公司尽职调查资料明细清单全
- 格式:docx
- 大小:24.36 KB
- 文档页数:13
客户:提供时间:1基本情况和组织架构备注1.1公司最新的营业执照、税务登记证和组织机构代码证1.2公司成立的相关政府批文1.3公司成立的验资报告、出资证明和资产评估证明及/或产权登记证;公司章程;公司现有注册资本及历次变更的验资报告、相关证明文件和工商变更登记证明1.4公司对外的正式的宣传介绍资料1.5最近两年公司的股东会(董事会)会议纪要1.6公司的组织架构图1.7公司对外投资的公司的营业执照、公司章程验资报告和最近两年的财务报表(审计报告)2生产经营情况7.1有关公司行业的介绍资料7.2公司从事该行业的许可证资料7.3公司安全和环保情况7.4公司产能情况7.5公司可供开采的矿产储量报告7.6公司最近前五位销售客户名单及金额7.7公司开采技术情况7.8公司员工及参加保险情况3财务状况3.1公司最近两年的审计报告(如有)、会计报表(资产负债表、利润表和现金流量表)及税务审核报告(如有)3.2公司最近两年的年度纳税申报表3.3公司所有银行的对账单和调节表3.4公司往来款清单,其中应收款项应注明账龄3.5公司存货明细和盘点表3.6公司短、长期投资清单3.7固定资产明细清单3.8在建工程明细清单3.9无形资产明细清单3.10矿采开采权协议3.11长期待摊费用明细清单3.12短、长期银行借款明细清单3.13银行贷款IC卡信息3.14分品种销售收入清单3.15两年的销售费用、管理费用和财务费用清单尽职调查--企业需要提供的资料清单4税收优惠和财政补贴4.1公司所得税和增值税等税种的税收优惠的相关税务批复4.2取得财政补贴的相关批复和文件4.3公司各项税率5主要资产的权属情况5.1公司主要资产的清单5.2主要资产的相关权证,包括土地:出让合同及土地使用权证房屋:房屋所有权证或租赁协议车辆:行驶证无形资产:相应的权利证书(包括专利证书等)设备:主要设备的购买合同、进口设备的报关单、项目购进设备的项目批文;5.3是否受限制的依据相应的抵押物登记证及抵押合同6关联方和关联交易6.1关联方明细和关联方关系6.2关联方交易和金额7担保和诉讼7.1公司对外担保金额7.2公司诉讼情况和进展8公司最近2年的违法行为8.1税收稽查情况及相关处罚文件8.2受海关、工商、环保等行政部门的处罚情况和相应文件。
尽职调查清单(详细版)3.公司内部管理制度文件;4.公司内部控制制度文件;5.公司人力资源管理制度文件。
二)公司高管人员1.公司高管人员名单及其资历背景;2.公司高管人员任职协议或合同;3.公司高管人员薪酬福利安排。
三)公司董事会1.公司董事会成员名单及其资历背景;2.公司董事会章程;3.公司董事会会议记录。
四)公司监事会1.公司监事会成员名单及其资历背景;2.公司监事会章程;3.公司监事会会议记录。
五)公司内部审计1.公司内部审计机构设置及人员;2.公司内部审计制度文件;3.公司内部审计报告。
三、公司财务一)财务报表1.近三年的审计报告和财务报表;2.最近一期的未经审计的财务报表。
二)资产负债表1.公司近三年的资产负债表;2.公司资产负债表中的关键科目说明。
三)利润表1.公司近三年的利润表;2.公司利润表中的关键科目说明。
四)现金流量表1.公司近三年的现金流量表;2.公司现金流量表中的关键科目说明。
五)公司会计政策1.公司会计政策文件;2.公司会计政策变更记录。
六)公司应收账款1.公司应收账款明细表;2.公司应收账款坏账准备计提情况。
七)公司应付账款1.公司应付账款明细表;2.公司应付账款账龄分析。
八)公司存货1.公司存货明细表;2.公司存货账龄分析。
九)公司固定资产1.公司固定资产明细表;2.公司固定资产折旧政策说明。
十)公司投资1.公司投资明细表;2.公司投资收益计提情况。
四、公司业务一)公司主营业务1.公司主营业务的市场竞争情况;2.公司主营业务的前景和发展计划。
二)公司其他业务1.公司其他业务的市场竞争情况;2.公司其他业务的前景和发展计划。
三)公司客户和供应商1.公司主要客户和供应商名单;2.公司主要客户和供应商的交易情况。
四)公司合同1.公司主要合同的范本;2.公司主要合同的执行情况。
五、公司风险一)市场风险1.公司市场风险的分析报告;2.公司市场风险应对措施的文件。
二)信用风险1.公司信用风险的分析报告;2.公司信用风险应对措施的文件。
企业尽职调查所需资料清单此资料清单系通用型,请被调查单位根据具体实际进行收集整理提供,如不适用请做出说明。
一、基本情况调查相关资料(一)设立及沿革情况1.公司设立的批准文件;2.营业执照(近三年)、税务登记证、税收优惠相关批复文件、企业代码证、经营许可证(资质证);3.公司章程(历年)、发起人协议、评估报告、验资报告、工商登记及年检文件(历年);4.重大资产重组(收购、出售、业务重大调整、重要的债务重组、资产剥离等)资料;5.其他重要变革资料(如公司组织机构的重大调整、公司实质控制变化等).(二)股东的出资情况1.公司设立时各发起人身份证明文件、其亲属在公司的投资、任职情况;2.发起人实物出资资产的产权证明文件,产权过户手续及过户后的产权证明;3.出资的实物相关产权纠纷、诉讼、判决资料;4.实物出资无形、无形资产出资评估报告、评估结果的确认文件,以高新技术成果出资入股的,应提供相关管理部门出具的高新技术成果认定书等。
5.股权变动相关的股东大会、董事会、监事会有关文件以及政府批准文件、评估报告、审计报告、验资报告、股权转让协议等。
(三)主要股东情况1.主要股东(包括公司实际控制人)的营业执照、公司章程、财务报告及近三年审计报告;2.主要股东的主营业务、股权结构、业务经营等情况;3.主要股东之间关联关系或一致行动情况及相关协议;4.主要股东所持公司股份的质押、冻结和其它限制权利的情况;5.控股股东和受控股股东、实际控制人支配的股东持有的公司股份重大权属纠纷情况;6.主要股东和实际控制人最近三年内变化情况。
(四)员工情况1.公司员工名册(包括年龄、性别、民族、学历、专业、职称、职务、政治面貌、本公司服务年限);2.劳务合同、工资表和养老金等社会保障费用缴纳明细表;3.近三年员工流动情况统计表;4.工会工作会议纪要;5.公司用工制度(薪酬制度、劳动纪律、劳动保护制度、住房制度、医疗保障制度及社会保障制度等。
尽职调查企业需提供资料详单尽职调查是指在进行投资或收购等商业谈判前,对企业经营、财务、法律等方面进行全面的调查、审查和评估的过程。
这是为了保障投资人或收购方的根本利益,避免不必要的风险,并提高商业交易的成功率和效率。
下面列出了尽职调查企业所需提供的资料详单,供参考。
1. 公司基本情况资料- 公司注册文件、营业执照和税务登记证明书- 公司章程和公司组织机构- 公司股权结构和股东名册- 公司董事、监事、经理及高管的履历和资格证明2. 财务管理资料- 过去三年的财务报表(包括资产负债表、利润表和现金流量表)- 公司会计师审计报告、税务报告- 银行账户和相关银行流水账单- 过往的财务预算和经营计划3. 法律资料- 公司的知识产权、商标、专利等的登记证明- 公司的保险单及交通事故赔偿记录- 公司所有的合同清单(包括合同文本,以及签订人的姓名和职务)- 公司的法律风险报告和涉诉记录4. 运营管理资料- 公司中所有的部门或组织架构图- 公司的员工档案和雇佣协议,以及相关方针、规程和制度- 公司的主要设备、机器和工具清单,以及维修历史记录- 公司的供应商和客户列表清单5. 市场营销资料- 公司的市场调查报告、市场份额和竞争分析- 公司的现有营销策略和计划,以及销售目标和KPI- 公司的市场销售活动(如广告、合作等)合同清单6. 技术资料- 公司的技术开发计划和项目计划书- 公司的商业秘密、技术文档和专有资料- 公司产品/服务的设计图纸和技术说明书- 公司的质量管理体系申请、证书及相关文件以上就是尽职调查企业需提供的资料详单。
在尽职调查过程中,收集到这些资料将有助于投资人或收购方全面了解企业的各个方面,判断其是否具有投资或收购的价值。
同时,以上资料也有助于投资人或收购方验证企业的真实性及可靠性,降低不必要的风险。
尽职调查资料清单1. 公司背景资料•公司概况:公司名称、注册地址、成立时间、股东情况等•组织架构:公司层级结构、管理层成员、主要部门等•企业文化:公司核心价值观、使命和愿景等•发展历程:公司发展的里程碑事件、重大变革和发展战略等•合作伙伴:公司与其他企业或机构的合作关系与项目情况2. 经营情况•产品与服务:公司主要产品与服务的介绍、市场占有率等•销售渠道:公司产品的销售渠道、代理商情况等•销售数据:最近几年的销售数据、增长率、市场份额等•客户情况:主要客户列表、合作历史和客户满意度调查结果等•运营成本:公司的运营成本、人力资源、物流、研发投入等3. 财务情况•财务报表:近三年的资产负债表、损益表和现金流量表等•财务指标:公司的盈利能力、偿债能力、运营能力的财务指标等•资本结构:股本结构、股东权益变动情况等•融资情况:公司的融资历史、债务情况、利率和偿还计划等•税务情况:公司的税务申报记录、逾期纳税情况等4. 法律与合规•公司注册与许可:公司的注册文件、营业执照、相关许可证等•合同与协议:公司与供应商、客户和合作伙伴之间的合同与协议情况•知识产权:公司拥有的商标、专利和版权情况、侵权纠纷等•环境与安全:公司的环境保护政策与实践、安全生产措施等•法律诉讼:公司涉及的法律诉讼记录、仲裁和调解情况等5. 市场竞争•行业分析:公司所在行业的市场规模、增长趋势、竞争格局等•竞争对手:主要竞争对手的概况、销售情况、市场份额等•产品差异化:公司产品与竞争对手产品的比较分析•市场前景:行业未来发展趋势、市场机会和挑战等•市场营销:公司的市场推广策略、客户群体和渠道选择等6. 风险与机会评估•经营风险:公司面临的内外部风险,如市场波动、政策变化等•经济环境:宏观经济因素对公司经营的影响评估•行业趋势:相关行业的发展趋势、前景预测等•技术创新:公司技术研发和创新能力、未来发展的技术趋势等•投资回报:根据以上分析评估公司的投资回报风险与机会以上资料清单是尽职调查所需要的基本内容,根据具体情况,可以增加或修改相关内容。
四、尽职调查所需资料清单(一)公司设立及变更形成的法律文件和证照1、营业执照副本、组织机构代码证复印件;2、出(投)资合同或协议;3、评估报告及确认报告;4、章程;5、验资报告;6、税务登记证;7、设(成)立时的上报和批复文件;8、权利许可证照,如:高新企业技术企业证,软件企业;9、其他重要法律文件和证照。
(二)高级管理人员、关键技术人员1、姓名、年龄、职务、实际技能,任职起至时间;2、学历及专业特长;3、主要工作经历及业绩。
(三)工作业务介绍1、业务内容;2、收入模式;3、技术产品开发现状及经过(国际上相关技术和现状和进展情况);4、知识产权状况及相关证明文件(专利号和已发表的相关论文);5、已签约客户清单;6、尚未执行完的合同复印件;7、处于洽谈阶段的合同进展情况的说明;8、关于公司开发、生产、销售能力的说明;9、公司现有核心技术控制人员及控制程度,公司技术机密制度极其执行情况的说明。
(四)公司资产状况1、公司成立以来的年度会计报表和最近一期会计报表;2、公司固定资产清单;3、公司无形资产清单;4、公司债权清单及可回收性判断与说明;5、公司股东、董事、高级管理人员在公司借款清单及原因说明;6、公司所有正在使用和曾开户银行的开户行全称、帐号、最近一期银行对帐单、调节表;7、公司其他资产清单;8、公司对外抵(质)押事项;9、公司内部控制制度。
(五)公司负债状况1、各负债项(科)目清单;2、公司尚未归还的和曾经发生的对外借款的合同、协议或其他契约及其执行情况的说明;3、公司对外承诺事项,不限于可能形成负债事项;4、公司对外担保事项。
(六)行业地位1、公司各业务类别所在行业发展状况介绍;2、公司在行业中的地位、市场份额及与其他企业的比较;3、公司技术水平与同行业其他企业的比较;4、公司发展战略及规划,如市场营销、技术开发。
(七)收益预测1、公司以前年度损益状况及其分析;2、公司未来若干年度盈利预测;3、形成上述盈利应具备的条件,包括基本面、资金、人力资源等;4、公司发展风险因素分析。
某公司尽职调查资料清单某公司尽职调查资料清单为了确保企业运营的可持续发展和规范经营,进行一次彻底的尽职调查是至关重要的。
尽职调查帮助评估公司的风险和机会,并揭示与投资、收购以及与公司合作相关的潜在问题。
以下是一份2000字的某公司尽职调查资料清单,以便对有兴趣了解该公司的利益相关方参考。
1. 公司概况- 公司的注册名称、注册地点和营业执照号码- 公司的成立日期和经营范围- 公司的股权结构和所有者信息- 公司的组织结构和管理团队- 公司的核心竞争优势和市场地位2. 财务状况- 公司的财务报表,包括利润表、资产负债表和现金流量表- 公司的历史财务状况和发展趋势- 公司的重要客户和供应商- 公司的资产和负债状况,包括不动产、设备、债务和各种债务3. 法律事务- 公司的法律文件,如公司章程、合同、许可证和政府批准文件- 公司的法律顾问和法律事务处理历史- 公司的诉讼记录和行政处罚记录- 公司的知识产权和商标注册情况4. 人力资源- 公司的员工数量和组织结构- 公司的员工福利计划和劳动合同- 公司的员工培训和绩效管理制度- 公司的员工流动率和离职率5. 知识产权- 公司的专利、商标和版权注册情况- 公司的研发和创新能力- 公司的知识产权保护策略- 公司的技术和产品竞争优势6. 市场竞争- 公司的核心市场和竞争对手- 公司的市场份额和市场增长率- 公司的产品和服务定价策略- 公司的销售渠道和市场推广策略7. 监管和合规- 公司的合规政策和操作方法- 公司的行业监管和规范要求- 公司的安全和环保记录- 公司的企业社会责任和可持续发展策略8. 危机管理- 公司的危机和灾难预防计划- 公司的危机管理团队和紧急响应能力- 公司的业务连续性计划和数据备份措施- 公司的保险覆盖范围和索赔记录尽职调查的结果及相关数据会提供给有关方面进行评估和决策。
这些资料可以作为决策过程中的参考,并帮助发现潜在的问题和风险,以便更好地管理和规避风险,保障企业的利益和长期发展。
公司尽职调查资料明细清单一.公司治理机制的建立情况1.提供公司章程.组织架构图、三会议事规则•投资者管理制度。
2、股东大会.董事会、监事会(以下简称〃三会“)、高级管理人员的构成情况和职责。
(1)提供公司股东会、董事会主要成员背景资料(股东出资、股权占有情况及股东、董事简历/背景介绍);(2)提供公司核心经营管理人员的背景资料(简历、经营业绩/评价);(3)提供公司现有的外部支持(法律顾问/财务顾问/健康顾问/投资顾问……);(4)高级管理人员是指:董事、监事及总经理、副总经理、财务负责人、技术负责人和董事会秘书等;上述人员的基本情况:包括姓名、性别、国籍和是否有在境外的永久居留权,年龄、学历、职称,曾经担任的重要职务及任期,主要工作经历及在企业的现任职务和兼任其他单位的职务。
核心技术人员的主要成果及获得的奖项。
(5)董事长、监事会主席及总经理、技术负责人在最近二十四个月内变动的经过及原因。
3、公司日常管理(1)请提供公司相关的内部管理制度及劳动合同;(2)请提供公司人事计划(配备/招聘/培训/考核);(3)请提供公司现行的薪资、福利方案;(4)请提供公司股权分配和认股计划。
4、公司架构(1)公司直接或间接控股的子公司及参股公司,以及对企业财务状况和经营成果等有实质影响的其他下属公司;(2)公司其它形态的对外投资(含任何海外投资或海外经营):包括但不限于股票、债券类有价证券投资。
二、公司治理机制的执行情况1.三会会议决议、会议记录等。
(1)是否按照相关法律法规和公司章程发布三会通知,会议记录完整性,会议记录要件是否齐备(时间、地点、出席人数等),会议文件是否归档;(2)董事会、监事会是否按照法律法规及公司章程换届选举;(3)董事会决策机制是否符合法律规定,是否建立了表决权回避制度;(4)监事会是否能够正常履行其监督职能。
2、管理层就公司治理机制执行情况的说明和自我评价。
3、公司治理机制执行情况的说明(提供治理机制良好的证据)。
项目尽职调查清单一、企业基本情况1、请详细说明并图示公司的股权结构溯至终极股东;2、企业工商登记信息单复印件;3、企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证国、地税复印件;4、公司章程复印件;5、贷款证复印件;6、房产证、土地证复印件;7、公司成立、改制批文及所发展项目的政府有关部门的批文、合同等复印件;8、公司法定代表人身份证复印件;9、股东背景、法人代表及详细介绍、总经理及详细介绍包括姓名、性别、年龄、民族、籍贯、常住地区、学历/学位、毕业院校、政治面貌、行业从业年限、主要经历工作/学习单位、任职、起止年月和经营业绩、联系电话;10、公司自成立以来主营业务、股权结构、注册资本等公司基本情况的变动情况及这些变动的原因;历次变动的股东会/董事会决议、增资/股权转让协议、验资报告、工商变更登记通知单;11、公司现有规模和职工人数、劳动合同签约率、社保参保率;12、关联企业包括控股企业、参股企业、公司股东及其近亲属投资的其他企业的名称、注册资本、成立时间、股权结构、主营业务及主要产品与服务;该等关联企业与公司是否存在关联交易有关供、产、销、服务、管理、资金融通等、同业竞争等情况;13、公司目前享受的优惠政策资金、税收、进出口、土地使用权等;二、产品与服务1、公司产品/服务简介功能、应用对象;2、公司产品/服务目录及不同产品目前所处的阶段基础研究及试验/中试/批量生产;3、产品/服务的性能水平、新颖性、先进性和独特性如拥有的专门技术、版权、配方、品牌、销售网络、许可证、专营权、特许权经营等;4、详细列明产品/服务执行的标准;5、公司现有的和正在申请的知识产权专利、商标、版权等,附复印件;6、是否已签署了有关专利权及其它知识产权转让或授权许可的协议等是否授权其他企业使用本公司专利或经授权可使用其他公司专利7、企业各类产品/服务发展规划三、企业技术与研发1、核心技术名称、所有权人、来源方式、其他说明;2、专利/专有技术名称、主要技术指标及技术先进性、其他说明;3、公司参与制订产品或技术的行业标准和质量检测标准情况;4、公司已往的研究与开发成果技术鉴定情况、获国际、国家、省、市及有关部门和机构奖励情况;行业内技术权威对企业的技术情况的评价;5、技术依托/技术合作单位及合作方式、研发小组组成、技术更新周期、其他说明;6、公司在技术开发方面的资金投入明细,每年购置开发设备、开发人员工资、试验检测费用、以及与开发有关的其它费用;7、计划再投入的开发资金量及用途;8、储备技术/项目名称、研发单位、投资规模、研发周期、其他说明;9、公司将采取怎样的激励机制和措施,保持关键技术人员和技术队伍的稳定;10、在所有权、使用权方面存在纠纷的技术名称、纠纷情况或潜在风险说明;四、企业生产及设施1、生产规模及最大生产能力2、主要设施1生产用地:生产车间位置、总建筑面积、总使用面积、所有权属、使用成本、其他说明;2重要设备来源:设备/生产线名称、位置、来源、购买价/年租金、按使用年限估计总成本、附加条件、备注;3设施维修保养资本化、折旧政策及投保情况;4如扩大规模,建设周期、设备采购周期、安装调试周期情况;3、生产过程:1生产原料:原料名称、主要用途、单价、进货渠道、订货周期、占材料成本比例、其他说明;2主要供应商:主要供应商名称和地理分布;是否有足够可供选择的供应商、供应商的承诺;3生产工艺流程;4独有的生产工艺设施及技术说明5质量保证情况:质量认证情况、质量检验流程6环保问题:目前与潜在的环保问题评估、已完成的环保工程及效果、已取得的环保证书、面临经费问题估计;说明:1生产用地的使用成本指购入所付价款或租用年租金及其他附加税费等全部支出;2重要设备来源指购入、融资租赁、经营性租赁;3生产原料的进货渠道指本地购进、省外购进、进口,以主要渠道填写;五、企业管理1、公司组织结构图,股东简介;2、董事会成员简介姓名、年龄、职务、专业与学历、工作经历;3、管理团队成员简介姓名、年龄、职务、专业与学历、工作经历;4、技术团队成员简介姓名、年龄、职务、专业与学历、工作经历;5、管理/技术人员变动情况三年内或自公司创立以来;6、企业劳动力统计1年龄分布: 30以下、30—40之间、40岁以上、平均年龄2教育程度:本科以下、本科、硕士、博士;3部门配置:部门名称、人数、主管、业务内容、所在区域;7、管理体制和内部控制体系;8、对管理层及关键人员的激励机制;9、是否与掌握关键技术及其它重要信息的人员签订竞业禁止协议;10、是否与相关员工签订公司技术秘密和商业秘密的保密合同;11、对知识产权、技术秘密和商业秘密的保护措施;12、员工报酬结构1薪金制度:高管人员平均月薪、最高、最低;普通员工平均月薪、最高、最低;月工资支出总额、年工资支出总额、工资支出占费用支出比;交通、通讯等补助标准、其他说明;2奖励计划:高管持股情况、年终奖金发放标准、其他说明;3保险、福利计划:年社会保险支出总额、年人均社保支出、年住房补贴支出总额、年人均房补支出、其他福利支出总额、年人均其他福利;4企业薪酬在该行业企业中所处水平;六、企业市场状况1、行业发展历史及趋势;2、进入该行业的门槛技术门槛、资金门槛、政策限制等3、产品生命周期成长期、稳定期或是衰退期及其发展趋势4、目标产品市场规模与增长潜力分析自然更换、系统升级、扩大应用等5、目前企业在行业中地位领导或跟随6、核心竞争力构成技术、品牌、市场份额、销售网络、信息技术平台等7、企业的销售利润率和行业平均销售利润率8、目标客户及其对产品或服务的反映9、主要客户构成及其在销售额中的比例10、替代品分析11、竞争对手分析1竞争对手名称2竞争对手技术水平3竞争对手目前所占市场分额4竞争对手的优势与劣势11、公司营销策略及与竞争对手比较1已投入或待投入市场的产品品种和性能2产品价格3营销机构及销售半径4分销渠道、配套市场,直销及分销商代理商数量及分布5销售人员地域分布及人数、培训计划6分产品销售计划和程序7广告与促销计划8对销售队伍的激励机制9既有销售合同及意向七、企业财务状况1、企业财务报表注册资金验资报告、往年经审计年报,最近一期季报及月报2、企业收入构成情况1企业收入来源构成明细;2主营业务收入占总收入的比重;3产品/服务价格、成本;4季节性变化影响;3、分产品/地区销售、成本、利润情况,包括;1企业最近三年市场销售合同情况统计给出明细表,包括:产品品种、合同额、地区等;2正在执行未完和未开始执行的已经签订的产品销售合同统计特别是今年的新签订的合同统计;4、对企业或有事项予以说明诉讼、仲裁、行政处罚、赔偿、罚款等5、企业享受的税收优惠说明和资质附相关文件复印件6、对造成财务报表发生重大变化影响因素的说明7、主要财务指标分析八、企业融资计划1、计划融资金额和详细用途2、未来三年的财务预测成功融资后3、预测报表的依据4、项目风险点及应对措施。
尽职调查资料清单(全面完整版) (可以直接使用,可编辑全面完整版资料,欢迎下载)尽职调查资料清单:在对贵公司进行收购前,我方须全面了解贵公司的情况,希望贵公司予以配合并提供以下资料(包括但不限于):一、有关公司存续方面的资料1、公司工商方面资料:营业执照、组织机构代码、公司章程、税务登记证、验资报告及变更验资报告、资质证书等;2、公司所有股东会决议、董事会决议、股东组成情况、历次股东变化情况;3、股权转让资料:①《股权转让合同》或其他同性质的文件;②与股权转让有关的《补充合同》及/或《补充章程》;③转让、受让双方及公司的董事会决议;④外商投资企业,还需提供政府主管部门对《股权转让合同》或同性质文件、《补充合同》及/或《补充章程》的批复;4、公司组织结构图;5、员工清单、是否签订劳动合同、员工各种社会保险的交纳情况,详见附件一:公司员工情况一览表.xls。
二、工程方面资料1、项目建议书、概念设计方案、可行性研究报告、立项批复、建设项目选址意见书、详规、方案设计、初步设计、扩初设计、设计审图、建设工程报建、招标备案、质量安全报监等资料文件及取得的相关批复;2、环保、消防、交通、民防、园林、日照、卫生、上水、下水、供电、煤气、电信等政府部门及相关单位各阶段的征询意见、审核文件;3、土地批租合同或土地有偿转让协议书、国有土地使用权出让合同、建设用地批准书以及相关土地批准文件。
取得的国有土地使用证、建设用地规划许可证、建筑工程规划许可证、建筑施工许可证、预售许可证等;4、所有与该项目有关的往来文件、报告及政府通知、批文等资料。
详见附件二:前期证照资料清单.xls;5、项目大市政配套情况及和各配套部门接洽、施工进展情况;6、拆迁许可证及相关拆迁协议。
规划用地范围需要完成拆迁的拆迁情况统计表、已完成拆迁量及待拆迁量(包括住宅、企事业单位及公建设施等);7、项目开发预算、项目总体进度计划、目前各单项工程具体形象进度情况;8、项目所有设计变更、技术核定及业务联系单的资料汇总表、图纸会审记录、施工总承包招投标文件、已完工程决算报告、质量事故报告及处理意见、总平面图、竣工图纸等;9、开工报告、勘查报告、施工定位测量复核单、沉降、位移观测记录、桩基检测等技术管理资料;基坑维护、基础工程、主体结构工程、结构吊装等中间核验合格的证明;规划、消防、环保、人防等各部门的验收资料,房屋面积测量报告、配套验收、档案验收、竣工验收备案及《住宅交付使用许可证》等资料。
公司尽职调查资料明细清单一.公司治理机制的建立情况1.提供公司章程.组织架构图、三会议事规则•投资者管理制度。
2、股东大会.董事会、监事会(以下简称〃三会“)、高级管理人员的构成情况和职责。
(1)提供公司股东会、董事会主要成员背景资料(股东出资、股权占有情况及股东、董事简历/背景介绍);(2)提供公司核心经营管理人员的背景资料(简历、经营业绩/评价);(3)提供公司现有的外部支持(法律顾问/财务顾问/健康顾问/投资顾问……);(4)高级管理人员是指:董事、监事及总经理、副总经理、财务负责人、技术负责人和董事会秘书等;上述人员的基本情况:包括姓名、性别、国籍和是否有在境外的永久居留权,年龄、学历、职称,曾经担任的重要职务及任期,主要工作经历及在企业的现任职务和兼任其他单位的职务。
核心技术人员的主要成果及获得的奖项。
(5)董事长、监事会主席及总经理、技术负责人在最近二十四个月内变动的经过及原因。
3、公司日常管理(1)请提供公司相关的内部管理制度及劳动合同;(2)请提供公司人事计划(配备/招聘/培训/考核);(3)请提供公司现行的薪资、福利方案;(4)请提供公司股权分配和认股计划。
4、公司架构(1)公司直接或间接控股的子公司及参股公司,以及对企业财务状况和经营成果等有实质影响的其他下属公司;(2)公司其它形态的对外投资(含任何海外投资或海外经营):包括但不限于股票、债券类有价证券投资。
二、公司治理机制的执行情况1.三会会议决议、会议记录等。
(1)是否按照相关法律法规和公司章程发布三会通知,会议记录完整性,会议记录要件是否齐备(时间、地点、出席人数等),会议文件是否归档;(2)董事会、监事会是否按照法律法规及公司章程换届选举;(3)董事会决策机制是否符合法律规定,是否建立了表决权回避制度;(4)监事会是否能够正常履行其监督职能。
2、管理层就公司治理机制执行情况的说明和自我评价。
3、公司治理机制执行情况的说明(提供治理机制良好的证据)。
三、股东股权的合法性和真实性:1.提供股东出资验资报告、资产评估报告.相关工商变更登记资料。
2、提供公司股权结构图.股东名册.前十大股东关联关系。
(1)公司法人股东提供现行有效并经过年检的企业法人营业执照、公司章程、最近一年度的审计报告或财务报告及最近月份的资产负债表,其从事的业务情况介绍,其现在董事会成员及高级管理人员名单。
自然人股东提供身份证复印件、详细简历;(2)说明公司各股东之间是否存在关联关系(包括但不限于是否相互持有股份、一方的高级管理人员是否存在关联双方双重任职情形、是否相互存在重大债权债务关系或管理关系);(3)确认股东所持有的公司股份是否设置质押;如设置,请提供有关主合同、质押合同和质押登记文件;(4)确认股东所持有的公司股份是否存在被司法冻结、权属争议等其他限制其转让的情形,如存在,请提供该等情形的详细书面说明和相关材料;(5)确认公司股东所持公司股份是否存在委托持股或代持股等相关情况;如存在,请提供该等情形的详细书面说明和相关材料;(6)请确认公司股东是否与他人签订转让、回购或质押所持公司股份的协议;如存在,请提供该等协议;(7)除上述提及的协议外,请提供公司与公司各股东签订的其他任何协议。
3、确认控股股东及实际控制人,并提供其身份证明资料、详细简介。
四、公司的独立性1.公司组织结构文件并结合产•供.销记录和系统,说明公司业务流程的完整性.独立性。
2、相关会议记录.资产产权转移合同.资产交接手续和购货合同及发票等与固定资产权属有关资料。
3、员工情况(1)公司目前的用工方式,职工人数,教育程度,年龄分布情况;(2)公司目前执行的员工社会保障和保险缴纳情况,公司退休等与劳动人事有关的政策及计划,公司员工福利政策情况;(3)公司近两年是否存在劳资纠纷情况。
如有,请说明。
4、房产证.土地使用权证等权属证明文件(1)土地使用权证、他项权利证、租赁登记证明、抵押登记证明等;(2)与土地使用权有关的协议和批准文件(如土地使用权出让合同、转让合同、租赁协议、抵押协议等);(3)土地使用权出让、租赁、转让所涉及的出让金、租金、转让费和土地使用费的支付凭证;对于出租的土地,请提供出租方有权出租的证明;(4)请确认上述土地上是否设定了任何抵押、担保,如有,请提供抵押协议、担保协议、抵押登记文件、主债务合同。
(5)公司拥有的全部自有房产(不包含租赁房产);并提供相应房屋的房屋所有权证、房屋购买协议;(6)说明上述自有房屋上是否存在抵押,如是,请提供房屋抵押协议和抵押登记证明文件;(7公司拥有的全部租赁房产,并相应提供该等租赁房屋的租赁协议、租赁登记文件等相应文件);(8)拥有或租赁的房产的使用、出售、租赁或转让的限制、合约及承诺的详细清单及协议文本;5、金额较大.期限较长的其他应收款.其他应付款、预收及预付账款产生的原因及交易记录、资金流向等资料。
6、公司财务会计制度、银行开户奥料•纳税资料、财务管理及风险控制制度。
7、公司与控股股东是否存在混合经营.合并办公等的情况说明。
五.同业竞争1、控股股东.实际控制人及其控制的其他企业情况(包括但不限于企业名称.股东情况.营业执照.主营业务与主要产品、客户对象与市场等)。
2、生产或销售部门从业务性质•客户对象.可替代性.市场差别等方面说明是否存在同业竞争。
3、避免同业竞争采取的措施。
六、对外担保、重大投资.委托理财、关联方交易等重要事项的决策和执行情况1.管理层就公司对外担保、重大投资.委托理财、关联方交易等事项的情况,是否符合法律法规和公司章程、及其对公司影响的书面声明。
(1)公司累计投资额占公司净资产的比例为一;(2)公司的控股子公司、参股公司、合营企业情况;(3)公司在这些公司的投资数额、所占比例、是否具有实际控制权、采用核算方式;(4)公司为其它企业、事业单位的债务提供保证的情况。
如有,请提供保证合同;(5)公司借款,与银行间关于销售的信贷安排等,如有,请提供相关协议;2、涉及对外担保、重大投资、委托理财.关联方交易公司重要会议决议、记录和重要合同及重要事项决策执行情况的情况说明。
七.管理层及核心技术人员的持股情况1.管理层及核心技术人员的股权凭证、公司股东名册等;2、管理层及核心技术人员持股及其锁定情况表;3、管理层及核心技术人员变动情况及其影响分析;4、公司为稳定管理层及核心技术人员已采取或拟采取的措施。
八、公司及管理层的诚信情况1.公司管理层关于诚信状况的书面声明。
2、要查询中国人民银行征信系统、工商行政管理部门的企业信用信息系统等公共诚信系统记录。
九.公司合法合规事项1.公司设立批准文件、营业执照、公司章程.年度检验等文件(1)提供公司发起人协议、股东协议、批准证书以及与成立、组建及改组有关的政府批文,包括任何对该文件进行修改的文件;(2)请提供公司成立的验资报告、出资证明和资产评估证明及/或产权登记证,公司现有注册资本及历次变更的验资报告、相关证明文件和工商变更登记证明;(3)请提供公司的章程,和合资、合营企业的协议/合同;(4)请提供公司的营业执照(正、副本)。
2、工商变更登记资料(1)公司的企业法人营业执照(包括但不限于公司设立时领取的营业执照、历次变更的营业执照及经过最新年检的营业执照);(2)公司设立时的出资协议、股东协议(包括但不限于公司设立时的出资协议、股东协议,现行有效的出资协议、股东协议,以及历次出资协议、股东协议的修改和补充文件);(3)公司股东签署的公司章程(包括但不限于公司设立时的章程,现行有效的章程,以及历次章程的修改和补充文件);(4)除公司出资协议和章程外,请提供公司股东之间签订的与公司或公司的经营有关的其他合同、协议、意向书、备忘录;(5)公司的验资报告(包括但不限于设立时的验资报告、历次资本变更的验资报告);(6)公司历次工商变更登记的书面情况说明,以及所有工商登记申请文件,包括公司设立时的工商设立登记申请书(表),其后历次工商变更登记的申请书(表)以及工商局核发的审核意见书(表);(7)所有与公司增资扩股、减资、股权转让、合并、分立、收购兼并、资产置换、资产剥离、对外投资等重大事件相关的协议/合同、与上述重大法律事件相关的政府批准文件或法庭判决;(8)与公司股权质押相关的合同和/或批准文件、工商登记备案文件。
3、整体变更批准文件、股东会决议.董事会决议、审计报告.资产评估报告.验资报告等相关文件:(1)公司现任董事会、监事会人员名单及选举/W任决议;(2)公司总经理、副总经理(如有)及其他高级管理人员名单以及选举决议/委派书;(3)公司股东会历次决议、股东会会议记录和会议通知;(4)公司董事会历次决议、董事会会议记录和会议通知;(5)公司监事会历次决议、监事会会议记录和会议通知;(6)公司完整的组织结构图,包括公司各股东及公司的全资、控股、参股、联营、合作企业等)、不具备法人资格的下属企业或部门(包括于分公司、营业部、中心等,下同),结构图应标明控股或参股关系、持股份额、其它持股人名称及持股数量。
4、整体变更合法合规性的专项意见(律师事务所要发表法律意见书)十、最近二年重大违法违规行为情况1.已生效的判决书.行政处罚决定书以及其他能证明公司存在违法违规行为的证据性文件。
2、公司管理层关于最近二年是否存在重大违法违规行为的说明。
3、要向工商、税务部门等机关查询且要让相关部门确认。
十一、股权变动的合法合规性以及股本总额和股权结构变化情况1.股权变动时的批准文件、验资报告.股东股权凭证.股权转让协议等相关文件。
2、公司股东名册、工商变更登记资料。
(1)自然人股东,包括自然人的姓名及简要背景;(2)法人控股股东与其他主要股东或有实质控制权股东简要背景;(3)控股股东下属分公司、子公司和参股企业、联营企业情况。
如有,用方框图列示其结构关系;十二.公司股份存在转让限制情况1.股东股份是否存在质押.锁定.特别转让安排等转让限制情形.是否存在股权纠纷或潜在纠纷的书面声明。
2、对公司股份是否存在转让限制的说明(律师要核查)。
十三、主要财产的合法性,存在法律纠纷或潜在纠纷以及其他争议情况1.公司房产,土地使用权,商标.专利.版权、特许经营权等无形资产,以及主要生产经营设备等主要财产权属凭证.相关合同等奥料。
2、商标权•专利权.版权等权利期限及对其影响的情况说明(1)说明所拥有的,被许可使用的,或正在申请的所有知识产权,包括但不限于专利、商标、服务标识、商号、品牌、著作权、专有技术、域名、商业秘密和技术工艺等,并提供全部专利权证书、商标注册证、其他知识产权证明及有关申请文件;(2)就所持有或主张的前述知识产权,请确认是否已缴纳相应的费用(如专利年费)并请提供缴费凭证;所有现行有效的公司作为一方的知识产权许可使用合同、转让合同以及技术开发合同等,包括但不限于商标、服务标记、著作权、专利和/或专有技术的许可/转让/开发合同及相关登记/备案文件;(3)请确认上述知识产权上是否设定了任何质押、担保,如有,请提供质押协议、担保协议、质押登记文件、主债务合同;十四、重大债务1、对相关合同潜在纠纷、行政处罚等或有负债的说明分析。