公路工程施工项目内业资料管理
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公路工程内业资料管理处理措施公路工程建设涉及大量的内业资料,如设计图纸、施工图纸、工程量清单、技术规范、验收记录等。
这些资料的管理对于公路工程建设和管理至关重要。
通过建立规范的内业资料管理体系,可以确保工程建设的质量、进度和安全。
本文将介绍公路工程内业资料管理的处理措施。
建立内业资料管理体系建立内业资料管理体系是规范公路工程内业资料管理的基础。
要建立完善的内业资料管理体系,需考虑以下几个方面:内业资料管理组织架构内业资料管理组织架构是内业资料管理体系的重要组成部分。
可以根据工程的规模和性质,设置专门的内业资料管理机构,明确内业资料管理部门的职责和权限,构建一个科学合理的内业资料管理组织架构。
内业资料管理规章制度内业资料管理规章制度是内业资料管理体系的重要组成部分。
应建立内业资料管理的制度和规则,明确各类资料的管理责任、流程和标准,健全内业资料管理的制度体系,以确保内业资料的及时、准确、全面和有效的管理。
内业资料管理信息系统内业资料管理信息系统是内业资料管理体系的重要组成部分。
应建立内业资料管理信息系统,包括资料收集、审核、归档、修订和交流等环节。
信息系统应具备科学合理的结构设计、数据管理和报表分析功能,方便快捷的检索和查询内业资料,提高内业资料更新和使用的效率。
资料收集和审查内业资料的收集和审查是内业资料管理的核心环节。
要确保内业资料的真实性、准确性和完整性,在资料收集和审查环节应考虑以下几个方面:资料收集资料收集应根据工程建设方案和相关规范要求,建立工程内业资料清单,明确资料的种类、数量和来源。
同时,对于不同类别的资料应有不同的收集渠道和方式,如图纸、文件、表格等,可以通过拍摄、扫描、复制、下载和采集等方式进行资料收集。
资料审查资料审查是确认内业资料真实性和准确性的重要手段。
内业资料的审查从文件的格式、编排到内容的技术可行性和合法性等多个方面进行,确保内业资料依法、规范、正确。
资料归档和管理内业资料归档和管理是保障内业资料安全和有效的管理措施。
公路工程内业资料的整理方法分析公路工程是指为了交通运输而建设的道路系统。
在公路工程的施工过程中,会产生大量的业务资料,包括设计图纸、合同文件、施工记录、验收资料等等。
这些资料的整理和管理对于工程的顺利进行以及后续的维护和管理都起着至关重要的作用。
制定合理有效的公路工程内业资料的整理方法是非常必要的。
一、资料的整理1.分类整理公路工程的资料种类繁多,可以根据资料的性质、用途和来源进行分类整理。
比如可以按照施工阶段进行分类,将设计资料、招投标文件、施工合同、施工记录、变更通知书等按照时间顺序进行整理。
同时也可以按照资料的用途进行分类,比如将验收资料、竣工资料、结算资料等进行分类整理。
通过分类整理可以使得资料更加清晰有序,并且方便查找和管理。
2.数字化整理随着信息技术的不断发展,数字化整理逐渐成为了公路工程内业资料整理的主要方式。
可以利用电子文档管理系统对资料进行扫描和数字化存储。
通过建立数据库将资料进行整理归档,不仅可以节约空间和成本,还可以减少资料的磨损和遗失。
同时便于信息的检索和传递,大大提高了工作效率。
3.时限整理公路工程的资料通常具有时效性,需要根据不同的时限进行整理。
一般来说,设计资料、招投标文件等可以长期保存,而施工记录、验收资料等则需要根据规定的时限进行归档和整理。
及时整理每一份资料,可以有效地避免资料遗失和混乱,并且方便后续的检索和利用。
二、资料的归档1.建立档案管理制度在公路工程内业资料的整理中,建立健全的档案管理制度是必不可少的。
包括档案管理规定、档案管理程序、档案文件分类及代码规则等。
通过规范的制度和程序,可以使资料的整理和归档更加科学、规范和有序。
2.确定存档位置确定一个合适的存档位置对于资料的整理和归档非常重要。
一般来说,可以在工程部门或者项目部门内部建立专门的档案室,对不同类型的资料进行存放、整理和管理。
同时需要对存档位置进行标注,确保每一份资料都能够准确地定位。
3.制定档案管理计划制定档案管理计划是为了更好地规划和管理资料的使用和保管。
工程管理Engineering managemen178公路工程施工项目中的内业资料管理陈玲(四川蜀通港口航道工程建设有限公司,四川南充637000)中图分类号:TU723 文献标识码:A 文章编号1007-6344(2020)04-0178-01摘要:公路工程建设随着我国道路交通网络的不断完善而愈发发展迅速,在当今的公路工程建设之中,不但要追求公路工程建设质量的保证,还要充分发挥管理作用在提升公路工程建设效率当中的积极作用。
而内业资料管理工作,作为公路工程建设过程之中重要而资料管理组成部分,对于提升公路工程建设效率和提升项目整体建设质量水平有着重要的意义。
内业资料管理水平是公路工程现场施工作业的最直接反应,也是对公路工程全周期施工作业和施工流程开展的全面记录,因此开展公路工程施工项目中内业资料管理工作十分有必要。
关键词:公路工程;项目施工;内业资料管理0 引言我国道路交通网络建设愈加完善,越来越多的公路工程建设项目正在如火如荼的建设过程之中。
作为公路工程施工项目中的重要组成部分,内业资料整理工作虽然不是直接的工程施工作业方式,但是其由于具有反应施工现场作业工况实际的作用,所以内业资料的整理和管理水平也很大程度上决定着公路工程项目建设的质量可靠性和社会经济效益。
公路工程项目建设和施工过程之中,内业资料的整理不但是整个公路工程项目建设过程的再现,内业资料同时也是施工过程中航重要的指导性文件和交工验收的书面依据。
基于此种情况,本文针对公路工程建设施工中的内业资料管理工作,对其中存在的问题进行分析,并提出几方面的建议,以供参考。
1 公路工程内业资料的重要性公路工程内业资料在公路工程建设中的重要性主要通过两个方面来体现。
一方面,内业资料是贯穿于整个公路工程建设全周期过程之中的文件资料,其自身不但是一份指导性文件,更是对整个公路工程项目建设和施工过程的全方面记录,工程建设的连续性和完整性直接体现于内业资料之中,因此,每一阶段的公路工程施工进度的推进和施工工艺的更改,都伴随着内业资料的更改,即内业资料具有实时性和完整性,真实而全面的反应着公路工程建设和施工的开展情况。
高速公路标段工程安全生产内业资料管理制度1、为规范安全生产档案管理,促进工程施工,根据《中华人民共和国安全生产法》等国家现行法律法规和指挥部与监理、施工单位签定的《安全生产合同》等文件要求,结合本项目的实际,制定本制度。
2、本制度适用于高恩高速第TJ2合同段3、本制度主要包括安全文书和安全内业资料的记录、收集、整理、汇总与存档。
4、安全生产档案管理遵循“填写全面、真实准确、归档及时”的原则。
各单位应落实专室、专人、专机、专柜管理制度,加强安全文书和内业资料的档案管理,档案盒应有管理类别标签、细分标签和卷内目录,以便归档和查阅。
5、施工单位安全内业资料包括:(1)安全生产法律、法规及部门规章等;(2)安全生产管理机构、职责、责任状;(3)安全生产管理制度;(4)安全操作规程;(5)企业《安全生产许可证》及“三类人员”《安全生产考核合格证》;(6)安全生产责任制及安全生产合同;(7)特种作业人员台帐及证件、一般作业人员台帐;(8)特种设备登记、检验合格证、维修保养记录和运行记录;(9)安全教育培训、交底台帐及记录;(10)安全会议与学习台帐及记录;(三)各级安全检查、整改台帐及检查通知、整改回复、安全问题处罚、复查等记录;(12)专职安全员安全日志、电工巡视记录;(13)安全生产费用管理台帐及使用计划、使用记录和有关证明材料;(14)危险源调查、分析、评价、分级资料;(15)主要危险源明白卡以及危险告知台帐、记录;(16)临时用电、危险性较大工程的专项施工方案及其审查批复文件;(17)安全生产事故应急预案及演练计划和记录;(18)生产安全事故台帐及事故报送(月报、快报)、处理记录;(19)人身意外伤害保险资料;(20)其他安全管理资料(包括例会、照片、影像资料等)。
6、安全内业资料启用以下表格,由指挥部、监理单位、施工单位对应填写,按规定报送和存档。
公路工程内业资料的整理与管理•相关推荐公路工程内业资料的整理与管理摘要:公路工程内业资料是工程施工全过程的真实记录,是该公路工程质量检验的记录和评定结果,是交工验收及质量评价的依据,也是施工过程中指导性、程序性和方法性的文件。
因此加强对其的整理和管理工作就显得尤为重要,本文作者结合工作实际对此相关情况进行了探讨。
关键词:公路工程;内业资料;管理公路工程内业资料的管理是工程施工项目管理工作的重要组成部分。
在现代公路施工中,内业资料既作为施工信息存档的依据,也被作为大部分高等级公路施工中计量支付的基础资料,它包括了工程施工中所形成的文字资料、电子信息资料、施工中存档用照片及图像资料、新施工工艺及创新科技应用于施工等内容,为公路竣工和工程档案及时准确归档,提供可靠有效的全部资料。
一、公路工程内业资料的分类在公路施工开始前的准备阶段,首先根据建设任务、施工管理和质量检验评定的需要,按《公路工程质量检验评定标准》的附录A将建设项目划分为单位工程、分部工程和分项工程。
施工单位、工程监理单位和建设单位应按相同的工程项目划分方法统一分类,以便对工程质量进行完善的监控和管理。
内业资料的分类要以《公路工程质量检验评定标准》的附录A为依据。
以路基工程为例,因分部工程要求1km——3km路段为一评定单项,所以,首先要把建设项目划分为若干自然段,划分标准需满足每自然段在3公里以内。
并尽量满足建设项目中如有桥梁或涵洞在其两侧起讫桩号划分为两个自然段的要求,避免跨桥分段。
自然段划分完毕以后形成的资料顺序为子分项工程、分项工程、子分部工程、分部工程、单位工程,最后汇总到建设项目。
这就是内业资料分类整理的依据和办法,按此分类不但条理清晰,并且满足了交工和竣工资料编制的要求,保证了内业资料的健全和完整。
二、公路工程内业资料管理的现状及存在的问题内业资料作为一个工程的完整体现,详实的数据背后不但记录了每个施工工序的过程,也是施工责任的重要依据,需要编制人员有很强的责任心,及时归档保存。
公路工程施工项目中的内业资料管理发布时间:2022-04-21T06:29:06.163Z 来源:《中国建设信息化》2021年第26卷第20期作者:张舒琼[导读] 随着我国经济的高速发展,公路工程建设种类越来越多张舒琼云南交投公路建设第三工程有限公司 650200摘要:随着我国经济的高速发展,公路工程建设种类越来越多,对施工建设要求不断增加。
与之密切相关的内业资料的要求也越来越高,内业资料直接反映着工程施工过程与质量控制,是工程施工全过程的真实写照,为后期的营运管理,提供各种重要的依据。
为此,笔者将在本文中对公路工程施工项目中内业资料的管理进行探讨,希望对促进我国公路工程事业的发展,可以起到有利的作用。
关键词:公路工程;施工项目;内业资料1前言内业资料管理是施工现场管理的重要组成部分,通常会将资料计算、核对、整理和图纸审核工作称之为内业,需要对内业资料进行系统化、制度化和档案化管理。
内业资料主要包括施工内业资料和监理内业资料。
内业资料贯穿于整个工程施工全过程,对开展工程施工质量管控工作,发挥着非常重要的作用。
过去人们在开展相关工作过程中,,没有充分认识到内业资料在工程建设中的重要性,忽略了其自身在工程建设中担任的重要角色,不能将其作用充分发挥出来。
2公路施工项目中内业资料管理中存在的问题通过对工程资料的编制、整理过程的分析来看,在资料实际形成过程中,经常会存在资料填写不够规范的问题,资料管理人员更换相对频繁,容易导致原始资料丢失及竣工图纸管理不够规范的情况。
这些问题的发生,给工程验收工作带来了较大的困难,对竣工资料的归档造成了非常不良的影响,其原因主要包括以下几点:一、在我国工程建设领域,施工单位对资料管理工作还不够重视,通常在工程交工时才开展资料整理工作。
二、内业资料管理人员的思想和业务素质相对较低【1】。
很多工程管理人员、企业管理人员对国家档案法、档案管理规范不够熟悉,自身专业素质相对较低。
公路工程内业资料的整理方法分析公路工程的内业资料主要包括设计资料、施工资料、监理资料等内容,这些资料的整理对于项目的顺利进行和后续管理具有重要意义。
下面将从整理方法的选择,整理流程的规划和资料分类整理的方法三个方面进行分析。
一、整理方法的选择1. 手工整理:较小规模的项目可以选择手工整理的方法,包括将纸质资料整理到文件夹、快递袋等载体中,并进行标注、分类等操作。
2. 电子整理:对于较大规模的工程项目,选用电子整理的方法更为便捷高效。
可以利用电脑或专业文件管理软件,将资料以电子文件形式进行整理,便于存储、检索和共享。
二、整理流程的规划1. 资料收集:首先要对已有的资料进行收集整理,包括设计、施工、监理等各方面的文件、图纸、报表等。
2. 资料分类:将收集到的资料进行分类,可以按照工程阶段(设计、施工、监理)、专业(土建、交通、桥梁等)、文件类型(图纸、报告、会议纪要)等进行分类。
3. 资料整理:根据分类的结果,对资料进行整理,可以采取以下几个步骤:(1)将纸质资料扫描成电子文件,确保电子文件的清晰度和完整性。
(2)对电子文件进行命名,建立标准的文件命名规则,便于后续的管理和检索。
(3)将电子文件存储到指定的文件夹或数据库中,确保文件的安全性和可访问性。
(4)建立索引表或目录,对整理好的电子文件进行分类和编制目录,便于查找和使用。
三、资料分类整理的方法1. 按工程阶段分类:将资料按照设计、施工和监理的不同阶段进行分类,便于根据项目的进展情况查找和查阅相关资料。
2. 按专业分类:将资料按照不同的专业进行分类,如土建、交通、桥梁等,便于不同专业人员查找和使用相关资料。
3. 按文件类型分类:将资料按照不同的文件类型进行分类,如图纸、报告、会议纪要等,便于根据需要查找和使用相应类型的资料。
4. 混合分类:可以根据实际情况将不同的分类方法进行结合,建立多级分类系统,便于更加细致和精确地进行资料分类整理。
公路工程内业资料管理制度一、制度目的公路工程内业资料管理制度的制定目的是为了规范公路工程内业资料的管理工作,提高管理效率,确保工程建设质量,强化安全管理,保证工程进度。
通过建立健全的内业资料管理制度,可以提高资料的完整性、准确性和可靠性,为工程管理提供有力支持。
二、适用范围本制度适用于公路工程建设过程中内业资料的管理工作,包括但不限于施工图纸、技术文件、验收资料、报告文档等。
三、管理原则1.依法合规:内业资料管理工作要遵循国家有关法律法规和有关规定,确保资料管理工作的合法性和规范性。
2.科学管理:内业资料管理工作要遵循科学管理原则,建立科学的管理体系和工作程序,提高管理效率。
3.严格保密:内业资料管理工作要加强保密管理,确保资料安全,防止泄露。
4.信息共享:内业资料管理工作要倡导信息共享,促进信息资源的合理利用和共享,提高资源利用效率。
四、管理内容1.施工图纸管理(1)施工图纸的编制、审查、批准、变更和归档等工作要按照规定程序进行,确保施工图纸的准确性和完整性。
(2)施工图纸的保密管理要加强,限制施工图纸的查阅范围,防止泄密。
(3)对施工图纸的变更要进行记录和归档,及时更新施工图纸资料。
2.技术文件管理(1)技术文件的编制、保存、传递、使用等工作要按照规定流程进行,确保技术文件的完整性和准确性。
(2)技术文件的利用要合理规划,促进信息资源共享,提高工作效率。
(3)对技术文件的变更和更新要及时记录和归档,保证技术文件的实时性。
3.验收资料管理(1)对工程验收资料的整理、保存、传递等工作要按照规定程序进行,确保验收资料的完整性和真实性。
(2)验收资料的存档管理要进行分类归档,建立文件档案和电子档案,并把握好存档时限,保证验收资料的可查性。
4.报告文档管理(1)对工程过程中的各类报告文档的管理要规范进行,确保报告文档的准确性和规范性。
(2)报告文档的书写要准确、规范,确保信息传递的准确性。
(3)对报告文档的保存和归档要分类管理,规范保存,方便查阅。
公路工程内业资料管理办法及资料填写规范一、背景在公路工程建设过程中,各类资料的管理和填写是至关重要的一环。
良好的资料管理办法和规范填写,不仅能提高信息传递效率,还可以为后续工作提供便利。
本文旨在探讨公路工程内业资料管理办法及资料填写规范,以提高内业工作的效率和质量。
二、管理办法1. 资料分类在公路工程内业资料管理中,应根据不同的内容和用途对资料进行分类,如设计资料、施工资料、验收资料等。
每类资料应有相应的存放位置和管理措施。
2. 存储方式公路工程内业资料可采用电子化存储和纸质存档相结合的方式。
电子化存储能够提高资料获取的效率,而纸质存档则是资料长期保存的有力保障。
3. 审查与备份所有新生成的资料应当经过审查后确认其准确性和完整性,并及时备份到安全的存储设备中,以防数据丢失。
三、资料填写规范1. 填写要求在填写公路工程内业资料时,应遵循统一的填写规范,包括格式要求、信息完整性、规范用语等。
填写人员应具备相关技能和经验,确保填写准确无误。
2. 填写流程制定详细的资料填写流程和标准操作规程,明确填写人员的责任和权限。
填写过程中如有疑问或发现错误,应及时沟通和纠正,确保填写的资料真实可靠。
3. 资料审核所有填写完成的资料应当经过审核,确保准确性和规范性。
审核人员应对填写内容进行逐项核对,对不合格的资料及时进行反馈和整改。
四、总结公路工程内业资料管理办法及资料填写规范的建立和执行,对于提高工作效率、降低错误率、保障工程质量具有重要意义。
各相关单位和个人应加强对管理办法的学习和执行,不断优化资料管理和填写流程,提升内业工作水平和效果。
以上是关于公路工程内业资料管理办法及资料填写规范的探讨,希望对相关工作人员提供参考和指导。
公路工程内业档案管理制度一、总则1. 本制度依据国家有关法律、法规和行业标准,结合本单位实际情况制定,旨在规范公路工程内业档案的管理,保证工程质量和安全。
2. 本制度适用于本单位所有参与公路工程建设、管理和维护的人员。
3. 内业档案管理工作应贯穿于工程项目的全过程,从项目策划、设计、施工到竣工验收各阶段都应有相应的档案资料予以支撑。
二、档案管理职责1. 项目法人单位负责建立和完善内业档案管理制度,明确各级管理人员的职责。
2. 项目经理负责组织实施内业档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 技术人员负责编制和审核工程技术文件,确保其真实性和准确性。
4. 质量监督部门负责监督检查内业档案的质量和完整性。
三、档案收集与整理1. 内业档案的收集应全面、及时,包括设计文件、施工记录、检验报告、会议纪要等各类文档。
2. 档案整理应分类明确、编号统一,便于检索和使用。
3. 对于重要或特殊的工程项目,应建立专项档案,并做好详细的记录和说明。
四、档案归档与保管1. 内业档案应在项目完成后及时归档,归档材料应齐全、格式统一。
2. 归档的档案应按照国家有关规定进行分类编号,建立索引,方便查询。
3. 档案保管应有专人负责,确保档案的安全、防潮、防火、防虫害等。
4. 对于电子档案,应定期备份,防止数据丢失。
五、档案利用与保密1. 内业档案应合理利用,为工程建设和管理提供依据和参考。
2. 对于涉密档案,应严格按照国家保密法规和单位保密制度执行,防止泄露。
3. 非相关人员不得随意查阅、复制档案资料,确需查阅的应办理相应手续。
六、档案更新与淘汰1. 随着工程项目的进展,应及时更新相关的内业档案,确保信息的时效性。
2. 对于过时或无用的档案,应按照有关规定进行清理和淘汰,但须保留必要的历史记录。
七、监督与考核1. 法人单位应对内业档案管理工作进行定期检查和评估,发现问题及时整改。
2. 对于在内业档案管理工作中表现突出的个人或集体,应给予表彰和奖励。
公路工程内业资料管理、归档详解在公路工程中,内业资料是直接反映施工过程质量控制的重要载体,是日后公路通车运营管理的重要依据,但是在整个施工的过程中却又普遍存在着“重外业、轻内业”的现象,内业资料都存在着一些什么样的问题?我们相关的从业人员应该怎么管理以及整理呢?内业资料构成和分类1、合同文件:施工合同协议书(含问题澄清)、投标书、招标文件(含补遗书)以及施工招标、施工合同有关资料。
2、日常资料分类:质量控制资料-检验、试验,以及有关质量文件;进度控制资料-总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况,进度计划调整,以及有关计划的文件;费用控制资料-工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料,以及有关费用控制文件;合同管理资料-有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件;项目部内部管理资料-规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等;安全生产资料-包括各种安全生产活动实施及机械设备检验检测记录。
3、竣工文件。
文函的管理制度1、项目部行文、用印由项目经理负责,发出的各种报告必须书面化、专业化。
2、文档管理必须由专人负责,发文和转发文件要亲手交给收件人,并做好签收记录。
3、收文应做好登记,应及时送交负责人批阅处理,并及时归档。
4、上级部门下发的与工程施工有关的文件、通知等资料,应建立“文件读知”制度,并传阅、签认。
5、文档管理者应认真记录文档处理过程和结果,并做好分类整理归档。
文函的常见问题及注意事项一、文函常见问题1、格式错误(1)主送单位和抄送单位不分。
(2)字体、字号、行距不正确。
(3)印章不规范,甚至漏盖章。
(4)错字、病句重复出现。
(5)附件不全。
(6)发送时间不规范。
2、内容表述不清行文的目的不明确,文字表述专业性不强,不简练,答复要求的报告针对性不强,甚至答非所问。
二、文函处理注意事项1、健全文函传阅制度,一是对项目部所有来文必须建立详细的登记传阅制度;二是项目经理对文件的批阅必须清楚明了,该阅处的阅处,该阅知的阅知,该指定谁处理的要列明。
公路工程内业资料整理填写及归档范例一、前言在公路工程建设过程中,内业资料是十分重要的一环,而对内业资料的整理、填写和归档也应该是一个重要的环节。
本文将从整理、填写和归档三个方面来探讨公路工程内业资料的范例。
二、资料整理2.1 环境整理在开始整理资料之前,首先要保证整理的环境干净、整洁、通风良好。
消毒和高温灭菌是常用的消毒方式。
同时,要注意防止资料遭受潮湿、虫蛀等损坏。
2.2 资料分类将工程建设过程中产生的各种资料按照不同的类别进行分类,如各种截面图、地形图、勘测数据、验收记录等等。
按照不同的保管期限进行分类,以及其他关键性质。
这样便于维护资料,也便于日后查找使用。
2.3 资料整理在按照类型分类后,对每种类型的资料进一步进行整理。
例如,对同类型的数据按照时间顺序排列,使用日期、编号等进行标记。
对于公路工程建设中产生的各种资料,必须进行规范的填写。
以下是常见的资料填写示例:3.1 勘察、设计类资料•勘察设计单位名称•勘察设计时间•工程项目名称•工程项目编号•工程建设地点•工程概况及建设目的3.2 施工、监理类资料•施工单位名称•监理单位名称•工程项目编号•工程施工期限•项目经理姓名•项目工程师姓名•施工质量验收记录进行完整理和填写后,应该将资料进行归档。
公路工程内业资料的归档需要遵循一些规定,例如按照归档分类、归档时间等。
下面是资料归档的范例:•按照不同的类别进行分类,例如工程勘测、工程设计、施工和监理等。
•遵循归档标准,例如遵循“定期清理、保密、使用权和保管责任”的要求进行归档。
•为了避免资料丢失和损坏,应该将资料存放在安全、防潮、干燥、通风良好的环境中。
同时,不可以将不同性质的文件混放放置。
五、总结公路工程内业资料是整个工程建设中不可或缺的一环。
进行资料整理、填写和归档的方式应该具备完善和规范的规划。
本文对于公路工程内业资料的整理、填写和归档提供了一些范例和参考。
希望这份范例能帮助人们更好地进行公路工程资料管理。
议公路工程施工建设项目内业资料的管理摘要:公路工程内业资料是工程施工全过程的真实记录,是该公路工程质量检验的记录和评定结果,是交工验收及质量评价的依据。
本文针对当前公路工程施工在内业资料方面存在的问题,提出了实现内业资料规范化和提高管理方面的措施,供同行参考。
关键词:公路工程;施工;内业资料;管理1.内业资料的重要性随着公路工程施工的进一步规范和施工要求的日益严格,内业资料的重要性日益凸显,成为工程施工中不可分割的一部分。
其重要性主要体现以下几方面:工程资料是公路工程竣工档案组成部分;工程资料贯穿于工程的始终;内业人员在整理内业资料的过程中,发现资料有问题可以及时通知外业人员改正,起到监督作用;工程资料为工程信息查询提供依据;工程内业资料为今后工程养护、维修提供依据,为类似工程施工、科学研究等提供参考。
由此我们可以看出,工程资料在工程施工中有着举足轻重的作用,同时,我们通过收集归档将其转为信息资源,而这些资源又能通过资料工作者之手将其提供给工程建设人员对新项目或类似项目进行有益参考、对比、借鉴,为进一步降低成本提高生产效率服务,为了企业的健康发展我们必须要认识到工程内业资料的重要性,进而认真地做好这项工作。
2.存在的问题目前公路大中修工程内业资料管理工作主要存在以下几方面的问题:2.1内业资料管理要求方面不统一高速公路施工中业主会提供内业资料表格,管理比较完善,而对于大中修工程业主方一般不提供内业资料表格,只是简要说明按照公路工程质量检验评定标准和规范整理,因而在不同的公路工程项目中,内业表格形式不完全相同。
甚至同一个工程项目中,由于施工人员不同,内业表格在不同的合同段中也有所差异。
这使得对不同的公路工程项目或各合同段的内业管理水平的评价失去统一的基准,不利于公路工程管理工作的完善和提高。
即使是在同一个公路工程项目的不同合同段中,内业表格的填写方法也不尽相同。
而且无论是施工单位、监理单位,还是上级主管部门对内业表格的填写方法的认识均不够清晰,没有一个完善的统一标准,而且有些内业表格本身也存在着一些缺陷。
公路工程施工项目内业资料管理摘要:公路工程建设随着我国道路交通网络的不断完善而愈发发展迅速,在当今的公路工程建设之中,不但要追求公路工程建设质量的保证,还要充分发挥管理作用在提升公路工程建设效率当中的积极作用。
而内业资料管理工作,作为公路工程建设过程之中重要而资料管理组成部分,对于提升公路工程建设效率和提升项目整体建设质量水平有着重要的意义。
内业资料管理水平是公路工程现场施工作业的最直接反应,也是对公路工程全周期施工作业和施工流程开展的全面记录,因此开展公路工程施工项目中内业资料管理工作十分有必要。
关键词:公路工程;项目施工;内业资料管理
0引言
我国道路交通网络建设愈加完善,越来越多的公路工程建设项目正在如火如荼的建设过程之中。
作为公路工程施工项目中的重要组成部分,内业资料整理工作虽然不是直接的工程施工作业方式,但是其由于具有反应施工现场作业工况实际的作用,所以内业资料的整理和管理水平也很大程度上决定着公路工程项目建设的质量可靠性和社会经济效益。
公路工程项目建设和施工过程之中,内业资料的整理不但是整个公路工程项目建设过程的再现,内业资料同时也是施工过程中航重要的指导性文件和交工验收的书面依据。
基于此种情况,本文针对公路工程建设施工中的内业资料管理工作,对其中存在的问题进行分析,并提出几方面的建议,以供参考。
1公路工程内业资料的重要性
公路工程内业资料在公路工程建设中的重要性主要通过两个方面来体现。
一方面,内业资料是贯穿于整个公路工程建设全周期过程之中的文件资料,其自身不但是一份指导性文件,更是对整个公路工程项目建设和施工过程的全方面记录,工程建设的连续性和完整性直接体现于内业资料之中,因此,每一阶段的公路工程施工进度的推进和施工工艺的更改,都伴随着内业资料的更改,即内业资料具有实时性和完整性,真实而全面的反应着公路工程建设和施工的开展情况。
另一方面,内业资料的重要性还体现在其对施工流程、阶段性施工进度推进情况以及各个施工单位所使用的施工机具的实时记录。
内业资料不但是整个项目推进过程的真实反映,其内在章节的编撰更是体现着各个不同施工单位在施工推进过程中的全周期施工进度,对施工过程中所用到的施工机具型号、时间段以及使用数量的详细信息进行完整的记录。
2公路工程内业资料管理之中的问题
2.1行业标准不统一
在公路工程施工建设之中,不同的公路建设项目对于内业资料的管理并不一致,由于目前在我国的道路交通工程的相关行业规范之中,并没有对公路工程建设施工过程之中的内业资料整理水平进行明确的规定,这就造成了不同的内业资料负责人和不同的施工监理单位管理之下的内业资料水平参差不齐。
在标准不统一的情况之下,出现最多也是最为明显的内业资料管理水平低下的表现是,内业资料表格的填写方法和填写标准的差异化,在不同的公路工程施工过程中,表格
形式千差万别,甚至对于同一公路工程建设中的不同标段,也存在着一定的书写差异。
即公路工程建设中内业资料管理标准的不一致,一定程度上导致了当前内业资料管理水平混乱。
2.2资料整理工作的信息化程度较低
现阶段是一个快速发展的时代,各类新技术新方法不断涌现,其中以计算机技术为代表的各类应用软件,可以很好地提升公路工程施工建设中内业资料管理水平。
但是,就目前来说,公路工程施工建设中计算机软件技术的应用并不是十分普及,还存在着较多的内业资料管理人员以手工书写、复印存档的传统模式进行内业资料制作。
这样的内业资料整理方式不但存在一定的准确性差异,也有可能出现资源的不必要浪费。
2.3内业资料管理人员监督水平不高
内业资料管理水平的提升,一方面要依靠内业资料整理人员自身技能与责任感的提升,另一方面也十分依赖于较高的内业资料整理监督机制。
在当前的公路工程施工建设之中,存在着一定数量的内业资料管理监督人员,其自身的专业素质和职业技能水平并不高,同时其从业经验也较少,这样的监督管理人员如果在较少的职业培训条件之下就进入到公路工程建设中的内业资料管理监督工作之中,那么其监督和管理的水平可想而知。
此外,内业资料同外业人员信息沟通之间的不及时、不顺畅也一定程度上导致了内业资料管理水平不高。
2.4资料管理重视程度不足
在公路工程施工建设过程之中,内业资料的管理工作很大程度上
取决于项目建设领导层的意愿,在传统的公路工程施工建设过程中,重视建设结果与建设质量的行业导向常常会使公路工程施工过程之中过分重视施工结果,而经常性的忽略了内业资料整理的重要性。
另一方面,由于相关人员对于内业资料管理的重视程度不够,常常会出现负责内业资料整理的人员流动性过大,从而出现内业资料交接较为频繁,不利于内业资料的统一管理和资料全方面记录。
3提升公路工程内业资料管理水平的对策
针对当前公路工程施工建设之中存在的各类问题,提出以下几个方面的针对性建议。
首先,加速行业标准化建设。
为了使公路工程施工建设过程中内业资料的管理和整理水平趋于标准化,行业标准的制定首当其中。
在制定行业标准的过程中,可以分别从这几个方面入手。
第一,制定完整的内业资料编制说明材料,即对内业资料的格式和内容覆盖范围进行统一的制定。
第二,在内业资料管理人员的设置方面实现标准化,尤其是培训过程的标准化,使其掌握完整的内业资料管理架构,充分提升内业资料管理能力。
第三,对内业资料的整理和归档方式进行标准化规定,可以在这一过程中充分发挥出计算机软件以及其他移动终端的信息化优势,从而有效提升内业资料管理工作效率。
其次,实现内业资料管理信息化。
对公路工程施工建设中内业资料管理信息化的实现,要以软件硬件配套设施共同推进的方式进行。
一方面,围绕内业资料管理构建局域网、数据库和管理系统,实现公路工程建设中内业资料管理的动态管理和实时管控。
另一方面,可以依据项目建设过程中的实际情况,适当的应用计算机软件技术实现内业信
息收集、分析、整理、保存等流程的电子化操作。
同时,提升内业资料管理人员自身信息化技术水平的提升,对于实现内业资料管理的信息化也有着重要的促进意义。
此外,强化监督检查力度。
内业资料管理的落实仍然需要专业的监督人员进行落实,因此,在内业资源监督人员的选用上,要优先选用综合能力较强、具有较强责任心的监督人员,并在其进行公路工程建设中内业资料管理监督之前,给予其充分的岗前培训,以提升其专业知识水平和自身业务素质。
同时项目管理人员也应当充分发挥自身的监督管理职能,对内业资料中出现的不符合实际的地方进行及时的纠正,从而促进内业资料的完整程度和准确程度。
最后,加强对内业资料管理的重视程度。
我国道路交通基础设施建设的迅速发展对公路工程建设的内业资料管理水平提出了更高的要求,不但要在完整度和准确度方面同实际施工过程相契合,还要在施工内容记录、施工机具使用等细节方面进行充分的完善。
因此,为了有效提升公路工程建设中内业资料管理水平,要充分发挥人的主观能动性,以相关项目负责人为主导,充分提升公路工程项目建设中对内业资料管理的重视程度,以完善的岗位责任制、明确的奖惩措施,将内业资料管理的责任落实到每一名管理人员的个人之上,充分发挥其主观能动性,从而提升内业资料管理水平。
4结束语
综上所述,公路工程建设过程中内业资料管理水平的提升,有利于实现公路工程建设施工效率的提升和整体项目建设质量的保证。
因此,在实际开展公路工程建设的过程之中,建设单位同监理单位以及
施工单位,都应当肩负起整理内业资料的相应职责,使得公路工程项目施工中内业资料管理水平趋于专业化、标准化和信息化,从而更好地服务于公路工程建设。
为日后公路工程建设提供更为规范化的指导,促进我国公路工程建设施工愈发标准化,从而实现公路工程建设社会效益和经济效益的双重丰收。
参考文献
[1]周莉.公路工程内业资料在公路项目管理中的重要性[J].黑龙江交通科技,2019,42(11):241+243.
[2]孙艳萍.公路工程内业档案资料的规范化管理探讨[J].智库时代,2019(35):51-52.
作者:陈玲单位:四川蜀通港口航道工程建设有限公司。