法律风险管理机制
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建立法律风险管理的预警机制现代社会中,法律风险管理对于各个组织和个人来说都至关重要。
无论是企业、政府机构还是个人,都需要对法律风险有着清晰的认知,并建立一套预警机制来应对潜在的法律风险。
本文将探讨建立法律风险管理的预警机制,并提出相应的解决方案。
1. 理解法律风险管理的重要性法律风险是指在组织或个人的日常运作中,由于法律法规的限制或不当行为导致的潜在损失。
在当今法律环境日益复杂和变化的情况下,法律风险管理的重要性不可忽视。
预测和应对法律风险可以帮助组织或个人避免潜在的法律问题,减少损失。
2. 建立法律风险管理的预警机制步骤(1)风险识别:首先需要明确当前的法律法规环境,了解涉及到组织或个人运作的相关法律要求。
同时,还需识别出可能存在的法律风险点,例如合同纠纷、知识产权侵权等。
(2)风险评估:在识别出潜在的法律风险点后,需要对其进行评估。
这包括风险的可能性、影响程度以及预测潜在损失的大小等。
通过评估,可以确定哪些风险需要重点关注,以及其对组织或个人的潜在影响。
(3)预警机制建立:基于对法律风险的识别和评估,可以建立一套预警机制来监测潜在的法律风险,并及时发出警示。
这可以包括制定标准操作程序、制定检查和监控机制等,以及建立与法律专家或相关机构的合作关系,以获取及时的法律信息和建议。
(4)预警响应:建立预警机制不仅仅是为了及时发现法律风险,更重要的是能够采取相应的措施进行应对。
预警机制应该包括明确的响应流程,确保在发生法律风险时能够及时采取行动,避免进一步的损失。
3. 解决方案(1)加强法律意识培养:组织或个人应加强对法律法规的学习和理解,提高法律意识。
这可以通过定期组织培训、邀请法律专家进行讲座等方式来实现。
(2)建立法律部门或法律顾问团队:建立专门的法律部门或聘请法律顾问团队,以便在法律问题发生时能够及时咨询和处理。
(3)定期检查和评估:建立定期检查和评估机制,识别和评估潜在的法律风险。
这可以通过审核合同、监测法律法规变化、定期内部审查等方式来实现。
建立有效的法律风险管理体系在当今复杂多变的商业环境中,各行各业都面临着各种法律风险。
为了保护企业免受法律诉讼的侵害,建立一个有效的法律风险管理体系至关重要。
本文将探讨如何建立一个有效的法律风险管理体系,并提供一些建议和指导。
一、法律风险管理的重要性法律风险是指企业在经营活动中可能面临的与法律相关的不确定因素。
如果企业不能及时识别、评估和管理这些风险,不仅会面临法律诉讼的风险,还可能承担巨大的经济和声誉损失。
因此,建立有效的法律风险管理体系对企业来说至关重要。
二、法律风险管理体系的构建1. 风险识别与评估首先,企业应该全面地识别和评估其面临的法律风险。
这包括内外部环境的分析、法律法规的调研以及合同和协议的审查等。
通过全面了解和评估风险,企业能够更好地制定相应的风险管理策略。
2. 风险防范与控制在识别和评估了法律风险后,企业需要采取措施来预防和控制风险的发生。
这包括制定合规政策和流程、加强员工培训、建立风险提示机制等。
通过合规管理和风险控制,企业能够降低法律风险的发生概率,并及时应对潜在的风险。
3. 风险监测与评估法律风险管理是一个持续的过程。
企业应该建立健全的风险监测和评估机制,及时了解风险的发展和变化趋势。
这包括定期进行风险评估,分析法律环境的演变以及法律风险事件的案例研究等。
通过持续的风险监测,企业能够及时调整和改进其风险管理策略。
4. 风险应对与应急预案当法律风险发生时,企业需要有有效的应对措施和应急预案。
这包括及时咨询法律专业人士、与相关方进行有效沟通、合理利用保险和补偿机制等。
通过做好应对和应急预案,企业能够最大程度地降低法律风险的负面影响。
三、建立有效的法律风险管理体系的建议1. 与法律专业人士密切合作建立有效的法律风险管理体系需要与法律专业人士密切合作。
企业应该寻找和雇佣有经验和专业知识的律师或法律顾问,为企业提供法律咨询和指导。
他们能够帮助企业识别、评估和管理风险,并提供相应的解决方案和建议。
建立法律风险管理的机制随着社会的发展和变革,法律风险已经逐渐成为组织运营中不可忽视的问题。
为了有效地应对法律风险,保护组织的合法权益,建立一个完善的法律风险管理机制势在必行。
一、引言法律风险是指因不合法、违规行为、合同纠纷、知识产权侵权等引发的风险,如果不加以管控,将给组织的声誉、财务和运营带来严重损失。
因此,建立一个法律风险管理机制对于保障组织的可持续发展至关重要。
二、风险评估与监测在建立法律风险管理机制的基础上,首先进行风险评估与监测是必不可少的步骤。
该步骤旨在识别组织所涉及的各种法律风险,并制定相应的对策。
风险评估需由专业律师或风险管理团队进行,对于各个业务领域进行全面的调研,并建立相关的指标体系进行监测,以及时发现和解决潜在的法律风险。
三、制定合规政策和流程建立法律风险管理机制的关键措施之一是制定合规政策和流程,以确保组织的运营符合法律法规要求。
合规政策和流程的制定需要结合组织的实际情况和行业特点,包括但不限于员工行为规范、合同管理、知识产权保护、数据隐私保护等方面。
制定的政策和流程应明确具体的责任部门和流程,并向全体员工进行宣贯,以确保其有效执行。
四、培训和教育在法律风险管理机制中,培训和教育是不可或缺的环节。
通过针对组织中不同层级的员工进行相关法律知识的培训,可以提高员工的法律意识,降低法律纠纷的发生概率。
培训的内容可以包括法律法规、合同管理、知识产权保护等方面的知识,并通过案例分析等方式进行教育。
此外,建立专门的法律咨询渠道,为员工提供法律问题的咨询与解答,也是保障法律风险管理机制有效运行的重要环节。
五、风险应对与处置建立法律风险管理机制的目的是为了及时应对和处置各种法律风险。
一旦发生法律风险事件,组织应设立专门的应对小组,包括律师、风险管理人员等,以快速做出应对策略。
对于严重的法律风险事件,及时启动应急预案,并将事件报告给高级管理层,以采取相应的应对和处置措施。
同时,还需要对事件进行评估和总结,以便未来的风险管理工作的改进。
简析企业法律风险管理的机制作者:浙江智仁律师事务所侯二朋律师1进入21世纪以来,法律风险管理的概念可谓深入人心,在国内外得到了法律从业人员的普遍重视。
目前中国在法律风险管理方面的研究水平,与国外基本相当。
中国律师无论在实务操作,还是在理论研究上都取得了丰硕的成果。
知名律师吴江水出版了专著《完美的防范》。
该书是法律风险管理理论研究成果的集大成者。
北京市智维律师事务所主任陈晓峰律师带领全所律师出版了法律风险管理与防范策略的系列著作,从实务操作角度勾稽了企业设立、运营等过程中的法律风险2000余项。
本文旨在结合业内律师的理论研究和实务操作成果,为企业构建法律风险管理机制提供一些普适性建议。
一、对企业法律风险管理的正确认识何谓“法律风险”,众说纷纭。
吴江水律师的定义较为全面,且更容易接受。
吴律师认为,“法律风险是指在特定的法律规范体系管辖范围内,法律规范对人们的各种行为有着具体的禁止、允许和授权自行约定等规定,当人们的作为或不作为与这些规定或基于这些规定的约定存在差异时,行为主体就存在因违反法律禁止性规定或违反基于法律规范相关规定的约定,或者由于未能充分利用法律所赋予的权利,从而承担不利后果的可能性。
”企业法律风险的管理就是对这几种“可能性”的管理,即为(1)违反法律禁止性规定承担不利后果的可能性;(2)违反基于法律规范相关规定的约定承担不利后果的可能性;(3)由于未能充分利用法律所赋予的权利而承担不利后果的可能性。
从意识层面来看,企业法律风险管理应有如下之义。
首先,企业法律风险管理不是一事一时的法律事务处理,而是把法律基因植入企业每个行为中的过程化运作。
虽然法律风险管理的理念已为很多人所接受,但是在实践中绝大多数律师和企业主仍是按照以前的套路来解决问题,并没有把法律与企业经营实实在在地有机结合起来,也没有摆脱法律仅是作为消防员的角色。
这与企业法律风险管理的要求相距甚远。
企业法律风险管理要求企业在做任何行为之前都要按照设定的程序对其法律风险进行考量。
第一章总则第一条为加强公司法律风险防控,提高公司整体法律风险防控能力,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、员工及公司对外业务活动,旨在规范公司法律风险防控工作,建立健全法律风险防控体系。
第三条公司法律风险防控工作遵循以下原则:(一)预防为主、综合治理原则;(二)依法合规、强化责任原则;(三)全面覆盖、重点突出原则;(四)动态调整、持续改进原则。
第二章组织机构及职责第四条公司设立法律风险防控领导小组,负责公司法律风险防控工作的组织、协调、监督和指导。
第五条法律风险防控领导小组职责:(一)制定公司法律风险防控工作规划和年度计划;(二)审查公司重大决策、合同、项目等涉及法律风险的事项;(三)组织对公司法律风险防控工作进行评估和考核;(四)协调各部门、员工共同推进法律风险防控工作。
第六条公司各部门、员工应按照职责分工,积极配合法律风险防控工作。
第三章法律风险防控措施第七条事前防范:(一)建立健全公司内部规章制度,明确各部门、员工的职责和权限;(二)加强对新员工的法律知识培训,提高员工法律风险防范意识;(三)在合同签订、项目实施等环节,严格按照法律法规和公司制度进行审核、审批。
第八条事中控制:(一)对合同、项目等涉及法律风险的事项,进行全过程跟踪监督;(二)发现法律风险,及时采取措施予以化解;(三)定期组织法律风险排查,及时发现和消除潜在风险。
第九条事后救济:(一)对已发生的法律纠纷,及时启动法律程序,维护公司合法权益;(二)总结经验教训,完善公司法律风险防控体系。
第四章法律风险信息管理第十条公司建立健全法律风险信息管理制度,确保法律风险信息的真实、准确、完整。
第十一条公司各部门、员工应按照职责分工,及时报告法律风险信息。
第十二条公司法律风险防控领导小组负责对法律风险信息进行汇总、分析和处理。
第五章奖励与处罚第十三条对在法律风险防控工作中表现突出的部门、员工给予奖励。
法律风险管理机制为实现公司对法律风险的有效防控和规范管理,建立健全公司、企业法律风险管理体系,完善法律风险管理流程,树立法律风险管理文化,制定本方案。
一、法律风险管理理念(一)企业法律风险管理企业法律风险,是指因法律法规因素所引致的由企业承担的潜在经济损失或其他损害的风险。
法律风险是指可能减损企业现有或未来收益,或使企业丧失商业机会,或阻碍企业发展的与法律有关的经营风险。
企业法律风险管理是企业分析、评价、控制法律风险的过程。
法律风险管理是一个持续和不断改善的动态过程,渗透于企业的管理活动,内生于企业各项经营管理的流程。
(二)企业法律风险管理目标及原则企业法律风险管理以构建完善的企业法律风险管理组织体系;构建分工合理的企业法律风险管理职能体系;构建科学完备的企业法律风险管理制度体系;构建高效合理的企业法律风险管理流程体系;构建健康的企业法律风险管理文化体系为主要目标。
企业法律风险管理应以企业战略目标为导向,与企业整体管理水平相适应,融入企业经营管理和决策过程,纳入企业全面风险管理体系,审慎管理,持续改进为基本的管理原则。
二、法律风险管理机制建立(一)法律风险管理机制创新1、工作内容法律部研究适合公司的法律风险防控管理办法与实施方案,创新、完善公司法律风险管理机制和防控体系,调研和考核企业法律风险管理机制的建立和运行工作。
2、工作安排公司法律部负责法律风险管理机制的创新和管理工作。
其中,法律部于来富总经理负责集团公司的法律风险管理工作,负责对法律风险管理总体工作的监督、指导;建材产业与其他产业(含下属企业)法律风险管理工作由法律部房文舒负责;地产产业与煤炭产业(含下属企业)法律风险管理工作由法律部李新艺负责;医药产业与商贸产业(含下属企业)法律风险管理工作由法律部孔馨炜负责;法律部臧卓负责法律风险管理的具体工作。
3、工作方法法律部根据公司领导指导意见,综合公司、企业各方建议,研究并不断完善公司法律风险管理机制与法律风险防控管理方法。
法律风险管理
法律风险管理是企业经营活动中极其重要的一环,是指企业为了规避可能发生的法律风险,采取一系列措施对企业内部管理机制和经营活动进行调整和优化的过程,以达到减少企业法律风险的目的。
法律风险的概念比较宽泛,包括了企业在经营活动中可能遇到的各种法律风险,如合同纠纷、知识产权纠纷、质量安全问题、劳动纠纷、税务纠纷等。
其中,合同纠纷和知识产权纠纷是企业经营活动中比较常见的风险,需要企业高度重视。
企业可以通过以下几个方面进行法律风险管理:
第一、合法合规经营。
企业必须要严格依照相关法律法规和规章制度经营,如合同签订、主体资格、经营许可、税务等方面的管理。
第二、规范内部管理。
建立健全的企业管理制度,制定完善的财务制度、人事制度、环保制度等,做到规范化、制度化管理。
第三、风险评估和防范。
对较大的、影响较为重要的风险,如合同纠纷、知识产权纠纷等,进行风险评估和分析,并采取相应的防范措施,如策略联盟、知识产权保护、侵权行为追究等。
第四、建立风险管控机制。
风险管控是法律风险管理的核心,包括识别、评估、规避、转移、留存等环节,建立健全的风险管控机制对于企业的法律风险管理具有至关重要的作用。
最后,企业需要不断提高法律意识,加强法律培训,提高员工的法律素养和工作能力,增强企业法律风险防范意识。
企业要始终牢记“合法合规、规范运营、风险可控”的管理理念,对企业的长远发展具有重要意义。
建立法律风险管理的监督机制随着社会的发展和进步,法律风险管理在企业和组织中的重要性日益凸显。
为了在日常运营中更好地应对法律风险,保障企业的合法权益,建立一个有效的法律风险管理的监督机制势在必行。
本文将探讨建立该监督机制的必要性,并提出一些建议。
一、建立法律风险管理的监督机制的必要性法律风险是指与法律规定不符合、不合法或不合规的行为或事件所带来的潜在损失。
在日常经营中,企业面临着各种法律风险,如劳动纠纷、知识产权纠纷、合同纠纷等。
如果没有一个定期的、系统化的监督机制,企业就难以及时察觉并妥善处理这些法律风险,进而可能导致无法挽回的损失。
建立法律风险管理的监督机制的必要性主要体现在以下几个方面:1. 风险预防与处置:监督机制可以帮助企业预防和处置法律风险。
通过定期的风险评估和监测,企业可以及时发现存在的法律风险,并采取相应的预防和应对措施,从而降低风险的发生概率和损失程度。
2. 合规经营:监督机制可以促使企业更好地遵循法律法规和行业规范,实现合规经营。
通过加强对各类法律法规和行业规范的了解、宣传和培训,企业可以提高从业人员的法律意识,减少违法违规行为的发生,避免法律风险的产生。
3. 维护企业声誉:法律风险的不当处理或违反规定将对企业的声誉造成较大的影响。
通过建立监督机制,企业可以更好地管理和处理法律风险,维护企业的声誉和形象,增强市场竞争力。
二、建立法律风险管理的监督机制的建议建立一个完善的法律风险管理的监督机制需要从以下几个方面进行考虑:1. 机构设置:企业应该设立专门的法律事务部门或委员会,负责监督和管理法律风险。
该部门或委员会应由专业的法律人士组成,具备较高的法律素养和实战经验,并能够与企业各部门建立紧密的协作关系。
2. 制度建设:在监督机制中,需要建立一系列的制度和流程,包括风险评估、风险防范、风险应对和风险监测等。
这些制度和流程应被纳入企业的日常经营管理中,并与其他管理制度相衔接,形成一个完整的管理体系。
法律风险防备管理制度一、背景和目的为规范企业的经营行为,减少法律风险的发生和对企业造成的损害,保护企业合法权益,提高企业经营效益,订立本《法律风险防备管理制度》。
二、适用范围本制度适用于企业内全部员工和相关合作伙伴,包含但不限于高管层、部门负责人、员工、供应商、合作伙伴等。
三、法律风险防备原则1.遵守法律法规:企业及其员工必需遵守国家和地方相关法律法规,诚信开展业务活动。
2.识别风险:企业应建立健全法律风险识别机制,及时发现和评估潜在的法律风险。
3.防范风险:企业应采取有效措施防备法律风险的发生,包含但不限于订立内部规章制度、加强员工培训和监督,完善风险防范机制等。
4.及时应对:一旦发生法律风险,企业应立刻采取应对措施,保护企业利益,并及时报告上级主管部门。
四、法律风险防备管理措施1.法律合规政策与流程–订立和修订法律合规政策,明确企业对内外部合规的要求和管理流程。
–确定法律事务管理团队,负责解读法律法规、审查合同、供应法律咨询等。
2.风险识别和评估–设立法律风险识别小组,定期对企业可能面对的法律风险进行识别和评估。
–建立法律风险档案,记录风险识别和评估结果,订立相应的风险应对措施。
3.内部规章制度建设–订立和修订内部规章制度,明确各类合规要求,规范员工行为,减少法律风险的发生。
–加强对内部规章制度的宣传和解读,确保员工充分理解,严格执行。
4.培训与教育–开展法律培训和教育活动,提高员工对法律风险的认得,加强合规意识。
–建立定期培训机制,包含集中培训、在线培训、案例共享等形式,确保培训全掩盖。
5.监督与检查–设立内部合规监督和检查机构,对内部各部门的合规情况进行监督和检查。
–建立内部投诉举报渠道,保护举报人权益,及时处理涉及法律风险的投诉和举报。
6.风险防范和应对–加强合同审查,确保合同的合法性和合规性。
–建立法律风险预警指标体系,及时发现和处理潜在风险,避开法律纠纷的发生。
–配备专业法律顾问团队,供应及时法律咨询和支持。
法律风险管理机制法律风险管理机制是指企业建立的一套能够有效预防、识别和管理法律风险的体系和方法。
在市场经济发展的今天,法律风险已经成为企业经营过程中不可忽视的问题,因此,建立健全的法律风险管理机制对于企业的可持续发展至关重要。
本文将从预防、识别和管理等方面来介绍法律风险管理机制。
首先,预防是降低法律风险的关键步骤。
企业应该制定和完善内部规章制度,明确员工的法律责任和义务,提醒员工遵守法律法规,避免违法行为的发生。
同时,企业还应该加强培训,提高员工法律意识和风险意识,确保员工在经营活动中的合规性。
此外,企业还可以委托专业律师事务所对企业的内外部经营活动进行风险评估,及时发现潜在的法律风险,采取相应的措施进行预防。
其次,识别是及时发现法律风险的重要手段。
企业应当建立起一套完善的风险识别制度和机制,通过制定流程和评估标准,对涉及法律风险的业务进行评估和识别。
例如,企业可以建立法务部门或者法律事务团队,负责全面监测法律环境变动、分析影响行业的新法规和政策,及时发现潜在的法律风险。
此外,企业还可以建立风险监测机制,对企业各项经营活动进行风险评估,及时发现可能存在的法律风险。
最后,管理是应对和控制法律风险的核心环节。
企业应当根据风险评估结果,制定相应的管理措施和应对方案。
例如,对于已经发生的法律纠纷,企业应当及时调查核实,并委托律师等专业人士进行法律救济和辩护。
此外,企业还应该加强内部控制,规范各项经营行为,确保企业的合规性。
同时,企业还应该建立健全投诉处理机制,及时妥善处理各类投诉和纠纷,避免法律纠纷进一步升级,并降低企业的声誉损失。
另外,企业还应该积极参与行业自律组织和义务活动,通过参与制定行业标准和规范,降低法律风险的发生概率。
需要注意的是,法律风险管理机制是一个动态的过程,企业应该不断完善和更新。
同时,企业应重视法律风险的预警机制,及时针对法律环境变动进行调整,确保企业持续适应法律风险的变化。
此外,企业还应建立健全信息收集和保留制度,及时获取和整理与法律风险相关的信息和数据,为下一步的风险识别和管理提供支持。
法律风险管理机制 Prepared on 22 November 2020
法律风险管理机制
为实现公司对法律风险的有效防控和规范管理,建立健全公司、企业法律风险管理体系,完善法律风险管理流程,树立法律风险管理文化,制定本方案。
一、法律风险管理理念
(一)企业法律风险管理
企业法律风险,是指因法律法规因素所引致的由企业承担的潜在经济损失或其他损害的风险。
法律风险是指可能减损企业现有或未来收益,或使企业丧失商业机会,或阻碍企业发展的与法律有关的经营风险。
企业法律风险管理是企业分析、评价、控制法律风险的过程。
法律风险管理是一个持续和不断改善的动态过程,渗透于企业的管理活动,内生于企业各项经营管理的流程。
(二)企业法律风险管理目标及原则
企业法律风险管理以构建完善的企业法律风险管理组织体系;构建分工合理的企业法律风险管理职能体系;构建科学完备的企业法律风险管理制度体系;构建高效合理的企业法律风险管理流程体系;构建健康的企业法律风险管理文化体系为主要目标。
企业法律风险管理应以企业战略目标为导向,与企业整体管理水平相适应,融入企业经营管理和决策过程,纳入企业全面风险管理体系,审慎管理,持续改进为基本的管理原则。
二、法律风险管理机制建立
(一)法律风险管理机制创新
1、工作内容
法律部研究适合公司的法律风险防控管理办法与实施方案,创新、完善公司法律风险管理机制和防控体系,调研和考核企业法律风险管理机制的建立和运行工作。
2、工作安排
公司法律部负责法律风险管理机制的创新和管理工作。
其中,法律部于来富总经理负责集团公司的法律风险管理工作,负责对法律风险管理总体工作的监督、指导;建材产业与其他产业(含下属企业)法律风险管理工作由法律部房文舒负责;地产产业与煤炭产业(含下属企业)法律风险管理工作由法律部李新艺负责;医药产业与商贸产业(含下属企业)法律风险管理工作由法律部孔馨炜负责;法律部臧卓负责法律风险管理的具体工作。
3、工作方法
法律部根据公司领导指导意见,综合公司、企业各方建议,研究并不断完善公司法律风险管理机制与法律风险防控管理方法。
(二)法律风险识别
1、工作内容
企业根据生产经营涉及的法律风险和对法律风险的控制、管理情况,识别和分析法律风险。
2、工作安排
企业应成立法律风险管理组织机构:
(1)企业法律风险管理委员会
企业总经理任项目组长,负责组织、推进企业法律风险项目的开展。
企业主管法律事务副总经理任副组长,具体负责企业法律风险管理机制的建立工作。
企业各部门负责人任组员,负责落实项目的各项具体工作。
(2)企业法律风险管理部门
企业法律风险管理部门,应为企业法律事务管理部门,负责组织工作的开展和实施。
企业各部门、机构负责各具体法律风险的防控管理工作。
3、工作方法
制定法律风险管理机制建立工作方案,企业法律风险管理部门组织各业务部门,对:1)企业经营范围及各部门职能范围逐一识别、分析,查找、梳理法律风险源与法律风险事件;
2)企业曾经出现、经常出现的纠纷和风险点进行重点分析。
对法律风险识别的方法,包括但不限于:
1)根据企业主要的经营管理活动的分析,即通过对企业主要的经营管理活动(如生产活动、市场营销、物资采购、对外投资、人事管理、财务管理等)的分析,发现每一项经营管理活动可能存在的法律风险。
2)根据企业组织机构设置的分析,即根据企业各业务管理职能部门/岗位的业务管理范围和工作职责的分析,发现各机构内可能存在的法律风险。
3)根据利益相关者的分析,即通过对企业的利益相关者(如股东、客户、供应商、员工、政府等)的分析,发现与每一利益相关者相关的法律风险。
4)根据法律风险源的分析,即通过对企业法律环境、违规、违约、侵权、怠于行使权利、行为不当等风险点的分析,梳理企业存在的法律风险。
5)根据不同法律领域的分析,即通过对不同的法律领域(如合同、知识产权、招投标、劳动用工、税务、诉讼仲裁等)的分析,梳理企业存在的法律风险。
6)根据法律法规分析,即通过对与企业相关的法律法规的分析,发现不同法律法规中存在的法律风险。
7)根据以往发生的案例分析,即通过对本企业或本行业发生案例的分析,发现企业存在的法律风险。
在法律风险识别的基础上,完成企业法律风险管理清单。
法律风险清单以公司法律部下发的清单为基础,企业按自身情况和特点建立和完善企业的法律风险管理清单。
(三)法律风险控制计划
1、工作内容
企业根据自身管理基础、资源以及需求,对企业法律风险管理流程和相关保障措施进行递进式建设,逐步达到企业法律风险控制和管理的要求,确保达到管理本企业法律风险的目标。
2、工作安排
企业法律风险管理部门依据法律风险管理清单,组织各业务部门对部门所涉及的法律风险源制定有效的、可操作的控制计划。
各业务部门制定法律风险控制计划后反馈给法律风险管理部门,法律风险管理部门对各业务部门的风险控制计划进行审核、整理、完善后,召开企业法律风险控制计划会议,组织各部门听取企业领导及各方意见并修订后,报集团公司法律部审核。
集团公司法律部反馈意见后,企业法律风险控制计划即时实行。
企业法律风险管理部门应协助各部门、机构实时更新、完善法律风险源和控制计划,对存在的重点风险和近期风险进行重点防控,对法律风险控制计划措施的可操作性和有效性进行核实,对法律风险控制计划在日常工作流程中的落实进行管理,并将各项工作记录为法律风险控制纪要。
3、工作方法
法律风险控制计划的编制可参考以下几点:
(1)法律风险控制计划核心内容
1) 制定具体的风险控制措施;
2) 确定每项控制措施的责任部门、配合部门以及人员安排;
3) 控制措施的实施进度、完成标准和时间;
4) 企业对计划的执行、监督、自检要求;
5) 定期更新和修订机制,确保时效性
(2)法律风险控制计划的原则
1) 计划策略和控制措施的有效性;
2) 控制措施具有可操作;
3) 实施进度的统筹性;
4) 控制措施的计划性;
5) 控制成本小于控制收益
(3)法律风险控制措施类型
包括但不限于以下几方面,供参考:
1) 制度和流程设计;
2) 工作标准的制定;
3) 信息的反映和应急处理;
4) 专项培训和活动的开展;
5) 适合企业风险控制或解决的其他办法
(四)法律风险管理机制的运行
为保障法律风险防控工作的落实,保证企业对法律风险管控工作的常态化和流程化,企业应把法律风险的防控工作纳入到企业的经营管理环节之中,制定法律风险管理办法,按办法对法律风险进行更新、诊断和日常管理,并按阶段对法律风险防控工作的效果进行考核和提升。
1、企业法律风险管理办法
(1)工作内容
企业针对自身生产经营实际和法律风险防控机制的运行效果,制定企业法律风险管理办法,对法律风险防控工作标准化、流程化、制度化,并遵照管理办法对企业法律风险防控工作进行日常管理。
(2)工作安排
企业法律风险管理部门负责组织、制定企业法律风险管理办法,企业各业务部门配合,法律部指导、协助、审定各企业法律风险管理方案。
(3)工作方法
企业以法律风险控制计划为根基,对企业法律风险管理工作进行总结,制定的办法要保障企业法律风险管理工作的开展和法律风险管理机制的有效运行。
企业法律风险管理办法,一般包括但不限于以下内容:
1) 企业法律风险管理的目标和原则;
2) 企业法律风险管理的机构和职责;
3) 企业法律风险管理的工作流程和内容;
4) 企业法律风险的监督和自评考核办法
2、法律风险管理评估和考核
(1)工作内容
在企业法律风险控制计划实施、法律风险管理机制运行后,企业法律风险管理部门对阶段的实施情况和效果进行自评。
公司法律部审查企业法律风险管理机制的运行情况,审查企业的法律风险源是否完全并及时更新,审查企业的法律风险源是否得到有效的控制,对没有达到防控效果和效果不明显的措施监督改进。
(2)工作安排
法律部负责对各企业进行法律风险控制管理工作情况和效果的评估。
(3)工作方法
对照企业法律风险管理清单与企业法律风险控制计划,审查企业法律风险工作开展情况,审核企业法律风险管理自评表,审查企业法律风险控制纪要,并根据企业反馈的相关情况,完成企业法律风险管理评估表。
企业法律风险管理评估表样:
(五)公司法律风险管理方案
1、工作内容
以产业和专业为主、特殊企业和重点企业为辅的集团公司法律风险控制管理方式和手段。
研究和编制公司对下属企业的法律风险管理方案。
2、工作安排
发布公司企业法律风险管理办法,包括公司企业法律风险管理办法、公司产业法律风险管理办法、公司专业法律风险管理指引。
3、工作方法
法律部负责组织公司产业部制定各产业的法律风险控制计划和管理办法,负责组织公司专业部门制定专业法律风险管理指引。
基于产业的法律风险管理方案和专业的法律风险管理指引,研究并形成集团公司对企业法律风险的管理方法。
(六)法律风险管理体系
1、工作内容
公司、企业法律风险管理机制在不断循环改进之后,形成较为完备成型的法律风险管理体系,法律风险管理机制融入生产经营管理运营体系之中。
2、工作安排
法律部组织公司产业部、专业部门及各企业审核公司、企业的法律风险管理机制的效果,实时改进。
3、工作方法
法律部组织公司产业部及专业部门对公司、企业的法律风险管理机制进行审核、改进和确认。