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学工系统学生使用手册
1关于本手册
本手册面向在校在籍的本科学生，针对助学金操作说明；
2浏览器
学生访问学生综合系统用谷歌浏览器！！
3助学金操作流程图
学生登陆系统提交申
请
辅导员审核提交的申
不通过
请
审核是否通过
不通过
院系领导审核提交的
申请
审核是否通过
不通过通过
学校审核提交的申请
审核是否通过
通过
结束
4使用方法
4.1 第一步：在ＩＥ界面输入地址：，进入学生综合门户首页4.2 第二步：在学生综合门户首页右上角点击【登陆】按钮:
4.3 第三步：根据学号信息登录学生综合门户：
用户名是学号；密码是身份证后六位（如果后六位中包含字符，字符小写）
4.4 第四步：单击服务导航的【学工服务】，选择‘助学金申
请’，如图：
点击【可申请助学金】如图：
点击【立即申请】，如图：
根据个人的实际情况填写‘意愿’ 、‘申请理由’ 、‘排名方式’ ，其中排名方式是下拉框选择，按照学年排名或专业排名，如图：
申请理由字数必须在150-200 字之间，填写完毕后，点击上传附件，如图：
选择助学金申请的相关材料（多文件压缩成一个附件），点击【上传】按钮，如图：最后点击【保存】按钮，如图：
经过检查无误后，点击【提交】按钮，提交审核，如图：
在已申请助学金里，可以查询当前申请助学金的审核状态，如图：
若审核状态为：审核通过，且申请的助学金为：‘国家助学金’ 、‘国家励志奖学金’ ‘省政府励志奖学金’的，点击【打印】按钮，如图：
点击导出 word ，将导出的word 打印，即可，如图：
调整表样，其中照片可以根据自己的情况选择打印后粘贴个人照片。
北京化工大学主要的校级组织：校学生会学生网络中心（SNC）大学生通讯社宿舍自我管理委员会社团联合会志愿者服务总部勤工助学中心其他组织：国旗护卫队礼仪队（限女生）校广播台各个社团（附社团列表）各大院级学生会（注：开学以后院学生会先纳新，然后是校级组织、社团的纳新）校学生会北京化工大学学生会在校党及团委的指导下，作为同学自我服务、自我教育、自我管理的广阔平台，作为学生培养能力、施展才华的重要舞台，始终引领北化人坚持对“宏德博学，化育天工”崇高目标的追求，并坚定地站在时代发展的潮头。
新时期，新形势，新挑战，北京化工大学学生会在实践中积极探索，在探索中实现变革，在变革中不断完善。
根据环境发展和工作需要，校学生会现下设办公室、大学生创业实践部、人力资源部、生活权益部、体育部、文艺部、宣传部、学术科技部共八个职能部门。
近年来，北京化工大学实现了跨越式的发展。
2009年我们召开了第十六次学生代表大会，2010年我校学生会成功当选为北京市学联第十一届主席团团体单位。
在校团委的指导与支持下，校学生会策划并承办了了如“高雅艺术进校园”、“十佳教师评选”、“十佳歌手大赛”、“元旦舞会”、“元旦晚会”等品牌活动。
得到了学校领导和老师的积极评价，同时也获得了全校同学的高度认可和广泛称赞。
北京化工大学学生会经历了岁月的洗礼，深知其使命在于“全心全意为同学服务”，在于脚踏实地，锐意进取，开拓创新。
校学生会愿意在人生最宝贵的大学时光，为全体同学的发展提供坚实的支持，用热情、责任与智慧为化大更加绚丽的未来，为国家更加繁荣的发展而努力奋斗！详情请登录北京化工大学学生会官方网站：北京化工大学学生网络中心（SNC）北京化工大学学生网络中心(BUCT Student Network Center)是在我校学生工作办公室领导下的校级学生组织。
自2001年成立以来，学生网络中心一直致力于我校学生网络的建设工作，主要负责制作维护北京化工大学学生门户网站，负责我校校园网络文化的建设，为同学们更好的学习生活、成才提供服务。
北京化工大学主要的校级组织：校学生会学生网络中心（SNC）大学生通讯社宿舍自我管理委员会社团联合会志愿者服务总部勤工助学中心其他组织：国旗护卫队礼仪队（限女生）校广播台各个社团（附社团列表）各大院级学生会（注：开学以后院学生会先纳新，然后是校级组织、社团的纳新）校学生会北京化工大学学生会在校党及团委的指导下，作为同学自我服务、自我教育、自我管理的广阔平台，作为学生培养能力、施展才华的重要舞台，始终引领北化人坚持对“宏德博学，化育天工”崇高目标的追求，并坚定地站在时代发展的潮头。
新时期，新形势，新挑战，北京化工大学学生会在实践中积极探索，在探索中实现变革，在变革中不断完善。
根据环境发展和工作需要，校学生会现下设办公室、大学生创业实践部、人力资源部、生活权益部、体育部、文艺部、宣传部、学术科技部共八个职能部门。
近年来，北京化工大学实现了跨越式的发展。
2009年我们召开了第十六次学生代表大会，2010年我校学生会成功当选为北京市学联第十一届主席团团体单位。
在校团委的指导与支持下，校学生会策划并承办了了如“高雅艺术进校园”、“十佳教师评选”、“十佳歌手大赛”、“元旦舞会”、“元旦晚会”等品牌活动。
得到了学校领导和老师的积极评价，同时也获得了全校同学的高度认可和广泛称赞。
北京化工大学学生会经历了岁月的洗礼，深知其使命在于“全心全意为同学服务”，在于脚踏实地，锐意进取，开拓创新。
校学生会愿意在人生最宝贵的大学时光，为全体同学的发展提供坚实的支持，用热情、责任与智慧为化大更加绚丽的未来，为国家更加繁荣的发展而努力奋斗！详情请登录北京化工大学学生会官方网站：北京化工大学学生网络中心（SNC）北京化工大学学生网络中心(BUCT Student Network Center)是在我校学生工作办公室领导下的校级学生组织。
自2001年成立以来，学生网络中心一直致力于我校学生网络的建设工作，主要负责制作维护北京化工大学学生门户网站，负责我校校园网络文化的建设，为同学们更好的学习生活、成才提供服务。
学工系统（软件）常见问题及功能模块分级权限第一部分常见问题一、学生信息 (1)1、怎样查找在校学生？ (1)2、怎样查看学生信息详情及照片？ (1)3、什么是全口径查询？ (1)4、在籍学生是怎样定义的？ (1)5、怎样修改学生的信息？ (1)6、怎样调整学生到指定的辅导员名下？ (1)7、怎样调整学生的年级和班级？ (1)8、怎样增加和删除学生？ (2)9、怎样重置学生登录密码？ (2)10、怎样下载学生名单？ (2)11、怎样查询已毕业学生信息？ (2)12、怎样知道学生已经把资料填写完整了？ (2)二、日常管理 (2)1、怎样创建网上报名项目？ (2)2、怎样查看和下载网报数据？ (3)3、创建网报项目之后，怎样查看项目字段详情？还能编辑吗？ (3)4、怎样发布平台公告？ (3)5、平台公告内容支持上传附件吗？ (3)6、平台公告的可见范围是什么？ (3)7、平台公告的内容可以从word里直接粘贴吗？ (3)三、学工队伍 (3)1、怎样查看辅导员详情？ (3)2、怎样修改辅导员信息？ (4)3、怎样增加辅导员？ (4)4、怎样批量设置辅导员？ (4)四、用户信息 (4)1、怎样查看操作日志？ (4)2、怎样修改登录密码和个人信息？ (4)一、学生信息1、怎样查找在校学生？进入“学生信息”—“在籍学生”——“简单查询”，可通过学号或姓名查找学生。
支持通配符查询，下划线“_”代表一个字符，百分号“%”代表任意多个字符。
例如，要查李姓的学生信息，输入“李%”。
复杂查询、全口径查询的使用与此相同。
2、怎样查看学生信息详情及照片？在查询出来的学生列表里，击查询结果的学生姓名，可查看学生详细信息。
仅该学生的辅导员和学生处管理员可看到全部信息，其他人只能看到简明信息。
3、什么是全口径查询？一般的查询都是在自己账号的权限范围内查询，全口径查询指在全校范围内查找（包括全部本专科生、研究生），但在全口径查询模块内，不能查看学生详细信息。
学生资助系统使用说明
（网址：http://172.16.0.25/SUSF（校内）
一、学生用户：
1.在系统首页中输入用户名、密码和验证码（用户名为学生学号，密码为1111）进入主页面，在系统维护管理中（点击—个人信息）可以修改自己的密码。
2.基本信息管理：在这个模块中有信息修改和扩展信息两个子模块，学生可对基本信息进行查询，如发现信息有误可向辅导员提出申请修改，对于扩展信息在辅导员未进行审核前学生可以进行修改和新增。
当辅导员审核后学生就只能进行查询。
3.资助信息管理：点击—申请发放—学生申请，进入主界面后学生根据自己所申请的资助名称进行相应的申请，学生将信息填写完毕后可保存再提交，提交后将不能修改自己的信息。
北京化工大学网上财务综合信息系统简明使用手册（V1.1）北化财务处2014年8月目录概要篇 (1)一、准备工作 (1)二、系统登录 (2)三、系统访问范围 (2)四、业务授权体系 (3)五、业务办理流程 (3)网上报销篇 (5)一、网上预约报销流程图 (5)二、项目管理 (6)三、日常报销 (7)四、差旅费报销 (10)五、借款 (11)个人收入申报篇 (13)一、学生劳务费申报 (13)二、校内人员其他收入 (17)三、校外人员劳务 (18)四、相关说明 (19)网上查询篇 (21)一、个人项目经费情况查询 (21)二、教工收入查询 (23)其它说明 (24)一、无需进行网上预约报账的项目 (24)二、部分业务办理流程 (24)三、关于后库领料的财务办理流程 (24)附件 (25)概要篇一、准备工作请确认您使用的计算机屏幕分辨率至少为1024*768，建议采用Windows XP 及以上操作系统，采用IE7及以上版本浏览器（其他浏览器有可能显示不完整）并已连接好校园网络。
为保证数据是及时、有效的数据，请将浏览器“Internet选项”->“常规”->“Internet临时文件和历史记录设置”中的“Internet临时文件”，修改为“每次访问网页时”。
财务数据通常多行、多列表格显示的情况较多，在浏览网页时，您也许会认为网页的文字过小。
您可以使用浏览器右下角的缩小、放大按钮进行操作，找到适合阅读的文字大小。
为了解决浏览器兼容性问题，如页面部分内容显示不全或按钮不可用。
可在浏览器“工具”中设置，点击“兼容性视图设置”，在添加此网站输入框中输入“202.4.130.180”，点击添加。
二、系统登录北京化工大学网上财务综合信息系统（以下简称系统）全面采用北化数字校园统一认证平台进行单点登录认证，访问地址为：/cas/login。
登陆到数字化校园后，在网页的左侧有我的财务。
点击“我的财务”，便可跳转到网上财务综合服务平台。
学工管理系统操作手册目录1.1 登陆方式 (3)1.2 我的基本信息确认（学生角色） (5)1.3 奖学金申请（学生角色） (7)1.4 助学金申请（学生角色） (10)1.5 困难生申请（学生角色） (11)1.1登陆方式学生访问地址 登入学生门户,初始账号为个人学号，初始密码为身份证号后6位(若身份证号包含X请注意用大写，如果登录不上请尝试学号作为密码尝试登录)1、输入帐号密码进入个人信息修改页面，修改个人基本信息并且保存进入学生门户；（请同学们如实填写，牢记相关问题，作为找回密码的重要信息）2、点击学生门户右边红色框体图标，进入学工系统。
3、进入学工系统首页1.2我的基本信息确认（学生角色）1. 学生登录系统，进入菜单综合服务-我的基本信息。
2. 新增家庭成员信息：1.3 奖学金申请（学生角色）1. 学生登录系统，奖惩服务-我的奖学金，可以看到申请说明信息。
2. 申请页面3. 填写申请理由后，选择【提交】、【保存】或【取消】4. 提交成功后提示：5. 已申请奖学金情况查询1.4 助学金申请（学生角色）1. 学生登录系统，资助服务-我的助学金，可以看到申请说明信息。
2. 申请页面3. 填写申请理由后，选择【提交】、【保存】或【取消】4. 【提交】成功后提示：5.【保存】可以查看并修改申请信息，【提交】只能查看审核状态但不能修改信息。
1.5 困难生申请（学生角色）1. 学生登录系统，进入菜单资助服务-我的困难认定，查看到申请说明信息，通过【点击查看】按钮进入申请页面2. 申请页面3. 【提交】成功后提示：4.【保存】可以查看并修改申请信息，【提交】只能查看审核状态但不能修改信息。
＝＝文档结束＝＝。
北京化工大学奖学金管理系统使用说明（辅导员）
1.登录系统
进入奖学金管理系统页面：/scholarship ，在登录窗口输入您的帐户、密码、类别（请务必选择“辅导员”类别），点击“提交”后进入奖学金管理系统。
2.进入系统
成功登录以后，首先您需要选择要管理的专业：
点击某个具体专业后，进入如下管理页面：
在此页面，您可以查看学生获奖信息，提交并查看学生的成绩，进行奖学金评定等操作。
3.学生信息管理及奖学金评定
3.1学生信息管理
（1）点击“学生获奖信息”，您可以查看您的学生以往获奖情况，您可以通过选择排序方式：班级名称和奖学金类型，获得您所需要的结果。
（2）点击进入“学生成绩提交”，如果您使用mht、或html格式的成绩，请您参见
P9页的《成绩转换器使用说明》，进行转换。
如果您使用Excel文件格式的学生成绩。
请按照提示“表头标准格式示范”修改您的Excel文件，点击“浏览”指定您的Excel 文件，点击“开始从您所指定的Excel文件读取数据”，将您所带学生的成绩读入系统中。
导入成功后，将出现“读取成功”信息。
如果您导入到数据库中的表格文件有错误，您可以点击“删除”按钮，删除数据库中的文件。
读取不成功常见原因：EXCEL表格的表头没有严格按照“标准格式”书写；可能带有特殊字符和特殊格式。
（3）点击进入“查看学生成绩”，您可以查看已经提交的学生成绩。
3.2奖学金评定
点击进入“奖学金评定”，您可以进行国家奖学金、专项奖学金、人民奖学金的评定。
同时可以追加评定，并且查看您所带学生的奖学金初评信息。
（1）点击进入“国家奖学金”，您将会看到“该奖项已评信息”和“符合该奖项的学生信息”。
请注意浮动提示框中的名额提示，勾选您需评定的学生，点击“评定”完成此等奖学金的评定。
在评定的过程中，您可以进行学生信息的搜索。
（2）点击进入“专项奖学金”，勾选您需评定的学生，点击“评定”完成此等奖学金的评定，具体操作可以参考“国家奖学金”的评定。
（3）人民奖学金
①点击进入“人民奖学金”，勾选您需评定的学生，点击“评定”完成此等奖学金的评定。
（请注意浮动提示框中的名额提示）
注意：部分学生信息栏显示灰色，无法选中，原因为：此学生在本学年的第一学期已获得国家奖学金或各类专项奖学金，不能参与第二学期人民奖学金的评定。
②如您需要将符合低等级奖学金的学生，追加变为获得高等级奖学金，请您在需追加学生的信息前勾选，并在浮动提示框中，点击相应的追加功能。
（4）追加评定
点击进入“追加评定”，您可以将不符合高等奖学金评定条件的学生评定等级，通过搜索该学生的相关信息，对此类学生选择追加评定奖学金的类型、等级，并标注
原因后，则可对该学生进行追加评定。
（5）奖学金初评信息
评定结束后，点击进入“奖学金初评信息”，确认无误后，请先点击“保存评定信息”，弹出如下窗口，请点击“保存”，将您本次具体评定结果保存至您的电脑中。
推荐您将保存后的文件重新命名为“200*—200*学年度第*学期****级***专业”。
点击“提交至学工办审核”后，弹出如下页面，请您根据实际情况进行选择，如您已完成初评工作，等待学工办的最终审核，请您点击“是的，我确定要提交”后，如您需要修改评定结果，请您点击“再等我检查会吧”，可重新修改评定结果。
当您单击“是的，我确定要提交”后，在学工办关闭奖学金评定系统最终审核前，如果您需要对评定结果再次修改，您可以通过点击“查看已提交的信息”进入以下页面，点击“取消这次的提交，我还需要再修改一下”，然后再按照奖学金评定步骤修改您的评定结果。
注意：请您按照奖学金评定日程完成评定工作，当到达截止日期，系统将关闭辅导员操作接口，您将无法再修改评定结果。
3.3返回专业选择
点击“返回专业选择”，即可返回到选择需要管理的专业的页面（该功能主要供同时管理多个专业的辅导员使用）。
4.退出
如果您需要退出系统，请点击“退出”，返回登录页面。
附：成绩转换器使用说明
第一步：打开程序后，显示程序主页面
然后可以单击导入文件按钮或者是“文件”菜单中的“打开”项，这是在弹出的对话框中选择要进行转换的原始.mht文件或者.htm文件，单击“打开”确认。
第二步：导入文件后程序会自动完成数据的录入，并生成相应的表格。
小技巧：如果有多个文件逐一进行打开的话，程序会把所有的数据项追加到一起，形成一个包含这些文件数据内容的数据表。
但是注意：这时会多出几行“学号、姓名”等的无用记录，只需按学号列头对学号进行排序后，把那几行无用数据排到上面，选中他们后，点击“编辑”菜单 “删除行”即可删除那几个无用行。
第三步：这个表格中的每个数据项都可以更改。
此时“编辑”菜单可以使用，有如下几项。
使用时请单击每行的行头以选中一行后再单击对应的按钮完成相应的功能。
注：
1.“添加上行数据”是指在选中行的上一行添加一个新行，新行中有部分内容已被
填写，填写的内容来自上一行数据。
2.“添加下行数据”是指在选中行的上一行添加一个新行，新行中有部分内容已被
填写，填写的内容来自下一行数据。
3.删除行的时候可以选中多行一起删除。
4.每次操作完成后，如果还要进行其他对行的编辑操作请重新选择行。
5.请一定确保表格内的各项数据均已填写，即没有空的数据项，否则可能导致程序
异常退出。
第四步：在完成对初始数据的编辑后，可以单击“”按钮来进行对课程性质的填写，课程性质默认是“考试”，请老师根据课程的实际情况更改课程性质，完成后单击“确定”按钮完成。
第五步：这是程序生成转换后的学生成绩表。
同时程序会自动计算出总的加权成绩并生成排名。
此时请您填写“德育成绩”，总成绩会自动更新，此时排名虽然不会更新，但是保存后会自动进行排名的更新。
保存时可以使用保存按钮或者在“文件”菜单中单击“保存”项，然后选择保存路径和保存的文件名后单击保存即可生成标准的Excel 文件。
注意：生成Excel文件要确保机器中安装了微软Office软件中的Excel程序
11。
