企业法律风险管理体系的构建
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企业安全生产的法律风险与合规管理企业安全生产是保护员工生命安全和财产安全的重要环节,合规管理是确保企业安全生产得以有效实施的关键因素。
本文将深入探讨企业安全生产中的法律风险以及合规管理的重要性。
一、法律风险的存在在企业安全生产过程中,法律风险是难以避免的。
一方面,由于企业生产经营的特点,涉及到多个环节和多种因素,因此存在着各种可能引发安全事故的隐患;另一方面,社会对企业的安全要求日益提高,法律法规也对企业的安全生产提出了严格的要求。
如果企业未能合理评估和控制这些风险,就可能面临法律纠纷、罚款甚至破产的风险。
二、法律风险的类型企业安全生产中的法律风险主要包括以下几个方面:1.建设与环境方面的法律风险:涉及到企业场所的选址、占地、环境保护、安全设施等方面的合规要求,比如未经核准建设或者不符合环保要求的企业可能面临处罚。
2.生产与设备方面的法律风险:涉及到企业生产设备的安全性能、操作规范、维护保养等方面的合规要求,若未按照规定的标准采购设备或者操作人员未经专业培训,则可能引发安全事故。
3.人员管理方面的法律风险:涉及到员工的守法守纪、培训教育、劳动安全等方面的合规要求,比如未签订劳动合同、未提供必要的安全培训等都可能导致法律纠纷。
4.产品与服务方面的法律风险:涉及到产品质量、服务质量、知识产权等方面的合规要求,如果企业未能提供安全可靠的产品或者侵犯他人的知识产权,则可能面临法律风险。
三、合规管理的重要性面对复杂多变的法律风险,合规管理在企业安全生产中起着至关重要的作用。
以下是合规管理的几个关键方面:1.合规政策与制度的建立:企业应建立完善的合规政策与制度,明确各项安全规范和要求,并将其贯彻到每个员工的日常工作中。
2.风险评估与控制:企业应定期对各个环节的风险进行评估,并采取相应的控制措施,确保风险得以有效控制。
3.培训与教育:企业应加强对员工的安全培训与教育,提高员工的安全意识和法律意识,确保员工按照规定操作,减少安全事故发生。
企业全面风险管理框架企业全面风险管理框架摘要:企业在现代经济环境中面临着各种各样的风险,例如市场风险、经济风险、操作风险、法律风险等等。
为了更好地应对这些风险,企业需要建立一个全面的风险管理框架。
本文将探讨企业全面风险管理框架的重要性以及如何构建这样一个框架。
第一部分:引言近年来,企业面临的风险日益复杂多样化。
全球经济的动荡、竞争的加剧、法规的变化都给企业带来了巨大的不确定性。
因此,企业需要建立一个全面的风险管理框架,以确保其可持续发展。
第二部分:企业全面风险管理框架的重要性企业全面风险管理框架的建立能够帮助企业识别、评估和应对各种风险。
这样,企业能够更好地应对风险,并且在危机发生时能够迅速做出反应。
其次,企业全面风险管理框架能够提高企业的竞争力。
当企业能够准确识别市场风险、经济风险和操作风险等等,企业能够更好地制定战略并做出决策,从而在竞争中占据优势。
第三部分:构建企业全面风险管理框架的步骤1. 风险评估:企业需要对其所面临的各种风险进行评估,包括市场风险、经济风险、操作风险、法律风险等等。
评估的过程中,企业可以利用风险矩阵或者事件树等工具进行分析,以确定风险的概率和影响程度。
2. 风险管理策略的制定:基于风险评估的结果,企业需要制定相应的风险管理策略。
这些策略可以包括风险规避、风险转移、风险减轻、风险接受等等。
在制定策略时,企业需要考虑到其自身的实际情况和目标,并且充分沟通和协调各个部门之间的利益和目标。
3. 风险管理计划的制定:一旦制定了风险管理策略,企业需要制定相应的风险管理计划。
这些计划应该清晰明确地规定了风险管理的具体措施、责任分工、时间表等等。
在制定计划时,企业需要考虑到各种资源的合理利用,并且针对不同风险采取不同的措施。
4. 风险监测和控制:企业需要建立一套完善的风险监测和控制机制,以确保风险管理的有效实施。
这些机制包括对风险的监测、分析和报告等等。
在实施的过程中,企业需要持续改进和优化风险管理的措施,并且根据风险变化做出相应的调整。
企业治理:建立健全企业治理结构的关键步骤引言企业治理是确保企业有效运行和管理的一种机制,它涉及决策制定、权力分配、控制和监督等方面。
一个健全的企业治理结构可以帮助企业实现良好的运营和发展,保护股东权益,提高企业价值。
然而,建立一个完善的企业治理结构并不容易,需要经过多个关键步骤。
本文将详细介绍这些关键步骤,以帮助企业管理者了解并应用于实践。
步骤一:制定明确的治理原则和价值观要建立健全的企业治理结构,首先需要制定明确的治理原则和价值观。
这些原则和价值观应该反映企业的核心价值和长期战略目标,包括诚信、责任、透明度和可持续性等。
制定明确的原则和价值观可以为企业决策提供指导,建立起一个稳固的治理基础。
步骤二:明确权力和责任的分配明确权力和责任的分配是企业治理中的重要一环。
这涉及到确定决策层级和职责范围,确保每个人都清楚自己的角色和责任。
例如,董事会负责监督和决策,高管团队负责执行和管理。
明确的权力和责任分配可以保证决策的高效性和透明度,避免权力滥用和责任漏洞。
步骤三:建立高效的董事会结构董事会是企业治理结构中最核心的组成部分,起着决策、监督和指导的重要作用。
建立高效的董事会结构是一个关键的步骤,可以提供有效的治理和监督机制。
高效的董事会结构应包括具备多元化背景和经验的独立董事,以及合适的委员会设置,如审计委员会和薪酬委员会等。
这样可以确保董事会的多样性和专业性,增加决策的质量和透明度。
步骤3.1:引入独立董事引入独立董事是建立高效董事会结构的重要一步。
独立董事是指与公司管理层无利益关联、独立思考和判断的董事。
他们通过独立的视角和经验为董事会提供中立的建议和监督,防止潜在的道德风险和利益冲突。
引入独立董事可以提高决策的独立性和质量,增加治理的透明度和公信力。
步骤3.2:设立专门委员会设立专门委员会是建立高效董事会结构的另一个重要步骤。
这些委员会在董事会下属,负责特定领域的事务监督和决策。
例如,审计委员会负责监督财务报告和内部控制,薪酬委员会负责制定和监督高管薪酬政策。
国有企业法律风险防范及控制要点国有企业法律风险是指国有企业在经营、合作、投资、人事等方面可能面临的法律问题和风险。
国有企业作为国家资产的重要承载者和经济发展的支柱,其法律风险的防范和控制具有重要意义。
以下是国有企业法律风险防范和控制的要点:1. 加强法律意识和法律培训。
国有企业要加大对员工的法律培训力度,提高他们的法律意识和法律素养。
通过组织法律培训、开展法律知识竞赛、建立法律咨询机制等方式,使员工能够熟悉国家相关法律法规,规范企业行为。
2. 建立健全法律部门和法律咨询制度。
国有企业要建立专门的法律部门或聘请专业律师事务所,提供全面的法律咨询和服务。
并且,要规范法律咨询流程,确保企业决策和行为合法合规,防范法律风险。
3. 健全企业内部法律风险管理制度。
国有企业要制定并不断完善相关的法律风险管理制度,建立科学、严格的法律风险管理体系。
该管理制度应包括法律风险评估、风险提示与防控、法律监督与应对等环节,确保法律风险能够及时被发现、处置和控制。
4. 加强合同管理和纠纷预防。
国有企业要建立健全合同管理制度,规范合同签订和履行过程。
特别是在与其他主体进行经济合作时,要严格约定双方的权利义务,并采取有效措施预防合同纠纷的发生。
在合同纠纷出现时,要及时启动纠纷解决机制,避免纠纷进一步升级。
5. 建立内部监察机制和风险控制体系。
国有企业要建立健全内部监察体系,加强对企业内部各个环节的监督和风险控制。
通过内部审计、内部监察、风险评估等方式,及时发现和纠正违法违规行为,对风险进行有效控制。
6. 增强企业的社会责任感。
国有企业要树立企业的社会责任感,积极履行社会责任,合法合规地经营和管理企业。
企业要关注法律风险对企业形象和声誉的影响,始终坚持诚信经营,遵守法律法规,树立良好的企业形象。
7. 强化法律风险防范和控制的监督与检查。
国有企业要加强对法律风险防范和控制工作的监督与检查,确保各项制度和措施的有效实施。
对于发现的问题和缺陷,要及时进行整改和改进,不断提升国有企业法律风险防范和控制的水平。
国有企业的法律风险与合规管理国有企业作为国家资产的代表,具有广泛的市场影响力和社会责任。
然而,随着市场经济的发展,国有企业必须面对日益增长的法律风险和合规管理的挑战。
本文将分析国有企业面临的法律风险,并提出相关的合规管理措施。
一、法律风险的来源国有企业的法律风险主要来自以下几个方面:1.市场竞争与反垄断法风险:随着市场竞争的加剧,国有企业面临着反垄断法的监管压力。
未遵守反垄断法规定的行为可能导致高额罚款和不利的声誉影响。
2.劳动法与社会保障风险:国有企业作为雇主,劳动法和社会保障法规定了一系列雇佣关系和劳动者权益保护的规定。
如果国有企业忽视或违反这些法律法规,可能引发员工的劳动纠纷,甚至引起社会的不满。
3.环境保护与资源利用风险:国家对于环境保护的要求越来越严格,国有企业在生产经营过程中必须遵守相关的环境保护法规。
如果国有企业未能合规,将面临环境污染的责任追究和巨额赔偿。
4.知识产权与竞争风险:随着科技进步的加快,知识产权的保护越来越重要。
国有企业要保护自身的知识产权,同时遵守竞争法的规定,防止自己侵犯他人的知识产权或从事不正当竞争行为。
二、合规管理措施为了防范和降低法律风险,国有企业需要加强合规管理。
以下是几点重要的合规管理措施:1.建立健全法律合规体系:国有企业应建立完善的法律合规体系,包括制定内部合规规章制度,建立法律风险预警机制,加强对法规的培训和宣传,确保员工能够遵守相关法律法规。
2.加强监督与内部控制:国有企业应加强对内部人员行为的监督和控制,建立健全的内部审计制度,发现并纠正违反法律法规的行为。
同时,加强对供应商和合作伙伴的监督,确保合作方也遵守相关法律法规。
3.合理分配风险:国有企业应根据自身经营情况,将法律风险合理分配给相关方。
例如,通过适当的合同条款和保险来规避法律风险,将潜在的损失降到最低。
4.加强法律团队建设和外部法律支持:国有企业应建立专业的法律团队,提供法律咨询和法律审查服务。
B usiness看点烟草企业面临的法律风险烟草企业的法律风险指的是其在生产经营中因违法、违规或违约行为可能面临的潜在损失与法律责任。
鉴于行业的特殊性,这些法律风险呈现出以下特征:第一,密切的行业关联性。
与其他企业风险相比,烟草企业的法律风险与烟草行业的法律法规及契约约定密切相关。
第二,责任强制性。
烟草企业的法律风险源于企业的违法或违约行为,因此其法律后果受到国家强制力的约束。
第三,外延广泛性。
法律风险贯穿于烟草企业的各个环节,无论是对外经营还是对内管理,均受法律规范,并存在多样化的法律风险。
第四,可预见性与可控性。
由于法律法规与合同的明确性,这些法律风险是可以预见的,且只要企业依法合规经营,恪守合同,这些风险便是可控的。
研究烟草企业的法律风险防控,其核心在于预见潜在风险并防止其发生。
烟草企业法律风险可以分为以下几类:内部风险与外部风险。
根据成因差异,烟草企业的法律风险可分为内部风险与外部风险。
内部风险主要源于企业自身的管理缺陷或不当决策,这通常是因为企业内部控制体系不完善。
相对而言,外部风险则是由外部因素引发,如合同管理法律风险、行业执法法律风险等,与企业内部控制状况无直接关联。
一般风险与特殊风险。
根据法律风险是否为烟草企业所独有,可将其分为一般风险与特殊风险。
一般风险是指各行各业普遍存在的法律风险,所有企业在生产经营中均需关注,如企业内部的劳动用工法律风险和外部的合同法律风险等。
而特殊风险则特指烟草行业所面临的独有法律风险,这类风险主要源自烟草行业的专门性法律法规规定。
烟草企业法律风险溯源追溯烟草企业的法律风险,是构建法律风险防控体系的烟草企业法律风险防控体系:为何重要 如何构建90 | 中国商人 CBMAG出发点。
只有厘清风险的根源,才能更好有效地进行风险防控。
在实践中,烟草企业的法律风险主要来源于以下几个方面:违反相关法律法规。
违法或违规行为是烟草企业最常面临的法律风险。
以某市公司为例,为提高卷烟销量,该公司制定了周销售计划,要求烟草零售商在订购紧俏卷烟品牌时,必须同时搭配一定比例的特定卷烟品牌,否则无法订购紧俏卷烟。
2014.09 施工企业管理41打造全面风险管理。
健全体制 规范法人治理结构有效的全面风险管理需要良好的企业内部环境。
美国COSO 于2004年发布的《企业风险管理总体框架》报告中指出,企业风险管理是一个过程,它是由企业的董事会、管理当局和其他人员实现的,应用于战略制定并贯穿于企业之中,旨在识别可能会影响企业的潜在事项,管理风险以使其在该企业的风险容量之内,从而为企业目标的实现提供合理保证。
风险管理的内部环境包括企业的经营环境及风险偏好,而经营环境和风险偏好又取决于企业是否有规范的法人治理结构。
法人治理结构规定了企业体系构建中的几个关键点更新观念打造全面风险管理;健全体制规范法人治理结构;完善机制科学构建防控体系;严控过程及时介入风险处置;落实结果追究责任总结提升。
文 盛景东工商管理硕士,高级经济师,注册一级建造师,人力资源管理师。
广厦控股集团企业管理部高级经理,曾任歌山建设集团企业管理部总经理。
对集团型企业战略、制度建设、流程设计、计划管理、企业形象、企业文化、人力资源、信息化、知识产权、组织绩效、团队建设等有丰富经验。
广厦控股集团有限公司企业管理部高级经理盛景东建筑业是个高风险行业。
“在风险中推进发展,在发展中迎接风险”是建筑企业搏击市场的真实写照。
建筑企业面临的风险来自于多主体、多方面、多环节,而且由于建筑产品投资大、周期长、制约多,涉及到的风险也是机会多、金额大、影响广,稍有不慎,对建筑企业来说可能就是灭顶之灾。
近年来一些曾独步一方多年的老牌特级资质建筑企业一夜间破产重组的案例,尤让人惊心动魄。
有效的风险管理始终是建筑企业保持稳健持续发展的核心要素,其重要性不言而喻。
有效的风险管理需要建筑企业扎实有效地构建全面风险管理体系来实现。
更新观念 打造全面风险管理谈到建筑行业风险,一些建筑企业往往会想到那些日常生产经营中可能会给企业带来安全生产事故、工程质量事故等潜在损失的不确定性事件,认为所谓的风险管理就是要保证在安全生产、工程质量上不出意外,只要工程项目能平安顺利地竣工交付也就功德圆满了。
公司法律风险管理办法是如何规定的随着社会经济的快速发展,国家的商业竞争也是越来越激烈,进而导致了商业环境的复杂化,为了面对越来越复杂的商业环境,国家出台一系列关于应对风险的法律法规,今天小编给大家整理了一下关于公司企业法律风险管理的办法的规定,看看针对公司是如何进行风险管理的,公司法律风险管理办法是如何规定的,下面大家就一起来看一看这些规定,希望能对大家有所帮助。
▲第一章总则第一条为进一步增强公司法律风险管理能力,有效防控法律风险,促进公司持续、健康发展,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条某公司及下属关联企业(以下合称为“公司”)的法律风险管理工作,适用本办法。
第三条本办法所称法律风险,是指基于法律规定或者合同约定,由于公司内外部环境及其变化或者公司及其利益相关者的作为或者不作为,而对公司产生负面影响的可能性。
本办法所称法律风险管理,是指针对法律风险开展的风险识别、风险测评、风险分析、风险控制、控制实施评估等一系列管理活动。
第四条法律风险管理工作应当遵循下列原则:(一)以公司战略目标为导向。
法律风险管理应当与公司总体战略目标相适应,促进战略目标的实现。
(二)与公司经营管理相融合。
法律风险管理应当融入公司经营管理活动,成为其有机组成部分。
(三)全员参与。
公司所有部门及员工都应当参与法律风险管理,并履行相应的风险管理职责。
(四)持续改进。
法律风险管理应当根据公司内外部环境变化不断调整完善,实现持续改进。
(五)坚持合法性、可行性和效益性。
公司用合法的手段防控法律风险,法律风险控制措施应当具有可操作性、可执行性,应当考虑成本与收益之间的关系第五条法律风险管理的目标,是以制度、流程建设为重点,形成法律风险管理的长效机制,逐步建立一个全面、规范、动态的法律风险管理体系,将法律风险的防范和控制延伸到经营管理由始至终的各个环节,将法律风险防范和控制的职责落实到公司的各部门、各岗位,形成法律风险管理的合力,最终形成法律风险管理的有效管控机制。
企业法律风险管理的报告1. 引言企业在运营过程中面临着各种各样的风险,其中包括法律风险。
合理有效地管理法律风险对于企业的可持续发展至关重要。
本报告旨在分析企业法律风险的重要性,并提供相应的管理策略和措施。
2. 法律风险的重要性合规经营是企业取得长期成功的基石。
法律风险的存在可能导致企业面临巨大的经济损失和声誉风险。
以下是法律风险管理的重要性:2.1 经济损失违反法律法规往往伴随着高昂的经济处罚,并可能导致业务中断、产品召回、投资退缩等问题,对企业的财务状况产生重大冲击。
2.2 声誉风险违反法律法规会损害企业品牌形象和声誉,并可能导致消费者流失和市场份额下降。
企业若因法律问题频发而被公众质疑,将失去市场信任和竞争优势。
2.3 合同纠纷合同是企业运营的基础,合同纠纷可能导致无法履行合同、合同终止、赔偿等问题,给企业带来法律和经济风险。
3. 法律风险管理策略和措施为了有效管理法律风险,企业应采取以下策略和措施:3.1 设立法律风险管理体系建立完善的法律风险管理体系是降低法律风险的关键。
通过明确法律风险管理的责任和流程,及时掌握和应对法律问题,有效减少企业法律风险的发生。
3.2 加强法律合规培训和意识加强法律合规培训可以提高员工对法律风险的认识和理解,使其深入了解法律法规和企业政策,并能够在实际工作中合规操作。
法律合规意识的树立对于预防法律风险的发生至关重要。
3.3 建立合规审核机制建立合规审核机制可以通过对企业各项业务活动的合规性进行审查和评估,及时发现和纠正违规行为,降低法律风险的潜在威胁。
3.4 合理规避和分散法律风险企业应根据具体情况评估和管理法律风险,合理规避和分散法律风险。
例如,通过购买合适的商业保险来转移部分风险,制定完善的合同管理制度以防止合同纠纷等。
4. 法律风险管理的案例分析为了更好地说明法律风险管理的重要性,以下是一个实际案例:某企业在运营过程中未能遵守环境保护法律法规,导致严重的环境污染事件。
企业法律风险管理体系的构建□刘益民【摘要】《中央企业全面风险管理指引》作为我国全面风险管理的第一份指导性法律文件,所提出的企业风险管理理念及全面风险管理框架,值得所有企业在进行法律风险管理时学习和借鉴。
本文从实务角度出发,提出全面风险管理背景下,企业法律风险管理的理念、框架和中国企业法律风险管理的推进路径。
【关键词】法律风险;管理框架;操作方法【作者单位】刘益民,华电内蒙古开鲁风电有限公司一、企业法律风险定义及种类(一)企业法律风险的定义。
《中央企业全面风险管理指引》界定,企业风险指未来的不确定性对企业实现其经营目标的影响。
该定义涵盖了企业的纯粹风险和机会风险,并强调企业风险与企业经营目标的相关性。
该指引将法律风险与企业所面临的其他风险相并列,把企业风险分为战略风险、财务风险、运营风险、法律风险等。
(二)法律风险的种类。
一是根据风险源的不同将法律风险分为操作性法律风险、环境法律风险。
前者指因企业自身的内部程序、人员、系统等控制体系不充分或者无效,未能对法律问题作出反应而产生的风险;后者指法律本身导致意外的、不利的后果的风险,主要表现为可能对所有企业的风险敞口产生不利影响的外部法律事件。
二是根据部门法的不同将法律风险分为合同法律风险、公司治理法律风险、劳动法律风险、纳税法律风险、知识产权法律风险等。
这些法律风险都分别属于不同的法律门类,与公司特定法律事务相关,有不同的处理技巧。
二、企业法律风险管理定义、框架及与传统法律顾问模式的差异(一)企业法律风险管理的定义。
企业全面风险管理指替代的积极的作用。
不仅如此,在现代企业经营管理中,随着外部环境变化、各种风险增多、公司治理加强及内部组织重整,内部审计工作还应在改进风险管理和完善治理结构等方面发挥审查、评价及促进作用,由此也赋予了内部审计人员更重、更多的职责和使命。
(三)合理设置内部审计组织机构。
目前,我国上市公司都设有内部审计机构,但基本上都处于与其他职能部门平行的地位,其独立性、客观性及权威性难以得到应有的保证。
随着公司制度的不断创新和治理结构的逐步完善,我们主张在股东大会、董事会及经理层之下分别设立监事会、审计委员会及内部审计部门,三者之间由上而下应存在业务指导关系,内部审计机构的设置应高于其他各职能部门,其在业务上向审计委员会负责并报告业绩,在行政上向经理层负责并报告工作。
因此,我国上市公司的内部审计机构应从平行于各职能部门向更高层级升格。
(四)扩大内部审计的职能及作用。
内部审计人员的定位应从以监督为主的“警察”、“裁判”等角色向以评价与监督并重的“参谋”、“助手”等角色转变,突出内部审计“内向性服务”的特点,开拓内部审计更加广阔的生存与发展的空间。
(五)改进内部审计的方法和方式。
要提高内部审计工作水平,必须坚持做到“三个结合”:一是事前审计与事中、事后审计相结合,即将审计监督的关口前移,把问题解决在萌芽状态或初始阶段;二是微观审计与在宏观方面发挥作用相结合,既从宏观调控和宏观管理的要求出发安排审计项目,又在审计若干具体项目后,综合加以分析,找出共同性或倾向性的问题及其产生的原因,有针对性地提出解决的意见和建议,为领导决策提供依据;三是对审计发现的问题坚持治标与治本相结合,对审计发现的问题既要恰当进行处理,又要深入分析产生的原因,从帮助建立健全各项规章制度和内部控制制度、加强管理工作等方面从根本上加以解决,使之不再有重复发生的可能。
(六)提高内部审计人员的素质。
企业经营环境的日益复杂和竞争的更加激烈,对内部审计人员的素质提出了更高的要求。
内部审计人员不仅需要精通财务会计,还需要适当了解其他业务领域,掌握相关知识与技能,以便更好地实施审计并为企业管理服务。
随着内部审计工作由财务领域向经营管理领域的渗透与扩展,内部审计人员的构成也应该趋向多元化,不仅要有懂财务及审计的专业人才,还应配备精通各项相关业务的专门人才,聘请有丰富经验和较高业务水平的人员充实内部审计部门,以适应审计领域日益拓展的需要,使内部审计机构在现代企业制度下发挥更大的作用。
【参考文献】1.张欣.我国企业内部审计主要问题探析[D].江西财经大学,2006·04·企业围绕总体经营目标,通过在企业管理的各个环节和经营过程中执行风险管理的基本流程,培育良好的风险管理文化,建立健全风险管理体系(包括风险管理策略、风险理财措施、风险管理的组织职能体系、风险管理信息系统和内部控制系统),从而为实现风险管理的总体目标提供合理保证的过程和方法。
企业应当在内部建立起一整套的识别、衡量、评估、处理、监控法律风险的管理规范,形成统一的处理法律风险的业务流程,对法律风险进行全方位、全过程、全员参与式的管理,以此构筑符合法制监管要求和企业改革发展需要的法律风险管理体系。
(二)企业法律风险管理框架。
《中央企业全面风险管理指引》是国务院国资委借鉴了美国COSO 内控框架及风险管理框架、澳新标准、英国风险管理标准而引进的,这对我们建立企业法律风险管理框架有重要的指导意义。
归纳起来,该框架包括四个部分:风险术语、风险管理流程、风险管理体系等。
1.法律风险术语。
为企业法律风险管理工作建立一种通用的语言,是现代企业法律风险管理的基础要素。
企业推进法律风险管理首先要在企业内部建立通用的法律风险术语。
法律风险术语可以明确什么是企业法律风险、什么是企业法律风险管理以及法律风险的分类等,并对企业法律风险源进行划分,便于企业按照风险源对法律风险进行追根溯源式的有效管理。
2.法律风险管理流程。
法律风险管理流程能够帮助企业识别、分析、评估所面临的风险,协助企业找到解决方案。
法律风险管理基本流程应当包括业务法律分析、法律风险识别、法律风险评估、法律风险应对、监督与改进等,法律风险管理流程中涉及的分析技术,至少应当包括问卷分析、情形分析、行业标杆比较及其他数理统计分析技术等。
3.法律风险管理体系。
法律风险管理体系包括法律风险管理组织体系和法律风险管理信息系统。
法律风险管理组织体系是法律风险管理体系有效运行的基础。
企业法律顾问应当在企业法律风险管理组织中发挥重要作用,主动地发挥法律专业能力,驱动企业法律风险管理体系有效运转,并成为现代企业法律风险管理理念和文化的积极倡导者。
法律风险管理信息系统为法律风险流程的执行提供了信息技术保障,并提供了一个沟通交流的平台。
对普通法律事务的管理都缺乏统一的文档管理和信息技术支持,导致我国企业的法务管理缺乏数据和先例支持,影响了企业法务管理水平。
三、企业法律风险管理体系建设实务操作方法企业可分三个阶段实施法律风险管理体系:启动阶段、准备阶段、推进阶段。
(一)启动阶段。
企业法律风险管理与以往对法律风险的管理高度不同,其更加关注企业战略,因此,董事会的表率作用至关重要。
企业董事会(或者执行董事会职能的其他机构)应当支持并负责启动企业法律风险管理体系建设,并给予实施人员充分的授权,以获得各部门对法律风险管理体系建设工作的配合与支持。
(二)准备阶段。
一是建立企业法律风险管理体系推进项目小组。
决定实施法律风险管理体系后,应当首先成立企业法律风险管理体系推进项目小组(以下简称“项目小组”),具体规划和执行企业法律风险管理体系推进措施和方案。
二是划定法律风险管理体系推进的初始范围。
企业法律风险管理体系的推进关系到企业目标及战略能否实现的问题,项目小组应当划定推进的初始范围。
项目小组可以选择以完善法律顾问制度为起点,有顺序地开展法律事务内部控制、合规管理、知识产权管理、合同管理等整体范围内的法律风险管理。
三是建立统一的语言和流程。
应当确定一套企业法律风险管理体系的通用法律风险语言和法律风险管理流程,这有利于企业各业务单元及各层级职工更加有效地确认并评估他们的风险源,并激发出他们更有效的风险管理能力。
四是搭建组织架构。
建立法律风险管理体系的组织架构,理顺法律部门及其它各业务单元负责人的管理职能。
这对将法律风险管理流程付诸运营至关重要。
考虑到中国目前法务管理实际,企业法律风险管理体系的组织架构可从法律顾问制度及法务部门建设开始逐步展开。
五是建立法律风险管理信息系统。
企业各业务单元、各层级共享的文档和信息系统可为法律风险管理体系有效运转提供数据和信息技术支持,同时也是一个有效的沟通、监督的平台。
可建立一个法律风险登记手册,记载企业面临的各类法律风险、风险源、评估信息等;信息系统企业可引进风险管理软件,加强企业信息系统基础设施建设。
(三)推进阶段。
一是对业务的法律分析。
首先对企业业务开展背景、具体经营活动和流程重新审视来获取法律风险信息。
信息获取方式可以通过会晤各业务单元、各层级管理人员及业务骨干进行。
同时,企业战略规划和目标、业务价值链、工作纪要、内部管理制度、财务报告、业务报告、合同管理档案、法律顾问工作档案、知识产权管理档案等都是获取公司业务信息的重要来源。
二是法律风险识别。
结合未决问题和事项分析,基准假设指企业对于未来经营可获得成果预期的基础。
分析非确定性事件指某些肯定会发生但发生时损失程度和概率不确定的事件。
三是法律风险评估。
以法律风险登记手册为基础,对识别出的法律风险利用评级、指标分析、价值测量等工具对其影响的严重程度和概率进行分析,并对法律风险评估的限制条件进行全面衡量,建立法律风险评估模型。
上述内容均应在法律风险登记手册中进行记载。
四是制定法律风险管理制度,整合法律事务内部控制等制度。
根据企业业务流程和组织架构,制定严格而详尽的法律风险管理制度(包括业务流程、关键控制点、考核指标、法律风险所有人、流程负责人、报告制度、技术支持等),并将法律事务内部控制等制度整合到企业法律风险管理体系中来,使之以对法律风险的管理为基础进行运转。
四、结语企业法律风险管理是一个动态持续的过程,具有实践性,本文提出的企业法律风险管理框架和企业法律风险管理体系,及其实施步骤仍然需要实践的检验。
通过搭建企业法律风险管理框架,建立契合自身特点的法律风险管理体系。
但这仍然需要企业在其发展过程中不断修正改进,发挥法律风险管理体系的作用,提升企业法律风险管理价值的功能。
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