低值易耗品的采购管理特点与难点
- 格式:docx
- 大小:14.76 KB
- 文档页数:2
低值易耗品管理存在问题及建议一、问题概述低值易耗品是企业日常生产和经营中不可或缺的物品,如文具、办公用品、清洁用品等。
但是,低值易耗品管理中存在一些问题,如采购流程不规范、库存管理不精细、使用量控制不严格等,这些问题可能会导致企业的成本增加和效率降低。
二、采购流程不规范1. 采购计划制定不科学企业在制定采购计划时,需要充分考虑到各部门的需求情况,并根据实际情况确定合理的采购数量和时间。
但是,在实际操作中,一些企业可能没有充分了解各部门的需求情况,或者没有及时更新采购计划,导致采购数量过多或过少。
2. 供应商选择不合理企业在选择供应商时,需要考虑到价格、质量、交货期等因素。
但是,在实际操作中,一些企业可能只注重价格因素而忽略了其他因素,导致选择了质量差或者交货期长的供应商。
建议:(1)建立科学的采购计划制度;(2)加强对各部门需求情况的了解;(3)建立供应商评估制度,综合考虑价格、质量、交货期等因素选择合适的供应商。
三、库存管理不精细1. 库存数量过多企业在采购低值易耗品时,可能会考虑到价格优惠或者避免因为缺货而影响生产和经营。
但是,过多的库存可能会导致资金占用和仓储成本增加。
2. 库存数量不足库存数量不足会导致生产和经营受到影响,甚至可能会影响客户满意度。
建议:(1)建立科学的库存管理制度;(2)定期盘点库存数量,及时调整采购计划;(3)优化库存结构,减少资金占用。
四、使用量控制不严格1. 使用量难以控制企业在发放低值易耗品时,可能没有明确规定使用范围和使用量,并且也没有监督。
这样就难以控制使用量。
2. 浪费现象较为普遍由于使用量控制不严格,一些员工可能会出现浪费现象。
比如,在办公室里大量印刷无用文件、大量使用清洁用品等。
建议:(1)建立使用量控制制度,明确规定使用范围和使用量;(2)加强对员工的培训和监督,提高员工的节约意识。
五、结论低值易耗品管理中存在采购流程不规范、库存管理不精细、使用量控制不严格等问题。
医院低值医用耗材的管理医用耗材是医院开展医疗业务必不可少的,也是医院成本的重要组成部分。
随着药品加成的取消,2017年国家发改委发布了《关于全面深化价格机制改革的意见》明确提出取消耗材加成,降低耗材价格的同时减轻老百姓看病难、看病贵的一计良策。
目前,医用耗材费用出现增长趋势,2018年天津市30家公立医院医疗费用较去年同期平均增长2.18%,百元医疗收入卫生材料费用较去年同期平均增长5.83%,由此可见,医用耗材需求量逐渐升高。
医用耗材按价值和使用重要性分为高值耗材和低值耗材。
高值耗材受集中采购、进口替代等因素影响增速逐渐趋缓,而低值耗材因应用广泛,同时受益于老百姓生活水平的提高和医疗需求的增长,将持续保持高速增长。
一、低值医用耗材管理的意义。
随着市场经济的快速发展,医用耗材费用的增长时刻影响着着医院的发展前景。
近几年医院对医用耗材管理给予高度重视并积极采取有效措施加强医用耗材的管理。
目前,高值耗材已实现条码化管理,从耗材请购、入库、领用到使用都能做到统一规范耗材编码和分类,全程从供应商再到患者条码可追溯管理。
而低值耗材因种类多、规格复杂、应用范围广的特点管控难点大。
所以传统的管理方式已无法满足医院的需求,实现低值医用耗材精细化、科学化管理对医院可持续发展发挥着重要的意义。
加强低值耗材在医疗服务的每个环节管理,减少低值耗材的流失,有利于医院提高医疗质量的基础上降低医疗成本,提高低值耗材使用率;有利于医院优化医疗服务,切实减轻患者负担。
二、医用低值耗材管理现状。
1.物资管理人员管理意识浅薄,缺乏专业性人才。
随着信息技术的不断发展,信息化已经全面代替人工贯穿整个流程,然而物资管理人员认知仍然停留在表象,未深入理解管理的真正含义。
而且管理制度不够完善,管理方法落后,缺乏管理专业性人才,管理意识薄弱导致低值耗材部分流失。
2.低值耗材采购管理不完善。
采购管理主要分为采购计划和供应商管理。
采购计划存在不合理性,目前采购计划是由护士长根据科室库存物品数量多少,凭借经验申请采购计划,这种方法会出现存货积压和缺货现象。
关于降低低值易耗的报告降低低值易耗品的报告一、引言低值易耗品在各个领域都有着广泛的应用,但其特点是价格低廉、使用寿命短暂。
由于其数量众多,管理和维护成本较高,因此降低低值易耗品的消耗量对于企业的运营成本和效率至关重要。
本报告旨在提出一些方法和建议,帮助企业降低低值易耗品的消耗量。
二、优化采购流程1.建立合理的库存管理制度,制定合理的低值易耗品订购数量和频率,避免过多的库存积压。
2.与供应商建立良好的合作关系,争取更有利的价格和供货周期,减少采购成本和时间。
三、加强使用管理1.培训员工,提高他们对低值易耗品的使用和管理意识,避免浪费和滥用。
2.建立规范的使用流程和标准操作规程,确保低值易耗品的正确使用和合理消耗。
3.加强对低值易耗品使用情况的监控和统计,及时发现问题并进行调整。
四、优化维护保养1.定期检查和维护低值易耗品,延长其使用寿命,减少更换频率。
2.建立完善的维修和报废制度,及时处理故障和老化的低值易耗品,避免资源浪费。
五、推广节约使用1.鼓励员工节约使用低值易耗品,倡导环保理念,树立节约意识。
2.建立奖惩机制,对于节约使用低值易耗品的员工给予奖励,激励他们的积极性。
六、优化报废处理1.对于无法修复的低值易耗品,采取环保的废物处理方式,避免对环境造成污染。
2.探索可回收的低值易耗品再利用途径,减少资源的浪费。
七、总结通过优化采购流程、加强使用管理、优化维护保养、推广节约使用和优化报废处理等措施,企业可以有效降低低值易耗品的消耗量,提高运营效率和降低成本。
同时,这也是企业可持续发展和环保责任的一种体现。
希望本报告提出的方法和建议能对企业降低低值易耗品的消耗量有所帮助,促进企业可持续发展。
低值易耗品管理制度低值易耗品是指在企业日常生产经营活动中消耗较快,价值相对较低的物品,如办公用品、印刷纸张、清洁用品等。
由于低值易耗品的数量众多、价值较低,如果没有科学的管理制度,不仅会浪费企业资源,还会影响生产运营效率。
因此,建立一套科学合理的低值易耗品管理制度对于企业的正常运营和成本控制具有重要意义。
一、低值易耗品管理制度的目的1.提高采购效率:建立低值易耗品管理制度可以规范采购流程,提高采购效率,确保低值易耗品供应充足,保障企业日常生产需求。
2.控制成本:低值易耗品数量庞大,如果没有管理制度,易导致浪费现象的发生。
建立科学合理的低值易耗品管理制度,可以避免过多囤积和过期浪费,控制成本。
3.提升资产利用率:通过合理管理低值易耗品库存,避免过多囤积和过期浪费,提升低值易耗品的资产利用率。
4.确保设备正常运转:低值易耗品与设备维修和维护密切相关,合理管理低值易耗品可以确保设备维修和维护工作的正常推进,减少停机维修时间,提高生产效率。
二、低值易耗品管理制度的内容1.采购管理:明确采购程序和标准,制定低值易耗品采购计划,建立供应商评估机制,保证低值易耗品的品质和价格。
2.入库管理:建立低值易耗品入库登记制度,规范低值易耗品的入库流程,确保低值易耗品的质量和数量准确无误。
3.领用出库管理:设立低值易耗品领用审批制度,规范低值易耗品领用流程,有效控制低值易耗品的使用数量和频率。
4.盘点管理:定期对低值易耗品进行盘点,确保低值易耗品库存的准确性,及时补充缺失物品或处理积压物品。
5.维护管理:建立低值易耗品维护保养记录,定期检查低值易耗品的使用状态,及时修复或更换损坏物品,延长物品使用寿命。
6.报废处理:设立低值易耗品报废审批制度,明确报废标准和程序,对达到报废标准的低值易耗品进行及时处理,避免闲置浪费。
三、低值易耗品管理制度的实施步骤1.研究制定:由企业管理层组织相关部门制定低值易耗品管理制度,并明确制度的具体内容和要求。
低值易耗品管理低值易耗品管理是指企业对于物品价值低、使用频率高、易消耗的物品进行有效管理和控制的方法。
这类物品通常包括文具、办公用品、耗材、工具等。
低值易耗品管理的目的是减少企业的浪费和成本,并提高资产的利用率。
本文将从低值易耗品管理的定义、管理方式、优缺点和案例分析等方面进行讨论。
一、低值易耗品管理的定义低值易耗品管理是企业为了维持正常经营和生产所必需,购买的价值相对较低、容易用尽的物品的管理活动。
低值易耗品的购买不同于大型设备或高价值资产,在与供应商谈判和确定价值时通常不需要过多的投入和选择,但也会影响到企业运营效率、成本控制、人员协作和公共形象。
低值易耗品的分类依据主要有以下几个维度:1. 功能性:例如文具、办公用品、电脑耗材等;2. 用途:例如工具、清洁用品、保洁用品等;3. 材质:例如纸张、塑料、布料等。
低值易耗品管理的核心理念是保障企业日常生产和运营所需,尽可能减少采购成本和损耗,确保每个环节都落实有效的控制措施。
二、低值易耗品管理的方式1. 采购策略当企业需要购买低值易耗品时,应该制定合理的采购策略。
采购策略的目的是确保采购过程合规、透明并在达到效益的前提下获得最佳的物品价格和供应商选择。
在制定采购策略时应该考虑以下几个方面:(1)统一采购渠道:企业应该选择几个可靠的供应商,集中采购,以降低采购成本,并加强供应链管理和质量管理。
(2)采购计划:企业应该提前确定低值易耗品采购计划,并依照采购量估算进行储备,以维持正常生产和运营。
(3)控制采购成本:企业应该根据采购量的大小和需求量,协商合适的价格,并严格控制采购过程中的流程,避免采购人员的浪费和不当行为。
2. 仓库管理在低值易耗品管理中,仓库管理是一个重要环节。
仓库管理包括仓库布局、物品储存、出入库管理、物品分类等多个方面。
其中最主要的目的是确保物品被妥善储存,能够在需要时快速找到和使用,并且防止损耗和浪费。
常见的低值易耗品仓库管理方法有:(1)物品分类:根据用途、品牌、规格等多种维度进行分类,使用标签和编号,清晰描述物品特征(2)库房规划:根据物品使用频率、大小等考虑库房大小和拆分,对库房进行定期巡视、保养和改进,保证库房保持干燥、通风、安全。
浅谈低值易耗品采购管理引言低值易耗品采购管理是企业日常运营中不可或缺的一部分。
低值易耗品通常指的是价格较低、使用寿命较短、需要频繁购买的物品,如办公用品、清洁用品等。
合理的低值易耗品采购管理能够帮助企业降低成本、提高效率,有效支撑企业的日常运营。
采购需求分析在进行低值易耗品采购管理前,企业需要进行采购需求分析。
这包括对现有库存量的核查、对各部门的实际需求的了解以及对市场供应情况的调研。
通过综合分析,企业可以明确低值易耗品的种类、数量和采购周期等关键信息,为后续的采购决策提供依据。
供应商选择供应商选择是低值易耗品采购管理中的重要环节。
确保选择到可靠的供应商能够保证采购品质的稳定性和供应的及时性。
在供应商选择过程中,可以考虑以下几个因素:1.供应商的信誉度和口碑:通过查阅资质证明、客户评价等途径了解供应商的信誉度和口碑。
2.供应商的价格竞争力:通过多方比较,选择价格合理的供应商。
3.供应商的交货周期和服务水平:与供应商沟通采购周期和服务要求,确保能够及时供货并提供良好的售后服务。
采购流程设计建立科学合理的采购流程是低值易耗品采购管理的关键。
良好的采购流程可以从源头上规范采购行为,降低采购风险。
采购流程一般包括以下几个环节:1.采购需求提交:各部门根据实际需求填写采购申请单,包括物品名称、数量、规格等信息,并提交给采购部门。
2.供应商评审和选择:采购部门根据采购需求选择合适的供应商,并进行评审以确保供应商的可靠性。
3.采购合同签订:采购部门与供应商进行合同谈判,并最终签订合同。
4.采购执行:采购部门根据合同要求,按时向供应商下单并跟踪采购进度。
5.采购验收和入库:收到采购货物后,进行质量验收,并及时入库,确保采购品质量符合要求。
6.采购结算和付款:根据合同约定,按时结算和付款给供应商。
库存管理低值易耗品的库存管理是低值易耗品采购管理的重要组成部分。
正确管理低值易耗品的库存可以减少因过剩或缺货而产生的成本和风险。
浅议事业单位低值易耗品的日常管理随着社会的发展,越来越多的事业单位需要购买和管理各种低值易耗品,比如办公用品、清洁用品、餐饮食材等。
这些低值易耗品虽然单价低廉,但是数量巨大,管理起来也非常复杂。
事业单位对于低值易耗品的管理是非常重要的,它关系到单位的日常工作效率和经济效益。
本文将从采购管理、库存管理、使用管理和报废管理四个方面浅议事业单位低值易耗品的日常管理。
一、采购管理采购管理是低值易耗品管理的第一步,也是最关键的一步。
好的采购管理能够确保低值易耗品的质量和价格,降低单位的采购成本。
事业单位应该建立完善的采购流程和制度,明确采购程序和权限。
采购程序包括申请采购、审批采购、发出采购订单、验收入库等环节,而采购权限则包括哪些人有权发起采购申请、审批采购订单等。
事业单位应该建立供应商库,积极寻找并与具有合作潜力的供应商建立长期合作关系,以确保低值易耗品的质量和稳定供应。
事业单位还应该制定合理的采购预算和控制预算执行,避免采购超支。
事业单位应该注意定期进行采购成本的分析和优化,以降低采购成本。
二、库存管理库存管理是低值易耗品管理的第二步,它关系到单位的资金占用和资金周转。
在库存管理方面,事业单位应该做到以下几点。
事业单位应该建立科学合理的库存策略,对不同种类的低值易耗品采取不同的库存策略。
比如对于常用的低值易耗品,可以采取定期定量补货的策略,而对于季节性的低值易耗品,可以采取季节性补货的策略。
事业单位应该建立完善的库存管理制度和流程,包括入库、出库、盘点和变动等环节。
事业单位应该加强库存监控和预警,定期对库存进行盘点,并建立库存预警机制,及时发现和解决库存异常情况。
事业单位应该关注低值易耗品的质量和保存问题,做好库存的保管和保养工作,以确保库存的质量和使用寿命。
三、使用管理使用管理是低值易耗品管理的第三步,它关系到低值易耗品的使用效率和使用寿命。
在使用管理方面,事业单位应该做到以下几点。
事业单位应该建立低值易耗品的领用和使用制度,规定谁可以领用哪些低值易耗品,以及如何使用和维护。
浅谈低值易耗品管理存在的问题及对策低值易耗品是指价格相对较低、使用寿命相对较短、需频繁购买和更换的物品,如办公用品、清洁用品等。
在许多企业和组织中,低值易耗品管理常常容易被忽视或被低估。
然而,如果不加以适当管理,低值易耗品管理存在着一些问题。
本文将浅谈低值易耗品管理存在的问题及对策。
一、低值易耗品管理存在的问题低值易耗品管理问题主要集中在以下几个方面:1. 购买冗余和超额库存在企业中,由于对低值易耗品需求量评估不准确,易发生购买冗余和超额库存的问题。
这不仅浪费了企业的资源,还占据了宝贵的储存空间,增加了管理成本。
2. 质量问题当企业为了节省成本购买低价低值易耗品时,存在着质量问题。
这些低质量的产品不仅会影响工作效率,还可能导致额外的维修和更换费用,加大了企业的管理负担。
3. 使用不当和浪费由于低值易耗品的价格相对低廉,很多员工对其使用不当或者过度消耗,造成了资源的浪费。
例如,办公耗材的过度使用、清洁用品的使用浪费等,都将增加企业的运营成本。
二、低值易耗品管理对策为了解决低值易耗品管理存在的问题,以下是一些可行的对策:1. 制定合理的低值易耗品采购计划企业应根据过去的使用情况和需求预测,制定合理的低值易耗品采购计划。
通过合理的需求评估和库存控制,避免购买冗余和超额库存,减少浪费。
2. 选择质量可靠的供应商为了避免低值易耗品的质量问题,企业应选择质量可靠的供应商合作。
通过与信誉良好的供应商建立长期合作关系,确保低值易耗品的质量稳定可靠。
3. 提供员工培训和意识教育为了促使员工正确使用和管理低值易耗品,企业应提供员工培训和意识教育。
通过培训员工正确的使用方法和管理技巧,减少低值易耗品的浪费现象。
4. 引入低值易耗品管理软件随着科技的进步,许多企业开始使用低值易耗品管理软件来提高管理效率和精度。
通过使用管理软件,企业可以实现低值易耗品的自动化采购和库存管理,减少人为错误和减轻管理负担。
5. 建立低值易耗品使用监控机制为了强化低值易耗品的管理,企业可以建立监控机制。
低值易耗品财政部管理制度低值易耗品管理制度是指通过对低值易耗品的规范管理和监督,实现财务管理的规范化和有效性的一种手段。
财政部作为财政管理的主管部门,具有对低值易耗品管理制度的制定和执行的职责。
一、低值易耗品的定义及审定标准低值易耗品是一种资产,具有相对较低的价值和较短的使用寿命。
根据《政府采购法》和《财政预算法》,低值易耗品的标准一般为单项价值在一定金额以下,根据实际情况可以由财政部制定具体的审定标准。
二、低值易耗品的采购管理1.采购需求的确定:各部门根据实际需求和工作计划,提出低值易耗品采购申请,并报财务部门审核。
2.采购方式的选择:根据采购金额和时间紧迫程度,选择合适的采购方式,如竞争性谈判、询价等。
3.采购程序的执行:按照规定的程序和程序进行采购,包括发布公告、报价、评标、签订合同等环节。
4.采购合同的管理:对采购合同进行登记、备案,并对合同的履行情况进行监督和评估。
5.采购结果的报表和上报:将采购结果及时报送到财政部门,形成采购报告。
三、低值易耗品的使用和保管1.登记和标识:对低值易耗品进行登记和标识,记录其基本信息和使用状态,以便于管理和追溯。
2.使用规定:制定低值易耗品的使用规定,明确使用权限和使用范围,防止滥用和浪费。
3.使用记录和报告:对低值易耗品的使用情况进行记录和统计,并定期向财务部门和相关部门报送使用报告。
4.保管措施:制定低值易耗品的保管措施,明确保管责任和权限,确保低值易耗品的安全和完好。
四、低值易耗品的报废和处置1.报废条件和程序:根据低值易耗品的使用寿命和损坏程度,制定相应的报废条件和报废程序。
2.报废登记和审核:对低值易耗品进行报废登记,并由相关部门进行审核和审批,确保报废合理化和合规性。
3.处置方式和程序:根据低值易耗品的实际状况和价值,选择适当的处置方式,如自行处置、公开拍卖等。
4.处置报告和归档:对低值易耗品的处置情况进行报告和归档,形成处置报告和处置档案。
背景
在工作中经常需要购买办公用品(如:笔、文件夹、文具)、办公耗材(如:纸、墨盒)、电脑周边、照明(如:灯泡、电池、清洁用的设备、工具、消耗品(如:清洁剂、卫生纸、垃圾袋等)、休息室用品(如:茶、水、面巾纸等),这类物质(又称为间接物资)的采购存在以下问题:
∙虽然金额不大,但仍需按照流程申请、审批,浪费时间
∙需要配置专职的采购人员,或者占据采购人员的大量时间,不能将精力花在大宗物品的采购上(虽然数量占80%,金额可能只占20%-25%)
∙费用无法核算到具体部门,甚至个人
∙费用的控制集中在财务部门,占用时间而且是一种事后控制
∙由于沟通环节多,电话中描述不清,最后供应商送的货与需求不符
∙急需的商品需要不断催促供应商,浪费时间
∙对采购费用由于无法分解到具体的部门或责任人,无法控制
∙由于供应商无法了解采购历史,只能被动等待电话,可能出现刚送完货就来新电话。
希望能够做到:
∙采购费用能够核算到部门,甚至个人
∙通过为部门或个人设定采购额度,费用能够预先控制
∙物资实现零库存管理,在需要时由供应商直接送到各个办公室
∙采购工作无需专人负责,按年度确定供应商后,由部门或员工直接在网上向供应商下订单
∙所有分支机构实现集中采购,由指定的少数供应商供货,获取最大折扣
∙避免日常采购经常性的审批、报销,审批权限可以下放到部门,报销工作定期由财务部门和供应商结账
采购电子商务平台提供以下主要功能:
∙电子目录:
经挑选的供应商在互联网上建立电子目录(网上商城),目录中的产品与价格经过采购部门的招投标或协商(一般一个产品只选出一个供应商)
∙网上购物:
员工可以部门或个人通过类似网上购物的流程选购产品(经采购部门审核过)∙额度或审批控制:
经过额度控制(部门或个人,按月或按年),或经过审批,将购物车中的产品生成采购:订单
∙送货到办公室:
供应商根据采购订单安排送货到指定办公室∙提供开支报告:
提供报告,按部门或个人统计采购总额,提供采购明细∙此外,还提供电话订购、询价单(RFQ)采购的功能。
主要参数
∙采购订单的审核
o不审核
o1级审核
o2级审核
∙采购额度限制
o是否实施采购额度控制?
①、不控制
②、超额度提醒
③、超额度不允许采购
④、超额度需要审核
o按个人额度还是部门额度
o额度运用时间段(月份数)
①、按月度设置额度
②、按季度设置额度
③、按年度设置额度
送货时间设置
①、随时
②、每天送货
③、隔天送货
④、每周送货
⑤、隔周送货
⑥、每月送货。