工程部、成本合约部、采购部管理制度
总则
第1条为适应公司发展、推行本部门管理的制度化、标准化建设, 结合我部的实际情况, 制定本部管理制度。本部门的员工必
须遵照执行。
第2条遵纪守法, 遵守公司及本部门的各项规章制度, 和规程。
第3条工程部在公司领导班子领导下, 负责做好工程管理的全面工作。对建设实施工程招标、合约签订、材料采购、进
度控制、质量控制、投资控制、安全文明施工管理、合
约管理、信息管理及工程协调工作。
第4条爱岗敬业、切实做好各自的岗位工作和组织安排的临时任务, 履行好自己的职责。不做与本岗位职责和工作任务无关
的事情。
第5条相互支持、相互关心、精诚团结、合作共事。注重团队精神, 积极参加公司和部门组织的各项有益活动。
第6条以公司利益为重, 不做有损公司利益和形象的事情, 对任何损害公司利益和形象的均应主动制止, 并及时汇报。
第7条遇事不推脱、不逃避, 在第一时间尽量处理。对不能及时, 有效控制、处理和完成的工作任务, 应及时向上级汇报, 特
别是突发事件。
第8条做好本职工作, 勇于承担责任, 严守公司秘密。配合人事部对本岗位员工的招聘, 制定笔试试卷等。
第9条注重职业道德, 严格廉洁自律、不做损公利己的事情。不得对施工单位或材料供应商进行吃、卡、拿、要.不单独接
受利益相关单位的宴请; 不接受利益相关单位的馈赠等。第10条服从领导安排, 讲究工作方法, 提高工作效率。分清事情的轻重缓急, 注重工作的时效性。
第11条定期向主管领导提交工作计划, 定期汇报工作情况, 积极献言献策。
第12条积极参加公司和部门的各种会议, 遵守会议纪律, 认真听取, 踊跃发言。发言要有准备、做好会议记录。
工程管理部制度
第13条参加规划指标、设计指标的制定; 参与工程设计、组织施工图纸审核、材料和设备的选择。
第14条制定工程的实施整体规划。确定工程的进度、质量、安全文明施工、成本控制、合同和信息管理目标的制定。
第15条参与工程和材料的招标工作。参与招标文件的编写, 投标单位的考察, 评标工作。
第16条参与工程合同、材料合同的编制, 对合同进行审核。
第17条全面协调各参建单位之间的关系, 确保工程顺利进行。
第18条负责对监理的监理规划和监理方案的审核; 负责对施工组
织设计和方案的审查。
第19条检查施工单位工程计划的落实情况。专业工程师必须在工地检查督促工程施工, 对停水、停电、设计变更等现场发生
的特殊情况, 及时掌握并做好记录, 以便确认各方责任, 确
保建设项目的全面落实。
第20条每月组织一次在建工程的质量管理、安全管理、文明施工及技术档案等方面联合大检查, 联检的结果以书面形式向
公司领导汇报, 并通报有关单位和部门。
第21条深入施工现场, 及时掌握工程的进度、质量、安全文明施工的进展情况, 对存在的问题及时处理, 并定期向主管领导
汇报。
第22条抓好质量管理, 与监理一起参与材料、工序的质量验收。第23条发生质量或安全事故后, 要及时上报事故情况, 会同有关部门查找原因, 鉴定性质。整改方案经严格审批后才允许整改,
整改合格后才允许继续施工。
第24条按工程计划组织施工, 积极协调各单位、各部门、各工种之间的关系, 保证工程进度。
第25条各专业工程师应及时向有关部门反馈信息, 适时与设计、配套、采购、预算等部门沟通、联络, 提高办事效率, 及时
解决问题。
第26条认真做好工程签证, 为工程结算提供确凿依据。
第27条定期组织员工进行技术培训, 熟练掌握各专业国家有关技术规范及行业规程, 严格执行规章制度, 对所负责的工程按
有关规范进行严格管理。
第28条做好对施工组织设计和施工方案的审查。督促各施工单位及时提前提交施工组织设计和施工方案, 重点审查方案的编
制质量, 做到”没有方案不施工, 坚决按方案施工”。
第29条组织各单位各专业进行设计交底和图纸会审, 对施工图纸、图纸会审记录、设计变更、技术核定单等进行审核。编制
和回复工程部的各种文件。
第30条督促施工单位完善安全措施和应急预案。每月组织一次安全生产和文明施工的联合检查, 检查安全措施的落实情况。经
常深入现场, 排查安全隐患、督促施工单位对安全隐患的整
改力度。坚决制止违章作业、违章指挥, 并将检查的结果进
行通报。
第31条督促施工单位搞好文明施工的建设。对文明施工的具体要求写入招标文件和施工合同中。
第32条编制材料和设备采购供应计划, 参与材料的招标、及招标合同的编制。协调材料和设备的进场, 对材料和设备进行验
收。
第33条做好档案资料( 包括纸制资料、音像资料和电子版资料等) 的管理, 必须科学建档, 目录清晰、分类存放, 便于查找和
管理。每季度组织一次工程技术档案资料大检查, 并将检查
的结果以书面形式向领导及有关部门通报, 促进工程档案
建设。
第34条资料的发放、领取要严格履行审批、登记手续, 不得丢失
损坏。严格档案保密管理, 严禁泄露、传播档案机密。
第35条对本部门的工作规程或流程进行制定, 实现流程性操作, 规范化管理。
成本合约部制度
第36条必须遵守公司各项相关的规章制度, 维护公司利益。同时在物资采购工作中, 必须本着公正、公平、公开、廉洁奉公
的办事原则。
第37条负责及时收集整理与开发建设相关的新工艺、新材料、新设备、新产品以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产
品研发提供信息支持。
第38条负责对所需建筑、装饰材料和设备的价格进行询价, 为成本核算提供价格依据。
第39条参加招标文件和合同的编制、审核, 主持合同谈判工作。第40条负责收集材料和设备供应商的信息, 组织对材料供应商的考察和评估工作。
第41条负责收集对意向性合作单位的信息, 组织考察和评估工作。
第42条参与材料( 或设备) 采购计划的编制, 为计划提交提供准确数据。
第43条负责材料( 或设备) 的选样和封样, 并办理相关手续, 在工程管理部、采购部、项目经理部、供应商各存一份。第44条负责材料( 或设备) 供应的跟进, 对材料( 或设备) 进场进行
