低值易耗品采购管理制度范本

第1篇第一章总则第一条为了加强公司低值易耗品的采购、使用、保管和报废管理，提高资产使用效率，降低成本，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有低值易耗品的采购、领用、保管、报废等环节。

第三条低值易耗品是指单价在规定限额以下，使用期限较短，易于损坏或者需要经常更换的物品。

第四条低值易耗品管理应遵循以下原则：1. 经济实用；2. 严格审批；3. 节约使用；4. 责任到人。

第二章采购管理第五条低值易耗品的采购应遵循以下程序：1. 需求部门根据实际工作需要，提出采购申请；2. 采购部门根据采购申请，进行市场调研，确定供应商；3. 采购部门与供应商签订采购合同，明确质量、数量、价格、交货期限等条款；4. 采购部门负责验收货物，确保质量符合要求；5. 采购部门将货物送至指定地点，通知使用部门验收。

第六条采购部门应定期对低值易耗品市场进行调查，了解市场价格和供应商情况，确保采购价格合理。

第七条采购部门应建立低值易耗品采购台账，记录采购时间、数量、金额、供应商等信息。

第三章使用管理第八条低值易耗品的使用应遵循以下规定：1. 使用部门应根据实际工作需要，合理领用低值易耗品；2. 使用部门应爱护低值易耗品，延长其使用寿命；3. 使用部门应建立低值易耗品使用台账，记录领用、使用、报废等情况；4. 使用部门应定期对低值易耗品进行检查，发现损坏应及时报修或更换。

第九条低值易耗品的使用期限一般为一年，特殊情况可适当延长，但最长不得超过两年。

第十条低值易耗品在使用过程中，如因人为损坏或使用不当导致报废，使用部门应承担相应的赔偿责任。

第四章保管管理第十一条低值易耗品应存放于通风、干燥、安全的场所，防止受潮、受热、受损坏。

第十二条低值易耗品的保管应实行专人负责制，保管人员应具备一定的专业知识和管理能力。

第十三条保管人员应定期对低值易耗品进行检查，确保其完好无损。

第十四条保管人员应建立低值易耗品保管台账，记录存放地点、数量、状态等信息。

《低耗品采购实施细则》第一条目的规范低值易耗品申购、采购、入库、费用报销等实施细则及流程；达到规范化管理，有效控制费用的目的。

第二条执行对象本制度适用于各公司。

第三条执行部门XX采购部及各部门。

第四条定义低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具、物品、劳动保护用品，以及在周转使用过程中的容器等，即使用期限超过一年的，并在使用过程中保持原有的实物形态，且单位价值在1000元以下,使用期在三个月以上，均可作为低值易耗品。

第五条内容（一)申购程序:1、由申购部门认真填写申购单,同时填上验收人联系方式以便入库验收。

2、填写好的申购单由申购部门负责人审核，确认是否需要购买,需要则签字；3、申购经办人将申购单交由低值易耗品仓库管理员查库存是否有此物品，若有满足质量及数量要求的库存物品，则由仓库管理员划去该项申购物品，并签字确认.将申购单交由采购部核价（已签合同单价的情况）寻价及议价(未签合同单价的情况）比价（单品单价在600元以上或单品累计金额在3000元以上情况）；寻价最少不能少于两家供应商，根据供应商所报价格、质量、品牌情况选定,并进一步谈判价格,保证以市场最低价格购买。

将比价后的物品在财务成本会计处进行下帐，是否在预算范围内，若在预算范围内，则签字同意购买；若不在预算范围内，则不予签字，返回申购单位协调将请购单作废，或另以特案上报签呈等方式呈总裁签核后,再依本作业程序办理。

(二）申购流程:(三)采购程序:接单:对于普通件，采购部定于每周三和周五接单子，其余时候均不接单，普件接单后累积于次周内统一采购到位。

对于急件，申购部门须在申购单上注明“急”，并在备注栏上注明原因,否则视为普件。

申购部门每周累积急件不得超过1单，生产部不得超过3单，如有特殊情况须在申购单上注明原因，经总经理签批认可后方可视为急件，否则一律作为普件处理。

对于急件，采购部自接单后最迟于次日内购回.核价：对已签定年度合同的，则可根据合同定价直接填报价格；寻价及谈价:对未签定年度合同的则采取寻价方式了解市场价格，寻价对象是公司指定供应商或未指定供应商；低值易耗品采购员将财务所下预算物品通知供应商在规定时间内送货；（价值在600元以上由供应商送货，低于600元由公司自行拿货）比价:单品单价在600元以上或单品累计金额在3000元以上情况需要进行比价；比价最少不能少于两家供应商;比价方式为：先由供应商根据产品性能 材质 精度 规格 品牌等情况进行报价;由采购员进行有针对性的议价，根据产品性价比上报比价表.比价表必须填写完整关于产品的各种信息 供应商的联系方式 付款方式 税票及送货方式等有关情况，根据比价审核程序报批；以比价最终审核人意见为准。

低值易耗品管理制度范本一、总则为加强低值易耗物品管理，严格控制行政费用开支，特制定本办法。

二、低值易耗品范围本办法管理低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、办公室汽车清洗用品及劳动保护品等。

其他物品根据公司特性可列入管理范围。

三、管理体制公司行政部为低值易耗品之采购、管理部门。

财务部为核算监督部门。

公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。

四、物品的采购、入库凡公司或部门需采购之物品，均须填写购物申请，经行政部汇总编制计划，经财务部审核，主管领导批准后方可购进。

采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则，不得谋私利。

采购物品后，办理入库手续，填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。

五、物品领用与管理在库物品由行政部负责保管，指定专人管理。

在库物品，按月或按季节定期盘点，填写库存统计表，注明盈亏值，说明原因，报财务检核。

公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限，并定期改进，依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。

公司发放物品可分定期（月初）一次性领用和随时领用。

领用人填写办公用品领用簿。

公司对员工领用物品费用进行内部财务核算，并与成本效益综合评价。

贵重办公用品（如计算器、设计测量工程用具）等，须经公司主管领导批准后才能领用。

物品报废时应由使用部门填写情况说明，交行政、财务部门审核注销;职工调离，须归还物品的应交回原物，否则按规定折价赔偿。

公司制定劳保用品发放标准和使用期限，定期向有关员工发放。

行政主管应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。

在满足保证办公效率情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用。

六。

附则公司耐用物品管理可参照本办法执行。

本办法由行政部解释、补充、执行，经公司总经理批准颁行。

低值易耗品管理制度范本（二）一、低值易耗品的采购各部门所用低值易耗品的采购需先填写低值易耗品申购单，后由资材保管员签字，确认仓库内已无存货，或存货量不足，再报总经理审批。

总经理同意后买后，由采购人员进行采购。

低值易耗品管理制度范本第一条总则为了加强公司低值易耗品的管理，规范低值易耗品的采购、领用、保管、维护和报废等行为，提高低值易耗品的使用效率，降低公司运营成本，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条定义本制度所称低值易耗品，是指单位价值在50元至1000元之间，使用年限较短，不符合固定资产定义的各种物品。

包括但不限于工具、仪器、家具、办公用品等。

第三条管理组织公司设立低值易耗品管理小组，负责低值易耗品的采购、保管、分发、维护和报废等工作。

低值易耗品管理小组由财务部、采购部、行政部和相关部门组成。

第四条采购管理1. 低值易耗品的采购应严格按照公司采购管理制度执行，实行集中采购，确保质量、价格和服务。

2. 低值易耗品采购前，需提交采购申请，说明采购物品的名称、规格、数量、用途和预算等，经部门负责人审批后，提交低值易耗品管理小组审批。

3. 低值易耗品采购过程中，应遵循公开、公平、公正的原则，选择合格的供应商，确保采购的物品符合国家相关标准和公司要求。

4. 低值易耗品采购合同应明确双方的权利和义务，包括质量保证、售后服务、退换货政策等。

第五条领用管理1. 低值易耗品的领用应按照公司内部管理规定执行，实行审批制度，确保合理、节约使用。

2. 领用低值易耗品时，需提交领用申请，经部门负责人审批后，到仓库领取。

3. 领用人在领用低值易耗品时，应核对物品的名称、规格、数量等信息，确保无误。

4. 领用低值易耗品时，需签订《低值易耗品使用责任书》，明确领用人的使用责任。

第六条保管管理1. 低值易耗品应按照类别、规格进行分类存放，标识清晰，方便管理和查找。

2. 低值易耗品保管人应负责物品的日常保管工作，确保物品的安全、完整和有序。

3. 低值易耗品保管人应定期进行盘点，比对库存和账务信息，发现异常情况及时报告。

4. 低值易耗品保管人应妥善记录物品的维护、维修情况，确保物品的正常使用。

第七条维护管理1. 低值易耗品使用人应正确使用低值易耗品，避免人为损坏。

XXXXXX有限责任公司低值易耗品管理制度低值易耗品是指单价较低、寿命较短、频繁使用或经常需要补充的物品，如办公用品、文具、保洁用品等。

为了规范低值易耗品的购置、使用和管理，提高物资利用率和节约成本，XXXXXX有限责任公司制定了以下低值易耗品管理制度：一、低值易耗品的购置1.经办人员应根据部门需要，提前编制低值易耗品申购单，并填写详细的物品名称、规格、数量、单价等信息。

2.经办人员应及时将申购单提交给物资管理部门审批，审批通过后方可购置。

3.物资管理部门根据实际情况，选择供应商进行比较，并确保物品质量和价格的合理性。

4.物资管理部门应及时与供应商确认供货细节，并注意货款支付方式和发票开具。

5.购置的低值易耗品应在到货后及时验收，如有质量问题，应立即与供应商协商处理，如需退换货，应妥善保管好相应的文件和凭证。

二、低值易耗品的使用1.经办人员在领用低值易耗品之前，需经过物资管理部门的登记和核实。

2.使用人员应按需使用低值易耗品，不得私自挪用或擅自调拨。

3.使用人员在使用低值易耗品时，应妥善保管，防止丢失或损坏。

4.使用人员发现低值易耗品有质量问题或需补充时，应及时向物资管理部门报告。

三、低值易耗品的维护和清理1.使用人员应定期对低值易耗品进行清理和维护，保持其整洁、完好。

2.物资管理部门应组织定期对低值易耗品进行盘点，确保库存数量和实际使用数量一致。

3.对于损坏、过期或无法修复的低值易耗品，物资管理部门应及时淘汰和处理，做好相应的清理和记录工作。

四、低值易耗品的报废和处置1.物资管理部门应定期对库存的低值易耗品进行清点和核查，发现有报废价值的物品应及时报废。

2.报废的低值易耗品应有相关部门进行检验，确保无法使用或修复后方可进行处置。

3.物资管理部门应按照相关规定进行低值易耗品的处置记录和报废程序，以确保合规和规范的执行。

以上是XXXXXX有限责任公司的低值易耗品管理制度，通过制定和执行这一制度，可以有效控制低值易耗品的购置和使用，提高物资利用率和成本效益。

低值易耗品管理制度范本一、低值易耗品的标准单位价值在____元以下，或使用年限在____年以内的，不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。

二、低值易耗品的采购(一)低值易耗品的采购，由综合行政部统一实施。

每月____日前，由各部门提出办公用品申请，送综合行政部汇总，并由总经理批准后实施。

(二)综合行政部每月盘点易耗品库存情况，并根据实际需要填写<办公用品申购表>，报总经理批准。

(三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准，报销时凭有效票据并附批件。

(四)低值易耗品的采购，由综合行政部指定专人负责，并采取以下方式:1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。

2、定时:每月____日前进行物品采购。

3、定量:动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4、特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

三、低值易耗品的管理、领用(一)综合行政部编制<低值易耗品库存明细表>、<低值易耗品领用明细表>，并于购置后的当天登记入库。

(二)综合行政部根据各部门的办公用品申请计划，在购置登记入库后，分发给有关部门，并做好易耗品领用登记手续。

原则上每月____日、____日为办公用品领用日。

低值易耗品管理制度范本（2）一、目的与适用范围本制度的目的是规范公司的低值易耗品管理工作，确保低值易耗品的采购、使用、保管和报废等环节的合理性和规范性，以提高公司的资产利用效率和工作效率。

本制度适用于公司所有的低值易耗品，包括但不限于办公用品、文具、卫生用品等。

二、管理责任1. 总经理负责制定和修改本制度，并对执行情况进行监督和检查。

2. 财务部负责制定低值易耗品的采购和报销流程及标准，负责对公司低值易耗品的管理和监督。

3. 各部门负责人负责本部门低值易耗品的申购、使用和保管等工作，并配合财务部进行盘点和报废工作。

三、采购管理1. 低值易耗品采购需提前编制购买计划，明确需要购买的物品名称、数量和预算金额等。

低值易耗品管理制度范文一、目的为了规范低值易耗品的采购、使用和管理工作，根据公司的实际情况，制定本管理制度，确保低值易耗品的合理使用和管理，达到节约成本、提高效率的目的。

二、适用范围本管理制度适用于公司内所有部门和员工，在低值易耗品的采购、使用和管理方面必须遵守本制度的规定。

三、采购1. 低值易耗品的采购由专门的采购部门负责，采购部门根据各部门的需求及时购买所需的低值易耗品。

2. 采购部门应保证采购的低值易耗品的质量和价格合理，并及时将采购信息通知各部门。

四、发放和使用1. 各部门需向采购部门提出低值易耗品的申请，经过审批后由采购部门发放给申请部门使用。

2. 低值易耗品的使用应符合实际需要，避免浪费和过度使用。

每个员工应自觉爱护公物，合理使用低值易耗品。

3. 低值易耗品的使用应遵守相应的安全操作规程，确保员工的人身安全和财产安全。

五、保管和归还1. 低值易耗品的保管由使用部门负责，相关人员应将低值易耗品放置到专门的储存地点，并保持整齐有序。

2. 如有发现低值易耗品损坏或丢失的情况，应立即向上级报告，并做好相应的记录和处理。

3. 当低值易耗品不再使用时，应及时归还到采购部门，并填写归还登记表。

六、监督和检查1. 采购部门应定期对低值易耗品的使用情况进行检查，并将检查结果通报给相关部门。

2. 各部门应定期对低值易耗品进行盘点，核对数量和状况，如发现问题及时整改。

七、责任追究对违反本管理制度的行为，将按照公司的相关规定进行相应的纪律处分。

八、附则本管理制度由公司行政部门负责解释和修订，如有需要，可根据实际情况进行调整和完善。

以上为低值易耗品管理制度的范文，具体根据公司的实际情况进行相应的调整和补充。

低值易耗品管理制度范文（二）低值易耗品是指单位购置价格较低、使用寿命较短、需经常更换的物品，如办公用品、文具、耗材等。

为了合理管理低值易耗品，提高物资利用率和节约单位经费，很多单位都制定了相应的管理制度。

下面是一份低值易耗品管理制度的范本：第一章总则第一条为规范低值易耗品的管理，合理利用和妥善维护单位的物资，确保单位生产经营的正常运转，提高工作效率，依据相关法律、法规和规章，制定本管理制度。

低值易耗品管理制度为了加强低值易耗品管理，严格控制管理费用开支，特制定本制度。

(1)低值易耗品是指使用年限在一年以下，单位价值在____元以下，部作为固定资产管理的物品。

(2)项目经理部行政办公室为低值易耗品采购和管理部门。

项目经理部财务审计部为监督核算部门。

(3)项目经理部的低值易耗品管理应设立物品明细账和库存统计表进行管理。

(4)项目经理部的采购和入库。

①凡项目经理部或各处室需采购的物品，每月须填写购物计划，经行政办公室汇总编制计划，报主管副总和总经理批注后方可购进。

②采购物品应本着节约成本、价廉物美为原则，不得谋取私利。

③采购物品后，办理入库手续，填写有关物品明细账；平发票和入库单向财务部门报销。

(5)物品领用和管理①在库物品由行政办公室负责保管，指定专人管理。

②在库物品，按月进行定期盘点，填写库存结余情况表，注明盈亏情况，并说明原因，报指挥部财务审计部审核。

如果是管理人员责任心不强造成物品的丢失或损毁，要追究管理人员的经济责任。

③项目经理部发放物品可分期发放(月初)和随时领用。

领用人要填写物品领用簿。

④贵重办公用品，须经指挥部主管副总批准后才能领用。

⑤物品报废时应由使用部门填写情况说明，交行政办公室、财务审计部审核注销；职工调离，须归还物品的，应交回原物，否则，按规定折价赔偿。

⑥项目经理部制定劳保用品发放标准和使用期限，定期向员工发放。

⑦行政办公室应定期统计物品采购、库存、发放及使用情况。

在满足保证办公效率情况下，使库存物品存量最少，压缩管理费用。

附表：物品报废单附表10-20年月日编号低值易耗品管理制度（二）第一条、为加强对低值易耗品的管理与控制，杜绝工作中的随意性，特制定本办法。

第二条、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具，如工具、管理用具、玻璃器皿，以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。

第三条、本公司规定，单位价值在____元-____元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。

低值易耗品管理制度标准版本一、低值易耗品的采购各部门所用低值易耗品的采购需先填写低值易耗品申购单，后由资材保管员签字，确认仓库内已无存货，或存货量不足，再报总经理审批。

总经理同意后买后，由采购人员进行采购。

采购时要货比三家，在比较商品价格的同时也要注意商品的质量、使用寿命等。

采购后交资材保管员入库并进账。

二、低值易耗品的领用当各部门需领用低值易耗品时，需填写《低值易耗品领用登记表》并签字（价值____元以上的需持总经理签字的批条领取），且交回报废的低值易耗品（劳保用品等定期领用，损坏后自行购买）。

三、低值易耗品的日常管理1.低值易耗品因相对用量较大，且易损耗等特点，导致管理难度大，易出漏洞等，所以需要专人保管且建立《低值易耗品库存台帐》明确领用、报废及库存数目。

2.每季度由财务人员进行一次库存盘点，每月保管员与综合科人员一同进行一次库存盘点，必须要做到账实相符、账账相符。

3.如低值易耗品遗失或有人为损坏行为，需相关人员按所遗失或损坏的物品的价值的二倍赔偿（人为损坏的视情节轻重予以调整）。

3.各部门应注意节约，精确计算，使低值易耗品达到最高的使用效率。

篇三：公司办公用品及低值易耗品管理办法,v1____公司办公用品及低值易耗品管理办法为进一步加强公司办公用品及低值易耗品的管理，严格办公用品的采购、验收和保管程序，使办公用品及低值易耗品的管理程序化、制度化、标准化，进一步提高管理水平，本着“勤俭节约”的原则，根据公司实际情况，特制定本办法。

一、办公用品分类及低值易耗品的范围1、办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类，分别采用不同的管理办法：消耗性办公用品：指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品，包括：钢笔、圆珠笔、签字笔、铅笔、毛笔、各种笔芯、订书机、铅笔刀、刀片、曲别针、大头针、墨水、胶水、橡皮、铁夹、印油、复写纸、记录本、稿纸、便笺、信封、胶带、塑料绳、电池（____号、____号、____号、____号、纽扣电池）、复印纸、打印纸、碳粉、色带等。

第一章总则第一条为加强公司低值易耗品的管理，提高资源利用率，降低成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有低值易耗品的购置、使用、保管、报废等环节。

第三条低值易耗品是指价值较低、使用周期较短、不易形成固定资产的物品，包括但不限于办公用品、劳保用品、工具等。

第二章购置管理第四条低值易耗品购置需根据实际需求，经部门负责人审批后，由采购部门统一采购。

第五条购置低值易耗品时，应选择性价比高、质量可靠的产品，确保其使用寿命。

第六条采购部门应定期统计低值易耗品库存情况，根据库存情况和实际需求，制定采购计划。

第七条购置的低值易耗品应建立台账，详细记录品种、规格、数量、单价、购置日期等信息。

第三章使用管理第八条各部门应合理使用低值易耗品，提高资源利用率。

第九条员工领用低值易耗品时，应填写领用单，注明领用物品名称、数量、用途等信息。

第十条部门负责人应定期检查低值易耗品的使用情况，确保其合理使用。

第十一条低值易耗品使用过程中，如出现损坏、丢失等情况，应及时上报，由相关部门处理。

第四章保管管理第十二条低值易耗品应妥善保管，避免损坏、丢失。

第十三条各部门应指定专人负责低值易耗品的保管工作，确保其安全。

第十四条保管人员应定期检查低值易耗品库存情况，发现异常情况应及时上报。

第十五条低值易耗品应按照类别存放，标识清晰，便于查找。

第五章报废管理第十六条低值易耗品达到使用寿命或损坏无法修复时，应予以报废。

第十七条报废的低值易耗品需填写报废单，经部门负责人审批后，由采购部门统一处理。

第十八条报废的低值易耗品应按照规定程序进行处置，确保资源得到合理利用。

第六章奖惩制度第十九条对在低值易耗品管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第二十条对违反本制度，造成低值易耗品损坏、丢失、浪费等行为的个人或部门，给予批评教育或相应处罚。

第七章附则第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起实施。

注：本范本仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。