秘书4级基础知识
- 格式:doc
- 大小:102.00 KB
- 文档页数:17
2014年全国职业院校技能大赛“文秘速录专业技能”赛项规程一、赛项名称赛项编号:G-050中文名称:文秘速录专业技能英文名称:Secretarial Stenography Professional Skills赛项组别:高职组赛项归属产业:现代服务业二、竞赛目的通过竞赛,展示高职文秘、文秘速录等专业学生的职业素养与操作技能,检验学生的职业意识、职业习惯和专业知识应用能力及实际操作水平,引领高等职业院校高职文秘、文秘速录等专业建设和教学改革,推进专业建设对接产业发展、人才培养过程深度校企合作,提升文秘、文秘速录等专业高等职业教育人才培养质量和社会认可度与影响力。
三、竞赛内容与时间(一)竞赛内容与时长1.文字校对与文本创建赛题内容包括时事、经济、法律、军事、民生等社会生活各方面,避免文言文和敏感性政治话题,5000-6000字。
需校对的内容集中在赛题的前2000字左右,约50处错误;需要校对的错误类型包括错别字、不符合规范使用的数字、应用不正确的词语、错误语法、错误的标点符号、错误的常识性表述、不符合规范表述的量和单位等。
对赛题的校对部分要求正确使用校对符号。
比赛时长:10分钟文字校对+20分钟文本创建共30分钟2.实时记录与会议纪要整理赛题内容为企业产品发布会、企业办公例会、主题讨论会等文秘速录岗位实际工作中可能接触到的会议类型及相关背景资料。
赛题为非匀速听打文章及会议实景录像,语速范围90-210字/分,分C、B、A三段,每段声音中间有3-5秒的停顿。
C段90-110字/分,每2分钟递增10字,共6分钟,600字;B段120-150字/分,每2分钟递增10字,共8分钟,1080字;A段会议实景录像,平均语速200字/分,共6分钟。
比赛时长:20分钟实时记录+25分钟A段会议内容纪要整理共45分钟3.蒙目速录赛题内容包括文秘速录办文、办会、办事知识及时事、经济、法律、军事、民生等社会生活各方面。
秘书任职资格标准(分级标准)职位名称秘书职类职能类职位代码职种秘书职位纲要对机构或领导工作的有效展开肩负服务、支持、顾问职责。
职位等级(5级)初级秘书、中级秘书、高级秘书、副主任秘书、主任秘书主要散布部门公司董事长办公室,公司总裁办公室,公司办公室包括二级职位文稿秘书、商务秘书、公事秘书文化程度本科以上专业要求经济类、管理类、文秘类等专业。
性格特点外向、爽朗、热忱、谨慎基本任职条件清廉自律、诚实守信;服务意识及保深情识强;基本素质有很好的心理蒙受能力与毅力;有奉献精神,能蒙受工作时间的不固定性。
第1级:初级秘书拥有本事域内基本的专业知识和技术。
认识本事域内的有关规范及公司的规章制度。
一、角色定义能够在别人指导下展开信息办理、文件办理、招待、行政管理、会议安排等简单例行的秘书工作。
二、职业发展中级秘书三、行为标准1行为模块行为要项23 1.1信息办理456 1.2公函管理78行政管行为标准能大概判断电话、信件、口头、文件信息并做出适合办理。
将信息挑选、剖析的结果实时上报主管。
公函的收发与登记。
按流程流转公函。
将必需的公函存档。
在指导下对档案分类。
理 1.3档案管理1.4招待管理1.5会议管理对分类档案按期与不按期整理、存档或寄存。
招待文明有礼,问明来意,报告主管。
做好招待有关服务工作。
安排会前准备、会场部署工作。
做好必需的会议服务。
做好会议记录。
做好会议后续工作。
11.6事务管理2文稿撰信件草拟写四、经验与成就五、必备知识六、技术要求达成领导交办的事务性工作。
辅助做好后勤保障事务。
做好会议及会议室服务工作。
辅助草拟基本的商务信件。
一年以上公司有关工作经验,半年以上秘书或有关职位工作经验。
认识公司发展史、公司品牌和公司文化。
熟习公司规章制度及业务流程。
认识基本的文书写作知识。
认识基本的档案管理知识。
掌握必需的商务礼仪知识。
具备基本的管理学知识。
掌握必需的现代化办公设施操作知识。
能够娴熟操作常用办公软件。
秘书4级试题及答案1.下列不具有合同性质的文书是()A.意向书B.订货单C.协议书D.产品说明书2.以下选项中属于发文处理程序的是()A.签发B.封发C.用印D.签收3.秘书收集信息的方法有()A.观察法B.询问法C.阅读法D.问卷法4.拼音速记中的同一个速符可代表不标四声调的所有的同音()A.汉字B.词组C.词语D.句子5.简报按其内容可以分为()A.专题简报B.工作简报C.会议简报D.动态简报6.“你校《关于要求追加后期建设用地补偿款的函》(中小发〔05〕第____号)收悉。
”这是一份复函的缘由部分,其错误主要有()A.整个字号部分用了括号B.“05”错误,年不能用省略法,而要写成____C.“05”后面应该加年,即____年D.发文序号前不应有“第”7.下列会议信息属于宣传性信息的是()A.____B.会议公报C.会议总结D.会议简报8.信息分类的方法有()A.主题分类法B.时间分类法C.逻辑分类法D.标准分类法9.简报的导语很重要,一般的写法有(P253共____种A.提问式B.结论式C.描写式D.叙述式10.在会议值班过程中,值班人员经常会接受到各种信息,在会议信息处理上比较恰当的做法()A.将上级单位通知报送“干部廉政建设工作总结”的电话内容告知总经理B.将上级单位“关于要求按期公司财务审计报告”的来文呈送分管领导C.将与会者对会议伙食的意见告知带班领导D.将会议紧急用车事宜告知车队调度人员11.加强团队管理应注意()A.在团队中要求同存异B.加强项目的合理分配C.建立相互信任、互相尊重的人文氛围D.管理者具有创造性和主观性12.以下关于“worD.文本行”的说法,错误的有()A.输入文本内容到达屏幕右边界时,只有按回车键才能换行B. worD.中文本行的宽度与页面设置有关C.在worD.中文本行的宽度就是显示器的宽度D.用户无法控制worD.文本行的宽度13.下列可以联合行文的机关是()A.人事局和财政局B.市人民政府和市人事局C.省委和省政府D.省教委、省财政厅、市委组织部14.收集会议文件资料时应注意的事项是()A.确定收集范围B.运用不同方式C.遵守保密制度D.严格登记手续15.用简明扼要的文字介绍商品的文书是()A.消息B.广告C.订货单D.商品说明书16.信息存储的载体有()A.软盘B.磁带C.光盘D.纸张17.下列关于通用公文中各要素标识正确的是()A.发文字号由发文机关代字、年号、序号三部分构成B.发文字号用____号仿宋体字C.成文日期用汉字标全年、月、日D.下行文需标识签发人18.申请设立有限责任公司须向登记机关提交的文件及证件包括()A.股东法人资格证明B.企业名称预先核准通知书C.受理通知书D.公司章程19.议论的三要素是()A.论点B.论据C.结论D.论证____对会议议题的审核原则包括()原则.A.成本性B.唯一性C.“一支笔”D.计划性【参考答案】1AD2AC3ABCD4AC5BCD6BD7ABD8AB9ABCD10ABCD11ABC12ACD13AC14ABCD15BD16ABCD17ABC18AD19ABD20BCD秘书4级试题及答案(2)如果你对秘书4级考试感兴趣,我可以为你提供一些常见的考试题型和一般性的备考建议。
职业资格全国统一鉴定职业:秘书等级:国家职业资格四级卷册一:职业道德理论知识注意事项:1、考生应首先将自己的姓名、准考证号等用钢笔、圆珠笔等写在试卷册和答题卡的相应位置上,并用铅笔填涂答题卡上的相应位置处。
2、考生同时应将本页右上角的科目代码填涂在答题卡右上角的相应位置。
3、本试卷册包括职业道德和理论知识两部分:第一部分,l-25 小题,为职业道德试题;第二部分,26-125小题,为理论知识试题。
4、每小题选出答案后,用铅笔将答题卡上对应题目的答案涂黑。
如需改动,用橡皮擦干净后。
再选涂其它答案。
所有答案均不得答在试卷上。
5、考试结束时,考生务必将本卷册和答题卡一并交给监考人员。
6、考生应按要求在答题卡上作答。
如果不按标准要求进行填涂,则均属作答无效。
地区:姓名:准考证号:第一部分职业道德(1—25题,共25道题)一、职业道德基础理论与知识部分(第1—16题)答题指导该部分均为选择题,每题均有四个备选项,其中单项选择题只有一个选项是正确的,多项选择题有两个或两个以上选项是正确的。
请根据题意的内容和要成答题,并在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。
错选、少选、多选,则该题均不得分。
(一)单项选择题(第l题—第8题,每题1分,共8分)1、下列关于市场经济的缺陷描述,不正确的是()A、自发性B、竞争性C、盲目性D、决策分散性2、做到开拓创新的人,一般是()A、思维怪异的人B、物质条件充裕的人C、受过高等教育的人D、具有坚强意志的人3、企业工作人员应当坚持实事求是的作风,()。
A、一切从实际出发B、对领导言听计从C、坚持本本主义D、努力提高自身思想素质4、“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”说明了()A、勇于创新是成功的重要条件B、团结协作是成功的保障C、勤劳节俭是重要社会美德D、诚实守信是为人之本5、公务员在从事活动中,要严格按照《宪法》和法律、法规的规定,是自己的行为合法。
这就是()。
A、依法执政B、爱岗敬业C、热爱群众D、严谨治学6、比尔盖茨因贵宾车位贵几元钱而停在上面,你认为这说明其()。
网络与信息安全管理员(4级)考试题+参考答案一、单选题(共40题,每题1分,共40分)1、继承权限是从()传播到对象的权限。
A、子对象B、同级对象C、父对象D、其他对象正确答案:C2、在offline状态下,要获知目标Windows系统的开机启动项,需要检查以下哪个文件()?A、C:\Windows\System32\config\ SOFTWAREB、C:\Windows\System32\config\ SYSTEMC、C:\Windows\System32\config\ SECURITYD、C:\Windows\System32\config\ SAM正确答案:A3、通过内存镜像,分析rootkit的优势在于()。
A、不会受到rootkit行为的干扰B、rootkit一定存在在内存中C、可以直接使用被检查系统中提供的APID、和rootkit处于同一个系统中正确答案:A4、在Windows系统中,安全选项不可以控制下列哪个设置。
()A、允许服务器操作者计划任务B、禁用计算机账户密码更改C、重命名系统管理员账户D、绕过遍历检查正确答案:D5、在Linux系统中,()是给文件一个副本,同时建立两者之间的链接关系。
A、硬链接B、软链接C、新链接D、旧链接正确答案:A6、个人()在互联网上发布危险物品信息。
A、禁止B、向电信主管部门申请办理互联网信息服务增值电信业务经营许可后C、办理非经营性互联网信息服务备案手续D、持从事危险物品活动的合法资质材料到所在地县级以上人民政府公安正确答案:A7、Windows操作系统中,对文件读写的监视主要通过()的方式完成的。
A、hook相关API或系统函数B、比较任意两个时间点系统中所有文件C、分析可执行文件所导入的函数D、单步跟踪软件的执行情况正确答案:A8、根据《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》规定,未接入互联网络进行国际联网的,由公安机关责令停止联网,给予警告,可以并处()的罚款。
行政文秘面试自我介绍范文6篇Self introduction model of administrative secretary interview编订:JinTai College行政文秘面试自我介绍范文6篇前言:自我介绍是向别人展示你自己,直接关系到你给别人的第一印象的好坏及以后交往的顺利与否,也是认识自我的手段。
自我介绍是每个人都必然要经历的一件事情,日常学习、工作、生活中与陌生人建立关系、打开局面的一种非常重要的手段,通过自我介绍获得到对方的认识甚至认可,是一种非常重要的技巧。
本文档根据自我介绍内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:行政文秘面试自我介绍文档2、篇章2:行政文秘面试自我介绍文档3、篇章3:行政文秘面试自我介绍文档4、篇章4:应聘文秘自我介绍文档5、篇章5:应聘文秘自我介绍文档6、篇章6:应聘文秘自我介绍文档人与人之间的相识往往是从自我介绍开始的。
那么面试行政文秘应该怎么自我介绍?下面是小泰为您整理的行政文秘面试自我介绍内容,希望对你有所帮助。
篇章1:行政文秘面试自我介绍文档我叫某某,今年7月毕业于某某大学某某专业。
本人具有扎实的文学功底和语言表达能力,有多次策划各种活动和文字编辑的经验;熟悉网络和电子商务,精通办公自动化,能独立操作并能及时高效的完成日常办公文档的编辑工作等。
更重要的是,具有实事求实,开拓进取的创新精神和务实,永不放弃的坚强品质;对待工作认真负责,一心一意;勤奋好学,积极向上,不断完善自己知识的结构;善于听取别人的意见以便提升自己的工作能力;具有良好的团队协作精神和人际交往能力。
两年的工作实践,让我积累了更多的实践经验,更加的善于与人沟通,从而找到有价值的信息,加以运用总结,我一直坚信的原则是:无论大事小事,都一如既往的努力,并且寻求最好、最新、最快的解决方式或处理方法,脚踏实地得,真真实实得完成。
1、应用文书包括行政公文、事务文书、商务文书2、行政公文13种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要党的机关14种行政无:指示(取消)、决议、公报、条例、规定党机关无:命令、公告、通告、议案行政增加(新):意见3、制发程序次序不能打乱,草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发4、草拟:引用公文应当先引标题,后引发文字号。
成文日期如二〇〇八年5、审核重点:行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合《办法》的规定等。
6、上行文:由主要负责人或主持工作的负责人签发下行文:由主要负责人或主要负责人授权的其他负责人签发。
7、复核重点:审核、签发手续是否完备,附件是否齐全,格式是否统一、规范等。
8、应用文四要素:材料、主题、结构与语言材料是血肉,主题是灵魂、结构是骨骼,语言是细胞9、占有材料的要求:时间不分古今;地域不分中外;性质不分正反;类别不分点面。
10、选择材料原则:①围绕主题选择材料;②选择典型材料;③选择真实准确的材料;④选择生动新颖的材料。
11、使用材料注意:①恰当安排材料的先后顺序;②确定材料的详略程度12、确立主题的依据:①写作目的;②材料本身的意义13、对主题的要求:①正确;②深刻;③新颖(举措、例证、词语);④集中。
14、应用文书标题基本模式有二:公文式、一般文章式公文标题构成“发文机关+事由+文种”请示不得两项式;张贴时省略事由;规范性公文不用“关于”(如办法、条例等)15、开头方式4种:概述式、目的式、开门见山式、引述来文式目的式:常用“为了”、“为”等介词构成的短语表明行文目的;也常用“根据”等句式表明行为依据。
(通告、通知、计划、招标书、投标书)引述来文式这种写法多用于函、批复等回复性公文16、三段式是公文常常采用的3层次结构形式,即发文缘由、事项、尾语。
17、文题照应多种形式:文章内容与标题照应;文章主题与标题照应;开头与标题;结尾与标题18、结尾:强调式、期求式、希望式(表彰、批评)、说明式、秃尾19、对结构的要求:严谨、自然、完整、统一20、运用语言的标准:准确、简洁、平实(质朴)21、用于连接开头与主体文部分,起承上启下作用的惯用语。
如:根据……决定,根据……特通告如下,依据……公告如下;为了……现决定;为……通告如下,现就……问题请示如下;现将……(情况)报告如下,现就……问题请示如下;现将……(情况)报告如下,现就……问题提出如下意见,经……批准(同意)将有关事项通知如下;拟采取如下措施;经……研究,答复如下22、称为用语:我(部),贵(局)公函平级尊称对方,你(省),本(部门),该(处)23、结尾用语:①用于请示。
如当否,请批示。
(当否,请批准×);如无不妥,请批准各地执行;妥否,请批复。
②用于函。
如:请研究函复;盼复;请予复函;不知尊意如何,盼函告;望协助办理,并尽快见复③用于报告。
如:请指正;请审阅④批复、复函:此复;特此专复;特函复⑤知照性公文:特此公告(通告、知、报)24、应用文书表达方式:说明>叙述>议论25、叙述方式:顺序(主要)、倒叙26、议论三要素:论点、论据、论证议论两大类:立论与反驳立论就是从正面阐述自己观点的正确性,从而把论点建立起来的说理方法。
立论,又叫证明。
反驳:反驳论据、论证、论点。
27、论证方法:例证法、分析法、引证法、对比法、因果法28、常用说明方法:定义和表述、分类和比较、数字和图表29、计算机系统:硬件(hardware)、软件(software)系统外观:主机箱、外部设备功能:运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备30、CPU是计算机核心部件,对微机整体性能起决定性作用。
衡量CPU性能的指标:一是主频(主频越高,CPU速度越快);二字长。
31、内存储器:随机(RAM)断电后,RAM中数据会丢失只读(ROM)不因断电丢失数据32、外存储器:硬盘、软盘、光盘及其他移动存储设备,33、硬盘使用注意事项:①注意保护0磁道。
0磁道是硬盘面最外沿的磁道。
上面记录着重要的系统信息,一旦被破坏,硬盘就无法使用。
②尽量避免对硬盘进行格式化,格式化会丢失全部数据并减少硬盘使用寿命。
34、常用光盘三类:只读型光盘(CD-ROM)、一次写入型光盘(写入重要数据)和可擦写光盘35、显示器两大类:阴极射线管显示器(CRT)和液晶显示器(LCD)维护、保养和防护:①注意防磁②注意使用屏幕保护程序(时间间隔以短为宜,设密码)③显示器窗口不得朝向门窗36、计算机软件系统系统软件应用软件操作系统(OS):DOS、Windows操作系统、UNIX操作系统、Net Ware、Windows NT。
37、开关机:关闭计算机后一般至少要间隔10秒以后才能再次接通电源,最好间隔3分钟以上。
热启动:①“Ctrl+Alt+Del”键;②按主机箱面板上“Reset”键38、“死机”处理:唯一的恢复办法是重新启动系统(热启动)。
造成“死机”的原因主要有二:①操作系统本身存在缺陷;②是由于用户操作等外部原因致使系统资源严重匮乏并导致操作系统崩溃。
39、清理磁盘步骤:操作时,在Windows开始菜单中选择“所有程序”→“附件”→“系统工具”→“磁盘清理”,程序启动后出现一个驱动器选择窗口,通过下拉列表选择要清理的驱动器,选好单击“确定”按钮。
40、在Windows开始菜单中选择“程序”→“附件” →“系统工具”→“磁盘碎片整理程序”,会出现“磁盘碎片整理程序”对话框,选择要整理的硬盘,单击“碎片整理”,程序就会开始整理所选择的硬盘。
41、计算机病毒特征:传染性、隐蔽性、潜伏性、破坏性、不可预见性42、病毒防治:①不滥用磁盘,尽量专机专用、专盘专用;②不用来路不明的软件;③安装防病毒软件;④不要打开来历不明的邮件;⑤对重要数据进行备份(异地存放;双轨质纸质文件)。
43、菜单的约定:①命令后“…”。
当选用这类命令,将弹出一个对话框,要求用户输入必要的信息或做进一步的选择。
②命令后带“▼”。
表示在它下面有级联菜单,应继续做进一步的选择。
③命令后带组合键。
表示该命令具有快捷键,用户直接按下次组合键就可执行该命令。
④命令后有字幕。
加下划线的字母是该命令的命令代码。
打开菜单后,直接兼下该字母即可执行该命令。
44、选取文件或文件夹:要选取多个连续对象,可以用鼠标单击第一个对象,再按下“Shift”键单击最后的对象;也可以自第一个对象单个拖动鼠标到最后对象;如果要使用键盘,可以按下“Shift”键连续移动光标,则光标所经过区间的所有对象都被选中。
45、用鼠标直接拖动的方法复制或移动对象:当源文件与目标文件在同一磁盘上时,按住鼠标左键直接拖动对象可以完成对象的移动,如果按下“Ctrl”键再拖动对象可以完成对象的复制。
当源文件与目标文件在不同的磁盘上时,按住鼠标左键将对象从一个磁盘直接拖动到另一磁盘上完成对象的复制,如果按下“Shift”键再拖动,再完成对象的移动。
46、永久删除:①清空回收站;②按“Shift+Del”组合键;③按住“Shift”键,再选择删除。
47、Windows XP支持星号(*)和问号(?)两个通配符,星号表示多个字符,问号一个字符。
48、文件属性可以是存档、隐藏、只读3种属性的任意组合。
只读属性文件通常不易误删。
49、资源管理器采用双窗格显示结构,其窗口分为两个区域。
左窗格显示器整个系统的文件夹树。
50、具体设置方法:①在桌面上单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开“显示属性”对话框。
选择“屏幕保护程序”选项卡。
②单击该选项卡中的“屏幕保护程序”下拉列表,将会看到系统提供的所有屏保程序;选取一种屏保程序,单击“预览”按钮,可显示该屏幕保护程序的动态演示外观;单击“设置”按钮,自定义该屏保的显示选项;利用“等待”按钮设置系统启动屏保程序之前要等待的时间。
③设置完成后,单击“确定”按钮即可。
51、Word2003启动操作:①“开始”菜单;②单击“开始”,选择“运行”,键入“盘符\路径Winword.exe”“确定” ③快捷方式52、文件存盘选择“文件“菜单中的”保存“命令或者单击”常用“工具栏中的“保存”按钮或者按“Ctrl+S”键如果要想改变正在编辑的文字的名字、路径或文件格式,可以打开“文件”下拉菜单,选择“另存为”命令,将弹出“另存为”对话框。
在该对话框中,可以重新设置文件的存储路径、文件名以及文件类型等信息。
53、Word选取文本①将鼠标指针移至某行最左边的选定栏中,然后单击鼠标可以选定一行文本。
如果要选定多行文本,可以在选定栏中单击并拖动。
②按照“Ctrl”键,单击句子中的任意位置可以选定一句文本。
③要选定一段文本,可以用鼠标双击选定栏,也可以在该段内任意位置三击鼠标④要选定整个文档,可以用鼠标在选定栏中三击⑤要选定一竖块文字,可把鼠标指针移到选定文本块的左上角,按住“Alt”键的同时拖动鼠标向选定文本块的右下角移动即可。
⑥要选定大范围的文本,先在要选定块的起始处单击,按住“Shift”键,再单击选定块末尾。
54、“复制”Ctrl+C;“粘贴” Ctrl+V55、创建表格①使用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮创建规则表格②用“表格”菜单上的“插入”命令建立空表格③用“表格”菜单上的“绘制表格”命令绘制表格56、改变行高或列宽:①使用鼠标进行调整;②使用对话框进行精确调整。
单击“表格”菜单(或表格本身)中的“表格属性”命令,单击“行”(“列” )选项卡,精确调整57、页面格式:打开“文件”下拉菜单,单击“页面设置”命令,可以打开页面设置对话框,该对话框中有页边距、纸型、版式、文档网络等选项卡,可进行相应设置。
58、打印预览屏幕上显示的是实际的打印效果。
打印Ctrl+P58、启动Excel时,系统将自动打开一个新的工作簿。
该工作簿含3各工作表,名字分别为“Sheet1”,“ Sheet2”,“ Sheet3”.59、单元格选定(选定不相邻的矩形区域)有时需要用到不连续的单元格区域,先按“Ctrl”键,然后单击所需单元格。
60、数据输入①输入文字:Excel默认单元格宽度是8个字符宽(4个汉字),如果输入文字超过默认宽度,就会溢出到右边的单元格内注意:输入邮政编码、电话号码等时,在其前加上单引号。
输入文本字符靠左对齐,如是数字则靠右对齐。
②输入数字:Excel将自动使用科学计数法来表示,如“123456789123”,显示为“1.23E+11”注意:输入数字时,数据中的单个句号将会被作为小数点处理,正号会被忽略,负数前加“-”号或用圆括号括起来。
③输入日期和时间a、时间格式Excel自动为24时,12时需键入AM或PMb、日期格式2002/3/2或2002-3-2日期和时间中用空格分隔2002/3/2 20:00④“Enter”确认输入;“Tab”指向右边的单元格⑤清除单元格,只是删除单元格内内容;删除单元格则是将选定的单元格从表中删除61、设定数据有效性步骤:P/85-86①选定要增加有效检查的单元格②执行“数据”菜单中“有效性”命令,出现“数据有效性”对话框,单击“设置选项卡”。