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前厅部岗位职责及管理制度2篇前厅部岗位职责及管理制度(一)前厅部是一个酒店的门面,它承担着对外的形象展示和对内的服务协调等重要职责。
为了确保前厅部工作的顺利进行,制定一套详细的岗位职责及管理制度是至关重要的。
一、前厅部岗位职责1. 前厅接待员:负责对来访宾客进行接待,提供礼貌、热情的服务。
具体职责包括办理入住和退房手续,提供房间指引,解答客人问题,接听电话等。
2. 前厅值班经理:负责前厅部的日常管理工作,包括协调前厅部员工的工作安排,处理客人的投诉和问题,确保大堂的秩序和服务质量等。
3. 行李员:负责接待宾客并协助其搬运行李,引导宾客到客房,并向客人提供有关房间的介绍和服务。
4. 电话接线员:负责接听和转接电话、收发传真、提供信息查询等电话相关工作,保持电话畅通和礼貌接听,并及时准确地处理客人的要求和需求。
5. 迎宾员:负责迎接宾客,帮助他们解决问题并提供所需信息,同时也为宾客提供其他特殊需求的协助,例如提供购物指南、推荐旅游景点等。
6. 值班经理助理:协助前厅值班经理处理前厅部的日常管理工作,包括协调员工的工作安排、监督服务质量,解决客人问题等。
二、前厅部员工管理制度1. 员工培训:为了提供优质的服务,酒店应对前厅部员工进行完善的培训,包括礼仪培训、沟通技巧培训、客户服务培训等,以提高员工的专业素养和服务水平。
2. 工作时间安排:根据酒店的实际情况和运营需求,制定员工的工作时间安排,保证白天和夜晚都有足够数量的员工提供服务。
3. 岗位责任明确:对每个前厅部岗位的职责进行明确,确保员工清楚自己的工作职责,并且能够按照标准运行程序进行工作。
4. 服务质量监督:酒店应设立监督岗位或由前厅值班经理负责,对前厅部员工的服务质量进行监督和检查,及时纠正不足并提供改进意见。
5. 客户反馈管理:酒店应设立客户反馈管理机制,对客户的投诉和反馈进行及时处理和回应,保证客户的满意度和酒店形象的维护。
6. 奖惩制度:建立前厅部员工的奖惩制度,对表现出色的员工给予奖励和激励,对服务不达标的员工进行批评和纠正。
前厅责任分工方案背景作为酒店的前厅部门,其服务是酒店各部门与客人沟通的桥梁和纽带,负责协调和实施酒店各项服务工作。
为使前厅服务更加规范、高效,需要制定并落实明确的责任分工方案。
方案在前厅工作中,主要包括前台接待、预定管理、行李服务、代客泊车、安保等职责。
基于此,制定如下的责任分工方案:1. 前厅接待员前厅接待员是前厅部门的门面,要具备良好的形象、礼仪和语言能力。
∙主要职责•给予客人温暖、友好、礼貌和热诚的接待。
•了解客人的需求和要求。
•维护酒店前台区域的秩序与整洁。
•确保客人的入住登记准确、迅速,并及时通知其他部门。
•接听内线和外线电话,并确保客人要求被满足。
•协助处理客人的疑问、投诉、建议等问题。
2. 预定管理员酒店预定管理员要熟悉酒店的客房情况、房间布局、房态等。
对于需要订餐或做其他服务的客人,预定管理员也可以预先为客人安排服务。
主要职责•根据客人的需求,安排客房预订,确保客人的需求尽量得到满足。
•定期了解房间不同时间的入住情况,预测未来的客房情况,保持合理的负荷率。
•接待客人到店后,检查客人订单信息,为客人分配合适的房间类型,确保客人能够顺利入住。
•务必与客人沟通好所有服务的价格、时间、地点和数量等详细信息,避免产生任何误解与矛盾。
3. 行李服务员行李服务员作为前厅部门的一员,其工作要求体力不弱,身手敏捷,有足够的耐力和热情。
主要职责•协助客人搬运行李,信息及相关物品。
•将客人的行李顺利运送到客房,确保客人安心入住。
•在客人离开酒店时,协助客人将行李搬运至前台或出租车等需要的地方。
4. 代客泊车员代客泊车员是为实现酒店招待礼仪而推出的一项贴心服务。
主要职责•协助客人停车并简单介绍酒店设施。
•协助客人取车,并询问客人的车辆是否还需清洗或保养等需求。
•定期检查酒店停车场的车辆数量及状态,及时反馈维护工作需要。
5. 安保人员作为前厅的标配,安保人员更要保持严谨的警觉。
主要职责•做好大厅、前台和电梯的安全守护工作,有效维护酒店内用品和客人的人身财产安全。
前厅部岗位职责及管理制度前厅部是酒店管理中非常重要的一部门,它直接面向酒店客人,并负责提供优质的前台服务和处理客人的各种需求。
在这篇文章中,我们将详细探讨前厅部的岗位职责以及该部门的管理制度。
一、岗位职责1. 前厅部经理:前厅部经理是前厅部的负责人,他/她负责协调和管理前厅部的日常运营。
具体职责包括:- 编制前厅部的工作计划和目标,并监督实施。
- 确保前厅部工作人员按照规范提供高质量的服务。
- 协调前厅部与其他部门的沟通和合作。
- 处理客人投诉和纠纷,并及时解决问题。
- 负责制定和执行前厅部的预算。
2. 前台接待员:前台接待员是客人在酒店的第一联系人,他/她的服务质量直接影响客人对酒店的印象。
具体职责包括:- 热情接待客人,提供专业的登记入住和离店服务。
- 提供有关酒店设施、服务和当地信息的准确咨询。
- 能够熟练操作酒店的预订系统,并有效地处理客人预订和取消预订。
- 协助解决客人的问题和需求,并保持良好的沟通和合作关系。
3. 行李员:行李员负责客人行李的搬运和存放,为客人提供便利和舒适的入住体验。
具体职责包括:- 帮助客人将行李搬运到客房,并详细说明房间设施和服务。
- 管理行李存放室,确保客人的行李安全和有序。
- 及时送达客人的行李和快递,并协助客人安排出行或行程改动。
4. 叫车员:叫车员负责为客人提供专业的车辆服务,确保客人的出行安全和便利。
具体职责包括:- 根据客人需求,高效安排车辆服务,包括出租车、私人车辆等。
- 确保叫车信息的准确记录和及时传达给相关人员。
- 熟悉当地交通状况,能够为客人提供恰当的交通建议。
二、管理制度前厅部的管理制度对于保障客人服务质量和提高工作效率非常重要。
以下是一些常见的前厅部管理制度:1. 员工培训:为了提供高质量的服务,前厅部应定期进行员工培训,包括酒店宣传、礼仪规范、沟通技巧等方面的培训。
此外,员工还应接受关于系统操作和客户投诉处理的专业培训。
2. 岗位责任制度:为了明确每个岗位的职责和工作目标,前厅部应建立和完善岗位责任制度。
酒店前厅员工排班与考勤管理规定酒店前厅是酒店的门面和形象,对于酒店的整体服务质量和形象有着不可忽视的作用。
为了更好地管理酒店前厅员工的排班和考勤,提高工作效率和服务质量,制定和实施一套科学合理的规定是非常必要的。
本文将介绍酒店前厅员工排班与考勤管理的相关规定。
一、排班管理规定1. 排班周期:酒店前厅员工的排班周期为一个月,即以一个月为基本单位进行排班工作。
2. 排班方式:根据酒店营业情况和员工实际情况,采用轮班制进行排班,包括早、中、晚三班。
3. 排班时间表:每月初,由酒店前厅经理制定当月的排班时间表,并将其张贴在员工休息室内。
二、排班制度1. 早班:早班员工需在早上7点前到达工作岗位,准备开门迎宾和办理入住手续工作。
早班的工作时间为早上7点到下午3点,包括午餐时间,约为8个小时。
2. 中班:中班员工需在下午3点前到达工作岗位,交接早班工作,并负责办理离店手续、接待来宾等任务。
中班的工作时间为下午3点到晚上11点,包括晚餐时间,约为8个小时。
3. 晚班:晚班员工需在晚上11点前到达工作岗位,交接中班工作,并负责晚上的接待工作和夜间安全事宜。
晚班的工作时间为晚上11点到次日早上7点,约为8个小时。
三、考勤管理规定1. 打卡制度:酒店前厅员工需按时打卡上下班,酒店将会配备相应的考勤机或软件系统进行管理。
2. 请假制度:如员工想请假,需提前至少一天向前厅经理提出书面申请,经批准后才可享受法定假期或个人事项假期。
3. 迟到早退:对于迟到早退的员工,根据情况采取相应的纪律处分,如扣除绩效奖金或做出扣分等处理。
4. 考勤统计:酒店前厅经理负责每月对员工考勤进行统计和记录,将考勤情况进行汇总并交给人力资源部门备案。
四、补充规定1. 值班交接:每天各班次员工在交接班时,需进行详细的班次工作交接,包括客房情况、客人需求、内部沟通事项等,确保信息畅通无误。
2. 异常情况处理:对于突发事件、客诉或其他异常情况,员工需及时上报并协助解决,确保酒店的正常运营及客人满意度。
某酒店前厅部工作安排
前厅部是酒店的门面部门,负责接待客人、办理入住、安排客房、提供咨询等工作。
以下是前厅部的工作安排:
1. 值班安排:前厅部通常需要24小时值班,确保客人随时能够得到服务。
因此,前厅部会根据员工数量和客流量制定值班表,保证有足够的人员覆盖任意时间段。
2. 接待客人:前厅部员工要热情地接待客人,帮助他们办理入住手续。
他们需要熟悉酒店的各项服务和设施,并向客人提供相关信息和指引。
3. 办理入住:前厅部员工需要核对客人的预订信息,验证身份,登记入住。
同时,他们会向客人提供房卡、Wi-Fi密码等必要的信息和设施。
4. 安排客房:前厅部负责根据客人的需求和预订情况,给客人分配合适的客房。
他们需要了解各类客房的特点和价格,并尽力满足客人的要求。
5. 提供咨询和服务:前厅部员工应熟悉酒店周边的交通、餐饮、购物等信息,并向客人提供相关的咨询和建议。
他们也会协助客人预订机票、租车或安排旅游行程等。
6. 处理客人投诉和问题:如果客人遇到问题或有投诉,前厅部员工需要积极主动地解决,并确保客人满意。
他们应具备处理紧急情况和应急事件的能力。
7. 维护前厅环境:为了给客人营造舒适的入住体验,前厅部员工需要保持前厅的整洁和有序,及时清理客人离开后的房间。
8. 其他职责:根据酒店的运营需要,前厅部员工可能会参与其他工作,如协助安排会议、提供行李寄存服务、处理邮件和传真等。
以上是前厅部的一般工作安排,具体的工作安排和职责可能会因酒店规模、客流量和员工数量等因素而有所不同。
餐厅前厅管理制度及岗位职责一、餐厅前厅管理制度1. 前厅管理的目标和原则- 目标:提供优质的餐饮服务,满足顾客需求,提升顾客满意度,增加餐厅利润。
- 原则:以顾客为中心,以团队协作为基础,以效率优化为手段,以服务创新为动力。
2. 前厅管理的组织架构- 总经理- 前厅经理- 订位接待员- 服务员- 收银员- 服务员- 餐厅部长3. 前厅管理的工作流程- 订位接待:接听电话,接待顾客,安排预订。
- 顾客接待:热情接待,引导顾客就坐。
- 点菜服务:介绍菜品,提供建议,接收顾客点菜。
- 餐饮服务:及时上菜,关注顾客需求。
- 结账服务:清点账单,收取款项,表示感谢。
4. 前厅管理的服务标准- 服务态度:微笑、热情、礼貌。
- 服务速度:及时、迅速,避免顾客等待。
- 服务质量:提供优质的餐饮产品,保持餐厅卫生。
5. 前厅管理的考核办法- 服务态度:顾客满意度调查。
- 服务速度:顾客等候时间统计。
- 服务质量:卫生检查、食品安全检查。
二、岗位职责1. 前厅经理- 负责整个前厅工作的协调与指导,保证餐厅前厅正常运营。
- 负责员工的培训、考核与奖惩。
- 负责顾客投诉的处理。
2. 订位接待员- 接听电话,安排顾客预订。
- 热情接待顾客,引导顾客就坐。
3. 服务员- 热情接待顾客,询问顾客需求。
- 介绍菜品,提供服务建议。
- 及时上菜,关心顾客用餐情况。
4. 收银员- 清点账单,收取款项,找零。
- 记录每日收入,对账,交接班。
5. 餐厅部长- 负责餐饮会议和培训计划。
- 负责食品供应和餐厅的卫生管理。
以上就是餐厅前厅管理制度及岗位职责的相关内容,希望对餐厅管理工作有所帮助。
管理制度前厅职责分工一、综述管理制度前厅是一个组织中非常重要的部门,它是组织的门面,是组织形象的展示窗口。
前厅工作的效率和质量直接影响到组织的整体形象和声誉。
在这个信息时代,前厅已不仅仅是一个接待部门,更是一个信息和服务中心,承担着很多重要的职责。
为了更好地发挥前厅的作用,制定明确的前厅职责分工是至关重要的。
二、前厅职责前厅的主要职责是接待和服务。
在接待和服务的过程中,前厅需要做到以下几点:1. 接待来访者前厅应保持礼貌、热情、周到的态度,主动接待来访者,并为他们提供必要的帮助和服务。
来访者包括组织内部员工和外部客户,前厅需要根据来访者的身份和需求进行不同的接待。
2. 提供信息咨询前厅是组织内部和外部信息的重要传递渠道,需要对组织的业务、产品、服务等信息做到熟悉掌握,并及时、准确地提供给来访者。
同时,前厅还需要做好信息收集和整理工作,为组织的决策提供参考。
3. 协调安排会议前厅需要负责协调和安排各类会议活动,包括会议室预订、会议资料准备、会议服务等。
在会议期间,前厅也需要提供必要的支持和协助,确保会议顺利进行。
4. 处理投诉和意见反馈前厅是接受来访者投诉和意见反馈的重要窗口,需要及时、妥善地处理各类投诉和意见,并向相关部门反馈处理结果。
前厅还需要做好客户关系维护工作,提高客户满意度。
5. 其他工作除了以上职责外,前厅还需要做好来访者登记、文件管理、邮件处理等日常工作,确保前厅工作的有序进行。
三、前厅职责分工为了更好地履行前厅的职责,需要对前厅工作进行科学合理的分工。
根据前厅的功能需求和人员资源情况,可以将前厅的职责分为以下几个方面:1. 接待领导和外宾前厅需要专门负责接待组织领导、外宾以及其他重要客户,提供高质量的接待服务。
这部分工作需要有一定的礼仪和外语能力,负责人员需经过专门培训。
2. 信息咨询前厅需要设置专门的信息咨询台,负责提供信息查询、业务咨询等服务。
这部分工作需要有相关业务知识和技能,负责人员需熟悉组织的业务和服务,能够有效地回答来访者的问题。
前厅各岗位管理制度一、前厅各岗位的职责1. 总机岗位:总机是酒店前厅的第一道接待阵地,承担着接听客人电话、传递信息、协调客人需求等任务。
总机员工应具备良好的沟通能力和应变能力,能及时解决客人问题,确保信息的准确传达。
2. 前厅经理:前厅经理负责整个前厅区域的管理工作,包括前厅的布置、人员安排、客户接待等。
前厅经理需要具备较强的组织能力和领导能力,能够协调各个岗位之间的工作,确保前厅的高效运作。
3. 接待员:接待员是酒店前厅的主要工作人员,负责接待客人的到来、办理入住手续、提供相关信息等。
接待员需要具备良好的服务意识和礼仪,能够主动关心客人需求,提供优质的服务体验。
4. 行李员:行李员主要负责接待客人的行李,协助客人搬运行李,并为客人提供必要的帮助。
行李员需要具备一定的体力和责任心,能够及时准确地完成行李搬运等工作。
5. 接待处文员:接待处文员主要负责前厅的资料整理、文件管理等工作。
接待处文员需要具备较高的文字处理能力和组织能力,能够为前厅的日常运作提供支持。
二、前厅各岗位管理制度1. 岗位分工:前厅各岗位应按照职责分工明确工作内容,避免岗位之间的重叠和冲突。
前厅经理应根据工作需要,合理安排各个岗位的工作任务,确保前厅的高效运作。
2. 岗位培训:对各岗位员工进行专业知识和技能培训,使其能够熟练掌握工作流程和业务要求。
前厅经理应定期组织员工参加相关培训课程,提升员工的专业水平和服务素质。
3. 岗位考核:制定科学合理的绩效考核机制,根据员工的工作表现和业绩,给予相应的奖励或惩罚。
前厅经理应定期对各个岗位员工进行考核评估,及时发现问题,提出改进建议。
4. 岗位轮岗:为了提升员工的综合能力和业务水平,可以进行岗位轮调,让员工在不同的岗位之间互相学习和提高。
前厅经理应根据员工的实际情况和意愿,合理安排岗位轮岗计划。
5. 岗位候补:建立岗位候补制度,培养和选拔优秀员工,为岗位的空缺做好补充和替代。
前厅经理应注意观察员工的潜力和能力,为其提供发展和晋升的机会。
前厅各班工作分配办法1. 前厅工作的分班为了更好地管理和协调前厅工作,我们将前厅分为几个班次,分别是:•早班:6:00 ~ 14:00•中班:14:00 ~ 22:00•晚班:22:00 ~ 6:002. 各班次工作安排2.1 早班工作安排•6:00 ~ 7:30–值班经理:安排早餐工作,检查前一天晚上留下的各种物品是否存放正确,与其他班次进行部门之间协调工作沟通。
–服务员:准备早餐,保持大堂整齐干净。
•7:30 ~ 8:00–值班经理:管理早餐区域,确保正确配餐。
–服务员:协助值班经理,对早餐进行维护。
•8:00 ~ 14:00–值班经理:协调前厅的各个服务工作,管理入住/退房等事宜。
–服务员:为顾客提供车票服务等相关服务,并协助其他工作。
2.2 中班工作安排•14:00 ~ 18:00–值班经理:管理入住/退房等事宜,协调前后厅工作,确保空房率、酒水销售量的趋势下滑。
–服务员:为顾客提供车票服务等相关服务,并协助其他工作。
•18:00 ~ 22:00–值班经理:负责前厅维护及各项工作任务分配,与其他工作团队合作协调,确保高质量服务水平。
–服务员:协助前厅经理进行各项服务工作,确保前厅服务质量。
2.3 晚班工作安排•22:00 ~ 23:00–值班经理:管理各种前后厅工作,确保空房率、酒水销售量的稳定趋势。
–服务员:提供车票服务等相关服务,并协助其他工作。
•23:00 ~ 2:00–值班经理:管理各项前厅工作,确保深夜秩序稳定,安宁与和谐。
–服务员:执行晚班任务及确保安全工作的完成。
•2:00 ~ 6:00–值班经理:管理深夜工作的谐,确保高质量服务水平的工作效率和操作性。
–服务员:协助前厅经理进行各项服务工作,确保前厅服务质量。
3. 前厅工作分区为了更好地管理协调前厅工作,我们将前厅区域分为以下几个区域:•迎宾处•行李存放处•沙发休息区•信息台•洽谈/吸烟间每个区域固定工作的服务员,负责每个区域的清洁和各项工作的完整性确认,随时待命处理客人的服务请求。
前厅各班工作分配_前厅管理
前厅各班工作分配
酒店的工作是日夜连续不停的,接待处必须二十四小时有员工当值,每天分三个班,每班八个半小时工作时间(其中包括半小时进餐),根据每天客人量的情况安排人手,不能各班平均使用人力,各班的工作基本分配如下: A.早班:1)与夜班同事做好交接班工作,了解昨晚发生的事情、处理的结果及哪些工作需要早班交待,要求早班帮助解决和特别要说明的事情。
2)了解昨晚的开房情况、今天的走房数、今天的到房数、可开房数及客房状况。
3)了解今天的开房情况,有多少V.I.P客人,特别客人、散客和团体客人等等。
4)准备当天退房客人的资料,以便处理客人退房事宜和追回所有离店客人的房间钥匙,早上是客人离店较集中的高峰时期,要做好离店客人的接待工作,如介绍客人到收银处结帐,特别是收回离店客人的房间钥匙,若跟催不紧被客人将房间钥匙带走,将由当班体员工负责赔偿,每把钥匙人民币100元。
5)早班主管检查夜班同事各项工作完成的情况,包括各种报表是否准确,以避免卖错房间。
6)负责问讯的员工对邮件报纸要及时分发,客人代寄的邮件要通知行李员送出投寄。
7)做好接待当日预订客人各项准备工作并作好抵店入住客人的接待工作。
8)至中午十二时对仍未退房的散客要及时与客人联系,确认客人的离店时间,如客人续住,应请客人办理续住手续。
9)当班过程中,如有重要通知及有待解决的事情和问题,必须写下交班记。