监理资料管理流程

监理资料规范化管理的作业方法第一节.资料管理和竣工资料验收.移交一.监理的职责1.设专人负责监理资料的收集.整理和归档作业，在项目监理部，监理资料的管理由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料在各阶段作业结束后及时整理归档。

2.监理资料及时整理.真实完整.分类有序。

在设计阶段，对勘察.测绘.设计单位的工程文档的形成.积累和立卷归档进行监督.检查；在施工阶段，对施工单位的工程文档的形成.积累.立卷归档进行监督.检查。

3.按照委托监理协议的约定，接受业主的委托.监督.检查工程文档的形成积累和立卷归档作业。

4.编制的监理文档的套数.提交内容.提交时间，按照现行《建设工程文档归档整理规范》（GB50328-2001）和城建档案管理部门的需求，编制移交清单，双方签字.盖章后，及时移交业主，由业主收集和汇总。

监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》（GB50319—2000）的需求，及时由项目监理部提供。

二.建设工程档案编制质量需求与组卷方法1.归档文档的质量需求归档的工程文档一般应为原件。

工程文档的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察设计.施工.监理等方面的技术规范.标准和规程。

工程文档的内容必须真实.准确，与工程实际相符合。

工程文档应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水.蓝黑墨水工程文档应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

工程文档中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm ×210mm)。

工程文档的纸张应采用能够长期保存的韧力大.耐久性强的纸张。

所有竣工图均应加盖竣工图章。

利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。

工程档案资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作。

工程档案资料的照片及声像档案，需求图像清晰，声音清楚，方字说明或内容准确。

工程文档应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字。

2.立卷的原则和方法立卷应遵循工程文档的自然形成规律，保持卷内文档的有机联系，便于档案的保管和利用。

工程监理工作资料的管理与归档制度
一、建设项目监理工作资料是指监理单位对项目实施监理过程中
直接形成的，具有保存价值的原始记录。

二、监理单位的档案资料管理工作实行总监理负责制。

各项目监理
组设专人负责信息、资料的管理工作。

三、监理档案按单位工程和施工时间的先后顺序整理、分类、立卷
装订，每页要有编号，每卷要有目录。

四、每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设
单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师的审核签字。

五、在工程完工三个月内由资料管理人员整理装订后，提交单位档
案室并办理有关的交接手续。

六、一般工程监理档案在工程保修期满后应保存一年，重要的工程
监理档案应保存延长至三年。

保存期间需要查阅时，应办理借阅和归还手续。

七、对超过保存期的监理档案，应清点核对，装订造册，经总监理
工程师批准后销毁。

八、监理档案应实可靠、字迹清楚；签字要齐全，不得弄虚作假；
不得擅自涂改原始记录，违者追究有关责任人责任。

九、及时下发监理单位向施工单位发出的指示、通知和文件；认真
做好施工单位向监理单位申报的技术文件及资料；及时收集甲方提供的有关资料、合同文本；及时整理监理单位内部的工作记录，
对有关数据及时地统计、记录；并做好记录、收集其他与监理工程有关的工程建政策、法规的资料。

福建华泰工程建设监理有限公司
一九九八年九月一日
――华泰文[1998－14]――。

监理文件档案资料管理的流程的主要部分包括：
1.档案收集：档案的前身是文件，文件是随着工作活动分散而形
成的，为便于将来使用，需要挑选散乱的文件，选择其中重要
部分集中保存，以便将来利用，从而形成档案收集工作。

2.档案整理：档案工作人员拿到档案后，首先要把档案归类，包
括归档编号、归档页码、撕开粘贴页、页号写错重新编号、对
可拆订的文件做拆订处理，以便在扫描时进行分批处理。

3.档案价值鉴定：鉴定档案的价值，确定档案的保管期限。

4.档案保管：采用科学的方法管理档案，做好档案的防火、防盗、
防虫、防鼠、防霉、防尘、防高温、防污染、防有害光线等工
作，确保档案的安全与完整。

5.档案编目和档案检索：编制档案目录，建立档案检索体系，方
便档案的查找和利用。

6.档案统计：对档案的数量、保管情况、利用情况等进行统计，
了解档案的基本情况。

7.档案编辑和研究：对档案进行编辑、加工、整理，形成二次文
献，方便利用者使用。

同时，对档案进行研究，挖掘档案的价
值，为利用者提供更好的服务。

8.档案提供利用：通过各种方式，如借阅、复制、咨询等，为利
用者提供档案服务，满足利用者的需求。

监理文件资料管理规定范本第一章总则第一条根据相关法律法规和监理工作的特点，制定本规定，以规范监理文件资料的管理工作。

第二条监理文件资料的管理应遵循便于查阅、保存完好、保密性、准确性和及时性的原则。

第三条监理文件资料包括项目招标文件、监理合同、监理工作计划、监理日志、工程变更令、工程交底记录、会议纪要、工程验收报告等全部与监理工作相关的文件和资料。

第四条监理文件资料管理应由专人负责，实行归档制度，并建立相应的档案管理系统。

第五条监理文件资料管理应保证原始文件和电子文件的完整性和一致性，杜绝损坏和篡改。

第六条监理文件资料应按照工程的不同阶段进行分类，建立相应的档案目录。

第七条监理文件资料应按照文件类型、日期和文件编号进行编目，建立清晰的文件索引。

第八条监理文件资料应分类存放，采用密封包装，确保文件的完整性和安全性。

第九条监理文件资料应采用数字化存储方式，建立电子档案库，并进行备份和加密保护。

第二章监理文件资料的管理流程第十条监理文件资料的管理流程包括文件收集、文件整理、文件归档和文件保管等环节。

第十一条文件收集环节应及时收集监理工作相关的文件和资料，确保收集的文件完整。

第十二条文件整理环节应对收集到的文件和资料进行归纳、整理和加工，确保文件的规范和易于查阅。

第十三条文件归档环节应根据文件的分类和编目规则，将文件按照规定的顺序进行归档。

第十四条文件保管环节应对已归档的文件进行妥善保管，包括定期检查、修复和更新。

第三章监理文件资料的查阅和利用第十五条任何单位或个人需要查阅和利用监理文件资料，必须提出书面申请，并得到监理单位的批准。

第十六条监理文件资料的查阅和利用应遵循法律法规的规定和保密要求，不得超出申请范围和权限。

第十七条监理文件资料的查阅和利用应在规定的场所和时间内进行，并遵循相关的管理规定和流程。

第十八条对于查阅和利用的监理文件资料，应及时记录，并及时归还或处理。

第四章监理文件资料的保密管理第十九条监理文件资料的保密管理应遵循相关法律法规和保密要求。

监理规划的人员组织与资料管理流程设计一、引言监理规划是工程建设中至关重要的一环，它在整个建设过程中起着重要的指导和监督作用。

而人员组织与资料管理的流程设计对监理规划的顺利进行具有重要的支撑作用。

本文将探讨在监理规划中如何设计合理的人员组织和资料管理的流程。

二、人员组织的设计监理规划需要相关专业人士的参与，不同的职责需要不同的人员来执行。

在人员组织的设计上，应首先明确各个职位的职责和权限，确保监理规划的有效实施。

首先，应设置监理总工程师，负责整个监理规划的总体设计和协调工作。

监理总工程师应具备丰富的工程经验和监理规划的专业知识，同时具备领导和协调能力。

其次，需要设置工程规划师、设计师和技术员等专业人员。

工程规划师负责对项目进行综合规划和分析，确定项目监理的基本方向和目标。

设计师负责为工程规划制定具体的设计方案，包括结构、设备等方面的设计。

技术员则是负责对工程建设中的各个环节进行技术支持和监管。

此外，人员组织中还应包括项目经理、安全监督员、质量监督员等职位。

项目经理负责项目的具体实施和协调工作，安全监督员和质量监督员则分别负责项目的安全和质量方面的监测和控制。

三、资料管理流程的设计监理规划中涉及大量的资料和文档，因此，设计合理的资料管理流程对于监理规划的有效进行非常重要。

以下是一个合理的资料管理流程设计的示例：1. 资料的收集与整理在项目开始之初，应设立一个专门的部门或岗位负责监理规划中相关资料的收集与整理工作。

这个部门或岗位应具备较高的信息查找和整理能力，能够及时准确地搜集和整理各类资料。

2. 资料的审核和归档收集和整理的资料需要经过审核和归档，以确保其准确性和完整性。

在资料审核环节，应设立专门的审核岗位，由专业人员对资料进行审核和校对。

审核合格后，将资料归档存档，以备后续使用。

3. 资料的更新和维护监理规划中的资料需要根据工程建设的进展情况进行定期的更新和维护。

在这一环节，应设立专门的岗位或部门负责资料的更新和维护工作，并确保所有涉及到的人员都能及时获取和使用最新的资料。

监理资料的管理及归档要求一、监理资料管理的重要性监理资料是监理工作的重要组成部分，它记录了工程项目从设计到竣工的全过程，包括施工图纸、质量验收报告、测试数据、变更设计报告等等。

它能够提供工程质量和工期进展的真实情况，为项目的控制和监督提供依据。

二、监理资料管理及归档的要求1.建立完善的监理资料管理制度：监理单位应根据项目的实际情况制定监理资料管理制度，明确监理资料的范围和要求。

制度应包括监理资料的编制、存档、查阅和销毁等方面的规定。

2.合理划分监理资料的分类：按照资料的性质和用途，分为文件、图纸、记录和报告等不同类别。

每个类别再按照工程阶段、专业、工序等细分，形成清晰的分类体系。

3.统一命名与编号原则：监理资料应采用统一的命名与编号原则，便于查找和归档。

命名应简洁明确，编号应依据编制时间、文件类型和版本号等进行编排。

4.建立专门的监理资料管理库：监理单位应建立专门的监理资料管理库，配备足够的存储空间和设备，以确保资料的安全和可靠性。

同时，需要对存储环境进行管理，如防潮、防尘、温湿度控制等。

5.制定监理资料备份策略：监理单位应制定监理资料备份策略，明确备份的频率和方式。

备份应定期进行，并做好分类、整理和归档，以应对资料丢失或损坏的情况。

6.限制资料的访问权限：监理资料涉及工程项目的重要信息，应严格控制访问权限。

只有经过授权的人员才能查阅和借阅资料，并要求填写借阅登记表，明确借阅目的和时间。

7.定期进行资料审查：监理单位应定期对监理资料进行审查，确保其完整性和准确性。

对发现的问题要及时进行整改和改进。

8.监理资料的销毁管理：监理单位应制定监理资料的销毁管理办法，并与业主单位签订销毁合同。

在销毁前，应进行资料清单的编制，并征得相关方的同意。

三、监理资料管理及归档的措施1.建立资料管理工作流程：明确资料的整理、编制、审查、归档和销毁的流程，确保工作有序进行。

2.培训和管理监理人员：对监理人员进行资料管理方面的培训，提高他们的资料管理水平。

工程监理资料归档管理制度HYJL-03-13-20091.0总则1.1为了规范工程监理资料的归档管理工作，确保归档资料收集的及时性、完整性和可追溯性，装订的规范性，贮存、保管的科学性和可检索性，特制定本制度。

2.0适用范围本制度适用于本公司的房屋建筑和市政公用工程监理资料的收集、分类整理、归档、贮存、检索及保存期限确定等相关内容。

3.0名词解释和引用文件3.1名词解释3.1.1“三类”是指工程监理资料可分为第Ⅰ类、第Ⅱ类、第Ⅲ类工程监理资料。

其中:第Ⅰ类工程监理资料---是指工程竣工后，应向建设单位移交、归入城市建设档案馆的工程监理资料；第Ⅱ类工程监理资料---是指工程竣工后，应归入公司档案室的工程监理资料。

第Ⅲ类工程监理资料---是指第Ⅰ类、第Ⅱ类之外与工程质量无关，工程竣工后，资料的利用价值自行消失，可由监理部自行处理的工程监理资料。

3.1.2“三档”是指第Ⅱ类工程监理资料分为短期、长期和永久三个档次进行归档管理，其中：第一档---是指永久保存的工程监理资料，即终身责任期限；与建筑物和构筑物同存在。

第二档---是指长期保存的工程监理资料，保存期为20年以上。

第三档---是指短期保存的工程监理资料，保存期为20年以下，至少应保存至质量保修期满。

3.2引用文件①GB50319-2000《建设工程监理规范》；②GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》；③GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》及其配套的专业验收规范。

④江苏省人民政府令第 196 号《江苏省城建档案管理办法》⑤常政发〔2003〕233号《关于颁发常州市城建档案管理实施细则的通知》⑥2008年10月1日起《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（第四版）4.0职责4.1办公室①是本制度的归口管理部门，工程竣工后的30天内，及时催收第Ⅱ类工程监理资料；②负责对监理部提交的第Ⅱ类工程监理资料按三个档次进行管理。

监理资料管理制度第一章总则第一条为规范监理资料的管理，提高监理工作的效率和质量，保证监理资料的安全和完整性，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有项目的监理工作。

第三条监理资料管理应遵循合规、科学、规范、保密的原则，实行全过程、全方位的管理。

第四条监理资料管理的内容包括监理文件、监理台账、监理档案等。

监理资料应统一编号、统一格式、统一存储。

第五条本制度的解释权属于公司管理层。

第六条公司指定监理部门负责监理资料的管理工作，其他相关部门和人员应配合监理部门做好相关工作。

第七条监理部门应每年对监理资料管理进行一次内部审核，发现问题及时整改。

第八条违反本制度的行为将被追究相关人员的责任。

第二章监理资料的保管第九条监理部门应建立健全的监理资料保管制度，确保监理资料的安全和可靠性。

第十条监理资料应存放在专用的文件柜或电子设备中，并制定详细的存档目录，及时更新。

第十一条监理资料应定期备份，备份资料要保存在不同的位置，避免因意外事故导致监理资料丢失。

第十二条监理资料的存储期限为5年，超过存储期限的监理资料应及时销毁。

第十三条监理资料中涉及商业机密或个人隐私的部分应加密处理，严禁泄露外传。

第十四条监理部门应定期开展监理资料的清理工作，整理归档不需要的监理资料，确保监理资料的整洁有序。

第十五条监理资料的流转应记录清楚，流转的目的、时间和责任人都需要有明确的标识。

第三章监理资料的备份第十六条监理部门应建立完善的监理资料备份制度，确保备份的及时性和有效性。

第十七条监理资料备份应按照重要性和紧急程度进行分类备份，确保重要资料不会丢失。

第十八条监理资料备份的方式包括云存储、硬盘备份等，备份的频率为每周至少一次。

第十九条监理资料备份的存储位置应位于不同的地点，以防止因地域性灾害而导致监理资料的丢失。

第二十条监理资料备份的内容要求与实际监理工作和资料保管需要相适应，禁止存储无关或不必要的内容。

第四章监理资料的管理第二十一条监理部门应指定专门的人员负责监理资料的管理，确保监理文件、监理台账和监理档案的统一管理。

监理文件档案资料管理的流程的主要部分1. 引言1.1 概述监理文件档案资料管理是在建设工程项目中非常重要的环节之一。

随着建筑行业的快速发展以及大型项目的增多，对于监理文件档案资料的准确、全面和高效管理成为了每个建设单位和监理机构必须重视的任务。

正确管理监理文件档案资料不仅可以维护项目历史记录，提供证据支持项目实施过程，还能保障项目质量和安全。

1.2 文章结构本文将详细探讨监理文件档案资料管理流程的主要部分，包括文件归档与整理、文件检索与提取以及文件保密与备份。

此外，我们还将分析实践中存在的问题，并提供相应解决方案。

最后，在总结中我们将总结监理文件档案资料管理流程的重要性及方法论实践经验，并展望未来该领域的发展趋势。

1.3 目的本文旨在深入探讨监理文件档案资料管理流程的主要部分，并通过分析其重要性和实践中存在问题，提出相应解决方案。

通过阐述其重要性和实践经验，希望增加读者对于监理文件档案资料管理的认识，并为相关从业人员提供参考和指导。

2. 监理文件档案资料管理的重要性：2.1 维护项目历史记录：监理文件档案资料管理在维护项目历史记录方面起着至关重要的作用。

监理文件档案包括了项目实施过程中的各种文件和记录，如设计图纸、合同协议、交流备忘录等。

这些文件记录了项目的起始、进展和完成情况，能够为后续的工作提供宝贵的参考和经验借鉴。

通过有效的管理，可以确保这些资料清晰、完整地保存下来，并能够随时被访问和利用。

2.2 提供证据支持项目实施过程：监理文件档案资料是项目实施过程中产生的重要证据。

当出现纠纷或争议时，这些文件可以作为证据来支持项目管理者和监理方对于工作执行情况和所做决策的合法性和正确性进行辩解。

通过有效地管理这些资料，可以确保其可靠性和可追溯性，并避免因证据不足而导致的法律风险。

2.3 保障项目质量和安全：监理文件档案资料管理对于保障项目质量和安全具有重要意义。

通过存储和管理工程项目的各类文件资料，可以追溯项目实施过程中的工作记录、验收报告、检测数据等信息。