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张贴和看板的要求
1.清理过期的张贴物。 2.所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域; 3.公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位
置上,不可有随处张贴的现象。 4.工作台需要张贴物(备忘录等)不可以随意贴,
要有规定位置,规定数量贴附玻璃窗上不宜张 贴通知资料。 5.保持看板的清洁。
4.物品定置原则上分为三大类,即文件资料、办公用品、 辅助用品。
a)文件资料:凡是书写文字的,包括笔记本、帐页、卡 片、记录、各种技术资料、文件、图纸、计划、总结。 各类管理制度和规定、软盘,各类学习材料、工具书、 参考资料、简报等
b)办公用品:办公用笔、尺墨水、橡皮、订书机、胶水、 胶带、文具盒、计算器等
6S的发展
在第二次世界大战后,日本式企业将5S运动作 为各项管理工作的基础,推行各种品质管理手 法,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大 国的地位;在丰田公司的倡导推行下,5S对于 塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全 生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工 作场所、现场改善等方面发挥了巨大的作用, 取得了令人瞩目的效果,5S逐渐被各国的管理 界认识。随着世界经济的发展,5S已经成为工 厂管理的一股新潮流。 近年来,多数企业为 更加优良的管理逐步发展到10S。
4.办公室计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好, 杜绝凌乱、架空或拖地现象;电器插线盒离地摆放
5.办公室卫生洁具要保持干净、集中放置于清洁工具定 置区、有防污染措施。对于易造成散乱和影响美观的 物品进行包装,标识清楚。
6.办公室区内设施、物品的保洁要进行责任分工
(三)办公室物品的定位规定
1.办公桌有定置图,办公桌内外物品可根据各自 专业特点及日常工作进行分类,定置摆放。