组织机构内外部环境要素识别表
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内部控制要素解读重要条款解读一、内部环境内部环境处于内部控制五大要素之首。
内部环境包含组织基调,具体内容包括:治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。
内部环境的主要构成要素分析1.治理结构(是源头的问题,一开始就要把它做好)《企业内部控制基本规范》第11条明确了股东(大)会享有法律法规和企业章程规定的合法权利,依法行使企业经营方针、筹资、投资、利润分配等重大事项的表决权。
董事会对股东(大)会负责,依法行使企业的经营决策权。
监事会对股东(大)会负责,监督企业董事、经理和其他高级管理人员依法履行职责。
经理层负责组织实施股东(大)会、董事会决议事项,主持企业的生产经营管理工作。
治理结构是由股东大会、董事会、监事会和管理层组成的,决定公司内部决策过程和利益相关者参与公司治理的办法,主要作用在于协调公司内部不同产权主体之间的经济利益矛盾,克服或减少代理成本。
2.机构设置及权责分配我国相关法规反映出董事会在公司管理中居于核心地位,董事会应该对公司内部控制的建立、完善和有效运行负责。
监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督。
公司管理层对内部控制制度的有效执行承担责任,其中处于不同层级的管理者掌握着不同的控制权力并承担相应的责任,同时相邻层级之间存在着控制和被控制的关系。
3.内部审计《企业内部控制基本规范》第15条规定,企业应当加强内部审计工作,保证内部审计机构设置、人员配备和工作的独立性。
内部审计机构应当结合内部审计监督,对内部控制的有效性进行监督检查。
内部审计机构对监督检查中发现的内部控制缺陷,应当按照企业内部审计工作程序进行报告;对监督检查中发现的内部控制重大缺陷,有权直接向董事会及其审计委员会、监事会报告。
内部审计控制是内部控制的一种特殊形式。
其范围主要包括财务会计、管理会计和内部控制检查。
内部审计主要具有监督、评价、控制和服务4种职能。
其作用主要是防护性作用和建设性作用,防护性作用是通过内部审计的检查和评价企业内部的各项经济活动,发现那些不利于本企业目标实现的环节和方面,防止给企业造成不良后果。
关于成立“环境保护委员会”的通知为认真贯彻执行国家和地方政府的环境保护方针、政策、法律法规,坚持“全面、协调、可持续发展”的科学发展观,进一步加强公司的环境保护管理工作,全面落实环保责任制,预防突发环境污染事故发生,根据《中华人民共和国环境保护法》并结合公司环境保护实际情况,成立××有限公司公司环境保护委员会,负责公司环境保护工作的领导、监督、检查和奖惩工作。
一、组织结构:主任:(总经理)副主任:(副总经理)(安环部长)成员:(机关各部室部长);(车间各工段主管)××有限公司环境保护责任制一、目的:为了明确各级人员的环境保护(简称环保)职责,加强对环保的领导和管理,保障员工在生产劳动过程中的健康及环境不受污染,防止发生环境污染事故,根据《中华人民共和国环境保护法》等政策法规及上级主管部门其他要求,制定本责任制。
二、总则:2.1环保工作坚持“一岗双责”的原则,做到“一级抓一级,层层抓落实、落实到人”。
2.2××公司的每位员工必须认真履行各自工作范围内的环保职责,做到恪尽职守,各负其责。
2.3公司各部门必须依法履行环保职责,落实环保责任,对本部门预防环保事故和发生环保事故的后果承担责任。
2.4各部门负责人离岗或缺员,必须指定代理者履行其环保职责。
三、适用范围:3.1本责任制适用于公司范围内的环保管理。
3.2各级环保人员必须贯彻“谁主管、谁负责;谁为主、谁负责;管生产,必须抓环保”的原则。
部门主要领导是本部门环保工作的第一责任人,对本部门环保工作负主要责任。
各级管理人员必须对公司下属人员贯彻执行环保责任制负责,做到各负其责。
3.3总经理作为公司环境保护第一责任人,对公司环境保护全面负责。
安环部是公司环保工作的日常管理机构。
四、环保责任制的制定、修改和批准:4.1安环部负责编制环保责任制,宣传新的法律法规;公司组织机构人员调整后,对环保责任制进行评审,必要时进行修改。
第三章组织文化与环境:约束力量1、环境的定义(1)环境:指对组织绩效起着潜在影响的外部机构或力量,分为一般环境和具体环境。
(2)一般环境与具体环境①一般环境:包括那些对组织有潜在影响,但其相互关系尚不清晰的力量。
这些力量主要有:经济、政治、社会和技术因素。
②具体环境:与实现组织目标直接相关的那部环境、组织的具体环境的相关要素有:供应商、顾客、竞争者、政府机构和公众压力集团。
③一般环境与具体环境关系:一个具体环境因素经过一段时间会转变成一般环境因素,反之亦然2、评价环境的不确定性①环境的不确定性:㈠变动程度:Ⅰ动态环境:组织环境要素大幅度改变②Ⅱ稳态环境:组织环境要素变化很小㈡复杂程度:指组织环境中的要素数量及组织所拥有的与这些要素相关的知识广度。
③稳定的和简单的环境是相当确定的,而越是动态和复杂的环境,其不确定性越大。
[2维矩阵模型3、组织及其环境:①一个组织是一个与其具体环境相互作用,相互依存的系统,并随时注意其一般环境的潜在作用。
②具体环境供应商、顾客、竞争者、政府、压力集团。
③一般环境㈠经济条件:利益、通胀率、可支配收入的变动、证券市场指数以及一般商业周期。
㈡政治条件:包括一个组织在其中经营的所在国的总体稳定性及政府首脑对工商企业的作用所持的具体态度。
㈢社会条件:管理当局必须使其经营适应所在社会变化中的社会预期㈣技术条件4、环境对管理时间的影响环境的高度不确定性,限制了管理当局的选择及决定自身命运的自由.补充:技术的变化要关心:1。
方向2。
速度环境不确定性矩阵环境通过当前环境的不确定程度,以及组织与其外部相关群体的各种利益相关者关系,对管理者施加影响。
环境的不确定性程度有两个维度决定:组织环境的变化程度和复杂程度。
首先是变化程度。
如果组织环境的构成要素经常变动,称之为动态环境。
环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01 第页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01 第页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01第 页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01第 页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01第 页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01第 页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01第 页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01第 页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26-01第 页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26-01第 页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01第 页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01第 页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01第 页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01第 页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01第 页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01第 页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01第 页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01第 页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01第 页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01第 页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01第 页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01第 页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01第 页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01第 页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01第 页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01第 页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01第 页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01第 页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01第 页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26-01第 页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01第 页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01第 页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26-01第 页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26-01第 页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01第 页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01 第页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01第 页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01 第页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01第 页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01第 页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01第 页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01第 页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26-01第 页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01第 页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26-01第 页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01第 页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01第 页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01第 页环境管理体系内部审核检查表及现场记录表R26—01第 页1-5、公司领导6-13、人事行政部14-26、质量安全部27-31、工程技术部32-35、建设物资采购租赁中心36-38、经营处(财务处)39-49、项目部。
组织与环境、社会的关系一、组织的外部环境(一)组织的外部环境及其对管理的影响。
1、组织的外部环境。
指对组织绩效起着潜在影响的外部机构或力量。
组织是一个开放的系统它总是处在比他更大的系统,即外部环境中,并同外部环境进行着物质、能量和信息的交换。
所有那些存在于组织外部的,对组织的活动及其绩效产生影响的因素或者是力量都称为组织的外部环境。
对组织而言,外部环境是不能控制的,相反,它必须适应外部环境的要求来开展活动,才能保障自身的生存与发展。
同时组织也可以在一定情况下对外部环境施加影响,所以组织与环境之间是一种“双向的互动关系”。
2、外部环境对管理的影响有以下几个方面:(1)它可能给组织的发展带来机遇。
(2)为组织带来规范和约束。
(3)可能给组织发展带来挑战和威胁。
(4)组织的管理形式和方法必须适应外部环境的要求。
(二)组织的一般外部环境。
1、概念。
一般环境又称为宏观环境,是指在国际国内对一切产业部门和组织都产生影响的各种因素和力量。
包括那些对组织有潜在影响,但其相互关系尚不清晰的力量。
2、因素。
这些力量主要有:经济、政治、法律、社会文化、科学技术和自然等因素。
经济条件:利益、通胀率、可支配收入的变动、证券市场指数以及一般商业周期。
政治条件:包括一个组织在其中经营的所在国的总体稳定性及政府首脑对工商企业的作用所持的具体态度。
社会条件:管理当局必须使其经营适应所在社会变化中的社会预期技术条件这些因素是相互联系和相互交叉的。
对于不同类型的组织而言,这些因素的重要性有所不同。
同一因素对不同产业的重要性也会有所不同。
(三)组织的特定外部环境及其因素。
1、概念。
又叫具体环境。
或者叫产业环境,是指从产业角度看,同组织有密切关系、对组织有密切影响的各种外部因素。
2、因素。
组织的具体环境的相关要素有:供应商、顾客、竞争者、政府机构和公众压力集团。
3、一般环境与具体环境关系。
一个具体环境因素经过一段时间会转变成一般环境因素,反之亦然(四)组织外部环境的不确定性。