组织内外部环境要素识别表
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组织内外部环境因素识别表生产科、管理层、人力资源部门、所有部门为了保障企业的正常运作和发展,需要识别内外部环境因素,对其进行控制和管理。
首先,提供适宜的办公场所和生产场所,并配置满足生产要求的设备,同时确保水、电、暖、通讯等支持性服务满足活动要求,储存条件也需符合要求。
各部门需要对办公活动、生产活动、仓储活动等进行控制。
同时,内部基础设施如照明、温湿度、卫生、噪声等也需符合要求,创造和谐的氛围,避免歧视等。
此外,企业文化和规章制度也需符合企业及社会价值观发展规律,由管理层和各部门进行控制。
其次,需要识别能够指导生产过程控制、检验过程控制、改进活动控制、人力资源管理控制等内外部环境因素,由生产科、质检科、办公室、供销科等部门进行控制。
同时,内部组织的知识、生产工艺、人力因素、运营因素、检验规程、产品性能/使用说明、指导客户操作使用书、获取的经验教训等也需进行控制,由各部门进行管理。
人员能力评价、谈判和协议、产品交付、发生问题的应对措施及处置方法等也需进行控制,影响质量人员定期进行考核,工资协商和劳动合同的签订等也需按合同约定进行交付营销活动控制。
最后,需要做到安全生产,配置消防器材满足要求,由生产科、管理层、人力资源部门、所有部门进行控制。
此外,需要按PDCA循环的过程进行控制,设立相应职能部门,职责明确,按质量法严格控制产品质量,按照合同法履行相关合同,识别相关产品的标准,监视和测量资源定期校准等,由办公室、供销科、管理层、生技/质检科等部门进行控制。
同时,还需要考虑质量管理绩效、顾客评价、组织的决策、组织架构、产品质量法、合同法、标准化法、计量法、组织治理因素、外部法律法规等内外部环境因素的识别和控制。
在生产科中,我们需要定期分析外部法律法规、宏观经济因素、国家经济走向、信贷可能性等因素,以及社会、政治、技术等因素的影响,例如失业率、工作时间和政治稳定性。
我们还需要关注材料及设备的更新和新领域科技的应用。
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组织内外部环境要素识别表
年度:2018年 类别: ■质量 □环境 注:本表格更新时机为任一因素发生变化时。
环境类别(内部/外部) 项目
内容
具体现状描述
SWOT 分析 S(优势)、W(劣势) O(机遇)、T(风险)
外部环境
1政治环境 国家宏观经济政策、经济环境的变动,以及个地方的相关政策的变动会间接的影响到企业资金融入以及企业运营的必要条件。
政府部门对企业成支持态度
S
2法律环境
法律环境包括国家法律规范,国家司法机关和社会组织的法律意识。
法律环境对组织及其管理活动的影响具有刚性约束的特征。
这是由法的强制性所决定的。
因此,组织及其管理活动要加强法制观念,特别要及时厂解、熟悉与本组织活动相关的法律,切实做到在法律许可的
范围内以法律许可的方式从事各项管理活动。
法律的认识还是足够的,法律影响是正面的
3经济环境 利率的变动、汇率的变动、通货膨胀或通货紧缩等
公司产品符合大众消费 T 4社会文化环
境
不同时间、不同地区、不同民族的人消费习惯不同。
社会文化基本不影响公司发展 T 5技术环境
公司技术水平、技术政策、新产品开发能力以及技术发
展动向
技术水平中上具备客户需求的技术支持能力
WT 6自然环境
自然环境是环绕人们周围的各种自然因素的总和,如大
气、水、植物、动物、土壤、岩石矿物、太阳辐射等。
高温,雾霾影响较大
S。
组织内外部环境识别表XXX记录表表式序号修改状态1 ER-21-01 版本B组织内外部环境识别表年度:2017年环境类别(内部/外部)类别:□质量■环境注:本表格更新时机为任一因素发生变化时。
SWOT分析项目信息来源具体现状描述 S(优势)、W(劣势) O(机遇)、T(风险)1)国际新闻、网站全球进行低碳环保、节能减排行动,本公司生产能耗较高。
政府、社会团体及当地居民不接受超标的污染排放。
本公司主要排放的污染因子包括:生产废水、生产废气、生活污水、食堂油烟、噪声、危险废弃物等。
本公司产生少量废气,达标排放。
生活污水经过污水处理站处理后进入市政管道,达标排放。
本公司有建立油烟过滤装置,食堂油烟经过滤后高空排放,达标。
本公司危险废弃物有联系有资质的公司回收处理。
本公司噪声大的设备有进行降噪改造和替换,厂界噪声排放符合标准要求。
国家不断完善环境管理大法律和相关要求,本公司面临的环境法规日趋完善,环境管理的压力也日趋增大。
本公司位于浙江省嘉兴市秀洲区,该区域经济较为发达,环境保护配套行业完善。
本公司环境保护涉及的资源在区域内较容易获得,对环境管理项目的监测管理能够就近解决。
2)社会新闻、网站 T3)政治法律新闻、网站 T4)经济环境新闻、网站 O5)政府部门新闻、通知网站政府监管部门鼓励技术改造与进步:淘汰严重污染环境的工艺、设备,鼓励对现有技术工艺、设备进行改造。
本公司所在区域执行中华人民共和国国家《环境空气质量标准》(GB3095-2012)二级标准,大气功能区均属二类区。
2016全年监测有效天数为366天,其中优级天数为72天,良级天数为200天,超标指标有细颗粒物(PM2.5)、臭氧(O3)、可吸入颗粒物(PM10)和二氧化氮(NO2)。
本公司生产生活过程中产生废气,废气如果未经处理合格排放对周边环境空气质量的影响较大。
本公司所在区域执行中华人民共和国国家《地表水环境质量标准》(GB3838-2002),在日常生产过程中产生生产废水,废水经过处理后达标排放。