讨论如何加强公路工程项目办内业资料管理
- 格式:pdf
- 大小:144.89 KB
- 文档页数:1
分析公路工程内业资料管理中存在的问题与对策摘要:随着城市化进程的加快,公路建设越来越多,在建设过程中需要大量的资金与人力,施工过程也比较复杂,所产生的资料比较多,加强对资料的管理是必须的,为以后的公路建设提供重要的依据。
在实际的公路内业资料管理中还存在一些问题,难以顺利的收集资料、保存资料等,不能确保公路建设内业资料的真实与准确,这对于公路的发展是非常不利的。
关键词:公路工程;内业资料管理;存在问题;对策措施引言:公路工程建设过程中所产生的资料与文件等,都需要进行完好的保存下来,因为,这些真实的资料能够反映整个建设过程的情况,还与后期的工程质量检测与验收有很大关系,为此,应该对内业资料进行严格管理,确保资料的真实与完整性。
但是,在实际的公路工程内业资料管理中,管理人员对此工作不重视,没有认真的实施管理工作,使内业资料收集不及时、不完整,不能真正的发挥其作用。
为此,应该对其中的问题与不足进行改进,采取有效的方法进行完善,使内业资料管理水平提升,合理地进行资料的收集与整理,为公路建设提供有力的依据。
一、公路工程内业资料管理中存在的几个问题1、内业资料的管理不够重视在公路工程建设过程中,普遍存在对内业资料管理不重视的现象,管理人员认为此工作不太重要,在这方面投入的精力较少,导致内业资料管理水平比较低,存在不真实、不完整的情况。
在不受重视的情况下,内业资料管理工作进展不顺利,无法对所有的资料进行及时的收集,造成资料缺乏、错误等问题,不能真正的进行发挥其作用,阻碍了公路工程的建设与发展。
2、行业标准缺乏统一性从目前的公路工程内业资料管理现状来看,缺乏统一的标准,工程项目不一样,内业资料管理存在一定的差别,即使是同一个项目,不同的管理人员对内业资料管理标准也存在一些差别,这主要的原因是没有进行统一标准,导致各自管理人员按照自己的标准来,使内业资料存在不同。
在具体的管理中,缺乏统一的标准主要表现在内业表格填写方式不一样,不同的时期采用的表格形式不一样,使内业资料比较混乱,难以真正的发挥其作用。
公路工程内业资料在公路项目管理中存在的问题与解决措施摘要:在公路建设过程中,加强内业资料的管理具有重要的意义:首先它关乎着公路的施工建设的进度,施工记录具有引导和及时纠错的作用;其次它影响着施工质量,内业资料中质检记录将直接体现出工程优良状况及暴露出的问题;此外,内业资料在公路后期的管养维护中发挥着重要的作用,也为一些重大事故的定责定性提供了依据,为此必须要确保公路中内业资料的科学性以及真实性和完整性。
关键词:内业资料;公路工程;公路项目管理1公路工程内业资料简述内业资料是整个项目施工全过程的记录,资料员除了用文字对施工全过程进行描述,还可以用图像的方式来形成资料。
内业资料是对工程的真实记录和客观反映,从一开始进行设计,到进场开工,再到最后交付验收,都是内业资料的记录范畴。
它相当于一个数据库,工程质量的研究和考核,需要它来提供数据支持,日后对公路进行养护时,也需要它来提供现场资料。
它不止是对数据资料简单的收集、整理,还需要进行计算、核实。
因此,资料员在记录时必须做到真实、准确、完整,每一个细节都不能出差错,这也是对于施工过程的有效监督。
2内业资料形成的主要单位及收集范围2.1建设单位建设单位的内业资料相当重要,包含了工程前期的立项、设计的审批文件、征地拆迁文件、施工准备文件、工程招投标及合同文件,以及交(竣)工验收文件、科研课题资料及管理性文件,这些都是每一次档案验都必须检查的。
除此之外,还有一些文件关系到项目的投资金额,但是却容易被建设单位忽视,例如建设单位对施工单位的费用补偿文件、单价变化文件,这些都是双方在沟通过程中的往来文件,工作人员在管理中一定不能对这一部分资料掉以轻心。
想要让整个工程的投资一目了然,相关的资料一定要收集齐全、整理清楚,将来对项目产生的费用进行核算时,审计部门也能更加方便。
这些资料时相当繁杂的,为了让收集、整理工作顺利有序的开展,建设单位要有专人来进行管理,设立单独的档案室。
高速公路内业资料管理制度一、背景介绍高速公路内业资料管理制度是为了规范和规范高速公路运营过程中的数据管理及档案保管工作,确保高速公路运营效率和安全稳定,准确记录相关资料并切实加强管理的重要制度。
二、管理范围本资料管理制度适用于高速公路运营中产生的各类内业资料,包括但不限于施工资料、维护资料、安全资料等。
三、资料分类与整理1.按时间分类:根据资料产生时间,分为日常资料、项目资料、历史档案等,合理归档存放;2.按内容分类:根据资料内容性质进行分类整理,确保资料易查易懂;3.建立档案目录:制定档案目录规范,便于快速查找需要的资料。
四、资料存储与保护1.存储方式:数字化存储、纸质档案存储并建立档案室,确保资料完整性;2.保护措施:定期备份资料、防火、防潮、防盗等,确保资料不丢失不被破坏;3.权限限制:建立严格的权限控制制度,确保只有授权人员可以查阅资料。
五、资料利用和报废1.制定利用规则:明确资料利用流程和范围,防止资料被滥用;2.报废程序:建立报废程序,及时处理无用的资料,并确保资料被安全销毁。
六、责任与监督1.设立资料管理责任人:明确资料管理责任人,并设立明确的责任制度;2.监督机制:建立监督机制,对资料管理工作进行定期检查和评估,确保管理制度的有效执行。
七、培训与宣传1.培训计划:制定资料管理培训计划,培养员工的资料管理意识和技能;2.宣传推广:开展资料管理宣传活动,提升资料管理重要性的认识和重视程度。
八、总结与展望高速公路内业资料管理制度的实施将为高速公路运营提供有效的管理工具,提高运营效率和服务质量。
未来,应不断调整和完善管理制度,适应高速公路运营日益复杂和多样化的需求,进一步提升管理水平和资料利用价值。
以上为高速公路内业资料管理制度的概要内容,希望该制度能够成为高速公路运营中的有效依据,为行业发展和安全运营提供有力支持。
浅析公路工程内业资料管理思路探讨摘要:因为公路工程内业资料管理在公路工程当中占有着不可或缺的位置,所以相关单位应当将目光放在内业资料的管理上面,并在指定的时间内对相关管理者的综合能力加大培训力度,同时还要确保工作人员之间保持良好的沟通,强化信息技术的有效运用,目的是为了将内业管理效率加以提高,以此来加快公路建设行业发展的脚步。
关键词:公路工程;资料管理;思路探讨一、公路工程内业资料及其管理要求随着国家经济发展的需要,我国建设了越来越多的公路。
在公路项目的整体化建设施工的过程中,必不可少的会涉及到整个工程生命周期的管理。
正是因为公路项目管理的要求,所以更加的凸显出工程内业资料的重要性质以及其特殊的地位。
正是在这样的大背景下,工程内业资料的规范化管理越来越受到重视。
对公路工程内业资料进行深度剖析后,可以得知:其实际上就是每一个施工信息内容详细记载的资料,其随着时间的流逝以及项目的持续推进而发生改变,相应内业资料也隐藏着比较丰富的价值,不单单涵盖了传统内业资料中较为常见的文字等相关资料,还涵盖电子信息化数据资料等,例如视频或者是图片,均已演变成现阶段业内资料中不可或缺的元素。
和以往的资料记录方法进行详细对比可知,这些电子自动化的记录内容均可以在无形当中将其蕴藏的价值以及作用展示出来,所以相关管理者应当对其引起必要的重视。
就现阶段内业资料的有效记录以及管理来说,其面临着更加严峻的挑战,涵盖的内容也趋于繁琐化,所以应当对每一个流程加大管理力度。
依据这种公路工程内业资料的记录以及管理,第一件事情就要从前期准备工作入手,并在此基础上对基本信息内容做到熟练掌握,熟知项目的规模大小与建设要求,同时还要对公路工程项目做好相应的细化工作,目的是为了充分保障其可以严格按照以下几个工程的类别加以划分:一是分项工程;二是分部工程;三是单位工程,继而为日后业内资料的管理创造有利条件;除此之外,针对内业资料的管理,要对以下几个单位做好全面优化工作:一是施工单位;二是建设单位;三是监理单位等,均需要令其对自身的责任与义务加以明确,特别是需要令其可以在日后施工期间对内业资料加大管理力度,以便可以从源头上减少不协调情况发生的概率,继而强化该资料的可靠性与真实性。
加强公路工程内业资料管理,保证工程质量吴润凡梁兴邦(广西政通工程有限公司,广西南宁530028)经济管理日商要]公路工程内业资粹是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体,是日后公路通车运营管理的重要依据,在工程施工、竣、交工中起到非常重要的作用,直接影响着工程质量的评定。
嗤镧阔】加强;资特;管理;提高;工程;质量一、内业资料的作用公路工程内业资料是~种以文字、表格等手段记录施工过程所形成的一系列文件的组合。
公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体,是日后公路通车运营管理的重要依据,在工程施工、竣、交工中起到非常重要的作用,直接影响着工程质量的评定,也是施工单位进行工程量计量和获得工程款支付的依据。
因此加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的~项重要内容,也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。
二、目前内业资料存在问题的原因一是平时不重视内业资料的管理,普遍存在“重外业、轻内业“的现象,且对内业资料的整理阶段性的进行,只“整”不“理4,导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”;二是工程实施过程中,专业化的施工队伍滑动频繁,如路基工程作业队伍,在进^路面铺筑时已撤离现场,造成路基资料缺失或出现不连贯错误,逻辑性较差;三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉,-V作责任心差,且工作岗位不固定,工作连续性差,前后脱节,导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。
三、加强公路工程内业资料管理(.一)加强单位领导重J视。
提高工程技术人员思想认识虽然在目前的施工过程中要求内业资料与工程建设同步进行,没有内业资料的分部或分项工程不予交验,这在一定程度上保证了内业资料的及时性,但仍有内业资料整理滞后于工程建设的现象发生,从而降低了原始资料的真实性和可靠性的程度,所以说只有加强单位领导的重视,才能做到内业资料“准确、齐全、及时、完整”的要求,单位领导应作为主要贵任人,并制定相应的管理制度,各级责任人对这—过程承担一定的经济责任,激发工程技术人员的责任心和责任感,用科学认真的态度对待内业工作,使内业资料的功能得到发挥。
如何做好公路工程资料管理1、强化单位领导重视虽然在目前的施工过程中要求内业资料与工程建设同步进行, 没有内业资料的分部或分项工程不予交验, 这在一定程度上确保了内业资料的及时性, 但仍有内业资料整理滞后于工程建设的现象发生, 从而降低了原始资料的真实性和可靠性的程度。
因此只有强化单位领导的重视,才干做到内业资料"准确、齐全、及时、完整' 的要求,单位领导应作为主要责任人,并制定相应的管理制度, 各级责任人对这一过程承当一定的经济责任,激发工程技术人员的责任心和责任感, 用科学认真的态度对待内业工作, 使内业资料的功能得到发挥。
2、强化对内业管理人员的统一培训、提升工程技术人员思想熟悉。
目前,前线指挥部、监督部门和总监办对内业工作都十分重视,也下发了相关的文件对内业资料进行规范,但往往落实不到位。
因为没有范本,施工单位的内业人员往往不清楚内业表格填写方法,甚至监理人员及上级主管部门的有关人员对内业表格的填写方法的熟悉也较为模糊。
因此,在开工前,对相关人员进行一次培训,对实现内业资料的标准化有十分重要的作用。
经过培训,使所有内业人员明确表格的填写方法,从而有效地避免内业工作的盲目性,减少失误和不必要的损失,提升工作效率。
3、规范工程内业资料填写。
工程内业资料是工程建设中不可缺少的组成部分, 是工程交( 竣) 工验收的重要内容之一。
在工程质量评按时,施工单位应有完整的施工原始记录、试验数据、分项工程自查数据等质量确保资料, 并进行整理分析, 负责提交齐全、真实和系统的施工资料和图表;监理单位负责提交齐全、真实和系统的监理资料。
但在不同的公路工程项目中,内业表格形式不完全相同。
甚至同一个工程项目中,内业表格在不同合同段中也有所差异。
这使得对不同的公路工程项目或各合同段的内业管理水平的评价失去统一的基准,不利于公路工程管理工作的完善和提升。
即使是在同一个公路工程项目的不同合同段中,内业表格的填写方法也不尽相同。
探析公路工程内业资料管理方法摘要:在现代公路建设中,内业资料不仅是建设的基本资料,而且也是许多高等级公路建设中的重要数据,为公路工程的及时归档、公路竣工提供了可靠的数据。
因此,加强公路工程内业资料的管理是十分必要的。
文章首先对内业资料的管理意义进行了简单的论述,并对目前国内企业内部业数据的管理存在的问题进行了分析,并对如何强化内部业数据的管理提出了自己的见解,以期对今后的工作有一定的指导作用。
关键词:公路工程;内业资料;管理方法在建设工程工程管理中,对内业资料的管理是其中一个关键环节。
随着公路建设的不断增加,道路等级的提高,施工单位对工程的管理也越来越严格。
良好的道路施工不仅要具有良好的外形和优良的品质,而且必须具有分类有序、完整、真实的质量保障信息。
在公路建设的各个阶段,可以说,内业资料是指导施工的最主要的依据。
而在完成工作后,内业资料也是检验工程是否合格的重要依据。
所以,不管从哪一种角度来看,都必须加强对内业资料的管理[1]。
1公路工程行业数据的生成(1)业主在完成外业交桩后,应尽快完成重新测量,并将相关的测试报告递交给监理方,供监理方实施。
验收通过后,业主、监理、施工单位都要签署检验报告,最后形成公路工程的内业资料。
(2)建筑单位将公路建设工程的施工组织设计和开工报告递交给监理,并附有相应的施工计划和设计计划,并在此基础上填好进场报关单。
在施工前,由监理和施工单位进行验收,并对该阶段的内业资料进行整理和管理。
(3)施工单位将公路工程的分部工程和分项工程的开工报告递交至监理方,并根据有关规定进行设计、标准和材料测试,经技术人员确认无误后,将其上报监理机构,由监理工程师负责监督。
(4)质量检查与评价应严格按照“由小及大”和“由前到后”的原则进行,对已完工的分部分工程进行评价;其次,对后续的分项工程进行检查和评估,从分部工程到单位工程,再到单位工程,再到整个公路工程。
2内业资料在公路工程中的重要性2.1公路工程的连贯性内业资料的生成是在公路建设工程建设过程中产生的,它真实、详尽地记载了公路建设的每一个阶段,包括每一个细节数据和数据。
浅谈公路工程内业资料的管理随着公路工程施工的进一步规范和施工要求的日益严格,内业资料的重要性日益凸显,成为工程施工中不可分割的一部分,公路工程资料管理工作也成为项目管理过程中的一项重要任务,加强公路工程内业资料的管理对于项目管理来说益处多多。
标签:公路工程;资料管理;项目管理一、前言公路工程资料是工程施工全过程的真实记实,是公路工程质量磨练的记实和评定功效,是交工验收及质量评价的依据,也是施工过程中指导性、程序性和方法性的文件。
本文首先论述了工程内业资料的重要性,其次浅谈了公路工程内业资料管理中存在的问题和产生的原因,最后对加强公路工程内业资料管理提出了相应的对策。
二、工程内业资料的重要性工程资料是公路工程竣工档案组成部分;工程资料贯穿于工程的始终;内业人员在整理内业资料的过程中,发现资料有问题可以及时通知外业人员改正,起到监督作用;工程资料为工程信息查询提供依据;工程内业资料为今后工程养护、维修提供依据,为类似工程施工、科学研究等提供参考。
由此我们可以看出,工程资料在工程施工中有着举足轻重的作用,同时,我们通过收集归档将其转为信息资源,而这些资源又能通过资料工作者之手将其提供给工程建设人员对新项目或类似项目进行有益参考、对比、借鉴,为进一步降低成本提高生产效率服务,为了企业的健康发展我们必须要认识到工程内业资料的重要性,进而认真地做好这项工作[1]。
三、公路工程内业资料管理问题存在的主要原因1.工程资料的管理没有形成制度。
工程实施过程中,施工队伍和内业资料管理人员更换频繁,工程资料的交接制度不完善,有人走档案走、人走档案丢的现象出现,资料整理困难。
2.工程资料填写不规范、不完整的问题。
(1)工序质量评定表中检查项目外观、实测项目及允许偏差、质量等级、工程数量等均有遗漏填写现象。
(2)施工表格填写中会签栏签名不全,各级审查意见填写不全,或空白的。
(3)工程名称有漏填的,或各个表格填写不统一的现象。
公路工程内业资料管理思路探讨摘要:目前,内业资管理作为工程项目建设中的重要构成部分,主要是指资料管理人员按照一定的规范标准,将整体工程项目施工建设中的施工作业情况进行编制、整理而成相应的文件档案,在很大程度上体现了公路工程施工建设的质量水平。
而相关人员将具体的施工质量运用文字、表格、图像等方式完整记录下来,可以作为保证整体工程项目质量达到相关交付要求的重要凭证,而且相关人员在进行工程质量检测、工程管理与维护、工程运用以及改扩建的时候,也需要参考相关的业内资料。
关键词:公路工程;内业资料;管理引言随着国民经济的不断发展,公路工程建设呈现积极的发展局面,同时对公路工程提出了更高的施工要求、质量要求,在公路日常施工管理中,需要不断加强内业资料的编制整理工作。
公路工程施工内业资料是对施工全过程的反映,是完成质量责任追溯的重要参考依据,同时是确保公路工程项目后续维修、养护、管理等必需的基础资料。
通过规范公路工程施工内业资料的编制与管理工作,有利于促进公路项目的标准化管理。
1、公路工程内业资料管理的重要意义在国家建设工程质量管理文件中,对建设单位有明确的内部数据管理要求,内部行业数据要求包括项目建设竣工报告、相关建设人员信息、联合审查设计图纸和披露记录,以及工程记录。
图纸及方案设计变更通知报告、施工技术变更核对清单、施工质量事故调查处理信息、隐蔽工程验收记录及具体施工日志、竣工图、施工质量检验评价信息等等。
公路施工内业资料可以说是工程施工建设的有效记录,业内资料需要将工程施工建设的各个环节情况都进行有效记录,这样才能有效掌握工程的施工进度,从而进行适当方案调整。
而有效提高公路内业资料的管理水平,可以及时发现施工作业出现的质量安全问题,保证施工建设中各个环节的建设质量;还可以将工程设计的变更情况进行详细记录,在最大程度上避免后期竣工结算过程中出现的不合理情况。
2、公路工程内业资料管理工作的现状2.1内业资料管理工作存在问题大部分企业在实际的工程建设中,只重视企业的经济效益,不能正确认识到内业资料管理工作的重要性,使得相关人员也不重视工程施工的内业资料管理工作,大大降低了内业资料管理工作的水平与效率。
建材发展导向2018年第21期221 工程内业资料的概述施工内业资料主要由施工单位负责形成,其中部分资料需要监理、设计、勘察等单位签认,内容与种类繁多。
工程内业人员需及时收集各环节所形成的资料,并于审查填写后按类别、形成时间进行登记、立卷、保管。
2 工程内业资料的组成(1)施工管理资料:涉及安全、质量、环境和项目管理等方面的法律法规、地方政府及上级管理文件、施工日志、施工过程中与设计、监理、建设单位、地方政府往来的文、函,各方会商纪要(记录)、特殊岗位人员资质证和特种作业人员操作证等。
(2)技术资料:施工组织设计、开工报告、施工图现场核对记录、地质勘察资料、监控量测、测量记录与成果书、施工工序检查记录等。
(3)进度及造价资料:施工进度报表、施工验工计价、各类统计台帐、责任成本分析、责任成本统计等。
(4)物资资料:各种质量证明文件、材料及构配件进场检验记录、设备开箱检验记录、设备安装使用说明书、各种材料的进场复试报告等。
(5)记录:隐蔽工程验收记录、交接检查记录、检验批资料验收记录、分项工程质量验收记录、分部(子分部)工程质量验收记录等。
(6)竣工验收资料:技术总结、项目管理总结、项目评价、责任成本分析及总结、验工计价与决算、工程竣工质量报告、竣工验收报告、工程竣工验收证书、工程质量验收证书、竣工图等。
(7)其他资料。
3 工程内业资料的管理流程4 工程内业资料的分类施工单位在施工准备阶段为了较好的做好工程内业资料管理,首先必须对公路工程项目进行科学的分解和合理的划分。
其划分的主要根据是建设任务实际工程特点、施工管理、质量评定和《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80/1-2017)(以下简称检评标准)附录A 的相关规定。
公路工程建设项目按单位工程、分部工程和分项工程逐级划分后,详细列出每一个单位工程、分部工程和分项工程的编号、名称或内容、桩号或部位。
确保整个工程项目的实体与划分的单位、分部、分项工程一一对应,避免漏项、错项。