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公务员礼仪规范与沟通技巧公务员作为国家机关工作人员的代表,承载着重要的职责和使命,其行为举止和沟通技巧的规范对于维护公共形象和提升工作效能起着不可忽视的作用。
本文将介绍公务员礼仪规范与沟通技巧,并提供一些实用建议。
一、公务员礼仪规范1.形象仪态公务员要注重自身形象的塑造。
在工作场合,应穿着整洁得体的职业装,注意服装的风度和色彩的协调,避免夸张和过于个性化的穿着。
同时,要保持良好的仪态,举止得体,不随意躺椅,不趴桌子,不懒散表情和动作。
2.尊重与礼节公务员需要与各界人士进行频繁的接触,因此尊重和礼节的表达显得尤为重要。
在与人交谈时,要注重称呼和问候的礼仪,恰当地使用尊称和敬语。
遇到对手或意见相左者,要保持冷静,不要争论和争执,以平和的态度表达自己的观点。
3.文明用语作为公务员,口头表达的规范是一个直接反映职业素养的方面。
公务员在与他人交谈时,不应使用低俗、侮辱性、歧视性的语言,不发表政治、宗教和敏感的言论。
同时,要学会倾听他人的意见,避免中断他人发言,表达时要简洁明了。
二、沟通技巧1.倾听能力在公务员的工作中,倾听是一项重要的沟通技巧。
只有通过倾听,我们才能准确理解对方的需求和意见,为之后的工作准备正确的方向。
在聆听他人时,要专注并尽量避免打断对方,通过肢体语言和肯定性回应来表达自己的关注。
2.表达能力公务员作为服务对象的桥梁,需要具备良好的表达能力。
在书面表达上,应使用准确、简洁的语言,避免冗长的句子和难以理解的词汇。
在口头表达上,要通过流畅的语速和清晰的语音,以简洁明了的方式传达自己的意图。
3.礼貌沟通礼貌是一种基本的社交技巧,也是公务员必备的沟通技巧。
在与他人交往中,要用亲切友好的语言和和蔼可亲的态度对待每一个人。
对于突发的问题和抱怨,要保持冷静并给予合理的解释和回应,以维护公正和客观的形象。
4.自信与谈判能力在一些特定场合,公务员需要与他人进行谈判和协商。
要在谈判中保持自信,并准备充分。
清晰地了解自己的立场和要求,并针对对方的需求进行灵活的调整,以实现双方的共识和利益最大化。
公务员礼仪规范之语言要求语言,是机关公务员不可缺少的基本工具之一。
下面是小编给大家搜集整理的公务员礼仪规范之语言要求。
希望可以帮助到大家!公务员礼仪规范之语言要求:语言文明语言,是机关公务员不可缺少的基本工具之一。
机关公务员要想做好自己的本职工作,就不能不要求自己做到语言美。
在具体工作中使用语言时,机关公务员既要重视自己“说什么”,又要重视自己“如何说”。
这就是说,语言的具体内容与表达方式这两方面的问题,均应为机关公务员所关注。
不然的话,就不可能真正做到语言美。
语言文明,在此主要是要求机关公务员在选择、使用语言时,要文明当先,以体现出自身的良好的文化修养。
其具体要求有三:1.讲普通话。
《中华人民共和国宪法》明文规定:“国家推广全国通用的普通话。
”机关公务员在这一点上必须身体力行。
应当强调的是,机关公务员使用普通话进行交际,不但反映着其较高的文明程度,而且也有助于其对外交流。
因此,除面对外国友人、少数民族人士或个别不懂普通话的人员之外,机关公务员最好都要讲普通话,尽量不讲方言、土语。
2.用文雅词。
在日常性交谈中,机关公务员要努力做到用词文雅。
用词文雅,并非是要求机关公务员在交谈时咬文嚼字,脱离群众,而是重点要求其自觉回避使用不雅之词。
即不允许机关公务员在日常性交谈中,尤其是在公务性交谈中动辄讲脏话、讲粗话,更不能讲黑话、讲黄话、讲怪话。
3.检点语气。
语气,即人们讲话时的口气。
它直接表现着讲话者的心态,是语言的有机组成部分之一。
与外人交谈时,特别是在面对人民群众之际,机关公务员务必要检点自己的语气,令其显得热情、亲切、和蔼、友善、耐心。
在任何情况下,语气急躁、生硬、狂妄、嘲讽、轻慢,都绝不允许。
公务员礼仪规范之语言要求:语言礼貌语言礼貌,是机关公务员所应具备的基本礼仪修养。
具体而言,它是要求机关公务员在日常性交谈中主动使用约定俗成的礼貌用语,以示对交往对象的尊重友好之意。
一般而言,机关公务员所须使用的基本礼貌用语主要有如下五种。
在人际交往的海洋中,言语如同航行的船只,承载着沟通的桥梁,也反映着个人的修养与素质。
以下是对言语礼仪的总结,旨在帮助我们更好地提升沟通技巧,构建和谐的社会环境。
一、尊重是基石1. 尊重他人:在任何对话中,都应保持尊重的态度,避免使用侮辱性语言,尊重对方的观点和感受。
2. 适当称呼:在对话中,使用恰当的称呼,如“先生”、“女士”、“老师”等,体现对对方的尊重。
二、礼貌是关键1. 问候语:见面时使用“您好”、“早上好”等问候语,给人留下良好的第一印象。
2. 感谢与道歉:在得到帮助或犯错误时,及时表达感谢或道歉,体现良好的道德品质。
3. 商量语气:在请求他人帮助或提出意见时,使用商量的语气,避免命令式,尊重对方的选择。
三、倾听是艺术1. 全神贯注:在与他人交谈时,应全神贯注地倾听,不要打断对方,给予对方充分的表达空间。
2. 及时回应:在对方发言时,适时给予回应,如点头、微笑或插话,表示你在认真倾听。
四、表达要清晰1. 逻辑清晰:在表达观点时,注意逻辑性,使对方能够理解你的意思。
2. 语言简洁:避免冗长、啰嗦的表述,尽量用简洁明了的语言传达信息。
五、幽默是润滑剂1. 适度幽默:在合适的场合,运用幽默可以缓解紧张气氛,拉近彼此距离。
2. 注意场合:避免在严肃场合使用过于轻松的幽默,以免造成尴尬。
六、避免敏感话题1. 敏感话题:在交谈中,避免涉及对方敏感或敏感的社会问题,以免引起不必要的争执。
2. 适当引导:在交谈中,可以适当引导话题,避免陷入敏感话题。
七、情绪管理1. 控制情绪:在交谈中,注意控制自己的情绪,避免情绪化的表达,以免影响沟通效果。
2. 积极沟通:遇到分歧时,保持积极沟通的态度,寻求解决问题的方法。
总之,言语礼仪是我们日常生活中不可或缺的一部分。
通过不断提升言语礼仪,我们可以更好地与他人沟通,建立和谐的人际关系,为构建文明社会贡献力量。
让我们从现在做起,从点滴做起,共同营造一个充满关爱、尊重与和谐的美好世界。
公务员行为规范与礼仪规范公务员是国家和人民的公仆,其行为规范和礼仪规范至关重要。
公务员的行为规范是指在履行职责过程中应当遵循的准则和行为要求,而礼仪规范是指在与他人交往中应当遵循的公共行为准则。
下面将从不同方面详细介绍。
首先,公务员应遵循廉洁行为规范。
廉洁是公务员的基本品质,是公务员职业道德的核心要素。
公务员应自觉抵制不正之风,反对腐败行为,并以廉洁的榜样影响他人。
例如,在处理工作中的财务事项时,公务员应当按照程序办事,确保公共经费的合理使用,不得违规操纵、挪用或浪费公共资金。
其次,公务员应遵守政治行为规范。
作为国家公务员,应严格遵守党的纪律和国家法律法规,服从组织安排。
公务员应当坚持正确的政治方向,不得从事违法违规的活动,不得参与任何违反国家政策的行为。
例如,公务员在社交媒体上发表言论时,应注意言辞的规范,不得发表带有侮辱、歧视或散布谣言的言论,不得违背国家政策。
再次,公务员应遵循廉洁行政规范。
作为行政管理领域的从业人员,公务员应当秉持公正、公开、公平的原则,做到廉洁从政、廉洁用权、廉洁办事。
例如,在招标过程中,公务员应当按照规定进行公平竞争,不得操纵或干扰招标结果。
在办事过程中,公务员应当秉持客观公正的原则,不得利用职权谋取个人利益。
此外,公务员应遵守工作行为规范。
公务员的行为不仅要符合法律法规和职业道德的要求,还应体现高度的责任心、严谨的工作态度和高效的工作风格。
例如,公务员在工作中应当尽职尽责,不得敷衍塞责;应当严守工作纪律,不得迟到早退或私自离岗;应当保守秘密,不得泄露工作中的机密信息。
在礼仪规范方面,公务员在公共场合应保持谦和、有礼的态度,注重形象和言行举止。
公务员应当以身作则,示范良好的习惯和礼仪,树立良好的职业形象。
例如,在会议上,公务员应注意礼仪,不得打断他人发言,应尊重他人意见并参与讨论。
在接待外宾时,公务员应注意仪态,提供周到的服务,传递友好的形象。
此外,公务员应保持良好的沟通与协调能力,能够与他人进行有效的沟通和协商。
公务员礼仪案例分析范文一、案例背景。
小王是一名刚入职不久的公务员,在一次重要的部门间合作会议上,发生了一系列与公务员礼仪相关的事情。
二、案例描述。
1. 着装问题。
会议通知明确要求着正装出席,以体现会议的严肃性和专业性。
小王那天却穿着一件休闲的Polo衫和牛仔裤就来了。
他一进会议室,就显得格格不入,周围的同事们都穿着整齐的西装或者职业套装。
大家的目光都不自觉地在他身上停留了一会儿,这让小王有点尴尬,也让他所在部门的领导皱了皱眉头。
2. 会议中的手机使用。
会议进行过程中,小王的手机铃声突然响了起来,是一首很欢快的流行歌曲。
在安静的会议室里显得格外突兀。
他手忙脚乱地去关手机,还不小心把桌上的文件碰到了地上。
周围的人都被这阵动静打扰,原本正在发言的同事也停顿了一下,场面一度十分尴尬。
3. 发言时的态度。
会议中有一个环节是每个部门派代表发言,谈谈本部门在这个合作项目中的初步计划。
轮到小王所在部门发言时,领导示意小王上去。
小王可能因为之前的小插曲有点紧张,上台后没有向大家先致以礼貌的问候,就直接开始念手中的稿子。
而且他全程低着头,声音很小,也没有和台下的其他同事有任何眼神交流。
台下的同事们听得很费劲,而且感觉小王对这个会议不够尊重。
三、案例分析。
1. 着装方面。
对于公务员来说,着装是一种无声的语言。
在正式的会议场合,正装代表着对会议、对与会人员的尊重。
小王穿着休闲装出现,是对会议规定的忽视。
这不仅影响了自己的形象,也让自己所在部门在其他部门面前显得不够专业和严谨。
就像大家都在参加一场盛大的晚宴,你却穿着沙滩裤和人字拖出现,肯定是不合适的。
正确的做法应该是提前准备好合适的正装,如男士可以选择深色的西装、白衬衫搭配领带,女士可以选择职业套装或者得体的裙装。
这样能迅速融入会议氛围,给人一种可靠、专业的印象。
2. 手机使用方面。
在会议期间,手机应该调至静音或者关机状态。
这是基本的会议礼仪,也是对他人的尊重。
小王的手机铃声响起,显示出他缺乏这种基本的礼仪意识。
公务员礼仪规范之语言要求
公务员礼仪规范对于语言要求的核心要求是文明用语、准确表达和遵循正式规范。
具体要求如下:
1. 文明用语:公务员应使用文明、礼貌的用语进行交流,避免使用粗俗、侮辱或歧视性的言语。
尊重他人言论和意见,不以严厉或冷漠的语气回应他人。
2. 准确表达:公务员应注重用语准确,清晰表达自己的意图和想法,避免使用模糊或含糊其辞的措辞。
同时,要注意语速适中、声音洪亮、发音准确,以确保信息传达的有效性。
3. 遵循正式规范:公务员应遵循正式的语言规范,使用标准的语法、词汇和句式。
避免口语化的表达方式,如缩略语、短句或方言。
同时,要遵循公文写作的规范,包括使用正式的称谓、敬语和格式。
4. 公正中立:公务员在使用语言时应保持客观、公正和中立的立场,不给他人造成误导或不当等印象。
避免使用带有个人色彩或偏见的表达方式,对待各方面的意见和观点应公平、平等对待。
5. 专业术语:公务员在相关领域应熟悉并正确使用专业术语,以便更好地与相关人员进行沟通。
避免使用行话或过于专业化的语言,以确保信息易于理解。
总之,公务员在语言上的要求是要表现出正式、文明、准确和中立的态度,并遵循相应的礼仪规范。
公务员礼仪规范公务员礼仪规范是指在公务员工作中,应当遵守的一系列行为准则和规定。
这些规范旨在维护公务员的形象和权威,提高工作效率和责任心,促进良好的工作环境和公共服务质量。
公务员礼仪规范包括言行举止、仪容仪表、办公礼仪等多个方面的规定。
首先,言行举止是公务员礼仪规范中非常重要的一环。
公务员应该严格遵守言辞文明规范,尊重他人,不使用不恰当的语言。
在与人交流时,公务员应当保持礼貌和谦虚的态度,不以权势傲慢对待群众和他人。
在接待来访者时,公务员应当礼貌主动地问候,及时提供正确的信息和解答,积极帮助和引导来访者。
同时,公务员在公共场合要注意控制自己的情绪,不得发表攻击性言论或引起争议的话题,避免对他人造成不良影响。
其次,仪容仪表也是公务员礼仪规范中必须要遵守的一项标准。
公务员应该注重自己的仪容仪表,保持整洁、干净的服装,衣着得体,不得穿着过于暴露或不规范的服饰。
公务员应该保持良好的卫生习惯,保持清洁的面容、整洁的头发、干净的手部。
公务员要注意修饰自己的仪容,比如修剪整齐的指甲、适当化妆等,彰显自己的专业形象。
此外,对于男性公务员来说,应该注意剃须,保持面部干净整洁;对于女性公务员来说,要注意化妆得体,不过分浓重,不使用过多的香水。
再次,办公礼仪也是公务员礼仪规范中需要重视的一方面。
公务员在办公场所应当做到严守纪律,尊重上司和同事,按时上班、下班,不早退、迟到或旷工。
公务员在办公室中应当保持专注和高效,不疏忽大意,不打闹、喧哗、聊天、吃零食等,严禁玩手机、上网等与工作无关的行为。
公务员在办公场所应当尊重他人的隐私和个人空间,不擅自涉及他人的私事,不随意查看他人的文件和电脑。
公务员在文件和材料的处理上要严格按照规定程序,保证工作的公正、透明和高效。
总之,公务员礼仪规范是维护公务员形象、加强工作纪律和提升服务质量的重要依据。
公务员应当严格遵守这些规范,不仅是为了自身形象的塑造,更是为了服务大众的需要。
公务员作为国家的工作人员,应当时刻以良好的形象示人,为社会公共利益和人民群众的福祉做出积极贡献。
公务员礼仪规范的修养内容公务员作为国家机关工作人员,承担着重要的职责和使命。
在履行工作职责的同时,公务员还必须具备一定的礼仪修养,以展现职业素养和提升工作形象。
本文将分析公务员礼仪规范的修养内容,以期提升公务员的形象和职业素养。
一、仪容仪表公务员作为公共服务领域的代表,仪容仪表是其重要的第一印象。
良好的仪容仪表能够彰显个人的形象和修养,给人以正派、专业的印象。
1. 着装整洁得体:公务员应按照岗位要求穿着整洁、得体的服装。
要遵守职业装的规范,不得穿着过于暴露、花哨、庸俗的服饰。
同时,要注意服装的清洁与熨烫,不得有皱折和脏污。
2. 发型整齐得体:公务员应保持规范整齐的发型,不过长、过短、过分夸张或过于张扬。
男性发型要保持干净利落,女性发型要符合工作环境的要求,避免过多的发饰和花俏的造型。
3. 清洁面容:公务员应保持干净整洁的面容,注意仪容仪表的细节。
要保持面部肌肤的清洁,修整胡须和眉毛,避免出现过长或杂乱的情况。
女性应控制化妆品的使用,妆容要素雅大方。
二、言行举止除了仪容仪表外,言行举止也是公务员修养的重要组成部分。
得体的言行举止能够体现公务员的谦和、专业和亲和力。
1. 礼貌待人:公务员应保持和善、礼貌的待人态度。
无论对待领导、同事还是群众,都要始终保持尊重和友善的态度。
表达时要文明、礼貌,不说粗话或使用不当的语言。
2. 注意言谈举止:公务员的言谈举止应得体、规范。
要控制自己的语速、音量和语调,避免喧哗和高声喧哗,减少不必要的噪音干扰。
同时,要尽量避免使用俚语、粗鲁语言或引起争议的话题。
3. 注意肢体语言:公务员的肢体语言要表现出自信、从容和专业。
要注意身体的姿态和动作,不得乱晃、踱步或走动不稳。
同时,要注意维持良好的眼神交流,展现出诚信和真诚的态度。
三、待人接物公务员的待人接物能力体现了其修养和服务态度。
要加强对待群众和客户的敬意,提供优质的服务和周到的关怀。
1. 尊重对待群众:公务员要尊重每一位群众,不论其身份、职位或经济状况。
公务员的工作礼仪引言:公务员是服务于社会、服务于人民的重要职业群体,担负着维护国家、社会运行和公共利益的重要责任。
良好的工作礼仪是公务员工作的基本要求,它不仅能提升公务员的形象和服务质量,更能有效地维护社会秩序和公共利益。
本文将从仪容仪表、言谈举止、公共场合行为等方面,详细阐述公务员的工作礼仪。
一、仪容仪表:1.1 着装整洁得体:公务员应该遵守岗位着装规定,穿着剪裁合身的职业装或制服,注意衣着整洁,避免过于花哨和暴露的服饰。
女性公务员应避免过多的妆容和饰品。
1.2 着装色彩稳重:公务员应选择适合职业和场合的衣物颜色,避免过于鲜艳或夸张的色彩,以保持正式和稳重的形象。
1.3 仪容整洁端庄:公务员应保持清洁的面容,修饰整洁的发型,注意个人卫生,不留胡须。
同时,要保持微笑和自信的态度,与人交往时保持适当的眼神接触。
二、言谈举止:2.1 礼貌待人:公务员应以礼貌、真诚的态度对待每一位前来咨询或办理业务的人员,包括主动问候、微笑、适度称呼等。
2.2 语言规范准确:公务员应熟练掌握业务知识,遣词用语应准确、规范,语言表达要简明扼要、清晰易懂,避免使用行业术语或大量的外来词汇。
2.3 保守秘密:公务员在处理公务时,应严守机密,妥善保管涉密文件和信息,不得泄露国家秘密和个人隐私。
三、公共场合行为:3.1 车内礼仪:公务员在公共交通工具中应尽量避免座位上的独占行为,若有老人、孕妇、残障人士等需要帮助的乘客,主动让座以示尊重。
3.2 不打扰他人:公务员在公共场所应注意维持良好的秩序,不大声喧哗、不吸烟、不随地吐痰等,尊重他人的正常工作和生活。
3.3 礼让行人:公务员作为公众形象的代表,应在人行道上礼让行人,不乱穿马路、不闯红灯,示范文明行为。
结语:公务员的工作礼仪是践行价值观、展现职业形象的重要环节,它不仅关乎个人形象与信誉,更体现了公务员的责任感和担当精神。
通过遵守仪容仪表、言谈举止、公共场合行为等方面的规范,公务员能够确保高效而有序地履行职责,赢得社会的认可和尊重。
公务员要注意的日常礼仪规范_礼仪知识_公务员是国家公务岗位上任职的人员,他们代表政府与公众打交道,因此需要遵守一定的礼仪规范,以确保工作的顺利进行并保持良好形象。
本文将为您介绍一些公务员在日常工作中应该注意的礼仪规范。
一、仪表端庄整洁公务员应该注重仪表的整洁与端庄。
他们的形象直接反映了政府的形象。
工作时,公务员应该穿着干净整洁的职业装,衣着得体、色彩协调。
衣着要避免过于花哨和暴露,暴露和杂乱的服装会给人不专业的印象。
此外,还要注意个人卫生,保持清洁的头发、干净的面容和整洁的指甲。
整洁的仪表体现了公务员的专业素养和形象。
二、言谈得体公务员在与公众沟通时,应该用文明、礼貌的语言表达自己的观点。
避免使用粗俗、低级的词汇,不应说出冒犯别人的话语。
公务员在工作中应保持自我控制,冷静地对待问题,不应有过激或情绪化的言辞。
此外,应尽量避免使用方言或地方口音,以确保语言的准确性和清晰度。
三、尊重他人公务员应该尊重每个与之接触的人,并给予他们足够的重视。
在与公众、同事或上级交流时,应尽量保持目光接触,并给予对方充分的注意和关注。
尊重他人意味着倾听对方的观点,理解对方的需求,并根据实际情况做出正确的回应。
对于可能出现的观点不同或批评,应以平和、冷静的态度接受,并适当予以回应。
四、遵守会议礼仪在参加会议时,公务员应该遵守会议礼仪,遵循会议的组织和规定。
在会议上提问或发表意见时,应先向主持人示意,并等待主持人点名后再发言。
在发言时,应遵循讲话秩序,不得打断他人发言或嘲笑他人意见。
同时,公务员应注意自己的表情和姿势,尽量保持正直、自信的姿态。
五、正确使用办公设备公务员在使用办公设备时,应妥善使用并保持设备的整洁。
在使用电脑时,应注意合理安排工作时间,不应与其他无关的事物分散注意力。
公务员还应了解并遵守办公室内部的网络安全规定,不得随意更改系统设置或违规使用网络资源。
正确使用办公设备不仅有助于提高工作效率,还能体现公务员的专业素养和责任心。
公务员礼仪修养之语言礼仪规范18
四、通话的时间
基层公务员的xxx 形像不仅体现在准备的实施、语言的运用和态度的把握上,而且还反映在通话人时间感的具备上。
通话人时间感的强弱往往能间接而微妙地折射出其办事效率的高低和工作能力的大小。
而对时间感强弱的判断往往可以从如下三方面予以具体把握。
(一)择时通话
通话时机的选择看似平常,实际上至关重要。
为确保信息的有效传达,发话人应根据通话对象的具体情况选择适当时机,尽量为受话人多考虑一些,尤其要避免打扰对方休息。
一般而言,公务xxx 应当在周一至周五的上班时间拨打,不宜在下班之后或例行的假日拨打,更不能在凌晨、深夜、午休或用餐时间“骚扰”他人。
如确有急事不得不打扰别人休息时,务必在接通xxx 后向对方致歉。
如果是打国际长途,则应先计算一下本地与目的地的时差,然后选择一个合适的时间,应尽量照顾对方是否方便,而不可总是以自己为中心。
(二)安排顺序
基层公务员在工作时通常会遇到这样的情况,即同时有两个xxx 待接,而办公室内暂时只有自己一人,这一问题如何应付呢?
一般而言,公务人员可在接听任一xxx 前迅速请求隔壁办公室的同事帮忙接听其中一个,自己接另一个,接听完毕后再询问另一个xxx 的具体情况。
但为了不影响其他工作人员,基层公务员可先接听首先打进来的xxx ,在向其解释并征得同意后,再接听另一个xxx ,并让第二个xxx 的通话对象留下xxx 号码,告之稍候再主动与他联系,然后再迅速转听第一个xxx 。
如果两个xxx 中有一个较另一个更重要,则应先听重要的一个。
例如应当先听长途来电再接市内来电,先听紧急xxx 再接一般性公务xxx 等。
不管先接听了其中的哪个xxx ,都应当在接听完毕后迅速拨通第二个xxx ,不宜让对方久等。
切不可同时接听两个
xxx ,或只听一个xxx 而任由另一个来电铃响不止,更不可接通了两个xxx 后只与其中一个交谈,而让另一个在线上空等。
(三)节约时间
xxx 作为一种便捷的通讯工具,其目的在于提高工作效率。
因此基层公务员在使用xxx 时,务必要做到长话短说,以节约通话时间。
基层公务员使用xxx 要有一个明确的指导思想,即除非有重要问题须反复强调、解释,在正常情况下,一次通话时间应控制在3分钟之内。
这一做法在国际上通称为“通话3分钟”原则,它在许多国家都被当作一项制度,要求每一位公务员严格遵守。
发话人要贯彻“通话3分钟”原则,首先应当在通话前大致估算一下需要多少时间把话讲完,如何安排可使通话时间限定于3分钟之内。
通话时,发话人须明确自己的通话主题,言简意赅地表达清楚,要做到主次分明、详略得当,明确什么该说,什么不该说,什么要多说,什么要少说。
说话切勿东拉西扯、漫无边际,更不可说一些类似“猜猜我是谁”、“知道我找你有什么事吗”的废话。
如果通话内容已陈述清楚,就应当及时结束通话,无需唠叨。
通话过程中,若通话人须取一些相关资料或暂时离开去办重要事宜时,应在30秒之内解决。
若超过30秒,须征得对方同意并致以歉意,或先暂时挂断xxx ,完事后再拨打过去。
需强调的是,“通话3分钟”原则旨在要求基层公务员通话时用语简洁、节省时间,而并不要求通话人刻意追求3分钟的精确时限。
“通话3分钟”原则应当主要由发话人灵活把握。