合同审批表流程图[工作范文]
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内部控制,合同管理流程图2018.3[公司名称][日期]内部控制,合同管理流程图2018.3一、引言内部控制是公司管理的基础,合同管理是公司运营的核心。
为了保障公司各项业务的合法性、准确性和有效性,制定了,旨在规范内部控制和合同管理流程。
二、背景说明为适应公司业务发展的需要,优化公司内部控制和合同管理流程,并提升公司管理水平,特制定。
三、内部控制流程1. 制定内部控制目标:明确公司内部控制的目标,确保公司的合规性、风险管理和业务运营的有效性。
2. 内部控制评估:定期评估公司内部控制的有效性,发现问题并及时修正。
3. 内部控制措施建立:根据内部控制目标,制定相应的内部控制措施,确保公司各个环节的风险得到管理。
4. 内部控制执行和监督:各部门按照内部控制措施,落实相关工作,上级部门对执行情况进行监督并提供必要的支持。
5. 内部控制追踪和改进:定期追踪和评估内部控制的执行情况,发现问题并改进内部控制体系。
四、合同管理流程1. 合同申请:各部门根据业务需要,提出合同申请,包括详细的合同内容和相关附件。
2. 合同审核:审核部门对合同申请进行审核,包括合同合法性、风险评估等。
3. 合同审批:审批部门对审核通过的合同申请进行审批,并签署相关合同。
4. 合同执行:各部门根据合同内容执行相关业务,并确保合同履行的及时性和准确性。
5. 合同归档和跟踪:归档部门负责将已执行完毕的合同进行归档,并定期跟踪合同执行情况。
五、文档附件1. 附件一:内部控制目标设定表2. 附件二:内部控制评估表3. 附件三:内部控制措施汇总表4. 附件四:合同申请表5. 附件五:合同审核表6. 附件六:合同审批表7. 附件七:合同执行情况记录表8. 附件八:合同归档清单六、法律名词及注释1. 合规性:符合法律法规和行业规定的要求。
2. 风险管理:对公司面临的各种风险进行识别、评估和控制的过程。
七、困难及解决办法1. 困难:员工对内部控制和合同管理流程不熟悉。
合同审批工作流程及流程图
1.流程名称
公司合同审批流程
2.流程编制部门
公司
3。
流程适用部门、单位
公司所有部门
4.流程概述
该流程用于公司项目合同、合同分包、采购合同等所有项目合同的审批工作,公司分管领导审核,总经理审批。
5。
流程说明
0)开始事件
1)公司合同承办人根据项目情况和招投标结果,编制合同文本,填写合同审批表,网上提交资料,交给信华公司总经理。
2)公司总经理审核合同文本,签署意见,通过提交财务部,未
通过返回合同承办人。
3) 财务部主任审查合同,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司主管副总经理审核。
4)公司主管副总经理进行审核,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司总经理或公司法律顾问审核。
5)当合同达到一定额度上报公司法律顾问,公司法律顾问审核后,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司总经理审批。
6)公司总经理审批,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过公司正式打印、复印、装订合同文本.
7)公司正式签订合同.
8)结束事件.
6。
流程关键控制点
1)合同文本必须符合国家、集团公司、公司的有关规定。
7。
流程图
合同审批工作流程图。
劳动合同签订流程图12、附件《新订劳动合同通知书》、《劳动合同签订报批表》、《劳动合同续签(终止)通知书》、《劳动合同续签(终止)审批表》、《特殊岗位协议书》、《保密协议书》一、签订劳动合同通知书(存根)第( )号员工姓名:所在单位:通知发出时间: 年月日续订劳动合同类型:有期限年()无固定期( )(选择其中一项)通知送达方式:直接送达公司经办人:本人已收到单位于_______年_____月_____日发出的《签订劳动合同通知书》.已完全阅读并理解其内容。
(一)身份证、计划生育证明、学历证书、技术资格证书复印件(交验原件);(二)公司认可的医疗机构出具的体检合格证明;(三)最后工作单位离职证明材料(如岗位需要);三、劳动合同续签(终止)通知书劳动合同续签(终止)通知书中心:贵部员工与公司签订的劳动合同将于年月日届满,公司拟与其续签(终止)劳动合同,请部门经理签署意见。
人力资源部年月日管理中心总经理意见:□同意续签,固定期劳动合同,期限年.□同意续签无固定期劳动合同。
□终止合同签字: 日期:直接上级意见:□同意续签,固定期劳动合同,期限年。
□同意续签无固定期劳动合同.□终止合同签字:日期: (若同意续签请将此单交员工签字,不同意请于3日内返回人力资源部)劳动合同续签意向通知书人力资源部:贵部发出的《续签(终止)劳动合同意向通知书》,本人已于__ __年___月___日收阅,本人□同意□不同意与公司续签劳动合同,并于合同届满日期前到人事部续签(终止)合同手续.(请员工注明是否同意续签,若不注明公司将视为员工同意续签)ﻩ员工签名:日期:四、劳动合同续签(终止)审批表:针对基层员工批量审批五、特殊岗位协议书特殊岗位工作人员协议书甲方:****有限公司乙方:一、此协议作为《劳动合同》的补充, 在于对本企业关键性岗位的企业员工在工作上提供广阔的平台,鼓励员工在公司长期稳定健康地发展。
二、甲方因生产(经营)需要,按照国家、省、市招用工有关规定,同意招用乙方为本单位员工,甲、乙双方根据平等自愿原则,签订本协议书。
人力资源部《劳动合同》续签、审批、签订制度总人字[2010]056 号发至:总部各部门、各事业部、各区、各店发自:总部人力资源部时间:2010-04-01主题:《劳动合同》续签审批签订制度抄报:总裁办抄送:无等级:急附件:各类样表签发人:为使合同续签管理更加科学化、合理化,避免合同续签的人情化和随意性,本着公平公正的原则,现对全国各层级人员合同续签、审批、签订相关事宜作如下规定:第一部份:合同续签、审批方面一、劳动合同不续签“高压线”员工在合同期内有以下行为之一者,均不续签劳动合同,具体如下:1、考勤高压线:在上一个合同期内,无正当理由,累计迟到、早退达到5次(含)以上;累计旷工天数三天(含)以上。
2、管理高压线:经常顶撞领导或上级、不服从管理,上级交待任务完成打折扣,执行力不强。
(需有平时签字确定的相关处罚单据为依据)3、工作作风高压线:个人本位主义太强,与上下级关系不融洽、受到同事或顾客有效投诉2次(含)以上。
(需有相关投诉记录为依据)二、续签《劳动合同》需执行两级审批手续,具体审批要求如下:1、由员工的两级领导、人力资源部负责人依据员工综合评估结果及年龄、企业工龄,并结合《劳动合同法》的要求进行是否续签的审批手续,要求各级人力资源部严格审核,最后总得分在70分及以(审下的人员将作为合同不续签的侯选人,每个事业部/区域每次上报淘汰率必须达到总申报人数的5%。
2、主管级以上(含主管)人员的合同续签审批的,员工需提交述职报告(合同到期前一年度的工作总结和下一年度的工作计划,合同到期前一年的业绩情况需要在工作总结和计划中体现,述职报告由各级人力资源部按《劳动合同》的分层管理原则存档。
3、凡两级续签审批、双线、直线管理需总部确定的,事业部/分区人力资源部需签批意见和建议。
4、总部、事业部、分区、分店人力资源部须于员工合同期满前完成合同的签订或终止手续。
三、续签《劳动合同》的报备要求:1、事业部、分区每月15日前(遇节假日提前)将下月11日至再下个月10日主管级以上(含主管)员工的合同到期的续签审批结果签字版及电子版按样表(见附件)报总部人力资源部。
合同如何归档篇一:合同归档整理档案整理在合同文本双方签字盖章完毕后,由合同承办人两日内将合同以下有关资料移交法务部,并由法务部专人签收,法务部专人两日内负责将其记录到合同台账,同时,法务部专人每两周应查对已经用印并录入合同编号的合同的归档情况,对于出现的异常情况应及时上报。
合同台账明细必须至少包括以下主要内容:合同编号、合同对方、合同标的、合同金额、签订时间、最终签署人、合同正本份数、有无变更或解除或其它事项的备注等。
须归档资料具体范围包括:(一)合同原件正式文本及附件。
(附扫描件)(二)合同审批表。
(附扫描件)(三)与合同签署有关的基础、背景资料。
(附扫描件)(四)合同对方当事人资信证明材料,包括但不限于加盖公章的营业执照复印件、税务登记证复印件、特定行业的设立或运营许可证明等。
(五)或有的法定代表人身份证明书、授权委托书、个人身份证明,当对方签字人不是其法定代表人时,应当向其索取由其公司签发的法定代表人身份证明书、对代理人的授权委托书,对方为自然人的应当索取其身份证明。
合同履行完毕或合同的权利义务终止后,由合同承办人五日内将合同以下有关资料移交法务部,并由法务部专人签收,法务部专门人员负责将其补充到合同台账中,其中若属于法务部承办事项的有关资料由法务部自动归档。
须归档资料具体范围包括:(一)合同履行中或有的电传、信函、电报、图表等。
(附扫描件)(二)或有的有关变更或解除合同的协议及一切相关文字信息、音像资料等。
(附扫描件)(三)或有的有关纠纷处理的协议书、调解书、裁决书、判决书等。
(附扫描件)(四)其它应当存档的合同相关资料。
(附扫描件)法务部应当每月末比对合同台账,检查已审批用印的合同相关资料是否归档完毕,对于合同编号已经登记在合同台账,但承办部门没有上交的合同资料,由法务部专人通知相应承办部门立即上交;对于已经备注在合同台账、但承办部门没有上交的涉及合同变更解除或纠纷处理涉及的有关资料,由法务部专人通知相应承办部门立即上交。
战略合作框架协议
甲方:
住所地:
法定代表人:
联系人:
联系电话:
乙方:
住所地:
法定代表人:
联系人:
联系电话:
(合作目的/背景简介,例:)
为满足国家网络*和信息化建设发展的迫切需要,结合教育部“产学合作,协同育人”的国家人才战略,中国*集团股份有限公司(以下简称*),XXX有限公司(以下简称XXX)整合优势资源开展战略合作。
以央企优质资源支持高校专业综合改革,以产业技术发展前沿为导向,着力推动高校人才培养与储备;完善***产业链战略布局,构建完整的*生态环境,打造行业绝对优势品牌。
推进网络强国建设,推动我国网信事业发展,经双方友好协商,达成如下框架协议:
一、合作原则(例:)
双方遵循平等自愿、诚信公平、优势互补、互利共赢的原则,整合优势资源,就XXX进行战略合作,特订立本协议。
双方需按照协议约定,积极推动项目落实。
协议具有一定的约束和指导作用。
二、合作内容(例:)
*是*网络*与信息化工程的核心企业,XXX是江苏省校园资源整合的专业企业,双方就**产业链在江苏省校园的推广、培训与合作有着广阔的空间,约定在以下(但不限于)领域开展战略合作:
1、
2、
3、。
合同审批表范文劳动合同续签审批表内的工作情况写供参考:劳动合同续签申请书你与公司______年___月___日所签的《劳动合同》,将于______年___月___日到期,现公司决定与你续订劳动合同。
请在接到本通知后于______年___月___日之前以书面形式通知公司是否续签《劳动合同书》。
劳动合同续签申请书你与公司______年___月___日所签的《劳动合同》,将于______年___月___日到期,现公司决定与你续订劳动合同。
请在接到本通知后于______年___月___日之前以书面形式通知公司是否续签《劳动合同书》。
劳动合同续签申请书范文单位领导:我叫XXX,女,XX岁,大专文化,XXXX年XX月与贵单位签订为期两年的劳动合同,现在贵单位XXXX营业所上班。
两年来,我在单位、领导和同事们的关心、支持下,按照岗位职责要求和行为规范,认认真真地做好了本职工作,较好地完成了领导所交给的各项工作任务。
现合同到期在即,经本人考虑,决定申请续订劳动合同,其理由有二:一是合同期内,以优质的服务树立了良好的对外形象。
我在XXX 营业所上班。
由于该所地处闹市,因此,上班时间工作之忙,业务量之大是可想而知的。
但为树立单位优质服务的形象,我始终牢记贵单位的服务宗旨,总是做到早上班、迟下班,耐心细致地数好每一分钱,给客户一个满意的服务。
由于我工作认真、过细,两年来不仅未发生一笔误差,未与客户发生一起争吵,而且因我的优质服务,赢得了客户的满意和信任。
二是合同期内,以顽强的毅力提高了个人的自身素质。
两年来,在爱人的支持下,工作之余,我总是主动放弃休息和娱乐时间,抛开繁琐的家务,集中精力,积极主动地抓好业务学习,不断为自己“充电加油”,以使个人业务素质适应不断发展变化的新形势。
现在,五笔打字,ABIS操作等项业务工作我都烂熟于胸,操作流利。
另外,对其它与工作相关的业务,我也是努力学习,尽快掌握。
两年来,我个人在当班期间,没有发生一起因业务不熟而被难住、以致耽误客户时间的事件。
公司合同审核流程篇一:合同审核流程及注意事项合同审核流程及注意事项为了规范法务部合同审批流程和审核标准,提高法务工作的效率,最大限度降低我司业务中存在的法律风险,特针对合同审核及管理工作做出如下要求:一、合同审核流程法务部日常工作中需要审核的文件包括业务类合同、非业务类合同以及与我司业务相关的宣传资料等文本。
现对各类合同的审核流程规定如下:1、业务类合同审核流程业务类合同指与公司业务相关的各类合同,包括借款合同、信息咨询服务合同、金融服务合同、房屋抵押合同、个人出借咨询服务合同以及与保理业务、私募基金业务等有关的一系列合同或资料。
业务类合同事关重大,一般由业务需求部门通过企业邮箱向法务总监/副总监提出,由法务总监/ 副总监根据需要决定分配给法务部其他同事审核,法务部同事审核完并交由上级领导复审后通过企业邮箱将法律意见回复给业务需求部门。
业务类合同初次审核的时限为2-3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。
2、非业务类合同审核流程非业务类合同指为了便于公司开展业务所需签署的各类合同,包括房屋租赁合同、装修合同、采购合同、服务类合同等。
业务需求部门将待审合同和已批签呈发送至法务部企业邮箱,法务部收到合同后由合同管理部经理根据职责划分将合同分配给法务部同事审核,法务部同事审核完后会将合同发给合同管理部经理复审,复审无异议后法务部同事将已审合同通过企业邮箱反馈给业务需求部门。
非业务类合同审核时限一般为1个工作日,重大复杂的合同为3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。
具体流程请见下图:3、合同签署注意事项:(1)合同审核内容存在异议时的处理办法:法务部审核完合同后,如对方存在异议,业务需求部门将合同再次发送至法务部邮箱,由负责初审的同事进行二次审核和沟通直到双方确认无异议;如对方提供的是制式合同或者对方明确提出合同不能修改,为了不影响公司业务,业务需求部门经办人将合同无法修改的意见反馈到法务部邮箱,该合同才能签署。
竭诚为您提供优质文档/双击可除劳动合同审批流程篇一:劳动合同管理流程劳动合同管理流程一、业务目标规范公司劳动用工行为,加强劳动合同管理,保护公司与员工的合法权益。
二、适用范围适用于集团总部及所属公司正式员工的劳动合同管理。
三、主要风险1.劳动合同签订不及时、合同条款违法或错误,存在法律风险2.因劳动合同的解除不符合法律规定的要求,存在法律风险或给公司带来经济损失。
3.劳动合同续订、终止、解除的审批程序不符合公司制度规定,导致劳动合同管理工作出现重大失误。
4.公司主要负责人及主要财务负责人与公司解除或终止劳动合同,未进行离任审计或离任审计未完毕即办理离职手续。
四、流程说明1.员工与公司签订劳动合同之前,须提供原单位出具解除劳动合同的书面证明。
劳动合同一式两份,员工签字,单位盖章,一份返回劳动者,一份由公司留存。
2.出现下列情况之一的,劳动合同应进行相应的变更,签订劳动合同变更协议书:(1)员工职务调整后任期发生变化时;(2)公司出资培训员工或出资招收应届毕业生,按照公司相关制度约定服务期限,要根据服务期限相应变更劳动合同期限。
(3)出现符合劳动法规定的其他情况时。
3.员工劳动合同期限届满前,应由其直接领导提出是否与该员工续订劳动合同的意见,写明原因,并填写员工续订/终止劳动合同审批表,履行审批手续。
(1)经审批决定与员工终止劳动合同的,人力资源部在员工劳动合同期限届满30日将终止劳动合同通知书送达员工。
(2)经审批决定与员工续订劳动合同的,人力资源部在员工劳动合同期限届满前与员工签订劳动合同续订书。
(3)劳动合同到期,员工提出不再续订劳动合同的,履行审批手续后,员工按照相关程序办理离职事宜。
4.当员工出现符合应当解除劳动合同的条件时,应当与员工解除劳动合同,履行审批手续。
解除劳动合同的提议人可以是拟被解除劳动合同员工的部门负责人、人力资源部门、公司领导。
(1)解除劳动合同,应填写解除劳动合同审批表,提议人应根据公司规定的条件,实事求是地对拟解除劳动合同的员工的实际能力、工作表现、考核结果或其他特定的事实,提出与其解除劳动合同的意见。
内部审批流程图
申请
受理
审查
决定
权限:受理申请,审核申请材料的齐全性、完整性。
操作程序和要求:受理申请,录入系统,做登记和填写受理决定书。
时限:5个工作日。
权限:审查,制作审查表及相关材料。
操作程序和要求:提出审查
意见并说明理由。
时限:自受理起5个工作日内。
审查人:窗口受理人员。
权限:签发许可决定。
操作程序和要求:审核审查结果,签发许可决定。
时限:自受理起5个工作日内。
决定人:窗口负责人。
提出申请 申请接收
受理审核
审查
制作审批表
决定
收取材料凭据
《不予受理通知书》
《营业执照》 《核准通知书》
《不予核准通知书》
打印执照、通
知书并发放
发放
材料不齐、不符合法定形式
不能当场告知受理
准予许可
不予许可
《受理通知书》
材料齐全且符合法定形式。
流程审批填写指南流程审批是组织内部业务流转的重要环节,它能够确保各项任务按照规定程序进行,有助于提高工作效率和减少错误。
为了帮助大家正确填写流程审批表,本文将提供一份详细的流程审批填写指南,以确保填写的准确性和一致性。
1. 表头信息填写:在流程审批表的表头中,一般包括表单名称、单据编号、填写日期等基本信息。
在填写这些信息时,需要注意以下几点:- 表单名称应当简明扼要,能够准确描述该流程审批表所涉及的业务内容;- 单据编号应当具有唯一性和可追溯性,可以采用数字或字母的组合;- 填写日期应当真实准确,一般以年-月-日格式表示。
2. 流程审批的内容填写:流程审批表的核心部分是审批的内容,具体填写应按照以下规范进行:- 根据实际业务需求,在表格中规划每个审批节点,以及需要填写的相关信息。
可以采用表格、列表或者流程图等形式进行展示;- 每个审批节点应当有明确的负责人,填写其姓名或者职位信息;- 在每个审批节点中,除了负责人的信息外,还应填写审批人的职务、联系方式等相关信息;- 针对不同的审批节点,可以设置不同的审批要求和标准,比如文件的审核、合规性的审查等;- 在填写具体审批内容时,应尽量简明扼要,言简意赅,以便审批人能够轻松理解。
3. 附件材料填写:在某些流程审批中,可能需要附上相关的证明文件、合同协议等附件材料。
为了规范附件的填写,可以按照以下步骤进行:- 在流程审批表的底部或者附件栏目中,明确注明需要提供的附件种类和数量;- 在审批表中预留一定空间,用于填写附件的名称、份数以及相关的备注信息;- 如果附件较多,可以使用附件索引编号进行标记,方便审批人进行查阅。
4. 审批意见填写:审批意见是流程审批过程中非常重要的一环,它能够记录审批人对于业务内容的认可、建议或者否决。
在填写审批意见时,需要注意以下几点:- 审批意见应当真实准确,客观公正,不得夹带个人情绪或者偏见;- 可以采用文字、签名或者盖章的形式填写审批意见,以确保其真实性和可追溯性;- 在填写审批意见时,应简洁明了,表达清楚自己的观点,避免模棱两可或者含糊不清。
8.6合同管理内部控制流程图合同业务管控一、合同业务管控范围、目标与职责合同管控是指对本局及下属单位有关经济合同的草拟、会签、审批、签订、执行以及持续监督的工作流程做出规范,明确了合同管理方面的各项具体工作,旨在降低和避免合同中存在的风险。
(一)控制目标1.经济合同订立、履行、变更以及纠纷处理等合法合规。
2.拟定相关的控制措施,规避合同风险的产生。
3.为经济活动合法合规提供合理保障。
(二)相关制度1.《中华人民共和国合同法》2.《合同管理制度》(三)职责分工1.局主管领导。
负责对合同签订的审核,出具审核意见。
确定项目合同及其修改的签署、合同纠纷的处理审批等。
2.合同业务经办部门。
负责合同会签及提出相关意见;所经办合同的资信调查、谈判、起草和签订,并对合同的可行性负责;合同变更或解除的经济性评价;所经办合同的履行、变更、解除、验收及结算业务;搜集整理所经办合同在签订、履行、变更、终止和解除中的有关资料;及时记录合同的基本内容及合同的订立、履行、变更、解除等情况,建立合同台账;负责保管合同的订立、履行、变更、解除和纠纷处理等执行过程中所形成的全部资料,建立合同档案;履行合同约定义务,定期检查合同的履行情况,真实、准确填写合同签订、履行情况表,并及时向计财科和办公室报送合同及报表;发生合同争议时及时向办公室法务专员和分管领导等汇报;负责或参与争议及诉讼处理,并及时提供处理争议的有关证据。
3.法制科。
负责完善合同管理制度修订;合同合规性和合法性审查;负责提交合同示范文本,履行合同审批程序;合同法律纠纷处理,提交合同纠纷处理报告;经济活动涉及法律事务的办理等。
4.办公室。
合同文本归档、合同信息的统计分析;合同的编号、台账工作及档案管理;合同专用章使用与保管。
5.财务科/室。
参与重大经济项目合同会签及合同修改签署;负责与合同管理部门进行沟通;根据合同进度结算相关资金等。
6.监审科。
负责对合同的订立、履行、修订、转让、终止和解除等流程及职责的履行情况进行监督检查,发现缺陷向有关领导报告,促进合同目标实现。
劳动合同续签流程
版本号
一、 流程目的
规范劳动合同续签流程,确保员工劳动合同能够得到准时签订,避免出现用工风险。
二、 流程图
劳动合同续签流程
上级领导
人文中心
员工
发起审批
劳动合同续签流程办理
员工关系发起续签
申请单开始
提前一个月
员工本人确认是否续签劳动合同
部门领导确认是否续签劳动合同
是
发出劳动合同续签
通知
续签通知书
结束
完成劳动合同续签
工作
人文中心总监审批相关材料和年限是否合规
否离职管理流程
否
是
董事长审批
是是否高管或核心
关键岗位
是
是
否
否
三、 流程说明
四、流程职责。
合同审批流程图合同审批流程图是指在企业中的合同审批过程以图形化的方式来表示。
下面是一个1000字的合同审批流程图的示例:合同审批流程图1. 合同起草- 合同起草人员根据业务需要和相关法律法规撰写合同草案。
2. 内部审查- 合同起草人员将合同草案提交给内部审查人员进行初步审查。
- 内部审查人员对合同草案进行内容和法律合规性的审查。
- 如果发现问题或需要修改,内部审查人员将合同退回给合同起草人员并要求进行修订。
3. 部门审核- 合同起草人员在修订合同后,将合同草案再次提交给相关部门进行审核。
- 相关部门的审核人员对合同进行业务性和可行性的评估。
- 如果合同需要经过多个部门审核,审核人员将合同转发给下一个部门,并记录下每个部门的审核结果。
4. 高级管理层审批- 经过部门审核的合同草案被提交给高级管理层进行最终审批。
- 高级管理层会对合同进行综合评估,包括对风险和收益的评估。
- 高级管理层可以要求修改合同或提出特殊条件,或者直接批准合同。
5. 合同签署- 经过高级管理层审批的合同被发送给相关方进行签署。
- 相关方可以是公司内部的其他部门或外部合作伙伴。
- 合同签署的具体流程和方式可以根据合同的性质和相关方的要求而有所不同。
6. 相关记录- 完成合同签署后,合同将归档并与相关的文件和记录进行关联,以备将来的查询和审计。
- 合同的相关信息和审批记录可以被保存在电子系统中,以提高信息的管理效率和安全性。
以上是一个合同审批流程图的基本示例,具体的流程和步骤可以根据不同企业的具体情况和需要进行调整和修改。
合同审批流程图的目的是为了提高合同审批的效率和准确性,降低合同风险,并确保合同的合规性和落地执行。
合同审批表流程图篇一:合同审批流程图合同审批流程图篇二:合同审核流程图合同审批流程篇三:合同签订审批流程图篇四:合同审批流程图合同审批流程图篇五:合同签订流程及审批表详细介绍合同签订流程及管理办法为规范合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,起草以下管理和签订程序,本办法适用于新城医院签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程1、办公室负责起草合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。
2、办公室负责审核工程合同的各项技术条款;3、工程管理组负责审核合同的商务条款;4、审计单位负责审核合同价款及价款调整的相关条款;5、财务科审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款;6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关的内容的相关条款。
二、办公室负责起草和谈判,组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;4、合同签订日期;5、标的(内容);6、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);8、履约方式、地点、费用的承担;9、违约责任(甲乙方权利和义务);10、生效、实效条件;11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件;13、保密条款(视合同性质需要)14、办公室作为合同主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三、合同审核的重点如下:1、办公室负责审核合同文字和结构、通用条款、专用条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款;2、工程管理技术组审核合同的相应技术条款;3、工程管理技术组、办公室及审计单位负责审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;4、财务科审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;5、法律顾问分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。
合同审批表流程图
篇一:合同审批流程图
合同审批流程图
篇二:合同审核流程图
合同审批流程
篇三:合同签订审批流程图
篇四:合同审批流程图
合同审批流程图
篇五:合同签订流程及审批表详细介绍
合同签订流程及管理办法
为规范合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,起草以下管理和签订程序,本办法适用于新城医院签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程
1、办公室负责起草合同,参与合同谈判,组织会签;参
加对合同履行的评价。
2、办公室负责审核工程合同的各项技术条款;
3、工程管理组负责审核合同的商务条款;
4、审计单位负责审核合同价款及价款调整的相关条
款;
5、财务科审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款;
6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关的内容
的相关条款。
二、办公室负责起草和谈判,组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:
1、合同名称;
2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;
3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;
4、合同签订日期;
5、标的(内容);
6、数量、质量;
7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);
8、履约方式、地点、费用的承担;
9、违约责任(甲乙方权利和义务);
10、生效、实效条件;
11、争议解决的方法;
12、合同的份数及附件;
13、保密条款(视合同性质需要)
14、办公室作为合同主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;
15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三、合同审核的重点如下:
1、办公室负责审核合同文字和结构、通用条款、专用条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款;
2、工程管理技术组审核合同的相应技术条款;
3、工程管理技术组、办公室及审计单位负责审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;
4、财务科审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;
5、法律顾问分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。
四、合同的签署和盖章
1、合同原则上由对方先签字盖章;
合同按照规定审批顺序全部完成后,办公室按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照印章使用管理规定办理签字盖章手续;
2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件及副本原件全部交办公室存档,合同副本复印件交财务科、审计单位及监理单位留存使用;(原则上合同原件严禁外借)
3、在合同履行过程中应注意:涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。
涉及双方往来函件,如以院名义发出时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证,如对方拒收应即改为特快专递方式重发。
4、合同执行过程中,办公室应及时对合同履行情况进行监
督检查,并定期对合同执行情况进行分析,做到心中有数;
5、原则上工程建设指挥部不办理先建设后补合同的程序。
五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式:
1、变更合同范围和付款条件,转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式;
2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更;
3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知,方式和范围同合同存档、备案的相关规定。
各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。
4、办公室为合同变更、转让及解除的主办部门。
合同(文件)审批表
合同NO.
篇六:合同签订流程图
合同签订流程图。