后勤管理工作流程示意图
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行政后勤工作范围及相关工作流程一、行政后勤工作范围
(一)人力资源管理
(二)公共关系处理
(三)文秘
(四)合同档案管理
(五)客户服务
(六)法律事务处理
二、行政后勤工作流程
(一)人力资源管理工作流程
第一步、根据公司当前及长远发展需求,制定招聘计划;第二步、确定人才标准,实施招聘;
第三步、办理录取人员进入公司的相关手续;
第四步、对新进公司人员进行培训;
第五步、根据公司需求及人员特点安排新进人员职位;第六步、确定新进人员工资标准;
第七步、对公司人员进行绩效考核;
第八步、公司各个职位工作分析;
第九步、公司员工薪酬、福利管理;
(二)公共关系处理工作流程
第一步、根据公司需要及政府要求确定公共关系目标;第二步、实施公共关系处理;
第三步、公共关系处理结果评估;(三)文秘工作流程
第一步、做好会议记录;
第二步、会议记录电子化;
第三步、公司对外文稿拟定;
(四)合同档案管理工作流程
第一步、合同档案收集
第二步、合同档案分类
第三步、合同档案人档
第四步、合同档案分类保存
第五步、合同档案信息电子化
第六步、合同档案管理确定责任人员(五)客户服务工作流程
第一步、客户接待
第二步、客户来访意图及来访何人确定第三步、客户事务处理
第四步、客户信息登记
(六)法律事务工作流程
第一步、法律事务工作了解
第二步、参考相关法律规范
第三步、以法律规范为依据处理相关事务。
公司行政后勤管理工作流程图(2018年版)内部资料注意保管公司行政后勤管理工作流程图XXXXXX有限公司行政后勤管理工作流程图目录一、公司发文管理工作流程图 (4)二、公司收文管理工作流程图 (5)三、办公设备(用品)领用管理工作流程 (6)四、办公设备维修管理工作流程 (7)五、办公设备(用品)申购管理工作流程 (8)六、接待管理工作流程 (9)七、车辆加油管理工作流程 (10)八、车辆使用管理工作流程图 (11)九、车辆维修(护)管理工作流程 (13)十、车辆肇事管理工作流程图 (14)十一、档案管理工作流程图 (15)十二、档案借阅与归还管理工作流程图 (16)十三、会议管理工作流程图 (17)十四、招待就餐管理工作流程图 (18)十五、礼品领用管理工作流程 (19)十六、礼品申购管理工作流程 (20)十七、宣传品制作管理工作流程 (21)十八、印章使用管理工作流程 (22)十九、订餐、订房、订票管理工作流程图 (23)二十、名片印制管理工作流程 (24)办公设备(用品)领用管理工作流程附:《办公设备(用品)领用单》办公设备维修管理工作流程办公设备(用品)申购管理工作流程接待管理工作流程车辆加油管理工作流程车辆使用管理工作流程图车辆维修(护)管理工作流程车辆肇事管理工作流程图档案管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程图附:《档案借阅申请单》会议管理工作流程图招待就餐管理工作流程图礼品领用管理工作流程附:《礼品领用单》礼品申购管理工作流程附:《礼品采购单》宣传品制作管理工作流程印章使用管理工作流程附:《印章使用单》订餐、订房、订票管理工作流程图名片印制管理工作流程。
总务科维修工作流程总务科应急突发事件管理工作流程维修接待值班人员f接到突发事故(件)报告\维修人员赶壬快现场了解情况报科室和上级主管院领导报告相关政府主管部门迅速处置或协助相关部门进行处置协调完毕后做好记录解决问题W总务科应对恶劣气候及严重灾害处置流程A:立即启动应急预案,第一时间通知全院各部门关闭门窗、收拢置于窗外的悬挂物,做好安全防范措施。
B:通知保洁打开地下管道、排水沟排积水保证畅通C:检查院区内电线、电路、电器设备确保电路设施正常,必要时切断配电间周围设备电源,以防漏电、电击损坏设备。
A:立即启动应急预案,组织救援疏散并告知切断电源、关闭门窗防止高空坠落伤人。
B:通知疏散引导,配合组织病房内全体人员安全有序地撤离至应急避险场所集中。
C:搜寻、解救被困电梯内人员,安排撤离至应急避难场所。
A:详细全面了解情况后,第一时间通知班组负责人。
B:配电班切断电源,电梯班搜寻、解救被电梯内人员C:采取措施、组织现场扑救、控制火势、防止蔓延、尽可能挽回损失。
D:协助病区医护人员组织好人员疏散与安置、等待救援。
A:详细全面了解情况后,第一时间通知班组负责人米取相应措施。
B:组织现场抢救、控制形势、防止蔓延、尽可能挽回损失,隔离现场。
C:视情况通知相邻楼栋及病室组织好人员疏散与安置、等待救援。
维修班长及院总值班总务科业务外包流程总务科外包业务监管工作流程:制定外包业务监管制度制定外包业务监管制度定期或不定期进行物业保洁餐饮及食品被服洗涤环境美化制定外包业务监管制度£布置和监管日常工作完成各种突发殳工作任务管网维修工作流程图:发现问题及时反馈给外包公司进行整改。
目录
目录
后勤管理工作流程
固定资产及物资购置工作流程图
后勤仓库物资管理工作流程图
物品领取工作流程图
报废工作流程图固定资产管理工作流程图工勤维修工作流程图
供氧工作流程图
发电工作流程图中央空调运行工作流程图
冼衣房工作流程图电梯检修保养工作流程图电梯驾驶员操作工作流程图医疗废物回收、处理工作流程图医院卫生管理工作流程图
设备科工作流程图
医疗设备器材购置工作流程图医疗设备管理工作流程图医用耗材采购流程计量管理工作流程图
后勤管理工作流程
固定资产及物资购置工作流程图
后勤仓库物资管理工作流程图
仓管员验收物资入库
仓管员定期对仓库进行整理清点
定期盘点
物品领用申请单
填写盈亏报废汇总表
科室主任、护士长签
仓管员凭出库单出库物资,领取人签字
仓管员定期与财取工作流程图
少量物品领取人带走成批物品下送
后勤物资报废工作流程图
固定资产管理工作流程图
供氧工作流程图。
后勤服务部维修工作流程维修查房科室报修申请查房及报修申请记录水、电、暖、家电器件损坏正常损坏非正常损坏报维修班报科室主管领导处理意见维修班派人到现场按处理意见执行维修班派人到现场维修班派人到现场无需配件需更换配件报主管领导申领配件按处理意见执行后勤服务部应急突发事件管理工作流程维修接待或总值班人员接到突发事故(件)报告维修人员赶快现场了解情况报科室和上级主管院领导马上通知应急小组到位报告相关政府主管部门应急小组第一时间赶到现场迅速处置或协助相关部门进行处置协调完毕后做好记录解决问题分析、总结、汇总后勤服务部应对恶劣气候及严重灾害处置流程后勤服务部值班人员防汛、方台风地震火灾有毒、化学物品泄漏A:台风、暴雨、风暴潮对电器、人员、财产B:出现风灾和水灾等险情时C:配电间和泵房内入水D:发生漏电、电击损坏设备A:高空坠落伤人B:电击C:人员被困电梯中A:烟尘污染B:蔓延、恶化至燃烧、爆炸C:人员被困D:燃烧物具有有毒性等危险性A:化学危险品事故B:蔓延、扩散C:彼此发生化学反应产生失火、爆炸或危险性物质生成D:有毒气体持续飘散造成人A:立即启动应急预案,第一时间通知全院各部门关闭门窗、收拢置于窗外的悬挂物,做好安全防范措施。
B:通知物业打开地下管道、排水沟排积水保证畅通C:检查院区内电线、电路、电器设备确保电路设施正常,必要时切断配电间周围设备电源,以防漏电、电击损坏设备。
A:立即启动应急预案,组织救援疏散并告知切断电源、关闭门窗防止高空坠落伤人。
B:通知疏散引导,配合组织病房内全体人员安全有序地撤离至应急避险场所集中。
C:搜寻、解救被困电梯内人员,安排撤离至应急避难场所。
A:详细全面了解情况后,第一时间通知班组负责人。
B:配电班切断电源,电梯班搜寻、解救被电梯内人员C:采取措施、组织现场扑救、控制火势、防止蔓延、尽可能挽回损失。
D:协助病区医护人员组织好人员疏散与安置、等待救援。
A:详细全面了解情况后,第一时间通知班组负责人采取相应措施。