离职(调岗)交接表
- 格式:docx
- 大小:18.89 KB
- 文档页数:2
NO.世纪泰华集团公司□离职□调岗交接书(七级岗及以上人员、职能部门员工等适用)事业部:经营单元:所在部门:岗位:姓名:身份证号码:交接时间:年月日至年月日交接书1.交接目的:1.1交接是为了确保在人事移动中明确责任,维持公司的正常营运、组织活动而实施的工作。
1.2根据职务的不同,需明确以下几点:(1)新任者,需把握公司目标达成,管理状况和部门的运行程序。
(2)保持与公司有良好关系的社会团体组织之间的联系。
(3)明确前任者工作中的计划,并将其继续完成下去。
2.交接时间:六级岗及以下含异动人员必须在三天内交接完毕;五级岗以上人员含异动人员必须在一周内交接完毕。
3.交接中的重点:(1)在交接移动期间,工作是绝对不能停止的。
(2)当直接上级与你谈话后,要充分做好交接准备。
在交接之前,一定要兢兢业业做好当前的工作。
(3)要准备好工作具体现状和工作交接项目,并说明工作流程。
(4)与前任者交接今后工作中的实施方案和存在的问题点。
(5)要按优先顺序将近一个月间的工作及达成情况详细的说明。
(6)整理手中资料和公司办公用品交新任者。
(7)必须在规定的时间内完成工作交接,如需延长请向上级说明。
(8)有关重大事宜的交接,需有直接上级在场。
(9)交接是解决以前遗留事项的最好时机,请重视。
4.交接书的使用说明:(1)各交接者可根据实际情况追加项目。
(2)交接完毕后,需有交接人和被交接人确认签字。
(3)交接书需有直接上级、隔级上级、相关人力资源部经理确认签字。
(4)凡有财务往来帐目的岗位、一线经营管理人员、三级岗及以上人员等离职、离任或异动等情况需有审计督察部进行离职或离任审计。
(5)交接表空白处需用线划掉。
(6)交接书由人力资源部存档。
注:(1)内容多者可附页,但必须用16K纸张。
交接表山东世纪泰华集团公司人力资源部。
岗位工作交接表-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述岗位工作交接表是一种用于记录和传递工作内容、职责和流程的重要文档,通常用于员工离职、调岗或新员工接替岗位时使用。
通过完整记录和交接工作内容,可以保证工作的连续性和稳定性,避免因人员变动而引起的工作断档和混乱。
岗位工作交接表通常包括岗位职责、工作流程、关键联系人、必要文件及信息等内容。
在现代企业管理中,岗位工作交接表已经成为一项重要的管理工具,有助于提高组织效率、降低风险、确保工作质量和保障员工福利。
在本文中,我们将深入探讨岗位工作交接表的定义、作用、编制步骤、重要性及其实际应用价值。
1.2 文章结构文章1.3 目的部分的内容:岗位工作交接表的目的是为了确保岗位职责的顺利交接,保证工作的连续性和稳定性。
通过编制岗位工作交接表,可以将工作任务、流程、责任等信息清晰地记录下来,确保新接手岗位的员工能够快速了解工作内容,并尽快上手工作。
同时,岗位工作交接表也可以作为一个备忘录,帮助在工作交接过程中确保遗漏的工作内容得到及时处理。
岗位工作交接表的目的不仅是为了解决当前工作过程中的问题,更是为了提高工作效率和质量,促进组织的持续发展。
通过规范的工作交接流程,可以减少员工换岗带来的工作不稳定因素,提高团队的执行力和凝聚力。
岗位工作交接表的制定和使用是组织发展和管理的重要环节,能够有效提升工作效率和管理水平。
2.正文2.1 岗位工作交接表的定义和作用岗位工作交接表是一种用于记录和传达员工工作内容、责任和进度的文档。
通过岗位工作交接表,前任员工可以将工作中的关键信息和任务清单传达给新任员工,确保工作的连续性和高效性。
岗位工作交接表通常包括以下内容:1. 岗位名称和工作职责:明确说明该岗位的名称和具体职责,帮助新员工快速了解自己的工作范围。
2. 工作流程和流程图:详细描述工作流程和相应职责,让新员工了解工作流程的每个环节。
3. 重要联系人和沟通方式:列出与该岗位相关的重要联系人及其联系方式,便于新员工在工作中进行沟通和协调。
工作交接清单模板一、前言。
在工作中,经常会遇到因为员工离职、调岗或者项目交接等情况,需要进行工作交接的情况。
为了确保工作顺利进行,避免因交接不清晰而出现问题,特编写此工作交接清单模板,以便于规范和完善工作交接流程,保证工作的顺利进行。
二、工作交接清单模板。
1. 交接人员信息。
姓名:部门:职位:联系方式:2. 接收人员信息。
姓名:部门:职位:联系方式:3. 交接时间。
交接开始时间:交接结束时间:4. 工作内容概况。
详细描述需要交接的工作内容,包括但不限于项目情况、工作进展、相关文件资料、客户信息等。
5. 工作流程。
详细描述工作的流程和步骤,包括但不限于日常工作流程、重要事项处理流程、工作规范等。
6. 重要文件资料。
列出所有需要交接的重要文件资料清单,包括但不限于合同、报告、会议记录、客户资料等。
7. 重要联系人。
列出所有需要交接的重要联系人信息,包括但不限于客户、合作伙伴、供应商等。
8. 问题解决。
列出可能出现的问题及解决方案,包括但不限于常见问题、紧急情况处理、应对措施等。
9. 其他事项。
其他需要特别说明的事项,包括但不限于工作注意事项、个人心得体会、未尽事宜等。
三、总结。
工作交接清单模板的制定,对于工作交接流程的规范和完善起到了重要的作用。
在工作交接过程中,交接人员和接收人员可以根据此清单进行逐一确认,确保工作内容、流程、文件资料等都得到了清晰明确的交接,从而保证工作的顺利进行,避免因交接不清晰而带来的工作风险。
希望此工作交接清单模板能够为大家的工作交接提供一定的帮助,也欢迎大家根据实际情况进行适当的调整和补充,使其更加贴合实际工作需要。
员工调岗交接手续
员工调岗是组织中常见的人力资源管理行为,对于员工调岗,正确的交接手续是非常重要的。
以下是员工调岗交接手续的具体内容:
1. 确定调岗时间:确定员工调岗的具体时间,以便安排相关的交接工作。
2. 交接人选定:确定新岗位的接替人选,确保新旧岗位之间的顺利交接。
3. 工作交接内容:新旧岗位之间需要进行详细的工作交接,包括工作任务、工作进度、工作文档等内容的交接。
4. 培训和指导:新岗位的员工需要接受相关的培训和指导,以便快速适应新的工作环境和工作内容。
5. 资料交接:旧岗位的员工需要将相关的工作资料、文件等内容进行交接,确保新岗位员工能够顺利进行工作。
6. 沟通和协调:在整个调岗交接过程中,需要进行有效的沟通和协调,确保交接工作的顺利进行。
以上是员工调岗交接手续的具体内容,希望能够对您有所帮助。
在实际操作中,需要根据具体情况进行灵活处理,确保员工调岗的顺利进行。
部门工作移交清单表全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:部门工作移交清单表是指在部门领导者离职、调岗或者其他原因而需要将手中的工作任务交接给下一任领导者时所需准备的清单表。
在企业中,每一个部门负责不同的工作职能,而每一位领导者也会负责着特定的工作任务和领导工作人员。
当领导者需要离职或者调岗时,为了确保工作的顺利进行,需要准备一份详细的工作移交清单表,将工作任务、职责、流程等信息清晰地交接给下一任领导者,以便他能够顺利接手并继续推动部门工作的进行。
一份部门工作移交清单表通常包括以下内容:1. 部门概况:在这一部分,需要简要介绍部门的组织结构、职责范围、工作重点以及员工构成等信息,让接手的领导者对部门有一个整体的了解。
2. 工作职责:列出部门的工作职责,包括主要的工作任务、目标、时间节点等信息,以便接手的领导者能够清楚地了解自己将要负责的工作内容。
3. 工作流程:详细描述部门的工作流程,包括工作分工、沟通方式、决策流程等信息,确保接手的领导者能够顺利进行工作。
4. 重要文件资料:列出部门的重要文件资料,包括部门档案、合同、报告等内容,以便接手的领导者能够了解部门的历史和现状。
5. 重要联系人:列出部门的重要联系人,包括内部员工、外部合作伙伴等,以便接手的领导者能够及时与相关人员沟通合作。
6. 未完成工作:列出部门的未完成工作和待处理事项,让接手的领导者能够及时处理和跟进。
8. 其他事项:列出其他需要特别注意的事项,包括部门内部问题、外部风险等内容,以便接手的领导者能够做好相关准备。
部门工作移交清单表是一份非常重要的文件,能够帮助部门顺利地进行工作的交接和推动。
在制作清单表时,需要梳理部门的工作内容,确保信息准确完整;同时也需要及时更新清单表,随着工作的进行不断进行调整和完善。
只有做好工作移交清单表,才能确保部门工作的连贯性和延续性,使新的领导者能够顺利接手并继续推动工作的进行。
第二篇示例:部门工作移交清单表是组织中非常重要的一份文件,它记录了当前部门内工作的情况以及即将交接给新负责人的工作内容。
工作交接表的模板-范文模板及概述示例1:工作交接表的模板是一种帮助员工在工作转移、离职或新员工入职时有效传递信息的工具。
以下是一个简单的工作交接表模板,你可以根据自己的需求进行修改和定制。
1. 员工信息:- 员工姓名:- 部门:- 职位:2. 工作交接日期:- 开始日期:- 结束日期:3. 待交接项目:- 项目名称:- 项目细节:- 参与人员:4. 负责人变更:- 负责人姓名:- 详细职责:5. 文档和文件:- 重要文件:- 文件名称:- 存放位置:- 访问权限:- 内部文件:- 文件名称:- 存放位置:- 访问权限:6. 重要联系人:- 姓名:- 职位:- 联系方式:7. 其他事项:- 工作流程图:- 常见问题解答:- 工作注意事项:8. 培训计划:- 培训日期:- 培训内容:- 培训方式:9. 确认事项:- 负责人确认日期:- 接收人确认日期:备注:在每个部分下面都可以加入更多的细节和描述,以确保所有必要信息都被涵盖。
另外,可以根据具体情况添加或删除项目。
以上是一个基本的工作交接表模板,你可以根据公司或部门的需求进行修改和定义。
记得在使用时,及时更新相关信息,确保信息的准确性和完整性。
希望对你的文章撰写有所帮助!示例2:标题:工作交接表的模板引言:工作交接是一项重要且常见的任务,它确保组织的工作流程顺畅地进行,防止信息和责任的丢失。
工作交接表是管理这个过程的一种有效工具。
本文将介绍一种常用的工作交接表模板,帮助您高效地完成工作交接。
第一部分:基本信息在工作交接表的开头,您应该包括一些基本的信息,以便对接人员能够清楚地了解工作的背景和相关要点。
这些信息可能包括:1. 部门或项目名称:指明与交接表相关的部门或项目名称。
2. 交接人员:列出提供交接的人员姓名。
3. 对接人员:列出接收交接的人员姓名。
4. 交接日期:指明交接的具体日期。
第二部分:工作概述接下来,在工作交接表中,您需要提供工作的概述,以便对接人员了解工作的范围和重点。
办公交接手续范本尊敬的各位员工:您好!根据公司内部管理规定,为了确保办公交接的顺利进行,特编制本办公交接手续范本,以便各位在交接过程中参考使用。
请在职工离职或调岗时,遵循以下步骤进行办公交接手续。
详细内容如下:一、个人信息交接1. 个人信息核对在办公交接开始前,新接手人需核对离职员工的个人信息,确保无误。
包括但不限于姓名、联系方式、任职岗位、相关资格证书等。
2. 电子设备与账号交接离职员工需将个人使用的电子设备(如笔记本电脑、手机等)交还给公司,并解除个人账号与公司工作相关的绑定,确保信息安全和保密性。
3. 办公用品交接离职员工需将个人办公用品归还给公司,并与新接手人核对办公用品清单,确保所有办公用品完好归位。
二、工作事项交接1. 任务清单汇报离职员工应向新接手人详细汇报个人负责的工作事项、进行中的项目、工作进展等,在任务清单中详细列出,并提供必要的相关文件和资料。
2. 工作文档整理为了方便新接手人快速了解工作内容,离职员工应根据工作性质整理工作文档,包括但不限于工作报告、会议纪要、合同文件、归档资料等,并妥善保管工作文档。
3. 工作流程交接离职员工需向新接手人详细介绍相关工作流程、规范以及与其他部门的协作方式。
确保新接手人清楚了解并适应工作环境。
三、交接事宜确认1. 交接会议离职员工与新接手人以及相关部门负责人进行交接会议,明确双方责任和权益,解答新接手人的疑问,并以会议记录形式留存备查。
2. 交接文档离职员工应编制一份详尽的交接文档,包括工作事项介绍、相关联系人信息、工作文档清单等,并由相关领导审核并确认,以备后续参考。
3. 交接时间表离职员工与新接手人共同商议制定交接时间表,确保交接事项按照计划有序进行,并合理安排工作时间。
四、收尾工作1. 离职手续办理离职员工需按照公司规定,办理离职手续,包括归还公司物品、处理个人档案等。
2. 知识转移离职员工应与新接手人积极合作,将个人在岗位上的专业知识和经验进行转移,提供技术指导和支持。
岗位工作交接表全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:岗位工作交接表是一种非常重要的工作文书,用于记录员工在离开岗位或调换岗位时,将已经完成的工作和相关事项交接给接替者的过程。
岗位工作交接表的制作可以保证工作的连续性和高效性,避免因人员变动而导致的工作中断和混乱。
在实际工作中,每一个岗位都应该有相应的交接表,以确保工作的顺利进行。
岗位工作交接表通常包括以下内容:1. 岗位基本信息:包括岗位名称、岗位编号、工作地点等基本信息。
2. 交接人员信息:包括原岗位人员和接替人员的基本信息,如姓名、工号、部门等。
3. 交接日期:记录岗位工作交接的日期,包括开始交接和完成交接的日期。
4. 交接事项:列出需要交接的具体工作内容、项目进展、客户信息、供应商联系方式等。
5. 重要文件资料清单:列出需要交接的重要文件和资料清单,确保接替者可以及时查阅和了解相关信息。
6. 工作流程及标准操作流程:记录岗位的工作流程和标准操作流程,帮助接替者快速上手。
7. 问题反馈及解决方案:记录在岗位工作交接过程中遇到的问题和解决方案,以便接替者在工作中遇到类似问题时能够及时处理。
8. 工作目标及重点任务:列出已完成的工作目标和待完成的重点任务,为接替者提供清晰的工作方向。
9. 特殊注意事项:记录岗位工作中需要特别注意的事项,如安全风险、法律合规要求等。
10. 签字确认:由交接人员和接替人员在交接完成后签字确认,以证明交接过程已经完成。
制作岗位工作交接表的过程需要交接人员对岗位工作内容和相关信息进行全面、准确的整理和记录,确保交接过程的完整性和清晰性。
交接人员应当耐心和细致地对接替人员进行岗位工作培训,帮助其快速适应新环境并熟悉工作内容,保证工作的顺利进行。
在使用岗位工作交接表的过程中,交接人员和接替人员应当遵守机密保密协议,保护公司和客户的隐私信息。
交接表应当妥善保存,以备日后查询和复核。
只有在岗位工作交接过程中,所有相关工作内容都得到清晰记录和交接,才能确保工作的连贯性和高效性。