编制职能及岗位说明书
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公司各岗位职责说明书一、岗位背景为了更加有效地管理公司的各个部门和职能,明确每个岗位的职责与权限,提高公司的组织效率和工作流程。
特制定此《公司各岗位职责说明书》,以规范公司各个岗位的职责范围,促进工作协同和职责落实。
二、营销部岗位职责1. 营销经理- 制定公司的营销策略和计划,制定销售目标并推动实施。
- 管理和指导销售团队,对销售策略的执行进行监督和评估。
- 分析市场和竞争对手,及时调整公司的营销策略。
- 向高层管理层汇报销售情况和市场动态,提出相应的建议和意见。
2. 销售代表- 根据公司销售策略,积极拓展客户资源,并完成销售目标。
- 负责客户的维护和跟进,并提供专业的售前与售后服务。
- 针对市场需求,主动向客户推荐产品和解决方案。
- 定期向销售经理汇报销售进展和客户关系情况。
三、人资源部岗位职责1. 人力资源经理- 负责制定公司的人力资源策略和计划,并推动实施。
- 招聘、筛选和录用人才,建立并维护人才储备库。
- 管理员工培训计划和评估制度,以提高员工能力和绩效。
- 处理员工的薪酬福利、绩效考核和劳动关系等方面的问题。
2. 培训专员- 负责制定公司培训计划和课程,并组织培训活动的开展。
- 根据员工需求和公司战略,安排并实施各类培训课程。
- 收集分析培训效果,为培训改进提供参考意见和建议。
四、财务部岗位职责1. 财务经理- 负责制定公司的财务战略和目标,建立公司财务体系。
- 监督和管理公司财务活动,执行财务计划和预算。
- 组织编制财务报告和财务分析,为公司决策提供参考依据。
- 管理公司的资金流动和风险控制,确保公司财务安全。
2. 会计- 负责公司的日常记账和财务核对工作,确保账簿的准确与规范。
- 编制和提交各项财务报表,包括利润表、资产负债表等。
- 及时处理财务纠纷和异常情况,确保公司财务风险的最小化。
五、技术部岗位职责1. 技术经理- 负责制定公司的技术发展战略和技术规划,推动技术创新。
- 管理和引导技术团队,指导技术项目的研发和实施。
岗位说明书岗位职责说明书(通用7篇)众所周知,岗位说明书对于职场人士来说,基本是岗位指南。
那么,岗位说明书怎么写呢?下面是人美心善的小编给家人们收集的岗位职责说明书【通用7篇】,欢迎参考阅读。
岗位说明书篇一一、负责部门管理架构及人员编制的申报工作。
二、负责编制、报审部门年(半年)度工作计划,以及计划执行的检查工作,撰写、申报部门年(半年)度工作总结。
三、负责组织部门规范化文件的拟稿与上报工作,贯彻执行已公布的规范化文件,并在实际操作中提出修改意见及建议。
四、负责部门上报总经室的文件及业务往来的各类工作表单的签认工作,负责部门工作联系函的签发工作。
五、负责安排部门员工的工作,检查、指导部门员工的工作情况。
六、负责对部门员工的聘用、转正、任免、奖惩及晋/降职(级)、职务变动、岗位调整、薪资变动、解聘等提出建议。
负责部门员工辞职申请报告的审核作。
七、负责督导部门员工的专业知识和业务技能培训工作,协助人力资源部开展部门员工的公共知识培训工作。
八、负责部门员工的绩效考核工作。
九、负责审批部门员工的请(休)假、排班及加班申报工作,检查监督部门员工的出勤状况,签认考勤计资表和考勤异常情况表。
十、负责直属下级排班的编制及直属下级调班申请的审批。
十一、负责主持部门会议,及时向员工传达公司周例会和各项专题会议精神。
十二、负责部门员工合理化建议与意见的收集上报工作,并提出解决方案或改进措施。
十三、负责受理部门员工对其直属上级和同事的投诉,以及其他部门员工或外协单位对部门员工的投诉(对本人的投诉除外)。
十四、负责部门年度管理费用的预算及控制工作。
十五、负责组织酒店年度营销计划的编制、申报和调整工作。
十六、负责组织酒店营销计划实施方案的编制、申报、调整、实施监督和效果评估工作。
十七、负责组织海悦卡客户回馈方案的编制、申报、调整、组织实施和效果评估工作。
十八、负责《营销周报》、《营销月报》、《销售预测分析报告》、《宾客意见反馈情况分析》及各类市场调查报告的统筹撰写和审核上报工作。
岗位职责说明书(最新7篇)岗位职责说明书篇一岗位职责说明书的意义1.明确了职责与权力,可避免工作推诿,有效减少部门间、岗位间及上司与下属间的矛盾《岗位说明书》对谁该做什么,如何做,在哪里做,为谁做,达到什么目标,需要与谁就何事进行沟通,都做了明确的规定。
要想了解某项工作是不是该由某个部门或某个岗位做,只需查看《岗位说明书》;2. 为招聘与录用员工提供便利与依据《岗位说明书》里已经确定了这个岗位的任职资格与岗位职责,为撰写招聘广告提供便利,也为招聘与录用人员提供岗位任职依据。
3.明确了岗位工作职责与工作目标,实行目标管理,可提高管理效率某人新任某个管理岗位,初期最头疼的就是不了解本职工作,更不了解下属的工作情况。
有了《岗位说明书》,他就可以很快熟悉起来。
上司分配下属工作,为其制定工作目标,也更方便,更有针对性。
4.是绩效考核的基本依据只有了解某个岗位的工作目标、岗位职责、工作权限等情况,才能确定和评价此岗位工作绩效的标准,制定关键绩效指标,进行绩效管理。
5.为确定各岗位薪酬标准提供参考岗位评价是企业制定薪酬政策的基本依据,而岗位评价的基础是《岗位说明书》。
因此,《岗位说明书》为企业制定薪酬标准提供了参考依据。
6.是人力资源部门进行员工培训的依据A.新员工入职时,公司应将熟悉《岗位说明书》作为入职培训的一项内容。
B. 对照《岗位说明书》能够发现在职员工在知识、经验、能力等方面的不足,公司可以有针对性地制定培训计划及进行员工培训。
7.方便公司培养员工,以及对员工进行职业生涯规划员工大都愿意在一家企业长期工作,公司也希望优秀的员工能够长期为公司服务,所以,公司与员工本人都需要对其进行职业生涯规划。
员工要晋升到更高的职位,需要再增加哪些知识、经验、能力?员工对照《岗位说明书》中的要求,可以找出自己的差距,有针对性的进行学习、锻炼与提高。
公司也可以有针对性地对员工进行培训与培养。
8. 为公司分析岗位设置的合理性,进行岗位调整与组织机构改革提供便利。
岗位说明书及岗位职责岗位说明书岗位说明书是企业为了管理岗位,规范员工工作行为而编制的文书,是职业道德、素质和能力与企业招聘岗位要求和职业定位相关的实现方式。
岗位说明书是企业人力资源管理体系的重要组成部分,以确保岗位的规范化和标准化,保证企业的顺利运营,维持劳动力市场的公正和公平。
岗位说明书通常包括以下内容:1.岗位名称:标明需招的岗位名称;2.岗位描述:对岗位工作职责主要内容、岗位所在部门以及工作地点进行描述;3.岗位职责:对应岗位的主要职责和任务,以及与其相关的工作标准和技能要求;4.岗位资格:对应招聘岗位所要求求职者具备能力和背景,比如学历、专业、工作经验等要求;5.岗位评估:用定量方法对该岗位的重要性、复杂程度、风险评估等进行评估,以便企业能够更好的管理和调配企业人力资源。
岗位职责岗位职责是指岗位所分配的任务和工作内容以及完成这些任务或工作的职责和责任。
岗位职责可以直接反映员工所负责的工作内容和操作流程。
不同岗位的职责也不尽相同,一份岗位职责书应当充分考虑典型的任务,同时也需要在保证工作流程标准化的前提下,允许员工有适当的业余的工作制度自由。
岗位职责通常包括以下内容:1.工作内容和职责:定义该岗位主负责的工作内容和工作职责,明确任务工作流程和工作标准要求;2.工作目标和期望:设定岗位职责的完成目标和标准,以便员工在工作中有明确的方向和目标;3.职责目标的完成标准:明确岗位职责目标完成标准,以确保岗位职能的质量和稳定性;4.岗位职责的合理性:用定量方法评估企业岗位的重要性、实际难度和与其他岗位的协同性,以确保岗位职责的合理性;5.工作职责间隔:岗位职责之间的交叉、协同和互相补充,以保证岗位的顺利运营。
岗位说明书和岗位职责书是企业规范员工行为、管理人力资源的有效手段。
留给员工的“耳目”活动空间是有必要的,但是规范的工作标准和岗位职责的设定可以帮助企业更好地调配人力资源,提高企业运作的效率和质量,也可以让员工更好地适应企业文化和发挥自身的优势特长。
部门职责、定岗定编与职位说明书
本部门负责公司的人力资源管理工作,包括员工招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面的工作,并协助公司制定人力资源管理政策。
定岗定编
本岗位为正式岗位,需要经过面试及入职培训后方可上岗。
职位说明书
职位名称:人力资源主管
职位编号:HR001
部门:人力资源部
汇报对象:人力资源经理
岗位职责:
1. 负责公司员工招聘工作,包括招聘计划制定、岗位发布、简历筛选、面试安排等相关工作;
2. 负责员工培训工作,包括培训需求分析、培训计划制定、培训资源管理,培训效果评估等;
3. 负责员工绩效管理工作,包括绩效目标确定、绩效考核制度建立、绩效评估、绩效激励等;
4. 负责员工薪酬福利管理工作,包括薪酬制度设计、福利政策管理、薪酬调整、福利福利待遇等;
5. 负责劳动关系管理工作,包括劳动法规咨询、劳动合同管理、劳动纠纷处理、劳动关系协调等;
6. 负责公司人力资源管理政策的制定与执行,协助制定公司人力资源管理规章制度。
任职要求:
1. 本科及以上学历,人力资源管理、心理学等相关专业优先;
2. 3年以上人力资源管理相关工作经验,熟悉人力资源管理理论、法律法规;
3. 具有良好的沟通能力、协调能力和团队协作能力,有较强的工作责任心和执行能力;
4. 熟练使用办公自动化软件,具有一定的数据分析能力和报表制作能力。
抱歉,我无法为您提供这么长的内容。
我可以帮您概括人力资源主管的其他职责、要求和工作环境,还需要我继续吗?。
部门职能说明书和岗位说明书在一个组织中,明确部门职能和岗位说明书是至关重要的。
它们不仅为员工提供了清晰的工作方向和目标,也有助于提高组织的运行效率和管理水平。
部门职能说明书主要是对部门的职责、权限、工作内容和工作流程等方面进行详细的描述。
通过明确部门的职能,可以避免部门之间的职责不清和工作重叠,提高部门之间的协作效率。
首先,部门职能说明书需要明确部门的主要职责。
这包括部门在组织中所承担的核心任务和目标,例如,销售部门的主要职责可能是开拓市场、完成销售任务;研发部门的主要职责可能是开发新产品、改进现有产品等。
其次,要规定部门的权限。
这包括部门在决策、资源调配、人员管理等方面所拥有的权力范围,明确权限可以避免部门在工作中出现越权或无权行事的情况。
再者,详细描述部门的工作内容也是必不可少的。
这包括日常工作、阶段性工作、重点工作等,例如,财务部门的日常工作可能包括账务处理、财务报表编制,阶段性工作可能包括年度预算编制等。
最后,还需要梳理部门的工作流程。
清晰的工作流程可以提高工作效率,减少工作失误,比如采购部门的采购流程、生产部门的生产流程等。
岗位说明书则是对具体岗位的职责、任职资格、工作条件等方面的详细描述。
它为员工个人提供了明确的工作要求和职业发展方向。
岗位说明书中,岗位职责是核心部分。
它详细列出了该岗位需要完成的各项具体任务和工作目标,比如行政专员的岗位职责可能包括文件管理、会议组织、办公用品采购等。
任职资格则规定了担任该岗位所需具备的条件,包括教育背景、工作经验、技能要求、职业素养等。
以人力资源经理为例,可能需要具备人力资源管理相关专业背景、多年的人力资源工作经验、熟悉相关法律法规、具备良好的沟通协调能力等。
工作条件包括工作环境、工作时间、工作强度等方面的信息。
比如,某些岗位可能需要经常出差,或者需要在特定的工作环境下工作。
制定科学合理的部门职能说明书和岗位说明书需要经过一系列的步骤。
首先,要进行充分的调研和分析,了解组织的战略目标、业务流程和现有岗位设置情况。
工作岗位说明书(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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事业单位岗位说明书一、岗位概述事业单位是指由国家机关、社会团体、企事业单位或者其他社会组织依法设立,以提供公益性服务为主要目标,具有独立法人地位的非营利性组织。
事业单位岗位是指在事业单位内部设立的各种职位,涵盖了各个职能部门和工作领域,旨在为事业单位的正常运转和公益服务提供支持。
二、岗位职责1. 岗位名称:行政助理岗位职责:协助上级完成日常办公事务,包括文件管理、资料整理、会议安排、来访接待等工作;负责行政事务的协调与沟通,保证部门各项工作的顺利进行。
2. 岗位名称:财务专员岗位职责:负责事业单位的财务管理工作,包括预算编制、资金收支管理、会计核算、财务报表的编制与分析等;协助上级进行财务决策,确保财务运作的合规性和高效性。
3. 岗位名称:人力资源专员岗位职责:负责事业单位的人力资源管理工作,包括人员招聘、员工培训与发展、绩效考核、薪酬福利管理等;协助上级制定并执行人力资源战略,提供人力资源支持和咨询服务。
4. 岗位名称:项目经理岗位职责:负责事业单位的项目管理工作,包括项目立项、计划制定、资源调配、进度控制、风险管理等;协调各相关部门和外部合作火伴,确保项目按时、按质、按量完成。
5. 岗位名称:公关专员岗位职责:负责事业单位的公关工作,包括媒体关系维护、宣传活动策划与执行、公众关系管理等;协助上级建立和维护良好的公众形象,提高事业单位的知名度和美誉度。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,相关专业背景优先。
2. 工作经验:对于初级岗位,要求具备相关实习或者工作经验;对于高级岗位,要求具备一定的工作经验和业绩。
3. 专业技能:具备扎实的专业知识和技能,熟悉相关业务流程和操作规范,能够独立完成岗位职责。
4. 综合素质:具备良好的沟通能力、协调能力和团队合作精神;具备较强的学习能力、分析问题和解决问题的能力。
5. 个人品质:具备高度的责任心和职业道德,遵守法律法规和职业操守,保守单位秘密,具备良好的自我管理和自我驱动能力。
岗位编制说明书
一、岗位概述
岗位名称:xxx
岗位级别:xxx
所属部门:xxx
二、岗位职责
1. 主要职责
(在这部分详细描述岗位的主要职责,需列举出具体工作任务和要求)
2. 辅助职责
(在这部分列举出该岗位的辅助职责,以及工作范围)
三、任职要求
1. 学历与专业
(根据实际情况列举出该岗位的学历要求以及相关专业)
2. 工作经验
(根据实际情况列举出该岗位的工作经验要求,如果有特殊要求也需要在此说明)
3. 技能要求
(列举出该岗位所需的具体技能要求,例如熟练掌握xxx软件等)
4. 个人素质
(在这一部分描述该岗位所需的个人素质要求,如沟通能力、团队
合作精神等)
四、部门职责
(在这一部分概述所属部门的职责范围,以及该岗位在部门中的地
位与职能)
五、上级安排
1. 直接上级:xxx
(列举出该岗位的直接上级信息,包括职位和联系方式)
2. 间接上级:xxx
(列举出该岗位的间接上级信息,包括职位和联系方式)
六、薪酬福利
(在这一部分描述该岗位对应的薪酬福利待遇,可以包括基本工资、绩效奖金、社保和公积金等信息)
七、备注
(在这一部分加入任何其他需要补充说明的信息)
以上为岗位编制说明书的内容,希望能够对岗位职责、要求以及相关信息有清晰的了解。
如有任何疑问或需要进一步了解,欢迎随时与相关部门联系。
人员编制及岗位职责【篇一:公司各部门人员编制及岗位职责】公司各部门人员编制及岗位职责一、综合管理部编制4人:部门经理1人,行政专员1人,前台接待1人,十楼接待1人。
1、部门经理:负责公司办公室的各项事务协调工作。
人员的招聘、入职、离职、转正、考核、调配、工资、档案等。
行政类文件的审核、编号、存档、保管。
负责各类物品的采购。
不定期组织公司内部的各项活动等(详见行政管理制度及人事管理制度)。
2、行政专员:配合协助部门经理完成下达的任务及监督执行工作。
①人员招聘完成公司的要求(网站招聘);②人员的面试通知流程;③人员的档案统计,从入职到离职的各项手续办理;④员工的考勤统计及各项文件的存档流程;⑤办公用品出入库的登记(每月统计电子版及纸质,并进行清点核算,存档);⑥办公用品的采购汇总(每月统计电子版及纸质,进行汇总,存档);⑦各项办公用品及物品的领取登记;⑧采购进行比价、询价、存档等流程。
3、前台接待:⑴接待:①仪容仪表端正,面带微笑,代表公司形象;②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等流程熟知③接听电话,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语,及时转接及做好登记④考勤管理,收发传真、复印操作熟练⑵卫生:①保持前台区域干净、整洁,及监督其他办公区域的卫生。
②总经理办公室的清理打扫。
③公司的所有植物浇水、修剪黄叶等。
⑶行政事务:①通讯录(进行更新)②值日表(进行更新,并监督执行)③饮用水(登记、更换)④考勤(监管)⑤请假条(登记、签字、存档,月底统一交于综合管理部)⑥名片申请(填写、签字、存档,统一交于综合管理部)⑦提前15分钟到公司开门;晚上下班前进行检查电源电器设备,管好门窗,最后设防。
4、十楼接待:(1)接待:①仪容仪表端正,面带微笑,代表公司形象;②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等;③接听电话,声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;(2)卫生:①保持十楼各个区域干净、整洁、无异味;②杯具、茶具、笔墨烟台等及时清理;③所有植物浇水、修剪黄叶等;(3)馆藏艺术品编号保管:对属于公司的作品进行统一保管编号登记。