合同签订审批表
- 格式:doc
- 大小:44.50 KB
- 文档页数:6
合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约部起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。
2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款;3、合约部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性;4、财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款.5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。
二、合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;4、合同签订日期;5、标的(内容);6、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);8、履约方式、地点、费用的承担;9、违约责任(甲乙方权利和义务);10、生效、实效条件;11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件;13、保密条款(视合同性质需要)14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三、各部门合同审核的重点如下:1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款;2、设计、工程、营销部门,审核合同的相应技术条款;3、合约部审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;5、最后提交风险计划部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。
合同审批表范本合同名称:____________________合同编号:____________________甲方(单位名称):____________________乙方(单位名称):____________________合同金额:____________________审批部门:____________________审批流程:1. 申请部门填写合同审批表,并提交相关合同草案及附件。
2. 合同管理员对合同草案及附件进行初步审核,确认合同的完整性和合规性。
3. 相关部门对合同草案及附件进行审核,提出审核意见。
4. 法律顾问对合同草案及附件进行法律审核,提出法律意见。
5. 财务部门对合同草案及附件进行财务审核,提出财务意见。
6. 总经理对合同草案及附件进行审批,签署意见。
7. 合同审批通过后,由合同管理员进行合同签订和存档。
审批时间:____________________申请部门意见:1. 申请部门负责人签字:____________________2. 申请日期:____________________合同管理员意见:1. 合同管理员签字:____________________2. 审核日期:____________________相关部门意见:1. [相关部门负责人签字]2. [相关部门审核日期]法律顾问意见:1. 法律顾问签字:____________________2. 法律审核日期:____________________财务部门意见:1. 财务部门负责人签字:____________________2. 财务审核日期:____________________ 总经理意见:1. 总经理签字:____________________2. 审批日期:____________________。
合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约部起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。
2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款;3、合约部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性;4、财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款。
5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。
二、合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;4、合同签订日期;5、标的(内容);6、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);8、履约方式、地点、费用的承担;9、违约责任(甲乙方权利和义务);10、生效、实效条件;11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件;13、保密条款(视合同性质需要)14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三、各部门合同审核的重点如下:1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款;2、设计、工程、营销部门,审核合同的相应技术条款;3、合约部审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;5、最后提交风险计划部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。
合同(协议书)签订审批表
合同编号:__________
合同名称:__________
合同金额:__________
合同相对方:__________
一、基本信息
合同签订背景:
(请在此处填写合同签订背景,如项目需求、采购需求等,限200字内)
合同相对方情况:
(请在此处填写合同相对方的基本情况,如公司名称、统一社会信用代码、注册资本、经营范围等,限200字内)
二、合同内容概述
(请在此处简要概括合同的主要条款,如服务内容、交付方式、验收标准等,限300字内)
三、审批意见
审批部门:__________ 审批人:__________ 审批日期:__________
审批意见:(请在此处填写审批意见,如“同意签订”或“不同意签订”等)
四、其他需要说明的事项
(请在此处填写其他需要说明的事项,如风险控制措施、
法律顾问意见等,限200字内)
五、附件清单
(请在此处列出合同附件清单,如合同文本、补充协议等)
六、备注
(请在此处填写备注信息,如合同执行过程中的注意事项等,限200字内)
注:本审批表一式两份,一份存档,一份随合同归档。
请在审批完成后将本审批表与合同一并归档。
注意:以上内容仅供参考,具体审批表应根据实际情况和需求进行调整。
在填写审批表时,请确保信息的准确性和完整性。
审批意见应由相关审批部门负责人签署并加盖公章。
合同签订审批表项目名称:___________________________招标编号:___________________________中标单位:___________________________审批日期:____年____月____日一、基本信息1.合同名称:___________________________2.合同编号:___________________________(如已分配)3.合同金额:人民币(大写)_____________元整(小写:¥__________元)4.签订地点:___________________________5.计划签订日期:____年____月____日二、中标信息确认•中标通知书编号:___________________________•中标通知书下发日期:____年____月____日•中标内容概述:(简要描述中标项目的范围、数量、服务要求等)三、合同条款审核•技术条款:是否符合招标文件及中标单位投标文件的要求。
(□是□否)•商务条款:包括价格、支付方式、交货期/服务期、质保期、违约责任等是否符合双方约定。
(□是□否)•法律条款:合同是否遵循相关法律法规,包括但不限于合同法、税法、知识产权法等。
(□是□否)•其他条款:是否有特殊约定或附加条件,需特别注意。
(□有,请说明:__________ □无)四、风险评估•风险点:(列出可能存在的风险点,如合同执行难度、成本超支、法律纠纷等)•应对措施:(针对上述风险点,提出具体的预防措施和应对策略)五、审批意见1.部门意见:o审批人(签字):__________o日期:____年____月____日o意见:(同意/不同意,并说明理由)2.法务部门意见(如适用):o审批人(签字):__________o日期:____年____月____日o意见:(合同合法合规性审查结果,是否建议修改)3.财务部门意见:o审批人(签字):__________o日期:____年____月____日o意见:(资金安排、成本控制等)4.高层领导审批:o审批人(签字):__________o职务:__________o日期:____年____月____日o意见:(最终审批决定)六、备注(如有其他需要说明的事项,如合同附件清单、特别约定等,请在此处填写)注:本合同签订审批表需由相关部门负责人及高层领导依次审批,确保合同内容合法合规、风险可控后,方可正式签订。
合同范本审批表合同名称:合同编号:起草部门:起草人:拟定日期:审批记录:审批部门审批意见审批人日期甲方(单位名称):法定代表人:地址:联系方式:乙方(单位名称):法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟与乙方进行某项合作,为明确双方的权利和义务,保障双方的合法权益,经双方友好协商,达成如下合同条款:一、合同标的[具体说明合同的标的,如货物、服务、工程项目等]二、合同价格及支付方式1. 合同总价为:[具体金额]2. 支付方式:[详细说明支付的时间、方式和条件]三、交货/服务时间及地点1. 交货/服务时间:[具体日期或时间段]2. 交货/服务地点:[详细地址]四、质量标准及验收1. 质量标准:[明确合同标的的质量标准]2. 验收方式:[说明验收的方法和标准]五、双方权利和义务1. 甲方权利和义务[列举甲方的权利和义务,如提供相关资料、支付款项等]2. 乙方权利和义务[列举乙方的权利和义务,如按时交货/提供服务、保证质量等]六、违约责任1. 若甲方未按合同约定支付款项,应承担违约责任,向乙方支付违约金[具体金额]。
2. 若乙方未按合同约定交货/提供服务,应承担违约责任,向甲方支付违约金[具体金额]。
3. 若双方违反合同其他约定,应承担相应的违约责任。
七、争议解决1. 本合同的解释和执行均适用[法律法规]。
2. 若双方在合同履行过程中发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他条款1. 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
2. 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
3. 本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。
甲方(单位盖章):__________________法定代表人或授权代表(签字):________________签订日期:______年____月____日乙方(单位盖章):__________________法定代表人或授权代表(签字):________________签订日期:______年____月____日。
技术合同签订审批表
审批流程
1. 合同起草人准备技术合同草案,并填写上述表格。
2. 合同审核人审查技术合同草案的法律合规性和合同条款的准确性。
3. 合同审批人审查技术合同的商业可行性和风险,并决定是否批准合同。
4. 合同签订人与对方签订正式的技术合同,并在表格中签字确认。
5. 合同归档人将签订后的技术合同归档保存。
注意事项
- 在审批表格中填写日期时,请使用年月日的格式(例如:2021年01月01日)。
- 在签订人员的栏目中,请填写对应人员的姓名。
- 请确保所有审批人员按照正确的流程和顺序进行审批和签字。
- 所有签字均为手动签字,且不能代替签字的方式。
以上是技术合同签订审批表的内容。
请在每个空白处填写相应
的信息,并确保所有审批流程按照规定顺利进行。
合同签订审批表
备注:审批意见栏第一项合同证明文件及材料真实性审批除需由质量管理部审核外,其余合同由签署人所属部门经理审核批准。
合同签订审批表
备注:本表适用于价值五万元以下的所有合同;
审批意见栏第一项合同证明文件及材料真实性审批除需由质量管理部审核外,其余合同由签署人所属部门经理审核批准。
销售合同签订审批表
欢迎您下载我们的文档,后面内容直接删除就行
资料可以编辑修改使用
资料可以编辑修改使用
致力于合同简历、论文写作、PPT设计、计划书、策划案、学习课件、各
类模板等方方面面,
打造全网一站式需求
Ppt课件制作设计,word文档制作、图文设计制作、发布广告等,秉着以优质的服务对待每一位客户,做到让客户满意!
感谢您下载我们文档。