

（十五）纪要。

适用于记载会议主要情况和议定事项。

第六条公司公文格式应当包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等。

公司签呈管理制度第一章总则第一条为规范公司签呈管理，提高公司内部合同管理效率和规范性，特制订本管理制度。

第二条公司签呈是公司内部合同签署的文书，凡涉及公司经营的重大事宜，必须经过签呈程序，方可执行合同。

第三条公司签呈应遵循公开、公正、公平的原则，保证公司内部合同签署程序的合法性和透明度。

第四条公司签呈管理制度适用于公司内部所有合同签署程序，严格规定合同签署的程序和规范。

第五条公司签呈管理制度必须遵循相关法律法规，保证公司内部合同签署的合法性和有效性。

第六条公司签呈管理制度由公司总经理负责统一管理，各部门必须严格执行。

第七条公司签呈管理制度必须定期进行评估，及时修订和更新。

第二章签呈申请第八条合同签署申请须由部门负责人签发，并经过所在部门内部审批流程。

第九条合同签署申请应附有合同正本和法律意见书，以确保合同的合法性和严谨性。

第十条合同签署申请须注明签署的合同类型、金额、期限等相关内容，明确合同的执行要求和标准。

第十一条合同签署申请应明确合同签署的紧急程度，以便公司总经理评估和决策。

第三章签呈审批第十二条合同签署审批需经公司总经理审批，并予以批准签署。

第十三条合同签署审批须由公司法务部门进行法律意见审查，确保合同的合法性和风险防范。

第十四条合同签署审批应加强对合同内容的审核，确保合同的准确性和完整性。

第十五条合同签署审批须遵循公司内部的审批流程和权限规定，确保审批程序的公正和透明。

第十六条合同签署审批应及时通知相关部门，办理相关手续，以确保合同的及时执行。

第四章签呈执行第十七条合同签署须由公司总经理或授权代表进行签署，并加盖公司公章。

第十八条合同签署后，需及时通知相关部门，办理相关手续，以确保合同的及时执行。

第十九条合同的执行应严格遵循合同的约定和要求，确保合同的质量和效果。

第二十条合同的执行应加强对合同履行过程的监督和检查，及时发现和解决问题。

第二十一条合同执行过程中如发现问题，应及时向公司总经理汇报，以便处理和解决。

公司公文管理规定（五篇范文）第一篇：公司公文管理规定公司公文管理规定1总则1.1 为提高公文处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，结合公司（以下简称公司）实际工作情况，特制定本规定。

1.2 公司综合管理部是公文的归口管理部门，负责建立健全公文工作制度，加强公文的统一协调与管理，按期进行汇总分析，保证公文处理工作高效运转。

1.3公司综合管理部配备文秘人员负责公文处理工作。

文秘人员应忠于职守、廉洁正派、保密观念强且具备有关专业知识。

1.4公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

1.5公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、规范。

公文由综合管理部统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。

1.6公司各类发文在有效期内均实行受控管理。

所谓受控文件就是指有效文件。

有效文件是指正在执行的指导和布置公司工作的文件。

有效文件分两类，一是有效的业务指导性文件，二是有效的工作安排性文件。

明确文件的有效性并通过受控的方式管理公文，是防止各级机构出现执行无效文件的主要措施。

2公文种类及使用范围2.1 公司的公文种类主要有：命令（令）、决定、决议、通告、报告、请示、通知、通报、批复、函、会议纪要等。

2.2 各类公文使用范围2.2.1命令（令）。

适用于采取重大或强制性措施嘉奖或惩戒管理权限内的有关人员；撤销分公司不适当的决定等。

2.2.2决定、决议。

对重要事项或重大行动做出的安排，用“决定”。

经过会议讨论通过，并要求贯彻执行的事项，用“决议”。

2.2.3通告。

适用于在一定范围内向员工或者往来单位公布应当遵守或者需要知晓的事项。

2.2.4通知。

适用于发布规章制度（包括规定、办法、章程、规程、细则等）和措施；传达上级有关单位的指示；要求下级单位办理或者需要知晓的事项；转发上级有关单位、同级单位和不相隶属单位的公文；批转下级单位的公文；印发公司领导的讲话；人事任免事项等。

XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高办公效率，保证公司公文的规范性、准确性和时效性，制定本制度。

第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工，包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。

第三条公司公文管理原则：公开、公正、公平、高效。

第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类，主要包括通知、报告、计划、决定等。

第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制，确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。

第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号，以便及时处理重要文件。

第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言，内容明确、简练、准确。

第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行，确保审批过程的公开、公正。

第九条公司公文的审批权限应当明确，相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。

第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中，应当注意保密，确保公文的内容不被泄露。

第十一条公司公文在签发时，相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章，确保公文的真实性和合法性。

第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中，相关部门应当按照规定的程序进行分发，确保公文能够及时传达到相关人员。

第十三条公司公文在归档时，应当按照规定的分类和编号进行归档，确保公文能够方便查阅和管理。

第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定，超过保存期限的公文应当及时进行销毁。

第十五条公司公文在销毁过程中，相关部门应当按照规定的程序进行销毁，确保公司公文的保密性和安全性。

第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制，定期对公司公文管理工作进行评估和考核。

第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制，对公司公文管理工作进行全面检查，发现问题及时进行整改。

第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议，应当按照公司内部的规定进行解决，确保公文管理工作的顺利进行。

云南凯蓉酒店管理有限公司托管项目地恒大酒店呈文管理规定签发：为了规范酒店的日常管理工作，杜绝口头传达导致的信息沟通障碍，对重要工作实行文件记录是保证良好沟通协调的基础，特此对酒店内部行文作如下规定：一、呈文范围凡属上下级之间需要请示汇报，同级（部门）之间需协调处理的涉及到经营管理的工作内容均属呈文范围，部门范围内的一般工作不在此范围之内。

二、呈文规范1.下级对上级呈文呈：由：题：2.同级部门呈文，致：由：题：三、上级对下级发文发：由；题；四、呈文规定1.重要文件必须打印或以电子文档方式上呈，所有呈文需有留存。

2.呈文需表明呈送部门（人员），发文时间、事由等项目。

3.发文均按照酒店管理规定执行，不得越权行文，行文须由发文者签字后生效。

4.呈文内容要清晰明了，抓住要点，呈文意图要明确，如属复杂公事，应另附事项说明及当面说清。

5.各部门上呈总经理室的文件统一呈报总经办，由总经办根据实际情况按顺序、范围呈报总经理、分管副总经理。

指定呈文统一报送相关部门，经总经理室批阅后的文件由总经办分发相关部门，并负责督查执行落实情况。

部门之间的行文由相关部门经理签字后报分管领导协调处理相关事宜。

6.所有文件均需保管归档，以便落实检查工作。

7.呈文需同时附文件签收单，涉及部门及人员应按照规定时间回复，如到期未予回复的则视为同意，呈文（发文）部门有权按规定组织实施。

8.文档规范为宋体，标题为四号字体，内容字号为小四号，装订时统一订于文件左上角。

以上管理规定请各部门遵照执行！帝恒大酒店2013-1-18。

单位内部呈文管理制度第一章总则第一条为规范单位内部呈文管理，提高工作效率，保障信息安全，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内部所有呈文的起草、审批、传阅、归档等管理工作。

第三条呈文是指单位内部凭证及公文等文件，包括文字材料、电子文稿等形式。

第四条呈文管理应遵循依法合规、科学规范、严格保密的总则。

第五条各部门应依据本制度，建立呈文管理制度，确保呈文工作有序进行。

第六条本制度由单位领导班子集体研究通过，并由行政主管部门负责具体实施。

第七条各部门和人员应当定期接受呈文管理的培训，提高管理水平，完善管理制度。

第二章呈文的起草第八条呈文起草应明确主题，简明扼要，内容真实可信，语句通顺规范。

第九条呈文应当符合法律法规和相关规定，不得含有虚假信息、违法内容。

第十条呈文涉及机密内容或重要事项时，应当按照相关规定进行保密处理。

第十一条呈文应按照规定格式和标准进行排版，保证视觉效果和阅读舒适。

第十二条呈文起草人应对呈文内容负责，确保准确性和完整性。

第十三条呈文起草人应当注明姓名、日期、呈文标识等信息，并加盖单位公章。

第三章呈文的审批第十四条呈文经起草完成后，由上级主管部门或领导进行审批。

第十五条审批人应对呈文内容进行严格审核，确保符合相关规定。

第十六条审批应当及时，审批意见应当明确，不得含糊、模糊。

第十七条审批人对呈文内容存在疑问或不妥之处，应当及时提出修改意见。

第十八条对于需要多部门共同审批的呈文，应当明确责任分工和审批流程。

第十九条审批通过的呈文，应当及时传达下级部门，并妥善保管审批意见。

第二十条对审批不通过的呈文，应当向起草人说明理由，并提出具体修改建议。

第四章呈文的传阅第二十一条经审批通过的呈文，应当在规定时限内传阅相关人员。

第二十二条传阅应当按照指定程序和顺序进行，确保及时传达信息。

第二十三条传阅人员应认真阅读呈文内容，对必要的部门或人员提出反馈意见。

第二十四条传阅过程中应当严格保密，不得擅自外传呈文内容或相关信息。

公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高公文管理质量，加强公文管理职能部门的管理能力，促进公司机构职能部门公文管理工作的规范化和制度化，依据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条公司公文管理制度适用于公司内部和与外单位的公文管理工作。

第三条公司公文管理制度遵循“科学、规范、严格、高效”的原则，确保公文的科学性、合法性、程序性、及时性和便于查阅和利用。

第四条公司各级领导、各部门和全体职工都必须遵守本制度。

第二章公文的种类第五条公司的公文包括：决定、命令、调查研究报告、请示、通知、通告、答复、函电、简报、会议文件等。

第六条各类公文的名称、格式、内容、数量应符合国家有关规定和公司实际要求。

第三章公文的起草、审批、签发和传阅第七条公文的起草应当明确内容、言简意赅、条理清楚、逻辑严密、严肃认真，并应当符合国家有关法律法规和公司的相关规定。

第八条公文的审批必须由规定的审批人按照程序进行，不得违反规定由其他人代为审批。

第九条公文签发单位应当按照授权范围进行签发，签发人应当履行签发职责并签字注明日期。

第十条公文传阅应当层层传达，传阅人应当及时传达公文内容、提出反对意见并进行修改完善。

第四章公文的收发和登记第十一条公文的收发应当按照规定流程和程序进行，各单位之间要有设置公文收发专门人员负责收发工作。

第十二条公文的收发登记应当按照规定格式进行登记，保证公文的安全和准确。

第十三条公文的存档应当按照规定的时间进行归档，归档文件应当按照规定的程序进行归档。

第五章公文的保密和公示第十四条公文的保密应当按照国家和公司的相关规定进行，不得泄露。

第十五条公文的公示应当按照规定进行，公示时间和范围应当符合规定。

第六章公文的复制和转发第十六条公文的复制和转发应当按照规定进行，不得超过规定的范围和数量。

第十七条公文的传真和电子邮件转发应当符合国家和公司的相关规定。

第七章公文的注销和销毁第十八条公文的注销和销毁应当按照规定进行，销毁应当符合国家和公司的相关规定。

公司文件签呈管理制度第一章总则第一条为规范公司各级管理部门、员工的文件签呈行为，保障文件的及时、准确传达和执行，特制订本制度。

第二条公司文件签呈管理应遵循公开、公平、公正、便民的原则，保障签呈环节的安全和审核的严谨。

第三条公司文件签呈应当规范管理，确保文件的真实合法、准确清晰、传达及时。

第四条公司文件签呈管理部门负责公司文件签呈的组织协调，督促文件签呈按流程、程序、制度要求进行，加强对文件签呈的监督检查。

第五条公司各级管理部门应当建立健全文件签呈管理制度，保证文件处理流程的规范、高效。

第二章文件签呈程序第六条公司文件签呈程序包括拟稿、审稿、签字、印发、存档等环节。

第七条文件的拟稿环节，由拟稿人撰写文件内容，明确文件目的、要求、接收对象等要素，经相关负责人审核。

第八条文件的审稿环节，由审稿人对拟稿人的文件进行审查、修改，以确保文件内容准确无误。

第九条文件的签字环节，由主管领导对文件进行确认、签字，承担文件的法律责任。

第十条文件的印发环节，由相关部门将签字确认的文件印刷传达给相关接受对象。

第十一条文件的存档环节，由公司档案管理员按照规定将文件进行分类、整理、归档保存。

第三章文件签呈责任第十二条公司文件签呈责任由拟稿人、审稿人、签字人、印发人、档案管理员等相关人员共同承担。

第十三条拟稿人负责对文件内容进行详尽梳理、准确表述，确保文件逻辑、完整。

第十四条审稿人负责对拟稿人的文件进行审查、修改，确保文件内容准确无误。

第十五条签字人负责对文件进行确认、签字，确保文件具有法律效力。

第十六条印发人负责将签字确认的文件印刷传达给相关接受对象。

第十七条档案管理员负责将文件进行分类、整理、归档保存。

第四章文件签呈监督第十八条公司文件签呈应当建立健全监督机制，定期对文件签呈流程进行检查、评估。

第十九条公司领导对文件签呈程序的执行情况负有最终监督责任。

第二十条公司内部监察部门负责对公司文件签呈流程进行全面监督检查。

第二十一条公司员工对文件签呈程序有异议、建议，应当向公司相关部门反映，做到及时纠正。

公司文件签呈管理制度公司文件签呈管理制度 1. 目的1.1 为规范公司内部签呈文件的管理，保证按公司相关权责规定正常流转，提高工作效率，特制定本制度。

2. 规范2.1 本制度适用于公司内部各部门须呈请上级审阅签批的各类请示和报告3. 形式要求3.1 签呈要使用统一的格式3.2 签呈必须一文一事，打印或书写，为符合归档要求，请各级领导使用钢笔或签字笔书写，不得使用圆珠笔，要求字迹工整清晰，签名格式不得随意更改。

3.3填写说明:3.3.1日期:填写签呈的具体时间。

3.3.2主旨:填写本次签呈申请所要表达的中心思想。

3.3.3呈文部门:填写呈文人所在部门。

3.3.4呈文者:填写呈文人本人。

3.3.5.编号:有总经办根据签呈递交的时间统一编号，编号规则为“日期”(6位)加流水号(3位)3.3.6事由:应尽可能符合5W2H的规范要求，即:1)Why:为什么做这项工作，对工作目标是否有支持2)What::工作的内容和达成目标13)When:在什么时间段进行4)Where:工作发生的地点5)Who:哪些人员参与此工作，由谁负责6)How to:用什么方法进行7)How much:成本与效果评估3.3.7签呈批复意见部分:1)批复内容须包括:, 是否同意此申请(部分同意需特别注明)。

, 允许此申请的操作时间。

, 对此申请的说明或对此申请的要求。

2)若批复者对申请的内容没有最终批准权，必须在批复意见中注明请哪个部门，那个领导批复意见直到提交有最终批复权的领导。

4. 工作规范4.1时间要求:急件随时处理，一般性签呈文件无特殊情况不超过4个小时。

4.2需要由总经理批准的签呈件先交总经理秘书登记，再统一交于总经理，总经理批准后，再由总经理秘书复印，原件归档，复印件转送呈文部门及相关部门。

4.3分管副总可批复的一般事项，各部门可直接将签呈分管副总审批，审批结束后交总经理秘书统一登记，归档和转送。

4.4遇签呈流转超时，总经理秘书应及时催办，确有困难的2应向总经办负责人汇报，由其进行部门间协调。

公司行文公文管理制度一、制度目的公司行文公文管理制度的制定旨在规范和加强公司内部公文的起草、签发、传阅、存档及销毁等流程，提高行文效率，规范行文行为，保障公司内部信息安全。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工，涉及公司内部公文的处理均需按照本制度执行。

三、行文流程1. 公文的起草•公文的起草由相关部门负责人或经授权的人员进行，起草前需明确公文的主题、目的、内容和格式，避免遗漏重要信息。

•起草完成后，需经过主管领导审核签字确认后方可进入下一环节。

2. 公文的签发•经主管领导审核签字确认的公文，由行政部门负责进行签发，并在公文上注明签发日期和签发人。

•签发完成后，公文可在公司内部传阅或发送至相关部门。

3. 公文的传阅•公文的传阅需根据内容确定传阅范围和顺序，避免信息泄露和错误传达。

•传阅过程中如有异议或需要修改，应及时反馈并进行相应调整。

4. 公文的存档•公文传阅完成后，需及时归档存储，由行政部门负责设置统一的公文档案管理系统进行管理，并做好信息备份和保密工作。

5. 公文的销毁•公文的保存期限根据公司规定执行，到期后需按照规定对公文进行销毁处理，确保信息安全和合规。

四、行文规范1. 公文的格式•公文应按照公司规定的格式进行起草，统一字体、字号、间距等要求，确保整体风格统一。

•公文标题应简明扼要，内容清晰易懂，避免使用太多专业术语或缩写。

2. 公文的语言•公文的语言应准确规范，措辞得体，避免出现错别字、语病等错误。

•公文中应避免使用口头语言或个人情感色彩，保持客观和公正。

3. 公文的编号•公文应按照一定规则进行编号，确保编号的连贯性和唯一性，便于查阅和管理。

五、行文责任1. 公文起草人•公文起草人需认真负责，确保公文内容的准确性和完整性，避免出现遗漏或错误。

•如公文内容存在争议或问题，起草人需积极协调解决并及时修改。

2. 公文签发人•公文签发人需核实公文内容的真实性和准确性，确保签发的公文符合实际情况和公司政策。