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全国所有报刊必备：新版《报纸期刊质量管理规定》（2020）各省、自治区、直辖市和新疆生产建设兵团新闻出版局，中央和国家机关各部委、各人民团体报刊主管部门，中央军委政治工作部宣传局，中央各重点出版集团：现将《报纸期刊质量管理规定》印发给你们，请认真遵照执行。
国家新闻出版署2020年5月28日第一条为加强报纸、期刊质量管理，规范报纸、期刊出版秩序，促进报纸、期刊质量提升，根据《中华人民共和国产品质量法》《出版管理条例》《报纸出版管理规定》《期刊出版管理规定》等法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于经国家新闻出版主管部门批准，持有国内统一连续出版物号，领取报纸出版许可证和期刊出版许可证的报纸、期刊。
第三条报纸、期刊质量包括内容质量、编校质量、出版形式质量、印制质量四项，分为合格和不合格两个等级。
四项均合格的，其质量为合格；四项中有一项不合格的，其质量为不合格。
第四条报纸、期刊内容符合《出版管理条例》第二十五条、第二十六条规定，并符合国家新闻出版主管部门批准的业务范围的，其内容质量为合格；不符合的，其内容质量为不合格。
第五条报纸、期刊编校差错判定以相关法律法规、国家标准、行业标准及规范为依据。
报纸编校差错率不超过万分之三的，其编校质量为合格；差错率超过万分之三的，其编校质量为不合格。
差错率的计算按照本规定附件《报纸编校差错率计算方法》执行。
期刊编校差错率不超过万分之二的，其编校质量为合格；差错率超过万分之二的，其编校质量为不合格。
差错率的计算按照本规定附件《期刊编校差错率计算方法》执行。
第六条报纸、期刊出版形式差错判定以相关法规规章、国家标准、行业标准及规范为依据。
报纸出版形式差错数不超过三个的，其出版形式质量为合格；差错数超过三个的，其出版形式质量为不合格。
差错数的计算按照本规定附件《报纸出版形式差错数计算方法》执行。
期刊出版形式差错数不超过五个的，其出版形式质量为合格；差错数超过五个的，其出版形式质量为不合格。
关于提升期刊工作方案提升期刊工作方案在如今信息快速传播的时代，期刊作为学术交流和科研成果发布的重要平台，发挥着重要的作用。
然而，随着期刊数量的增加和竞争的加剧，提升期刊工作方案显得尤为重要。
本文将从以下几个方面讨论如何提升期刊工作方案。
一、加强学术评审学术评审是保证期刊质量的重要环节。
为了提升期刊的学术评审水平，可以采取以下措施：1. 培养专业评审团队：通过邀请具有丰富学术经验和高学术声誉的专家学者参与评审，确保评审过程的专业性和权威性。
2. 审稿流程优化：简化审稿流程，加快审稿速度，及时回复作者并提供有针对性的修改建议，提高稿件的质量。
3. 提供评审报告：为每一篇被拒稿件提供评审报告，让作者了解不足之处，以便他们进行改进，并鼓励再次投稿。
二、拓宽期刊影响力期刊的影响力是衡量其质量与学术价值的重要标准。
为了拓宽期刊的影响力，可以采取以下措施：1. 国际化交流合作：积极寻求与国外知名期刊的交流合作，例如共同举办学术会议或合作出版特刊，增加期刊的国际影响力和学术交流。
2. 积极推广市场：加强期刊的宣传力度，积极利用各类学术会议和学术论坛，向学者和研究人员宣传期刊，并主动邀请知名学者撰写特邀文章，提升期刊知名度。
3. 运用社交媒体：成立期刊官方社交媒体账号，定期发布期刊最新发展和重要论文的摘要，吸引更多读者关注和引用。
三、提升作者体验作者是期刊工作的重要参与者，提升作者的体验可以更好地吸引和留住优秀的学者。
以下是几个重要措施：1. 提供优质服务：设立24小时在线咨询平台，及时回复作者的问题和疑问，为作者提供良好的服务体验。
2. 减少出版周期：优化期刊的编辑和出版流程，压缩出版周期，尽可能提高稿件在线发表的速度，以满足作者的迫切需求。
3. 开展培训活动：定期举办作者培训活动，分享学术写作技巧和发表经验，帮助作者提升文章的质量和学术表达能力。
四、加强期刊管理科学、规范的期刊管理是期刊工作的基础，对于提升期刊工作方案有着重要的意义。
如何做好期刊出版的校对工作农家参谋杂志社雷建树期刊出版工作包括选题策划、组稿选稿、编辑审稿编稿、总编把关、制版、校对、印刷、发行诸环节。
一本高质量的出版物，应是这诸多环节层层把关的结果，少了哪一个环节把关都不行。
但是，相比之下，校对（包括改样后的照红）作为最后把关环节，更是关系到出版物的质量，关系到读者对出版物的评价。
如果把关不严，就很可能前功尽弃。
因此，在整个出版工作中，校对是很关键的一个环节，处于十分重要的地位。
期刊社应重视校对工作，加强校对环节的管理，不断提高校对人员的综合素质，把好校对关。
一、校对人员要有强烈的责任意识校对工作者要尊重前边各环节的劳动，以高度的责任感去对待校对工作，把好出版物的政治导向关、事实关、文字语法关、逻辑关，以及数字和标点符号关。
责任心是树立把关意识的前提。
只有有了较强的责任心，才会面对校样时有一种如履薄冰般的压力感，才会做到细心再细心，才会不断提高自己的业务素质和判断正误的能力。
实际上，许多时候校样上（包括出版物中）的错误并非是校对工作者判断不了正误所致，而是由于责任心不强所致。
如有一篇文章，把相差0.8%的两数（78.9%和79.7%）说成相差0.9%；中央某刊有一篇文章说某单位用公款给单位领导购买了15套住房，总款额1586万元，“第一次付房款522万元，第二次付房款1034万元”，很明显，522+1034≠1586。
此外，像一些搭配不当、不符合固定句式的句子也经常出现在报刊上。
如：“消失（应为‘除’）疲劳”；“改善（应为‘变’）生活方式”；“朱应求调任娄底工商局任局长（应去掉一个‘任’）”；前边是“荥阳市审计局强化五项措施”，后边却是“一是”“二是”“三是”“五是”，独不见“四是”等等。
只要有较强的责任心，类似上述句中的差错是不难发现和改正的。
校对人员的责任心还表现在不拘泥于作者（包括名人）、编辑的原稿，对原稿中明显不妥的地方要敢于质疑，敢于提出修改建议。
摘要：期刊作为学术交流和知识传播的重要载体，其工作管理制度是保证期刊质量、提高工作效率的关键。
然而，在实际工作中，期刊工作管理制度存在诸多风险点，本文旨在分析这些风险点，并提出相应的防范措施，以期为期刊管理工作提供参考。
一、引言期刊工作管理制度是期刊编辑、出版、发行等各个环节规范化、标准化的基础。
良好的管理制度能够提高期刊质量，促进学术交流，推动学科发展。
然而，在实际工作中，由于各种原因，期刊工作管理制度存在诸多风险点，影响期刊的健康发展。
本文对期刊工作管理制度的风险点进行分析，并提出相应的防范措施。
二、期刊工作管理制度风险点分析1. 编审环节风险（1）稿件质量风险：部分稿件质量不高，内容重复、观点陈旧、数据错误等问题突出，影响期刊质量。
（2）同行评审风险：同行评审专家选择不当、评审意见不严谨、评审过程不透明等，可能导致稿件质量无法得到有效保障。
（3）审稿周期风险：审稿周期过长，影响稿件发表速度，降低作者投稿积极性。
2. 编辑环节风险（1）稿件处理不及时：编辑对稿件处理不及时，导致稿件积压，影响期刊正常出版。
（2）稿件修改不规范：编辑对稿件修改不规范，导致稿件质量下降。
（3）格式要求不统一：期刊格式要求不统一，影响期刊整体风格。
3. 校对环节风险（1）校对质量不高：校对工作不到位，导致稿件中存在错别字、语法错误等问题。
（2）校对效率低下：校对工作效率低下，影响期刊出版进度。
4. 出版环节风险（1）印刷质量风险：印刷质量不高，影响期刊外观和阅读体验。
（2）出版周期风险：出版周期过长，导致期刊发行滞后。
5. 发行环节风险（1）发行渠道不畅：发行渠道不畅，影响期刊市场覆盖面。
（2）发行价格不合理：发行价格过高，降低期刊市场竞争力。
6. 期刊管理风险（1）制度不完善：期刊管理制度不完善，导致管理混乱，影响期刊发展。
（2）人员素质不高：编辑、校对等人员素质不高，影响期刊质量。
（3）经费不足：经费不足，影响期刊的正常运行。
期刊编辑校对质量的控制措施与管理方法期刊编辑是保证学术期刊质量的重要环节之一，而校对质量的控制措施与管理方法又是期刊编辑工作中的关键。
本文将探讨期刊编辑校对质量的控制措施与管理方法，旨在提高期刊编辑工作的效率与准确性。
一、专业化培训与人员配置一流的期刊编辑校对质量的控制离不开编辑团队的专业化培训与人员配置。
首先，编辑团队需要拥有扎实的学术背景和丰富的研究经验，这样才能准确理解和校对作者的论文。
其次，编辑团队的成员应接受专业化的校对培训，掌握校对工作的标准和规范，以确保对作者提交的论文进行准确、全面的校对。
二、严格的流程管理良好的流程管理是保证期刊编辑校对质量的关键。
首先，编辑团队需要建立起严格的校对流程，从论文初稿的校对到最终定稿的审查，每个环节都要有明确的责任人，并按照流程进行校对工作。
其次，编辑团队应制定详细的校对规范和标准，确保对各个方面的错误和不符合要求之处进行全面、细致的校对。
最后，期刊编辑应设立校对质量的监督和反馈机制，及时发现问题并加以改进。
三、利用专业软件与工具在现代科技的支持下，利用专业软件与工具对期刊编辑校对进行辅助成为可能。
编辑团队可以使用语法和拼写检查工具，以及自动化校对工具，来提高校对的准确性和效率。
此外，编辑团队还可以利用数据库和文献检索工具，对相关领域的知识进行查询和辅助校对，确保论文内容的准确性和一致性。
四、与作者的反馈与沟通期刊编辑应与作者建立起良好的沟通和反馈机制，以提高校对质量。
首先，编辑团队应及时沟通并明确论文校对的要求和标准，与作者协商确定校对细节。
其次，在校对的过程中，编辑团队应及时与作者沟通发现的问题，并征得作者的修改意见和建议。
最后，编辑团队还应设立反馈机制，及时向作者反馈校对结果和修改建议，以促进作者对论文质量的提高。
五、定期质量评估与持续改进为了持续提高期刊编辑校对质量，定期的质量评估和持续的改进是必不可少的。
编辑团队应定期对校对质量进行评估，包括对校对错误的统计和分析，校对效率的绩效评估，以及与作者和读者的反馈交流等。
校对工作管理制度第一章总则第一条为规范校对工作，提高校对质量，保证出版物准确、完整、规范，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有从事校对工作的人员。
第三条校对工作必须严格按照本制度执行，确保工作的准确性和规范性。
第四条校对工作管理制度的宗旨是保证出版物的质量，准确性和专业性。
第五条校对工作管理制度的执行机构为编辑部。
第六条所涉及的术语及其解释：1、校对：对出版物文字、格式、标点、数字等进行审查、核对、纠错。
2、出版物：书籍、杂志、报纸、期刊等各类出版物。
第二章校对人员的基本要求第七条校对人员应具备以下基本素质：1、具备较强的文字表达能力和文字理解能力；2、具备较强的语言文字基础知识和校对技能；3、具有一定的文字审美能力和美学素养；4、具有较强的责任心和执行力。
第八条校对人员应具备以下基本条件：1、熟悉出版物编辑排版格式要求；2、熟练使用校对软件和办公软件；3、具备较强的文字审美能力和美学素养；4、具有出版物编辑经验者优先。
第九条校对人员应具备以下工作态度：1、工作细致，不马虎不粗心；2、对待工作认真负责，不轻率不敷衍；3、不推卸责任，对待错误态度积极。
第十条校对人员应具备以下工作方法：1、细心核对，不错漏不跳过；2、注意标点符号使用，严格按照规范要求；3、根据校对软件提示进行逐一核对；第三章校对工作流程第十一条校对工作应遵循以下基本流程：1、编辑完成初稿后，交由校对人员校对；2、校对人员根据校对软件提示逐一核对，对文字、格式、标点、数字等进行审查、核对、纠错；3、将校对完毕的稿件反馈给编辑人员，由编辑人员确认；4、确认后将稿件送至排版制作部门进行最终排版和校对；5、校对人员对最终排版稿进行最终核对，确保排版稿的文字、格式、标点、数字等完全正确，无错误；第十二条校对人员应按照上述基本流程进行工作，对于发现的错误和问题，应及时反馈给编辑或排版人员，保证错漏纠正及时。
第四章校对工作管理第十三条校对人员应按照制定的工作时间表和工作计划进行工作，不得擅自更改工作时间和工作计划。
杂志校对工作管理制度第一章总则第一条为规范杂志校对工作，提高校对质量，保证出版物的专业性和准确性，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有参与杂志校对工作的人员，包括校对人员、编辑人员等。
第三条校对工作是杂志编辑出版工作中的一个重要环节，其校对质量直接影响到杂志的质量和声誉。
第四条校对工作要以保障版面的准确性和规范性为目标，注重细节，审慎操作，杜绝差错。
第五条本制度的内容包括校对工作的组织管理、责任分工、操作流程、质量控制等方面。
第二章组织管理第六条杂志校对工作由主编负责管理，编辑部门配合完成。
第七条主编应明确校对工作的重要性，制定相关工作计划和目标，并督促执行。
第八条编辑部门应配备专业的校对人员，具备相应的校对经验和技能。
第九条校对人员要遵守工作纪律，服从管理，认真履行工作职责。
第十条编辑部门应配备相应的校对工具和设备，以提高工作效率和质量。
第三章责任分工第十一条主编对校对工作负总责，负责确定校对工作的质量标准和规范。
第十二条编辑部门负责具体的校对工作，包括文字校对、排版校对等。
第十三条校对人员要认真分工，各司其职，互相配合，共同完成校对任务。
第十四条编辑部门要建立起科学的责任制度，明确每个人员的职责和权利。
第四章操作流程第十五条校对工作应在编辑完成后立即进行，确保版本一致性。
第十六条校对人员要仔细阅读每一篇文章，查漏补缺，确保文字准确规范。
第十七条校对人员要对排版进行仔细核对，确保格式规范统一。
第十八条校对人员要及时发现问题，及时处理，确保版面准确无误。
第五章质量控制第十九条编辑部门要建立起质量监督制度，对校对工作进行全程监控。
第二十条编辑部门要建立起质量反馈机制，接受读者和作者的意见和建议。
第二十一条编辑部门要建立起质量保证机制，对重大错误和差错负责。
第六章附则第二十二条本制度自发布之日起正式执行。
第二十三条本制度的解释权归主编所有。
第二十四条本制度对编辑部门的其他规章制度有冲突的，以本制度为准。
报纸期刊质量管理规定2020第一条为加强报纸、期刊质量管理，规范报纸、期刊出版秩序，促进报纸、期刊质量提升，根据《中华人民共和国产品质量法》《出版管理条例》《报纸出版管理规定》《期刊出版管理规定》等法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于经国家新闻出版主管部门批准，持有国内统一连续出版物号，领取报纸出版许可证和期刊出版许可证的报纸、期刊。
第三条报纸、期刊质量包括内容质量、编校质量、出版形式质量、印制质量四项，分为合格和不合格两个等级。
四项均合格的，其质量为合格；四项中有一项不合格的，其质量为不合格。
第四条报纸、期刊内容符合《出版管理条例》第二十五条、第二十六条规定，并符合国家新闻出版主管部门批准的业务范围的，其内容质量为合格；不符合的，其内容质量为不合格。
第五条报纸、期刊编校差错判定以相关法律法规、国家标准、行业标准及规范为依据。
报纸编校差错率不超过万分之三的，其编校质量为合格；差错率超过万分之三的，其编校质量为不合格。
差错率的计算按照本规定附件《报纸编校差错率计算方法》执行。
期刊编校差错率不超过万分之二的，其编校质量为合格；差错率超过万分之二的，其编校质量为不合格。
差错率的计算按照本规定附件《期刊编校差错率计算方法》执行。
第六条报纸、期刊出版形式差错判定以相关法规规章、国家标准、行业标准及规范为依据。
报纸出版形式差错数不超过三个的，其出版形式质量为合格；差错数超过三个的，其出版形式质量为不合格。
差错数的计算按照本规定附件《报纸出版形式差错数计算方法》执行。
期刊出版形式差错数不超过五个的，其出版形式质量为合格；差错数超过五个的，其出版形式质量为不合格。
差错数的计算按照本规定附件《期刊出版形式差错数计算方法》执行。
第七条报纸印制质量包括单份印制质量和批印制质量，期刊印制质量包括单册印制质量和批印制质量。
报纸、期刊印制符合国家和行业现行标准及规定的，其印制质量为合格；不符合的，其印制质量为不合格。
第八条国家新闻出版主管部门负责全国报纸、期刊质量管理工作，各省级新闻出版主管部门负责本行政区域内的报纸、期刊质量管理工作。
校对期刊工作计划校对期刊工作计划是一个非常重要的任务，需要细心和耐心来保证期刊的质量和准确性。
下面是一个关于校对期刊工作计划的建议。
首先，在开始校对前，我们需要做好一些准备工作。
首先，我们应该了解期刊的主题和领域，以及作者的写作风格和目标读者群体。
这样可以帮助我们更好地理解文章内容，从而更好地进行校对工作。
其次，我们应该熟悉期刊的校对规范和标准。
每个期刊都有自己的校对规范，包括标点符号、大小写、引用格式等等。
我们需要将这些规范熟记于心，以确保我们的校对工作符合期刊的要求。
第三，我们应该使用一些工具来辅助校对工作。
有时候，我们会遇到一些拼写错误、语法错误或者标点符号错误。
这时，我们可以使用拼写检查工具、语法检查工具以及标点符号检查工具来帮助我们找出这些错误。
在进行实际的校对工作时，我们需要有条不紊地进行。
首先，我们应该从整体上审查文章的结构和逻辑。
我们需要确保文章的标题、摘要、引言、方法、结果等部分都合理、连贯且符合期刊的要求。
如果有需要，我们还可以提出一些建议或者修改意见，以帮助作者进一步完善文章。
然后，我们需要仔细审查文章的每一个细节，包括拼写、语法、标点符号、引用格式等。
我们应该注意一些常见的错误，比如虚词、冠词、时态等。
我们还应该确保文章的引用格式正确，包括作者姓名、出版物名称、出版地点、日期等等。
在进行校对工作时，我们还应该保持谨慎和耐心。
我们应该反复阅读文章，确保每一个细节都没有疏漏。
有时候，我们可能会遇到一些疑惑或者不确定的地方，这时我们应该与编辑或者作者进行沟通，以确保我们的校对工作准确无误。
最后，在完成校对工作后，我们还应该对自己的工作进行反思和总结。
我们可以回顾整个校对过程，思考自己在哪些方面做得好，哪些方面还需要改进。
通过这样的反思和总结，我们可以提高自己的校对水平，并进一步提高工作效率和质量。
总之，校对期刊工作是一项需要细心和耐心的任务，但是通过准备工作、使用工具、有条不紊地进行校对，我们可以保证期刊的质量和准确性。
加强校对管理提高期刊质量
摘要:提高期刊的质量就成为了期刊能否健康持续发展的首要问题,本文就提高期刊质量,加强对校对工作的管理展开了论述。
关键词:期刊质量校对管理
随着科技的飞速发展,期刊业的繁荣,提高期刊的质量就成为了期刊能否健康持续发展的首要问题。
笔者认为要解决好这个问题,加强对校对工作的管理是非常重要的。
1 加强对校对人员的思想管理,是提高期刊质量的前提
校对人员整天面对的是文字、数字、稿子,既枯燥又乏味,久而久之思想上对这项工作会产生厌烦情绪,表现在工作上就不那么认真负责了,其所负责的期刊校对也就不可避免地会出现疏漏,给作者和读者带来一定的伤害。
校对是一项严肃的工作。
因此,我们一定要加强对校对人员的思想管理,必须从思想上高度重视,树立一丝不苟、严肃认真的工作态度。
1.1 加强理论学习,提高思想认识
要通过采取定期组织校对人员学习校对的地位、作用、理念和职责;学习优秀校对人员事迹等方式,提高校对人员的思想认识。
要让他们充分认识到:校对工作是期刊出版过程中的独立工序,它处在编辑工序之后,印制工序之前的关键环节,编辑工作的疏漏,可以由校对来弥
补,而校对工作的疏漏则会造成无法挽回的影响和损失。
校对工作是编辑工作中的最后质量把关流程,不仅“校异同”,而且还要“校是非”,是最基础的专业性工作。
校对工作是对编辑工作的监督、检查、补充和完善,是提高期刊质量的重要保障之一。
校对差错率的多少,可影响到一篇文章、一本期刊水平的高低。
如果校对工作不认真,就不能发现编辑过程中的疏漏、排版过程中差错,这不仅影响期刊水平,而且还有可能误导读者。
因此,校对工作是期刊出版过程中不可忽视的一个重要环节。
校对人员必须在思想认识上高度重视。
1.2 培养校对人员的岗位意识、责任意识
岗位意识、责任意识是对校对人员的基本要求,要通过经验交流、角色互换等活动,让校对人员感受到本岗位的重要和责任的重大,自觉树立岗位意识、责任意识。
也只有当校对人员建立起自身的岗位意识、责任意识时,才会在工作中焕发出极大的热情,更好地注重工作细节,在工作中做到精益求精。
2 加强对校对人员的素质管理,是提高期刊质量的基础
校对人员素质的高低会影响期刊出版的质量。
校对是一个特殊的专业,校对人员必须具备较高的政治素质、较强的文字素质、渊博的知识素质和较高的专业素质等,才能胜任校对工作。
校对人员较高的综合素质是提高期刊质量的重要基础。
2.1 较高的政治素质
要求校对人员必须系统地学习党的理论,熟悉和掌握党的各项路线、方针、政策,避免出现政治性错误。
2.2 较强的文字素质
语言文字是校对工作的基本功。
要保障校对质量,校对人员没有文字素质作基础是不可能的。
因此,要求校对人员要辨清字的写法,理解字义,掌握汉语拼音、标点符号、数字的使用,懂得现代汉语语法修辞和古汉语知识,有较丰富的逻辑知识,熟练使用工具书。
2.3 渊博的知识素质
校对人员除了具备扎实的文字功底、校对的基本素养,了解本行业、本单位的工作性质和特点外,还要广泛地涉猎有关经济领域的相关知识,特别要对经济学、管理学、金融学、现行的法律法规等有基本的理解,并把这些知识运用到自己的工作之中,只有这样才能不断地从中学习,提高自身的业务水平,也只有这样才能不断地提高期刊的出版质量。
2.4 较高的专业素质
校对是一门专业,本身有一套业务知识需要很好掌握。
校对中,常常会遇到原稿整理加工中疏漏的一些问题。
如“账、帐”,“交、缴”等字音相同,但字义不同的问题;引文不准,引文注释不符合要求的问题;原
稿中运用名称、时间、数字等不符合规定的问题等,这些都需要将它们改正过来。
现在,随着技术的进步,计算机的应用,虽然省去校对人员大量繁琐的工作,但电脑也存在局限性,虽然容量大,速度快,但不能“校是非”,因此,“校是非”成为现代校对的主要功能。
在这方面实际上也给校对人员提出了更高的要求,除了要有较强的责任心外,还要具备较高的专业知识水平,能够发现问题,提出问题,并加以解决。
要使校对人员具有以上四个方面的素质,就要加强对校对人员的素质管理。
要尽可能给校对人员创造一些业务学习机会,规定必学内容,提高其理论水平和实际工作能力,有条件的可输送到专业院校进修;要尽可能组织安排校对人员参加各种培训、在职学习,鼓励自学各学科知识,还要经常组织校对人员进行文字业务交流、探讨,并及时添置、配备必要的资料和工具书,不断增大他们的知识储备,不断更新他们的知识,不断提高他们的才能,也只有通过这种方式加强对校对人员的素质管理,才能保证期刊质量的提高。
3 加强对校对人员的制度管理,是提高期刊质量的保障
俗话说:“没有规矩,不成方圆”。
校对工作也是如此,不能靠简单的诠释,更不能靠不厌其烦地说教,而是必须建立规章制度,用制度来管理,这是做好校对工作,提高期刊质量的重要保障。
加强制度管理,让校对人员在自己的工作岗位上都能明确自己的义务,知道自己应该做什
么,做多少,怎么做,做到何种程度,达到什么目标。
这样校对人员不但能够积极、主动、有序的工作,而且还能使校对人员在有序的工作中逐渐培养起社会责任意识。
在制度管理上笔者认为应重点抓好三个制度的建设:
3.1 责任制度建设
责任制是明确校对人员的职责、权限和利益的一种综合性的管理制度。
这个制度的建立有利于增强校对人员的责任心,对提高期刊质量起着很重要的作用。
应建立以责任校对为核心的目标责任制。
首先,对校对流程以及每一个校对人员的职责进行严格界定,形成岗位明确、职责清晰、运作规范的职责体系,做到有章可循。
同时,根据校对人员的工作任务,确定考核指标,以时间、数量和质量为标准,进行量化,尽量把软任务变成有一定度量标准额的硬指标。
其次,每期刊物都应指定一名编辑任责任校对,责任校对要对当期刊物的校对质量负全责,他是校对工作的组织者,在校对过程中要起好调度、联络、协调的作用,将责任层层分解到每个校对人员。
责任校对还要做好每个校次的统校和校样整理,以及最后的核红检查、签字付印等。
编辑部要根据责、权、利相结合的原则,制订校对有关的规章制度。
责任校对不仅要承担数量指标,更要承担质量目标。
编辑部要根据制订的明确的校对质量要求和具体的差错率指标,根据出版后的审读结果,分清责任,对责任校对进行考核。
达到或超过目标的,给予经济奖励,达不到目标的,给予必要处理和经济惩罚。
责任校对还应在当期刊物上署名,以接
受读者的监督,增强责任心和荣誉感。
3.2 奖惩制度建设
实行有章可循、行之有效的奖惩制度是一种很好的激励机制,它不仅可以打破原有的平均主义的大锅饭,还可以充分调动校对人员的积极性。
奖惩制度的建立要注意两个方面的问题:一方面,奖罚制度一定要讲求科学性和合理性,不合理的奖罚制度不但不会起到积极的作用,而且还会带来许多消极作用。
在制定奖罚制度的时候,一定要遵循科学,讲求合理,既要让每一个校对人员能够接受和服从,又要使他们能够完成奖罚制度所规定的考核标准。
只有这样才能够让校对人员努力工作,将自身的能量发挥到最大化,从而保证期刊质量的提升。
另一方面,制定奖罚制度一定要追求公平性原则。
公平是奖惩制度建立中一个非常重要的原则。
对校对人员来说,不论工龄长短、职务高低、能力强弱,都应以同样的标准来考核,来奖惩,不能有例外,更不能允许有人凌驾于奖罚制度之上,无视奖罚制度的存在,只有这样才能够使校对人员的工作效率大大提升。
奖惩制度的建设要与量化管理相结合。
量化管理包括校对任务量化和校对质量量化两个方面。
校对任务量化管理,通称定额管理,即给校对人员规定校对工作量定额。
质量量化管理,即将校对质量进行量化,对不同校次规定“灭错率”或“留错率”。
在实施校对管理时,既要计算校对完成量(定额),又要检查校对质量指标。
如果质量没有达到规定的量化指标,就应扣减相应校对完成字数作为惩罚;如果校对质量高于
规定的量化指标,则应增加相应校对完成字数作为奖励。
校对人员发现了原稿的错误,应视错误的性质给予物质奖励。
只有按校对有关规定办事,做到奖罚分明,才能充分调动校对人员的积极性和创造性。
3.3 监督制度建设
监督制度的建立一方面有利于增强校对人员的责任心,另一方面有利于防范校对疏漏。
建立监督制度,可以针对校对工作设立校对质量、数量记录和质疑卡,设置专人检查校对质量,对校对差错超过质量规定者要实行倒扣,对出现重大差错者追究责任,促使每一个校对人员关心自己的校对质量,不断总结经验教训。
此外还可以定期对刊物中的差错进行通报,分析原因,提出改进措施,或者经常在刊物上刊登读者的批评意见,发动群众帮助消灭差错,切实提高期刊的出版质量。
4 结语
加强对校对人员的管理,建立相应的管理制度,是期刊得以生存的重要保障,特别是在科技进步的新时代,校对工作面临着新的局面和挑战,校对人员只有具备较高的政治素质,储备足够的知识,并与时俱进,不断充实自己才能更好地做好校对工作,才能保证期刊的质量。
