下载文档原格式
如何使用Excel进行财务分析和预算管理一、Excel在财务分析中的应用Excel是一种广泛应用于财务领域的电子表格软件，可以帮助财务人员进行数据输入、整理、计算和分析。
以下是Excel在财务分析中的一些常用功能：1.1 数据输入和整理Excel提供了强大的数据输入和整理功能。
可以通过输入公式、复制粘贴等方式将财务数据导入Excel，并进行适当的格式设置。
可以使用筛选和排序功能对数据进行整理和筛选，以便后续的分析和处理。
1.2 数据计算和分析Excel具有丰富的计算和分析函数，可以快速计算和分析财务数据。
例如，可以使用SUM函数计算某个范围内数值的总和；使用AVERAGE函数计算平均值；使用IF函数进行条件判断等。
这些函数可以大大提高财务分析的效率和准确性。
1.3 图表制作Excel提供了图表制作功能，可以将财务数据以图表的形式直观地呈现出来。
例如，可以通过绘制柱状图、折线图、饼图等，展示财务数据的变化趋势和比例关系。
图表可以帮助财务人员更好地理解和解释数据，便于做出合理的决策。
二、Excel在预算管理中的应用预算管理是企业财务管理中的重要内容之一，它可以帮助企业合理安排和管理财务资源。
Excel在预算管理中的应用主要体现在以下几个方面：2.1 预算编制企业可以使用Excel编制各种类型的预算，如销售预算、成本预算、现金流预算等。
通过建立合适的表格和公式，将各项预算数据输入到Excel中，并进行汇总和分析。
可以通过调整各个预算项目的数值，模拟不同的预算方案，并根据分析结果进行调整和优化。
2.2 预算执行跟踪Excel可以帮助企业对预算执行情况进行跟踪和监控。
可以将实际发生的财务数据与预算进行对比，通过计算偏差率等指标，及时了解和分析预算执行情况。
可以使用Excel的条件格式功能，对偏差较大的项进行标记，便于重点关注和及时调整。
2.3 预算报告分析Excel可以轻松生成各种预算报告，如预算执行情况报告、预算分析报告等。
利用Excel进行财务分析的实用技巧在当今的商业世界中，财务分析对于企业的决策制定、资源分配和战略规划至关重要。
Excel 作为一款强大的电子表格软件，拥有丰富的功能和工具，能够帮助我们高效地进行财务分析。
以下将为您详细介绍一些实用的技巧。
一、数据收集与整理首先，要确保收集到准确和完整的财务数据。
这可能包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
将这些数据以清晰的格式输入到 Excel 工作表中。
在输入数据时，要注意数据的格式，例如日期应设置为日期格式，金额应设置为货币格式，以便进行后续的计算和分析。
为了便于数据管理，可以对不同类型的数据进行分类和标记，例如使用不同的颜色或字体。
同时，对数据进行排序和筛选，能够快速找到关键信息。
二、使用函数进行计算Excel 提供了众多强大的函数，熟练运用这些函数可以大大提高财务分析的效率和准确性。
例如，SUM 函数用于求和，AVERAGE 函数用于计算平均值，VLOOKUP 函数用于查找和引用数据。
在计算财务比率时，如流动比率、资产负债率等，可以使用简单的公式。
比如，流动比率＝流动资产／流动负债，在 Excel 中可以表示为“＝SUM(流动资产范围) ／ SUM(流动负债范围)”。
三、创建数据透视表数据透视表是 Excel 中进行数据分析的强大工具。
通过它，可以快速对大量数据进行汇总、分类和比较。
选择数据区域，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”。
在数据透视表中，可以将不同的字段拖放到行、列和值区域，以获得不同角度的分析结果。
例如，要分析不同产品的销售额和利润情况，可以将产品名称拖到行区域，将销售额和利润拖到值区域。
四、绘制图表图表能够更直观地展示财务数据的趋势和关系。
Excel 提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。
对于展示财务数据的变化趋势，折线图是一个不错的选择。
比如，绘制公司近几年的营业收入变化趋势。
如果要比较不同项目的占比情况，饼图则更为合适，如各项费用在总成本中的占比。
如何利用Excel进行财务管理财务管理对于个人和企业来说都是至关重要的，因为它可以帮助我们有效地跟踪和管理我们的财务状况。
而Excel作为一种广泛使用的电子表格软件，可以提供丰富的功能，帮助我们更好地进行财务管理。
本文将向您介绍如何利用Excel进行财务管理，并提供一些实用的技巧和建议。
I. 创建财务管理电子表格1. 打开Excel并创建新的电子表格。
2. 在第一行输入列标题，例如：日期、分类、收入、支出、余额等。
3. 在每一列下方分别输入数据，根据需求逐渐填充整个表格。
II. 跟踪收入和支出1. 在“收入”和“支出”列中，可以输入每项交易的金额。
2. 可以使用Excel的内置函数，如SUM，计算每列的总和，以获得总收入和总支出的统计数据。
III. 计算余额1. 在“余额”列中，输入初始余额。
2. 使用Excel的SUM函数和绝对引用，通过当前行的收入减去当前行的支出，再将结果与上一行的余额相加，以获得当前行的余额。
3. 将公式应用到所有行。
IV. 数据排序与筛选1. 选择整个表格，并使用Excel的排序和筛选功能，根据需要按日期、分类、收入或支出进行排序和筛选。
2. 这将使您能够更轻松地查看和组织数据。
V. 绘制图表1. 选择表格中的数据，包括日期和收支列。
2. 在Excel的菜单栏中选择插入图表，并选择适合的图表类型，如折线图或柱状图。
3. 使用图表可以更直观地展示财务数据的变化趋势和比较不同项目之间的差异。
VI. 利用公式与函数1. Excel提供了丰富的公式和函数，可以帮助您进行更复杂的财务计算，如计算利息、投资回报率等。
2. 了解并善于使用这些公式和函数，可以极大地提高财务管理的效率和准确度。
VII. 设置警戒线1. 在余额列旁边，可以添加一列作为警戒线。
2. 通过条件格式设置功能，根据需求将余额低于特定数值的单元格标记为红色或其他醒目的颜色。
3. 这可以提醒您及时采取措施保持财务稳定。
如何运用Excel进行财务分析第一章：Excel在财务分析中的基础应用Excel作为一款功能强大的电子表格软件，在财务分析中具有广泛的应用。
它提供了丰富的函数和工具，可以方便地处理和分析大量财务数据。
本章将介绍Excel在财务分析中的一些基础应用。
1.1 数据的导入和整理在进行财务分析之前，首先需要将财务数据导入Excel，并进行整理。
Excel提供了多种方式导入数据，如从数据库、文本文件或其他Excel文件中导入。
同时，可以通过使用排序、筛选、删除重复值等功能对数据进行整理，以便后续分析。
1.2 数据透视表的使用数据透视表是Excel中非常重要的工具，能够快速分析和汇总大量数据。
通过数据透视表，我们可以轻松地进行财务数据的分类、汇总、筛选和计算。
可以根据需要选择不同的字段进行分析，并通过调整行列的位置、添加计算字段和报表筛选器等功能，灵活地进行财务数据分析。
1.3 财务函数的运用Excel提供了丰富的财务函数，如利息计算函数、贷款计算函数、现金流量函数等。
这些函数能够帮助我们快速计算财务指标和进行财务分析。
例如，使用函数计算资产负债率、流动比率、偿债能力比率等指标，可以方便地评估企业的财务状况。
第二章：Excel在财务分析中的进阶应用除了基础应用之外，Excel还有一些高级功能可以在财务分析中发挥作用。
本章将介绍Excel在财务分析中的一些进阶应用。
2.1 图表的制作与分析Excel提供了丰富多样的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。
通过将财务数据制作成图表，可以更直观地展示数据的变化趋势和比较不同指标之间的关系。
同时，可以使用Excel的数据透视图和条件格式等功能，进一步分析和挖掘数据的隐藏信息。
2.2 敏感性分析的运用敏感性分析是财务分析中常用的方法之一，可用于评估不同因素对财务指标的影响程度。
在Excel中，可以通过改变特定单元格的值，观察对应结果的变化，从而进行敏感性分析。
通过建立不同的场景和数据表，可以快速模拟和比较不同情况下的财务指标。
「财务人员必备的EXCEL技巧」财务人员在工作中经常需要处理大量的数据，而Excel作为一种强大的数据处理工具，对于财务人员来说尤为重要。
下面是一些财务人员必备的Excel技巧，帮助他们提高工作效率和准确性。
1.数据有效性验证：财务人员往往需要处理大量的数据输入，使用数据有效性验证可以限制数据的输入范围，防止错误的数据输入。
例如，可以为日期设置日期格式，只允许输入合法的日期值，而不是任意的文本或数字。
2. 条件格式化：财务人员经常需要根据不同的条件对数据进行标记或着色，以便更好地理解和分析数据。
Excel的条件格式化功能可以根据设定的条件，自动对数据进行格式化操作，例如根据数值大小进行颜色标记，或者根据公式的计算结果进行格式化。
3. VLOOKUP函数：VLOOKUP函数是Excel中非常常用的函数之一，可以根据指定的条件，在一个数据表中并返回符合条件的数据。
财务人员可以利用VLOOKUP函数在大量的数据中快速查找并提取需要的信息。
4. 高级筛选：财务人员经常需要使用筛选功能，根据特定的条件从数据集中提取所需的数据。
Excel的高级筛选功能可以更灵活地进行筛选，可以在多个条件下同时进行筛选，并且可以使用自定义条件。
5.数据透视表：数据透视表是一种非常有用的数据分析工具，在财务人员的工作中经常使用。
通过数据透视表，可以根据自己的需求对数据进行动态地聚合和分析，以便更好地理解和呈现数据。
财务人员可以使用数据透视表来分析销售数据、成本数据等。
6. 条件求和：财务人员经常需要对符合特定条件的数据进行求和。
Excel提供了诸多函数，如SUMIF、SUMIFS等，可以根据设定的条件进行相应的求和运算。
这些函数在财务报表的制作中非常有用，能够根据特定的条件进行准确的求和计算。
7. 相对和绝对引用：在使用Excel进行公式计算时，财务人员需要了解和掌握相对引用和绝对引用的区别。
相对引用是指在复制公式时，单元格引用会相应地发生变化；绝对引用是指在复制公式时，单元格引用不会发生变化。
如何利用Excel进行财务管理第一章：Excel基础知识的应用Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于财务管理领域。
在开始学习如何利用Excel进行财务管理之前，我们首先需要掌握一些基础知识。
1.1 Excel的基本操作和常用函数在使用Excel进行财务管理时，我们需要掌握一些基本操作，例如插入、删除、复制和粘贴单元格等。
此外，Excel还提供了许多常用函数，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等，它们可以简化财务数据的处理和计算。
1.2 数据的输入与格式化在Excel中，我们可以通过手动输入或从其他文件中导入数据。
为了方便后续的数据处理和分析，我们应该在输入数据时设置好合适的格式，如日期、货币、百分比等。
1.3 数据的排序和筛选Excel提供了排序和筛选功能，可以根据特定条件对财务数据进行排序和筛选，便于快速查找和分析。
此外，我们还可以使用条件格式化功能，以不同颜色或图标的形式突出显示特定条件下的数据。
第二章：财务报表的制作与分析财务报表是对一个企业或个体经济活动进行全面、系统表达和汇总的一种方法。
使用Excel，我们可以轻松生成财务报表，并进行相应的分析。
2.1 利润表的制作与分析利润表是反映一个企业在一定期间内经营成果的财务报表。
通过Excel，我们可以根据公司的收入和支出数据，自动生成利润表，并对其进行相应的分析，如计算毛利率、净利率等。
2.2 资产负债表的制作与分析资产负债表是反映一个企业在一定日期内的资产、负债和所有者权益关系的财务报表。
借助Excel，我们可以根据公司的资产和负债数据，制作资产负债表，并通过分析比较不同期间的数据，评估企业的偿债能力和财务稳定性。
2.3 现金流量表的制作与分析现金流量表是反映一个企业在一定期间内现金流入、流出和变动情况的财务报表。
利用Excel，我们可以根据公司的现金流量数据，生成现金流量表，并分析现金的流入和流出情况，评估企业的现金流量状况。
利用EXCEL进行财务分析的技巧在现代商业环境中，财务分析是管理者和投资者密切关注的一个重要领域。
通过对财务数据的详细分析，我们可以深入了解一个企业的财务状况和经营绩效。
在这方面，EXCEL作为一款强大的数据处理软件，成为了许多人首选的工具之一。
本文将介绍一些利用EXCEL进行财务分析的技巧，帮助读者更好地理解和应用财务数据。
一、财务数据导入与整理在进行财务分析之前，首先需要将财务数据导入EXCEL进行整理和处理。
可以使用以下方法：1. 数值导入：打开EXCEL，选择“文件”-“打开”，然后选择需要导入的财务数据文件进行打开。
根据文件的格式，选择将数据导入到工作表中的合适位置。
2. 数据整理：根据分析需求，采用合适的方法整理数据。
可使用筛选、排序、删除重复值等功能进行数据清洗，确保数据的准确性和完整性。
二、利用EXCEL进行财务比率分析财务比率分析是评估企业财务状况和经营绩效的重要手段。
EXCEL 提供了丰富的函数和工具，可以帮助我们计算和分析各种财务比率。
1. 流动比率：流动比率反映了企业的偿债能力，计算公式为“流动资产÷流动负债”。
在EXCEL中，可以使用“/”符号进行计算，例如“=B2/B3”，其中B2为流动资产，B3为流动负债。
2. 速动比率：速动比率是一种更为严格的偿债能力指标，排除了存货对流动性的影响。
计算公式为“（流动资产-存货）÷流动负债”。
在EXCEL中，可先计算“流动资产-存货”，然后使用除法计算。
3. 资产负债率：资产负债率反映了企业的资产与负债之间的比例关系，计算公式为“负债总额÷资产总额”。
在EXCEL中，可以使用相同的方法进行计算。
三、财务报表分析财务报表是财务数据的重要展现形式，包括资产负债表、损益表和现金流量表。
通过利用EXCEL进行财务报表分析，可以更好地理解企业的财务状况和经营情况。
1. 资产负债表分析：将资产负债表数据录入EXCEL后，可以使用图表、条件格式等功能进行进一步分析。
如何使用Excel进行财务分析和报表制作Excel作为一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于各个领域，尤其是在财务分析和报表制作方面。
本文将详细介绍如何使用Excel进行财务分析和报表制作，以帮助读者更好地利用Excel进行数据处理与展示。
一、Excel的基本操作Excel提供了丰富的功能和工具，但在进行财务分析和报表制作之前，我们需要先掌握一些基本操作。
下面介绍几个常用的操作技巧：1. 单元格的基本操作- 输入数据：双击单元格后即可输入数据，按回车键确认输入。
- 复制粘贴：选中单元格，按下Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴。
- 批量填充：选中一系列单元格，点击右下角的小黑点拖动填充。
2. 工作表的管理- 新增工作表：点击下方的"+"按钮或者按下Shift+F11快捷键。
- 重命名工作表：双击工作表名称，输入新名称后按下回车键确认。
- 工作表切换：点击工作表标签即可切换不同的工作表。
二、财务分析Excel提供了多种函数和工具，使得财务分析更加便捷高效。
下面介绍几种常用的财务分析方法：1. 财务比率分析- 利润率分析：计算净利润与销售收入之间的比率，衡量企业盈利能力。
- 偿债能力分析：计算资产负债率、流动比率等指标，评估企业偿债能力。
- 营运能力分析：计算应收账款周转率、存货周转率等指标，分析企业营运能力。
2. 财务模型建立- 利润预测模型：基于历史数据和相关因素，建立利润预测模型，预测未来一段时间的利润。
- 现金流量模型：分析企业现金流入和流出的情况，评估企业的经营状况和偿债能力。
- 投资回报模型：计算投资项目的回报率、净现值等指标，辅助投资决策。
三、报表制作Excel不仅可以用于数据分析，还可以用于制作各类财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
下面介绍如何利用Excel制作这些报表：1. 资产负债表资产负债表是反映企业财务状况的重要报表之一。
可以通过以下步骤制作资产负债表：- 创建一个新的工作表，并设置好表格标题和表头。
学习如何使用Excel进行财务管理的教程Excel是一种功能强大的电子表格软件，可以用于各种各样的任务，包括财务管理。
无论您是个人用户还是企业财务人员，掌握使用Excel进行财务管理是必不可少的技能。
本教程将为您提供一些基本的指导，帮助您开始学习如何使用Excel进行财务管理。
第一步：创建财务数据表格在Excel中，您可以创建一个表格来记录和管理您的财务数据。
首先，打开Excel并创建一个新的工作簿。
然后，根据您的需求，在工作表中设置表头，并创建几列来存储不同的财务数据，比如日期、收入、支出、余额等。
确保每一列都有一个明确的标题，以便于日后的数据分析和处理。
第二步：输入财务数据一旦您的表格准备好了，您可以开始输入您的财务数据。
根据您的需求，可以逐行或逐列输入数据。
确保输入数据的准确性和完整性，因为这将影响后续计算和分析的准确性。
第三步：使用公式进行基本计算Excel提供了许多强大的公式和函数，可以帮助您进行各种财务计算。
例如，您可以使用SUM函数来计算某一列或某几列的总和，平均数、最大值、最小值等。
如果您需要计算每月的总收入和总支出，可以使用SUM函数来实现。
例如，=SUM(B2:B13)将计算B2到B13之间单元格的总和。
此外，您还可以使用一些其他的财务函数，比如PMT函数来计算贷款的每月还款额，IRR函数来计算投资的内部回报率等等。
这些函数可以大大简化您的财务计算工作，并提高准确性。
第四步：创建图表和图形Excel不仅可以帮助您处理和计算财务数据，还可以通过创建图表和图形来直观地展示这些数据。
在Excel中，您可以选择不同类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。
选择适当的图表类型，并根据您的财务数据创建一个图表，以便更好地理解和分析数据。
您可以使用Excel的图表工具栏来自定义图表的样式、标题、标签等，并进行必要的调整和格式化，以便使图表更加清晰易读。
第五步：使用筛选和排序功能Excel提供了强大的筛选和排序功能，可以帮助您对财务数据进行快速的分析。
财务必备excel技巧在今天的数字时代，微软的Excel表格是财务行业最重要的工具之一，无论是个人财务管理还是企业财务管理，Excel表格都扮演着至关重要的角色。
而精通Excel技巧，不仅可以帮助财务人员提高工作效率，更能够有效提升数据实时跟踪、数据分析能力，为财务工作提供有效支持与保障。
下面将介绍一些财务必备Excel技巧，以及它们在财务工作中的应用。
1. 数据的筛选，要有针对性地处理数据在财务工作中，数据处理是一个极其重要的环节，数据筛选是其中一个重要的部分，它能够帮助财务人员快速准确地找到符合要求的数据，极大地提高了工作效率。
在Excel 中进行数据的筛选可以通过“高级筛选”来完成，也可以使用“数据透视表”进行分析。
通过高级筛选在数据量比较大的情况下可以进行复杂的筛选条件，如时间、金额、名称、等等，而数据透视表则可以帮助财务人员快速分析数据，以便更好地了解数据趋势和数据变化。
2. 使用公式和函数，提高数据处理的准确性和效率在财务工作中，数据处理和计算量非常大，手动计算的准确性容易受到影响，因此，熟练掌握Excel公式和函数，精通它们的使用方法，可以大大提高财务人员的工作准确性和效率。
例如：“SUMIF”函数可以对数字进行求和，同时按照特定的标准过滤数据，也可以使用SUMIFS函数对较多的数据进行求和；“VLOOKUP”函数可以在两个表之间查找数据，实现数据的快速匹配；“IF”函数可以实现条件判断，并根据结果执行不同的动作，这是财务工作中常常使用的函数。
3. 利用快捷键，提高工作效率财务工作中，数据的处理和分析需要经常进行，因此，掌握快捷键也是非常重要的，可以大大提高工作效率。
例如，Ctrl + C、Ctrl + V分别代表复制和粘贴，Ctrl + X代表剪切操作，Ctrl + Z是回退上一步操作等等。
4. 数据格式化，保证数据的规范性在财务工作中，数据的格式化处理极为重要，可以保证数据规范性，避免数据错误和混淆的发生，提高数据的可读性和可搜索性。
几招玩转Excel财务也许你已经在Excel中完成过上百财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel2002中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于 Excel的别样风情。
一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
二、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。
在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超→打开”选项，打开“分配超”对话框。
通过按“查找围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
提示：尽管我们将“超”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超”按钮的功能。
三、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名如“fuhao1”并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。
选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。
仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的宏起来。
5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。
六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。
经过这样的设置以后，上述单元格中的容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符此时可以不考虑“pcw”的大小写，然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。
我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。
下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。
2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function4.关闭窗口，自定义函数完成。
以后可以像使用置函数一样使用自定义函数。
提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬图片为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。
2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。
3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。
经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。
提示衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
十二、用连字符“&”来合并文本如果我们想将多列的容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。
1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。
2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的容即被合并到E列对应的单元格中。
