辞退员工法律风险及防范(提纲2-含辞退员工程序详解)
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公司员工辞退如何避免损失并确保自身利益在公司管理中,员工离职是一个常见的情况。
有时候,公司需要辞退员工。
但是,对于公司来说,辞退员工并不仅仅意味着换掉一个工作岗位,还意味着一定的成本和风险。
如何避免潜在的损失,并确保公司的利益不受损害,是每个雇主都需要考虑的问题。
以下是一些可行的方法和策略,可以帮助公司在员工辞退过程中做出明智的决策。
1. 遵循法律程序在员工辞退过程中,公司必须遵守当地劳动法律法规。
了解并遵守相关法律程序是非常重要的,以避免潜在的法律诉讼和损失。
在辞退员工前,公司应咨询法律专业人士,确保所有步骤合法合规。
2. 提前做好准备工作在决定辞退员工之前,公司应提前做好充分的准备工作。
这包括梳理相关的人力资源政策、合同条款以及员工手册等文件。
同时,公司还应该对员工的绩效和行为进行评估,以确保辞退的决定是公正和合理的。
3. 沟通明确在与员工进行辞退沟通时,公司应该尽量保持沟通的明确和透明。
解释辞退的原因,提供相关的政策依据,并确保员工理解决策的合理性。
避免引发不必要的争议和法律纠纷。
4. 给予公正的经济补偿在辞退员工的过程中,公司应该给予员工公正的经济补偿。
根据相关法律法规和合同条款,确保员工获得应有的离职补偿。
这不仅有助于减少员工的抱怨和负面情绪,还可以降低公司可能面临的法律诉讼和声誉损失。
5. 保护公司机密信息在员工辞退过程中,特别需要注意保护公司的机密信息。
确保在员工离职前,已经采取必要的措施,防止员工将公司的机密信息泄露给竞争对手或其他潜在的不法行为。
6. 提供职业指导和转业支持即使是辞退员工,公司也应该尽量提供一定的职业指导和转业支持。
例如,帮助员工更新简历、提供面试技巧、给予一定的职业咨询等。
这样不仅有助于缓解员工的压力,也能够维护公司的声誉。
7. 学习与改进每次员工辞退都是对公司管理的反思和改进的机会。
公司应该从中总结经验教训,找出导致员工离职的原因,以避免类似的情况再次发生。
辞退员工正确流程辞退员工是人力资源管理的一部分。
尽管它对所有牵涉的人来说都是非常困难和令人不快的,但如何以合适的方式进行是至关重要的。
以下是一个关于正确辞退员工的流程指南。
1.评估和决策:在决定辞退员工之前,首先要评估情况,确认所涉及的问题是否严重到足以采取这个行动。
这可能包括员工的绩效问题、行为问题、面临裁员或组织重组的需求,或员工长期缺席等。
在决策时,需要将员工的绩效记录、事件报告和其他相关文件纳入考虑范围。
2.考虑法律和合规要求:在进行员工辞退之前,必须明确了解并遵守适用的法律和合规要求。
这可能包括向员工提供适当的通知、支付相应的赔偿和解雇费用,并遵循劳动合同条款。
3.与其他相关方进行沟通:在辞退员工之前,需要与其他关键利益相关者进行沟通。
这可能包括上级管理人员、人力资源团队、法务团队和其他与该员工直接或间接合作的员工。
这有助于确保沟通的一致性、了解可能的影响和准备其他相关方。
4.筹备会议:安排一次与员工的面谈会议是必要的。
这应该是一个私密的场合,为员工提供一个合适的环境来讨论辞退的原因和其他相关细节。
在准备会议时,确保准备好包括员工的个人文件、绩效记录和本次决策的详细文件。
5.适当的沟通方式:6.尊重和敏感:辞退会对员工产生严重的情感和心理影响,所以要以尊重和敏感的方式进行。
确保在整个过程中尊重员工,并提供适当的支持和指导,帮助他们应对这个困难的时期。
7.经济补偿和福利:根据适用的法律和公司政策,应当向被辞退员工提供经济补偿和福利。
这可能包括支付解雇费用、未使用的休假余额以及其他适当的福利。
8.终止程序:在辞退员工后,需要执行终止程序。
这包括从公司系统中删除他们的访问权限和账号,并回收公司财产,如钥匙、电子设备等。
确保完成数据保护和隐私保护的程序。
9.后续行动:辞退员工后,需要考虑与其他员工、客户和合作伙伴的沟通。
确保有一个有效的转移计划,以处理他们的工作责任和向其他团队成员转移任务。
10.评估和学习:最后,对员工辞退流程进行评估和学习,以发现改进的机会。
事业单位员工辞退法律程序事业单位作为一种特殊的组织形式,在员工辞退的法律程序方面也有其独特之处。
本文将从事业单位员工辞退的背景、法律程序以及注意事项等方面展开论述。
一、背景事业单位作为一种公益性组织形式,其员工辞退需要遵循一定的法律程序,以确保公平公正。
辞退程序的执行不仅关系到员工的权益保护,也关系到事业单位的稳定运营。
二、法律程序1. 辞退通知:事业单位应按照《劳动法》规定,向员工发出书面辞退通知。
通知中应明确辞退原因、辞退的生效时间以及员工享有的权益等内容。
2. 调解协商:在辞退通知发出后,事业单位应与被辞退员工进行调解协商。
双方可通过协商解决争议,例如通过调整工作岗位、提供补偿等方式来达成共识,以避免辞退的发生。
3. 辞退决定:若调解协商未能达成一致,事业单位可根据相关法律法规及内部规章制度,依据事实和证据作出辞退决定。
决定书应明确辞退的具体依据、程序及生效时间等。
4. 通知解除劳动合同:事业单位应书面通知被辞退员工解除劳动合同,并约定解除合同的具体时间、经济补偿等事项。
5. 争议处理:在员工不满事业单位辞退决定的情况下,他们可以依法申请劳动争议仲裁或提起劳动纠纷诉讼,维护自身的权益。
三、注意事项1. 合法合规:事业单位辞退员工必须依法操作,严格遵循相关法律法规。
合法合规的辞退程序能够有效降低风险,避免因程序问题导致的后续纠纷。
2. 信息保密:在辞退过程中,事业单位应严格遵守涉及员工个人信息的保密要求,确保员工隐私权的受到保护。
3. 人性化处理:尽可能采取人性化的方式处理员工辞退,减少对员工的伤害。
例如,在经济条件允许的情况下,适当给予补偿或提供再就业机会等。
4. 归档备案:事业单位应将员工辞退相关的文件进行归档备案,以备后续需要。
事业单位员工辞退涉及到众多法律程序,必须符合法律的规定和程序要求,确保公平公正。
事业单位在员工辞退过程中应注重合法合规、信息保密、人性化处理和归档备案等方面,以确保员工权益和事业单位的稳定运营。
劝退员⼯要注意技巧得当防风险⼀、哪些情况下可以进⾏劝退?劝退是企业辞退员⼯的⼀种⽅式,本质是公司与员⼯协商解除劳动关系,但实际上它可以适⽤于公司与员⼯解除劳动关系的任何形式,甚⾄包括针对“三期”⼥职⼯解除劳动合同,也可以⾸先适⽤劝退的⽅式。
鉴于劝退是公司辞退员⼯时⾃愿选择的⼀种⽐较柔性的⽅式,所以既可以针对⽆过错的员⼯,也可以针对有过错员⼯适⽤。
但⼀定要保证劝退的程序合理得当,尤其针对⽆过错员⼯劝退时更须步步慎重,避免给公司带来不必要的⿇烦。
⽽针对有过错员⼯,在适⽤劝退⽅式⽆效的情况下,即可果断根据其过错情况采取处理措施。
⼆、劝退和辞退的联系与区别有哪些?劝退与辞退的联系在于,两者都是⽤⼈单位解除劳动合同的⽅式,并且劝退往往是辞退的前奏。
劝退与辞退的区别则表现于两者的性质不同、后果不同、风险不同。
1、性质不同:劝退的字⾯意义有⽤⼈单位与员⼯协商解除劳动关系的含义,协商的⽬的主要是让员⼯主动提出离职;辞退则是⽤⼈单位主动提出解除劳动关系的⾏为,通常是依据劳动合同法第三⼗九条、第四⼗条以及第四⼗⼀条,当然也不排除⽤⼈单位违法辞退的情况。
2、后果不同:若劝退员⼯成功,双⽅可以签订协商解除劳动关系协议书,也可以让员⼯提交辞职申请书或离职通知书,那么公司可以免除⽀付经济补偿⾦的义务;⽽对于辞退员⼯,若⽤⼈单位依据的是劳动合同法第三⼗九条的规定,则⽆须⽀付经济补偿⾦,若依据劳动合同法第四⼗条、第四⼗⼀条,则需要⽀付经济补偿⾦,若⽤⼈单位没有任何理由辞退员⼯,则构成违法解除劳动合同,需要向员⼯⽀付违法解除劳动合同经济赔偿⾦。
3、风险不同:⽤⼈单位劝退员⼯,采取的是双⽅平等友好协商的⽅式,达成的协议是双⽅协商⼀致的结果,再采取书⾯⽂件形式保存,风险相对较⼩;⽽⽤⼈单位辞退员⼯,若没有合理合法的理由,极有可能构成违法解除劳动关系,法律风险较⼤。
三、如何有效对员⼯进⾏劝退?⽤⼈单位选择劝退员⼯,⼤多数情况是员⼯没有过错的,因此跟员⼯谈离职时要掌握⽅法,以平等的⾝份交流,并适当咨询员⼯的想法,以便把握员⼯的⼼态,让员⼯感觉到公司是为了其发展的⽅⾯考虑。
解雇员工的违规行为防范措施在企业管理中,偶尔会出现一些员工的违规行为,这可能给公司带来一系列的问题和负面影响。
为了避免这种情况的发生,企业需要采取有效的防范措施,以减少违规行为的发生频率,并保证企业的正常运营。
本文将探讨解雇员工的违规行为防范措施。
一、建立明确的规章制度企业应当建立一套明确的规章制度,并向所有员工进行规章制度的培训和教育。
规章制度应涵盖员工的权利与义务,明确禁止的行为和违规行为的后果。
此外,应该注重规章制度的更新和完善,以适应现实的发展和变化。
二、制定合理的考核制度公司可以建立合理的考核制度,对员工的工作表现进行评估,以激励员工合规行为。
通过考核制度,员工将意识到他们的绩效与遵守规章制度是息息相关的,违反规定将对他们的评估结果产生负面影响。
三、加强内部监督与管理企业应建立健全的内部监督与管理机制,确保员工的行为符合公司要求。
具体措施包括加强对员工的日常监督,建立行为监控系统,并对监控结果进行定期审查。
此外,应设立监督投诉渠道,鼓励员工主动向公司反映问题,以及提供匿名举报机制。
四、加强培训与教育企业应定期组织员工培训和教育活动,提高员工对规章制度的了解和遵守意识。
培训内容可以包括企业价值观、道德与职业道德、法律法规等方面的知识。
通过培训和教育,加强员工的职业操守和道德素养,预防员工违规行为的发生。
五、建立保密制度保护企业的商业机密和敏感信息对企业来说至关重要。
为了避免员工泄露机密信息,公司应建立保密制度,明确员工在处理机密信息时应遵守的规定,以及泄露机密信息的后果和法律责任。
六、建立合规管理部门公司可以设立合规管理部门,负责企业合规事务的监督和管理。
该部门可以提供专业的咨询和支持,为员工解答合规疑问,制定合规措施,并监督员工的行为是否遵守规章制度。
七、及时处理违规行为一旦发现员工违规行为,企业应该及时采取相应的处理措施。
这可能包括口头警告、书面警告、降职、罚款或解雇等。
不仅要针对违规行为本身进行处理,还应该以此为教训,向其他员工宣传示范,以达到警示效果。
第1篇一、引言随着我国经济的快速发展,劳动力市场的竞争日益激烈,企业为了适应市场需求和自身发展,可能会对员工进行调整。
辞退员工是企业在人力资源管理中的一项重要措施,但同时也涉及到员工的合法权益。
为了规范单位辞退员工的行为,保障员工的合法权益,我国法律法规对单位辞退员工作出了明确规定。
本文将从以下几个方面对单位辞退员工法律规定进行阐述。
二、辞退员工的法律依据1.《中华人民共和国劳动合同法》《劳动合同法》是我国规范劳动合同关系的基本法律,其中第二十四条规定:“用人单位有下列情形之一的,可以解除劳动合同:……(四)员工严重违反用人单位的规章制度,给用人单位造成重大损害的;……(六)员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;……(八)法律、行政法规规定的其他情形。
”2.《中华人民共和国劳动法》《劳动法》是我国劳动法律体系中的基本法律,其中第二十六条规定:“有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:……(二)员工严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的;……(四)员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;……(七)法律、行政法规规定的其他情形。
”3.《中华人民共和国就业促进法》《就业促进法》是我国关于就业的基本法律,其中第三十二条规定:“用人单位不得因劳动者依法参加工会活动、履行职责而解除劳动合同;不得因劳动者依法参加民主管理活动、履行职责而解除劳动合同;不得因劳动者依法参加社会公益活动而解除劳动合同。
”三、辞退员工的法律程序1.预告辞退《劳动合同法》第四十条规定:“有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:……(三)员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;……”2.即时辞退《劳动合同法》第三十九条规定:“有下列情形之一的,用人单位可以即时解除劳动合同:……(一)员工在试用期间被证明不符合录用条件的;……(二)员工严重违反用人单位的规章制度的;……(四)员工严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;……”3.经济性裁员《劳动合同法》第四十一条规定:“有下列情形之一,需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的,用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见后,裁减人员方案经向劳动行政部门报告,可以裁减人员:……”四、辞退员工的法律责任1.用人单位违反《劳动合同法》规定解除劳动合同,应当支付劳动者经济补偿。
劳动法辞退员工流程
劳动法规定了企业在辞退员工时需要遵循的流程和程序,以确保员工
的合法权益得到保障。
以下是劳动法辞退员工的流程:
一、辞退原因确认:
企业在辞退员工之前,必须先确定辞退的原因。
辞退原因必须合法,
否则会面临法律诉讼风险。
例如,企业可以因员工严重违反劳动纪律、违反公司规定等原因辞退员工。
二、告知员工:
企业需要向被辞退员工发出书面通知,告知其辞退的原因、时间、清
退工资、社保以及其他福利事项。
通知书必须明确、具体、合法,并
在员工签字确认无误后生效。
三、履行法定程序:
根据国家相关法律法规和公司劳动合同约定的程序,以公平、公正的
方式对员工进行辞退。
例如,要按照所在地的公司劳动争议协调机构、劳动保障监察机构的要求进行调解和处理。
四、支付工资和补偿:
企业应当在员工辞职后的15天内支付清退工资、社会保险和公积金。
同时,如果员工符合法律规定或公司制度,在辞职时还应当给予相应的补偿。
五、登记注销:
企业需要在员工辞职后,及时在公司人事部门进行注销登记,同时向相关政府部门进行变更申报。
总之,劳动法辞退员工的流程需要严格遵循法律法规和公司制度,保障员工的权益,避免出现不必要的劳动争议或法律纠纷。
辞退员工风险提示摘要:一、引言二、辞退员工的法律风险1.未签订劳动合同的风险2.违法解除劳动合同的风险3.未依法支付赔偿金的风险三、操作流程规范1.制定明确的辞退理由2.遵守通知期和预告期规定3.履行协商一致程序四、证据收集与保管1.员工手册和公司规章制度2.员工签字文件和通知书3.录音、录像和监控资料五、应对劳动争议策略1.了解当地劳动法规和政策2.积极与劳动仲裁部门沟通3.聘请专业律师代理诉讼六、结语正文:一、引言辞退员工是企业经营管理中不可避免的现象。
然而,这一行为涉及到法律法规的约束,企业在操作过程中须谨慎对待,以免引发法律风险。
本文旨在为企业提供一份详尽的辞退员工风险提示,帮助企业在合法合规的前提下进行人员调整。
二、辞退员工的法律风险1.未签订劳动合同的风险:劳动合同是明确劳资双方权利义务的重要依据。
若企业未与员工签订劳动合同,辞退过程中可能导致员工主张未签订劳动合同的双倍工资、赔偿金等权益。
2.违法解除劳动合同的风险:企业在辞退员工时,必须遵循《劳动合同法》的相关规定。
违法解除劳动合同可能导致企业支付赔偿金、恢复劳动关系等法律责任。
3.未依法支付赔偿金的风险:根据《劳动合同法》规定,企业在解除或终止劳动合同时,应依法支付赔偿金。
未依法支付可能导致员工投诉或申请劳动仲裁。
三、操作流程规范1.制定明确的辞退理由:企业应根据员工的具体表现,明确辞退理由,确保合法性。
2.遵守通知期和预告期规定:根据《劳动合同法》规定,企业应提前通知员工,并在规定时间内支付工资、福利待遇等。
3.履行协商一致程序:企业在辞退员工前,应与员工进行充分沟通,达成一致意见,避免日后产生纠纷。
四、证据收集与保管1.员工手册和公司规章制度:企业应制定完善的员工手册和公司规章制度,并在辞退员工时作为依据。
2.员工签字文件和通知书:企业在辞退员工过程中,应让员工签字确认相关文件,确保证据链完整。
3.录音、录像和监控资料:在必要时,企业可收集录音、录像和监控资料,以备日后证明。
公司辞退员工流程一、引言。
公司辞退员工是一项严肃的决定,需要遵循一定的流程和程序。
正确的辞退流程不仅可以保障公司的合法权益,也能够保护员工的权益,避免可能出现的法律纠纷。
因此,公司在辞退员工时,应当严格按照规定的流程进行,确保整个过程合法、公正、透明。
二、辞退员工的原因。
公司辞退员工通常有以下几种原因,经济困难、业务调整、员工表现不佳、违反公司规定或法律法规等。
不同的原因可能需要采取不同的流程和方式,但无论何种原因,都需要遵循一定的程序和规定。
三、辞退程序。
1. 内部讨论和决定。
在决定辞退员工之前,公司应当进行充分的内部讨论和决定。
相关部门应当对辞退员工的原因进行充分调查和评估,确保决定的合理性和合法性。
同时,公司领导应当参与决策,并对决定进行最终确认。
2. 通知员工。
一旦决定辞退员工,公司应当立即通知相关员工。
通知应当包括辞退的原因、决定的依据、辞退的时间和方式等内容。
公司应当在通知中表达对员工的理解和尊重,避免造成不必要的伤害和误会。
3. 与员工进行沟通。
在通知员工之后,公司应当与员工进行充分的沟通。
公司可以向员工解释决定的原因和依据,听取员工的意见和反馈,尽量避免决定引起员工的不满和抵触情绪。
4. 办理手续。
公司在辞退员工之后,需要办理相关的手续和手续。
这包括办理离职手续、结算工资福利、清理工作档案等。
公司应当严格按照法律法规和公司规定进行办理,确保员工的合法权益得到保障。
5. 宣布和通知其他员工。
在辞退员工之后,公司应当及时宣布和通知其他员工。
公司可以适当说明辞退的原因和依据,避免造成其他员工的恐慌和不安。
同时,公司也应当表达对辞退员工的理解和关心,避免影响其他员工的工作情绪和积极性。
四、总结。
公司辞退员工是一项严肃的决定,需要遵循一定的流程和程序。
公司在辞退员工时,应当严格按照规定的流程进行,确保整个过程合法、公正、透明。
只有这样,才能避免可能出现的法律纠纷,保障公司和员工的合法权益。
如何保护自己的法律权益被公司员工辞退的关键法律步骤和要点全面解析及实操指南在职场中,员工与公司签订了劳动合同,双方约定了各自的权利和义务。
然而,有时候员工可能会面临被公司辞退的情况,这时候保护自己的法律权益就显得尤为重要。
本文将针对如何保护自己的法律权益被公司员工辞退的关键法律步骤和要点进行全面解析,并提供实操指南,以帮助受到辞退威胁的员工更好地维护自身权益。
1. 确定合同签订及内容分析首先,员工应该回顾就业合同的签订情况并仔细分析合同的内容。
合同是双方达成协议的法律依据,其中包含了员工的权利和义务、薪资待遇、工作职责等重要条款。
分析合同内容可帮助员工明确自身权益的保障范围,为接下来的维权工作提供基础。
2. 理解辞退的合法性及合同约定在面对辞退威胁时,员工需要了解辞退是否具备合法性。
根据劳动法规定,公司在辞退员工时需符合法律程序,如通知、协商、支付赔偿等。
员工可以核对合同中关于辞退的约定,确定辞退时公司是否符合了合同条款的要求。
3. 保留相关证据及文字证明文件为了保护自己的权益,员工应及时保存与辞退相关的各种证据,例如辞退通知、辞退理由、对话记录等,以便日后维权时提供证明材料。
此外,重要事项员工还可以以书面形式向公司提出询问或申请,留下文字证明文件以备查验。
4. 寻求专业法律咨询与支持面对复杂的法律问题和公司的辞退行为,员工可以寻求专业的法律咨询与支持。
律师能够根据员工的具体情况,对合同和法律进行评估,并提供相应的建议和指导。
法律专业知识的支持能够使员工在维权过程中更具底气。
5. 提交书面申诉及维权请求在确认公司存在辞退违法行为时,员工可以书面形式向用人单位提交申诉并请求维权。
这一步骤可以在记录下事件过程的同时表明自己的维权决心,提醒公司重视此事。
6. 协议调解与参与仲裁如果公司对员工的请求未能予以满足,员工则可以考虑申请劳动争议仲裁或其他相关法律途径。
劳动仲裁是一种有效的解决劳动争议的方式,员工可根据实际情况决定是否寻求仲裁,并配合仲裁程序的进行。
辞退员工的法律风险及防范(提纲)
辞退员工时处理不当,很容易引发劳动纠纷,甚至对簿公堂,给公司的经营管理带来极大的法律风险及负面影响。
一、不正确的辞退有很多情形,其中最为严重的就是违法的辞退。
违法的辞退主要表现为三大类情形:
1、辞退员工事实根据不充分;
2、辞退员工法律依据不正确;
3、辞退员工操作程序不合法。
二、根据《劳动合同法》的规定,依法解除劳动合同可分为三种情况:
1、双方协议解除劳动合同(《劳动合同法》第三十六条);
2、劳动者依法解除劳动合同(《劳动合同法》第三十七、三十八条);
3、用人单位依法解除劳动合同(《劳动合同法》第三十九、四十、四十一条)。
三、依法辞退员工,主要应注意以下问题:
1、试用期内不得随意辞退员工。
2、辞退有过错的员工应有事实依据和制度依据。
3、辞退无过错的员工要提前通知和支付经济补偿金。
4、经济性裁员必须符合法定条件并履行法定程序,应支付经济补偿金。
5、辞退特殊情况的员工的特殊限制。
6、辞退员工的程序问题。
四、违法解除劳动合同的法律后果
1、用人单位违法解除劳动合同,员工有权选择要求继续履行劳动合同,或要求支付经济补偿金或赔偿金。
其中2008年1月1日之前的工作年限支付经济补偿金,一个工作年限支付一个月工资,辞退时未支付的,员工可以要求加付50%的额外经济补偿金;2008年1月1日(含)之后的工作年限支付赔偿金,一个工作年限支付二个月工资。
用人单位解除劳动合同如违反提前通知的规定,则应支付相应未通知期限工资作为赔偿。
2、劳动者违法解除劳动合同,用人单位有权要求继续履行劳动合同,或要求员工赔偿损失。
(1)员工解除劳动合同如违反提前通知的规定,则应支付相应未通知期限工资作为赔偿。
(2)员工解除劳动合同如违反服务期限的规定,则应相应违约金。
五、依法辞退违纪员工的程序及注意事项:
从实际发生的案例来看,双方协商解除劳动合同一般问题不大,辞退员工问题主要发生在用人单位单方解除劳动合同的情形下,但下面仅就辞退违纪员工的程序及其注意事项做一阐述。
辞退员工事务的主管部门一般是公司人事部门,根据需要也可由各业务部门行使部分职权。
辞退员工的权限和程序应在厂规里明确规定,这样才有厂规做为辞退员工的程序依据。
辞退员工的操作流程可分以下阶段:
(一)立案。
发现员工违纪可能需要辞退的,应由各业务部门填写《立案审批表》,报人事部门负责人批准立案。
为了立案审查需要,应在取得初步证据之后才能决定立案与否。
(二)调查取证。
立案后,可由人事部门负责调查,也可由各业务部门调查。
调查取证一般采用以下方式:
1、违纪员工做出检讨书、说明书、保证书等。
目的是,一来听取员工的申辩,以利查明事实真相,考查员工认错态度,为决定是否辞退该员工提供依据;二来也能借此取得违纪的证据,为将来可能的辞退争议仲裁或诉讼提供证据准备。
违纪员工书写的书面材料,如承认发相关违纪事实,这对证明违纪事实的存在是十分直接有效的证据,所以我们一定要尽量在第一时间取得这种第一手的材料。
要指出的是,这种书面材料,要写明违纪的具体时间、地点、情节、造成后果等内容。
如该书面材料不够具体和深刻,尽量让违纪员工重写。
必员工不愿书写,可派员对该违纪员工做调查笔录,以查明违纪事实。
2、调查部门派员调查证人。
调查要由两个工作人员一同进行,询问证人要做好调查笔录。
笔录一定要重点记录违纪事实及造成的后果或危害,不能模棱两可,有对企业不利的方面或内容。
笔录要由违纪员工签字确认。
必要时,也可让证人亲笔书写证词。
切记,证人只有出庭作证,其证言才可能司法机关被认定。
要指出的是,证人证言在民事诉讼中的证据效力是较为薄弱的;而员工作证,仅因其是企业的员工,更被认为和企业有利害关系,其证言一般都不被采信,除非有其他证据印证。
所以,我们应尽量避免仅凭员工证言来认定违纪事实,并进而辞退员工。
3、要注重取得相关物证和书证。
对相关物证最好取得原物,对取得原物有困难的,也可采取拍照、摄像的方式固定证据。
4、重视视听资料的作用。
录音、录像等视听资料经常能真实再现违纪事实的全貌,是十分有利的直接证据,要尽量取得。
(三)提出处理意见。
根据调查的结果,人事部门应出具是否辞退或做其他处理的意见,并征求工会意见。
(四)通知并征求工会意见。
用人单位辞退员工时,还应注意一个通知工会的程序问题。
根据《中华人民共和国工会
法》第21条的规定,企业单方面解除职工劳动合同时,应当事先将理由通知工会,工会认为企业违反法律、法规和有关合同,要求重新研究处理时,企业应当研究工会的意见,并将处理结果书面通知工会。
(五)呈报公司主管人事负责人审核批准。
人事部门在征求工会意见后,对必须辞退的员工应呈报用人单位负责人或分管人事负责人审批。
(六)制作《辞退决定书》。
对经批准得辞退的员工,人事部门应制作《辞退决定书》,该辞退决定书一般应加盖公司的法人公章,如厂规规定可加盖人事部门印章的,也可依厂规授权为之。
(七)送达《辞退决定书》。
《辞退决定书》做出后,应送达给被辞退的员工,并让其签收。
如违纪员工拒绝签收的,可邀请见证人进行送达见证,同时在公告栏张贴公告的方式送达。
公告送达时,可以照相、录像的方式证明公告的事实。
严格地说,只有经送达的辞退决定才对被辞退的违纪员工发生法律效力。
(八)办理离职手续。
应依厂规规定办理被辞退员工的离职手续,一般在送达《辞退决定书》也应告知办理离职手续的时间和方法。
要注意的是,除赔偿公司损失和合同有合法约定外,办理离职手续时,要同时结清该员工的工资。
(九)结案。
被辞退的员工离厂后,要把有关本辞退案的全部材料归档,一般由人事部门保存,保存时间至少为两年。
上述程序的每个环节,应尽量留下相应证据。
目前至少要求取得相关证据材料,制作辞退决定书,并送达给违纪员工。
综上所述,对用人单位来说,在辞退员工时,务必要注意合法性的问题,即辞退员工时一定要做到证据确凿、依据充分、程序合法。
由于法律规定辞退员工的举证责任完全在于用人单位一方,因此证据确凿是用人单位合法解除合同的基础。
在此基础之上,还要有相关的法律法规政策和内部规章制度作为法律依据,这是用人单位合法辞退员工的关键。
同时,在辞退员工时还应注意程序问题,如提前通知期问题、书面的通知形式问题以及工会的预先告知问题等。
防范于未然,方保用人单位在辞退员工时合理合法,立于不败之地。
附件:
调查笔录
时间:
地点:
调查人员:
被调查人员:
告知:我们是的工作人员,现对
一事,向你作一了解,请你如实反映。
答:好的。
问:
答:
签名:
违纪员工处分审批表
一、人事部门
违纪事实:
违纪证据::
处理依据:《劳动法》第二十五条规定,及厂规《》第条第款第项规定:
处理意见:
二、工会意见:
三、公司负责人意见:
四、处理决定:
违纪员工处理决定书
违纪员工姓名:工号:身份证号码:
违纪事实:
处理决定:
根据《劳动法》相关规定及厂规规定,决定对
作处理。
单位(盖章)
年月日
违纪员工意见:
违纪员工签名:
年月日
送达见证人见证:
送达见证人签名:身份证号码:
年月日
备注:如违纪员工本人签名,则无需送达见证人见证。
公告
本厂决定对作处理,现将《违纪员工处理决定书》公告如下:
违纪员工处理决定书
违纪员工姓名:工号:身份证号码:
违纪事实:
处理决定:
根据《劳动法》相关规定及厂规规定,决定对
作处理。
单位(盖章)
年月日。