岗位说明编制规范
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岗位说明编制规范模板
一、岗位信息
1. 岗位名称:(填写岗位的具体名称)
2. 部门:(填写所属部门或单位)
3. 汇报对象:(填写该岗位直接汇报的上级或主管)
4. 下属人数:(填写该岗位下属的员工人数)
二、岗位概述
(简要描述该岗位的职责和工作内容)
三、岗位职责
1. (填写该岗位的主要职责和工作任务)
-
-
2. (填写该岗位的次要职责和工作任务)
-
-
四、任职资格
(填写该岗位所需的任职资格,包括但不限于学历、工作经验、技能要求等)
五、绩效指标
(列举该岗位的绩效评价指标,以衡量员工在岗位上的表现)
六、薪资福利
(说明该岗位的薪资水平和福利待遇)
七、工作时间和地点
(说明该岗位的工作时间安排和工作地点要求)
八、其他事项
(在此部分可以注明该岗位的特殊要求、技能培训、晋升途径等其
他事项)
九、补充说明
(在此部分可以对以上内容进行补充说明,如岗位职责的变动、薪
资福利的调整等)
以上内容为岗位说明的规范模板,用于对公司内不同岗位进行详细
描述和解释。
根据实际情况,可以对每个部分进行适当的调整和修改,以使岗位说明更加贴近实际需求。
通过规范化的岗位说明,可以为组
织内部的招聘、内部晋升和员工评价提供明确的依据,同时也有助于
员工了解和理解自己岗位的职责和要求,从而更好地适应工作环境和
展现个人价值。
岗位说明书的编制流程和审核标准目录1. 岗位说明书的编制流程2. 岗位说明书的审核标准1. 岗位说明书的编制流程岗位说明书是企业用来描述岗位职责、工作要求以及任职资格的重要文件,编制一份清晰且准确的岗位说明书对于企业和员工的管理都非常重要。
以下是一份常见的岗位说明书编制流程:1.1 确定编制的目标:首先,明确需要编制岗位说明书的目标,例如填补新岗位、更新现有岗位或为员工晋升提供参考等。
1.2 收集相关信息:与相关部门沟通,收集关于该岗位的详细信息,包括岗位职责、工作要求和任职资格等。
1.3 分析岗位需求:根据收集到的信息,深入了解该岗位的特点和需求,确定该岗位在组织中的角色和重要性。
1.4 详细描述岗位职责:在岗位说明书中,清晰地描述该岗位的主要职责和任务,包括具体的工作内容、工作量、工作流程等。
1.5 界定任职资格:根据岗位需求和组织要求,明确该岗位的任职资格,包括学历、工作经验、专业技能等方面的要求。
1.6 确定工作要求:列出该岗位的基本工作要求,如时间要求、沟通能力、团队合作能力等。
1.7 审核和修改:岗位说明书编写完成后,进行审核和修改,确保文档的准确性和规范性。
1.8 发布和使用:最后,将经过审核的岗位说明书发布给相关部门,并确保其得到有效的使用和理解。
2. 岗位说明书的审核标准岗位说明书的审核是为了确保其内容的准确性、清晰度和规范性,以下是一些常见的审核标准:2.1 内容准确性:审核人员需要仔细核对岗位说明书中的内容,确保所有信息的准确无误。
2.2 清晰度和易读性:岗位说明书应该以简洁清晰的语言编写,避免使用过于专业化的术语,以方便员工理解和应用。
2.3 格式规范性:审核人员需要检查岗位说明书的格式是否统一、规范,并确保文档的排版清晰、字体大小合适、段落结构清晰等。
2.4 逻辑完整性:审核人员需要确保岗位说明书中的内容逻辑清晰、一气呵成,不出现矛盾、重复或遗漏的情况。
2.5 文字准确性:审核人员需要检查文档中的错别字、拼写错误、语法错误等,保证文档的文字准确无误。
岗位说明编制规范模板一、岗位信息1. 岗位名称:[填写岗位名称]2. 所属部门:[填写所属部门]3. 上级岗位:[填写上级岗位名称]4. 下级岗位:[填写下级岗位名称]5. 汇报对象:[填写直接汇报对象]6. 岗位级别:[填写岗位级别]7. 岗位类型:[填写岗位类型,如管理岗、技术岗等]8. 岗位人数:[填写该岗位需求人数]二、岗位职责[在此部分描述该岗位的核心职责和工作内容,以清晰准确的语言阐述。
可以适当进行分点说明,确保易于理解和操作性。
]三、岗位要求1. 学历要求:[填写要求,如本科、硕士等]2. 工作经验:[填写要求,如3年以上相关工作经验等]3. 技能要求:[填写具体的技能要求,如熟练使用某项软件、具备某项专业证书等]4. 个人特质:[填写对该岗位所需的个人特质和能力,如沟通能力、团队合作能力等]四、绩效评估指标[在此部分列举该岗位的绩效评估指标,用于对员工工作绩效进行评估。
可包括关键绩效指标、工作目标等。
]五、薪酬福利待遇[在此部分列举该岗位的薪酬福利待遇,包括基本工资、绩效奖金、社会保险、带薪假期等。
]六、其他事项[如有其他需要注意的事项,可以在此部分进行说明,如特殊工作条件、工作时间、工作地点等。
]七、生效日期和修订记录1. 生效日期:[填写该岗位说明生效的日期]2. 修订记录:[填写最近一次修订的日期和修订内容,可以列举之前的修订记录]以上为岗位说明编制规范模板,在实际编写岗位说明时,可以根据具体情况进行调整和修改,以满足组织的需求。
通过规范的岗位说明编制,可以清晰地传达岗位的职责和要求,提高招聘效率和员工绩效评估的准确性。
岗位说明书编制要求一、导言岗位说明书是公司或组织内部用来对各种岗位进行详细说明和规范的重要文件。
它旨在准确描述岗位职责、要求和相关工作内容,为员工提供明确的工作指引,有助于组织管理和人力资源的有效配置。
编写岗位说明书时需要注意以下要求。
二、格式要求1. 标题:在岗位说明书的开头应注明公司或组织的名称,紧接着是岗位名称和编号,例如:XYZ公司岗位说明书职位:XXX 编号:XXX。
2. 编写者和审核者:在标题下方标明编写者的姓名和职位,以及审核者的姓名和职位,确保编写的岗位说明书经过合理的审核与核对。
3. 内容分节:将岗位说明书按照逻辑分成不同的小节,如职位概述、主要职责、任职资格、薪酬福利等,可以根据具体公司或组织的需求添加或调整小节的顺序。
三、内容要求1. 职位概述:简要描述该岗位的作用、重要性和所属部门等信息,以帮助读者对该岗位有一个初步的了解。
2. 主要职责:准确描述该岗位的主要职责和工作任务。
要求清晰明了、具体详细,避免使用模糊或含糊不清的语言。
3. 任职资格:列举应聘者所需具备的技能、经验、学历等条件。
这些条件应与岗位职责和工作任务相匹配,并注意使用明确的量化指标,如具备X年相关工作经验、熟练掌握XXX技术等。
4. 组织关系:描述该岗位在公司或组织内的组织关系,例如所属部门、直接上级、下属等,以帮助员工理解工作上下级关系。
5. 薪酬福利:说明该岗位的薪酬和福利待遇,包括基本工资、奖金、福利政策等。
需确保薪酬福利公平合理,并与公司内其他相似岗位保持一致。
四、语言要求1. 用词准确:使用准确的词汇来描述岗位职责和要求,避免使用模糊或术语错误的表述。
2. 句子通顺:句子结构简洁明了,避免过长复杂的句子。
使用合适的标点符号确保句子的流畅性。
3. 表达流畅:使用恰当的语言风格和语气,使文章易于理解和阅读。
不使用困扰读者的缩写词汇或行业术语。
4. 勿增字数限制:在表达准确、完整的前提下,避免冗长的句子和多余的信息,以保持文章的简洁性。
事业单位岗位说明书的编制要求事业单位岗位说明书是向招聘人员详细描述所招岗位的职责、要求和工作内容的一种文书。
它不仅是招聘流程中必不可少的一环,同时也是考察招聘人员是否符合岗位要求的重要参考依据。
在编制事业单位岗位说明书时,需要遵循以下几点要求。
一、明确岗位名称和单位信息在事业单位岗位说明书的开头,必须明确标注该岗位的名称和所属单位的信息。
岗位名称要准确、简明地表达出岗位的职责和级别,单位信息则包括部门名称、单位性质和所在地等,以便应聘者能够全面了解所应聘的岗位背景。
二、描述岗位职责和工作内容接下来,需要详细描述该岗位的职责和工作内容。
职责描述应包括岗位的总体职能和具体任务,明确说明应聘者在该岗位上需要承担的工作职责。
工作内容的描述应该具体详细,列举重点工作和日常工作,并注明工作的时间安排、工作环境以及工作与其他岗位的配合关系等。
为使文中内容更通俗易懂,可适当使用实例或场景描述。
三、界定岗位要求和能力要求岗位说明书还应明确列出岗位的基本要求和能力要求,以便招聘人员正确评估应聘者的背景和素质是否符合。
基本要求包括学历、工作经验、专业背景等,必要时可以标明具体的学科要求;能力要求则包括专业技能、沟通协调能力、团队合作能力等方面的要求。
四、注明工资福利和发展前景在事业单位岗位说明书中,应当注明该岗位的工资福利和发展前景。
这样可以吸引符合条件的应聘者,增加他们对该岗位的兴趣。
工资福利的描述可以包括基本工资、绩效奖金、社会保险及其他福利待遇;发展前景的描述可以包括晋升通道、培训机会和职业发展路径等。
五、提供联系方式和申请方式事业单位岗位说明书的最后,必须提供该岗位的联系方式和申请方式。
联系方式应包括单位招聘人员的姓名、电话和邮箱等,以方便应聘者与单位进行沟通;申请方式可以包括邮件投递、线上申请或联系单位人事部门等,应该详细指明申请的截止时间和资料要求。
六、注意编写规范和语言简练在编制岗位说明书时,应注意书写规范,语言简练。
岗位说明书编制要求岗位说明书是指用于对公司内部职位角色描述、绩效考核、招聘等方面的文档。
具体来说,它是一份对某一职位概况的形式化描述,它的用途可以用来为公司内部其他业务流程提供基础信息,同时也为招聘提供了重要的指导性信息。
以下是岗位说明书编制的详细要求。
1. 岗位说明书必须准确无误岗位说明书中的内容必须精准地描述该职位的职能和职责,细节上应做到详实,防止模糊和不规范造成误解。
在编写时,考虑相关方面,如公司内部团队结构概览等,决定该职位与其他职位的对接和协作关系,划定范围及限制等信息具体予以说明。
2. 岗位说明书必须全面详实岗位说明书的作用就是为内外公司角色提供参考。
因此,应该详实地描述该职位包括但不限于以下几个方面:职位名称、职能和职责、职位层级、职位相关数据统计等信息。
此外,还需考虑到该职位对其他角色的支持、间接管辖和协作,以及任职者将与哪些相关方进行沟通交流。
3. 岗位说明书应可读性强岗位说明书不仅对编写方起到重要作用,同时也对读者(公司内部员工或招聘人员)产生影响。
它的内容应该分段清晰,使用明确简单的语言,无模糊不清、矛盾等现象,方便员工对所处职位的定义和发展路径进行清晰、准确的了解。
4. 岗位说明书应该与公司整体文化贴合在编写岗位说明书时,需要与公司整体文化理念贴合。
对于某些替换性职位,公司需要明确定义其替换目标,以便员工自行选择继续留在岗位或转换至其他职位。
此外,考虑到岗位的发展需求,应加入福利待遇、升职晋升和薪酬等方面信息,以鼓舞员工积极工作。
5. 岗位说明书可适度调整一份完整的岗位说明书不意味着绝对不可更改。
随着公司的发展,职位、团队组织结构等都需要相应的调整,否则,可能会对公司内部的职能结构造成不良影响。
因此,在对岗位说明书内容进行编写时,其灵活性和可调整性也是一项重要的要求。
总之,一个高质量的岗位说明书可以为公司提供诸多重要的信息支持,减少招聘、培训等流程上的瑕疵,亦可为公司的发展和员工平衡发挥着越来越重要的作用。
岗位说明编制规范模板通用版1. 岗位基本信息1.1 岗位名称:1.2 所属部门:1.3 上级岗位:1.4 下级岗位:1.5 汇报对象:1.6 下属人数:2. 岗位职责2.1 具体工作目标和职责:2.2 主要工作内容:2.3 工作绩效指标:2.4 相关流程和制度:3. 岗位要求3.1 专业背景:3.2 工作经验:3.3 技能要求:3.4 社交能力:3.5 独立工作能力:3.6 团队合作能力:4. 岗位权限4.1 决策权限:4.2 批准权限:4.3 资源控制权限:5. 岗位评估标准5.1 个人绩效指标:5.2 个人发展:5.3 个人能力提升:6. 公司文化及价值观要求6.1 公司核心文化:6.2 价值观:7. 薪资福利待遇7.1 基本工资:7.2 奖金或绩效工资:7.3 福利待遇:8. 其他补充说明8.1 岗位晋升路径:8.2 培训需求:8.3 工作时间及加班情况:9. 岗位说明编制人员及调整周期9.1 编制人员:9.2 调整周期:通过以上模板,可以在编写岗位说明时系统、全面地描述岗位的基本信息、职责、要求、权限、评估标准、薪资福利待遇、公司文化及价值观要求等。
在实际应用中,可以针对不同岗位的特殊要求进行相应的扩充和调整。
岗位说明是企业管理中重要的一环,能够帮助企业明确岗位职责和工作要求,从而提高员工的工作效率和工作满意度,促进企业的稳定发展。
因此,在编制岗位说明时,需要对每个岗位进行仔细的分析和梳理,确保描述准确、详细,并能够清晰地传达给相关人员。
不同企业的岗位说明可能存在一定的差异,可根据实际情况进行相应的调整。
同时,岗位说明也需要与实际的招聘、人才管理和绩效评估等流程相结合,以确保相关管理工作的顺利进行。
有了规范且具体的岗位说明,企业能够更好地管理人力资源,为企业发展提供有力的支持。
希望以上提供的岗位说明编制规范模板能够对您的工作有所帮助。
岗位说明书编制要求岗位说明书是企业人力资源管理中的一项重要工作。
它是为了规范岗位职责,明确员工工作内容和要求而编制的文件。
岗位说明书的编制要求具体包括以下几个方面:一、全面细致的岗位描述岗位说明书首先应当对岗位的基本信息进行描述。
包括岗位名称、所属部门、上级主管、下级直接领导等。
在此基础上,需要对岗位的职责、任务、权责进行详细描述。
需要明确岗位所需的专业知识、技能要求,以及相关的工作经验和能力素质。
同时,还需要阐述岗位的工作目标和绩效考核标准,以便员工了解岗位期望和绩效评估的依据。
二、明确的组织结构关系岗位说明书中也应当明确岗位与其他岗位的关系。
其中包括上下级关系、横向协作关系以及岗位与其他功能部门的协作关系等。
明确这些关系有助于员工清晰地了解自己的工作职责以及与其他岗位的协同工作。
三、规范的工作流程与操作规范岗位说明书需要明确岗位的工作流程和操作规范。
具体包括工作任务的分解、时间安排、工作流转、信息传递等。
这样可以确保岗位工作的有序开展,并减少工作出错的概率。
同时也可以提供一个规范的参考手册,有助于新员工的培训和适应。
四、职能与权限的明确岗位说明书还需要明确岗位的职能和权限。
职能是指员工在岗位上需要开展的工作范围,权限则是员工在岗位上所具备的决策权和辖制权。
明确这些职能与权限有助于员工了解自己在岗位上的责任和权力,也为岗位的合理分工和协作提供了依据。
五、灵活性与可扩展性的考虑岗位说明书的编制还需要考虑到岗位工作的灵活性和可扩展性。
岗位工作可能会因为环境变化或业务需求的调整而发生改变,因此,在编写说明书时需要预留一定的灵活性空间,以便适应未来的发展。
同时,也要考虑到岗位的可扩展性,即岗位是否能够承担更多职责和任务,以适应企业发展的需要。
六、持续更新与沟通反馈机制编制好的岗位说明书不是一成不变的,而是应该进行持续的更新和修订。
企业内部的岗位变动、组织变革、项目需求等因素都可能引发岗位说明书的变更。
岗位说明书的编制原则岗位说明书是企业人力资源管理中的一个重要工具,它对于招聘和聘用员工、明确岗位职责和工作要求、完善组织架构以及员工绩效评估等方面起到了关键作用。
一份好的岗位说明书需要准确、详尽地描述岗位职责和要求,以便能够吸引到合适的人才,确保岗位的顺利运行。
因此,编制岗位说明书时需遵循以下原则:1. 简洁明了岗位说明书应以简洁明了的语言和格式编写,避免使用复杂的行业术语和长篇大论的叙述。
使用简练的语句简明扼要地描述岗位的职责和要求,使阅读者能够快速而清晰地理解。
2. 具体详细岗位说明书应尽可能地具体和详细,以便候选人和员工能够准确地了解工作内容和期望的能力。
这样可以避免对岗位的理解产生歧义,也有助于准确评估候选人的匹配度。
在详细描述岗位职责时,可以分为主要职责和次要职责,以及具体的工作项目。
3. 结构清晰为了使岗位说明书更易于理解和阅读,结构清晰的布局是必要的。
可以使用标题、字体加粗、编号等方式来区分和突出不同的内容,使阅读者能够迅速定位所需信息。
可以按照以下顺序组织:岗位名称、所属部门、上级职责、下属职责、工作内容、任职要求等。
4. 统一规范在编制岗位说明书时,需要遵循统一的规范和格式,以确保整个组织的说明书风格一致。
可以采用公司的模板或规定的标准格式,如字体、字号、行间距等。
此外,在使用术语和表达方式时也要与公司内部沟通一致,避免混淆和误解。
5. 公正客观岗位说明书应客观公正,不得附带个人喜好或歧视性的内容。
要避免使用主观性太强的评价词汇,而是尽量客观地描述工作要求和期望的能力。
此外,还应遵守相关法律法规,不得包含违反劳动法、歧视法或其他相关法律的规定。
6. 可调适性随着组织的发展和变化,岗位的职责和要求可能需要调整和更新。
因此,岗位说明书应具备一定的可适应性,以便能够及时反映变化后的需求。
在编制说明书时,可以在适当的地方加入一些灵活性,如使用“等”、“或类似工作”等词语,以便在必要时进行调整。
XX公司岗位说明书编制规范
一、岗位说明书编制原则
1、坚持对事不对人的原则。
编写岗位说明书,是以岗位为基准,针对岗位本身的要求进行编写、描述或说明,不能考虑或针对实际岗位所在员工的具体情况进行编写。
2、坚持实事求是、客观公正的原则。
编写岗位说明书,要客观真实、公正合理,防止人为夸大或缩小岗位元素,做到不增不减。
3、坚持统一和规范的原则。
编写岗位说明书,对所需编写每一项内容元素要不遗不漏,并按照要求,使用规范术语和标准进行编写。
二、岗位说明书编制说明
1、基础信息部分编写说明
1)岗位名称:任职岗位称谓。
2)岗位编号:本次暂时不填。
3)所在部门:岗位所在部门。
4)岗位编制:本次暂时不填。
5)直接上级:直接领导的岗位名称。
6)直接下级:直接下属的全部岗位名称,有几个写出几个。
7)岗位等级:本次暂时不填。
8)所辖人数:
9)岗位分析日期:本次填写日期(暂不填写)。
2、岗位设置与工作描述
使用一、两句简要的话来描述设置该岗位的最重要目的、准确说明该岗位的工作内容和目标。
3、岗位职责与工作任务编写说明
1)主要职责与工作任务:此处为空白。
2)职责与工作任务:职责是工作任务的结果。
工作任务是职责的任务分解,是对职责的进
一步说明,是职责完成的过程。
3)职责表述:此处填写工作职责,详尽程度以未从事过本岗位工作的人员可正确理解本岗
位全部工作内容为准。
➢按职责重要性程度降序排列,重要性相同的职责按其占用工作时间多少降序排列;
➢一般归纳为3至10条,表格不足可自行插入行;
➢职责表述按负责、协助、参与等承担责任程度归纳,使用规范用语,详见《附件2编写职责与工作任务时需使用规范用语参考》;
➢每个岗位最后一条职责均为完成领导交办的其他工作。
4)工作任务:此处填写职责中的每一步骤的任务。
➢按职责步骤顺序、或任务执行时间先后排列;
➢使用规范用语,详见《附件2编写职责与工作任务时需使用规范用语参考》。
例一:
4、岗位权限编写说明
1)权力对象:
➢人事权:直接下属聘用、辞退、晋升、调岗的决定权或建议权,奖惩、考核的确定权和建议权,下属培训的提名权,下属争议的裁决权;
➢财务权:包括对资金、费用的审批权、资金、费用的审核权、资金、费用使用的建议权等。
资金相对费用而言是指额度比较大的,发生次数比较少的财务支出,而费
用则更多的是指公司日常运作中发生的关于某一类事务的财务支出,金额相对较小。
➢业务权:对业务的决策权、指挥权、监督权、检查权、建议权、执行权、信息知情权,对制度的制定权、拟定权、审批权等;
2)权力等级:建议权、决定权、审核权、审批权等。
例二:
5、岗位责任编写说明
1)责任简述
2)详述
➢首先应将本岗位应承担的主要责任找出来,即本岗位主要对那几方面的事情承担➢如果本岗位是领导岗位,还需描述应该对本部门和下属的工作承担何种领导责任➢具体描述时,每项责任职责都应尽量尽量细化和准确
6、工作协调关系编写说明
1)工作协调关系:此处为空白。
2)内部协调关系:指因履行岗位职责需要与公司内部其他岗位或部门间发生业务工作协调
关系。
➢本岗位与所在部门、生产公司内部岗位的主要协作关系:填写本岗位与本部门内、本生产公司内发生业务工作协作关系的岗位名称及协作事项
➢本岗位与公司各部门间、各生产公司间主要协作关系:填写本岗位与其他部门、其他生产公司内发生业务工作协作关系的部门名称及协作事项
3)外部协调关系:因履行岗位职责需要与公司外部有关单位产生业务工作协调关系,填写
公司外部协调单位名称及协调事项。
7、基本任职资格编写说明
1)基本任职资格:此处为空白。
2)指的是履行岗位职责所须具备的教育水平(学历)、专业及职业资格要求、工作经验、知
识技能等因素。
3)教育水平:填写统一用语,大专、大学专科及以上学历、大学本科及以上学历、硕士、
博士。
4)专业及职称:填写统一用语:要求必须按国家统一规范填写专业名称及职称水平;对某
些岗位,除填写主要专业外,可填写某某相关专业,如电气及相关专业、中文及相关专业、无特别要求等;职称水平填写高级工程师及以上职称、会计师及以上职称、助理工程师职称、律师资格、无特别要求等
5)工作经验:填写统一用语,X年以上工作经验,X年以上相关职能或专业领域工作经验,
X年以上管理岗位工作经验、无特别要求等。
数值限选:15、10、8、5、3、2、1年。
6)专业知识及技能:填写统一用语,精通、通晓、掌握、具备、了解、无特别要求。
例如:
通晓人力资源管理知识。
7)管理知识及技能:填写统一用语,极强的、较强的、一定的、无特别要求。
包括计划、
组织、领导、控制、判断决策、分析、应变、执行、人际交往(协调、沟通、关系处理)等能力,计算机办公及网络使用技能、口头表达和书面表达等技能。
例如:具有较强的领导能力。
8、其它事项:
1)其它事项:此处为空白。
2)工作环境特征:该岗位所处的工作环境。
3)工作时间特征:
9、备注:如有未尽事项,可补充说明。
编写职责与工作任务时需使用规范用语参考采用动宾结构。