北京化工大学奖学金管理系统使用说明(辅导员)

学工系统学生使用手册
1关于本手册
本手册面向在校在籍的本科学生，针对助学金操作说明；
2浏览器
学生访问学生综合系统用谷歌浏览器！！
3助学金操作流程图
学生登陆系统提交申
请
辅导员审核提交的申
不通过
请
审核是否通过
不通过
院系领导审核提交的
申请
审核是否通过
不通过通过
学校审核提交的申请
审核是否通过
通过
结束
4使用方法
4.1 第一步：在ＩＥ界面输入地址：，进入学生综合门户首页4.2 第二步：在学生综合门户首页右上角点击【登陆】按钮:
4.3 第三步：根据学号信息登录学生综合门户：
用户名是学号；密码是身份证后六位（如果后六位中包含字符，字符小写）
4.4 第四步：单击服务导航的【学工服务】，选择‘助学金申
请’，如图：
点击【可申请助学金】如图：
点击【立即申请】，如图：
根据个人的实际情况填写‘意愿’ 、‘申请理由’ 、‘排名方式’ ，其中排名方式是下拉框选择，按照学年排名或专业排名，如图：
申请理由字数必须在150-200 字之间，填写完毕后，点击上传附件，如图：
选择助学金申请的相关材料（多文件压缩成一个附件），点击【上传】按钮，如图：最后点击【保存】按钮，如图：
经过检查无误后，点击【提交】按钮，提交审核，如图：
在已申请助学金里，可以查询当前申请助学金的审核状态，如图：
若审核状态为：审核通过，且申请的助学金为：‘国家助学金’ 、‘国家励志奖学金’ ‘省政府励志奖学金’的，点击【打印】按钮，如图：
点击导出 word ，将导出的word 打印，即可，如图：
调整表样，其中照片可以根据自己的情况选择打印后粘贴个人照片。

北京化工大学主要的校级组织：校学生会学生网络中心（SNC）大学生通讯社宿舍自我管理委员会社团联合会志愿者服务总部勤工助学中心其他组织：国旗护卫队礼仪队（限女生）校广播台各个社团（附社团列表）各大院级学生会（注：开学以后院学生会先纳新，然后是校级组织、社团的纳新）校学生会北京化工大学学生会在校党及团委的指导下，作为同学自我服务、自我教育、自我管理的广阔平台，作为学生培养能力、施展才华的重要舞台，始终引领北化人坚持对“宏德博学，化育天工”崇高目标的追求，并坚定地站在时代发展的潮头。

新时期，新形势，新挑战，北京化工大学学生会在实践中积极探索，在探索中实现变革，在变革中不断完善。

根据环境发展和工作需要，校学生会现下设办公室、大学生创业实践部、人力资源部、生活权益部、体育部、文艺部、宣传部、学术科技部共八个职能部门。

近年来，北京化工大学实现了跨越式的发展。

2009年我们召开了第十六次学生代表大会，2010年我校学生会成功当选为北京市学联第十一届主席团团体单位。

在校团委的指导与支持下，校学生会策划并承办了了如“高雅艺术进校园”、“十佳教师评选”、“十佳歌手大赛”、“元旦舞会”、“元旦晚会”等品牌活动。

得到了学校领导和老师的积极评价，同时也获得了全校同学的高度认可和广泛称赞。

北京化工大学学生会经历了岁月的洗礼，深知其使命在于“全心全意为同学服务”，在于脚踏实地，锐意进取，开拓创新。

校学生会愿意在人生最宝贵的大学时光，为全体同学的发展提供坚实的支持，用热情、责任与智慧为化大更加绚丽的未来，为国家更加繁荣的发展而努力奋斗！详情请登录北京化工大学学生会官方网站：北京化工大学学生网络中心（SNC）北京化工大学学生网络中心(BUCT Student Network Center)是在我校学生工作办公室领导下的校级学生组织。

自2001年成立以来，学生网络中心一直致力于我校学生网络的建设工作，主要负责制作维护北京化工大学学生门户网站，负责我校校园网络文化的建设，为同学们更好的学习生活、成才提供服务。

北京化工大学主要的校级组织：校学生会学生网络中心（SNC）大学生通讯社宿舍自我管理委员会社团联合会志愿者服务总部勤工助学中心其他组织：国旗护卫队礼仪队（限女生）校广播台各个社团（附社团列表）各大院级学生会（注：开学以后院学生会先纳新，然后是校级组织、社团的纳新）校学生会北京化工大学学生会在校党及团委的指导下，作为同学自我服务、自我教育、自我管理的广阔平台，作为学生培养能力、施展才华的重要舞台，始终引领北化人坚持对“宏德博学，化育天工”崇高目标的追求，并坚定地站在时代发展的潮头。

新时期，新形势，新挑战，北京化工大学学生会在实践中积极探索，在探索中实现变革，在变革中不断完善。

根据环境发展和工作需要，校学生会现下设办公室、大学生创业实践部、人力资源部、生活权益部、体育部、文艺部、宣传部、学术科技部共八个职能部门。

近年来，北京化工大学实现了跨越式的发展。

2009年我们召开了第十六次学生代表大会，2010年我校学生会成功当选为北京市学联第十一届主席团团体单位。

在校团委的指导与支持下，校学生会策划并承办了了如“高雅艺术进校园”、“十佳教师评选”、“十佳歌手大赛”、“元旦舞会”、“元旦晚会”等品牌活动。

得到了学校领导和老师的积极评价，同时也获得了全校同学的高度认可和广泛称赞。

北京化工大学学生会经历了岁月的洗礼，深知其使命在于“全心全意为同学服务”，在于脚踏实地，锐意进取，开拓创新。

校学生会愿意在人生最宝贵的大学时光，为全体同学的发展提供坚实的支持，用热情、责任与智慧为化大更加绚丽的未来，为国家更加繁荣的发展而努力奋斗！详情请登录北京化工大学学生会官方网站：北京化工大学学生网络中心（SNC）北京化工大学学生网络中心(BUCT Student Network Center)是在我校学生工作办公室领导下的校级学生组织。

自2001年成立以来，学生网络中心一直致力于我校学生网络的建设工作，主要负责制作维护北京化工大学学生门户网站，负责我校校园网络文化的建设，为同学们更好的学习生活、成才提供服务。

学工系统（软件）常见问题及功能模块分级权限第一部分常见问题一、学生信息 (1)1、怎样查找在校学生？ (1)2、怎样查看学生信息详情及照片？ (1)3、什么是全口径查询？ (1)4、在籍学生是怎样定义的？ (1)5、怎样修改学生的信息？ (1)6、怎样调整学生到指定的辅导员名下？ (1)7、怎样调整学生的年级和班级？ (1)8、怎样增加和删除学生？ (2)9、怎样重置学生登录密码？ (2)10、怎样下载学生名单？ (2)11、怎样查询已毕业学生信息？ (2)12、怎样知道学生已经把资料填写完整了？ (2)二、日常管理 (2)1、怎样创建网上报名项目？ (2)2、怎样查看和下载网报数据？ (3)3、创建网报项目之后，怎样查看项目字段详情？还能编辑吗？ (3)4、怎样发布平台公告？ (3)5、平台公告内容支持上传附件吗？ (3)6、平台公告的可见范围是什么？ (3)7、平台公告的内容可以从word里直接粘贴吗？ (3)三、学工队伍 (3)1、怎样查看辅导员详情？ (3)2、怎样修改辅导员信息？ (4)3、怎样增加辅导员？ (4)4、怎样批量设置辅导员？ (4)四、用户信息 (4)1、怎样查看操作日志？ (4)2、怎样修改登录密码和个人信息？ (4)一、学生信息1、怎样查找在校学生？进入“学生信息”—“在籍学生”——“简单查询”，可通过学号或姓名查找学生。

支持通配符查询，下划线“_”代表一个字符，百分号“%”代表任意多个字符。

例如，要查李姓的学生信息，输入“李%”。

复杂查询、全口径查询的使用与此相同。

2、怎样查看学生信息详情及照片？在查询出来的学生列表里，击查询结果的学生姓名，可查看学生详细信息。

仅该学生的辅导员和学生处管理员可看到全部信息，其他人只能看到简明信息。

3、什么是全口径查询？一般的查询都是在自己账号的权限范围内查询，全口径查询指在全校范围内查找（包括全部本专科生、研究生），但在全口径查询模块内，不能查看学生详细信息。

学生资助系统使用说明
（网址：http://172.16.0.25/SUSF（校内）
一、学生用户：
1.在系统首页中输入用户名、密码和验证码（用户名为学生学号，密码为1111）进入主页面，在系统维护管理中（点击—个人信息）可以修改自己的密码。

2.基本信息管理：在这个模块中有信息修改和扩展信息两个子模块，学生可对基本信息进行查询，如发现信息有误可向辅导员提出申请修改，对于扩展信息在辅导员未进行审核前学生可以进行修改和新增。

当辅导员审核后学生就只能进行查询。

3.资助信息管理：点击—申请发放—学生申请，进入主界面后学生根据自己所申请的资助名称进行相应的申请，学生将信息填写完毕后可保存再提交，提交后将不能修改自己的信息。

北京化工大学网上财务综合信息系统简明使用手册（V1.1）北化财务处2014年8月目录概要篇 (1)一、准备工作 (1)二、系统登录 (2)三、系统访问范围 (2)四、业务授权体系 (3)五、业务办理流程 (3)网上报销篇 (5)一、网上预约报销流程图 (5)二、项目管理 (6)三、日常报销 (7)四、差旅费报销 (10)五、借款 (11)个人收入申报篇 (13)一、学生劳务费申报 (13)二、校内人员其他收入 (17)三、校外人员劳务 (18)四、相关说明 (19)网上查询篇 (21)一、个人项目经费情况查询 (21)二、教工收入查询 (23)其它说明 (24)一、无需进行网上预约报账的项目 (24)二、部分业务办理流程 (24)三、关于后库领料的财务办理流程 (24)附件 (25)概要篇一、准备工作请确认您使用的计算机屏幕分辨率至少为1024*768，建议采用Windows XP 及以上操作系统，采用IE7及以上版本浏览器（其他浏览器有可能显示不完整）并已连接好校园网络。

为保证数据是及时、有效的数据，请将浏览器“Internet选项”->“常规”->“Internet临时文件和历史记录设置”中的“Internet临时文件”，修改为“每次访问网页时”。

财务数据通常多行、多列表格显示的情况较多，在浏览网页时，您也许会认为网页的文字过小。

您可以使用浏览器右下角的缩小、放大按钮进行操作，找到适合阅读的文字大小。

为了解决浏览器兼容性问题，如页面部分内容显示不全或按钮不可用。

可在浏览器“工具”中设置，点击“兼容性视图设置”，在添加此网站输入框中输入“202.4.130.180”，点击添加。

二、系统登录北京化工大学网上财务综合信息系统（以下简称系统）全面采用北化数字校园统一认证平台进行单点登录认证，访问地址为：/cas/login。

登陆到数字化校园后，在网页的左侧有我的财务。

点击“我的财务”，便可跳转到网上财务综合服务平台。

学工管理系统操作手册目录1.1 登陆方式 (3)1.2 我的基本信息确认（学生角色） (5)1.3 奖学金申请（学生角色） (7)1.4 助学金申请（学生角色） (10)1.5 困难生申请（学生角色） (11)1.1登陆方式学生访问地址 登入学生门户,初始账号为个人学号，初始密码为身份证号后6位(若身份证号包含X请注意用大写，如果登录不上请尝试学号作为密码尝试登录)1、输入帐号密码进入个人信息修改页面，修改个人基本信息并且保存进入学生门户；（请同学们如实填写，牢记相关问题，作为找回密码的重要信息）2、点击学生门户右边红色框体图标，进入学工系统。

3、进入学工系统首页1.2我的基本信息确认（学生角色）1. 学生登录系统，进入菜单综合服务-我的基本信息。

2. 新增家庭成员信息：1.3 奖学金申请（学生角色）1. 学生登录系统，奖惩服务-我的奖学金，可以看到申请说明信息。

2. 申请页面3. 填写申请理由后，选择【提交】、【保存】或【取消】4. 提交成功后提示：5. 已申请奖学金情况查询1.4 助学金申请（学生角色）1. 学生登录系统，资助服务-我的助学金，可以看到申请说明信息。

2. 申请页面3. 填写申请理由后，选择【提交】、【保存】或【取消】4. 【提交】成功后提示：5.【保存】可以查看并修改申请信息，【提交】只能查看审核状态但不能修改信息。

1.5 困难生申请（学生角色）1. 学生登录系统，进入菜单资助服务-我的困难认定，查看到申请说明信息，通过【点击查看】按钮进入申请页面2. 申请页面3. 【提交】成功后提示：4.【保存】可以查看并修改申请信息，【提交】只能查看审核状态但不能修改信息。

＝＝文档结束＝＝。

本科生综合管理系统奖学金模块使用说明2019年目录1.录入参评人数 (4)1.1 进入模块 (4)1.2添加人数 (4)1.3查看/核对 (5)2. 综合评价信息录入、审核与公示 (6)2.1辅导员身份—综合评价录入 (6)2.1.1进入模块 (6)2.1.2选择年级 (7)2.1.3录入方式一：批量导入 (7)2.1.4录入方式二：单个录入 (8)2.2院系身份（副书记）—综合评价审核与公示 (9)2.2.1综合评价审核 (9)2.2.2综合评价公示 (9)2.3 学生身份登录 (10)2.3.1查看综合评价公示信息 (10)3.名额分配 (11)3.1查看院系名额分配 (11)3.2查看院系特长奖分配金额 (11)4. 优秀学生奖/学业奖/特长奖申请 (12)4.1学生本人申请 (12)4.1.1进入模块 (12)4.1.2查看校内奖励列表 (12)4.1.3奖学金申请 (13)4.1.4填写信息 (14)4.1.5申请成功 (14)4.2辅导员审核 (15)4.2.1进入审批模块 (15)4.2.2查看审批学生列表 (15)4.2.3审批 (15)4.2.4查看审批通过名单 (16)4.3副书记审核 (17)4.3.1进入待审批模块 (17)4.3.2审批 (17)4.3.3批量审批 (18)4.3.4公示 (18)4.3.5导出汇总表 (19)5.校级三好学生 (20)5.1副书记生成名单并公示 (20)5.1.1名单生成 (20)5.1.2院系公示 (21)5.1.3学生查看公示信息 (21)6. 校级优秀学生干部 (22)6.1学生本人申请 (22)7.注意事项 (22)1.录入参评人数1.1 进入模块以院系账号（副书记账号）登录学生工作管理系统，点击“奖励管理”模块，进入“奖励参评人数”界面。

（如图1、图2）图1图21.2添加人数点击右上角加号，添加各年级转专业前、转专业后奖励参评人数（含普通培养机制和特殊培养机制学生）。

北京化工大学奖学金管理系统使用说明<辅导员）1.登录系统进入奖学金管理系统页面：，在登录窗口输入您的帐户、密码、类别<请务必选择“辅导员”类别），点击“提交”后进入奖学金管理系统。

2.进入系统成功登录以后，首先您需要选择要管理的专业：点击某个具体专业后，进入如下管理页面：在此页面，您可以查看学生获奖信息，提交并查看学生的成绩，进行奖学金评定等操作。

3.学生信息管理及奖学金评定3.1学生信息管理<1）点击“学生获奖信息”，您可以查看您的学生以往获奖情况，您可以通过选择排序方式：班级名称和奖学金类型，获得您所需要的结果。

<2）点击进入“学生成绩提交”，如果您使用mht、或html格式的成绩，请您参见P9页的《成绩转换器使用说明》，进行转换。

如果您使用Excel文件格式的学生成绩。

请按照提示“表头标准格式示范”修改您的Excel文件，点击“浏览”指定您的Excel文件，点击“开始从您所指定的Excel文件读取数据”，将您所带学生的成绩读入系统中。

导入成功后，将出现“读取成功”信息。

如果您导入到数据库中的表格文件有错误，您可以点击“删除”按钮，删除数据库中的文件。

读取不成功常见原因：EXCEL表格的表头没有严格按照“标准格式”书写；可能带有特殊字符和特殊格式。

<3）点击进入“查看学生成绩”，您可以查看已经提交的学生成绩。

3.2奖学金评定点击进入“奖学金评定”，您可以进行国家奖学金、专项奖学金、人民奖学金的评定。

同时可以追加评定，并且查看您所带学生的奖学金初评信息。

<1）点击进入“国家奖学金”，您将会看到“该奖项已评信息”和“符合该奖项的学生信息”。

请注意浮动提示框中的名额提示，勾选您需评定的学生，点击“评定”完成此等奖学金的评定。

在评定的过程中，您可以进行学生信息的搜索。

<2）点击进入“专项奖学金”，勾选您需评定的学生，点击“评定”完成此等奖学金的评定，具体操作可以参考“国家奖学金”的评定。

北京化工大学腾讯会议企业版使用手册1. 快速入门 (3)1.1. 下载安装 (3)2. 登录腾讯会议 (3)3. 主页功能操作 (3)3.1. 会前设置项 (4)3.2. 如何加入会议 (8)3.3. 如何开始一场快速会议？ (9)3.4. 如何预定一场会议？ (10)3.5. 如何预订周期性会议？ (11)3.6. 如何预订和加入特邀会议？ (13)3.7. 如何使用个人会议号？ (14)3.8. 会议状态的区别（待开始、进行中、无状态） (14)4. 会议功能 (15)4.1. 进入会议后，系统提示我选择会议音频的接入方式，我该如何选择？ (15)4.2. 如何静音自己/解除自己静音？ (16)4.3. 如何开启视频？ (16)4.4. 如何切换视频大小画面？ (17)4.5. 如何设置视频的默认布局 (18)4.6. 如何共享桌面或应用窗口？ (19)4.7. 屏幕共享权限设置 (20)4.8. 如何打开屏幕共享批注 (21)4.9. 如何开启共享白板 (21)4.10. 如何独立共享声音？ (22)4.11. 如何开启屏幕共享批注协作 (22)4.12. 如何邀请其他参会者？ (23)4.13. 如何搜索会中成员？ (23)4.14. 如何修改会中的昵称？ (24)4.15. 如何在会议中使用文字聊天？ (25)4.16. 如何上传会议文档？ (25)4.17. 如何导出会议文档？ (26)4.18. 如何设置美颜？ (26)4.19. 如何设置音频降噪和视频降噪？ (27)4.20. 如何使用表情？ (27)4.21. 如何开启直播（当前仅支持桌面端） (27)4.22. 如何自定义直播？ (30)4.23. 如何设置虚拟背景？ (30)4.24. 如何使用等候室？ (31)4.25. 云录制指南 (33)4.26. 如何参与投票？ (35)4.27. 如何发起投票 (36)4.28. 同声传译 (38)4.29. 我是主持人，我可以通过哪些方式来控制会场的纪律呢？ (41)4.30. 如何保护会议安全？ (44)4.31. 如何查看网络和硬件使用情况 (45)4.32. 退出和结束会议 (45)1.快速入门1.1.下载安装Windows桌面客户端下载：https:///download-win.htmMacOS桌面客户端下载：https:///download-mac.htm手机APP下载方式：应用商城搜索“腾讯会议”下载即可。

辅导员信息Excel填写说明
填写要求：
1)请在管理员提供的Excel文件中填写辅导员信息。

2)所有信息都必须正确完整填写，如EXCEL中提供了选择项则需填写选择项
中的内容。

3)“出生年月”填写格式为yyyy/MM/dd 如1984/01/25
4)“所在学校”需按照对应表填写学校名称，如有差异将无法批量导入。

详见
结尾附录《学校名称对应表》。

5)“专职/兼职”是指专职辅导员指一线专职辅导员、学院党委（总支）副书记、
"2+2"模式保研辅导员
6)“所带学生人数”只需填写数字即可，如200 。

7)“从事辅导员工作年限”只需填写整数数字即可，如10 。

附录：学校名称对应表。

奖学金管理信息系统操作手册（学生版）一、系统设置1、浏览器相关要求、设置只能使用360安全浏览器或谷歌浏览器。

注意：360安全浏览器必须切换到极速模式，模式选择可以点击闪电图标设置，如下图：二、学生申请1、申请网址：http://116.236.218.71:8080/infomssh/login_online.jsp2、注册根据右侧文字提示，鼠标放于“初次使用”上，页面自动跳转为注册页面，按照流程进行资料完善（密码由学生自己设置）。

注册完成后，自动登录进系统。

3、登录输入用户名（即身份证号码）和密码（注册时学生自己设置的，前几年已注册的学生用以前注册时设置的密码，如忘记密码可联系辅导员重置），登录系统。

4、填写申请信息（以国家奖学金为例）（1）登录后，点击【国家奖学金】→【学生申请】，进行三奖在线申请。

（2）在线填写申请信息。

（3）查看申请记录。

三、常见问题解答1、学生在申请时，一个人可以同时申请多个奖项吗？进入国家奖学金申请模块修改、补充学籍信息填写主要获奖情况，获奖日期必须早于申请日期，不能填写本年度正在申请的奖项（如三大奖学金、专业奖学金等）。

三大奖学金的获奖年份不能是申请年份，且获奖月份只能是“11月”。

申请理由必须以第一人称填写，注意字数要求。

辅导员未审核前，保存按钮一直存在，当辅导员审核通过后，按钮会消失。

答：不可以。

国家奖学金、国家励志奖学金和上海市奖学金，三奖中只可申请一个奖项。

2、学生递交申请后，发现申请表内容有错别字等问题，如何进行修改？答：可联系辅导员，院系级或校级用户可以直接对学生申请表进行修改，无需退回学生。

3、什么时候打印申请表？答：在学校审核通过之前，打印的都是样表，表头带有“样表”两个字的；当学校审核通过后，流程状态为“高校审核通过”，方可打印正式申请表。

4、一个浏览器能不能同时登陆两个账号？答：不能，其中一个账号一定要正常退出，也就是点击右上角的退出按钮才能登录下一个帐号。

北京化工大学辅导员考试题库一、单选题（每题只有一个正确答案，答错、不答或多答均不得分）1.社会主义核心价值观体现了社会主义核心价值体系的根本性质和基本特征，反映社会主义核心价值体系的丰富内涵和实践要求，是社会主义核心价值体系的（）A.高度概括和集中体现B.高度概括和集中表达C.高度凝练和集中表达D.高度凝练和集中体现【答案】：C2.根据《普通高等学校学生管理规定》，学业为成绩未达到学校要求或者在学校规定年限内（含休学）未完成学业的，应予（）A.留校察看B.开除C.退学D.记过【答案】：C3.对患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院（下同）诊断不宜在校学习的，可以保留入学资格（）A.半年B.一年C.两年D.三年【答案】：B4.根据考勤学生一学期累计缺课时数超过该学期总学时数（）及以上者，作休学、停学处理。

A.二分之一B.五分之一C.三分之一D.四分之一【答案】：C5.大学生心理咨询的主要内容包括（）A.择业与发展咨询B.学业与发展咨询C.心理健康与发展咨询D.精神疾病与发展咨询【答案】:ABC6.“独学而无友，则孤陋而寡闻”。

这句话强调了以下哪种因素在学习中的重要性？（）A.人际关系B.学习目标C.学习动机D.学习策略【答案】：A7.教师对自己完成教学任务能力的自我评价与判断称为（）0A.教师的自我强化能力B.教师的教学效能感C.教师的教学监控能力D.教师的自我校正能力【答案】：B8.下列有关大学生摆脱自卑心理的表述，错误的是（）oA.自我激励B.悦纳自己C.合理评价D.孤芳自赏【答案】：D9.大学校园文化形成与发展的首要影响因素是（）A.学校的宣传与舆论引导B.社会文化的渗透与制约C.学校的领导与管理活动D.新闻媒体的宣传与大众印象【答案】：C10.高等学校的学科制度首先是以（）为宗旨的制度安排。

A.建设学术、生产系统性高深知识B.组织教学形式C.整合高深知识D.制定教学制度【答案】：A11.高等学校的学科建设是高校提高有关学科教学、科研能力的过程，是以学科发展变化为基础的社会行为。

北京化工大学
关于平均学分绩点、平均分、课程成绩与课程绩点的换算说明
平均学分绩点（GPA）和平均分指自学生入学至统计时的全部课程的平均学分绩点。

GPA 和平均分计算结果按四舍五入原则保留小数点后两位。

平均学分绩点、平均分的计算公式：
平均学分绩点=∑(课程绩点×课程学分) k
∑(课程学分)
k
平均分=课程成绩总和课程总门次
备注：计算平均分时，百分制的成绩仍按照百分制进行计算，字母制的成绩按照上表中的对应成绩进行计算。

五级记分制对应百分制的成绩：优90~100、良80~89、中70~80、及格60~70。

填表说明：
1.本表在春季学期（含小学期）和秋季学期期末，由导师和学生共同填写。

2.学生负责填写“学生获奖情况”、“学生参与科研项目及各类竞赛情况”、
“学生其他情况”几个栏目，并从教务管理系统打印当前学期成绩单。

3.导师结合平时交流了解到的情况，对学生进行评价并提出适当建议。

4.学生在春季和秋季学期开学后4周内将本表交学院存档。

5.本表下载地址：/guide/guide.htm
北京化工大学
本科生导师制学生学业
成长手册
学院
导师姓名
学生姓名
学生所在专业
学生所在班级
教务处
2011年1月
第学期
成绩单粘贴处。

***究生教育管理系统“老生国家奖学金”学生申报系统操作说明目录一、登陆研究生教育管理系统 (2)二、“老生国家奖”申请管理 (2)一、登陆系统1、登陆地址：***/2、选择学生端登陆账号：3、登陆密码：初始密码为学生8位数生日，如1986年10月7日生日则密码就是：********，登陆时请选择登陆类别为“学生”二、老生国家奖学金申请管理1、功能菜单：研工—奖学金—老生国家奖申请管理2、点击右上角“申请”，系统生成一栏信息。

3、点击“（）”，填写“基本信息”、“上学年获奖情况”、“专利论文”、“学科竞赛、课题”的相关信息。

（注意：填写每一栏的信息后切记点“保存”按钮再填写下一栏信息。

每个栏目都要详细填写。

）学生申请的时候自行选择“博士老生国家奖”或“硕士老生国家奖”。

学生要重点填写“上学年获奖情况”、“专利论文”、“学科竞赛、课题”等项目，并且提供相应的纸质证明材料。

这些项目中填写有内容的，请一定提供相应的纸质证明材料。

如果没有纸质证明材料的请不要填写上报。

要做到填写准确、无误，纸质材料和电子材料做到一一对应。

论文要上报封面+论文全文。

课题要上报申报书或合同复印件。

发明专利要上报发明专利证书复印件。

各奖项要上报证书复印件。

纸质材料上报的顺序请与电子版的顺序一致。

（这些辅助材料是上交给学院评审用的，不用上报学校）国家奖学金的获奖人数由学院根据学生的实际情况，在学校下达的指标数内进行评审，不能超指标推荐上报。

其中关于工行卡号的信息，未填好本人广州市工商银行卡的学生，点击系统中，“其他”——“其他管理”子目录下的“个人基本信息管理”，登记并核实“学业/其他”中的“学生本人广州市工行卡号”后，及时保存个人基本信息。

（请确保一定要在个人基本信息中准确无误填写学生本人广州市工行卡号，卡号中间不要出现任何空格或横线等符号）4、待所有信息填写完成后，在“基本信息”处点击“导出”，自动生成《研究生国家奖学金申请审批表》。