XXXXX工程竣工移交办法
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第1篇一、概述工程项目移交是指工程项目按照合同约定完成建设任务,达到设计要求和质量标准,具备投入使用条件后,由施工单位向建设单位移交,由建设单位负责组织验收、接管和投入使用。
为确保工程项目的顺利移交,提高移交效率,确保工程质量,特制定本方案。
二、移交原则1. 符合国家法律法规和政策要求。
2. 符合合同约定,确保工程质量、安全、环保。
3. 简化程序,提高效率,降低成本。
4. 明确责任,确保移交过程顺利进行。
三、移交范围1. 工程项目主体结构及附属设施。
2. 工程项目配套设施及设备。
3. 工程项目相关技术资料、文件、档案。
四、移交程序1. 施工单位完成工程项目建设,经自检合格后,向建设单位提出移交申请。
2. 建设单位组织相关部门对施工单位提交的移交申请进行审核,审核内容包括:(1)工程项目建设是否符合合同约定。
(2)工程质量、安全、环保是否符合要求。
(3)相关技术资料、文件、档案是否齐全。
3. 审核通过后,建设单位与施工单位签订移交协议,明确移交范围、时间、责任等。
4. 施工单位按照移交协议,将工程项目建设成果及相关资料、文件、档案移交给建设单位。
5. 建设单位组织相关部门对移交的工程进行验收,验收内容包括:(1)工程质量、安全、环保是否符合要求。
(2)配套设施及设备是否齐全、完好。
(3)相关技术资料、文件、档案是否齐全。
6. 验收合格后,建设单位出具验收报告,确认工程移交。
五、移交要求1. 施工单位应按照合同约定,完成工程项目建设任务,确保工程质量、安全、环保。
2. 施工单位应将工程项目建设成果及相关资料、文件、档案整理齐全,并按照移交协议要求移交给建设单位。
3. 建设单位应组织相关部门对移交的工程进行验收,确保工程质量、安全、环保。
4. 建设单位应按照移交协议,接收工程项目建设成果及相关资料、文件、档案,并妥善保管。
六、移交责任1. 施工单位负责工程项目建设,确保工程质量、安全、环保,按照移交协议要求完成移交工作。
工程竣工移交工作方案一、工程概况为了确保工程竣工移交工作的顺利进行,特编制此工作方案,以明确工程移交的程序和步骤,确保工程竣工移交工作的质量和安全,达到预期的预期效果。
二、工作目标1. 完成工程竣工移交工作,按照规定程序和标准进行,确保项目的质量和安全。
2. 确保工程竣工移交工作的及时性和高效性,按时完成工程移交手续和文件的审核、签字。
3. 确保工程竣工移交工作的合法性和合规性,按照相关法律法规和标准要求进行工作。
三、工作内容1. 工程竣工验收(1)组织竣工验收小组,按照《建设工程竣工验收规范》的要求进行工作。
(2)对工程质量、安全和环保等方面进行全面检查,确保工程质量和安全,符合相关规定。
(3)整理竣工验收资料,准备竣工验收报告和相关技术资料,以备工程移交使用。
2. 工程移交手续(1)准备移交手续和文件,包括工程竣工报告、工程完工图纸、质量检验报告、安全评估报告等。
(2)组织相关人员进行文件的审核和签字,在确保文件无误的前提下,完成移交手续和文件的签字。
3. 工程移交流程(1)确定工程移交的具体流程和步骤,包括移交工程资料、设备设施、环保设施等内容。
(2)组织相关人员进行工程移交的实际操作,确保工程移交过程中的安全和顺利进行。
四、工作程序1. 制定工程竣工移交计划,包括工程验收时间、地点、责任人员等内容。
2. 组织竣工验收小组,按照程序和标准进行工作,完成竣工验收报告和相关资料。
3. 准备移交手续和文件,包括工程竣工报告、技术资料等内容。
4. 对移交手续和文件进行审核和签字,确保文件的完整和合法。
5. 确定工程移交的具体流程和步骤,组织相关人员进行操作,完成工程移交。
五、工作责任1. 项目经理负责工程竣工移交工作的组织和管理,确保工作顺利进行。
2. 技术部负责竣工验收工作和移交资料的准备和整理。
3. 安全部负责竣工验收工作和工程移交的安全管理工作。
4. 各相关部门负责工程竣工移交工作的配合和协调。
工程完工移交制度模板怎么写一、前言工程完工移交是指工程项目建设结束后,将建设项目移交给施工单位或使用单位或权属单位,实际上是项目建设的最后一道工序。
为确保工程完工移交的顺利进行,规范化工程移交管理程序,提高工程质量和移交效率,特制定此工程完工移交制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有工程项目的完工移交管理工作。
三、工程完工移交流程1. 编制完工移交计划(1)项目经理成立完工移交小组,确定完工移交计划,并列明责任人和完成时间节点;(2)确定移交范围,梳理移交清单,包括工程图纸、工程资料、关键设备等内容;(3)编制移交方案和移交协议,明确双方的权利义务和责任。
2. 完工验收(1)由建设单位的相关部门对工程项目进行验收,验收通过后开始移交程序;(2)由项目经理牵头召开验收会议,参与单位包括建设单位、监理单位、设计单位等。
3. 移交准备(1)整理工程文件资料,按清单逐项核对;(2)确认关键设备和工器具的移交情况,做好设备资产备案;(3)办理工程移交手续,包括领取移交协议等。
4. 移交交接(1)施工单位安排专人负责工程移交,确保移交内容齐全和准确无误;(2)接收单位成立接收小组,对移交内容进行验收,并签署验收报告。
5. 移交完成(1)按验收结果整理工程移交报告,包括移交资料清单、移交验收报告等;(2)移交完成后由双方领导签署工程移交验收报告,正式结束移交程序。
四、责任与义务1. 建设单位责任(1)全面负责工程完成移交程序;(2)提供移交所需资料和资产;(3)协助施工单位进行工程移交。
2. 施工单位责任(1)全面负责施工工程的移交;(2)确保移交内容准确完整;(3)协助接收单位进行移交验收。
3. 接收单位责任(1)全面负责工程接收和验收;(2)确认移交内容并签署验收报告;(3)保管移交资料和资产。
五、相关制度1. 工程文件管理制度2. 设备管理制度3. 质量管理制度六、附则本制度由公司总经理办公会议审定,自颁布之日起执行。
第1篇一、前言为确保工程项目的顺利完成,确保工程移交的顺利进行,提高工程移交的质量和效率,特制定本方案。
本方案旨在明确工程移交的程序、责任、要求及注意事项,为工程移交提供指导。
二、工程移交的背景1. 工程项目背景:本项目为XX工程,由XX单位承建,总投资XX万元,建设周期XX个月。
项目于XX年XX月XX日开始建设,经过全体建设者的共同努力,现已进入工程完结阶段。
2. 工程移交背景:根据工程合同约定,项目完工后,建设单位应将工程移交给业主单位。
为确保工程移交顺利进行,提高移交质量,特制定本方案。
三、工程移交的目标1. 确保工程移交的质量,保证工程质量符合国家标准和合同要求。
2. 保障工程移交的顺利进行,确保工程移交后业主单位能够正常使用和维护。
3. 提高工程移交效率,缩短工程移交时间。
四、工程移交的组织与实施1. 组织机构(1)成立工程移交领导小组,负责工程移交的全面工作。
(2)设立工程移交办公室,负责工程移交的具体实施。
2. 工程移交程序(1)工程完工验收:工程完工后,建设单位应组织工程验收,确保工程质量符合国家标准和合同要求。
(2)工程资料整理:建设单位应将工程资料整理齐全,包括设计文件、施工图纸、验收报告、竣工图纸等。
(3)工程移交准备:建设单位应提前与业主单位沟通,了解业主单位的需求,做好工程移交准备工作。
(4)工程移交实施:工程移交领导小组组织相关人员进行工程移交,包括工程资料移交、工程实体移交等。
(5)工程移交验收:业主单位对移交的工程进行验收,确认工程符合要求。
3. 工程移交责任(1)建设单位:负责工程移交的全面工作,确保工程移交质量。
(2)施工单位:负责工程实体移交,确保工程质量。
(3)监理单位:负责对工程移交进行监督,确保工程移交质量。
(4)业主单位:负责对移交的工程进行验收,确认工程符合要求。
五、工程移交的具体要求1. 工程资料要求(1)设计文件:包括设计说明书、设计图纸、设计变更文件等。
工程竣工后移交制度一、前言工程施工的完成标志着工程的竣工,但是工程的竣工并不意味着工程的结束,而是需要进行工程移交。
工程移交是指建设单位将已竣工的工程项目移交给使用单位或管理单位的过程,是保证工程质量和程序的重要环节。
为了确保工程移交的顺利进行,建立一套完善的工程竣工后移交制度是至关重要的。
二、移交范围工程竣工后移交制度适用于各类工程建设项目,包括市政工程、建筑工程、交通工程等所有竣工的工程项目。
移交的内容包括工程项目的设计资料、施工图纸、竣工验收资料、设备设施清单、质量保证书等相关资料。
同时还包括建设单位对工程质量的评估及工程保修期的确认等内容。
三、移交程序1. 工程竣工验收工程竣工后,建设单位应当委托有资质的监理单位进行竣工验收。
竣工验收是确保工程质量符合相关标准和规范的重要环节。
验收指标包括工程质量、安全、环保等方面的要求。
验收合格后方可进行移交。
2. 移交协议签订建设单位和使用单位或管理单位应当双方签订移交协议,明确移交的内容、方式、时间等相关内容。
协议中应当包括移交资料清单、责任申明、保修期限等内容。
双方在移交协议上签字确认后,方可进行移交。
3. 移交资料整理建设单位应当按照移交协议上的要求,对移交的资料进行整理和归档。
移交资料应当按照项目名称、工程部位等方式进行分类整理,确保资料的完整性和清晰性。
同时应当对移交资料进行备份,以防遗失或损坏。
4. 移交手续办理建设单位应当向相关部门提交移交申请,并按照相关规定办理工程移交手续。
包括上报移交通知书、相关资料提交、验收手续完成等程序。
相关部门在验证资料齐全并验收合格后方可办理移交手续。
5. 移交完成移交手续办理完成后,建设单位和使用单位或管理单位应当共同进行工程项目的移交验收。
双方应当验收移交的资料是否完整、准确、清晰,确保工程移交的顺利进行。
验收合格后,工程正式移交完成。
四、移交责任1. 建设单位建设单位作为工程项目的责任主体,应当落实工程质量和安全的管理责任。
工程竣工验收移交方案一、概述工程竣工验收是指工程建设单位在工程主体结构、建筑设施及工程配套设施建设完毕并具备使用条件后,经过专业评估和相关部门审批后的验收程序。
其目的在于确保工程质量符合国家规定和合同约定的标准,达到预期的使用功能和安全标准。
本次工程竣工验收移交方案围绕工程验收的程序、内容和标准,并结合具体项目特点,明确各方的权责,落实移交手续,保障工程建设质量,并进行正式的竣工验收移交手续。
二、竣工验收移交程序1. 项目验收准备(1)建立竣工验收工作组,明确各成员及岗位职责,确定工作方案。
(2)准备相关资料和文件,包括工程设计文件、施工合同、验收标准等。
(3)制定验收方案,明确验收程序和标准。
2. 竣工验收申请(1)工程建设单位向竣工验收机构递交申请书,并提供相关资料。
(2)竣工验收机构组织验收,确保验收人员到位。
3. 竣工验收现场检查(1)验收机构组织人员对工程建设项目进行现场检查,包括工程主体结构、建筑设施及工程配套设施等。
(2)对工程建设过程中的施工问题进行核查,确保问题整改到位。
4. 竣工验收评定(1)验收机构对工程建设项目进行评定,符合相关标准和规定的,应给予通过评定。
(2)如有不符合标准和规定的情况,应提出整改意见,要求工程建设单位进行整改。
5. 竣工验收结论(1)验收机构依据评定结果,做出竣工验收结论,明确验收结果。
(2)工程建设单位对竣工验收结论进行确认。
6. 竣工验收结算(1)工程竣工验收结论作为竣工结算的重要依据。
(2)竣工验收结论确定后,进行最终结算。
7. 竣工验收移交手续(1)工程竣工验收结论确认后,进行相关移交手续,包括工程移交文件和资料的归档整理。
(2)竣工验收移交手续完成后,正式移交使用。
三、竣工验收移交内容1. 工程移交文件(1)工程设计文件(2)施工合同及合同变更协议(3)工程竣工验收结论(4)其他相关资料和文件2. 工程移交资料(1)工程施工方案(2)工程验收报告(3)工程竣工验收备案资料等3. 竣工验收移交手续(1)组织相关人员对工程移交文件和资料进行整理归档(2)办理相关移交手续,包括正式签字确认等四、各方权责1. 工程建设单位责任(1)提供工程移交文件和资料(2)办理相关移交手续(3)确保工程符合验收标准2. 竣工验收机构责任(1)按照相关规定和标准进行验收(2)做出客观公正的验收结论(3)配合工程建设单位办理相关移交手续3. 竣工验收移交成员责任(1)按照工程验收程序和标准进行移交(2)确保相关文件和资料的准确性和完整性(3)须对移交文件和资料进行认真核对和归档五、竣工验收移交时间竣工验收移交时间为工程竣工验收结论确认之日起不超过30个工作日内完成。
第一章总则第一条为规范政府投资建设项目竣工移交工作,确保工程项目的顺利交付和使用,维护国有资产安全,提高政府投资效益,根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合本地区实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本地区政府投资建设的各类公共基础设施建设项目,包括但不限于道路、桥梁、供水、供电、供气、供热、排水、通信等。
第三条竣工移交工作应当遵循以下原则:(一)依法依规,规范操作;(二)责任明确,权责一致;(三)质量优先,安全第一;(四)保障国有资产安全,提高投资效益。
第二章竣工移交主体及职责第四条竣工移交工作由建设单位负责组织实施,监理单位、施工单位、设计单位等相关单位应予以配合。
第五条建设单位职责:(一)负责组织竣工验收,确保工程质量符合设计要求和国家标准;(二)负责编制竣工资料,确保资料完整、准确、规范;(三)负责组织工程项目的移交工作,确保工程顺利交付;(四)负责监督、指导监理单位、施工单位等做好竣工移交工作。
第六条监理单位职责:(一)对工程质量进行监督检查,确保工程质量符合设计要求和国家标准;(二)对施工单位、设计单位等参与竣工移交的单位进行监督管理;(三)参与竣工验收,对竣工资料进行审核。
第七条施工单位职责:(一)按照设计要求和施工图纸进行施工,确保工程质量;(二)按照合同约定,及时完成工程量;(三)配合建设单位做好竣工移交工作。
第八条设计单位职责:(一)按照合同约定,提供设计文件和技术支持;(二)参与竣工验收,对竣工资料进行审核。
第三章竣工移交程序第九条竣工验收(一)建设单位组织竣工验收,邀请相关单位参加;(二)监理单位、施工单位、设计单位等对工程质量进行自检,确保符合设计要求和国家标准;(三)验收合格后,建设单位应向相关单位发出竣工验收通知。
第十条竣工资料编制(一)施工单位按照合同约定,编制竣工资料;(二)监理单位对竣工资料进行审核,确保资料完整、准确、规范。
建设工程竣工资料移交方案一、项目背景随着建设工程的完成及验收,建设单位需要对竣工资料进行移交,确保项目管理的顺利进行及后期维护和管理的顺利开展,因此有必要对竣工资料的移交进行详细规划和方案制定。
二、移交的内容和范围1. 竣工验收报告及相关证明文件2. 工程施工竣工图纸3. 工程结构、设备、设施及设备的设计、安装说明及维护手册4. 工艺流程及相关操作规程5. 工程建设规划90天内的竣工验收报告6. 水电燃气设计文件7. 工程质检报告及检测报告8. 原材料提供商信息及证明文件9. 项目管理档案及相关文件材料等三、管理程序和要求1. 建立资料移交工作小组,明确工作任务和责任,制定详细的资料移交方案。
2. 完成竣工验收后,负责竣工验收工程的人员将竣工验收报告及相关证明文件原件、复印件统一移交资料移交小组。
3. 由质量部门负责整理、归档工程质检报告及检测报告文件,并移交给资料移交小组。
4. 设计部门负责整理、归档工程施工竣工图纸、工程结构设计文件、设备、设施及设备的设计、安装说明及维护手册,并移交给资料移交小组。
5. 必须按照资料清单对移交的文件进行标识,并逐项予以核对,并按照归档要求的格式进行管理。
6. 移交小组对资料进行详细的登记和归档,确保移交的资料全部齐全。
7. 移交小组对资料进行仔细的检查,确保资料的准确性和完整性。
四、移交资料的细则1. 竣工验收报告及相关证明文件:包括竣工验收报告、设计方案评审意见及变更图纸、相关单位及部门出具的各项竣工验收文件、资料、验收照片等、与竣工验收有关的书面沟通资料、安全评价及环境影响评价等。
2. 工程施工竣工图纸:包括工程总平面布置图、平面剖面图、主要构件和安装细节图、管道、设备布置图、电气总平面、配电线路图、管道敷设图、设备运行、维护及维修指导手册等。
3. 工程结构、设备、设施及设备的设计、安装说明及维护手册:建筑物全面细节设计图、机电设备选型说明、设备维护说明书、设备、设施等检验检测证明文件及报告、相关资料、操作手册等。
完整版)XX项目竣工验收及移交方案要求;完成工程竣工验收申报手续并通过验收。
2.2工程竣工资料移交管理在竣工验收合格后,按照国家有关规定,移交竣工资料。
竣工资料应包括项目建设档案、技术资料、图纸、设计文件、验收报告等相关资料。
移交竣工资料应按照规定的格式和标准进行整理,确保资料的完整性、准确性和可读性。
移交竣工资料前,应进行资料审核和备案工作,确保资料的真实、准确和完整。
2.3工程竣工资料归档管理移交竣工资料后,应按照国家有关规定进行归档管理。
归档管理应包括资料的分类、编目、存储、检索等工作。
归档管理应确保资料的安全、完整和可读性,便于后续的查询和利用。
3、总结反思工程竣工验收及移交是工程建设的重要环节,对于保障工程质量、保护业主利益、促进工程建设的可持续发展具有重要意义。
项目部应加强对竣工验收及移交工作的管理和监督,确保工程竣工验收及移交工作的顺利进行。
在工程竣工验收及移交过程中,应加强沟通协调,积极配合各参与单位,确保工程竣工验收及移交工作的高质量完成。
竣工验收意见和建议,以及相关单位审核签字的证明文件。
2.3工程质量保证措施为确保工程质量,施工单位应按照设计文件和有关规范要求,采取科学施工、精细管理的措施,保证工程质量。
具体措施包括:施工前,对场地进行勘察,并编制施工方案和安全生产方案;施工过程中,严格按照设计文件和施工图纸施工,确保主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告符合要求;建立质量管理体系,制定质量检查计划,实施全过程质量控制;加强现场管理,做好安全生产、环保、文明施工等工作;施工结束后,进行工程质量检查和验收,及时整改工程质量问题;签署工程质量保修书,对工程质量问题进行保修。
2.4工程质量监督措施为加强工程质量监督,确保工程质量,工程质量监督机构应按照有关规定,采取以下措施:制定工程质量监督计划,对工程施工全过程进行监督;对施工单位进行质量管理体系认证,并定期进行监督检查;对工程施工过程中的质量问题,及时提出整改要求,确保问题得到及时解决;对工程竣工验收结果进行监督,确保验收结果真实可靠;对工程质量监督过程中发现的问题,及时向有关部门报告,确保问题得到妥善处理。
工程竣工移交范本1. 背景在建筑、工程领域中,竣工移交是一个重要的环节。
竣工移交流程中的文档和范本对于保证工程的质量和顺利交接起着至关重要的作用。
因此,本文将介绍工程竣工移交的基本流程,并给出一份范本供参考。
2. 工程竣工移交流程2.1 竣工验收工程竣工验收是竣工交接的重要环节之一,其目的是确认工程项目已完成,并符合相关技术标准和法规要求。
在竣工验收时,相关部门应派遣专业的人员进行实地检查和测量,确认工程项目已达到验收标准,并出具验收报告。
2.2 竣工移交在确认工程项目已通过竣工验收后,竣工移交环节开始。
竣工移交的主要内容包括准备移交文档、完成移交协议、交接工艺、设备、材料和工地资料等。
移交文档应包括设计文件、施工合同、竣工验收报告、安全质量资料等。
2.3 移交验收移交验收环节是竣工交接流程中的最后一环。
在此环节中,负责接收工程项目的部门需要对移交的文档和相关资料进行认真核查,并对移交的内容进行验收确认。
移交验收环节结束后,工程项目的移交便正式完成。
3. 工程竣工移交设计文件范本3.1 建筑设计文件清单序号文件名称份数1 工程规划会审记录表 12 地勘报告 13 市政工程设计证明 14 结构设计文件 35 室内设计施工图 16 给排水设计图 17 建筑施工总平面图 18 平面布置图 29 建筑施工细部图1010 拆除施工图 211 竣工图 112 文物保护方案 113 消防设计文件 314 泥沙管理方案 115 环境影响评价文件及批复 216 备案图 13.2 工程材料清单序号材料名称规格型号数量备注1 圆钢Φ61002 方钢50×50 803 螺纹钢Φ122004 钢筋网6mm 505 水泥正常级2006 砂子中细3007 土石方XX地层10008 沥青路面XX等级5009 水泥砂浆C30 80010 防水材料XX等级1003.3 设备清单序号设备名称型号数量备注1 塔式起重机XX型号 12 叉车XX型号 13 手推式挖掘机XX型号 24 汽油发电机XX型号 35 电焊机XX型号 24.竣工移交流程是保证工程顺利交接的重要一环。
XXXXXXX总承包工程竣工资料编制、移交管理办法1范围本办法规定了山东电力工程咨询院有公司(以下简称本院)工程总承包项目工程文件资料的收集、整理、移交程序等,明确了职责分工,编制了本项目的《竣工移交档案资料详细目录》,以确保向顾客完整、准确的移交工程竣工资料。
本办法适用于所有工程总承包工程项目。
2引用标准不限于下列内容:2.1《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T 28-20022.2《电力建设工程质量监督检查典型大纲》(火电、送变电部分)电建质监[2005]57号2.3《火电机组达标投产考核标准(2006年版)》和《火电机组达标投产动态考核办法(2001年版)》国电电源[2001]218号2.4《电力建设建设施工及验收规范》(现行版本、全套)2.5《电力建设施工、验收及质量验评标准》(现行版本、全套)2.6《CAD电子公文光盘存储、归档与档案管理要求》GB/T17678.1-1999。
2.7 《XXXXXXXXXXXXX总承包工程EPC总承包合同》3 档案资料的管理职责按照国档发[1988]4号《基本建设项目档案资料管理暂行规定》中的规定,工程建设项目实行总承包时,各施工承包单位负责收集、整理、编制其分包范围内的档案资料,交总承包单位汇总、整理。
工程竣工时由总承包单位向业主整体移交。
3.1总承包单位总承包单位负责编制工程总承包范围内竣工档案移交资料的总目录和职责分工,经业主批准后实施;负责指导、监督各施工承包单位随施工进展及时形成、积累、整理竣工档案移交资料;负责随单位工程结束及时收集、审查施工承包单位整编的单位工程竣工资料,并负责立卷归档的规范化和资料保管等;负责项目竣工后向业主整体移交,并对工程竣工档案移交资料的完整性和准确性总体负责。
总承包单位对工程竣工档案移交资料的职责分工和管理详见《项目图纸资料文件管理程序》。
3.2 施工单位负责按单位工程收集、积累和整编其分包范围内的全部施工技术质量资料,并随单位工程结束移交;负责整编分部试运阶段的方案、措施以及分部试运记录及验收签证证书等(如果有);负责整编移交试生产前的消缺记录并向总承包单位整体移交;负责所移交工程竣工资料的完整性、准确性和系统性。
各施工承包单位对所移交的工程竣工资料,应由编制人、审核人、批准人签署。
3.3调试单位负责按照《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程》和《火电工程启动调试工作的规定》的要求,按分系统试运和整套试运、分专业及时收集、积累和整编所承担的调试范围内的调试大纲、调试方案、调试措施、调试记录和调试报告等档案资料,负责整编调整试运质量验评表及调试过程中设备缺陷处理记录及变更资料,负责编制调试工作总结等。
工程完成72+24试运后1周内向总承包单位移交、归档,并对竣工档案移交资料的完整性、准确性和系统性负责。
所移交的工程竣工资料,应由编制人、审核人、批准人签署。
4 竣工档案移交资料工作程序4.1 施工竣工档案移交资料工作程序4.1.1 单位工程开工后的施工过程中,各施工责任单位要以“单位工程文件包”的形式随工程进展随时收集、整理、编制竣工档案资料,单位工程结束即单位工程竣工资料整编结束,实现竣工档案资料编制与工程同步进行。
4.1.2 单位工程进行整体评定前,施工单位要先向总承包单位移交本单位工程的全部竣工档案资料(应经过审、批签署),总承包施工部专业工程师负责对移交资料的质量进行审查,确认无误后报施工部经理(或副经理)审核签署,时间不超过三天;然后报监理单位审核并附档案整改单(见附件13),监理单位审核时间不超过一周,对不满足要求的资料,应督促编制单位予以完善和补充,审核合格后在审核验收栏内签名并交由业主相关部门验收。
业主验收合格后将组织对本单位工程进行整体评定。
评定结束后本单位工程资料移交资料室归档、保管。
4.1.3总承包单位的工程付款将结合单位工程结束、其单位工程竣工资料移交应结束的情况给付。
项目控制部付款前,应向专工和资料室核实单位工程资料确已移交。
4.2调试竣工资料(见附件1)移交工序: 工程完成72+24(300MW以上的168小时)试运后1周内向总承包单位移交,并对竣工档案移交资料的完整性、准确性和系统性负责。
4.3设备及其它资料(见附件1)移交工作程序:设备到货开箱验收、登记后,一周内移交业主(份数按合同签定数量),工程竣工时不再移交。
4.4 项目部设立共用邮箱,对外发文使用同一邮箱,电子文件工程结束时打印归档4.5 资料室将会审、批准过的竣工档案资料按业主方要求组织装订、保存;总承包单位向顾客移交整套纸质工程档案资料二套(指通用部分两套1#、2#机各两套)、电子版一套,其中一套正本为原件,另一套副本为复印件,并编制全引目录(见附件10);移交照片(底片)、录像、磁性材料一套;竣工图按合同要求单独移交。
4.6 竣工档案资料整体完成后,总承包项目经理组织施工部、安质部、控制部、物资部、综合部等对竣工档案资料进行整体验收或鉴定并批准签字,按照《工程竣工移交档案资料目录》(见附件1),向业主和院档案室整体移交,并编制案卷目录(见附件9)、案卷移交目录(见附件10)。
4.6 在机组完成72+24试运后45天内(或在规定合同期内),由项目经理组织、综合部具体向业主移交并办理交接手续。
4.7在机组完成72+24试运后三个月内,由综合部负责将A类、B类竣工档案资料向本院档案室整体移交并办理交接手续。
4.8 档案资料移交要填写《竣工档案交接证书》(见附件14),此单一式两份,签字、盖章后分别由移交单位和接受单位保存。
4.9 档案分类工程竣工移交档案资料编制分两大类。
第一类为A类档案(见附件1),A类档案编制3份,2份移交顾客(1份原件、1份复印件),另 1份复印件移交本院档案室。
第二类为B类档案(见附件2),B类档案编制1份正件,移交本院档案室。
A类竣工移交档案资料内容(见附件1):按合同或顾客有规定的按照合同或顾客规定的内容进行移交,无规定的均按照国家电力公司《火电机组达标投产考核标准(2006版)“工程档案管理”项目实施细则》中的有关条目和其它有关规定移交。
4.10竣工档案移交资料编制要求4.10.1各类表格形式及内容要符合《电力建设施工及验收技术规范》、《火电施工质量检验及评定标准》、“文件、资料编写规定”中的要求,使用电力行业最新版本标准表式。
特殊行业有特殊规定的,使用适用的表式。
4.10.2竣工资料的编制以单位工程组卷,每卷页数不超过200页(约3公分),若资料超出200页则分成多册组卷。
4.10.3资料纸张以A4为标准折叠、装订,表式必须为铅印激光打印机打印,填写时必须使用碳素墨水或蓝黑墨水。
4.10.4竣工资料案卷封面(见附件8)。
4.10.5页码从文件第一页开始逐页在正面右下方、反面左下方用号码机敲好页码(空白页不编页码)。
页码从“001”三位数起始,最后一份文件编写起止页码,如“012—015”。
4.10.6卷内目录:目录尽量列细,验证部分列到分部,材质与其它部分列到单元(见附件7)。
4.10.7备考表(见附件11)放在每卷卷内的最后页(不编写页码)。
其填写内容为本卷内图纸资料的数量,案卷情况说明;立卷人由责任立卷人,检查人由立卷单位填写。
4.10.8装订注意去掉其它金属物,可采用线装和不锈钢钢钉装订。
4.10.9图纸不用装订,逐件在标签栏右上面空白处编写档号,字体要整齐规范,图纸折叠成A4幅面。
4.10.10声像材料整理时应附文字说明,对事由、时间、地点、人物、作者等进行著录。
4.11 竣工档案移交资料组卷4.11.1组卷原则:4.11.1.1组卷应遵循项目文件的形成规律和成套特点,保持卷内文件的有机联系;分类科学,组卷合理;法律性文件手续齐备,符合档案管理要求。
4.11.1.2 施工文件以单位工程为卷册进行组卷,每个单位工程要附施工过程的照片2-4张。
设备文件依据设备合同按专业、台件组卷。
管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷;原材料试验按单项工程、单位工程组卷。
为便于消防专业的专项验收和审批,将消防专业单独组成一册,放入建筑工程卷册中。
4.11.1.3设备资料(见附件1):除移交业主部分,其余资料,资料室对应设备订货合同,按要求及时整理。
4.12文件材料分类编号:37-CF361-0101-8047-002(01-#1机、02-#2机、00-公用部分;8047代表分类号对应分类表填写;002代表卷册号),移交业主料只编写:“0101-8047-002”4.13竣工图工程竣工后三个月内移交业主。
6 附录附件1 A类工程竣工移交档案资料目录附件2 B类工程竣工移交档案资料目录附件3 建筑工程每个单位工程竣工资料的收集类型附件4(1)燃机炉化设备管线安装工程竣工资料收集类型附件4(2)焊接工程竣工资料收集类型附件5 电气系统安装调试工程竣工资料收集类型附件6 热控系统安装调试工程竣工资料收集类型附件7卷内目录附件8案卷封面附件9 案卷目录附件10案卷移交目录附件11卷内备考表附件12档案整改通知单附件13竣工档案交接证书7附件1 (A类)工程竣工移交档案资料目录89101112131415161718理办法附件2 B类工程竣工资料移交目录19理办法20理办法21理办法附件3 建筑工程每个单位工程竣工资料的收集类型2223附件5 电气系统安装调试工程竣工资料收集类型24理办法附件6 热控系统安装调试工程竣工资料收集类型25理办法附件7:卷内目录附件8:案卷封面(A4幅面)27理办法附件9:案卷目录附件9 (项目名称)28理办法附件10 案卷移交目录2930。