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山东省教育厅、省财政厅关于印发《山东省普通高校学生资助绩效考评办法(试行)》的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 山东省教育厅、省财政厅关于印发《山东省普通高校学生资助绩效考评办法（试行）》的通知各市教育局、财政局，各高等学校：为贯彻落实国家和省出台的一系列学生资助政策，促进我省普通高校学生资助工作的规范、高效开展，根据国家和省的有关规定，我们制定了《山东省普通高校学生资助绩效考评办法（试行）》。
现印发给你们，请遵照执行。
二○○八年十月二十八日山东省普通高校学生资助绩效考评办法（试行）第一条为贯彻落实国家和省出台的一系列高校学生资助政策，促进我省普通高校学生资助工作的规范、高效开展，根据国务院、省政府及教育、财政等部门的有关规定，制定本办法。
第二条考评的主要内容（一）工作机构和制度建设1．按有关文件规定要求，建立健全学生资助工作管理机构，配足专职工作人员。
明确机构的职责范围和人员的岗位分工。
2．保障必要的工作条件，包括专用的办公场所、办公设备和业务经费等。
3．建立健全各项制度和管理办法。
包括家庭经济困难学生的认定，各类奖学金、助学金的评审发放，国家助学贷款、勤工助学、学费减免、绿色通道及其他有关工作。
（二）家庭经济困难学生认定及管理1．建立三级认定组织。
学校资助工作领导小组全面领导家庭经济困难学生的认定工作，学校学生资助管理机构具体负责和管理全校的认定工作。
院（系）成立认定工作组，负责本院（系）认定工作的具体组织和审核。
年级（或专业、班级）成立认定评议小组，负责本年级（或专业、班级）认定工作的民主评议。
2．规范工作程序。
按规定程序组织学生申请、评议、审核和审批，确定家庭经济困难学生具体对象。
山东奖助学金评审管理系统系统简介山东奖助学金评审管理系统是为了方便山东省高校对学生奖助学金进行评审和管理而开发的一款网络应用程序。
该系统的设计目的是优化奖助学金评审的流程，使得学生奖助学金的评审透明化、规范化和便捷化，并进一步增强对高等教育的投入。
功能模块学生档案管理通过该模块，管理员可以对学生个人信息进行添加、修改、删除、查询等操作。
其中，学生的个人信息包括学号、姓名、班级、所在院系、专业等基本信息，而其他信息则包括家庭信息、个人经历、学习成绩等。
奖助学金申请管理该模块旨在让学生方便进行奖助学金申请。
具体来说，学生可以通过系统在线提交奖助学金的申请，该申请包含必要的个人信息、奖助学金类型、申请理由、近期表现等内容。
申请成功后，系统会将信息发送给管理员进行审核。
奖助学金审核管理该模块是管理员进行奖助学金审核的重要手段，管理员可以查看学生提交的申请信息，进行审核、修改、撤回等操作。
审核时，系统会给管理员提供一系列筛选条件以提高审核效率。
管理员审核通过后，系统会通知财务部门进行发放。
系统统计报表管理该模块可以提供系统数据分析及报表设计功能。
管理员可以查看学生的申请情况和审批情况、不同奖助学金类型的申请情况等，并可以在系统中导出相应的报表进行统计分析和决策。
这有助于进一步优化奖助学金的分配和管理。
系统优势在学生奖助学金评审方面，该系统呈现出以下几个方面的优势：提高申请和管理效率通过电子化的申请流程，学生可以更加便捷地提交申请，减少不必要的人力物力资源浪费。
同时，系统定期提醒学生申请以保证申请流程的顺畅。
管理员也可以实现电子化审核，提高审核效率。
加强奖助学金管理的规范性和透明性该系统规范了奖助学金的申请和管理流程，统一了处理标准，防止了人为干扰，从而加强了奖助学金的管理透明性和规范性。
提供了更完善的数据分析和管理手段该系统可以提供数据统计和分析的功能，系统管理员可以更快速和方便地获得业务数据及整体评估，以及指导学生管理和拨付奖助学金，提升奖助学金管理的科学性。
关于评定2014年国家奖学金、国家励志奖学金、山东省政府奖学金、山东省政府励志奖学金以及国家助学金的通知各位班主任老师：根据学生处《关于评定2014年国家奖学金、国家励志奖学金、山东省政府奖学金、山东省政府励志奖学金以及国家助学金的通知》，现将土木学院各年级、各项奖助学金名额分配，及评选要求通知如下：一、评选要求2014年度国家奖学金、国家励志奖学金、山东省政府奖学金、山东省政府励志奖学金以及国家助学金评选工作应严格按照教育部省教育厅以及我校有关文件认真组织评定，望各学院高度重视本次评选推荐工作，严格按照工作流程进行评选，按照规定时间和要求上报有关材料，确保将这些资金公平、公正、及时、合理地发放。
二、奖励（资助）对象国家奖学金和省政府奖学金用于奖励我校全日制本专科在校生中特别优秀的学生；国家励志奖学金和省政府励志奖学金用于资助我校全日制普通本专科在校生中品学兼优的家庭经济困难学生；国家助学金用于资助我校全日制普通本专科在校学生中家庭经济困难学生。
国家奖学金、国家助学金、国家励志奖学金、省政府奖学金、省政府励志奖学金按学年申请和评审，除国家助学金外，其他四项奖学金奖励对象为我校在校生中二年级以上（含二年级）的学生。
同一学年内，获得国家奖学金的家庭经济困难学生可以同时申请并获得国家助学金，但不能同时获得国家励志奖学金、省政府奖学金和省政府励志奖学金；获得省政府奖学金的家庭经济困难学生可以同时申请并获得国家助学金，但不能同时获得国家奖学金、国家励志奖学金和省政府励志奖学金；获得国家励志奖学金的学生可以同时申请并获得国家助学金，但不能同时获得国家奖学金、省政府奖学金和省政府励志奖学金；获得省政府励志奖学金的家庭经济困难生可以同时申请并获得国家助学金，但不能同时获得国家奖学金、国家励志奖学金和省政府奖学金；获得国家助学金的学生可以同时申请并获得国家奖学金、国家励志奖学金、省政府奖学金和省政府励志奖学金中的一项。
山东省市级学生资助管理工作绩效考评办法（试行）第一章总则第一条为贯彻落实国家和省出台的一系列学生资助政策，促进我省学生资助工作规范开展，根据国务院、省政府及教育、财政等部门的有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于对市级学生资助管理工作进行考评。
第二章考评内容第三条考评内容包括：工作机构与制度建设、生源地信用助学贷款工作、高校奖助学金工作、中职资助工作、高中资助工作、学前教育资助工作、应征入伍服兵役学费补偿贷款代偿工作、基层就业学费和助学贷款补偿工作、政策宣传与育人教育、日常管理、特别事项11个方面。
（一）工作机构与制度建设。
主要从学生资助工作领导小组、组织机构、工作人员及编制、办公条件和制度建设5个方面进行考评。
1．领导小组。
成立领导小组，每年召开专题会议一次以上，研究工作安排，形成会议纪要，能够及时解决相关问题。
2．组织机构。
具有独立法人资格，有关证件齐全。
3．工作人员及编制。
从事学生资助工作的专职在编人员不少于3人，熟悉学生资助政策、业务操作和系统管理。
4．办公条件。
具备独立、满足学生资助工作需求的办公场所，电脑、打印机、上网设备、长途电话、文件柜等设备齐全，办公经费能够满足工作需要。
5．制度建设。
分别制定或转发了家庭经济困难学生认定及管理，各类奖学金、助学金的评审发放和管理，国家助学贷款管理，补偿代偿管理等管理规定或实施细则。
（二）生源地信用助学贷款工作。
主要从县级贷款业务组织、高校贷款业务组织、贷款贴息和风险补偿金支付、档案报送、业务开展、风险控制6个方面考评。
1．县级贷款业务组织。
组织所辖各县（市、区）全面、有序、公开、公正开展资格审核工作；高效、准确完成贷款申请受理、合同签订等工作，未出现明显问题；提前通知并督促学生还款，及时向违约学生及家长催收贷款，并做好记录；及时、高效、准确完成提前还款、合同变更，报送专户报告及逾期收缴月报，并做好相关档案管理及系统录入工作。
2．高校贷款业务组织。
填表说明一、统一格式1、所有表格均不允许改变原有尺寸样式、字体；2、“院系”、“专业”：必须填写全称；3、表头中“班级”：按“2012级2班”格式填写；4、“姓名”：中间不能有空格；5、“民族”：必须填全称，如“汉族”；学制填写4年；6、“出生年月”：按“1994年08月”格式填写；“入学时间”：按“2012-09-01”格式填写；7、“学号”：必须按12位填写；8、“联系电话”：填写本人手机号码；9、“政治面貌”：填写“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”或“群众”；10、“申请人签名”：必须打印后，用黑色钢笔或签字笔填写，不可直接打印；11、“推荐人”填写辅导员姓名，行政职务：“辅导员”或具体行政职务，必须在打印后，用黑色钢笔或签字笔填写，不可直接打印；12、“年级（专业）推荐意见”、“院（系）意见”：打印后，用黑色钢笔或签字笔填写，不可直接打印；13、“申请理由”：该内容为评审的重要依据，采用第一人称填写，要全面反映学生本人德、智、体、美等方面，不能千篇一律，甚至雷同。
二、国家、省政府奖学金申请审批表填表说明1、所有表格均不允许改变原有尺寸，个人填写部分可以适当缩小字体；2、“学习情况”栏：据实填写，“实行综合考评排名”：如“是□否□”；3、大学期间所获奖项“获奖情况”：只填写校级及以上主要获奖项目（包括奖学金、先进个人称号等），校内的类似演讲比赛、运动会等小型获奖项目不要填写，励志类奖学金、助学金等资助类项目不要填写，如确无获奖项目可填“无”；日期的填写格式按“2014年9月”格式填写，奖项名称中不出现“荣获”、“称号”表述；颁奖单位与获奖证书落款保持一致，如出现多部门共同颁奖，只写第一颁奖单位；表格中，字体居中，如奖项名称太长可适当缩小字体；相同奖项，不重复填写。
举例：2015年5月优秀学生标兵山东科技大学2015年5月优秀共青团员共青团山东科技大学委员会2014年10月一等奖学金山东科技大学4、“申请理由”：该内容为评审的重要依据，采用第一人称和书面语填写。
关于2013级新生登录学生管理信息系统及进行各类奖助学金网上申请的说明各学院：我校学生管理信息系统运行六年来，经过不断完善，在学生基本信息管理和各类奖助学金评审工作中发挥了重要作用。
为继续做好此项工作，请于2013级新生报到之后及时通知其上网填写相关信息，并提醒申请各类奖助学金的同学及时做好网络申请工作。
一、学生登录填写信息方法1、登录210.45.192.243，或，点击“学生管理”，进入登录界面；2、学生登陆用户名为自己的学号,初始密码为“111111”。
登陆系统后，请即修改密码。
如出现不能登陆问题，请发信至bxqxgb@。
3、点击“基本信息维护”按钮，进入学生基本信息填写界面，请同学务必认真填写其中的各项内容，尤其是家庭住址、联系电话等，填写过程中凡涉及数字和英文字母的，一律用半角字符，填写结束点击“提交”按钮即可。
4、点击“家庭经济信息登记”按钮可进入学生家庭经济情况登记界面，学生家庭经济情况是我们确定各类助学金的重要依据，请学生务必如实填写。
如果学生此项信息不填，会导致辅导员在界面中无法看到学生的任何信息，更无法进行审批操作。
学生填写结束后点击“提交”按钮即可。
5、学生网上申请奖助学金的方法：登录进入系统，点击“奖助学金和荣誉奖励申请一览”按钮，进入申请界面，在“拟申请的奖助名称”下拉菜单中选择拟申请奖助项目后，点击“新增记录”按钮进入填写界面，按要求填写好相关信息后点击“保存”即完成相应奖助学金网上申请工作，无需打印奖学金申请表。
二、学生登记维护信息及申请奖助时间2013级本科学生在2013年10月15日之前完成信息登记，10月16日起系统将关闭登记维护功能，其他年级需要登记维护信息或修改信息的学生也必须在此时间内进行登记维护（如需修改家庭经济情况信息必须先通过辅导员修改审核意见后方可）。
各类奖助学金网上申请时间以文件为准。
三、学院辅导员进行信息审核及奖助学金网上审批1、学生登记结束后，需要辅导员对学生所填信息加以核实。
山东省奖助学金评审管理系统
学校用户使用说明
山东省奖助学金评审管理系统用于管理国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金和国家助学金。
系统访问方式为：登陆山东省学生资助管理网（），点击右下角快速通道的“奖学金评审系统”。
图1 奖助学金评审流程图
一、登陆系统
登陆系统类型选择默认登陆，用户名选择左边“选择用户”按钮，点开前面的“+”号选择您的学校名称，输入密码和验证码，登陆系统。
图1 选择学校名称
图2 输入密码和下面的数字验证码
二、初始化系统
选择正确的学校名称，输入用户名和密码，登陆系统后，系统会自动提示您输入学校奖助学金经办人的联系信息，按照系统提示输入完成后，点击保存按钮。
进入系统主界面。
系统初始化主要完成下面3方面的工作：
1、初始化本校院系信息，可以手工输入和批量导入。
点击首页右边的“院系信息”菜单，点击“管理院系”，出现如图1所示界面，点击添加院系按钮或者导入院系按钮，根据系统提示，将本
学校的院系录入系统。
图1 管理院系界面
输入院系名称和该院系的初始化登陆密码（一般可以使用院系的电话号码作为初始化密码），点击添加按钮，院系创建成功。
图2 添加院系界面
首先下载导入模板文件，模板文件为excel格式，粘贴学校院系到excel 文件，点击浏览，选中该文件，点击导入数据，则导入成功。
图3 导入院系界面
2、院系账号初始化本院系专业信息。
上一步院系账号创建完成后，各个院系就可以登陆系统了。
登陆方法为在登陆页面点击选择用户，点击学校名称前面的小加号，选择院系名称，输入密码和验证码就可登陆。
进入系统后，院系账号首先要初始化本院系的专业信息，如下图所示，点击管理专业，点击添加专业，进入添加专业界面。
在添加专业界面，输入专业名称，点击添加即可。
3、设置各类奖助学金每个院系的录入名额。
设置每种奖助学金的录入名额，该操作由院系账号进行操作，在省里下达每个学校的奖助学金名额和金额后，学校需要将该名额分配给每
个院系，院系才能录入申请的学生信息。
首先，以学校账号登陆系统，点击顶部的奖助学金菜单，选择分配院系名额，选择要分配的奖学金种类，选择该种奖学金的学年后，系统会列出所有院系奖助学金的名额信息。
进入院系分配名额界面后，剩余分配名额为省教育厅分配给该校的名额在院系分配后的剩余名额，当该名额为0的时候，不能继续分配名额。
输入该院系的名额后，点击保存按钮。
则名额分配完成。
三、院系账号功能
院系账号功能包含首页、专业信息、奖助学金和修改密码功能。
首页：显示统计信息和当前学年信息。
注意本系统录入的奖助学金为上年度的学生信息。
专业信息：对本院系的专业信息进行添加、修改和删除操作。
奖助学金：录入、修改、查看申请学生信息。
该部分功能在学校用户审核通过后，院系不能修改学生信息。
修改密码：修改默认密码。
建议登陆系统后立即修改。
四、学校账号功能
功能包含首页、院系信息、奖助学金和系统设置。
每个功能说明如下。
首页：显示当前用户信息，院系统计信息和学年信息。
院系信息：对本校院系进行管理，并且具有查看各个院系专业信息的权限。
奖助学金：为学校的主功能，包含分配院系名额、审核院系数据、上报数据和批复结果查询。
系统设置：修改密码和联系人信息。
系统使用注意事项
常见问题列表：
1、助学金从哪里导入
助学金由学校用户统一导入，在学校帐号里面的“奖助学金” -〉“上报助学金”
下载导入模板，填写完成后，然后导入。
2、励志的导入功能和添加功能是否可以同时使用
可以同时使用。
其中，批量导入功能首先应该批量导入学生信息，然后再批量导入学生照片。
3、专业信息不能选择
院系登陆系统后，先初始化本院系的专业信息。
否则添加学生按钮不能点击，为灰色。
4、个别用户出现照片上传的时候点击"选择"按钮不起作用
请将当前输入法状态切换至英文输入法，才能上传照片。
5、上传照片的问题
系统中国家奖学金、省政府奖学金和励志奖学金需要上传照片，助学金不需要照片。
上传照片的尺寸和格式在上传页面有详细说明。
6、访问系统比较慢
奖学金评审系统已经开通教育网专用通道（网址是：），默认为网通线路（网址是：）。
7、分配名额的时候，输入数字，保存后还是为零
出现该问题的原因是省资助管理中心还没有给您分配名额，所以您页面上的分配名额为0，当分配名额为0的时候，您不能给院系分配名额，院系也不能上报学生数据。
8、奖学金报送系统，院系添加学生后，怎么提交
点击“添加学生”页面顶部的按钮，系统会提示保存成功。
如果按钮为灰
色则说明你们学院没有名额，请联系学校奖学金负责老师。
9、添加奖学金的时候，“添加学生”按钮点击没有反应
这种情况是您的信息填写不完整造成的，请查看每一行后面是否有红色星号提示，按照要求填写正确后就可添加成功。
10、学校怎样导出各类奖助学金全校学生的申请表和汇总表
用学校账号登陆后，点击上传各类奖助学金的按钮，可以看到导出按钮，点击后导出审核通过的学生信息。
11、发现院系录入的学生信息有错误，怎么修改
院系录入学生信息有错误，请先不要点击审核通过或者不通过，通知院系修改正确后，再通过该学生。
系统中不通过的意思是该生不符合申请条件。
12、学校用户怎么知道院系的励志奖学金照片是否上传完整
学校用户点击审核院系数据菜单，可以看到系统统计院系录入的照片是否完整，不完整的请通知学院复查修改。
13、助学金评选怎么录入
助学金评选工作由学校自己决定最后将获奖学生名单导入本系统该项工作只有学校帐号可以操作，院系不能参与。
14、录入奖学金信息后怎么保存
保存按钮就是页面顶部的“添加学生”按钮。
15、励志奖学金导入学生照片的时候出现错误
请将学生照片全部选中，然后压缩；不要把照片放到一个文件夹里面压缩，这样会出错！
16、助学金导入数据出现错误
请确认导入数据的模板是否是从系统下的标准模板！如不是，请下载一份标准模板，将学生数据粘贴到标准模板里面，然后重新导入。
