根据出库单用Excel2007创建动态数据透视表
- 格式:pdf
- 大小:281.75 KB
- 文档页数:4
如何在Excel中创建动态表Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据分析和管理中。
除了基本的数据录入和计算功能,Excel还支持创建动态表,使数据的展示更加灵活和生动。
本文将介绍如何在Excel中创建动态表,帮助你更好地利用Excel进行数据可视化和报表制作。
一、使用Excel数据透视表功能Excel的数据透视表功能是创建动态表的一种常用方法。
它可以根据数据的不同字段和属性,自动进行数据汇总和分类,并生成相应的图表和报表。
1. 首先,准备好要创建动态表的数据源。
确保数据的结构规范和数据类型统一,以便于数据透视表的使用。
2. 选择数据源区域,点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡,找到“表”组下的“数据透视表”按钮,并点击打开数据透视表对话框。
3. 在数据透视表对话框中,选择要使用的数据源区域,并将数据范围设置为“自动”。
4. 在“行标签”和“列标签”区域选择相应的字段,以便进行数据分类和汇总。
可以拖拽字段到相应的位置,调整数据的展示方式。
5. 在“数值”区域选择要进行统计分析的字段,并选择相应的计算方式,如求和、平均值、计数等。
6. 点击“确定”按钮,Excel会自动创建一个数据透视表,并在新的工作表中展示结果。
可以根据需要对表格进行格式、样式的调整。
二、使用Excel的条件格式功能除了数据透视表功能,Excel还提供了强大的条件格式功能,可以根据数据的特定条件进行格式化和展示,从而实现动态表的效果。
1. 选择要进行条件格式化的数据区域,点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡,找到“样式”组下的“条件格式”按钮,并点击打开条件格式菜单。
2. 在条件格式菜单中,可以选择不同的条件格式类型,如颜色规则、数据条、图标集等。
根据具体需求选择相应的类型。
3. 设置条件格式的规则和条件。
可以选择基于数值、文本、日期等不同的判断条件,设定格式化的方式和效果。
4. 预览和调整条件格式的效果。
如何在Excel中创建数据透视图Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各行各业。
其中一个非常实用的功能是数据透视图,它可以帮助我们快速分析和总结大量的数据。
本文将介绍如何在Excel中创建数据透视图,以便更好地利用数据。
首先,我们需要准备一份包含数据的Excel表格。
假设我们有一份销售数据表格,包含产品名称、销售额、销售日期等信息。
我们打开Excel,将数据导入到一个工作表中。
接下来,我们需要选择要创建数据透视图的数据区域。
在Excel中,我们可以通过鼠标拖动选中一片区域,或者使用快捷键Ctrl+Shift+方向键来选择数据。
选择完毕后,点击Excel顶部菜单栏中的“插入”选项卡。
在“插入”选项卡中,我们可以找到“数据透视表”功能。
点击“数据透视表”,Excel会弹出一个对话框。
在对话框中,我们可以选择数据源、数据区域和放置数据透视表的位置。
首先,我们选择数据源。
如果我们已经选中了数据区域,Excel会自动填充数据源的范围。
如果没有选中数据区域,我们可以手动输入数据源的范围。
接下来,我们选择数据区域。
同样地,如果我们已经选中了数据区域,Excel 会自动填充数据区域的范围。
如果没有选中数据区域,我们可以手动输入数据区域的范围。
最后,我们选择放置数据透视表的位置。
我们可以选择将数据透视表放在新的工作表中,或者将其放在当前工作表的特定位置。
选择完毕后,点击“确定”按钮。
Excel会根据我们的选择,在指定位置创建一个新的数据透视表。
数据透视表由四个区域组成:报表字段列表、行标签、列标签和值。
报表字段列表是数据透视表的核心部分。
我们可以从报表字段列表中拖动字段到行标签、列标签和值区域,以便对数据进行分组和汇总。
例如,我们可以将产品名称字段拖动到行标签区域,将销售日期字段拖动到列标签区域,将销售额字段拖动到值区域。
通过拖动字段到不同的区域,我们可以快速生成各种汇总和分析报表。
例如,我们可以按照产品名称和销售日期对销售额进行汇总,以便分析不同产品在不同时间段的销售情况。
EXCEL07版的数据透视表怎么做_excel表格
中数据透视表怎么做
如何在excel数据透视表中使用函数公式
1、如下图所随便制作的表格,利据表可以快速地对其进行分析,获得各种透视结果
2、选中表格数据,点击“插入”选项
3、点击数据透视表
4、可以看到数据区域已经填好了,点击下面的存放位置,放在现有工作表中
5、随便点击空白处,放在这里
6、数据透视表消失,只需要勾选需要的数据即可
7、这里临时勾选了“项目”,“成绩1”,“成绩3”,数据表上九消失了这几项
8、然后关闭选项卡
9、对特定项求和的数据透视表就做出来了
EXCEL怎么制作数据透视表对数据进行分类
打统计的表格
选中数据表格中任意一个有数据的单元格,把软留意力引过来
入→数据透视表→确定(软件会默认框选整个表格的数据,默认数据透视表在新的工作表中显示)
序号列是文本格式,且不重复,可以用来计数(有多少个序号,就有多少行数据),现在统计下字段1中各种数值消失的状况:
用鼠标将“序号”拖拽至右下角计数框中
→将“字段1”拖拽至“行标签”中
→结果显示:字段1取值有3、5、6、7四种状况,消失频次分别为9、4、6、11,共30个取值:
再来看看字段2与字段1取值状况:
将字段2拖拽至“列标签”,结果显示:字段2取值仅1、2两种状况,且字段1取值为3时,字段2有7个数据取值为2,2个取值为1;字段1取值为5时,字段2只有取值为2一种状况,共4个……:
返回数据表,更新部分数据,字段2部分取值改为3,
回到透视表,发明统计结果没有变化,这是不能用的。
如何更新?鼠标右击统计结果表格→刷新结果变化
EXCEL07版的数据透视表怎么做
插入》数据透视表。
如何在Excel中创建动态数据表在Excel中创建动态数据表是一项非常实用的技能,它可以帮助我们更方便地管理和分析大量的数据。
在本文中,我将为你详细介绍如何使用Excel来创建动态数据表。
一、利用Excel表格功能创建基本数据表首先,我们需要利用Excel表格的基本功能来创建一个基础的数据表。
打开Excel并新建一个工作簿,然后在第一行输入数据表的列标题,每一列代表一个数据字段。
接下来,从第二行开始逐行输入数据。
这样,我们就创建了一个基本的数据表。
二、使用Excel的数据透视表功能实现动态数据展示Excel的数据透视表功能是一种非常强大的数据分析工具,它可以帮助我们根据需要灵活地调整数据的显示方式。
下面,我将介绍如何利用数据透视表功能来实现动态数据展示。
1. 选中数据表范围首先,选中数据表的范围,包括列标题和所有数据。
点击Excel菜单栏的“插入”选项卡,然后在“表格”部分点击“数据透视表”。
2. 创建数据透视表在弹出的数据透视表对话框中,确认选中的数据范围,并选择新工作表作为数据透视表的位置。
点击“确定”。
3. 设定数据透视表字段在数据透视表的右侧边栏中,我们可以看到字段列表。
将需要展示的字段拖动到对应的位置,如将日期字段拖动到“行”区域,将销售额字段拖动到“值”区域。
4. 调整数据透视表显示方式在数据透视表的右侧边栏中,我们可以根据需要灵活调整数据的显示方式。
比如我们可以拖动字段到不同的区域来调整数据的分组和汇总方式。
我们还可以使用筛选器来筛选数据,使用排序功能来排序数据。
通过这些操作,我们可以实现动态地展示数据表中的不同内容。
5. 刷新数据透视表当数据表发生变化时,我们需要及时刷新数据透视表。
只需右键单击数据透视表,选择“刷新”即可刷新数据。
三、使用Excel的数据验证功能实现动态数据输入除了展示数据,Excel还提供了数据验证功能,可以帮助我们在数据输入阶段实现动态数据表的创建。
1. 选中数据表首先,选中需要设定数据验证的范围。
如何使用Excel进行数据透视表的创建与分析一、数据透视表的概念与作用数据透视表是Excel中的一个功能强大的工具,用于将大量数据快速简洁地展示并进行分析。
通过数据透视表,我们可以轻松地对数据进行汇总、统计和筛选,从而更好地理解和发现数据背后的规律和趋势。
下面我们将介绍如何使用Excel进行数据透视表的创建与分析。
二、准备数据在创建数据透视表之前,我们需要准备一定量的数据。
可以是从外部导入的数据,也可以是已有的Excel表格。
确保数据的结构清晰,包含列名和行名,并且数据量足够进行分析。
三、创建数据透视表1. 打开Excel,选中需要创建数据透视表的数据范围。
2. 在菜单栏中选择“插入”选项,点击“数据透视表”按钮。
3. 在弹出的“创建数据透视表”的窗口中,选择数据源和数据范围。
点击“确定”按钮。
4. 在新建的工作表中,将字段拖拽到“行”、“列”和“值”区域中。
根据需要对字段进行排序和筛选。
5. 数据透视表创建完成后,可以对展示方式进行调整,如列宽、行高、字体样式等。
四、数据透视表的分析1. 设定数据字段的计算方式。
在“值”区域中,选择需要进行统计的字段,如求和、计数、平均值等。
2. 进行数据筛选。
在“行”或“列”区域中,拖动筛选字段到对应区域。
通过筛选可以快速进行数据的分析和对比。
3. 利用数据透视表进行数据透视分析。
根据需要,对数据透视表进行多维度的分析和汇总,例如通过不同的视图查看数据关系,比较不同维度的数据指标等。
4. 制作数据透视表的图表。
在数据透视表所在的工作表中,通过插入图表的方式,将数据透视表的结果可视化展示,更直观地呈现分析结果。
五、数据透视表的进阶应用1. 自定义数据透视表的样式。
在数据透视表所在的工作表中,通过对表格进行格式调整,设置背景色、字体样式等,以使表格更具美观性。
2. 更新和刷新数据透视表。
当原始数据发生变化时,可以通过右键点击数据透视表,选择“刷新数据”来更新数据透视表中的数据。
如何在Excel中进行数据透视表的制作Excel是一款功能强大的电子表格软件,被广泛应用于数据分析和报表制作。
其中,数据透视表是Excel中一个非常实用和高效的功能,可帮助用户快速分析和汇总大量数据。
本文将介绍如何在Excel中进行数据透视表的制作,以便读者能够更好地利用Excel进行数据分析和报表制作。
1. 打开Excel并加载数据在制作数据透视表之前,首先需要打开Excel并加载数据。
可以通过导入外部数据、手动输入数据或复制粘贴已有数据的方式将数据加载到Excel的工作表中。
2. 选择需要制作透视表的数据区域在加载数据后,需要选中需要制作数据透视表的数据区域。
可以通过鼠标拖动或按住Shift键选择多个区域,确保选中的数据包含列标题和所有数据。
3. 转到“数据”选项卡在Excel的顶部导航栏中,选择“数据”选项卡。
这里可以找到相关的数据处理和分析工具。
4. 启动数据透视表功能在“数据”选项卡中,点击“透视表”按钮,即可启动数据透视表功能。
此时会弹出透视表对话框。
5. 设置透视表字段在透视表对话框中,需要设置所需的透视表字段。
可以将列字段拖动到“列区域”、行字段拖动到“行区域”、汇总字段拖动到“值区域”。
6. 设置汇总方式和格式在透视表字段设置完毕后,需要设置汇总方式和格式。
默认情况下,Excel会根据字段类型自动选择适当的汇总方式,如求和、计数、平均值等。
你也可以在“值区域”中自定义汇总方式。
7. 进行透视表分析完成透视表字段和汇总方式的设置后,点击“确定”按钮即可生成数据透视表。
Excel会根据设置自动进行数据分析和汇总。
你可以根据需要对透视表进行调整、筛选数据、更改布局等。
8. 更新和刷新透视表在数据发生变化或需要更新透视表时,可以点击透视表右上角的下拉箭头,选择“刷新”按钮,即可自动更新透视表中的数据和汇总方式。
9. 格式化透视表为了使透视表更加美观和易于理解,可以对透视表的格式进行调整和设置。
Office 2007 创建数据透视表在创建数据透视表过程中,不是所有工作表都有建立数据透视表(图)的必要。
一般记录数量众多、以流水账形式记录、结构复杂的工作表,为了将其中的一些内在规律显现出来,可以对工作表重新组合并添加算法即建立数据透视表(图)。
首先选择包含数据的单元格区域,并选择【插入】选项卡,在【表】组中单击【数据透视表】按钮。
然后在弹出的【创建数据透视表】对话框中,指定数据透视表的位置,如图8-15所示。
图8-15 指定数据透视表位置此时,在窗口中显示出数据透视表。
在窗口右侧弹出【数据透视表字段列表】任务窗格,并在【选择要添加到报表的字段】栏中,选择“姓名”字段名,拖至“将行字段拖至此处”位置内。
然后分别将“份数”和“金额”字段拖至“请将数据项拖到此处”位置内,如图8-16所示。
图8-16 创建数据透视表用户也可以在工作表中创建数据透视图,数据透视图以图形形状表示数据透视表中的数据。
若用户已创建了数据透视表,只需选择【数据透视表工具】下的【选项】选项卡,并单击如图8-17所示的【工具】组中的【数据透视图】按钮。
然后在弹出的【插入图表】对话框中,选择一种图表类型,如选择“簇状柱形图”项,即可插入如图8-18所示的数据透视图。
提 示 在【创建数据透视表】对话框中,若选择【新工作表】单选按钮,则将在工作簿中生成一个Sheet4,则数据透视表将插入到该生成的工作表中。
指定位置拖动字段名 选择字段名 数据透视表图8-17 插入图表图8-18 创建数据透视图提示若用户没有在工作表中创建数据透视表,也可以通过单击【表】组中的【数据透视表】下拉按钮,执行【数据透视图】命令完成数据透视图的制作。
选择单击创建数据透视图。
excel2007数据透视表的操作及使用技巧Excel 2007数据透视表的操作及使用技巧Excel数据透视表是一种强大的工具,可以使数据分析和报告变得更加简洁和清晰。
本文将介绍Excel 2007中数据透视表的操作方法,并分享一些使用技巧,帮助您更好地利用这个功能。
一、数据透视表的创建1. 打开Excel 2007并导入数据:首先,打开Excel 2007并导入包含需要分析的数据的工作簿或电子表格。
2. 选择数据范围:选中需要生成数据透视表的数据范围。
确保所选范围包括表头和所有数据。
3. 插入数据透视表:在Excel的菜单栏中选择"插入"选项,在下拉菜单中点击"数据透视表"。
Excel将会自动检测所选数据的范围,并在新的工作表中创建一个数据透视表。
二、数据透视表的基本设置1. 行和列字段:在数据透视表字段列表中,将您想要用作行标签的字段拖到"行"区域,将您想要用作列标签的字段拖到"列"区域。
这样,数据将按照行和列的标签值进行组织和显示。
2. 汇总值字段:将您想要汇总和分析的字段拖到"值"区域。
Excel默认会对该字段选择"计数"函数进行汇总,如需修改,您可以右击字段并选择"值字段设置"来进行修改。
3. 数据透视表的样式和布局:您可以通过右击数据透视表并选择"样式"来选择适合您需求的样式。
另外,通过拖拽字段在数据透视表区域的布局,可以进行进一步的调整和排列。
三、数据透视表的高级功能1. 数据过滤:数据透视表提供了方便快捷的筛选和过滤功能,使您可以根据特定条件快速筛选数据。
在数据透视表中,您可以点击"筛选器"图标并选择要筛选的字段,并设置条件进行过滤。
2. 数据透视表的字段排序和筛选:通过右击字段并选择"排序"或"筛选"选项,您可以根据不同的需求进行排序和筛选操作。
Excel数据透视表动态数据怎么制作
一、命名一个区域
1.选择插入>名称>自定义
2.输入一个范围名称,例如Database
3.在引用位置框中,输入一个Offset公式定义范围大小,这样做的前提必须是品名列不能有空白单元格存在.,例如:
=OFFSET(销售额!$A$1,0,0,COUNTA(销售额!$A:$A),7)
本例中,列表在一个名称为'销售额'的工作表中,起始单元格为A1.公式中使用的参数是:
1.引用单元格:销售额!$A$1
2.行偏移:0
3.列偏移:0
4.行数:COUNTA(销售额!$A:$A)
5.列数:7
注意:如果要使用动态的列数,
请将7替换成:COUNTA(销售额!$1:$1)
6.点击确定
二、将定义的名称范围用于数据透视表
1.选择数据库中的一个单元格
2.选择数据>数据透视表和图表报告
3.选择'MicrosoftExcel数据清单或数据库',并点击下一步.
4.在选定区域框内,输入范围名称,例如Database
5.点击下一步
6.点击算式按钮
7.放置适当按钮到行,列和数据区域
8.点击确定,点击完成
猜你喜欢:。
Excel中的数据透视表和透视图创建方法第一章:数据透视表的基本概念和作用数据透视表是Excel中的一种强大的数据分析工具,用于对大量数据进行快速汇总和分析。
它可以通过简单的操作,将复杂的数据关系呈现出来,帮助人们更好地理解数据背后的规律和趋势,从而做出更准确的决策。
第二章:数据透视表的创建数据透视表的创建非常简单。
首先,选中你要进行分析的原始数据,包括数据列和数据行。
然后,点击“数据”选项卡中的“透视表”命令,选择“透视表和透视图向导”选项。
接下来,按照向导的引导,选择要放置透视表的位置和相关字段,设置透视表的布局和格式。
最后,点击“完成”按钮即可生成数据透视表。
第三章:透视表字段的设置在生成透视表之后,我们需要根据具体需求对透视表的字段进行设置,以便按照不同的维度和度量进行数据分析。
透视表字段主要包括行字段、列字段、值字段和报表筛选字段。
通过新增、删除和调整字段的顺序,我们可以灵活地控制透视表中每个字段的呈现方式和数据计算方式。
第四章:透视表数据的过滤和排序数据透视表可以根据具体需求进行数据的过滤和排序。
通过设置透视表报表筛选字段,我们可以筛选出符合条件的数据,快速定位到我们关注的数据部分。
同时,透视表还可以按照特定字段进行排序,从而使数据更加直观和易读。
第五章:透视表数据的计算透视表除了可以对数据进行简单的汇总、求和和计数之外,还可以进行更复杂的数据计算,如平均值、最大值、最小值等。
通过设置值字段的汇总方式和显示方式,我们可以快速生成各种统计指标和图表,为数据分析提供更多的可能性。
第六章:透视表的刷新和更新透视表是基于原始数据生成的,当原始数据发生变化时,透视表需要重新刷新和更新。
我们可以通过点击透视表工具栏中的“刷新”按钮或者使用键盘快捷键F5,来更新透视表中的数据。
此外,我们还可以设置自动更新透视表,使其在原始数据发生变化时自动更新。
第七章:数据透视图的创建和使用除了数据透视表之外,Excel还提供了数据透视图的功能。
如何在Excel中创建一个动态动态动态动态数据透视图如何在Excel中创建一个动态数据透视表数据透视表是Excel中一项非常有用的功能,它可以帮助我们以汇总、过滤和分析的方式快速读取大量数据。
而创建一个动态数据透视表,可以使数据透视表在源数据变化时自动更新,从而提高数据分析的效率。
本文将介绍如何在Excel中创建一个动态数据透视表。
步骤一:准备数据在开始创建数据透视表之前,我们需要先准备好需要进行数据分析的源数据。
确保源数据以表格形式呈现,每一列应该有相应的表头,以便于数据透视表的理解和表达。
步骤二:选择源数据并创建数据透视表1. 选中源数据范围首先,我们需要选中需要使用的源数据范围。
通过点击鼠标并拖动来选择范围,或者使用快捷键组合Shift+方向键来选择范围。
2. 创建数据透视表在选中源数据范围后,点击Excel的"插入"选项卡,在"表格"区域中选择"数据透视表"。
这将弹出一个窗口。
3. 设置数据透视表字段在数据透视表窗口中,将源数据范围自动识别为表格范围。
选择要在数据透视表中显示的字段,将它们拖动到相应的区域,分别是"行标签"、"列标签"、"值"和"筛选器":- 行标签定义数据透视表的行;- 列标签定义数据透视表的列;- 值字段是使用聚合函数计算的数值;- 筛选器字段用于删选要显示的数据。
4. 添加动态数据透视表功能在数据透视表窗口中,点击"数据透视表分析工具"选项,在弹出的对话框中勾选"数据源更改时更新数据透视表"。
这样在源数据变化时,数据透视表将自动更新。
步骤三:使用数据透视表当数据透视表创建完成后,我们可以进行以下操作来分析数据:1. 过滤数据点击筛选器区域中的下拉箭头,可以选择过滤特定的数据。
比如,选择只显示某一区域的销售额或某一个日期范围的数据。
如何在Excel中创建一个数据透视图数据透视表在Excel中是一种强大的数据分析工具,它可以帮助用户快速汇总和分析大量复杂的数据。
本文将介绍如何在Excel中创建一个数据透视表,以及一些数据透视表的常用功能和技巧。
I. 创建数据透视表创建数据透视表的步骤如下:1. 打开Excel并导入待分析的数据表格。
2. 选择任一单元格,点击"插入"选项卡中的"数据透视表"按钮。
3. 在弹出的对话框中,选择需要分析的数据源范围,并指定将数据透视表放置在哪个位置。
4. 在数据透视表字段列表中,选择要展示在数据透视表中的字段,并设置它们的摆放位置。
II. 数据透视表功能与技巧1. 数据字段和值设置- 可以将字段拖拽至"行标签"区域,将其作为行的分类依据。
- 可以将字段拖拽至"列标签"区域,作为列的分类依据。
- 可以将字段拖拽至"值"区域,用于统计计算。
2. 数据汇总与聚合- 可以对数值字段进行求和、计数、平均值等基本统计操作。
- 可以对文本字段进行去重、计数、拼接等操作。
3. 数据筛选与过滤- 可以使用筛选器对数据透视表进行灵活的数据筛选。
- 可以使用条件格式对数据透视表中的值进行可视化处理。
4. 数据透视表布局调整- 可以调整字段在数据透视表中的摆放位置和顺序。
- 可以调整数据透视表的布局,使其更加清晰易读。
5. 数据透视表更新与刷新- 可以根据数据源的更新情况,随时刷新数据透视表中的数据。
- 可以添加新的字段到数据透视表字段列表中,并及时更新数据透视表。
III. 数据透视表的应用场景数据透视表在日常数据分析工作中具有广泛的应用,例如:1. 销售数据分析:通过数据透视表,可以更好地了解销售额、销售量等指标在不同产品和地区的分布情况。
2. 财务数据分析:通过数据透视表,可以方便地对收入、支出等财务数据进行分类汇总和统计。
如何在Excel中创建并使用数据透视图数据透视表是Excel中一个非常有用的功能,它可以帮助我们快速分析和汇总大量数据。
无论是在工作中还是在日常生活中,我们都可以通过数据透视表轻松地获取所需信息。
下面将介绍如何在Excel中创建并使用数据透视表。
一、创建数据透视表首先,我们需要准备好要分析的数据。
打开Excel并导入数据表格。
确保每列都有标题,这样在创建数据透视表时,Excel会自动根据标题进行分类。
接下来,选中数据区域,点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
在弹出的对话框中,选择“选择数据区域”并输入数据的范围。
点击确定后,选择数据透视表的位置,可以选择在新工作表中创建或在现有工作表中创建。
二、设置数据透视表字段在数据透视表中,我们需要将数据字段放置在相应的区域中。
首先,我们需要选择要在数据透视表中显示的字段。
在“字段列表”中,将字段拖动到“行”、“列”或“值”区域中。
在“行”区域中,我们可以将字段按照某一特定的分类进行分组。
在“列”区域中,我们可以将字段按照不同的列进行显示。
在“值”区域中,我们可以选择要进行汇总的字段,并选择要使用的汇总函数,如求和、计数、平均值等。
三、设置数据透视表样式在创建数据透视表后,我们可以根据需要对其进行样式设置。
在“数据透视表字段列表”中,选择“样式”选项卡,可以选择不同的样式和布局。
我们还可以使用“条件格式”对数据透视表进行着色,以便更直观地显示数据。
四、使用数据透视表一旦创建了数据透视表,我们就可以开始使用它来分析数据了。
在数据透视表中,我们可以通过拖动字段来重新排列数据的显示方式。
我们还可以通过筛选器来选择要显示的数据。
在“行”或“列”区域中的字段旁边,点击下拉箭头,可以选择要显示或隐藏的数据。
另外,我们还可以对数据透视表进行排序和过滤。
在“数据透视表字段列表”中,选择“排序和过滤”选项卡,可以按照特定的字段进行排序,或者使用筛选器来过滤数据。
五、更新数据透视表如果我们的原始数据发生了变化,我们可以通过更新数据透视表来反映这些变化。
标题:Excel 2007数据透视表的操作及使用技巧一、创建数据透视表在Excel 2007中,可以通过以下步骤创建数据透视表:1. 打开Excel 2007并导入你的数据。
2. 在工作表中的任意位置,选择你想要创建透视表的区域。
3. 点击“插入”菜单,然后选择“数据透视表”。
4. 在弹出的对话框中,选择你想要创建透视表的数据范围,然后点击“确定”。
二、修改列头创建透视表后,可能需要根据你的需求修改列头。
以下是修改列头的步骤:1. 在透视表中选择你想要修改的列。
2. 右键点击该列,然后选择“字段设置”。
3. 在弹出的对话框中,你可以修改列的标题和值。
4. 点击“确定”以保存你的修改。
三、给数据透视表做美化你可以通过以下步骤来美化你的数据透视表:1. 选择整个透视表区域。
2. 点击“数据透视表工具”中的“设计”选项卡。
3. 在“报表布局”组中,选择你想要的布局格式(例如,表格、压缩、大纲或汇总)。
4. 你可以通过调整字体、颜色和边框等属性来进一步美化你的透视表。
四、在透视表中使用计算:制作完透视表后-点住表里任意单元格-顶端数据透视表工具--选项--公式(2010版本里是:域、项目和集)-计算字段-名称:利润率,公式在Excel 2007中,你可以通过以下步骤在透视表中添加计算字段:1. 在透视表中选择任意单元格。
2. 点击“数据透视表工具”中的“选项”选项卡。
3. 在“公式”组中,点击“计算字段”。
4. 在弹出的对话框中,输入你的计算字段的名称(例如,“利润率”)。
5. 在“公式”框中输入你的计算公式。
例如,你可以输入"=销售额/成本"来计算利润率。
6. 点击“确定”以保存你的计算字段。
7. 现在,你可以在透视表中看到你的新计算字段,并使用它进行进一步的分析和报告。
在Excel中,数据透视表是一种非常有用的功能,用于对大量数据进行汇总和分析。
以下是在Excel中创建数据透视表的简单操作方法:
1.打开Excel并导入数据:首先打开Excel并导入包含数据的工作表。
2.选择数据范围:选择包含数据的范围。
确保数据是有结构的,每
列应该有一个标题,这样数据透视表才能正确地识别和处理数据。
3.创建数据透视表:在Excel菜单栏中,点击“数据”选项卡,在“数据
工具”组中选择“数据透视表”命令。
4.数据透视表向导:在弹出的“创建数据透视表”对话框中,确认数据
区域,选择将数据透视表放置在新工作表或现有工作表中。
然后,点击“确定”。
5.设置数据透视表字段:将数据字段拖拽到数据透视表字段列表中
的四个区域(行、列、值、筛选),根据需要对数据进行汇总和分析。
6.对数据透视表进行配置:根据需要,您可以对数据透视表进行各
种设置,如添加计算字段、更改汇总函数、筛选数据等。
7.数据透视表样式:通过Excel提供的样式和设计选项,可以美化数
据透视表的外观,使其更易于阅读和理解。
8.更新数据:如果原始数据发生变化,您可以通过点击数据透视表,
然后在“数据工具”组中选择“刷新”来更新数据透视表,以保持数据的最新状态。
为Excel2007图表设置动态数据源在Excel 中创建图表后,有时需要不断地向源数据中添加数据,如果每次都用手工更改源数据的方法来更新图表显得有些繁琐。
我们可以使用“表”和公式的方法来为Excel图表设置一个动态数据源,当向图表数据源中添加或删除数据后,图表会自动更新。
本文以Excel 2007为例介绍如下:假设图表的数据源在工作表“2009年销售数量”的A1:B11区域中,以后还需要继续在下一行中添加数据。
方法一:使用Excel表在Excel 2007中可以将区域转换为Excel表,在Excel 2003中称之为“Excel 列表”。
Excel表是一系列包含相关数据的行和列,它有许多特殊的功能。
例如当我们在Excel表的后面添加数据时,Excel表会自动扩展。
要将区域转化为Excel 表有一些要求,例如,区域中的数据必须与其他数据分开,即其周围有空行和空列包围,区域的每一列的第一行都有一个唯一的列标题,区域中间没有空行等。
如果数据源符合创建Excel表的要求,可以将图表的数据源设置为Excel表。
选择图表的数据源区域A1:B11中的任意单元格,在功能区中选择“插入”选项卡,在“表”组中,单击“表”按钮,弹出“创建表”对话框,单击“确定”按钮,Excel将图表数据源区域转换为Excel表。
这样就将数据源区域创建为Excel表,以后在该区域下一行中添加数据,如本例中的第12行,图表将自动更新。
方法二:用OFFSET函数1.为数据源区域定义名称。
假如图表的数据源区域包含在A1:B25区域中,目前可用的数据源为A1:B11,以后不断添加,但不超出区域A1:B25。
先给A列中的数据定义一个名称,A列中的数据为图表分类(X)轴标志。
在功能区中选择“公式”选项卡,在“定义的名称”组中单击“定义名称”,在“新建名称”对话框中,在“名称”右侧输入一个名称,如“月份”,然后在“引用位置”下输入公式:=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$25),1)用同样的方法将数值列定义另一个名称“销量”,其公式为:=OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$25),1)2.设置动态数据源。
使用Excel快速创建数据透视表在现代社会中,数据分析和数据处理已经成为了各行各业中不可或缺的一部分。
而对于大量的数据进行整理和分析,Excel作为一款常用的办公软件,成为了许多人的首选工具。
其中,数据透视表功能是Excel中非常强大和实用的一个功能,可以帮助用户快速进行数据分析和汇总。
本文将介绍如何使用Excel快速创建数据透视表,并通过实例演示其强大的功能和灵活性。
首先,我们需要准备一份包含大量数据的Excel表格。
以销售数据为例,我们可以创建一个包含销售日期、销售金额、销售地区和销售产品类别等列的表格。
接下来,我们可以按照以下步骤创建数据透视表。
第一步,选中需要进行数据透视表分析的数据区域。
在Excel中,我们可以通过鼠标拖动来选中需要分析的数据区域,也可以手动输入数据区域的范围。
第二步,点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡,在“数据工具”组中找到“数据透视表”按钮,并点击打开数据透视表对话框。
第三步,确认数据透视表对话框中的“选择数据源”选项已经正确选择了我们之前选中的数据区域。
如果没有自动选择,我们可以手动输入或者通过拖动鼠标来重新选择数据区域。
第四步,选择数据透视表的放置位置。
在数据透视表对话框中,我们可以选择将数据透视表放置在新的工作表中,或者放置在当前工作表的指定位置。
选择完毕后,点击“确定”按钮。
第五步,根据需要将字段拖动到数据透视表的不同区域。
在数据透视表中,我们可以将字段拖动到“行标签”区域、”列标签“区域、”值“区域和”筛选器“区域,以实现不同的数据分析和汇总效果。
例如,我们可以将“销售地区”字段拖动到“行标签”区域,将“销售产品类别”字段拖动到“列标签”区域,将“销售金额”字段拖动到“值”区域。
这样,我们就可以得到一个按照地区和产品类别进行销售金额汇总的数据透视表。
此外,我们还可以根据需要对数据透视表进行进一步的设置和调整。
例如,我们可以更改汇总方式、对字段进行排序、设置数据透视表的样式等等。
根据出库单创建动态数据透视表
(以Microsoft Excel 2007为例)
一、出库单录入:用Excel 2007打开“××××年×月出库统计表.xls”,左键双击工作表标签“Sheet1”,先将其改为“出库单”,并可视需要在右键菜单中设置标签颜色。
然后在“出库单”工作表中按照出库
单号依次录入详细的出库数据,要求要求““月份月份””、“日期日期”
”各占一列,并且除“材料规格材料规格””、“单价单价”
”里面没有具体数值的项目以外不得有空格。
注意:“工程名称”、“材料名称”、“材料规格”、“单位”、“领用科室”等项目下,录入的字段要尽量统一规范录入的字段要尽量统一规范,
,避免在字段前或后出现空格,例如“抢修工程”和“抢修工程”就会被视作两个工程项目而不能合并计数。
二、出库单排序出库单排序:
:数据录入后为便于查找错误,可按多个标题字段进行排序。
左键单击“出库单”工作表左上角(列A 左侧和行1正上),选中全页后,先后左击“开始→编辑→排序和筛选→自定义排序”→弹出“排序”对话框→依次“添加条件”为“主、次要关键字”→设置“排序依据”为“数值”和“次序”为“升序”→“确定”。
三、出库单纠错:
1、字段纠错字段纠错:
:左键单击“出库单”工作表左上角(列A 左侧和行1正上)选中全页后,依次选择“开始→对齐方式→文本左对齐或文本右对齐”,看录入的字段与相邻表格边框之间有无空格,如有进行改正。
字段全部完成纠错后用相同的方法选择“开始→对齐方式→居中”。
2、数值纠错:左击工作表“总金额”所在列的最上方“J”,选择“开始→样式→条件格式→管理规则”→弹出“条件格式规则管理器”对话框→弹出“新建规则”对话框中“选择规则类型”下面的第二行“只为包含以下内容的单元格设置格式”;“编辑规则说明”下依次设置为“单元格值”、“不等于”、“=$H1*$I1”;“格式”下“字体”中“字形”设置为“加粗倾斜”,。
四、创建数据透视表创建数据透视表:
:由于每月的出库单和出库材料数量不一,为使数据透视表能够在添加出库材料后自动刷新,最好的办法就是创建动态的数据透视表。
1、设置动态数据源设置动态数据源::在“出库单”工作表中按<Ctrl+F3><Ctrl+F3>组合键
组合键打开“名称管理器”对话框→“新建”→弹出“新建名称”对话框→“名称”
设置为“data ”;“范围”设为“工作簿”;“引用位置”设为“=OFFSET(=OFFSET(出
出库单库单!$A$1,,,COUNTA(!$A$1,,,COUNTA(!$A$1,,,COUNTA(出库单出库单出库单!$A:$A),COUNTA(!$A:$A),COUNTA(!$A:$A),COUNTA(出库单出库单出库单!$1:$1))!$1:$1))”→“确定”。
注意:数据源中首行和首列不能包含空单元格。
2、创建数据透视表:在“出库单”工作表有数据的区域单击任意一个单元格,“插入→表→数据透视表→数据透视表”→弹出“创建数据透视表”对话框→“请选择要分析的数据”下选中“选择一个表或区域”,将“表/区域”设为“data ”;“选择放置数据透视表的位置”下选中“新工作表”→“确定”→在“出库单”工作表旁边自动增加了“Sheet1”工作表作为数据透视表所在的工作表。
3、设置数据透视表字段列表:在“Sheet1”工作表中,左键单击数据区域的任一单元格,工作表右侧就会显示“数据透视表字段列表”工具栏,单击该工具栏就可以用鼠标左键依次拖拽到相应的位置:
将“月份”、“日期”、“单号”、“领用
科室”四个字段拖拽到“报表筛选报表筛选”
”框里;将“工程名称”、“材料名称”、“材料
规格”、“单位”四个字段拖拽到“行标签”
框里;依次单击“行标签行标签”
”框内各字段名称,在弹出的右键菜单中点击“字段设置”
→在“自定义名称”下可视需要改变字段
名称→在“分类汇总和筛选”下将“分类
汇总”选为“无”。
不过为了更直观,可单
独将独将““工程项目工程项目””字段的字段的““分类汇总分类汇总”
”设为“自动自动””,并在“布局和打印”项下选中
“在每个项目标签后插入空行”。
将“数量”、“单价”、“金额”三个字
段拖拽到“Σ“Σ数值数值数值””框里,“列标签”框
内会自动出现“Σ数值”项。
依次单击“Σ
数值”框内各字段名称,在弹出的右键菜
单中点击“值字段设置”→在“自定义名
称”下可视需要改变字段名称(注意不能
和数据源中的字段名称一样)→在“汇总
方式”下将“计算类型计算类型””全部设为“求和求和””。
经过以上几个步骤,就初步完成数据透视表了。
4、设置设置““全部全部””或“多项多项””显示显示::“报表筛选”框和“行标签”中的
字段可以根据报表需要,点击相应字段右侧的展开按钮选择“全部”或“多项”进行汇总、显示、打印等操作。
五、美化数据透视表美化数据透视表::初步完成的数据透视表很粗糙,一点也不美观,
需要进一步美化以符合人们的阅读习惯。
1、设置对齐方式和字体字号设置对齐方式和字体字号:
:左键单击数据透视表所在的“Sheet1”工作表左上角选中全页,然后依次选择“开始→对齐方式→居中”;在“开始→字体→字体展开按钮或字号展开按钮”设置适宜的字体字号。
2、设置数据透视表选项:选中数据透视表内的任一单元格,在右键菜单中选择“数据透视表选项”后依次进行设置。
在“布局和格式布局和格式”
”标签下:“布局”项下选中“合并且居中
排列带标签的单元格”,“在报表
筛选区域显示字段”设为“水平
并排”,每列字段数“2”。
“格式”
项下取消选中取消选中“
“更新时自动调整列宽列宽””,选中“更新时保留单元格
格式”。
在“汇总和筛选汇总和筛选”
”标签下:“总计”项下取消选中“显示行
总计”。
在“显示显示””标签下:“显示”
项下取消选中“显示展开显示展开/
/折叠按钮”。
在“打印打印””标签下:“打印”项下取消选中“在数据透视表上显示时
打印展开/折叠按钮”。
在“数据数据””标签下:“数据透视表数据”项下选中“保存文件及源数
据”、“启用时显示明细数据”和“打开文件时刷新数据打开文件时刷新数据””。
3、设置页面设置设置页面设置:
:左键单击Excel 2007左上角的“office 按钮”后,依次“打印→打印预览→页面设置→页边距→其中“居中方式”选中“水平”,并视需要设置上下左右的页边距和页眉页脚;在“页眉页脚”标签选“中定义页脚”→弹出“页脚”对话框→单击“左”选择“添加日期”,再单击“右”选择“添加页码”;在“工作表”标签设置“打印标题”,“顶端标题行”右侧的展开按钮选中工作表中的所有几行顶端标题行,“打印顺序”选中“先列后行”→确定→退出“打印预览”。
最后根据“Sheet1”工作表中的页面虚线调整各列列宽,到不超出页面虚线为止。
“行高”也根据页面虚线进行调整,尽量使每个项目汇总行与其数据对应。
4、突出显示每项工程汇总:将鼠标移到第一项工程汇总行(或工程汇总下面插入的空行)行号右侧的的行首位置,鼠标变为右向的实心箭头后,单击选中全部工程汇总行(双击只选中本汇总行),然后在“开始→字体→”项下设置适宜的“字体颜色、填充颜色、加粗、倾斜”等格式。
5、突出显示列汇总和标题行:将鼠标移到透视表最后一行总计行行号右侧的的行首位置,鼠标变为右向的实心箭头后,单击选中该行,然后在“开始→字体→”项下设置适宜的“字体颜色、填充颜色、加粗、倾斜”等格式。
再将鼠标移到标题行行号上,单击选中整行,然后在“开始→字体→”项下设置适宜的“字体颜色、填充颜色、加粗、倾斜”等格式。
6、添加顶端标题行添加顶端标题行:
:在“Sheet1”工作表最上面一行(行1,没空行的请插入),选中行1在页面内的全部单元格,“开始→对齐方式→合并并居中”,双击该合并后的单元格,输入“××××公司材料出库月报表”,设置为合适的字体字号,如设为“24号、黑体字”。
六、刷新数据透视表刷新数据透视表:
:至此就完成了数据透视表
的创建和美化,用户可以
在数据源(也就是“出库
单”工作表)的末尾添加
一些新记录来验证。
新数
据添加完后到刚才创建的
数据透视表中单击鼠标右
键,在弹出的右键快捷菜
单中选择“刷新刷新””,即可见
到新增的数据。