excel2007数据透视表教程

根据出库单创建动态数据透视表（以Microsoft Excel 2007为例）一、出库单录入：用Excel 2007打开“××××年×月出库统计表.xls”，左键双击工作表标签“Sheet1”，先将其改为“出库单”，并可视需要在右键菜单中设置标签颜色。

然后在“出库单”工作表中按照出库单号依次录入详细的出库数据，要求要求““月份月份””、“日期日期””各占一列，并且除“材料规格材料规格””、“单价单价””里面没有具体数值的项目以外不得有空格。

注意：“工程名称”、“材料名称”、“材料规格”、“单位”、“领用科室”等项目下，录入的字段要尽量统一规范录入的字段要尽量统一规范，，避免在字段前或后出现空格，例如“抢修工程”和“抢修工程”就会被视作两个工程项目而不能合并计数。

二、出库单排序出库单排序：：数据录入后为便于查找错误，可按多个标题字段进行排序。

左键单击“出库单”工作表左上角(列A 左侧和行1正上)，选中全页后，先后左击“开始→编辑→排序和筛选→自定义排序”→弹出“排序”对话框→依次“添加条件”为“主、次要关键字”→设置“排序依据”为“数值”和“次序”为“升序”→“确定”。

三、出库单纠错：1、字段纠错字段纠错：：左键单击“出库单”工作表左上角(列A 左侧和行1正上)选中全页后，依次选择“开始→对齐方式→文本左对齐或文本右对齐”，看录入的字段与相邻表格边框之间有无空格，如有进行改正。

字段全部完成纠错后用相同的方法选择“开始→对齐方式→居中”。

2、数值纠错：左击工作表“总金额”所在列的最上方“J”，选择“开始→样式→条件格式→管理规则”→弹出“条件格式规则管理器”对话框→弹出“新建规则”对话框中“选择规则类型”下面的第二行“只为包含以下内容的单元格设置格式”；“编辑规则说明”下依次设置为“单元格值”、“不等于”、“=$H1*$I1”;“格式”下“字体”中“字形”设置为“加粗倾斜”，。

Excel数据透视表的制作教程第一章：介绍Excel数据透视表Excel数据透视表是一种功能强大的数据分析工具，它可以帮助用户快速分析和展现大量数据的关系，从而更好地发现数据之间的模式和趋势。

数据透视表可以从不同角度对数据进行汇总和计算，使用户能够深入了解数据，为决策提供支持。

在本教程中，我们将介绍Excel数据透视表的制作方法和技巧。

第二章：准备数据源在制作数据透视表之前，我们首先需要准备好数据源。

数据源可以是Excel表格、数据库、文本文件等。

确保数据源包含所有需要分析的数据，并且每个数据的信息应该在一个单元格中。

如果数据源包含多个工作表，需要将它们合并到一个工作表中。

第三章：创建数据透视表步骤1：打开Excel文件，并选中您需要制作数据透视表的工作表。

点击"插入"选项卡，然后在"表格"组中选择"数据透视表"。

这样会打开一个“数据透视表创建和查找”对话框。

步骤2：在对话框中，选择要用作数据透视表的数据源范围。

您可以手动选择单元格范围，也可以选择"选择范围"选项，然后使用鼠标选择范围。

第四章：设置数据透视表字段步骤1：在"数据透视表创建和查找"对话框中，您将看到一个数据透视表字段列表。

这个列表将显示您的数据源中的所有列标题。

拖动列标题到数据透视表的下方区域，以根据需要设置行和列字段。

步骤2：选择要分析的数据字段，并将它们拖动到数据透视表的右下方区域。

您可以在字段列表中选择多个字段，并将它们同时添加到数据透视表中。

第五章：设置数据透视表值步骤1：在数据透视表的右下方区域，您将看到一个"值"选项。

这个选项是用来设置数据透视表的值字段的。

步骤2：在"值"选项中，您可以选择要进行计算的数据字段，如求和、计数、平均数等。

选择完字段后，将其拖动到"值"选项中。

excel数据透视表使用方法Excel的数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以帮助你从大量数据中提取出有意义的信息。

以下是使用数据透视表的基本步骤：1. **准备数据：** 首先，确保你的数据表具有一定的结构，包含列标题和数据。

数据可以是数值、文本、日期等类型。

2. **选中数据：** 在数据表中，选中你要创建透视表的区域，包括列标题和数据。

确保不会漏掉任何数据。

3. **创建数据透视表：** 在Excel中，选择“ 插入”选项卡，然后点击“ 数据透视表”。

这会打开一个对话框。

4. **选择数据源：** 在数据透视表对话框中，确保数据源范围正确，通常会自动识别你选中的数据区域。

5. **拖拽字段：** 在数据透视表字段列表中，有“ 行”、“ 列”、“ 值”和“ 筛选”等区域。

将你想要分析的数据字段拖拽到相应的区域中。

- 行”区域：用于分类或分组数据，例如按照产品、地区等分类。

- 列”区域：类似于行区域，但会在列上进行分类或分组。

- 值”区域：用于计算汇总值，可以是求和、计数、平均值等。

- 筛选”区域：用于过滤数据，只显示符合条件的数据。

6. **调整字段设置：** 对于每个字段，你可以右键点击它，在弹出菜单中选择“ 字段设置”来进行更多设置，例如汇总方式、显示格式等。

7. **调整透视表格式：** 可以在数据透视表上右键点击，选择“ 透视表选项”来进行格式设置，如行高、列宽、样式等。

8. **筛选和排序：** 可以使用透视表自带的筛选和排序功能来调整你想要显示的数据。

9. **刷新数据：** 如果源数据有更新，你需要右键点击透视表，选择“ 刷新”来更新透视表中的数据。

10. **保存和共享：** 一旦你创建好了透视表，可以将工作簿保存，并与其他人共享。

数据透视表能够帮助你轻松地分析大量数据，发现趋势和模式，从而做出更好的决策。

根据你的需求，你可以进行更复杂的透视表设置，如多重字段分组、数据透视表图表等。

利用Excel 2007数据透视表进行预算差额分析数据透视表可以轻而易举地将存放于一张工作表中数据列表进行汇总分析，但要对不同工作表，甚至不同工作簿中的多个数据列表进行合并汇总，则需要创建多重合并计算数据区域的数据透视表。

图160-1是某公司在某年度的费用预算和实际发生额数据，如果要对预算和实际发生额表格进行汇总并分析预算与实际发生额的差异。

具体步骤为：图160-1 某公司费用预算和实际发生额数据步骤1 单击工作簿中“差异分析”工作表标签，激活“差异分析”工作表，按<Alt+D+P>组合键激活“经典的数据透视表和数据透视图向导”，单击“多重合并计算数据区域”单选按钮，如图160-2所示：图160-2 选择多重合并计算数据区域选项步骤2 单击“下一步”按钮，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-- 步骤2a(共3步)”对话框中单击“自定义页字段”的单选按钮，然后单击“下一步”按钮激活“数据透视表和数据透视图向导-- 步骤2b(共3步)”对话框，如图160-3所示。

图160-3 激活数据透视表指定合并计算数据区域对话框步骤3 在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-- 步骤2b(共3步)”对话框中选择“页字段数目”为“1”，将光标定位到“选定区域”编辑框，选定“预算”工作表的B1:C158单元格区域，单击“添加”按钮完成第一个合并区域的添加，在“字段1”下方的编辑框中输入“预算”，如图160-4所示：图160-4 添加合并区域步骤4 重复操作步骤3，将“实际发生”工作表中的E1:F802单元格区域添加到选定区域中，同时将其字段命名为“实际发生”，完成后如图160-5所示：图160-5 添加合并区域步骤5 单击“下一步”按钮，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导—步骤3(共3步)”对话框中指定数据透视表的创建位置“差异分析!$A$2”，然后单击“完成”按钮完成多重合并计算数据区域数据透视表的创建，如图160-6所示：图160-6 多重合并计算数据区域的数据透视表步骤6 在数据透视表字段列表中将“页1”字段移动至“列标签”编辑框内，数据透视表也相应的发生变化，如图160-7所示：图160-7 将数据透视表的页字段移动至列字段步骤7 去除数据透视表的汇总和总计列，添加计算项“差异”，公式为“差异=预算-实际发生”，最终完成的预算差额分析表，如图160-8所示：图160-8 预算差额分析表本篇文章节选自《Excel 2007实战技巧精粹》ISBN：9787115218360 人民邮电出版社。

Excel数据透视表和数据透视图技巧教程第一章：什么是数据透视表和数据透视图数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以帮助用户从大量的数据中提取有用的信息和结果。

数据透视表可以对原始数据进行重新排列和汇总，以便更好地进行分析和展示。

数据透视图是数据透视表的展示形式，通过交互式的图形界面呈现数据透视表的结果。

第二章：创建数据透视表1. 打开Excel并导入数据源2. 选中需要进行数据透视的数据范围3. 在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡，点击“数据透视表”4. 在“数据透视表创建向导”对话框中，选择数据源和数据透视表的位置5. 在“数据透视表字段列表”中选择需要展示和分析的字段6. 根据需求调整数据透视表的布局和格式第三章：调整数据透视表布局1. 添加字段：在“数据透视表字段列表”中，将需要展示和分析的字段拖动到相应的区域，如行区域、列区域和数值区域。

2. 删除字段：在“数据透视表字段列表”中，将不需要展示和分析的字段拖出相应的区域。

3. 重新排列字段：在“数据透视表字段列表”中，按住字段名称拖动到新的位置。

第四章：使用数据透视表进行数据分析1. 汇总数据：根据需要，选择“数据透视表字段列表”中的字段为行区域、列区域和数值区域，以汇总数据。

2. 过滤数据：点击数据透视表中的过滤器按钮，可以根据条件筛选所需的数据。

3. 排序数据：在数据透视表中，点击字段名称旁边的小箭头，可以进行升序或降序排列。

4. 计算数据：在数据透视表中，可以选择“值字段设置”来选择所需的统计函数（如求和、平均值等）。

第五章：使用数据透视图进行数据可视化1. 更改数据透视图布局：在数据透视图中，可以通过拖动字段到不同的区域来更改布局。

2. 使用图表功能：在Excel数据透视表中，选择需要展示的数据字段和图表类型，可以生成各种图表，如饼图、柱形图等。

3. 条件格式化：在数据透视表中，可以根据数值的大小或者特定条件，设置单元格的格式，使得数据更直观。

三一文库（）〔excel2007表格数据透视表如何筛选重复〕*篇一：EXCEL表格怎样把重复的名称和数据找出来EXCEL表格怎样把重复的名称和数据找出来？用了几个函数，不是重复的它显示是重复的，（显示重复的是数字相差10）盘头十字4*8与盘头十字4*18它说重复，第一个不重复，第二个是重复了，这是什么原因？多谢高手=IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)1,"重复","")用单元格=COUNTIF($A$1:A1,A1)1条件格式不知道是不是要这样的，有问题在hi我。

追问首先谢谢你，出现这样的情况，可能是数字原因，有办法不？盘头十字4*18盘头十字4*8重复盘头十字4*25盘头十字4*5重复沉头十字3*14沉头十字3*4重复因为你的*被excel当通配符处理了。

所以你得先所里面的*给换掉。

可以用excel的查找替换处理，也可以用公式=IF(COUNTIF($A$1:A1,SUBSTITUTE(A1,"*",))1,"重复","")得说一下，你里面每个数据里都有*吗？没有的话，就把上面公式里substitute的第三参数改一下，最好能改成数据里没有的。

现在的公式是把所有的*给处删掉处理。

但如果你的数据里有的没有*的话就会出错，比如“盘头4*18”和“盘头418”就一样了。

不是我想出来了，是经老师指点才知道用的2003吧,用2007直接就有一个检查重复的工具,不用你去写啥函数.如图,选择重复值我想把相同数据找出来然后都删掉，只保留不重复的数据应该怎么做举个例子，比如122333445最后只保留15利用条件格式，将所有相同的数据表示为其它颜色（比如黄色），然后查找所有黄色的单元格，并替换为空值。

可以利用countif()先统计个数然后再将个数2的删除可以用数据透视表,将计数大于1的删除可以用高级筛选，选择不重复的记录，我平常都这样用，很方便选中列—数据—筛选—高级筛选—将筛选结果复制到其他位置打钩（选择复制的单元格位置）—选择不重复的记录打钩—确认。

如何使用Excel进行数据透视表的多种分析方法和技巧数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，它可以帮助我们快速、准确地对大量数据进行分析和汇总。

在本文中，我们将介绍一些使用Excel进行数据透视表分析的方法和技巧。

一、数据透视表的基本操作首先，我们需要了解如何创建一个数据透视表。

在Excel中，我们可以通过以下几个步骤来创建一个数据透视表：1.选择需要进行分析的数据范围，包括列名和数据。

2.点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。

3.在弹出的对话框中，选择数据范围并确定数据透视表的位置。

4.在数据透视表字段列表中，将需要分析的字段拖放到相应的区域，如行区域、列区域和值区域。

创建完数据透视表后，我们可以根据需要进行一些基本的操作，如添加字段、删除字段、更改字段的位置等。

这些操作可以帮助我们快速调整数据透视表的结构，以满足不同的分析需求。

二、数据透视表的多维分析数据透视表不仅可以对数据进行简单的汇总和统计，还可以进行多维分析。

在数据透视表中，我们可以根据需要添加多个字段到行区域或列区域，从而实现多维度的数据分析。

例如，我们可以将销售数据按照产品和地区进行分析。

只需将产品字段和地区字段拖放到行区域，Excel会自动按照这两个字段进行分组，并显示相应的数据汇总结果。

这样，我们就可以清晰地了解不同产品在不同地区的销售情况。

三、数据透视表的筛选和排序数据透视表还提供了筛选和排序的功能，帮助我们更加灵活地分析数据。

我们可以根据需要对数据透视表中的字段进行筛选，只显示符合条件的数据。

例如，我们可以对销售数据进行筛选，只显示某个地区或某个产品的数据。

只需在字段列表中选择相应的字段，然后点击“筛选”按钮，即可设置筛选条件。

这样，我们就可以快速查看特定条件下的数据。

此外，数据透视表还可以根据需要对数据进行排序。

我们可以根据某个字段的值对数据进行升序或降序排序，以便更好地理解数据和发现规律。

四、数据透视表的计算字段和汇总方式在数据透视表中，我们还可以添加计算字段和更改汇总方式，以满足更复杂的分析需求。

Error! Use the Home tab to apply标题 1 to the text that you want to appear here.Error! Use the Home tab to apply标题 1 to the text that you want to appear here.Excel 2007 数据透视表应用详解数据透视表和数据透视图表A.数据透视表介绍A.1什么是数据透视表?数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。

使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视，并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。

使用数据透视表可以深入分析数值数据，以帮助用户发现关键数据，并做出有关企业中关键数据的决策。

数据透视表是针对以下用途特别设计的：以友好的方式，查看大量的数据表格。

对数值数据快速分类汇总，按分类和子分类查看数据信息。

展开或折叠所关注的数据，快速查看摘要数据的明细信息。

建立交叉表格（将行移动到列或将列移动到行），以查看源数据的不同汇总。

快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。

若要创建数据透视表，要求数据源必须是比较规则的数据，也只有比较大量的数据才能体现数据透视表的优势。

如：表格的第一行是字段名称，字段名称不能为空；数据记录中最好不要有空白单元格或各并单元格；每个字段中数据的数据类型必须一致（如，“订单日期”字段的值即有日期型数据又有文本型数据，则无法按照“订单日期”字段进行组合）。

数据越规则，数据透视表使用起来越方便。

如上图中的表格属于交叉表，不太适合依据此表创建数据透视表（不是不能使用数据透视表，只是使用上表创建数据透视表某些功能无法体现）。

因为其月份被分为12 个字段，互相比较版权所有：卢景德(MCT) 转载请注明出处2 / 37 联系方式:、Excel 2007 数据透视表应用详解起来比较麻烦。

如何在Excel中进行数据透视表的制作Excel是一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于数据分析和报表制作。

其中，数据透视表是Excel中一个非常实用和高效的功能，可帮助用户快速分析和汇总大量数据。

本文将介绍如何在Excel中进行数据透视表的制作，以便读者能够更好地利用Excel进行数据分析和报表制作。

1. 打开Excel并加载数据在制作数据透视表之前，首先需要打开Excel并加载数据。

可以通过导入外部数据、手动输入数据或复制粘贴已有数据的方式将数据加载到Excel的工作表中。

2. 选择需要制作透视表的数据区域在加载数据后，需要选中需要制作数据透视表的数据区域。

可以通过鼠标拖动或按住Shift键选择多个区域，确保选中的数据包含列标题和所有数据。

3. 转到“数据”选项卡在Excel的顶部导航栏中，选择“数据”选项卡。

这里可以找到相关的数据处理和分析工具。

4. 启动数据透视表功能在“数据”选项卡中，点击“透视表”按钮，即可启动数据透视表功能。

此时会弹出透视表对话框。

5. 设置透视表字段在透视表对话框中，需要设置所需的透视表字段。

可以将列字段拖动到“列区域”、行字段拖动到“行区域”、汇总字段拖动到“值区域”。

6. 设置汇总方式和格式在透视表字段设置完毕后，需要设置汇总方式和格式。

默认情况下，Excel会根据字段类型自动选择适当的汇总方式，如求和、计数、平均值等。

你也可以在“值区域”中自定义汇总方式。

7. 进行透视表分析完成透视表字段和汇总方式的设置后，点击“确定”按钮即可生成数据透视表。

Excel会根据设置自动进行数据分析和汇总。

你可以根据需要对透视表进行调整、筛选数据、更改布局等。

8. 更新和刷新透视表在数据发生变化或需要更新透视表时，可以点击透视表右上角的下拉箭头，选择“刷新”按钮，即可自动更新透视表中的数据和汇总方式。

9. 格式化透视表为了使透视表更加美观和易于理解，可以对透视表的格式进行调整和设置。