行政办公室主要工作流程

公司办公室行政日常工作流程
1.每天早晨，行政人员到达公司办公室后，首先进行办公设备的检查和开机操作，确保各项设施正常运转。

2.检查并处理前一天送来的邮件和快递，将重要文件分类归档，将普通信件分发至相应的员工。

3.登陆公司内部系统，查看并回复员工提出的行政问题和需求，如请假申请、报销事宜等。

4.定期开展员工入职手续和离职手续，包括签订劳动合同、安排工作许可证和社会保险手续、领取公司办公用品等。

5.协助人力资源部门进行员工考勤管理，包括员工上下班打卡记录、请假审核和工资计算等。

6.负责公司设备设施的维护和管理，定期检查并报修办公设备，如电脑、打印机、传真机等。

7.协调与供应商的合作关系，负责采购办公用品、办公设备和其他公司日常消耗品。

与供应商沟通价格、数量和送货事宜，并签订采购合同。

8.负责公司车辆的管理和维护，包括派车安排、保险续费、车辆日常保养等。

9.编制和更新公司行政方面的规章制度，确保员工符合公司规定并且了解公司的政策和流程。

10.协助其他部门组织会议和活动，包括场地预约、设备布置、餐饮安排等。

11.组织公司年度晚会、员工生日会等活动，增进员工间的沟通和凝聚力。

此外，行政部门还要与各级政府部门进行联络和沟通，及时了解和落实相关政策和法规的要求，以保证公司的合法运营。

在具体执行工作流程时，行政部门还需遵循公司的要求和制度，保证日常工作的高效和准确。

最后，值得一提的是，上述流程是参考，实际的行政日常工作流程根据公司的规模、行业性质以及内部流程进行调整和安排。

行政办公室工作流程行政办公室任务流程目录第一局部行政制度一、总那么二、办公场所管理制度1、员工行为规范：2、办公用品管理3、固定资产管理4、公用书报管理三、印章运用和管理制度四、上传下达制度1、呈报2、发文3、收文4、会议管理制度五、档案管理制度六、后勤保证管理制度1、会议接待2、车辆管理第二局部流程1、呈报流程2、客户接待流程；3、发文处置流程；4、收文处置流程5、办公用品推销流程6、办公设备维修流程7、固定资产请购流程8、印章刻制流程9、印章运用流程10、印章报废流程11、档案归档、借阅流程12、档案销毁流程13、档案归档流程14、合同管理流程；15、会议管理流程16、车辆管理流程第三局部表格1、«办公用品请购单»2、«固定资产请购单»3、«办公设备报修央求单»4、«印章运用央求表»5、«印章刻制央求表»6、«印章报废央求表»7、«呈报单»8、«收文处置单»9、«会议方案审批表»10、«会议预算金额表»11、«会议签到表»12、«档案归档注销表»13、«档案归档注销表〔总表〕»14、«档案借阅注销表»15、«档案销毁注销表»16、«用车央求单»17、«派车单»18、«车辆运用记载表»19、«车辆使行驶记载表»20、«车辆注销卡»21、«车辆注销表〔总〕»22、«燃油效率及油耗量结算表»23、«行驶事故处置报告书»第一局部行政制度〔一〕总那么一、为增强公司行政事务管理，理顺公司外部关系，使各项管理规范化、制度化，提高办事效率，特制定本规则。

行政办公室主要工作流程1.收集和处理文件：行政办公室是整个组织的信息中心，负责收集、处理和分发各种文件和信息。

这包括收取来自其他部门、员工或外部合作伙伴的文件、报告、合同等，并根据其重要性和紧急程度进行分类和处理。

2.文件存档和管理：行政办公室也负责文件的存档和管理。

它确保文件按照一定的分类和目录系统进行存档，并保持文件的安全和保密性。

3.会议和日程安排：行政办公室协助组织和管理会议和活动。

它负责安排会议的时间、地点、参与人员，并发送会议通知。

在会议或活动之前，行政办公室还需要准备相关的文件和材料，并安排会议室和设备。

6.配备办公用品：行政办公室负责采购和分发办公用品和设备。

它需要与供应商协商获取最佳价格，确保办公室的日常运作所需的设备和供应品充足。

7.财务管理：行政办公室负责预算编制和监督公司的运营费用。

它需要与财务部门和其他有关人员合作，监控和审查公司各项费用，并提供必要的报告和分析。

8.公司文化和员工活动：行政办公室还负责组织和推动公司的文化建设和员工活动。

它可以组织庆祝活动、聚餐、团建和员工培训等，以促进员工之间的互动和士气的提高。

9.上级领导支持：行政办公室支持和辅助公司高层管理人员的工作。

它负责安排和协调高层领导的日常行程，处理与外部客户和合作伙伴的联络，并为他们提供必要的信息和文件。

10.档案管理：行政办公室负责维护和管理公司的档案系统。

它需要建立和维护一个完整、有序和安全的档案库，以确保公司的重要文件和记录得以保存和维护。

以上是行政办公室的主要工作流程。

随着组织的需求和发展，行政办公室的工作内容和流程可能会有所变化和调整，但它的核心职责始终是确保公司运作的高效和顺畅。

行政办公室的工作对于整个组织来说至关重要，它需要高效组织、协调和沟通的能力，以满足日益增长的业务需求。

办公室行政工作流程图办公室行政工作流程办公室的主要工作内容包括执行办公设备、公共设施的日常管理和维护，执行办公用品及日常用品的采购、发放管理，执行固定资产及低值易耗品的管理，执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理，执行各种费用的控制交纳，执行后勤管理，执行上级交办事务等。

具体工作流程一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理月末，综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况，并根据相关规定作适当储备以备不时之需。

作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品。

采购物品应当定价定点，保证质优价廉。

要作好物品出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。

具体流程为：部门申请->物品采购->查看库存->检查验收->请购计划单->出入登记->帐物相符->主管审批->月末盘存->监督检查->定期询价议价->月末盘存（出入库登记）—帐物相符—请购清单（根据盘存情况和实时情况）—主管审批（财务拨款）—采购入库—财务报销—出入库登记。

二、执行固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点。

办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符。

然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门。

每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。

对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。

对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。

具体流程为：资产分类（物品分类仓库分类部门登记）—台账—出入库登记—每月盘存—账物相符—请购清单（根据盘存情况和实时情况）—主管审批（财务拨款）—采购入库—财务报销—资产报废。

三、执行各部门基础设备、设施维修管理综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修，并对维修全过程进行控制。

行政办公室主要工作流程一、文件的发放与管理1、外来文件由办公室归口接收，经行政经理或管理者代表（管理者代表负责系统文件）确认审批后，发放至有关职能部门后归档管理。

2、电子邮件文件在原稿上，审批其合用性，由办公室填写《邮件接收记录登记表》并发放至有关职能部门后归档管理。

3、审批文件的切合性、充足性、适合性及文件间的协调性负责，审批时填写《文件审批表》，以作为审批的依照。

文件审批时，同时确立文件的发放范围。

4、除上海大众规定的记录表分外，记录表格由使用部门编制，管理者代表审批后，办公室存案。

5、经赞同后的文件，由办公室填写《受控文件清单》，以对文件进行管理。

办公室按确立的文件发放范围，一致印制，原审批件归档保存，存入计算机的文件均留备份。

6、文件发放时，办公室填写《文件发放（回收）记录表》，执行发松手续，领用人署名。

文件发放应保证使用途能获取合用文件的有效版本。

7、文件拥有者须妥当保留文件，不得任意涂改，防备丢掉或破坏。

如发生丢掉或破坏等状况时，须报办公室从头办理补发手续。

8、电子文件须表记清楚，免得新旧版本混用。

9、电子文件只好使用，不可以改正，确需改正的，经办公室一致改正后，经管理者代表审批后，持续使用。

10、各部门收到的各种外来文件须到办公室存案登记，其合用性由管理者代表确认，办公室再发放到有关部门，成立《外来文件清单》，并实时更新。

11、办公室负责对公司质量手册的附录《主要法律法例及技术标准清单》随时进行更新。

二、员工任职岗位管理办公室是本公司人力资源管理部门，负责对各岗位任职条件确实定及薪酬福利、员工培训的实行工作，负责员工业绩评定工作。

人事培训主管负责培训的平时管理工作，并参加有关培训及其余举措的策划、实行和评论工作。

重要岗位、重点岗位人员改正执行品牌有关申请流程。

办公室明确各岗位人员有关的学历教育、工作经验的合用要求，编制《岗位描绘》报部门经理审批，并作为招聘、安排人员、培训的主要依照。

行政办公室工作制度及工作流程一、行政办公室的职能与作用行政办公室是机构中负责日常行政事务的重要部门，其职责涉及文件收发、会议组织、行政协调、保密管理、信息管理等。

在现代企业中，行政办公室是一支重要的管理力量，它不仅具有管理职能，还承担着与员工、客户沟通的重要任务。

二、行政办公室工作制度1.工作时间一般情况下，行政主任及其下属人员的工作时间为早上9点到晚上6点，中午休息1个半小时。

当有紧急情况时，工作人员需要加班。

加班时应按照有关规定处理。

2.出勤及请假制度出勤记录是行政办公室的基本管理工作之一。

为了及时了解员工的出勤情况，行政主任应每日审核并记录员工的出勤情况。

对于迟到、早退、缺勤的员工要及时进行纪律管理。

请假制度应建立规范严格的程序，员工的请假事由应符合实际情况，并在请假前提交书面申请。

请假过程中，办公室应通知相关部门维护工作的连贯性。

3.机器设备管理制度作为日常重要工具机器设备，需要在日常管理中进行及时维修，定期检查设备状态和使用数据，保证机器设备的良好运行和使用。

特别是在备用设备、设备借备、清洗保养等环节也应予以管理。

4.文档管理制度文档管理是行政办公室工作的关键，保证了信息及时、准确、全面的传递。

用公司的规定格式编写、存储、保管和传递，控制文档的流程是提高企业管理效率和质量的关键。

三、行政办公室工作流程1.文件收发行政办公室是机构中收发文件的重点部门，接收和处理来自各个部门的文件。

文件收发工作实施流程如下：(1)收件行政办公室应在收到文件后及时登记并转交有关部门。

收件过程中，需按照文件重要等级进行分类管理。

(2)处理文件送往相关部门后，行政办公室应及时跟进处理情况。

如果是有关领导需要签批的文件，应按规定进行督促，保证文件的流转。

(3)归档处理完文件后，行政办公室应及时归档整理。

对于机密文件须按规定流程归档，定期摧毁无用文件。

2.会议组织会议组织是行政办公室的又一重要工作职能，下面介绍一下会议的具体组织流程：(1)订立计划计划中应包括各项会议时间、地点、主题、参会人员、安排及费用等。

办公室行政部日常管理工作流程一、接收和处理日常文件和文件传递1.接收邮件和传真：办公室负责接收和分发邮件和传真，根据需要将重要文件传达给相关部门或个人。

2.文件分类和归档：办公室通过建立文件系统，对文件进行分类和归档，以便于后续查阅和使用。

3.文件传递管理：办公室负责确保文件按时传递到指定的部门或个人，以确保工作的顺利进行。

二、安排和协调会议和活动1.会议安排：办公室负责安排会议的时间、地点和参会人员，并发送会议通知和议程。

2.会议记录：办公室负责记录会议的主要讨论内容和决议，并及时向参会人员发送会议纪要。

3.活动筹备：办公室负责组织和筹备各种活动，如公司年会、庆祝活动等。

三、设备和物资管理1.设备维护：办公室负责定期检查办公设备的工作情况，并协调维修和保养工作。

2.物资采购：办公室负责根据需要采购办公用品、文具和其他必要的物资。

3.办公室布置：办公室负责办公环境的布置和维护，确保员工的工作环境舒适和安全。

四、维护和更新员工档案1.员工信息管理：办公室负责管理和更新员工的个人信息和工作记录，包括合同、绩效评估、请假记录等。

2.员工福利管理：办公室负责管理员工的福利待遇，如社保、公积金等，并及时处理员工的福利问题和投诉。

3.培训和发展：办公室负责协调员工的培训和发展计划，安排培训课程和活动。

五、行政支持和协助1.行政支持：办公室提供行政支持，如预订机票、酒店、办理签证等。

2.信息交流和沟通：办公室负责组织内部的信息交流和沟通，通过部门会议、内部通知等方式向员工传达重要信息和决策。

3.其他行政事务：办公室协助处理其他行政事务，如车辆管理、安保工作等。

以上是办公室、行政部日常管理工作的一般流程。

在实际工作中，具体的流程还需要根据组织的特点和需求进行调整和完善。

办公室行政管理工作流程_办公室行政工作内容一、文件管理1.收集、整理和归档文件：负责收集所有与办公室相关的文件，并进行整理分类，按照规定的流程进行归档，确保文件的安全和完整性。

2.文件审核和签发：负责对办公室所需文件的审核和签发工作，确保文件的内容合规和准确性。

3.文件传递和传达：负责将相关文件传递给相关部门或个人，并确保其准确到达，并及时将重要文件传达给相关人员。

二、会议组织1.会议安排：负责协助上级安排会议时间、地点和会议人员，并保证会议的顺利进行。

2.会议材料准备：负责准备会议所需的文件、资料和设备，并确保其完整性和准确性。

3.会议记录和汇报：负责会议记录的整理和汇报，确保会议的决议得以落实和执行。

三、人员管理1.人事档案管理：负责管理办公室内各个员工的人事档案，包括员工的个人信息、合同、考核记录等，确保员工档案的保密和完整性。

2.员工福利管理：负责员工福利的发放和管理，包括工资、奖金、福利待遇等，确保员工的合法权益得到保障。

3.员工培训和发展：负责组织和协调办公室内员工的培训和发展活动，提升员工的专业能力和团队合作能力。

四、资源协调1.办公设备和用品的采购和维护：负责办公室内各种设备和用品的采购和维护工作，包括电脑、打印机、复印机、办公桌椅等，确保办公设备和用品的正常运转。

2.办公场所维护和管理：负责办公场所的维护和管理，包括办公室的清洁、安全管理等，营造一个良好的工作环境。

以上内容只是办公室行政管理工作的一部分，具体工作内容还会根据各个办公室的具体情况和要求而有所不同。

办公室行政管理工作对于一个企业或组织来说至关重要，它能提高办公效率、保障员工权益、促进团队协作，对于组织的长远发展有着积极的影响。