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[工学]成本合约部管理制度

*****房地产开发有限公司

成本合约部制度汇编

二零一一年

第一章、部门组织架构及职责

第二章、部门岗位职责

第三章、预结算编制及审批管理

第四章、招标管理办法

第一章、部门组织架构及职责 1.1部门定位

负责开发全程的成本控制及合同管理，进一步加强目标成本的制定及动态成本的监控，负责公司工程及

材料设备的招标采购工作。

1.2部门组织结构

总经理

副总经理

成本合约部经理

安土招

装建采造造专

价价员师师

1.3部门职责

职能概述工作职责

成本管理

1) 负责在项目设计阶段提出限额设计成本和控制建议，组织进行建安成本概

算、概算修正和预算;

2) 组织编制公司项目目标成本，并负责落实和监督;

3) 负责项目合约规划方案的编制; 成本策划 4) 负责提出项目景观设计及各

专项设计的限额设计成本和控制建议，并负责落实和监督;

5) 组织制定项目责任成本，并负责落实和监督。

6) 参与项目拓展阶段的工作，在项目可行性研究阶段进行项目成本估算;

7) 负责收集、整理公司范围内的成本相关信息，对项目成本科目进行分类和

归集，建立及维护公司成本信息库;

8) 负责建立、完善公司材料设备价格信息库; 成本信息管理 9) 负责编制项

目成本月报;

10)负责规划并组织建立和维护公司成本管理系统;

11)负责对项目的成本进行监控，控制目标成本的非预期超支，并对超出预期

成本变动范围的情况启动预警程序;

12)负责收集、整理和录入项目动态成本，并进行汇总和分析;

13)负责甲指乙供材料的认价; 成本动态管理 14)根据招标的需要，依据目标

成本编制标底;

15)负责项目设计变更、现场工程签证的成本测算及审核;

16)负责审核项目的工程签证;

17)负责项目施工单位已完工程进度报量的审核;

工程结算 18)审核工程、材料设备合同进度款结算申请，并监控进度款的支付;

19)负责进行项目工程竣工结算;

20)配合项目竣工结算审计工作;

21)负责组织公司各类标准化合同的拟定并监督使用;

22)负责审核各类合同的商务条款; 合同管理 23)负责组织重要合同的交底;

24)负责对各类合同履约情况进行检查和监督并组织履约后的评估;

25)建立公司工程与材料设备供方信息库;

26)建立公司供方分类、分级管理体系; 供方管理 27)定期组织对合作供方的

评价，监督、评价其业绩，建立并维护合格供方信息库;

28)负责对不合格供应商进行信息反馈和督促整改;

29)负责收集和整理项目工程报价、结算等经济资料，并及时进行归档管理;

档案管理 30)建立合同台账、付款台账、预(结)算审核台账;

31)对合同进行分类登记并统一存档(原件)，含标书、评标、商务谈判及比价

等原始资料;

招标采购管理

1) 组织发起项目工程发包的分判，包括总包范围、标段划分、分包范围划分等;

2) 组织进行材料设备的采购分判，会同工程技术部确定甲供、甲控的材料设

备清单;

采购策划 3) 负责进行项目工程承包商及材料设备的采购策划，编制采购计划、招标方案及招标计划并组织相关部门评审;

4) 建立公司工程与材料设备供方的考察和合作评价标准;

5) 负责组织集团公司授权范围内的工程招标及材料设备采购工作;

6) 工程技术部提供的材料设备进场计划，编制材料设备采购计划及招标计划;

招标管理 7) 组织工程类和材料设备类供应商的资格审查和入围单位的确定;

8) 负责材料设备招标文件标书的汇总编制，并组织招标文件评审;

9) 负责工程类和材料设备类招标项目的发标、组织答疑、开标和评标工作;

10)负责主持中标单位的合同洽谈和合同拟定;

11)收集材料设备供方提供招标、邀标范围内的材料设备样品，并提交工程技术部确定样品; 12)负责甲指乙供材料的认价工作;

13)负责工程及材料设备类采购合同的签订;

14)负责议标、直接采购的询价和议价工作，保证目标成本控制要求的实现;

采购管理 15)组织工程、材料设备议标和直接采购的合同谈判工作;

16)负责对供应商提交的经设计管理部确认的材料进行封样，或进行材料样板制作经工程技术部确认后，移交工程中心

保存;

17)参与重要材料设备的现场验收工作;

18)负责不合格材料的退、换货管理工作;

19)整理并保管工程及材料设备采购过程中的文件资料; 其它

第二章部门岗位职责

2.1成本合约部定编

成本合约部定编4人，设经理1人，土建造价师1人，安装造价师1人，招采专员1人。

2.2成本合约部经理岗位职责说明书

成本合约部经理岗位定员 1人岗位名称

直接上级职系经理公司副总经理

直接下级岗位级别——成本合约部员工

职位使命:

根据公司总体发展规划和经营目标，全面负责项目公司项目开发过程中的工程造价、合同管理及部分招标工作，有效控制项目开发成本，确保开发效益。

职责与工作任务:

职责概述工作职责和工作内容负责程度考核要点参与战略规划和

1.对公司相关经营管理活动提出建议。部分建议的科学合理性经营管理决策

1.根据公司年度经营管理计划，编制本部门整

体工作计划，并负责落实和监督

2.负责建立、修订和完善各项部门管理规章制1.计划适宜性度及相关的质量管理体系文件，并监督实施; 2.可量化

3.提出下属人员的任免、岗位设置调整建议，3.可达到

部门管理经总经理审批后公布执行; 全责 4.制度完善 4. 指导、监督、考核直接下级的工作，负责5.流程简洁顺畅提升下属员工的素质和能力; 6.机构简洁高效 5.协调下属员工之间的工作关系，促进部门工7.部门沟通顺畅作效率的提高。

6、负责本部门员工的内部培训工作。

1、主持项目成本部行政管理的全面工作，做好部门的组织建设，确保部门各项工作有序开展。

2、负责组织专业工程师完成招标文件、商务标部分招标答疑、标底预算等的编制工作,并

1.核算的准确性进行审核。

2.动态成本的预警提示 3、负责项目工程及材料招标工作的配合。成本管理与控制全责

3.工作及时高效。 4、负责在建工程的进度款的审核工作。

4.积极维护公司利益。 5、负责在建工程动态成本控制。

6、负责竣工工程结算审核工作。

7、负责各项预、结算资料的管理工作。 8、负责合同文本的起草

8、负责协调处理业务范围内的各种外部关系。 1.协助行政企管部负责公司的企业文化建设;

1.富有感召力

2.组织提炼、形成人性化的、富有感召力的价

企业文化部分值观体系并身体力行，推动企业共同价值观的2.富有凝聚力形成。

工作绩效标准:

1、部门组织建设高效，行政管理有序，能够满足部门业务开展需要。

2、部门年度、月度计划的制定科学合理、切合实际，计划完成率达90,以上。

3、招标文件的编制切合工程实际情况，满足公司发包原则及技术要求，客观严谨，不出漏洞。

4、招标答疑合理准确、完整详实。

5、在标底预算编制中，送达咨询公司的图纸资料完整，并能够及时审查，使标底预算控制在+3,,-5,的合理范围。

6、在建工程进度款的审核按时、准确、合理。

7、在竣工工程结算中，工程量计算准确，定额套用合理，严格依据合同确定结算造价。 8、在对外业务交往中，积极维护公司的形象及利益。

2.3预算(造价)工程师岗位职责说明书

预算(造价)工程师岗位编号 2人岗位名称

直接上级职系职员成本合约部经理

直接下级岗位级别——无

职位使命:

严格依照国家政策和公司要求，完成项目开发过程中的工程造价管理工作，保障公司的合法权益。职责与工作任务:

职责概述工作职责和工作内容负责程度考核要点

1、负责配合工程技术部完成设计方案测算及经济对比等工作。

2、负责对招标答疑中的商务部分进行回复，参与招标答疑工作;配合咨询公司编制标底预算并审核标底等工作。

3、负责确定工程付款节点金额、在建工程进度款的支付审核，保证及时、准确、合理。

4、负责计算在建工程的变更工程量及造价，1.核算的准确性。

进行变更造价测算和变更方案经济对比工作。

2.动态成本的预警提示。 5、负责编制工程成本月报(变更签证月报、造价控制全责

3.工作及时高效。结算月报)，对工程成本进行过程控制。

4.积极维护公司利益。 6、负责编制各类小型工程、配套分包工程预算或工程量清单。

7、负责复核甲控、甲供材料进场计划。 8、负责完成工程竣工结算工作。

9、负责推动全面工程造价管理工作，并提出合理化建议。

10、公司相关部门提供所需要的资料及数据，做好配合工作。

其他 1(完成上级交办的其他工作。全责——工作绩效标准:

1、保证招标答疑、标底预算在规定时间内完成。

2、审核在建工程进度款及时、准确、合理。

3、准确计算工程变更价款，对不合理变更提出异议。

4、准确、及时编制工程预算。

5、工程结算要准确计算、严格把关，使工程造价控制在合理范围内。

6、积极配合相关部门工作，提供需要的经济数据。

7、熟练掌握业务知识，恪守职业道德，杜绝经济问题。 8、在与外部相关部门交往中，积极维护公司形象及利益。

2.4招采专员岗位职责说明书

招采专员岗位编号 1人岗位名称

直接上级职系职员成本合约部经理

直接下级岗位级别——无

职位使命:

负责招标文件的编制、组织招标、供方管理及合同管理等工作。职责与工作任务:

职责概述工作职责和工作内容负责程度考核要点

1.负责建立、更新、完善成本合约部供方信息库,

2.参与工程供方资格预审,

3.负责参与各相关部门进行候选工程供应商考察,

4.拟订建安类合同初稿～并组织与工程承1.招采工作信息的准确性及时性。包商和供应商洽谈合同条款,

5.协助部门经理组织建安工程类合同评审招标采购及合同2.合同管理的完整性。及会签工作, 全责

6.协助部门经理组织经办建安工程类合同管理 3.工作及时高效。

的交底工作,

4.积极维护公司利益。 7.负责编制招标、采购计划～审核项目采购需求计划～参与对招标工程量清

8.负责招标文件经济标部分的编制和解释～负责组织工程技术部完成技术标编制,

9.负责建立合同台帐

其他 1(完成上级交办的其他工作。全责——

工作绩效标准:

1、供方信息的提供要及时完善。

2、合同资料管理要完整有序。

3、合同评审交底工作细致认真。

4、积极配合相关部门工作，提供需要的资料。

5、熟练掌握业务知识，恪守职业道德，杜绝经济问题。

6、在与外部相关部门交往中，积极维护公司形象及利益。

第三章、预结算编制及审批管理

3.1目的

为加强公司工程预算的规范化管理，结合工程造价形成的特点，合理地确定和控制工程造价，提高工程预结算工作的效益。

3.2适用范围

公司所开发项目工程预算、结算的编制、审核工作。

3.3术语和定义

3.1.1工程预算:即施工图预算，根据施工图纸计算的工程量、施工组织设计和双方合同规定采用

的工程预算定额、单位估价表及各项费用的取费标准、建筑材料预算价格、建设地区的自然和技术

经济条件等资料，进行计算和确定单位工程或单项工程建设费用的经济文件。工程预算是编制招标

文件和进行工程施工阶段成本控制的重要依据。

3.1.2补充预算:公司成本管理部根据有关资料(已实施的补充设计、设计变更、现场工程签证、

材料设备选型变更或施工方案变更等)所编制的阶段性工程结算，其中超出原预算的成本增加称为

补充预算，经过审批的补充预算可作为工程结算总造价的组成部分。

3.1.3结算:指在工程完工后，根据竣工图纸、会议纪要、设计变更和现场签证等所有与工程造价

相关的资料编制的最终工程造价。

3.4职责权限

3.1.4成本合约部

1.负责工程预算、结算的编制或委托造价咨询机构编制。

2.当委托造价公司编制预算时，负责工程预算、结算的审核。

3.根据需要编制补充预算。

3.1.5工程技术部

1.负责提供工程进度安排资料、施工组织设计等相关资料。

2.负责审核确认结算资料的真实性和准确性，并填报《工程结算审批表》。

3.负责工程竣工验收的质量评定。

4.负责提供施工图、图纸会审纪要、材料价格信息等资料。

3.1.6公司领导

1.成本主管领导、副总依次审核工程预算、结算，报总经理审批。

3.5工作程序

3.1.7工程预算编制工作的一般规定

1.施工图预算如果委托造价咨询机构编制，委托的机构必须已经过政府有关部门认可且具备乙级

以上(含乙级)资质证书。

2.委托造价咨询机构编制工程预算时，在委托合同中应明确要求其提供计算底稿电子版。

3.1.8编制前准备

1.成本管理部根据施工图的出图时间制定工程预算编制计划。

2.工程技术部负责提供审批确认后的详细的施工图，以及施工图设计过程中的图纸会审纪要，材

料设备价格信息等资料。

3.1.9造价咨询机构选择与预算编制

1.造价咨询机构选择按招标管理办法执行。

2.造价咨询机构依据施工图纸、材料设备价格、相关合同及招标文件编制工程预算。

3.成本管理部跟踪、了解造价咨询机构的编制或审核情况，督促造价咨询机构履行合同要求。

4.成本管理部在委托造价咨询机构编制工程预算时，应注意以下事项:

(1) 成本管理部向造价咨询机构提出工程量清单的编制要求。

(2) 成本管理部要组织造价咨询机构参加工程图纸的会审工作，对施工图中标注不清、前后矛盾、

缺项、漏项等问题提出建议。

(3) 施工图预算根据工程量计算规则，按详细的施工图、已确定的施工方案并结合现场实际情况

计算工程量。按照合同规定的计价要求套用单价，分项工程的子项如无适合单价套用，且不能

换算，则应编制补充单价。

(4) 预算审核中暂估的事项应编制审核备忘进行说明。

(5) 主体工程在30天内，其他工程在15天内完成预算编制工作。

(6) 工程预算书应准确编制，误差率不得超过3%。

3.1.10施工图预算审核

1.施工图预算审核报告需经造价咨询机构签字盖章确认。

2.造价咨询机构确定施工图预算后，成本管理部组织复核，主要审核以下内容: , 工程量计算是否正确;

, 套用的单价是否合理:对直接套用定额单价的审核，第一要注意采用的项目内容与设计图纸标准是否一致，第二仔细检查定额中主材价格是否符合市场价格水平;对换算的定额单价的审核，应弄清换算的方法是否准确、采用的系数是否正确;对补充定额的审核，主要是检查编制的依据和方法是否正确，材料、人工工日及机械台班消耗量是否合理。

, 费用的审核，应注意取费文件的时效性，执行的取费标准是否与合同相符。

1.并在复核完成后依次提交公司成本主管领导审核，总经理审批。

2.施工图预算经领导批复后，成本管理部依据预算编制工程招标标底价或拦标价，报总经理审批。

3.成本管理部在批复后的施工图预算基础上，汇总编制修正项目目标成本。

3.1.11补充预算的办理

1.工程技术部根据现场工程需要(如发生补充设计、设计变更、工程签证等)需下达工程联系单或设计变更单等资料，且须对其完成情况组织相关部门进行现场确认。

2.成本管理部在接到设计变更、施工方案变更、材料选型变更等类别通知单后，进行成本估算及成本比选，采用“一事一预算”的原则处理，编制补充预算。

3.补充预算编制必须在2,5个工作日内完成，并及时组织部门内复核。

4.成本管理部必须及时复核发生的每笔补充预算，并定期汇总分析。

3.1.12工程进度款结算

1.施工单位按照合同要求和进度要求进行施工，根据合同约定按单体提出工程进度款结算申请，于每月25日前填写《进度款申报表》，经监理单位审核后报工

程技术部，工程技术部对照工程形象进度、设计变更、现场签证进行审核后，提交成本管理部审核。

2.成本管理部对工程进度款结算的工程量进行核实，将工程结算要求与工程施工合同、项目目标成本、现场实际工程量对比，是否按形象进度实际完成了相应的工程量，不清之处，预算人员到工地现场进行实地测量确定计量结果。

3.1.13工程竣工结算

1.工程竣工后承包商报送竣工结算申请，经监理单位审核后填报《工程结算资料确认单》，工程技术部审核《工程结算资料确认单》后，填写《工程结算工作交接单》报成本管理部备案，成本管理部安排工程竣工结算。

2.工程结算一般按每个工程合同为结算对象，原则上，应在以下规定的时间内完成竣工结算工作(具体各项结算完成时间在成本管理部编制结算计划时确定)，不办理工程竣工结算的，不得支

付工程尾款。

3.结算过程中应注意以下事项:

(1) 工程竣工结算审核应具备的基本条件:

a.满足合同中有关结算条款的规定;

b.具备符合要求的完整的竣工资料;

c.工程遗留问题已处理完毕;

d.施工单位结算书符合编制要求、所附资料齐全。

(2) 工程竣工结算审核内容的重点是:

a.设计变更，现场签证引发的工程费用是否按规定审定;

b.甲方确认的材料设备价格与合同中指定价格的差价计算是否合理;

c.甲方确认的分包工程价格与合同中暂估价的差价调整是否符合规定;

d.正常结算项目之外的费用是否符合国家有关规定，各种证据资料是否真实、完整、费

用计算是否合理、准确等。

4.成本管理部在完成审核工作后应编制审核报告书，主要内容应包括: (1) 工程项目名称、工程类别、施工单位;

(2) 审核范围及文字说明;

(3) 审核所依据的法规、政策和标准;

(4) 工程结算书、核算对比表及说明;

(5) 工程竣工结算审定表;

(6) 审核人签字、审核日期;

(7) 与审核有关的其他资料。

5.成本管理部在审核完后出具审核意见，与施工单位进行谈判并将修正后结算重新报审。

6.《工程结算报告》由公司成本主管领导审核、总经理审批。 3.1.14工程结算分析

工程结算分析:竣工结算完成之后，成本管理部对典型工程案例应编制工程结算成本和目标成本

的对比分析，并总结项目目标成本控制的经验和教训并形成案例。

3.6相关表格及记录

1.附表1《承诺书》

2.附表2《工程送结算资料清单》

3.附表3《结算申请单》

4.附表4《结算审批表》

5.附表5《结算汇总单》

6.附表6《结算通知书》

7.附表7《结算交接单》

8.附表8《竣工结算确认表》

附表1:

承诺书

××公司供应项目工程材料结算资料已按照甲方要求时间及模板格式要求全部报送完毕，保证竣工结算期间及结算完毕后不再报送任何结算资料。

公司公章

日期

附表2:

工程送审结算资料清单

工程合同名称:

序内容工程部送出结算资料清单成本部收到结算资料清单号有/无土水电暖通智能有/土水电暖通智能化

建化无建

1 结算申请单

2 竣工图纸

3 送审结算资料清单

4 设计变更单

5 现场签证通知单

6 甲方通知单、

工作联系单、

技术核定单

7 合同 8 预算编制资料、

招标答疑、

招标文件、

图纸会审、

施工组织设计

9 送审结算书

(按甲方模板要求)

10 送审工程量计算稿 11 合同内分包工程(减

少工程量)、价款明

细以及各种扣款、罚

款的甲方通知单

12 甲方发放的定厂

定价通知单

13 定厂定价材料使用

情况确认表及材料

供货合同彩色复印

件(原件备查)

14 甲供材供货验收单 15 结算汇总表 16 结算资料报送完

毕承诺书

说1、以上资料均应为原件。如无原件，需经办人员及项目负责人签字，并加盖公章;

明 2、以上资料有则打“?”，并在后面相应的栏目中注明页数。3、以上所

列内容不包含者，可以补充。签施工单位经办人: 工程部经办人: 成本部经办人: 字

附表3: 结算申请单项目名称合同编号工程名称合同价值施工单位

合同工期完成情况:

合同质量完成情况:

合同执行过程中是否符合要求～有无奖罚情况:

安全文明施工情况:

施工组织与协调情况:

交接工作的完成情况:

变更、

签证编号

索赔资料

甲供材料明细

水费

电费

排污费

扣除费用临时设施费

罚款

报建部代缴手续费

其它

施工单位负责人: 日期:

监理单位司意见监理工程师: 总监: 日期:

建设单位意见主管工程师: 工程部经理: 日期申请单日期接收人

注:本表由施工单位填写并随完整的结算资料提交工程部，工程部审核完毕结算资料齐全报成本部，

结算资料不全成本部有权不予结算.

附表4

工程结算审批表序号:

项目名称: 合同名称: 施工单位: 合同编号: 经办人:

名称金额(人民币元) 备注

小写: 合同造价

大写:

小写: 施工单位报送结算造价

大写:

小写: 造价咨询机构审核造价

大写:

小写: 成本管理部审核造价

大写:

小写: 甲乙双方最终确认

大写:

成本管理部审核-1

某工程公司预算部管理制度

------景观工程有限公司预算部管理制度预算部 2013年5月

预算部管理制度目录第一章预算部职能概述第二章预算部组织架构图第三章预算部各岗位职责第四章预算管理制度第五章结算管理制度第六章工程概算管理制度第七章工程成本管理办法

第一章预算部职能概述对公司工程项目建设的工程招投标、合同签订、工程款审核及申请、工程结算进行全阶段跟踪、落实。即由工程的投资估算、工程招标、谈判、签订合同、工程实施过程中的成本控制，到工程结算、成本分析，进行全过程管理，根据领导批示实施所有工作。预算部在工作中应保持严谨、公正、踏实、忠实的态度，人员素质领先一步，专业知识技高一筹，面对施工单位，要把公司利益放在首位，尊重事实，严格把关。第二章预算部组织架构图

第三章预算部岗位职责一、.工作描述全面负责工程范围内所有的预结算工作，确定工作每个阶段、每个程序的落实措施，提出每项预结算报告的处理意见和建议，负责和有关单位进行预结算谈判；负责预算部的业务保密工作，防止和杜绝损害公司利益的行为发生；负责组织、编制公司招标文件及经济标标底；负责与分包商进行商务谈判，签订各项工程分包合同；依据工程分包合同及施工进度，审核分包工程量，作为每月结算依据，并审核各承包商工程款；负责经济洽商的审核工作。负责公司固定资产采购、公司工程项目材料采购价格审核及预结算工作。负责公司的合约管理。二、工作内容按照公司发展目标和要求，并结合实际情况，制定预算部年度、月度工作计划，制定和完善本部门管理制度；负责日常工作及部门管理；负责本部门与各部的协调配合工作；公司领导交办的其他工作。直接对部门经理负责，并负责专业预算师的工作。负责根据招投标工作计划，及时提供准确、完整的相关工程量清单；根据工程进展，及时核算工程量、申请支付工程款；准确、及时审核零星工程；了解市场价格，配合招投标工作；做好资料归档等工作；负责根据招投标工作计划，及时进行招投标工作；编制各分项工程招标文件、合同、报告文件等；了解市场，及时进行投标单位资料整理工作；第四章预算管理制度

工程预算部管理制度(完整)

地产集团工程、预算、招标、合同管理制度（试行）为进一步加强集团对下属各子公司及开发项目的管理和指导，完善和规范房地产开发运作流程，依照“抓大放小”的管理思路，制定本制度。本制度适用于地产集团及其下属从事房地产开发之子公司（以下简称子公司）。第一节图纸会审制度一、相关规定 1、项目开始设计前，由子公司营销总监负责组织营销中心结合项目特点开展市场调研，形成详实、细致、实用的市场调研报告，并据此确定项目定位，报地产集团总裁办公会、控股集团董事局审批后执行； 2、所有设计原则上根据项目定位采取限额设计方式； 3、所有设计任务由责任部门或责任人采取设计任务书的形式下达于设计单位； 4、规划设计、建筑方案设计、建筑立面设计任务书由子公司营销总监负责根据项目定位及市场调研报告组织编写，报地产集团总裁办公会审批后执行； 5、施工图设计任务书由子公司工程副总负责组织编写，报地产集团总裁办公会审批后执行； 6、所有设计均采取图纸会审方式优化设计，会审实行责任部门或责任人制度； 7、地产集团工程管理中心、控股集团风险管理中心等相关部门参与图纸会审，就项目相关战略、市场、技术、成本、风险因素等方面给予指导、监督、协调；对于专业性较强的施工图纸会审或公司内部缺少相关专业人员参与会审的，可外请咨询公司参与；8、设计任务书、规划设计、建筑方案设计及施工总平面图、总说明经审批后5个工作日内由责任部门或责任人报控股集团风险管理中心备案。二、工作流程 1、规划设计图、建筑方案设计图、建筑外立面设计图、园林景观方案设计图会审 1.1以设计任务书、市场调研报告、项目定位为基础，子公司营销总监负责组织规划设

成本合约部-预算及合同管理制度

海南正雅建筑装饰设计工程有限公司文件司发[ ]号 ─────★ ───── 成本合约部预算及合同管理制度编制：审核：批准：年月日发布年月日实施

成本合约部预算及合同管理制度一、工作职责（一）参与工程招、投标工作，编制送达投标书。（二）根据施工图编制施工概、预算，施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。（三）参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书，并在合同批准生效后监督其执行情况。（四）配合有关部门增补洽商合同事宜。（五）对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。（六）竣工后，负责与建设单位、审计单位决算审核工作。（七）在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念，努力拓展建筑装饰市场。二、工程招、投标管理（一）接到招投标文件后预算部门应依据招标文件的要求，认真审图。（二）切实加强对招标工作的领导，根据概、预算人员提供数据，认真讨论、分析、提出报价方案，由公司领导组织进一步研究报价决策，使之最后定案。（三）报价和误差率（定额、缺项、新工艺、新材料和设备价，招标文件未注明外）不得低于标底2%，不得高于标底。（四）按招标文件的时间，准时送报招标单位。（五）投标书字迹要工整（用仿宋体），填写内容齐全，加盖公章；投标文件要有目录，封袋要规范，要盖齐缝章，并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。（六）工程接到中标通知书后由成本合约部起草工程承包范围，合同条款应内容齐全，措辞严谨，合同经总经理批准后方可对外办理签订。（七）合同签字生效后，在主管和总经理的主持下，向各部门及履行合同单位进行全面交底。

[工学]成本合约部管理制度

[工学]成本合约部管理制度 *****房地产开发有限公司成本合约部制度汇编二零一一年目录第一章、部门组织架构及职责第二章、部门岗位职责第三章、预结算编制及审批管理第四章、招标管理办法第一章、部门组织架构及职责 1.1部门定位负责开发全程的成本控制及合同管理，进一步加强目标成本的制定及动态成本的监控，负责公司工程及材料设备的招标采购工作。 1.2部门组织结构总经理副总经理成本合约部经理安土招装建采造造专价价员师师 1.3部门职责职能概述工作职责成本管理

1) 负责在项目设计阶段提出限额设计成本和控制建议，组织进行建安成本概算、概算修正和预算; 2) 组织编制公司项目目标成本，并负责落实和监督; 3) 负责项目合约规划方案的编制; 成本策划 4) 负责提出项目景观设计及各专项设计的限额设计成本和控制建议，并负责落实和监督; 5) 组织制定项目责任成本，并负责落实和监督。 6) 参与项目拓展阶段的工作，在项目可行性研究阶段进行项目成本估算; 7) 负责收集、整理公司范围内的成本相关信息，对项目成本科目进行分类和归集，建立及维护公司成本信息库; 8) 负责建立、完善公司材料设备价格信息库; 成本信息管理 9) 负责编制项目成本月报; 10)负责规划并组织建立和维护公司成本管理系统; 11)负责对项目的成本进行监控，控制目标成本的非预期超支，并对超出预期成本变动范围的情况启动预警程序; 12)负责收集、整理和录入项目动态成本，并进行汇总和分析; 13)负责甲指乙供材料的认价; 成本动态管理 14)根据招标的需要，依据目标成本编制标底; 15)负责项目设计变更、现场工程签证的成本测算及审核; 16)负责审核项目的工程签证; 17)负责项目施工单位已完工程进度报量的审核; 工程结算 18)审核工程、材料设备合同进度款结算申请，并监控进度款的支付; 19)负责进行项目工程竣工结算; 20)配合项目竣工结算审计工作; 21)负责组织公司各类标准化合同的拟定并监督使用;

成本预算部管理制度

成本预算部管理制度第一章总则 1.1为了加强工程项目成本管理，提高成本核算的准确性和及时性,通过实行项目成本核算制，有效控制项目成本，改进经营管理，提高经济效益，根据公司项目管理实际，制订本制度。 1.2本制度适用于公司所属所有各单位及项目部。第二章成本预算部职责 2.1根据有关规定，结合公司的管理思路，拟订公司的成本预算管理制度。 2.2贯彻、传达与执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相关文件精神。负责做好工程造价业务技术工作的帮助与指导，负责预决算人员上岗培训计划及落实，提高预决算业务技术水平。 2.3收集、掌握有关工程造价的最新政策文件，资料信息和市场的各类价格信息，提供各阶段工程造价变化的依据等，及时向领导提出经营决策的建议。 2.4编制工程投标书经济标、施工组织设计（方案）。 2.5编制公司劳动定额，并根据定额、市场价格实际行情，结合市场情况提出项目的工程量清单单价、项目投标总价策略，做好标前评审工作，做好所有投标工程的报价记录如归档等。 2.6工程中标后，及时完成进行“清标”分析工作，定出分部分项工程的成本控制数据，提出项目部成本控制的要求。

2.7负责工程项目实施过程中的成本控制工作，包括劳务、材料供应商、机械和设备的采购、供应等构成工程实体的各类价格形成、款项支付等的审核确认工作；各类价格合同是否按照相关制度、流程办理；上述价格与成本目标是否一致。以确保各类服务满足质优价廉的要求，款项拨付杜绝超进度、超合同拨付，千方百计控制项目成本和确保资金安全。 2.8负责对公司所有的外包、分包工程结算书、材料供应商进行监察审计并对审计结果予以确认。 2.9负责工程项目的预结算工作，配合做好工程审计和收款工作。 2.10负责编制公司劳动消耗定额；定期进行各类工程经济指标、造价指数的测算与分析，负责建立公司各类工程项目经济数据库的建立。 2.11完成领导交办的其它各项工作。第三章工程预算的管理 3.1施工项目投标报价的编制 3.1.1施工项目投标报价必须在充分了解招标文件要求的情况下实施，其是指导施工投标最重要的文件。也是对于施工前期或中期以及施工结算期等全过程的造价指导性文件。 3.1.2投标报价编制的管理办法： (1)投标报价编制必须在通过标前评审的情况下组织实施。 (2)投标报价的编制在公司总经理的领导下，由成本预算部具体负责。 (3)成本预算部安排经验丰富的预算人员编制工程项目投标报

(完整版)成本合约部-预算及合同管理制度

海南XX建筑装饰工程有限公司文件司发[ ]号 ──────★────── 成本合约部预算及合同管理制度（初稿）编制：审核：批准：年月日发布年月日实施

成本合约部预算及合同管理制度（初稿）一、工作职责（一）参与工程招、投标工作，编制送达投标书。（二）根据施工图编制施工概、预算，施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。（三）参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书，并在合同批准生效后监督其执行情况。（四）配合有关部门增补洽商合同事宜。（五）对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。（六）竣工后，负责与建设单位、审计单位决算审核工作。（七）在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念，努力拓展建筑装饰市场。二、工程招、投标管理（一）接到招投标文件后预算部门应依据招标文件的要求，认真审图。（二）切实加强对招标工作的领导，根据概、预算人员提供数据，认真讨论、分析、提出报价方案，由公司领导组织进一步研究报价决策，使之最后定案。（三）报价和误差率（定额、缺项、新工艺、新材料和设备价，招标文件未注明外）不得低于标底2%，不得高于标底。（四）按招标文件的时间，准时送报招标单位。（五）投标书字迹要工整（用仿宋体），填写内容齐全，加盖公章；投标文件要有目录，封袋要规范，要盖齐缝章，并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。（六）工程接到中标通知书后由成本合约部起草工程承包范围，合同条款应内容齐全，措辞严谨，合同经总经理批准后方可对外办理签订。（七）合同签字生效后，在主管和总经理的主持下，向各部门及履行合同单位进行全面交底。三、承包合同管理（一）工程承包合同的基本条件和内容： 1. 工程名称和地点。 2. 承包方式，范围和内容。 3. 开竣工日期。 4. 工程质量、保修期和保修条件。 5. 工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。 6. 工程造价。 7. 设计文件及概、预算技术资料提供的日期。 8. 材料、设备供应方式。 9. 双方协作的事项。 10. 奖惩条款。 11. 其它。（二）工程中特殊情况需要明确的问题，应在承包合同中明确以利双方共同履行。（三）承包合同必须采取书面形式（合同的附件），合同的附件主要包括： 1. 工程概算和中标通知书。

成本合约部管理制度最新版

成本合约部管理制度编制人：审核人：审批人：日期：

为推行落实《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法》，规范合同管理、分包管理、结算管理等工作，参照公司相关管理办法，结合项目部实际情况，特编制本制度。第一章合同管理第一条合同管理是对本项目有关的合同的订立、履行、变更、终止、违约、索赔、争议处理等进行管理，合同管理内容包括合同的评审、签订、履行、纠纷处理、存档。第三条合同管理工作应当遵循以下原则： 1.依法签订合同，保证合同的合法性； 2.切实履行合同，提高合同的履约率； 3.有效监控合同，保证资料的完整性； 4.及时处理合同纠纷，维护企业的合法权益。第四条合同专项管理机构分管的合同范围

第五条合同评审和签订 1.订立合同前，承办部门应当详细掌握合作方的下列情况：主体资格是否真实、合法，资信情况是否全面、可靠，是否有履约能力，应要求对方提交《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《资质证书》、《安全生产许可证》、《法定代表人身份证明书》、《税务登记证》、业绩证明材料、《法定代表人授权委托书》或《代理协议》等。 2.合同在完成评审后应根据公司管理制度要求上报审批，严禁擅自签订。分包合同、物资设备采购合同、机械周转材料租赁合同按规定上报子（分）公司审批签订。 3.签订合同时原则上应当让签约对方先行签字盖章，或者双方同时签字盖章。超过一页的合同必须加盖骑缝章，由法定代表人或授权委托人在每页上签名，签名必须与法人身份或授权代理人身份一致，签名必须清楚可辨，不得使用难以辨认的草书或艺术体等字体。严禁将仅有我方已签字、盖章、无合同条款具体内容的合同末页，交、寄给对方签字盖章。严禁向对方出具盖有我方印章的空白合同书。 4.未经公司批准，项目部不得为另一方提供任何形式的担保。 5. 建设施工合同签订后，项目部成本合约部及时就合同的重点内容对其他部门进行交底。其他合同由项目部主责部门对所签订的合同传递到相关部门，并就重点内容进行交底。第六条合同履行 1.在合同履行过程中，各相关职能部门都应当按照公司的管理制度及各自的职责范围实施监督检查。

公司成本费用执行控制制度

文档序号：XXGS-AQSC-001 文档编号：AQSC-20XX-001 XXX（单位）公司成本费用执行控制制度编制科室：知丁日期：年月日

成本费用执行控制制度第1章总则第1条目的为了保证成本费用预算的有效执行，特制定本制度。第2条责权单位 1．财务部负责本制度的制定、修改、废除等工作。 2．总裁负责本制度制定、修改、废除等的审批。第2章成本费用预算分解第3条企业根据成本费用预算、定额和支出标准，分解成本费用预算指标。第4条成本费用预算指标一经批复下达，各预算执行部门必须认真执行。第5条各部门应将成本费用预算指标层层分解，横向到边、纵向到底，落实到部门的各单位、各环节和各岗位，形成全方位的成本费用预算执行责任体系。第6条在分解预算指标时，应考虑内部产品和劳务互供的影响，指标与措施同步，责权利相统一。第7条各部门应将年度预算作为指导，编制月度预算，以确保年度财务预算目标的实现。第8条各部门应当结合年度预算的完成进度，按照规定格式编制月度预算报表，经本部门负责人确认后，按照企业全面预算管理办法的规定上报财务部和总裁，由总裁审核

确认给予批准。第9条月度预算下达后，各部门严格按照批复，将完成月度预算的各项生产经营指标落实责任单位和个人。第3章成本费用预算控制第10条各部门在日常控制中，应当健全凭证记录，完善各项管理规章制度，严格执行生产消耗、费用定额定律标准，加强实施监控。对预算执行中出现异常情况，应及时查明原因，予以解决。第11条财务部与采购、生产、计划、营销等部门加强沟通，充分发挥牵头和监控作用，及时发现成本费用预算执行过程中的问题，督促有关部门解决预算执行过程中暴露的问题，自觉进行成本费用控制。第12条采购部控制 1．原材料及各种辅料等物资的采购，是生产经营环节的源头，其成本在产品成本中占有较大比重，采购部和其他对采购成本有影响的部门要负责采购成本的控制。 2．采购部应适应市场经济的变化，货比三家，提高采购率、大厂直供率和合同订货率，减少中间环节，减少企业库存，防止重复采购，避免物资积压，降低采购成本，节约采购资金。第13条生产技术部控制 1．生产技术部要加强生产装置物耗、能耗和加工损失管

预算部门管理制度

预算部门管理制度一、预算员岗位职责 1、预算部门在总经理的领导下，主要负责组织进行工程投标、编制制工程预算。合同谈判签约、进行工程成本控制分析，通过对工程预算工作的全面管理及与各相关部门的协调配合，从而保证工程投资目标的实现。 2、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，逐级建立健全预算部各项管理规章制度。按公司要求做好工程投标报价、工程预决算编制、合同谈判签约、工程成本控制分析工作，对工程成本控制实施全面管理。二、工作内容 1、积极主动的完成工程预决算编制及工程成本控制任务，通过对工程报价、预决算编制、合同谈判、工程资金收入支出整体调度，实施对工程资金运作的全面管控。 2、掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。及时了解掌握工程造价变化情况信息，收集与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料，实施工程预算动态管理。 3、对开发项目进行前期跟踪，组织工程投标工作，根据国家法律法规及工程所在地的相关工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实地勘察结果及投标设计方案内容编制工程投标商务标、汇总投标文件、参加投标。 4、根据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、招标文件内

容要求、现场实际情况、深入研究施工图纸，研究投资方心态，编制工程施工图预算，对工程预算总体投资、总体成本进行全方位整体把控，为项目部进行预算交底。 5、按照公司要求及项目内容组织竞价招标选择确定施工队伍。 6、与甲方进行谈判、签订的工程施工合同、甲供、甲招、甲指材料协议，与材料供货商商谈签订自购大宗主主材协议、与施工队签订工程施工协议，做好工程合同管理工作。 7、行工程劳动力需求、机械设备要求测算分析工作。 8、配合项目部做好施工任务单的实施工作，做到及时、真是、准确，对各施工工种及项目部管理人员的考勤进行整理，参照工程量进行施工队用工及项目部管理人员分析。 9、做好工程材料使用、周转材料使用、工程劳务用工成本分析，监督检查工程施工材料耗用和工程劳务使用情况，有效的对施工过程中各项成本进行控制。 10、在施工现场掌握现场实际情况和施工进度，办理工程施工过程中出现的各种预算变更洽商，与甲方办理合同协议补充及预算资金调整审批的签认手续。 11、收集工程相关资料编制工程决算书，做好工程结算及内部结算工作，做好工程各类合同及预决算归档保密工作。 12、建立公司利益第一的宗旨，维护公司的形象与声誉，杜绝一切违法行为的发生。 13、实行奖罚分明原则，对连续参加5个项目投标没中的处罚500元。

集团公司成本合约部部门及其岗位职责2016年度

成本合约部部门及岗位职责一、部门使命负责招投标、合作商（单位）引进、监督等合约管理，工程造价控制管理、材料采购管理。为工程项目提供的咨询单位、承建商、合格材料，监督控制工程造价及合同履行情况，并最终完成各种结算，最大程度的在优质优价的前提下降低工程项目造价，为公司节约成本创造最大投资效益。二、部门职能描述 1、招投标、合作商（单位）引进、监督等合约管理 1)组织咨询单位、承建单位、供应商考察、考评活动； 2)制定招标文本及合同文本，组织初步有合作意向单位招标投标工作，择优确定合作单位。合作单位包含（设计、造价咨询、监理、总分包商、材料供应商及单独劳务单位）； 3)与中标单位签订合同，并与公司相关部门对接； 4)在公司其他部分门配合下，监督合同履行情况，发现偏差及时纠正； 5)负责各类合同及招投标标文件的整理、归档、保管； 6)建立并维护合格承建商、供应商名册，备以下期工程建设参考使用。 7)及时有效的与律师事务所进行对接，将公司可能遇到的风险问题及时与律师事务所沟通，力求及时有效的为公司解除法律问题，负责向上级领导汇报和反映法律风险的处理情况。 8)负责公司合同法律方面风险的审核并提出修改意见。 2、工程造价控制管理 1)在技术、工程等部门（含咨询、监理单位）配合下，组织评审各外埠合作商（单位）投标报价文件，在同等质量及付款条件下选择低价单位； 2)参与项目各设计阶段的设计会审，从成本优化角度提出审核意见；针对设计变更核算造价增减情况，为公司变更决策提供造价依据，从源头上控制工程造价；

3)审核项目各承包商已完工程量及工程款；根据承包商上报的进度款文件，现场核实实际工程进度情况，审查进度款预算书项目及价格，严格控制工程进度款拨付金额。 4)组织实施对项目成本过程进行动态管理。组织审核工程设计变更及现场签证造价变动情况，在项目实施过程中经常深入现场，检查成本形成过程中的相关资料及结算依据的真实性、完整性、准确性，为工程竣工结算提供依据； 5)组织审计、总分包单位、供货商办理工程结算。收集整理变更、签证、批价、甲供材等资料提供审计单位。收集结算中出现问题并报送相关部门解释回复。 6)对各类合同、付款申请、计划用款、询价资料、招投标资料、结算资料等进行登记、编号，及时传递财务部及档案部； 3、材料采购 1)针对工程施工要求，对工程材料的加工、订货、采购进度、质量及订货采购资金使用情况，实施全面的管理； 2)材料客户资源的收集、整理、考察、价格谈判，做到优质优价； 3)对承包方限价材料的批价和统计汇总； 4)对工程类甲供材进行监督检查并做好汇总统计工作；三、部门内外关系描述 1、内部：造价支持、合同审核支持 1)合约部营销部项目策划定位，工程形象建议合同支持、材料、队伍、造价支持 2) 合约部工程

(完整版)管理费用预算实施及管理制度

XXXXXXXX有限公司管理费用预算实施及管控制度

1、目的为促进公司建立、健全内部约束机制,推动企业加强费用预算控制管理,进一步合理的降低各项费用，以达到企业利润的最大化，以及为推进公司全面预算管理奠定基础，结合公司目前的实际情况,特制定本制度。 2、适用范围本制度适用于公司所有涉及管理费用的部门和个人。 3、职责 3.1 行政部是公司管理费用预算的主要负责管控部门，其主要职责是： 3.1.1 制定公司预算管理基本制度和预算编制、考核办法； 3.1.2 组织、协调公司管理费用预算编制工作，审查、平衡公司管理费用预算，负责向公司提交预算草案，负责向公司报告预算编制情况； 3.1.3 组织、协调公司管理费用预算执行工作，对预算执行情况进行控制和监督，负责向公司提交预算执行情况报告； 3.1.4 审查、研究公司预算调整事项，负责向公司提交预算调整草案； 3.1.5 对预算指标的完成情况进行考核，负责向公司提出考核建议； 3.1.6 负责预算管理的其他工作。 3.2 公司各相关职能部门是预算管理的管控部门，在行政部的指导下开展工作，其主要职责是： 3.2.1 制订分管业务预算的管理细则； 3.2.2 按照授权审批程序，严格执行批准的预算方案，对预算的执行、分析、控制和监督实行全过程管理； 3.2.3 为预算调整和考核提供分管业务的基础数据。 3.2.4 为预算管理提供本部门预算及预算执行、调整、分析、考核的基础资料等。 4、 4、内容 4.1 定义 4.1.1 为高效地控制、节约管理费用支出，提高经营效益，需对维持各部门正常运作而必须开支的非生产性支出实行预算管理、总额控制。这些支出统称管理费用。 4.1.2 管理费用的范围具体包括：工资、福利费、修理费、招聘费、办公费、租

预算部管理制度汇编

预算科管理制度汇编第一章预算科职能概述第二章预算科各岗位职责第三章预算管理制度第四章结算管理制度第五章工程成本管理办法

第一章预算科职能概述对公司的工程招投标、合同签订、工程款申请、工程结算进行全阶段跟踪、落实。即由工程的工程招标、签订合同、工程实施过程中的成本控制，到工程结算、成本分析，进行全过程管理，根据领导批示实施所有工作。预算部在工作中应保持严谨、公正、踏实、忠实的态度，人员素质领先一步，专业知识技高一筹，面对施工单位，要把公司利益放在首位，尊重事实，严格把关。第二章预算科岗位职责一、.工作描述全面负责承建工程的招投标及结算工作，确定工作每个阶段、每个程序的落实措施，提供切实合理的结算报告和建议，负责和有关单位进行结算谈判；负责预算科的业务保密工作，防止和杜绝损害公司利益的行为发生；负责组织、编制公司招投标文件及经济标标底；依据工程合同及施工进度，编制月度进度工程量，作为每月结算依据；二、工作内容按照公司发展目标和要求，并结合实际情况，制定预算部年度、月度工作计划，制定和完善本部门管理制度；负责日常工作及部门管理；负责本部门与各部的协调配合工作；公司领导交办的其他工作。直接对技术负责人负责，并负责专业预算师的工作。负责根据招投标工作计划，及时提供准确、完整的投标价；了解市场价格，配合材料科做好招投标工作；做好资料归档等工作；编制各分项工程招标文件、合同、报告文件等；第三章预算管理制度 1、施工项目投标标底编制施工项目投标标底必须在设计充分完善的条件下实施，是指导施工投投标的很重要的文件。它是对于施工前期或中期以及施工结算期等全过程的造价指导性文件。

合同预算部管理制度

一、合同预算部职责 1、合同预算部主要是成本控制与合同签订招投标主要部门，以追求最高经济效益为目标。计划合约部工作的指导方针是：“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。 2、合同预算部在公司领导下开展工作。 3、负责编制工程项目投资估算，为公司领导投资决策提供可靠的依据。 4、负责监督、审核招投标代理编制的工程招投标标底预算，作为评标的参考。 5、负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算，并最大限度地维护公司的经济益。 6、负责审核工程进度款的拨付，防范财务风险。 7、负责审核工程签证的报价。 8、负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。 9、密切跟踪市场动态，掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情，建立数据库，对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。 10、向公司上报工作计划及工作总结，上报有关报表，分析工作中存在的问题，并提出建议。 11、负责对有关员工离职进行离职审计。 12、完成领导安排的其它任务。 13、制定本部门的管理制度、工作程序和岗位描述，并组织

有效实施。 14、主持本部门工作例会，传达上级指示。 15、制定工作计划，合理分配岗位任务，检查下属工作，定期做出评定。 16、组织工程投标工作，组织监督审核经济标书，制定投标策略和报价测算标准，负责按投标程序与业主方联系工作。 17、审核施工合同条款，组织合同评审、合同谈判和签约活动。 18、组织审核工程预结算、分包预结算，内部项目承包施工预结算。 19、组织拟定各项施工合同条款并检查合同执行情况。 20、组织监督审核施工项目的工料机用量，协助项目部进行物资控制，会同财务部进行成本分析。 21、组织和审查下属人员的中间计量、分期结算、最终结算工作。 22、负责生产统计的汇总工作。 23、组织合同文件、预结算等经济资料的整理和归档工作。 24、参与或办理涉及施工合同的经济纠纷。二、合同预算部经理岗位责任制。 1、建立健全各项规章制度，明确分工，落实责任，使核算部的工作制度化、标准化、规范化，实现高效率。 2、按公司制定的总体计划，结合合同预算部的工作目标与

成本合约部管理制度

成本合约部管理制度关于成本合约部管理制度编制人：审核人：审批人：日期：为推行落实《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法》，规范合同管理、分包管理、结算管理等工作，参照公司相关管理办法，结合项目部实际情况，特编制本制度。第一章合同管理第一条合同管理是对本项目有关的合同的订立、履行、变更、终止、违约、索赔、争议处理等进行管理，合同管理内容包括合同的评审、签订、履行、纠纷处理、存档。第三条合同管理工作应当遵循以下原则： 1.依法签订合同，保证合同的合法性； 2.切实履行合同，提高合同的履约率； 3.有效监控合同，保证资料的完整性； 4.及时处理合同纠纷，维护企业的合法权益。第四条合同专项管理机构分管的合同范围第五条合同评审和签订 1.订立合同前，承办部门应当详细掌握合作方的下列情况：主体

资格是否真实、合法，资信情况是否全面、可靠，是否有履约能力，应要求对方提交《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《资质证书》、《安全生产许可证》、《法定代表人身份证明书》、《税务登记证》、业绩证明材料、《法定代表人授权委托书》或《代理协议》等。 2.合同在完成评审后应根据公司管理制度要求上报审批，严禁擅自签订。分包合同、物资设备采购合同、机械周转材料租赁合同按规定上报子（分）公司审批签订。 3.签订合同时原则上应当让签约对方先行签字盖章，或者双方同时签字盖章。超过一页的合同必须加盖骑缝章，由法定代表人或授权委托人在每页上签名，签名必须与法人身份或授权代理人身份一致，签名必须清楚可辨，不得使用难以辨认的草书或艺术体等字体。严禁将仅有我方已签字、盖章、无合同条款具体内容的合同末页，交、寄给对方签字盖章。严禁向对方出具盖有我方印章的空白合同书。 4.未经公司批准，项目部不得为另一方提供任何形式的担保。 5.建设施工合同签订后，项目部成本合约部及时就合同的重点内容对其他部门进行交底。其他合同由项目部主责部门对所签订的合同传递到相关部门，并就重点内容进行交底。第六条合同履行 1.在合同履行过程中，各相关职能部门都应当按照公司的管理制度及各自的职责范围实施监督检查。 2.合同监督检查是项目合同管理的重要内容。合同监督检查的主要内容有：

成本预算部管理制度样本

成本预算部管理制度第一童总则 1 ? 1为了加强工程项目成本管理，提高成本核算的准确性和及时性，经过实行项目成本核算制，有效控制项目成本，改进经营管理，提高经济效益，根据公司项目管理实际，制订本制度。 1.2本制度适用于公司所属所有各单位及项目部。第二章成本预算部职责 2.1根据有关规定，结合公司的管理思路，拟订公司的成本预算管理制度。 2.2贯彻、传达与执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相关文件精神。负责做好工程造价业务技术工作的帮助与指导，负责预决算人员上岗培训计划及落实，提高预决算业务技术水平。 2.3收集、掌握有关工程造价的最新政策文件，资料信息和市场的各类价格信息，提供各阶段工程造价变化的依据等，及时向领导提出经营决策的建议。 2.4编制工程投标书经济标、施工组织设计（方案）o 2.5编制公司劳动定额，并根据定额、市场价格实际行情，结合市场情况提出项目的工程量清单单价、项目投标总价策略，做好标前评审工作，做好所有投标工程的报价记录如归档等。口 2.6工程中标后，及时完成进行”清标”分析工作，定出分部分项工程的成本控制数据，提出项目部成本控制的要求。

2.7负责工程项目实施过程中的成本控制工作，包括劳务、材料供应商、机械和设备的采购、供应等构成工程实体的各类价格形成、款项支付等的审核确认工作；各类价格合同是否按照相关制度、流程办理；上述价格与成本目标是否一致。以确保各类服务满足质优价廉的要求，款项拨付杜绝超进度、超合同拨付，千方百计控制项目成本和确保资金安全。 2.8负责对公司所有的外包、分包工程结算书、材料供应商进行监察审计并对审计结果予以确认。 2.9负责工程项目的预结算工作，配合做好工程审计和收款工作。 2.10负责编制公司劳动消耗定额；定期进行各类工程经济指标、造价指数的测算与分析，负责建立公司各类工程项目经济数据库的建立。 2.11完成领导交办的其它各项工作。第三章工程预算的管理 3.1施工项目投标报价的编制 3.1.1施工项目投标报价必须在充分了解招标文件要求的情况下实施，其杲指导旋工投标最重要的文件。也是对于施工前期或中期以及施工结算期等全过程的造价指导性文件。 3.1.2投标报价编制的管理办法： (1)投标报价编制必须在经过标前评审的情况下组织实施。 (2)投标报价的编制在公司总经理的领导下，由成本预算部具

4成本合约部管理制度24

4成本合约部管理制度24标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

成本合约部管理制度编制人：审核人：审批人：日期：

部门费用预算管理制度

职能部门费用预算管理制度 1.目的职能部门费用预算管理是在历史数据和部门管理活动计划的基础上，以货币形式预测未来的费用支出，并以此对未来开展活动时产生的相应费用进行有效的预计、控制、协调与管理。加强对各职能部门费用预算的管理，确保控股公司年度经营计划顺利完成，特制定本规定。 1.1通过部门费用预算的编制，使各职能部门及上级管理者可以预测未来开展管理活动时产生的各项费用：经过核定，汇总，预测年度总公司的管理费用将达到的规模。 1.2部门费用的编制、核定过程有利于公司资源（费用支出也是资源占用的一种形式）的合理分配。 1.3 部门费用预算是控制、调整年度管理费用支出的依据。 2.范围本制度适用于“冠群驰骋投资管理（北京）有限公司”参与预算管理的所有职能部门。 3.职责 3.1 财务部负责汇总各职能部门上报的年度预算数据。 3.2 各职能部门负责确定本部门2019年度有可能预计产生的费用支出，根据下年度工作计划同比上年度总费用支出，制定2019年年度预算。 3.3 各职能部门以季度为单位，编制2019年每个季度的费用预算表。 4.内容与要求 4.1 公司预算内管理费用分为部门可控费用和部门不可控但归口管理的费用两类。 4.1.1 部门可控包括差旅费、公务出租车费、邮电公杂费、书报资料费、部门专业会议费、业务招待费、招聘费（仅限人力资源部）印刷费，通讯费用，公司宣传费（仅限宣传部）、办公用品费、车辆综合管理费（仅限行政管理部）、除车辆外的其他资产修理费、公司礼品费、软件购置费、信息费/协会费、政府关系费。经批准因公出国的相关费用，计入各职能部门可控费用中核算。 4.1.2 部门不可控但归口管理的费用包括由行政管理部归口管理的：办公电话费；由财务管理部归口管理的：财产保险费、税金、固定资产折旧、低耗摊销费、

预算管理制度汇编

局预算管理制度依据《中华人民共和国预算法》、县财政局部门预算有关文件规定，为做到按照预算开展收支业务，进一步规范我局财务管理，现结合我局实际情况，特制定本制度。一、部门预算的构成我局财务实行的是部门预算管理，包括单位的收入预算和支出预算。本部门预算为含办公室等个内设机构、等个二级机构预算在内的汇总预算。二、部门预算的编制原则： 1.收支平衡的原则。根据实际需要，平衡预算; 2.统筹兼顾、保证重点的原则。根据各部门的职能和工作任务，合理确定支出范围、支出规模，集中财力保证重点工作; 3.真实准确的原则。基础资料数据真实、准确、完整，符合实际情况。三、收入预算的编制收入预算主要包括单位的财政补助收入、预算外收入、事业收入、非税收入、政府性基金收入、其他收入等。在编制组织收入能力计划时，应包含纳入预算内管理的收入预算情况，列明收入科目、收入项目和具体金额。在编制收入预算时，应根据上一预算年度收入完成情况、预算执行年度收入预计完成情况和下一预算年度收入增减变动因素，测算各项收入来源。收入预算要按收入类型分类编制，

切实反映单位的可支配收入。四、各项支出预算编制的程序和要求本单位各项预算的编制，必须根据县财政局的规定和要求进行。财务股牵头负责年度预算编制;各股室编制本部门的各项专项预算。支出预算由基本支出预算和项目支出预算组成。（一）基本支出预算的编制基本支出预算内容包括人员经费、公用经费。 1.基本支出预算的组成基本支出预算是为保障机关正常运转、完成日常工作任务而编制的年度支出计划，其内容包括人员经费和公用经费两部分。（1）人员经费人员经费包括人员及对个人和家庭的补助支出，主要指在职人员、离退休人员经费。预算科目涉及政府支出经济分类科目中“工资福利支出”下的基本工资、津贴补贴、奖金、社会保障缴费等;“对个人和家庭的补助”下的退休费、住房公积金等科目。（2）公用经费公用经费主要指机关日常公用支出经费。预算科目涉及政府支出经济分类科目中“商品和服务支出”下的办公费、水费、电费、电话通讯费、交通费、差旅费、维修费、公务接待费、公务用车运行维护费、会议费、培训费、工会经费、福利费、宣传费和其他费用，以及“其他资本性支出”下的办公设备购置费。

成本合约部管理制度(工程公司)

合约部制度汇编二零一五年

目录第一章、投标 0 1.1适用围 0 1.2部门组织结构 0 1.3工作流程 0 第二章招标管理办法 (4) 2.1目的 (4) 2.2适用围及组织原则 (4) 2.3招标工作职责 (4) 2.4工作程序 (5) 第三章、结算编制及审批管理 (7) 3.1目的 (7) 3.2适用围 (7) 3.3术语和定义 (7) 3.4合约部职责权限 (7) 3.5工作程序 (7) 3.6结算过程中应注意以下事项： (8) 3.7合约部在完成审核工作后应编制审核报告书，主要容应包括： (9) 3.8工程结算分析 (9) 第四章合同 (10) 4.1目的 (10) 4.2适用围 (10) 4.3合约部职责 (10) 4.4合同的签订 (12) 4.5合同的容 (12)

第一章、投标 1.1适用围本管理办法适用于公司对外的所有投标活动（政府投标及其他渠道投标）。对于投标工作，各个有关部门和参加人员必须认真对待、相互配合，按时保质完成各自的任务，保证投标文件的质量。 1.2部门组织结构 1.3工作流程投标工作投标项目负责人进行组织与策划，首先由市场业务人员将各项项目信息进行汇总并进行筛选，将对口的项目进行立项，报公

司领导批准后进行立项审批投标。开始进行投标工作后工作流程必须经历如下阶段： 1、市场前期，合约部根据市场规划进行桩基项目的跟踪，了解市场动态，关注各类招标信息。 2、投标项目的建立接到投标邀请书/资格预审公告后，合约部负责了解招标项目的具体情况，填写新增项目通知，容包括：拟投标项目概况、项目跟踪情况、我公司在该项目中的优势，给定项目编号，经销售部责任人签字后，报公司领导审批。然后将新增项目通知发至财务部，关于此项投标的所有费用均纳入该项目。需参加的投标项目由合约部（或通知财务部）安排招标文件/资格预审文件的购买。 3、需财务部办理容合约部在取得招标文件2天，根据招标文件要求，把需财务部办理容按财务部要求时间和文件要求交给财务部，财务部在规定的时间完成相关工作：（一）投标保证金。（二）银行资信证明、公司资信证明。（三）银行查证证明。（四）公司财务状况。（五）审计报告。 4、投标工作会议由投标项目负责人组织整个投标过程。

预算部工作管理制度

预算部工作管理制度预算部是对公司的工程招投标（技术标）、合同签订、工程款申请、工程结算进行全阶段跟踪、落实。即对工程的招标、签订合同、工程实施过程中的成本控制，到工程结算、成本分析，进行全过程管理。对此，制定以下制度。 1、预算部的工作目标：在工作中应保持严谨、公正、踏实、忠实的态度，人员素质领先一步，专业知识技高一筹，面对施工单位，要把公司利益放在首位，尊重事实，严格把关。 2、做好信息收集。积极通过多种途径获取对投标报价、工程预算等有关的信息，确定参加投标项目均能中标。达到各个项目的计算规则、取费标准和合同要求去编制预决算，既要符合建设方、总包方的要求，又要按公司的规定执行。 3、组织对本单位承接项目投标文件的编制和评审、送审和负责对本公司工程进度的报价、竣工结算报价的编制、审核和送审；实施对项目部报价；为控制成本打好坚实的基础。 4、项目预算员必须建立本项目的台帐档案。如签证变更、合同协议、各类报表、成本考核，分层分项工程量计算书、预决算书等。 5、预算员接手自己负责的项目后，应在规定时限内编制一份完整的概算书、施工预算（除大型工程外），交部门领导审核、存档。 6、凡甲方需要的有关资料（进度报表），要在甲方规定时间内提前2～3天完成任务，并及时和甲方核对，确保按工程项目进度支付款回收。

7、新开工的项目预算员要编制好一份完整的临时设施结算书，指令材料部门将临设材料与工程材料分开计帐，便于工程成本考核。 8、所有甲方转来的甲供材料和万元以上的自购材料，以及认价材料，由预算员严格把关签字。预防超出预算价、合同价及弄虚作假。 9、超出预算指导价的材料，要向甲方办理签证手续。 11、分包项目根据合同要求，凡是与本公司发生水电、机械运输、临设、周转材料和修补等费用的必须详细制订好配合服务协议书。 12、对于竣工项目，竣工后必须按照合同要求及时办理结算，不得以任何借口拖延结算，确保公司资金回拢。 13、加强保密工作，预算员要对有关数据严格保密。 14、工作失误的处理。预算错误，给公司造成一定损失的，给予当事人和本部门领导按照公司规定给予处罚。