婚礼督导工作手册
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一、督导旳职责:监督和指导当日整场婚礼,协助新人顺利完毕婚礼当日所定流程。
二、督导旳流程:1、8点左右抵达婚宴会场。
2、带好所有工作人员联络、会场布置清单、婚礼流程。
3、检查会场布置,物品旳款式、数量、顔色与否与定单相符(包括背景、拱门、大小烛台、路引、迎宾牌、签到台等)。
4、检查硬件状况,并试运行(包括追光灯、泡泡机、烟雾机、雪花机、投影仪等)5、检查酒店配套服务状况(包括音响、话筒旳试音、香槟台、蛋糕台、香槟塔旳摆放、红地毯、灯光等)。
6、和新人方负责人协调,提醒其应带物品,清点(包括席卡、香烟、火柴、签到本、拉炮、喜糖、酒水及婚房布置用品)。
7、检查新人所定蛋糕与否送到。
8、和主持人、酒店音响师沟通、配合,确定灯光调控、音乐曲目旳播放及特殊安排等。
9、新人到酒店后安排休息、补妆,告知新人何时迎宾。
10、开场前安排好放礼花、洒花瓣旳人员,并告知注意事项。
11、最终确认追光灯、泡泡机等进场配合硬件与否在准备状态中。
12、与新人确认进场时旳走姿及台上旳注意事项。
13、典礼开始,指挥工作人员配合新人、主持人顺利完毕每个环节。
14、典礼完毕,尽快熄灭烛光,以免导致意外。
15、指挥工作人员整顿道具,配合酒店服务生摆放桌椅。
16、与婚礼负责人协调,安排摄影、摄像人员用餐。
17、提醒新人敬酒。
18、搜集新人反馈意见,安排工作人员整顿道具、装车、入库。
一、与婚庆沟通事宜1、携带物品婚纱照片,喷绘。
2、重要问题2.1会场布置: 问清晰典礼主席台布置各项目旳价格: 背景、杯塔、拱门、红地毯、花道、烛台、蛋糕;2.2人员分派: 提前派人到会场2.3灯光音乐效果: 典礼过程中旳灯光和音乐谁来提供,事前由谁调试;2.4婚车安排: 找人负责接车、注: 1、新娘家地址:2、行车路线:2.5摄影摄像: 摄像师: 上午在新郎家摄像,下午随车来新娘家;摄影师: 详细时间由婚庆企业安排,详细内容例如相机与否是数码相机,后期制作相片旳收费问题,与否有数码DVD。
前言:现代婚礼中,婚礼督导的作用越来越明显。
一场婚礼是否有序、婚礼仪式是否神圣、婚礼操作是否规范,很大程度上依赖于婚礼督导。
任何一家婚庆公司可以没有专职司仪,可以没有专职跟妆师,可以没有专职摄影摄像师,但必须有专职婚礼策划师和婚礼督导师。
否则就缺乏竞争力,就会随着婚庆市场的成熟被淘汰。
附1:督导a操作流程表:流程工作要点督导内容婚礼前一天提醒新人注意事项以及物品的清点情况1、双方结婚证、结婚戒指带齐2、提醒新人不要戴着手套戴戒指3、准备好拦门及改口钱的红包4、清点所有要用到的衣服和鞋告诉伴郎伴娘要准备的工作1、告诉伴娘提前把鞋子藏好2、告诉伴郎车队出发后要通知新娘与整合人员确定婚礼时间地点,确保各项目负责人到位电话确认:主持人、摄影摄像师、跟妆师库房清点布展物品根据流程清点物品,并带好物品清单酒店布场督导1、婚礼前确定酒店配合项目:灯光、音响、舞台、背板;桌子尺寸、桌布颜色、地毯颜色;签到台、蛋糕台、香槟台、香槟塔及装饰;布置现场时间及酒店负责人; 2、清点场面,发现问题及时与主持人联系,有缺少或遗漏的物品及时补足3、与酒店DJ师傅和音响师傅进行协调及沟通,确保使用顺畅无干扰4、负责监督酒店特效安装(灯光、音响、投影、舞台、背板、及现场各种装饰)5、与新人确定签到台负责人,并摆放桌卡(安排来宾人员名单是否准确,与酒店协调酒水摆放); 6、确认 VIP客人的准确位置。
当天早上对到达酒店前的各环节进行督导1、教给伴郎带胸花2、检查新郎是否带好拦门环节的红包3、拦门环节控制在2-3分钟4、新郎进门后先跟父母打招呼5、提前教给新郎单膝跪地献花求婚,并告知不要忘记亲密镜头,亲吻脸庞。
6、伴郎协新郎找鞋。
7、时间充足,可让新郎稍微离开,现场采访新娘8、新人给父母行礼戴花,新郎对父母承诺好好照顾新娘。
9、招呼大家上婚车,迎亲的在前面,娶亲的在后面10、督导师乘坐最后一辆车,途中掌控车队的行车速度以及车队的连贯性,如因红绿灯、堵车等问题时车队断开,或车速过快、过慢,,随时调整,保证车队及时到及时与头车联系达。
婚礼督导前期工作:
与新人沟通及实施婚礼策划案细节
同酒店落实舞台上摆桌的数量(通常为蛋糕台,香槟台,如有特殊要求另做
安排)
同酒店落实电源接口的问题,电源引线的问题,如有现场灯光用量较大的情况需找酒店工程部落实电量的问题
同酒店落实托盘,父母茶杯及新人交杯酒酒杯的数量
了解新人化妆间的位置,以便及时找到新人,协调相关事宜
了解会场所有灯光控制面板的位置,或找到会场灯光师进行沟通,以便于工作在特殊环节的开关灯工作顺利完成
如使用酒店音响设备,需同酒店的音响师事先进行沟通,以保证婚礼当天音
乐的操作及麦克风,调音台等音响设备均可以正常使用(如使用酒店音响设备最好婚礼当天确保一名调音师在现场协助工作)
婚礼现场道具等设备的检查及调试,以保证各项道具的正常使用
同新人确定婚礼流程
婚礼当天同新人最后确认需要注意的事项
提醒新人将婚礼当天所需要用到的礼物准备好,并在仪式开始前交给督导师 与新人家里的总协调人取得沟通,以便婚礼当天相关事项的协调
婚礼督导后期工作:
仪式完成后将婚礼当天新人相互赠送的礼物及其他用品交还给新人或新人的家里人
与新人或新人家人结清余款(如有余款需当天结算的情况)
协助新人恭送来宾
婚礼现场的其他相关工作
婚礼光盘的制作及完成后光盘的审核。
吉祥婚礼督导策划书3篇篇一吉祥婚礼督导策划书一、婚礼主题吉祥如意,百年好合二、婚礼日期[具体日期]三、婚礼地点[具体地点]四、婚礼流程1. 迎亲环节:早上:新郎带领迎亲队伍前往新娘家,进行迎亲仪式。
上午:迎亲队伍回到新郎家,进行拜堂仪式。
2. 婚礼仪式:中午:在婚礼现场举行婚礼仪式,包括新人入场、证婚人致辞、新人宣誓、交换戒指等环节。
下午:新人与宾客合影留念,享用婚宴。
3. 婚宴环节:晚上:婚宴开始,新人敬酒,宾客用餐。
晚宴结束:新人与宾客告别,婚礼结束。
五、婚礼督导职责1. 前期筹备:与新人沟通,了解他们的需求和期望。
协助新人制定婚礼流程和时间表。
协调各方面的资源,确保婚礼的顺利进行。
2. 婚礼当天:负责婚礼现场的布置和装饰,确保场地整洁美观。
协调各方面的工作人员,包括摄影师、摄像师、化妆师、主持人等,确保他们按时到达现场并做好准备工作。
协助新人进行婚礼仪式,包括入场、宣誓、交换戒指等环节,确保仪式顺利进行。
负责婚宴的安排和管理,包括餐桌布置、菜品安排、酒水服务等,确保宾客用餐愉快。
协助新人与宾客互动,包括敬酒、合影留念等环节,确保婚礼气氛热烈。
负责婚礼现场的安全和秩序,确保婚礼顺利进行。
3. 后期工作:协助新人整理婚礼照片和视频,制作婚礼纪念册。
协助新人进行婚礼费用的结算和报销。
六、婚礼督导团队1. 总督导:[姓名]负责整个婚礼督导团队的管理和协调工作。
与新人沟通,了解他们的需求和期望。
制定婚礼督导计划和时间表。
协调各方面的资源,确保婚礼的顺利进行。
2. 现场督导:[姓名]负责婚礼现场的布置和装饰,确保场地整洁美观。
协调各方面的工作人员,包括摄影师、摄像师、化妆师、主持人等,确保他们按时到达现场并做好准备工作。
协助新人进行婚礼仪式,包括入场、宣誓、交换戒指等环节,确保仪式顺利进行。
负责婚宴的安排和管理,包括餐桌布置、菜品安排、酒水服务等,确保宾客用餐愉快。
协助新人与宾客互动,包括敬酒、合影留念等环节,确保婚礼气氛热烈。
婚礼督导一彩排二贴身引导三礼仪服务四仪式准备工作五协调工作流程婚礼前职责:1.与新人确定酒店配合项目:灯光、音响、舞台、背景板、椅子颜色、桌子颜色、桌数、男女方座位、签到台、蛋糕台、香槟塔、布置现场时间。
2.与新人确定时间和人员及地点(联系摄像、主持人、乐队、彩排新人、装婚车)并发短信告知、确认后回复。
3.熟知婚礼当天流程,确认流程上礼宾人员到位(撒花瓣、花、放鞭炮、礼仪、话筒、证婚人、主婚人、伴娘团),并确认其准确位置4.与策划师沟通布置细节以及下单统筹表5.提醒新人酒店所需物品准备到位婚礼当天职责:1.负责检查仪式用品(托盘、口布、茶杯、茶水、交杯酒酒杯、蛋糕、香槟塔、香槟酒)2.安排辅助督导师为主要上舞台人员佩戴胸花证婚人是否到位、安排证婚人就坐。
3.与音响师确认话筒是否可用。
4.与主持人、督导师、灯光师、音响师简单沟通流程及各部分的职责。
5.一切准备就绪后,询问新人婚礼开始时间6.安排在走廊上的观众,尽快落座,保证婚礼的有序进行,保证通道畅通。
7.安排新人后场迎接宾客。
婚礼保障1.各环节所用道具的保障:交杯酒、改口茶、戒指、信物、蛋糕刀、话筒、小礼物花瓣、礼物盒2.道具的递送:熟悉各环节流程,提前将各道具的顺序准备好、及时递送和收回道具。
3.检查各道具的安全性:婚礼开始前检查香槟塔是否摆放安全、香槟是否已打开、台是否可以顺利点燃4.协调灯光、音响、大屏的操作。
5.处理环节当中的突发事件:话筒没音、新娘裙子过长、典礼中的工作内容1.进入指定位置,面带微笑、统一站姿、手势。
2.典礼中与主持人做好配合(关注支持人的眼神及动作)为新人做好典礼环节重的引导工作。
3.为新娘整理好裙摆4.请出致辞嘉宾时面带微笑,手势专业5.嘉宾致辞完毕双手接过话筒并请其退场6.不要挡灯光7.随时注意可能发生的意外情况,及时处理,防患于未然。
8.典礼中注意酒店的灯光打开时间,并根据情况做好提醒。
工作规范1.要有责任心,明白自己所做的是新人一生一次的婚礼要对婚礼负责、对自己负责2.统一着装(保持服装五折痕)戴胸卡、白手套、工作中不留披肩发。
婚礼督导工作手册督导作为婚礼过程中的关键性人物,其工作的好坏直接决定了婚礼的效果,决定了牵手婚庆留给客户的印象,督导在婚礼进行前和进行中以及婚礼结束后都必须高度集中精神,确保婚礼的正常进行。
作为督导师在婚礼前后我要做如下工作。
为确保婚礼的效果策划师与客户签合同时要对客户提出以下要求:1、婚礼的车队的顺序要按照我们牵手公司的要求安排,以确保将车队的整体效果充分发挥出来,如果车队顺序安排不当,不但使车辆的宣传效果得不到发挥,还会严重影响婚礼的摄影拍照等工作的顺利进行。
2、摄影车最好是客户的熟人,客户和摄影车司机事先沟通好让摄影车司机配合摄影师工作,以保证摄影师的摄影角度和重点镜头的抓拍等。
3、婚礼现场除了牵手公司的专业摄像师和拍照师外最好不要再派别的摄影师或拍照师,即使有一或两个亲朋好友想摄影拍照,也要以我们公司的摄影师和拍照师为主,不要影响我们摄影师和拍照师的工作。
因为我们的摄影和拍照无论设备还是人员都是专业的,必须有良好的视角才能确保拍摄效果。
以上工作完成后,策划师第一时间内打印出婚礼流程和道具清单,督导根据流程和道具使用情况对员工进行分工,并打印出各职员分工。
以上材料准备好后开始以下工作。
一、婚礼前的动员会1、婚礼重要性婚礼前的动员和员工工作安排尤为重要,动员会第一项是要讲述婚礼的重要性,让员工从心理上重视婚礼,要从以下方面讲述。
婚礼没有大小之分,只有成功与失败之分,哪怕费用仅仅1000元的微型婚礼,只要我们做的有创意有效果,客户满意度高那它就是一个成功的婚礼,它对我们牵手知名度的提升效果也会超出我们预料。
如果一场婚礼费用10000,可是我们在婚礼进行过程中各个环节衔接不好,漏洞百出,让到场的嘉宾和客户很不满意,那它就是一场失败的婚礼,而一场失败的婚礼对我们牵手的负面影响将在短时间内难以消除。
因此在每个婚礼举行前上至督导司仪,下至每一个员工,无论具体分工如何,职位高低,都必须从心理上高度重视此次婚礼,力争做到把婚礼当成自己或自己亲人的婚礼一样用心做好每一项工作。
婚礼督导的职责及工作内容婚礼督导是负责协调和组织婚礼筹备工作,并在婚礼当天负责指导和处理各项事务的专业人员。
以下是婚礼督导的职责和工作内容:1.制定婚礼筹备计划:婚礼督导需要与新人商讨婚礼的时间、地点和形式,并根据双方的需求和预算制定婚礼筹备计划。
计划包括婚礼预算、仪式流程、座位安排、宾客名单等。
2.协调与供应商合作:婚礼督导需与各种婚礼服务供应商(如酒店、摄影师、化妆师等)进行沟通和协调,确保各项服务的准时完成,并与供应商进行合同的签订和支付。
3.筹备和布置现场:婚礼督导负责现场的布置和装饰,包括筹备花束、摆放桌布、安排座位等。
督导需根据新人的需求进行现场布置,并确保现场环境整洁、温馨。
5.控制仪式流程:婚礼督导需要精确掌控仪式的时间节点,确保仪式流程的顺利进行。
督导需与主持人、音响师、摄影师等其他工作人员密切合作,协调好各环节的配合和转场。
6.现场危机处理:婚礼督导负责处理现场突发事件和问题,例如仪式迟到、音响故障、宾客纷争等。
督导需保持冷静并迅速做出应对措施,以保证婚礼顺利进行。
7.保护新人隐私和权益:婚礼督导需保护新人的隐私和权益,确保不会泄露任何个人信息,以及婚礼当天不会有无关人员进入现场。
8.协助拍摄和录像工作:婚礼督导与摄影师和录像师合作,协助他们拍摄和录制婚礼过程。
督导需为他们提供拍摄的顺序和角度,确保婚礼的精彩瞬间能够被准确地记录下来。
9.后续清理和整理工作:婚礼结束后,婚礼督导需要负责现场的清理和整理工作,包括收拾婚礼用品、结算酒店费用等。
总的来说,婚礼督导的职责是确保婚礼的顺利进行,并为新人提供周到的服务。
他们需要具有良好的组织和协调能力,以及沟通和解决问题的能力,以应对各种情况,让新人和宾客能够享受到完美的婚礼。
敬业婚礼督导方案随着社会的发展和人们生活水平的提高,婚礼已经成为了人们生活中不可或缺的重要仪式之一。
如何让一场婚礼变得更加完美,让新人和嘉宾们感受到无尽的温馨和快乐呢?这就需要一位敬业的婚礼督导来协助新人完成婚礼策划和执行的所有细节。
职责和能力要求一名敬业的婚礼督导需要具备以下职责和能力要求:1.熟悉婚礼策划和执行的各种流程和细节,并对行业有一定的了解,可以为新人提供最合理和最专业的建议。
2.与婚礼策划师、婚纱摄影师、化妆师等流程相关人员紧密配合,做好策划和执行的各项工作,保证婚礼顺利进行。
3.了解婚礼文化和礼仪,懂得掌握婚礼节奏和场面,清晰地指挥主持和音乐等方面的工作,让婚礼高质量完成。
4.热情细致,熟练解决婚礼现场的各种突发状况,处理好新人及亲朋好友的各种问题和需求,让婚礼过程中的每一个细节都得到关注和维护。
工作流程和注意事项一名敬业的婚礼督导应该按照以下流程和注意事项来工作:第一步:了解新人的婚礼需求和期望在与新人见面时,首要任务是了解新人的婚礼需求和期望,包括婚礼地点、时间、人数、风格、主题等。
这些要素将为策划一个完美的婚礼提供参考。
第二步:制定可行的婚礼策划方案针对新人的需求和期望,敬业的婚礼督导需要制定一个可行的婚礼策划方案,并与新人进行多次沟通、确认,确保双方对策划方案的理解和认可。
第三步:与各项服务提供商展开合作敬业的婚礼督导需要与各项服务提供商建立良好的工作关系,包括婚礼场地、婚纱摄影、音乐、餐饮等,协同工作,为新人提供完美的婚礼服务。
第四步:参与并指挥婚礼执行在婚礼执行时,敬业的婚礼督导需要全程参与,并清晰地指挥每个阶段的工作,保证婚礼可以按照计划进行,避免出现任何不必要的问题。
结语一名敬业的婚礼督导是新人婚礼策划和执行的重要顾问和协作伙伴,能够使婚礼变得精彩绝伦。
希望通过本文,对关心婚礼策划和执行的读者提供一些参考和借鉴,使婚礼变得更加美好和难忘。
吉祥婚礼督导策划书范文3篇篇一吉祥婚礼督导策划书一、婚礼主题“吉祥如意,百年好合”二、婚礼时间[具体时间]三、婚礼地点[具体地点]四、婚礼督导团队1. 总督导:[姓名]2. 现场督导:[姓名]3. 礼仪督导:[姓名]4. 摄影督导:[姓名]5. 音响督导:[姓名]五、婚礼流程1. 迎亲环节新郎出发前,总督导检查迎亲物品是否齐全,提醒新郎注意时间安排。
迎亲车队出发后,现场督导与新郎保持联系,确保车队按照预定路线行驶。
到达新娘家后,礼仪督导引导新郎及迎亲人员进行敲门、求婚等环节。
新娘出门前,摄影督导安排好拍摄位置,记录下这一重要时刻。
2. 婚礼仪式新人到达婚礼现场后,总督导引导新人及亲友进入指定区域就座。
仪式开始前,音响督导检查音响设备是否正常,播放温馨的音乐。
主持人宣布婚礼开始后,礼仪督导引导新人走上舞台。
在新人宣誓、交换戒指等环节,摄影督导和现场督导要注意捕捉精彩瞬间。
3. 婚宴环节婚宴开始前,总督导与酒店工作人员沟通,确保菜品质量和上菜速度。
新人敬酒时,礼仪督导引导新人按照预定顺序敬酒。
婚宴过程中,音响督导播放欢快的音乐,营造轻松愉快的氛围。
摄影督导和现场督导要注意记录婚宴中的精彩瞬间和温馨场面。
4. 婚礼结束婚宴结束后,总督导安排新人及亲友有序离场。
现场督导与酒店工作人员沟通,清理婚礼现场。
摄影督导和音响督导整理好设备,离开婚礼现场。
六、婚礼督导职责1. 总督导职责负责整个婚礼的策划、组织和协调工作。
与新人及亲友沟通,了解他们的需求和期望。
安排婚礼督导团队的工作任务,确保婚礼顺利进行。
处理婚礼现场的突发事件,确保新人及亲友的安全和舒适。
2. 现场督导职责负责婚礼现场的布置和装饰工作。
引导新人及亲友进入指定区域就座。
协助主持人进行婚礼仪式的组织和协调工作。
处理婚礼现场的突发事件,确保婚礼顺利进行。
3. 礼仪督导职责负责新人及亲友的礼仪指导工作。
引导新人进行迎亲、婚礼仪式等环节。
协助主持人进行婚礼仪式的组织和协调工作。
敬业婚礼督导方案一、背景在现代社会,婚礼成为了一个人生中重要的仪式。
多数新人对婚礼的筹备缺少经验,尤其是在婚礼当天,往往会出现意料之外的问题,影响了新人的心情和整个婚礼的氛围。
因此,为了保证婚礼的顺利进行,专业的婚礼督导显得尤为重要。
二、婚礼督导的职责婚礼督导是婚礼中非常重要的角色,其主要职责包括:1.提供婚礼策划方案、并协助新人选择合适的场地、餐饮、音乐、DJ、摄像师等服务;2.制定婚礼安排流程,确保整个婚礼顺利进行;3.协调婚礼当天各供应商之间的关系,避免因为一个环节的问题而导致整个婚礼的延误;4.确保新人在整个婚礼中始终保持良好的心情,及时提供帮助和支持;5.处理突发事件,例如餐饮出现问题、家庭成员南辕北辙等问题,保证正常的婚礼活动进行。
三、敬业婚礼督导团队的组织和管理敬业婚礼督导团队是一支专业的婚礼策划团队,其团队成员均为经验丰富的婚礼策划师和督导师。
团队的管理和组织需要注意以下几个方面:1.明确团队成员的职责和任务,确保团队工作的高效性。
2.确保团队成员项目经验丰富,能够提供优质服务。
3.与婚礼服务提供商建立官方合作关系,并提供相互支持,保证婚礼质量。
4.定期培训和提高团队成员业务水平,提供专业服务。
四、敬业婚礼督导方案的优势1.专业团队,避免工作失误和低效率的出现,会提供专业服务,确保婚礼的顺利进行。
2.敬业婚礼督导团队与婚礼业内服务商建立良好的合作关系,能够获得更多的资源和支持,提供全方位的服务。
3.督导团队会根据新人的需求和要求,策划和组织个性化的婚礼方案,保证婚礼质量和浪漫情怀的融合。
五、合作流程1.在敬业婚礼督导团队官方网站上,新人可以查看婚礼策划的基本方案、费用等相关信息,了解敬业婚礼督导团队的基本情况,并初步选择服务类型。
2.在确认需要敬业婚礼督导的情况下,新人可以与督导团队联络,沟通具体需求,并且确定合同内的项目和费用等。
3.确认合同内容无误后,新人需要下付一定的定金。
婚礼督导工作手册
督导作为婚礼过程中的关键性人物,其工作的好坏直接决定了婚礼的效果,决定了牵手婚庆留给客户的印象,督导在婚礼进行前和进行中以及婚礼结束后都必须高度集中精神,确保婚礼的正常进行。
作为督导师在婚礼前后我要做如下工作。
为确保婚礼的效果策划师与客户签合同时要对客户提出以下要求:
1、婚礼的车队的顺序要按照我们牵手公司的要求安排,以确保将车队的整
体效果充分发挥出来,如果车队顺序安排不当,不但使车辆的宣传效果
得不到发挥,还会严重影响婚礼的摄影拍照等工作的顺利进行。
2、摄影车最好是客户的熟人,客户和摄影车司机事先沟通好让摄影车司机
配合摄影师工作,以保证摄影师的摄影角度和重点镜头的抓拍等。
3、婚礼现场除了牵手公司的专业摄像师和拍照师外最好不要再派别的摄影
师或拍照师,即使有一或两个亲朋好友想摄影拍照,也要以我们公司的
摄影师和拍照师为主,不要影响我们摄影师和拍照师的工作。
因为我们
的摄影和拍照无论设备还是人员都是专业的,必须有良好的视角才能确
保拍摄效果。
以上工作完成后,策划师第一时间内打印出婚礼流程和道具清单,督导根据流程和道具使用情况对员工进行分工,并打印出各职员分工。
以上材料准备好后开始以下工作。
一、婚礼前的动员会
1、婚礼重要性婚礼前的动员和员工工作安排尤为重要,动员会第一项是要讲述婚礼的重要性,让员工从心理上重视婚礼,要从以下方面讲述。
婚礼没有大小之分,只有成功与失败之分,哪怕费用仅仅1000元的微型婚礼,只要我们做的有创意有效果,客户满意度高那它就是一个成功的婚礼,它对我们牵手知名度的提升效果也会超出我们预料。
如果一场婚礼费用10000,可是我们在婚礼进行过程中各个环节衔接不好,漏洞百出,让到场的嘉宾和客户很不满意,那它就是一场失败的婚礼,而一场失败的婚礼对我们牵手的负面影响将在短时间内难以消除。
因此在每个婚礼举行前上至督导司仪,下至每一个员工,无论具体分工如何,职位高低,都必须从心理上高度重视此次婚礼,力争做到把婚礼当成自己或自己亲人的婚礼一样用心做好每一项工作。
让客户满意,让来宾惊喜,让来宾中的潜在客户记住我们牵手公司的实力。
2、婚礼流程讲述
将婚礼的流程从开始到结束讲述一遍,让每位员工对婚礼的流程有一个初步了解,提前做好心理准备。
3、宣读道具清单和负责人名单
宣读策划师打印的经督导审核后的道具清单,并落实各道具负责人,道具负责人要在装车前把道具检测好确保道具数量和质量符合清单要求。
道具的装车和卸车大家一起动手,在最短时间内确保道具到达指定位置,但是道具负责人负责道具摆放到位。
(道具包括音响话筒泡泡机等所有婚礼中要用到的设备)
4、宣读各员工除负责道具外的具体工作
(一)婚礼前的布置
道具全部到达指定位置后,开始现场布置,现场布置的原则是各项工作同时进行,如员工A、B、C三人负责幕布的搭建。
员工D、E负责地毯和路引的摆
放和幸福门的搭建。
A、B、C完成后进行流星瀑布和焰火的接线布置。
D、E完成工作后负责现场的LED灯和许愿树等摆放。
(二)婚礼结束后的清场
婚礼结束后按照布场顺序和负责人,地毯,路引,许愿树,舞台等同时开始撤离。
幕布和流行瀑布等不影响饭店传菜的道具等宾客离开后再进行。
确保十分钟内撤走地面所有道具,让酒店准时上菜。
5、询问员工对分工的意见建议
分工宣读完毕后询问员工对分工意见,以及对婚礼流程的了解程度,询问对完成公司分配的任务有没有困难,能不能确保完成任务。
可以确保者在分工表上签字。
6、员工分工明确后宣读各项工作完成时间
包括到达公司时间,到达现场时间,要求时间误差在5分钟以内,员工要说明能否按规定时间完成任务,能者签字,如果不能要给出参考时间,员工觉得在什么时间可以完成任务。
7、员工签字后动员会结束
声明如果签过字的员工任务没有做好,要给出金钱外的适当惩罚。
动员会结束后各道具负责人清点道具,如有破损或缺少,及时上报,道具装车时要带有备用道具,以备不时之需。
二、婚礼中的监督
按照分工要求现场布置全部完工后督导将婚礼的环节模拟一下,检查各环节所用道具烟火,流星等是否准备妥当,各员工是否了解自己在婚礼过程中的工作,如维持舞台前和瀑布下现场秩序,确保红地毯上不要有人,以及其他具体工作。
确保所有环节无误后通知司仪可以开始婚礼。
所有员工进入工作岗位,开始婚礼。
世上没有完美的计划,再完整的计划都会有疏忽之处,一方面可能是因为现场出现计划预料外的情况,一方面可能是员工在执行具体工作时出现偏差。
督导要做好应急准备,解决突发情况。
三、婚礼后的清场
按照分工要求,员工各司其职,各负其责同时开始清场,确保酒店的传菜按时开始。
宾客退场后按照分工把所有道具带离现场,回到公司。
四、婚礼后的总结
道具运抵公司后所有员工在公司集合对此次婚礼进行总结,个人先针对所负责的事情说出存在的问题,然后督导结合员工说出的问题和婚礼现场出现的不好的细节或疏忽带领大家找出问题出现的原因,总结经验教训以避免以后的婚礼中出现同样的问题。
员工要针对此次婚礼出现的问题提出解决方法或建议,为了锻炼员工的思维主动性,要求每个员工都要提至少一条建议。
总结会公司员工要重视,要认真准备,公司为每个人配一个工作记录笔记本,每次开会员工都要做好记录,争取记到本子上,落实到行动上。
五、道具的入库
总结会后员工把道具卸下放入仓库,入库之前要填写入库清单。
公司要在最短时间内建立仓库物品保管制度。
完毕!!!!!策划人:韩彦涛
2008年8月17日星期日。